¿Tiene problemas con reuniones desorganizadas y elementos de acción perdidos? El software de agenda de reuniones adecuado garantiza debates estructurados, conclusiones claras y seguimientos productivos.
Hemos seleccionado los 10 mejores programas de gestión de reuniones para ayudarte a optimizar la gestión de las reuniones y aumentar la eficiencia del equipo. ¡Vamos a ello!
Extra: ¿Sabías que ClickUp AI Notetaker transcribe tus notas de reuniones, las resume y las transforma en información procesable?
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Busca el mejor software de agenda de reuniones para agilizar las reuniones, mejorar la colaboración y realizar un seguimiento de los elementos de acción sin esfuerzo?
A continuación, se ofrece un breve desglose de las principales soluciones para equipos:
- ClickUp : La mejor plataforma de gestión de reuniones todo en uno con tecnología de IA
- Fellow: Lo mejor para agendas de reuniones colaborativas y comentarios en tiempo real
- OneNote: Lo mejor para tomar notas digitales y organizar reuniones
- GoTo Meeting: Lo mejor para reuniones virtuales con herramientas de agenda integradas
- Spinach AI: El mejor asistente de reuniones con IA para generar resúmenes automáticos
- Intervalo: Lo mejor para registros estructurados y alineación de equipos
- MeetingKing: Lo mejor para la documentación y el seguimiento de reuniones estructuradas
- Agenda: La mejor opción para tomar notas basadas en cronogramas y organizar agendas
- Lucid Meetings: Lo mejor para reuniones estructuradas y basadas en procesos
¡Aumente la productividad, organice su equipo y celebre mejores reuniones con el software adecuado!
Ventajas de utilizar un software de agenda de reuniones
Probablemente haya asistido a reuniones interminables con metas poco claras, discusiones dispersas y elementos de acción perdidos. Invertir en una herramienta de software sólida para la agenda de reuniones le ayuda a deshacerse de estas frustraciones, proporcionándole una gestión de reuniones optimizada y una mejor experiencia para todos los involucrados.
Así es como su equipo se beneficia al instante del uso de un software de gestión de reuniones y agendas:
Agendas claras en todo momento
¿Sabías que...? ¡Casi el 60 % de las reuniones puntuales y el 64 % de las reuniones periódicas carecen de una agenda estructurada!
Con un software específico para agendas de reuniones, puede crear fácilmente agendas con objetivos claros para eliminar la pérdida de tiempo y tener un plan de juego claro para la reunión.
Se beneficiará de:
- Creación rápida de agendas con plantillas de agendas de reuniones personalizables y listas para usar
- Debates muy centrados en torno a elementos de la agenda claramente definidos
- Distribución sencilla de las agendas para que los asistentes lleguen preparados a la próxima reunión
Reuniones más cortas que ahorran tiempo
Las reuniones no estructuradas pueden desviarse fácilmente del tema, lo que lleva a una pérdida de tiempo y a conclusiones poco claras.
Las soluciones eficaces de gestión de reuniones abordan directamente ese problema:
- Automatización de la tediosa programación de reuniones, lo que resulta especialmente útil para las reuniones periódicas
- Capture sin esfuerzo actas de reuniones precisas, eliminando la toma de notas manual de su carga de trabajo
- Convierta las conversaciones en elementos de acción organizados con un solo clic
Colaboración perfecta del equipo
Los equipos que colaboran eficazmente son hasta cinco veces más productivos. Un buen software de agenda de reuniones mejora la colaboración, permitiendo a su equipo:
- Acceso y uso compartido sencillos de notas, documentos y tareas en múltiples dispositivos móviles
- Colaborar en los elementos de la agenda antes de la reunión, garantizando debates productivos
- Asigne tareas al instante desde su Agenda, manteniendo a todos al tanto y alineados
Mayor transparencia y cumplimiento
La transparencia es importante, especialmente en organizaciones públicas, consejos o reuniones comunitarias. Un software de gestión de reuniones adecuado le garantiza el cumplimiento de las normas de transparencia al permitirle:
- Publique rápidamente agendas y actas de reuniones públicas
- Mantener registros digitales precisos, cumplir con los requisitos de las reuniones y los registros públicos
- Ofrezca accesibilidad a través de subtítulos integrados y documentos digitales fáciles de navegar
Elegir el software de agenda de reuniones adecuado potencia a su equipo, convirtiendo las reuniones ineficaces en sesiones atractivas y estructuradas que mejoran la productividad y mantienen a todos en la misma página.
Pero no todos los programas de agenda de reuniones son iguales. Con tantas opciones, ¿cómo encontrar la mejor para su equipo?
📖 Leer más: Las mejores soluciones de software para la gestión de reuniones y agendas
¿Qué debe buscar en un software de agenda de reuniones?
Elegir la herramienta adecuada depende de lo bien que optimice la gestión de las reuniones, mejore la colaboración del equipo y mantenga la eficiencia de sus reuniones.
Esto es lo que debe priorizar al evaluar un software de gestión de reuniones y agendas:
1. Plantillas de agenda personalizables
Una plataforma sólida debe ofrecer plantillas de agenda personalizables que le permitan crear rápidamente planes de reuniones estructurados que pueda compartir fácilmente con los miembros del equipo.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas de notas de reuniones gratis para tomar mejores actas de las reuniones
2. Actas y documentación de reuniones sin problemas
Una buena solución de gestión de reuniones debería facilitar la captura de las actas de las reuniones. Las herramientas de software de automatización y de inteligencia artificial para la agenda y las notas de las reuniones son las mejores para los equipos de alto rendimiento.
3. Programación e integraciones inteligentes
La programación debe ser fluida, especialmente para las reuniones periódicas.
4. Seguimientos prácticos y responsabilidad
Su software debe hacer algo más que planificar reuniones; debe garantizar que las tareas se terminen ofreciendo un seguimiento integrado de los elementos de acción para asignar y supervisar las tareas posteriores a la reunión. La delegación de tareas directamente desde la agenda de la reunión es otra función extremadamente valiosa
5. Accesibilidad y cumplimiento
El cumplimiento es clave para los equipos que gestionan reuniones públicas o revisiones formales. Asegúrese de que el software incluye gestión de registros públicos para almacenar agendas y resultados de reuniones, subtítulos y funciones de accesibilidad para la inclusión, y acceso seguro a documentos para el uso compartido controlado de archivos.
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, el 12 % de los encuestados considera que las reuniones están saturadas, el 17 % afirma que duran demasiado y el 10 % cree que en su mayoría son innecesarias. En otra encuesta de ClickUp, el 70 % de los encuestados confesó que enviaría con gusto a un sustituto o un representante a las reuniones si pudiera.
ClickUp AI Notetaker puede ser tu asistente perfecto para reuniones. Deja que la IA capture cada punto clave, decisión y elemento de acción mientras te concentras en el trabajo de mayor valor. Con los resúmenes automáticos de reuniones y la creación de tareas asistida por ClickUp Brain, nunca perderás información crítica, incluso cuando no puedas asistir a una reunión.
💫 Resultados reales: ¡los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una enorme reducción del 50 % en conversaciones y reuniones innecesarias!
Los 10 mejores programas de agenda de reuniones
Con tantas herramientas en el mercado, encontrar el mejor software de agenda de reuniones puede resultar abrumador. La plataforma adecuada debe tener pendientes más que programar reuniones: debe agilizar la gestión de las reuniones, impulsar la colaboración y evitar que los elementos de acción se queden en el tintero.
Hemos seleccionado las 10 mejores soluciones de software de agenda de reuniones para ayudarle a organizar mejores reuniones, hacer un seguimiento de las decisiones y ahorrar tiempo. Esto es lo que hace que cada herramienta destaque.
1. ClickUp (el mejor para la gestión de reuniones y la colaboración con tecnología de IA)
ClickUp es un software de gestión de reuniones todo en uno diseñado para ayudar a los equipos a planificar, organizar y ejecutar reuniones sin problemas. Con la toma de notas integrada impulsada por IA, la automatización de tareas y las plantillas personalizables, elimina la molestia de la creación manual de la agenda de la reunión y mantiene a los equipos alineados en los elementos de acción.
Las mejores funciones de ClickUp
a. Asistente de reuniones con IA
ClickUp AI Notetaker mejora la gestión de las reuniones mediante la automatización de la toma de notas, resumiendo los debates y extrayendo los puntos de acción clave. Elimina la necesidad de transcripción manual, asegurando que no se pierdan ideas importantes.
- Genera automáticamente notas de la reunión, lo que facilita la documentación
- Crea elementos de acción automáticamente, para que nunca se pierdan los seguimientos
- Proporciona resúmenes instantáneos, lo que ayuda a los equipos a revisar rápidamente los puntos clave
Para una planificación perfecta de las reuniones, la plantilla de agenda de reuniones de ClickUp ayuda a los equipos a estructurar los debates, asignar elementos de acción y realizar un seguimiento del progreso de las reuniones. Es perfecta para mantener las conversaciones organizadas y orientadas a los resultados.
b. Gestión estructurada de tareas
Las tareas de ClickUp agilizan el seguimiento posterior a la reunión al convertir instantáneamente los puntos de conversación en tareas prácticas con plazos claros y personas asignadas.
- La automatización de tareas garantiza que los elementos de acción nunca se pasen por alto
- Las herramientas de priorización ayudan a los equipos a centrarse en los siguientes pasos más importantes
- El control de tiempo mantiene a las partes interesadas informadas del progreso del proyecto
¿Necesita una agenda más formal? La plantilla de agenda de reuniones de ClickUp Tablero y la plantilla de reuniones de ClickUp proporcionan formatos estructurados para reuniones recurrentes y de nivel ejecutivo.
📖 Leer más: Las mejores herramientas de software de gestión de tareas para mejorar sus flujos de trabajo
c. Documentación centralizada de las reuniones
Con ClickUp Docs, los equipos pueden capturar notas de reuniones en tiempo real, hacer un seguimiento de las decisiones y colaborar en agendas de uso compartido sin tener que cambiar de plataforma.
- La colaboración en tiempo real garantiza que las notas de las reuniones estén siempre actualizadas
- El seguimiento del historial de versiones evita la pérdida de cambios importantes
- La fácil vinculación de documentos conecta los registros de las reuniones con las tareas y paneles pertinentes
d. Seguimiento de acciones e (elaboración de) informes
ClickUp garantiza que cada reunión genere resultados gracias a las funciones de seguimiento de metas y (elaboración de) informes integradas en la plataforma.
- Los paneles de ClickUp proporcionan una panorámica visual de los resultados de las reuniones y de los elementos de acción
- Los recordatorios automatizados (mediante Automatizaciones de ClickUp ) hacen que los miembros del equipo rindan cuentas de las tareas asignadas
- Las herramientas de seguimiento del progreso como la vista Gantt de ClickUp garantizan que no se pierdan los seguimientos
Límites de ClickUp
- La herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada, ya que ofrece amplias funciones, que pueden llevar tiempo a los nuevos usuarios para navegar
- Las funciones de toma de notas con IA solo están disponibles en los planes de pago
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Enterprise: Contacto para precios
- ClickUp AI Notetaker: Añádalo a cualquier plan de pago por tan solo 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: ⭐ 4. 7/5 (más de 10 000 reseñas)
- Capterra: ⭐ 4. 6/5 (más de 4400 reseñas)
ClickUp nos ha ayudado a centralizar nuestros recursos, comunicación y gestión de proyectos, lo que nos ha hecho el doble, si no el triple, de eficientes.
ClickUp nos ha ayudado a centralizar nuestros recursos, comunicación y gestión de proyectos, lo que nos ha hecho el doble, si no el triple, de eficientes.
2. Fellow (Lo mejor para agendas de reuniones colaborativas y comentarios en tiempo real)
Fellow proporciona una forma estructurada de planificar, gestionar y documentar reuniones, al tiempo que garantiza la asignación y el seguimiento de los elementos de acción. En lugar de hacer malabarismos con notas dispersas, los equipos pueden colaborar en las agendas de las reuniones, tomar notas en tiempo real y compartir seguimientos en un único espacio.
Otras funciones destacadas
- Teams puede crear agendas de reuniones colaborativas añadiendo puntos de debate antes, durante y después de las reuniones
- Las actas de las reuniones procesables hacen un seguimiento automático de las conclusiones clave y asignan tareas para garantizar que se realicen los seguimientos
- Con herramientas de retroalimentación en tiempo real, los miembros del equipo pueden proporcionar información estructurada directamente dentro de la interfaz de la reunión
- Las plantillas de reuniones periódicas agilizan la planificación de las sincronizaciones semanales, las reuniones individuales y las actualizaciones de proyectos
- La plataforma se integra con Slack, Microsoft Teams y Asana, lo que facilita la sincronización de los flujos de trabajo entre las herramientas
Límites de los compañeros
- No incluye videoconferencia; requiere integración con plataformas de terceros
- Algunas funciones avanzadas están bloqueadas en los planes de pago
Fellow pricing
- Gratis: plan básico con funciones limitadas
- Pro: 6 $/usuario al mes
- Business: Precios personalizados
Valoraciones de compañeros
- G2: ⭐ 4. 7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: ⭐ 4. 9/5
📖 Lea también: ¿Cómo llevar a cabo reuniones de proyectos eficaces?
3. OneNote (el mejor para tomar notas digitales y organizar reuniones)
OneNote es un software de toma de notas digital que ayuda a equipos e individuos a organizar notas de reuniones, elementos de acción y sesiones de lluvia de ideas en un entorno de trabajo flexible y de formato libre. A diferencia del software tradicional de agenda de reuniones, ofrece un lienzo en blanco para capturar ideas, incrustar elementos multimedia y estructurar notas como prefieras.
Las mejores funciones de OneNote
- Toma de notas digital flexible para capturar notas de reuniones, listas de pendientes y sesiones de lluvia de ideas
- Las funciones de etiquetado y búsqueda ayudan a los equipos a localizar rápidamente notas de reuniones anteriores y elementos de acción
- Soporte para escribir a mano y dibujar para anotar el contenido de las reuniones y esbozar ideas
- La colaboración en tiempo real permite a varios usuarios editar y añadir notas simultáneamente
- La perfecta integración con Microsoft 365 garantiza que las notas de las reuniones se sincronicen con Outlook, Teams y otras apps, aplicaciones de Microsoft
Limitaciones de OneNote
- Sin plantillas integradas para la agenda de reuniones, lo que requiere una estructuración manual
- Los cuadernos grandes con varios colaboradores pueden experimentar retrasos al sincronizar
OneNote Precios:
- Versión gratis, gratuita: Incluye funciones básicas para tomar notas y sincronizar en la nube.
- microsoft 365 Personal*: 9,99 $ al mes por usuario
- microsoft 365 Familia*: 12,99 $/mes
Valoraciones de OneNote
- G2: ⭐ 4. 5/5 (más de 1800 reseñas)
- Capterra: ⭐ 4. 6/5 (más de 1800 reseñas)
Lo mejor es que envía automáticamente las actualizaciones a la nube si has iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft. Esto hace que hacer copias de seguridad de tu trabajo sea muy fácil.
Lo mejor es que envía automáticamente las actualizaciones a la nube si has iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft. Esto hace que hacer copias de seguridad de tu trabajo sea muy fácil.
4. GoTo Meeting (la mejor para reuniones virtuales con herramientas de agenda integradas)
GoTo Meeting es una solución de videoconferencia y reuniones en línea diseñada para empresas que necesitan una colaboración virtual fluida. Ofrece herramientas integradas para la agenda de reuniones, transcripción en tiempo real y resúmenes basados en IA, lo que la convierte en una opción sólida para equipos que realizan reuniones remotas con frecuencia.
Las mejores funciones de GoTo Meeting
- Las herramientas integradas de agenda de reuniones ayudan a los equipos a estructurar los debates antes, durante y después de las llamadas
- La transcripción y los resúmenes impulsados por IA capturan automáticamente las notas de la reunión y los elementos clave de la acción
- La grabación de reuniones con un solo clic garantiza que los equipos puedan volver a ver los debates en cualquier momento
- Las integraciones perfectas del calendario se sincronizan con Outlook, Google Calendar y Microsoft 365 para una programación fluida
- El cifrado de extremo a extremo garantiza la seguridad y la privacidad en las reuniones de empresa
Límites de GoTo Meeting
- Sin funciones integradas de gestión de tareas: los usuarios deben integrarse con apps de terceros para realizar seguimientos
- Se requieren planes de nivel superior para análisis avanzados y resúmenes de reuniones generados por IA
Precios de GoTo Meeting
- Profesional: 12 $/usuario al mes
- Empresa: 16 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones de GoTo Meeting
- G2: ⭐ 4. 2/5 (más de 13 000 reseñas)
- Capterra: ⭐ 4. 4/5 (más de 11 000 reseñas)
La interfaz de usuario amigable ayuda a la hora de gestionar múltiples reuniones. El audio y el vídeo son agradables y claros y la plataforma funciona muy bien tanto en PC como en Mac.
La interfaz de usuario amigable ayuda a la hora de gestionar múltiples reuniones. El audio y el vídeo son agradables y claros, y la plataforma funciona muy bien tanto en PC como en Mac.
5. Spinach AI (la mejor para resúmenes de reuniones y seguimiento de acciones con IA)
Spinach AI es un asistente de reuniones basado en IA diseñado para mejorar la productividad del equipo mediante la automatización de la toma de notas, el resumen de los debates y el seguimiento de los elementos de acción. Ideal para equipos que desean información de reuniones generada por IA en tiempo real, Spinach AI mantiene las reuniones organizadas y garantiza que no se pierdan detalles críticos.
Las mejores funciones de Spinach IA
- Los resúmenes de reuniones con IA generan resúmenes concisos con puntos de acción clave
- La toma de notas automatizada garantiza que las discusiones y decisiones se capturen sin esfuerzo manual
- El seguimiento de tareas y el control de las mismas ayudan a los equipos a rendir cuentas mediante la asignación y supervisión de elementos de acción
- La transcripción de reuniones en tiempo real proporciona registros precisos y con capacidad de búsqueda para una mejor documentación
- Las integraciones perfectas con Slack, Zoom, Google Meet y herramientas de gestión de proyectos agilizan los flujos de trabajo
📖 Lea también: ¿Cómo utilizar la IA para las notas de las reuniones?
Límites de la IA de Spinach
- Carece de plantillas de agenda integradas, lo que obliga a los equipos a crear agendas estructuradas manualmente
- Algunas funciones avanzadas de IA solo están disponibles en planes de nivel superior
Precios de Spinach IA
- Principiante: Gratis, gratuito/a
- Pro: 2,90 $ por hora de reunión
- Empresa: 19 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones de Spinach IA
- G2: ⭐ 4. 8/5
- Capterra: No disponible
📖 Leer más: Cómo tener reuniones productivas y optimizar la eficiencia del equipo
6. Intervalo (Lo mejor para registros estructurados y alineación de equipos)
Range es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de reuniones que ayuda a los equipos a mantenerse alineados con registros estructurados, agendas de reuniones compartidas y actualizaciones automáticas de estado. Diseñado para equipos remotos e híbridos, agiliza las reuniones fomentando la transparencia y la responsabilidad, al tiempo que mantiene las discusiones por buen camino.
Intervalo de las mejores funciones
- Los registros estructurados ayudan a los equipos a compartir actualizaciones de forma asíncrona antes de las reuniones
- Las agendas de reuniones colaborativas garantizan que los equipos vengan preparados con puntos de discusión claros
- Las notas de las reuniones y el seguimiento de los elementos de acción ayudan a los equipos a captar las conclusiones clave y los seguimientos
- Las reflexiones integradas y el seguimiento del estado de ánimo del equipo aumentan el compromiso y fomentan un entorno de trabajo de compatibilidad
- Perfecta integración con Slack, Google Calendar y herramientas de gestión de proyectos
Límites de intervalo
- Carece de videoconferencia integrada, por lo que requiere integraciones de terceros
- Algunas funciones avanzadas de (elaboración de) informes solo están disponibles en planes de pago
Precios por intervalos
- Gratis: Para 12 usuarios
- Estándar: 8 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones de intervalo
- G2: ⭐ 4. 6/5 (más de 70 reseñas)
- Capterra: ⭐ 4. 7/5
7. MeetingKing (el mejor para la documentación y el seguimiento de reuniones estructuradas)
MeetingKing es un software de agenda y actas de reuniones diseñado para ayudar a los equipos a crear agendas estructuradas, tomar notas detalladas de las reuniones y realizar un seguimiento de los elementos de acción sin esfuerzo. Simplifica la preparación y el seguimiento de las reuniones al ofrecer herramientas de documentación automatizadas, asignación de tareas y archivos con capacidad de búsqueda para reuniones pasadas.
Las mejores funciones de MeetingKing
- Las plantillas de agenda integradas agilizan la preparación de las reuniones con formatos preestructurados
- La asignación de tareas y el seguimiento garantizan que los elementos de acción no se pierdan
- La generación automática de actas de reuniones captura los puntos de discusión y las decisiones clave
- Las funciones de archivo y búsqueda de reuniones permiten a los equipos acceder fácilmente a debates anteriores
- Integraciones perfectas con Google Calendar, Outlook y herramientas de gestión de tareas
Limitaciones de MeetingKing
- Sin funciones nativas de videoconferencia, lo que requiere plataformas externas para las reuniones virtuales
- Opciones de personalización limitadas para las agendas de las reuniones en comparación con otras soluciones
Precios de MeetingKing
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 9,95 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones de MeetingKing
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
📖 Lea también: ¿Cómo llevar a cabo reuniones eficaces para lograr el máximo impacto?
8. Agenda (la mejor para tomar notas con organización basada en cronograma)
Agenda es una app, aplicación de toma de notas basada en cronograma diseñada para profesionales que necesitan organizar notas de reuniones, agendas y documentación de proyectos de manera estructurada.
A diferencia del software tradicional de agenda de reuniones, Agenda se centra en la toma de notas basada en el contexto, lo que permite a los usuarios conectar las discusiones de las reuniones con eventos pasados y futuros sin esfuerzo.
Las mejores funciones de Agenda
- La organización de notas basada en cronogramas mantiene las discusiones de las reuniones estructuradas y accesibles
- Las etiquetas y las herramientas de categorización facilitan el filtrado y la búsqueda de notas relevantes
- La compatibilidad con Markdown permite a los equipos dar formato a las notas y agendas de las reuniones rápidamente
- iCloud sincroniza para garantizar que las notas de las reuniones sean accesibles en todos los dispositivos Apple
- Perfecta integración con el Calendario y los recordatorios de Apple para una mejor programación
Límites de Agenda
- Carece de colaboración en tiempo real, lo que lo hace menos ideal para la gestión de reuniones en equipo
- No hay versiones para Windows o Android, lo que limita la accesibilidad para los usuarios que no son de Apple
Precios de Agenda
Free Forever: Acceso a todas las funciones básicas de toma de notas y cronogramas
Valoraciones de Agenda
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas de agenda de reuniones de equipo de ventas de alto impacto para lograr el intento correcto del equipo
9. Lucid Meetings (el mejor para reuniones estructuradas y basadas en procesos)
Lucid Meetings es una plataforma de gestión de reuniones diseñada para equipos que requieren reuniones estructuradas y basadas en procesos con agendas claras, seguimientos automatizados y seguimiento de decisiones integrado.
Ofrece un marco integral para garantizar que las reuniones sean eficaces, repetibles y estén bien documentadas.
Las mejores funciones de Lucid Meetings
- Las plantillas de reuniones integradas ayudan a los equipos a crear agendas estructuradas adaptadas a los diferentes tipos de reuniones
- Los seguimientos automatizados garantizan que los elementos de acción y las decisiones se capturen y asignen
- Las herramientas de seguimiento de decisiones documentan los acuerdos y agilizan la alineación del equipo
- Integraciones perfectas con Slack, Microsoft Teams y Google Calendar para la programación y la colaboración
- (La elaboración de) informes avanzados y conocimientos para analizar la eficacia de las reuniones y mejorar los procesos
Límites de Lucid Meetings
- La interfaz puede parecer compleja para los nuevos usuarios debido al enfoque estructurado
- Funciones limitadas basadas en IA en comparación con otras soluciones de gestión de reuniones
Precios de Lucid Meetings
- Versión de prueba gratis
- Team: 12,50 $/usuario al mes
- Business: 249 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones de Lucid Meetings
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
Ayuda a aclarar el desorden con las fechas de las reuniones y trabaja como secretaria virtual
Ayuda a aclarar el desorden con las fechas de las reuniones y trabaja como secretaria virtual
10. Avoma (el mejor para obtener información sobre reuniones y tomar notas con IA)
Avoma es un asistente de reuniones con IA diseñado para ayudar a los equipos a automatizar la toma de notas, resumir los debates y extraer ideas clave. Agiliza la documentación de las reuniones, facilitando la captura de detalles importantes y el seguimiento de los elementos de acción sin esfuerzo manual.
Las mejores funciones de Avoma
- La transcripción y los resúmenes con tecnología de IA capturan automáticamente las notas de las reuniones, los puntos clave y los elementos de acción
- La colaboración en tiempo real permite a los equipos resaltar, comentar y editar notas de reuniones juntos
- Los análisis de reuniones proporcionan información sobre el tiempo de intervención de los ponentes, su participación y las tendencias
- Las integraciones de CRM y calendario sincronizan las reuniones con plataformas como HubSpot, Salesforce y Google Calendar
- El seguimiento automatizado de los elementos de acción garantiza que se asignen y supervisen los seguimientos sin problemas
Límites de Avoma
- Las transcripciones generadas por IA pueden requerir edición manual para mayor precisión
- Algunas funciones de análisis avanzadas solo están disponibles en planes de nivel superior
Precios de Avoma
- Asistente de reuniones IA: 29 $/usuario al mes
- Inteligencia de conversación: 69 $/usuario al mes
- Inteligencia de ingresos: 99 $/usuario al mes
Valoraciones de Avoma
- G2: ⭐ 4. 6/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: No disponible
Valoro cómo los resúmenes generados por la IA de Avoma captan todos los puntos importantes, lo que me permite centrarme en la conversación en lugar de tomar notas.
Valoro cómo los resúmenes generados por la IA de Avoma capturan todos los puntos importantes, lo que me permite centrarme en la conversación en lugar de tomar notas.
Optimice sus reuniones con el mejor software de agenda de reuniones
Las reuniones no tienen por qué ser improductivas. El software adecuado para la agenda de reuniones le ayuda a organizar los debates, captar las conclusiones clave y realizar un seguimiento de los elementos de acción, de modo que su equipo dedique menos tiempo a reuniones ineficaces y más tiempo a ejecutar los planes.
Desde asistentes con IA como ClickUp y Spinach AI hasta herramientas de gestión de reuniones estructuradas como Lucid Meetings, hay una plataforma para las necesidades de cada equipo. Ya sea que necesite agendas colaborativas, resúmenes automatizados o integraciones perfectas, la herramienta adecuada garantiza que cada reunión agregue valor.
¿Listo para celebrar mejores reuniones? ¡Regístrese en ClickUp y optimice la planificación de su agenda, el seguimiento de acciones y la colaboración en equipo!