Cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint para mejorar la colaboración
Productividad

Cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint para mejorar la colaboración

El seguimiento de las ediciones en las presentaciones puede parecer un juego de detectives con diapositivas en lugar de pistas. Sin claridad sobre lo que ha cambiado, su presentación cuidadosamente planificada o su apertura destacada podrían desmoronarse rápidamente. En lugar de rebuscar en correos electrónicos o jugar a encontrar las diferencias en las diapositivas, aprender a realizar un seguimiento de los cambios es mucho más eficiente. 📌 Más de undefined utilizan Microsoft 365, por lo que PowerPoint es probablemente su herramienta de presentación preferida. Sin embargo, dominar este proceso puede parecer complicado, ya que está diseñado para elementos visuales, no para el control de versiones.

Este artículo explica cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint. También presentaremos ClickUp, la app, aplicación, todo para el trabajo, que te ayuda a crear y gestionar presentaciones como un profesional. ## Cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint Colaborar en las diapositivas suele ser la forma más eficaz de crear presentaciones completas. Cuando se trabaja con varios equipos, /href/ https://clickup.com/blog/document-version-control// control de versiones de documentos /%href/ mantiene a todos organizados sin restringir las ideas creativas. Estos son los pasos para realizar un seguimiento y gestionar las ediciones en sus diapositivas de PowerPoint. ### Paso 1: Guarde un borrador de su presentación

Antes de comenzar cualquier edición o revisión colaborativa, guarde un borrador de su presentación de PowerPoint. Mantener el archivo original sin editar como copia de revisión simplifica la comparación de ediciones y facilita la reversión de cambios. #### Así es como se hace: Abra su presentación en PowerPoint Navegue hasta la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda y haga clic en Guardar como /img/https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXelZa70OAD6\_OMzt8Hhy8fRA\_mxXHOdjFoQWCdy45dIGe7zDgCrX27qy811AbWSsg5lPNQb5mGWoAonVmGJ5meTQYbwqDOlvU78Trzy1mqLmEHB5ibQ0Gqci8s8k\_F6u2E?clave=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint: Guarda un borrador de tu presentación /%img/ via undefined Elija una ubicación, cámbiele el nombre y haga clic en Guardar *💡 Consejo profesional: Asigne a su borrador original el nombre «Original_Nombre de archivo» para evitar cualquier posible confusión al realizar el seguimiento de las versiones. ### Paso 2: Compartir una segunda versión para su revisión

Con la versión original a salvo, comparta el archivo actual para su revisión. La creación de esta segunda versión establece un espacio aislado para que su equipo sugiera actualizaciones y también evita el riesgo de duplicación. #### Esto es lo que tiene pendiente: Inicie sesión en su cuenta de OneDrive o SharePoint y haga clic en «Nuevo y cargar» /img/https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXcsQwsHGSD7gFItZxSAFivqjtkBar7euNZZDzkqoGhqOkAQsDOOh9HtS7-fcxKD5MJIajmOwrllyrNDenRDq1\_1bDe7-9gWktOKPOOlOUoICB-emg2BlkbbXKrAMHhhyIk?clave=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp Comparta una segunda versión para su revisión con PowerPoint /%img/ Comparta una segunda versión para su revisión y sugiera actualizaciones Seleccione «Cargar archivos» y elija el archivo de presentación que desea enviar para su revisión * Navegue hasta los tres puntos situados junto al archivo y elija «Compartir»

  • Por último, añade los ID de correo electrónico que necesitan acceso y pulsa enviar para compartir el acceso por correo. OneDrive también te permite copiar el enlace si prefieres enviar un ping a tu equipo para que te dé su opinión a través de ediciones y comentarios directamente. ✨ Trivia: PowerPoint se llamaba originalmente «Presenter». Además, se desarrolló para Apple Macintosh en 1987, ¡no para Microsoft! ### Paso 3: Comparar y combinar versiones

Ahora, todo está listo para la comparación. Después de que su equipo confirme que se han realizado todas las ediciones y sugerencias, descargue la última versión del archivo editado. #### Para cargar y hacer un seguimiento de estos cambios, siga estos pasos: Abra el archivo original de PowerPoint cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint: Comparar y combinar versiones Comparar y combinar versiones con PowerPoint Vaya a la pestaña Revisar y seleccione Comparar Elija la versión editada y haga clic en «Combinar» *🔍 ¿Sabía que...? el 67 % de los oyentes /%href/ se dejan convencer por las presentaciones verbales cuando van acompañadas de elementos visuales. ### Paso 4: Revisar todos los cambios y comentarios Después de combinar las diferentes versiones de la presentación, todos los cambios y comentarios se cargan en el mismo archivo. undefined Revisar cambios y comentarios Todos los cambios se almacenan en el «Panel de revisión» de la sección «Comparar». La pestaña Revisar también tiene un panel de tareas de comentarios independiente. Una vez que haya seleccionado el panel de revisión, aparecerá un panel de tareas de revisiones independiente a la izquierda de la ventana de PowerPoint. /img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXebynXIo9I-BkyrrvSornKVNF2MikXk42cSfZ8gty-mLGYWmpA7TsCdtyTzhKPgTWipYCLjBqWIsN-4sam3ywlREbZDKnw4dUzAUFAYf2BGQMAp2uuAVWJmt755Bh3ibLc?clave=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint: Panel de revisión con PowerPoint /%img/ Panel de revisión con PowerPoint Se mostrarán los cambios realizados en el contenido de cada diapositiva, ya sea contenido, formato o incluso la ubicación de las actualizaciones de los elementos visuales en la presentación general e incluso en la secuencia, y quién ha ofrecido la actualización (incluido entre paréntesis).

👀 Consejo rápido: Si necesita aclaraciones sobre una actualización, siempre es una buena idea llamar a la persona que la sugirió para hablar rápidamente. Obtener más perspectiva por teléfono puede incluso llevar a mejores ideas. ### Paso 5: Actualizar los cambios en las diapositivas Ahora, debe finalizar su presentación aceptando o rechazando los cambios. Cada actualización está en una nota adhesiva marcada con una casilla de selección para decisiones rápidas.

Para completar la actualización, debe tener en cuenta lo siguiente: /img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXcJiC256xuopKN9godJfNUP1UoqiTz-bLliRnzE9Wx1SE3NrWM9RmCbTJNE7U7jjFPNSNyLRGtwShjdC\_fHvcNaIkqTyFhns3DFAmdoM04r9ykyMBw636MxlVDHhnYdpHA?clave=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp Actualizar cambios en las diapositivas /%img/ Actualizar los cambios en las diapositivas con PowerPoint Marcar la casilla junto a un cambio para aceptarlo /img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXd6KMNWapCwq1oQKBLmbSThos-eJwWYn0WygYLwFp13aPR4avXVCdhXQ6p-LfbW4e9ZBx\_aufjAN1mKU9ZZ4WHO2e6mh1zCQfcRDbY\_peOrqftrxkrQJ9Cx\_EYMvg2koeA?clave=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint: Revisar las diapositivas con PowerPoint /%img/ Revisar las diapositivas con PowerPoint Dejar la casilla sin marcar para rechazar el cambio * Una vez terminado, seleccionar «Finalizar revisión» en la sección Comparar

💡Consejo profesional: PowerPoint tiene una función que te permite /href/ https://clickup.com/blog/how-to-video-record-yourself-presenting-a-powerpoint// grabarte a ti mismo presentando /%href/ . Esto es perfecto si tú o tu equipo preferís ensayar para ofrecer la mejor presentación. ## Limitaciones del seguimiento de cambios en Powerpoint

PowerPoint es sin duda una herramienta de presentación popular/href/,https://clickup.com/blog/presentation-tools//, /%href/, pero no está exenta de problemas. Antes de ajustar los archivos PPT de forma predeterminada, tenga en cuenta estas limitaciones de PowerPoint: *Sin seguimiento de cambios específico: Carece de opciones detalladas que vienen con undefined y competidores como el entorno de trabajo de Google. Aparte de ser difícil hacer un seguimiento de las ediciones, la función de revisión de PowerPoint solo está disponible en el sistema operativo Windows y no en macOS

  • Carece de funciones de productividad: No tiene funciones eficientes de edición en tiempo real, creación de tareas o incluso mensajería. Esto crea una gran desconexión cuando se realizan presentaciones colaborativas o se tratan puntos de trabajo procesables. *Proceso de revisión complejo: El seguimiento de los comentarios es manual, especialmente cuando se consolidan los comentarios y las ediciones de varios colaboradores. La gestión de los cambios de diapositivas en PowerPoint requiere mucho tiempo y es propensa a errores humanos
  • Opciones de personalización limitadas: Ofrece plantillas básicas y opciones de diseño, pero carece de personalización avanzada. No dispone de animaciones, transiciones y efectos atractivos preferidos para presentaciones complejas. *Problemas de tamaño de archivo: Problemas con presentaciones grandes que funcionan con imágenes de alta resolución o medios incrustados. Incluso trabajar con presentaciones en la aplicación web da como resultado errores y fallos. ➡️ Leer más: undefined ## Seguimiento de cambios con ClickUp PowerPoint tiene problemas con archivos multimedia de gran tamaño y carece de versatilidad en la gestión de cambios. Los equipos creativos pueden considerar que sus elementos visuales son básicos. La desconexión entre la funcionalidad y el atractivo hace que buscar una salida sea natural.

Si prefiere algo más avanzado en cuanto a visualización y análisis, ClickUp es una excelente opción. Sus más de 30 potentes herramientas están orientadas a mejorar la comprensión de los proyectos y a realizar presentaciones de alto nivel. Para combinar la gestión del cambio, la colaboración y la visualización dinámica, la completa herramienta de estilo lienzo de ClickUp es una revolución. /img/https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXecUDza6kiQ79962lDTjssgf9lE4d4NTk\_6KnYsO5R519rOJZiYCWfNMuW8aIASbVmERrJBJttNXVNWw6jdW7hCWLnbjfBgPjJtSUr7yy7FJaNwUy5v5rwJLoqrpDp7-sA?clave=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp Pizarras ClickUp: lluvia de ideas, seguimiento de las contribuciones del equipo y visualización de ideas para cualquier proyecto /%img/ Lluvia de ideas, seguimiento de las contribuciones del equipo y visualización de ideas para cualquier proyecto con las Pizarras ClickUp undefined es la herramienta que necesitas para todo, desde la lluvia de ideas para una presentación hasta la planificación de la entrega. Ofrece un lienzo en blanco que potencia los elementos visuales con cuadros de texto rápidos, notas adhesivas, flechas e incluso pinceles y bolígrafos. La solución también cuenta con mapas mentales si tu equipo necesita enlazar relaciones y diagramas de flujo en tus presentaciones. Su edición en directo hace que

/href/ https://clickup.com/blog/clickup-revolutionizes-team-collaboration-with-whiteboards-and-docs// colaboración con Pizarras /%href/ una brisa, especialmente en llamadas o discusiones en línea. Para que sea aún más fluido, hacer sugerencias directas está a un clic y etiqueta de distancia. También puede entretejer transiciones, crear diapositivas dedicadas e integrar vídeo

/href/ https://clickup.com/blog/how-to-create-whiteboard-animation// herramientas de animación en Pizarras /%href/. Si necesitas hacer un seguimiento de algo, puedes convertir cualquier cosa del tablero en una tarea detallada. Además, cada edición se registra en el historial detallado de cambios con marcas de tiempo e información del usuario.

💡 Consejo profesional: Teams aprende mejor con elementos visuales, ya que todos los pasos están perfectamente organizados. Por lo tanto, ¡da prioridad a los diagramas de flujo de PowerPoint 📮 ClickUp Insight: Más del 60 % del tiempo de un equipo se dedica a buscar contexto, información y elementos de acción. Según una investigación de ClickUp , los equipos pierden horas preciosas saltando entre diferentes herramientas. Para evitar la falta de comunicación, integre la mensajería en sus flujos de trabajo con una plataforma centralizada que una la gestión de proyectos, la colaboración y la comunicación.

/img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXfA0llMUQfctqUenMe0B977J\_-huLJil6AX8NQ3qW6HE9RYYRoJefIyuiKZmOcOXPBH07FGG8Ba-IzcNTGxdpql8ZWEgzixb6uIzWCo\_th0itaiLpdUkehF53408aY\_mao?key=EwqEO-J9pM5ASDOQvm6oACXp Cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint: Crear documentos, pulir el contenido, integrar la IA con ClickUp Docs /%img/ Crear documentos, incrustar visualizaciones, pulir el contenido e incluso integrar la IA y la gestión de tareas con ClickUp Docs undefined es el hub de contenido ideal para cualquier equipo, desde políticas de gestión del cambio hasta informes de proyectos estelares. El seguimiento de versiones por línea, los comentarios asignados y las menciones instantáneas de la solución funcionan a la perfección, incluso con archivos grandes, imágenes de alta resolución y vídeos pesados. Docs también está integrado con undefined, una función de IA que perfecciona el lenguaje del contenido, crea resúmenes de proyectos y genera información con un solo clic. Incluso te permite incrustar tablas, pizarras, tareas y vídeos en el mismo documento. Su formato Markdown altamente personalizable, sus páginas anidadas y sus automatizaciones avanzadas de flujo de trabajo llevan la flexibilidad al siguiente nivel. En resumen, ClickUp Docs eleva la calidad de su presentación y ofrece funciones que facilitan enormemente la edición por parte del equipo. Esto es lo que Tyler Guthrie, de Home Care Pulse, tiene que decir sobre esta función: «Docs es tan bueno que no quiero volver a usar Word para esbozar procesos o tomar notas». Tyler Guthrie, Home Care Pulse Configuración de diapositivas y documentos desde cero

de Home Care Pulso tiene que decir sobre esta función: Docs es tan bueno que hace que no quiera volver a usar Word para esbozar procesos o tomar notas. Tyler Guthrie, Home Care Pulso. Configurar diapositivas y documentos desde cero puede resultar abrumador, especialmente para esas reuniones de última hora. ClickUp simplifica el proceso con numerosas plantillas de actualización de proyectos undefined . /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/image-192.png Plantilla de presentación de ClickUp https://app.clickup.com/signup Obtener plantilla gratis
/%cta/ La /href/ https://clickup.com/templates/presentation-t-200520751 Plantilla de presentación de ClickUp /%href/ es una solución diseñada para crear al instante diapositivas listas para impresionar. Esta undefined incluye más de 12 diapositivas con gran nivel de detalle, lo que facilita empezar a trabajar. #### Por eso te encantará usarlo: Con espacios dedicados para la introducción, el cuerpo y la conclusión, cubre la agenda, los objetivos, las visualizaciones clave y un resumen Incluye una práctica leyenda para ayudarte a categorizar cada diapositiva. Esto ayuda a la audiencia a mantenerse involucrada y marca la dirección de tu presentación

  • Cada diapositiva es totalmente personalizable, desde el contenido hasta los temas cromáticos. 🔮 Bono: Crear listas, entregar proyectos a tiempo y hacer un seguimiento de los cronogramas puede ser difícil. Explore las mejores plantillas gratis de PowerPoint para planificar proyectos en undefined para facilitar la planificación de tus proyectos! ## Potencia tus prácticas de control de versiones con ClickUp PowerPoint es ideal para diapositivas rápidas y explicaciones claras, especialmente con animaciones y dentro del ecosistema de Microsoft. Hace el trabajo.

Sin embargo, a diferencia de Microsoft Word, la creación de contenido y el seguimiento de las ediciones en PowerPoint pueden ser un dolor de cabeza cuando todo el equipo está involucrado. Ahí es donde entra en juego ClickUp.

Además de mostrar quién cambió qué y cuándo, ofrece diversas visualizaciones, gestión de tareas, análisis basados en IA y automatización avanzada. Incluso tiene permiso avanzado para mantener ordenada la gestión de cambios y solo necesita unos pocos clics para revertir incluso los cambios más pequeños. ¿Quieres potenciar al máximo el control de versiones de tu consulta? /href/ https://clickup.com/signup ¡Regístrate en ClickUp /%href/ gratis hoy mismo!

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