Se prepara para una auditoría y descubre que la mitad de los registros de activos están desactualizados o faltan.
Mientras tanto, la garantía de un servidor crítico expiró hace meses, las licencias de software sin rastrear cuestan miles de suscripciones no utilizadas y los informes de cumplimiento tardan horas en compilarse.
Sin un software de gestión de activos de TI (ITAM), estos retos se siguen acumulando, lo que conlleva pérdidas económicas y riesgos de seguridad.
El software ITAM adecuado mantiene todo bajo control al proporcionar visibilidad en tiempo real, realizar la automatización de los ciclos de vida de los activos y garantizar integraciones perfectas. Estas son las 10 funciones esenciales que debe buscar en un software de gestión de activos de TI.
⏰ Resumen de 60 segundos
El software ITAM realiza el seguimiento y la gestión de los activos de TI (hardware y software) a lo largo de su ciclo de vida. Entre sus ventajas se incluyen la centralización de los datos de los activos, la automatización de los flujos de trabajo, el control de costes y el cumplimiento normativo.
- Estas son las funciones clave que debe buscar: Repositorio centralizado de activos Detección de activos Seguimiento en tiempo real Gestión del ciclo de vida Gestión de licencias
- Repositorio centralizado de activos
- Detección de activos
- Seguimiento en tiempo real
- Gestión del ciclo de vida
- Gestión de licencias
- Repositorio centralizado de activos
- Detección de activos
- Seguimiento en tiempo real
- Gestión del ciclo de vida
- Gestión de licencias
- Para elegir el software ITAM adecuado, es necesario evaluar el seguimiento del ciclo de vida, las integraciones, la escalabilidad, la seguridad y el retorno de la inversión.
- ClickUp para ITAM le permite utilizar paneles para el seguimiento de activos, tareas y campos personalizados para la organización de datos, vista Tabla para una mejor vista general, automatizaciones para optimizar los flujos de trabajo, integraciones para centralizar los activos de datos y plantillas para poner en marcha los procesos.
¿Qué es un software de gestión de activos de TI?
El software de gestión de activos de TI (ITAM) está diseñado para realizar el seguimiento y gestionar todo el ciclo de vida de los activos de TI de una organización, tanto hardware como software. Centraliza los datos para optimizar la utilización de los activos, controlar los costes y garantizar el cumplimiento normativo.
ITAM incluye herramientas de gestión de activos de software (SAM) y herramientas de gestión de activos de hardware (HAM), dos componentes clave que mantienen los recursos de TI bajo control.
SAM se centra en el seguimiento de las licencias de software, garantizando el cumplimiento normativo y evitando el uso excesivo o la infrautilización. HAM, por su parte, supervisa los activos físicos, como ordenadores, servidores y periféricos, mediante el escaneo de códigos de barras o RFID (identificación por radiofrecuencia).
🧠 Dato curioso: El primer ordenador del mundo, el ENIAC, pesaba más de 27 toneladas y ocupaba 167 metros cuadrados. Hoy en día, un smartphone tiene más potencia de cálculo que este enorme activo informático.
Ventajas clave del software de gestión de activos de TI
El software de gestión de activos de TI va más allá del seguimiento: optimiza los flujos de trabajo, reduce el esfuerzo manual y mejora la toma de decisiones.
Entonces, ¿cómo ayuda a su empresa una gestión eficaz de los activos de TI? Veamos sus ventajas clave. 👇🏼
- Repositorio consolidado: Reúne todos los registros de hardware y software en una única plataforma unificada, lo que permite el seguimiento en tiempo real y reduce la redundancia de datos en toda la organización.
- Gestión automatizada del ciclo de vida: realiza un seguimiento de los activos desde su adquisición hasta su retirada, lo que garantiza que se utilicen y gestionen de manera eficiente a lo largo de su ciclo de vida.
- Control de costes y optimización del presupuesto: proporciona información detallada sobre los patrones de uso y los gastos de mantenimiento, lo que permite a las organizaciones optimizar los costes, negociar mejores contratos con los proveedores y realizar previsiones presupuestarias con precisión.
- Mayor cumplimiento normativo y mitigación de riesgos: supervisa automáticamente las licencias de software y los requisitos normativos, lo que garantiza un cumplimiento continuo, reduce los riesgos legales y evita costosas sanciones.
- Medidas de seguridad reforzadas: supervisa las configuraciones de los activos y señala las vulnerabilidades, aplicando políticas de seguridad coherentes que protegen los recursos informáticos críticos y reducen la exposición a las amenazas cibernéticas.
- Integración y colaboración fluidas: se conecta sin esfuerzo con otros sistemas empresariales, lo que facilita la colaboración entre departamentos y ofrece una vista holística del rendimiento de la organización.
- Mayor transparencia y responsabilidad: ofrece una visibilidad clara y actualizada del estado y el rendimiento de los activos, lo que fomenta la comunicación abierta, la responsabilidad y las decisiones de gestión respaldadas por datos.
- Soporte para los procesos ITSM: se integra a la perfección con las prácticas de gestión de servicios de TI (ITSM), lo que agiliza la gestión de cambios, incidencias y problemas para impulsar la agilidad de la organización.
- Soporte para el crecimiento estratégico: Transforma la gestión de activos en una función proactiva que impulsa la innovación sostenible, optimiza la gestión de recursos y apoya el crecimiento empresarial a largo plazo, al tiempo que mitiga los riesgos operativos.
Funciones esenciales del software de gestión de activos de TI
A la hora de gestionar activos tecnológicos, contar con el software de gestión de TI adecuado puede marcar la diferencia. Las mejores herramientas de ITAM ofrecen un conjunto completo de funciones que ayudan a optimizar el seguimiento de activos, la gestión del ciclo de vida y la elaboración de informes.
Aquí tiene las 10 funciones imprescindibles que debe buscar. 👀
1. Repositorio centralizado de activos
Un sistema centralizado de gestión de activos constituye la base de cualquier software de gestión de activos de TI. Al igual que el software de órdenes de trabajo, ITAM consolida toda la información de hardware y software en una base de datos accesible, lo que elimina los silos de datos y promueve la coherencia en toda la organización.
Este sistema unificado permite a los equipos de TI localizar rápidamente los activos, realizar el seguimiento de su historial y gestionar las configuraciones de manera eficiente. ITAM almacena detalles como números de serie, fechas de compra, ubicaciones y propiedad, lo que garantiza la precisión y fiabilidad de los datos.
En última instancia, esta centralización simplifica el seguimiento de los activos, reduce los gastos administrativos y facilita la toma de decisiones informadas en todos los departamentos.
💡Consejo profesional: ¿Qué es lo único que puede mejorar su gestión de activos? ¡La IA! Con una IA integrada, puede crear un motor ITAM que proporcione respuestas instantáneas sobre cualquier activo. Vea cómo lo hace ClickUp Brain. 👇🏼
2. Detección de activos y gestión de inventario
El software de gestión de inventario de TI debe detectar y catalogar automáticamente todos los activos de hardware, software y red. Esta función utiliza el escaneo de red, la lectura de códigos de barras o la tecnología RFID para detectar dispositivos e instalaciones de software sin necesidad de introducir datos manualmente. Debe:
- Identifique dispositivos en entornos locales y en la nube.
- Mantenga un inventario de activos actualizado con actualizaciones en tiempo real.
- Tiene soporte para múltiples métodos de detección, como escaneo de redes, carga de archivos o integraciones directas.
Además, la detección automatizada proporciona una visibilidad completa y ayuda a eliminar los activos fantasma (dispositivos sin rastrear o sin usar que consumen recursos).
🧠 Dato curioso: El primer disco duro comercial, el 305 RAMAC de IBM de 1956, tenía una capacidad de almacenamiento de solo 5 MB y tenía un tamaño igual al de dos frigoríficos. Hoy en día, los activos de TI como los SSD ofrecen terabytes de almacenamiento en un dispositivo más pequeño que un teléfono.
3. Seguimiento de activos en tiempo real
Los activos de TI se mueven con frecuencia, ya sea entre empleados, departamentos o ubicaciones. Por lo tanto, es lógico que la supervisión de los activos sea fundamental.
Un sistema de seguimiento en tiempo real:
- Registra la ubicación de los activos, las métricas de rendimiento y el historial de uso.
- Proporciona un panel de control centralizado para una rápida búsqueda de activos.
- Ayuda a prevenir la pérdida de activos, el robo o el acceso no autorizado.
Esta función utiliza alertas y paneles automatizados para señalar anomalías, lo que garantiza que los activos funcionen dentro de los parámetros óptimos.
Con el seguimiento en tiempo real, los equipos de TI pueden gestionar la asignación de activos de forma más eficaz, reduciendo el tiempo de inactividad y las compras innecesarias. También permite la reasignación dinámica de recursos en función de la demanda actual, lo que en última instancia impulsa la eficiencia.
💡 Consejo profesional: Utilice la vista Mapa en ClickUp para obtener fácilmente detalles específicos de la ubicación de sus activos.
4. Gestión del ciclo de vida
La gestión integral del ciclo de vida de TI es esencial en las soluciones de gestión de activos para supervisar cada fase de la existencia de un activo. Esta función realiza el seguimiento de los activos desde su adquisición y despliegue hasta su mantenimiento y eventual retirada, lo que garantiza que cada fase se documente con precisión.
Un sistema de gestión del ciclo de vida suele:
- Realiza el seguimiento de las garantías, la depreciación y los calendarios de fin de vida útil.
- Programa el mantenimiento rutinario para prolongar la vida útil de los activos.
- Automatiza los procesos de eliminación para garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y medioambientales.
La información sobre el ciclo de vida ayuda a identificar los recursos infrautilizados u obsoletos, lo que reduce el desperdicio y los costes. Además, una visibilidad clara del historial de los activos ayuda a los equipos de TI a planificar los presupuestos de forma más eficaz y a respaldar la toma de decisiones estratégicas. Esto prolonga la vida útil de los activos y mejora la eficiencia operativa general.
📮 ClickUp Insight: Un trabajador del conocimiento típico envía 25 mensajes al día solo para encontrar información. Eso supone mucho intercambio de mensajes, lo que provoca retrasos, malentendidos y pérdida de tiempo.
Las herramientas centralizadas de gestión de activos de TI, como ClickUp, garantizan que todos los datos esenciales, como números de serie, claves de licencia y programas de mantenimiento, se almacenen en un solo lugar para que los equipos puedan acceder a lo que necesitan al instante sin sobrecargar la mensajería.
5. Gestión de licencias de software
La gestión de licencias de software realiza un seguimiento sistemático de las licencias de software, los derechos de uso y las fechas de renovación para que usted cumpla con los acuerdos de licencia. Las licencias de software mal gestionadas pueden dar lugar a incumplimientos normativos y gastos innecesarios. El software ITAM debe:
- Supervise las instalaciones de software, el uso y el estado de cumplimiento.
- Avisa a los equipos de TI sobre las licencias que están a punto de caducar o que no se utilizan.
- Evite la compra excesiva o la infrautilización de licencias.
Una panorámica clara de los activos de software garantiza que los equipos puedan negociar mejores condiciones con los proveedores y tomar las decisiones adecuadas en cuanto a inversiones en software.
6. Integración con sistemas informáticos y empresariales
La integración con ITSM y la gestión de la infraestructura de TI es un aspecto importante del software moderno de gestión de activos de TI. Esta función establece la conexión entre los datos de los activos y los procesos de ITSM, como la gestión de incidencias, cambios y problemas.
La integración perfecta permite:
- Conexión con el servicio de asistencia técnica para agilizar las solicitudes de soporte relacionadas con los activos.
- Sincronización de herramientas de adquisición para automatizar los pedidos de activos.
- Acceso interdepartamental a los datos de activos para una toma de decisiones informada.
Vincula los activos con los tickets de servicio y los programas de mantenimiento para que los equipos de TI puedan tener una vista global del estado operativo. Esta conectividad mejora la coordinación, acelera la resolución de problemas y mejora la calidad general del servicio. La función también permite el mantenimiento predictivo y la planificación estratégica al correlacionar eficazmente el rendimiento de los activos con las métricas de prestación de servicios.
7. Alertas y notificaciones
Las alertas y notificaciones proactivas son esenciales para prevenir interrupciones y garantizar que los activos de TI se mantengan en óptimas condiciones. Estas alertas de automatización ayudan a los equipos a abordar problemas críticos antes de que afecten a las operaciones.
Se pueden enviar notificaciones y alertas para:
- Caducidad y renovación de licencias: evite riesgos de incumplimiento normativo y tiempos de inactividad inesperados recibiendo notificaciones oportunas sobre la caducidad próxima de las licencias de software.
- Programas de mantenimiento y servicios vencidos: reduzca las averías de hardware y el tiempo de inactividad con alertas de mantenimiento programadas. De esta forma, los equipos de TI pueden realizar un mantenimiento preventivo para prolongar la vida útil de los activos y optimizar su rendimiento.
- Movimientos de activos no autorizados o violaciones de seguridad: Detecte y mitigue las amenazas de seguridad con alertas sobre reubicaciones de activos no aprobadas o actividades sospechosas.
💡 Consejo profesional: Aproveche las funciones de automatización del software de optimización de inventario para minimizar los desabastecimientos y el exceso de existencias. Esto le ayudará a mantener el equilibrio ideal, garantizando que siempre disponga de la cantidad adecuada de existencias en el momento adecuado sin inmovilizar recursos innecesarios.
8. Seguridad y control de acceso
Las funciones mejoradas de seguridad y gestión de riesgos protegen la información confidencial de los activos mediante sólidos controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad periódicas. Comprueban continuamente las vulnerabilidades y las amenazas potenciales, garantizando el cumplimiento de las normas y regulaciones del sector.
El sistema de gestión de activos de TI que elija debe ofrecer:
- Control de acceso basado en roles (RBAC) para proteger los datos confidenciales.
- Registros de auditoría para supervisar quién ha accedido o modificado los registros de activos.
- Funciones de cifrado y cumplimiento de la seguridad
Las herramientas avanzadas de gestión de riesgos analizan las tendencias de los datos para predecir y prevenir fallos o infracciones, protegiendo tanto los activos físicos como los digitales. En última instancia, la mejora de la seguridad y la gestión de riesgos fortalece la infraestructura de TI, manteniendo la continuidad operativa y minimizando los posibles daños financieros y de reputación.
🔍 ¿Sabías que...? La computación en la nube ha cambiado el proceso de gestión de activos de TI al reducir la necesidad de hardware físico. Ahora las empresas «alquilan» potencia informática en lugar de adquirir costosos servidores locales.
9. Escalabilidad y personalización
El software de gestión de activos de TI debe ser capaz de crecer junto con la organización, adaptándose a las crecientes demandas sin necesidad de realizar frecuentes revisiones del sistema.
A medida que las empresas crecen, a menudo gestionan activos en múltiples ubicaciones, lo que requiere la capacidad de realizar un seguimiento fluido de los recursos de TI en oficinas, centros de datos o equipos remotos. Una solución ITAM escalable proporciona visibilidad centralizada y se adapta a una plantilla distribuida.
La personalización es igualmente importante, ya que cada empresa tiene necesidades operativas únicas. Las organizaciones deben poder modificar los campos de activos, las estructuras de elaboración de informes y los flujos de trabajo para adaptarlos a sus procesos internos. Esta flexibilidad garantiza que el software siga siendo relevante a medida que evolucionan los entornos de TI. Considere lo siguiente:
- Seguimiento de activos en múltiples ubicaciones para equipos distribuidos
- Campos y flujos de trabajo personalizables para adaptarse a las necesidades de la empresa.
- Opciones basadas en la nube para la gestión remota.
10. Interfaz fácil de usar para usuarios
El software ITAM debe ser intuitivo tanto para los equipos de TI como para los usuarios sin conocimientos técnicos. Una interfaz bien diseñada debe:
- Ofrezca un panel sencillo para acceder rápidamente a los datos de los activos.
- Incluya funciones compatibles con dispositivos móviles para gestionar los activos sobre la marcha.
- Soporte para una configuración sencilla sin necesidad de formación exhaustiva.
Un sistema fácil de usar reduce las curvas de aprendizaje y mejora la adopción en todos los equipos.
🔍 ¿Sabía que...? Algunas empresas utilizan servicios de eliminación de activos de TI (ITAD) para borrar y reciclar de forma segura los dispositivos antiguos, evitando que se recuperen datos confidenciales tras su eliminación.
Cómo elegir el software de gestión de activos de TI adecuado
Para la selección del software ITAM adecuado, es necesario analizar detenidamente las necesidades específicas de su organización. Utilice los siguientes criterios como guía para tomar su decisión.
Defina sus necesidades de gestión de activos de TI
Identifique las metas específicas de ITAM de su organización y los tipos y el volumen de activos que gestiona. El software debe tener compatibilidad con el seguimiento de hardware, software, licencias y periféricos. Cree un sistema de inventario que minimice la entrada manual de datos y evite la redundancia de datos.
Evalúe las capacidades de gestión del ciclo de vida
Examine la capacidad de la solución para supervisar todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición y la implementación hasta el mantenimiento y la eliminación. Las alertas automatizadas, el mantenimiento programado y el seguimiento del fin de la vida útil ayudan a optimizar la utilización de los activos y a reducir los costes operativos.
🔍 ¿Sabías que...? Un solo centro de datos puede consumir tanta electricidad como una pequeña ciudad. La gestión eficiente de los activos de TI es fundamental para reducir los costes energéticos y el impacto medioambiental.
Tenga en cuenta la integración y la escalabilidad
Asegúrese de que la solución ITAM se integre con sus sistemas existentes, como la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y las aplicaciones financieras.
Busque compatibilidad con API y opciones de importación/exportación de datos sin problemas. A medida que su organización crece, el software debe ser escalable para adaptarse a una base de datos en expansión y a una estrategia de gestión de activos de TI.
Revise los factores de coste y retorno de la inversión.
Analice los modelos de precios, incluyendo las tarifas de licencia, los costes de suscripción y los gastos de implementación. Evalúe el ahorro potencial de costes gracias a una mejor utilización de los activos, una reducción del tiempo de inactividad y una mejora de las negociaciones con los proveedores para determinar el retorno de la inversión (ROI).
🧠 Dato curioso: La vida útil media de un ordenador portátil en un entorno empresarial es de entre tres y cinco años. Después de ese tiempo, el rendimiento disminuye, lo que lleva a las empresas a sustituir o reutilizar estos activos de TI.
Pruebe la usabilidad y la compatibilidad del proveedor
Solicite demostraciones o versiones de prueba para evaluar la experiencia del usuario. Una interfaz compleja puede ralentizar la adopción. Además, evalúe el soporte al cliente, las opciones de formación y los tiempos de respuesta del proveedor para garantizar una asistencia fiable.
🔍 ¿Sabía que...? Cada año se desechan más de 50 millones de toneladas de residuos electrónicos, incluidos activos de TI obsoletos como ordenadores, servidores y periféricos. Una gestión y un reciclaje adecuados de los activos pueden ayudar a reducir este problema cada vez mayor.
Cómo utilizar ClickUp para la gestión de activos de TI
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por la IA, que le ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Su flexibilidad hace que ClickUp Software de gestión de proyectos para equipos sea una excelente opción para gestionar activos de TI.
Veamos cómo las funciones de ClickUp pueden ayudar a gestionar eficazmente los activos de software.
📊 Centralización del seguimiento de activos con ClickUp Views y ClickUp Paneles.
La utilidad de ClickUp como herramienta de gestión de activos de TI se basa en la vista Tabla de ClickUp, que ofrece una panorámica clara y rápida de los activos de TI. Esto permite a los equipos realizar el seguimiento sencillo de los detalles, el estado y las asignaciones de los activos en un solo lugar. Lo siguiente son los paneles de control de ClickUp. Estos paneles de control sin código son fáciles de crear y proporcionan visibilidad en tiempo real de la utilización de los activos, el cumplimiento de las licencias y los programas de mantenimiento. Los gestores de activos de TI pueden personalizar las tarjetas con paneles de control para supervisar métricas clave como los ciclos de vida de los activos, las expiraciones de las garantías y el cumplimiento del software.
Por ejemplo, un panel puede mostrar las próximas fechas de renovación y alertar a los equipos para que tomen medidas antes de que caduque una licencia. Este seguimiento centralizado reduce la supervisión manual y garantiza que los equipos tengan siempre una vista actualizada de su infraestructura.
✅ Gestión de activos de TI con tareas de ClickUp
Cada activo o incidencia, como una interrupción del servidor, una actualización de hardware o una actualización de software, puede representarse como una tarea, asignarse a miembros específicos del equipo y tener seguimiento de principio a fin con tareas de ClickUp. Esto los hace perfectos para gestionar activos de TI.
Puede incluir descripciones detalladas, listas de control y adjuntos para almacenar información crítica, como fechas de compra, detalles de la garantía y especificaciones técnicas. Esto garantiza que todo lo que necesita esté en un solo lugar y sea fácil de actualizar a medida que se producen cambios.
📋 Organización de los datos relacionados con los activos
La gestión de evaluaciones de TI a menudo implica el seguimiento de MUCHOS números de serie e identificadores. Los campos personalizados de ClickUp en tareas permiten a los equipos de TI capturar y categorizar datos específicos de los activos, como números de serie, claves de licencia, ubicaciones e historial de mantenimiento.
Por ejemplo, puede identificar rápidamente qué portátiles deben sustituirse en función de las fechas de compra y el estado de la condición, lo que agiliza la gestión del ciclo de vida de los activos.
Cada activo se puede definir como una subtarea con roles y fechas límite claramente definidas, que contiene su propia secuencia de comunicación y Revisión/corrección.
Cada activo se puede definir como una subtarea con roles y fechas límite claramente definidas, que contiene su propia secuencia de comunicación y Revisión/corrección.
⚙️ Automatización de los flujos de trabajo de activos de TI
ClickUp Automatización ayuda a los equipos a mantenerse al día con las tareas sin perder tiempo en actualizaciones y procesos manuales repetitivos. Con Automatización, puede asegurarse de que tareas como las actualizaciones de software en los activos o la retirada de sistemas antiguos se realicen a tiempo, se avise a las personas adecuadas y no se pase nada por alto.
A continuación le mostramos cómo utilizarlo para la gestión de activos de TI:
- Actualice automáticamente el estado de las tareas a medida que ocurre el progreso, por ejemplo, cambiando una reparación de hardware de «En curso» a «Completada».
- Asigne incidencias como fallos del servidor o problemas de software al miembro del equipo adecuado según las reglas que ajuste.
- Cree recordatorios recurrentes en ClickUp para las próximas renovaciones de licencias, vencimientos de garantías o tareas de mantenimiento.
- Notifique a las partes interesadas cuando se produzcan actualizaciones importantes, como cuando una tarea es completada o cuando se añaden nuevos detalles a un activo.
🔗 Integración con herramientas de TI
Las integraciones de ClickUp se conectan con más de 200 herramientas de terceros, como Zapier, GitHub, OneDrive y Google Drive. Estas integraciones permiten a los equipos de TI sincronizar la información relacionada con los activos en múltiples sistemas, centralizando los datos y optimizando los flujos de trabajo.
Por ejemplo, la integración con GitHub le permite vincular las tareas de gestión de activos directamente con los proyectos de desarrollo de software. Esta integración ayuda al seguimiento de los cambios o actualizaciones del código junto con los activos de TI relacionados, como servidores o entornos de prueba, lo que garantiza que se tengan en cuenta todas las dependencias.
Además, puede automatizar las actualizaciones de estado entre GitHub y ClickUp, de modo que cuando se combina una solicitud de validación, la tarea asociada en ClickUp se actualiza automáticamente.
📦 Gestión de activos e inventario con plantillas
ClickUp también ofrece plantillas especializadas para la gestión de activos e inventario. Sirven como puntos de partida listos para usar que se pueden personalizar para adaptarse a los requisitos de gestión de activos de TI de una organización.
1. Plantilla de gestión de activos de ClickUp
La plantilla de gestión de activos de ClickUp ofrece una base de datos intuitiva para organizar los datos de los activos, visualizar los procesos de gestión con gráficos de Gantt y realizar el seguimiento del uso de los activos. Con esta plantilla, podrá:
- Almacene todos los datos de los activos en una base de datos intuitiva para facilitar el acceso.
- Realice un seguimiento del uso de los activos para maximizar la eficiencia y evitar el desperdicio.
- Visualice los flujos de trabajo de gestión de activos con diagramas de Gantt para una mejor planificación.
2. Plantilla de gestión de inventario de ClickUp
Del mismo modo, la plantilla de gestión de inventario de ClickUp simplifica el seguimiento de los niveles de existencias, el registro de los detalles de los productos y el análisis de las tendencias de inventario, aspectos esenciales para planificar los nuevos pedidos y gestionar los costes.
La plantilla de ClickUp le ayuda a:
- Realice un seguimiento de los niveles de existencias, la disponibilidad, los movimientos y los cambios en los costes.
- Analice las tendencias de inventario para tomar decisiones informadas sobre la reposición de existencias.
- Mantenga registros precisos para mejorar las previsiones y la elaboración de presupuestos.
Retos comunes y cómo ayuda el software de gestión de activos de TI
La gestión de activos de TI puede resultar abrumadora cuando se trata de datos dispersos, calendarios de mantenimiento incumplidos y actualizaciones manuales interminables. Exploremos algunos retos comunes y cómo el software adecuado de gestión de activos de TI puede resolverlos 🛠️.
Falta de visibilidad de los activos
Muchas organizaciones tienen dificultades para mantener un inventario preciso de sus activos de TI, lo que da lugar a ineficiencias y posibles problemas de cumplimiento normativo. El software ITAM proporciona un seguimiento en tiempo real y una gestión centralizada de los activos, lo que garantiza una visibilidad completa de todos ellos.
Gestión ineficaz del ciclo de vida
Sin un seguimiento adecuado, gestionar el ciclo de vida de los activos de TI, desde la adquisición hasta la eliminación, puede resultar complicado. El software ITAM agiliza este proceso y facilita la gestión eficiente del ciclo de vida de los activos.
Vulnerabilidades de seguridad
Los activos no rastreados u obsoletos pueden suponer riesgos para la seguridad. El software ITAM ayuda a identificar y gestionar estos activos, mejorando la seguridad general.
Retos de la gestión de costes
Supervisar los costes de los activos de TI sin las herramientas adecuadas puede dar lugar a un gasto excesivo. El software ITAM proporciona información sobre la utilización y el mantenimiento de los activos, lo que permite tomar decisiones informadas sobre futuras inversiones.
Mantenga la TI unificada con ClickUp
Elegir un software ITAM con las funciones adecuadas mejora la visibilidad de los activos, el cumplimiento normativo y la gestión de costes. Un sistema bien estructurado agiliza todo, desde el seguimiento del hardware y la gestión de licencias hasta la garantía de la seguridad y el mantenimiento.
Ahí es donde entra en juego ClickUp.
Con paneles de control para el seguimiento en tiempo real, tareas para una gestión estructurada y plantillas para flujos de trabajo estandarizados, ClickUp ayuda a los equipos de TI a centralizar las operaciones de activos y automatizar los procesos clave.
Simplifique la gestión de activos de TI y mantenga el control. ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp de forma gratuita!