Las apps para tomar notas se han vuelto esenciales para mantenerse organizado en un mundo digital ajetreado. Estudiantes, profesionales y usuarios comunes se benefician de su conveniencia. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, a menudo surge el debate entre la app Apple Notes y Microsoft OneNote. ¿Cuál es mejor?
OneNote de Microsoft ha sido una solución de referencia para tomar notas durante más de 20 años, tanto para empresas como para particulares. Mientras tanto, Apple Notes, inicialmente una herramienta minimalista, ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma robusta con las recientes actualizaciones de MacOS. Estas apps, aplicaciones, te permiten
Apple Notes te permite crear bocetos directamente en tus notas con el dedo o un Apple Pencil. Las herramientas de dibujo, como lápices, rotuladores y una paleta de colores, te permiten ajustar el grosor, la opacidad y el espacio de dibujo, así como mover fácilmente los bocetos para organizarlos mejor. 🧠 Dato curioso: Apple Notes utiliza [https://clickup.com/blog/document-collaboration-software// colaboración de documentos /%href/, y capturar reuniones o ideas, esta función mejora la productividad y agiliza la organización de sus pensamientos. ➡️ Lea también: /href/ https://clickup.com/blog/note-taking-methods// 5 métodos efectivos para tomar notas para diferentes casos de uso ](documentacióndeproyectos/%href/ycolaboraciónenarchivosimportantes.####6.GrabarytranscribiraudioenAppleNotesAppleNotestepermitegrabaraudiodirectamenteenlaapp,generandoautomáticamenteunatranscripciónjuntoconlagrabación.Puedescopiar,buscaroañadirlatranscripciónatunota.Perfectoparatomarnotas,/href/) 🧠 Dato curioso: El lienzo infinito de OneNote ofrece un diseño flexible, sin límite de páginas, perfecto para mapas mentales, organizar pensamientos o utilizarlo como pizarra digital. Se adapta a cualquier necesidad de toma de notas o proyecto. #### 2. Garantizar la seguridad de las notas
a través de
OneNote le permite añadir protección con contraseña a secciones específicas, manteniendo seguras sus notas de reuniones o información personal. Esta función está disponible en las versiones de escritorio, lo que garantiza que sus datos privados permanezcan seguros durante el uso compartido de cuadernos. Sin embargo, la función de protección con contraseña no se aplica a archivos de audio o vídeo. Asegúrese de no olvidar su contraseña, ¡aunque ni siquiera Microsoft podrá ayudarle a recuperarla! #### 3. Utilice atajos para mayor eficiencia¿Quiere ser más productivo con sus notas? OneNote ofrece una variedad de atajos de teclado que pueden ayudarle a conseguirlo. Aquí tiene algunos para probar: *F7: Revisar ortografía *Ctrl + N: Añadir una nueva página al final de la sección actual *Ctrl + K: Insertar un hipervínculo *Alt + Mayús + F: Añadir la fecha y hora actuales
- Ctrl + Mayús + E: Enviar las páginas seleccionadas a un mensaje de correo electrónico Estos atajos pueden ayudarte a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia, haciendo que tu experiencia con OneNote sea aún más rápida. #### 4. Colabora con amigos, familiares y colegas
a través de OneNote se integra con múltiples apps, incluyendo Google Calendar, lo que lo convierte en una herramienta versátil para organizar notas. Vincula tu calendario a OneNote para realizar un seguimiento de las reuniones y tareas sin problemas, manteniendo todo sincronizado y accesible dentro de tu flujo de trabajo de productividad. #### 6. Copilot en OneNote
vía undefined Como asistente para tomar notas, Copilot en OneNote puede trabajar con sus indicaciones para redactar planes, generar ideas, crear listas, organizar información y mucho más. Puede acceder a él añadiendo Copilot Pro o Copilot para M365 a su suscripción a M365. #### 7. Transcripción de voz
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Con la transcripción activada, OneNote te permite grabar audio mientras anotas, escribes o resaltas puntos clave. Las anotaciones de tinta se sincronizan con el audio, lo que te permite tocar las notas y reproducir momentos específicos para añadir contexto durante las revisiones. Puedes transcribir de dos maneras: * Grabar directamente: El audio grabado en OneNote se transcribe en segundo plano. Guarda la grabación en OneDrive y la transcripción, junto con las anotaciones de tinta sincronizadas, estarán disponibles para su reproducción - Subir archivos: OneNote es compatible con archivos .wav, .mp4, .m4a y .mp3 para transcripción. Sube tu archivo y la app lo procesará en una transcripción con opción de búsqueda. Mantén abierto el panel de transcripción durante el procesamiento y trabaja en otras pestañas mientras se completa. Con OneNote ofrece algunas herramientas básicas de dibujo que no son tan avanzadas como las que proporciona Apple Notes. Permite la conversión de escritura a mano en texto, y tus notas garabateadas se pueden buscar. Sin embargo, el proceso lleva más tiempo porque OneNote gestiona la transcripción en el servidor, a diferencia de Apple Notes, que lo hace localmente. Ganador: Apple Notes por su superioridad en la toma de notas escritas a mano (¡y la capacidad de búsqueda!)
2. Almacenamiento y sincronización Apple Notes se sincroniza con iCloud y ofrece 5 GB de almacenamiento gratis. Para los usuarios que prefieren el acceso sin conexión, Apple Notes también permite guardar notas localmente sin sincronizarlas con iCloud. A diferencia de OneNote, Apple Notes no impone limitaciones de tamaño a las notas o a las estructuras de carpetas, lo que lo convierte en una opción ideal para gestionar un gran volumen de datos.
OneNote se sincroniza con OneDrive y ofrece 5 GB de almacenamiento gratis. Los usuarios con un plan de pago de OneDrive o una cuenta de Microsoft 365 pueden aumentar sus límites de almacenamiento. Sin embargo, el límite de 2 GB por bloc de notas de OneNote puede resultar restrictivo para los usuarios que manejan mucho contenido. Tenga en cuenta que el almacenamiento local solo está disponible en la versión de Windows de OneNote, lo que ofrece menos flexibilidad para los usuarios multiplataforma.
🏆Ganador: Apple Notes por su sincronización sin complicaciones y su accesibilidad multiplataforma. ### 3. Soporte de plataforma OneNote destaca en compatibilidad de plataformas, ofreciendo apps para iOS, iPadOS, macOS, Android y Windows. También puedes acceder a OneNote en la web. Todas las funciones están disponibles en todas las plataformas excepto el almacenamiento local, que es exclusivo de la versión de Windows.
Apple Notes está disponible en iOS, macOS y iPadOS y viene preinstalado en todos los dispositivos Apple. Una vez que sincronices tus notas con iCloud, podrás acceder a ellas a través de iCloud.com. Sin embargo, la versión en línea no ofrece todas las funciones que tienen pendientes las apps en los dispositivos Apple. OneNote tiene ventaja si buscas una solución multiplataforma.
🏆Ganador: Microsoft OneNote por su compatibilidad más completa en todas las plataformas. ### 4. Adjuntos y grabación de audio Apple Notes admite casi cualquier tipo de adjunto, ya sea una foto, un documento o un enlace. Los adjuntos están indexados, por lo que se pueden buscar en ellos, lo que facilita la localización de detalles esenciales.
Sin embargo, OneNote no maneja los adjuntos tan bien. Cuando adjuntas un archivo, simplemente aparece como un icono. Los PDF deben insertarse como impresiones, lo que los aplana en imágenes y los hace no editables. Por el contrario, OneNote te permite insertar grabaciones de audio directamente en las notas sin cambiar de app. Esta función es más conveniente que Apple Notes, que requiere una app separada para la grabación de audio.
🏆Ganador: Empate. Mientras que Apple Notes destaca por mantener perfectamente los adjuntos, OneNote lleva ventaja en lo que respecta a las notas de audio. ### 5. Seguridad Microsoft OneNote utiliza el cifrado AES de 128 bits para proteger las secciones de los blocs de notas protegidas con contraseña. Sin embargo, Microsoft no especifica cómo se protegen los blocs de notas sincronizados, o aquellos que no están protegidos con contraseña.
Apple Notes adopta un enfoque más integral de la seguridad. Las notas protegidas con contraseña se cifran mediante el cifrado AES-GCM y se almacenan de forma segura en CloudKit, con cifrado de extremo a extremo. Incluso las notas compartidas están protegidas con este alto nivel de cifrado, lo que garantiza que sus datos permanezcan seguros, ya sean textos o adjuntos. 🏆Ganador: Apple Notes por su enfoque directo de la seguridad. ## Apple Notes frente a OneNote en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver cuál es la postura de la gente en el debate entre OneNote y Apple Notes. La mayoría de los usuarios creen que ambas aplicaciones tienen puntos fuertes únicos que satisfacen diferentes necesidades. Un usuario sugirió usar [Puedes considerar usarlas ambas y poner en esa app el contenido que aproveche más cada app. Por ejemplo, almacenar PDF y cosas que necesiten etiquetas en Apple Notes. Yo uso varias apps de notas y pongo algunas cosas personales en OneNote para bloquear toda una sección en lugar de por página. Parece un quebradero de cabeza adicional, pero en realidad es muy fácil de recordar, tal vez porque, como usuario de Windows, no me ha malacostumbrado Spotlight 🙂 En tu caso, como eres usuario de Mac, yo pondría la mayoría de mis notas en Apple Notes y solo una pequeña categoría de notas en OneNote por razones específicas. Otro Redditor, un usuario de PC con Windows, undefined es perfecto para anotar ideas, hacer una lluvia de ideas o crear listas de tareas pendientes sobre la marcha. Como extensión de Chrome undefined , siempre está lista para tomar notas rápidamente. Con el Bloc de notas de ClickUp, puedes: Arrastrar y soltar imágenes, GIF, vídeos o archivos directamente en tus notas Convertir entradas en tareas rastreables Dar formato a las notas usando comandos de barra inclinada Buscar notas con filtros de palabras clave
Empareje sus notas con ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, para escribir, editar o incluso traducir su contenido, llevando el trabajo al siguiente nivel. ### ClickUp's One-Up #2: ClickUp Docs Organiza tus notas con las funciones de formato enriquecido de ClickUp Docs /href/ https://clickup.com/features/docs ClickUp Docs /%href/ te permite crear documentos, wikis o bases de conocimiento para cualquier cosa, y enlazarlos a tareas, proyectos y flujos de trabajo específicos. Esto mantiene tu trabajo organizado y accesible en un solo lugar.
Los documentos pueden adjuntarse a una Lista, Carpeta, Espacio o entorno de trabajo, o bien ser independientes. Incluso puede vincular un documento a una tarea o moverlo a cualquier lugar. Una vez creado, cada documento está disponible en el hub de documentos de la barra lateral izquierda. También le permite crear páginas anidadas dentro de un mismo documento, lo que permite una mejor jerarquía de contenidos. Con ClickUp Docs, también puede: * Compartir y colaborar con comentarios
- Utilizar edición de texto enriquecido Publicar contenido en línea para motores de búsqueda como Google Convertir texto en /href/ https://clickup.com/features/tasks Tareas de ClickUp /%href/ directamente desde el documento * Editar con compañeros de equipo en tiempo real Para utilizar plenamente la función de edición en tiempo real con su equipo, consulte undefined. Es como el asistente personal de tu reunión: mantiene las discusiones organizadas, realiza un seguimiento de los elementos de acción y documenta las decisiones clave, todo en un solo lugar, perfecto para equipos de cualquier tamaño, ¡haciendo que las reuniones sean mucho menos caóticas!
ClickUp's One-Up #3: ClickUp Brain 
Comparta notas fácilmente con ClickUp Brain
/href/ https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/ es un potente conjunto de tres herramientas de IA: https://clickup.com/features/connected-search ClickUp Connected Search /%href/, también puede encontrar notas y archivos de Google Drive, Slack y otras apps, sin cambiar de pestaña. Es como un potenciador de la productividad, que acelera los flujos de trabajo y mantiene a los equipos concentrados durante las maratones de lluvia de ideas o las sesiones de toma de notas. 
Localice rápidamente notas en su entorno de trabajo con la búsqueda conectada de ClickUp ¿Quiere crear una base de conocimientos? La undefined ayuda a los equipos a crear una biblioteca digital con secciones para artículos de conocimiento, preguntas frecuentes y recursos. Imita un centro de ayuda, lo que facilita la categorización, el acceso y el uso compartido de la información, lo que impulsa la colaboración y agiliza el conocimiento interno. 
Cree y organice una biblioteca de información digital dentro de su equipo
One-Up de ClickUp n.º 4: Mapas mentales de ClickUp /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-286.png Mapas mentales de ClickUp /%img/ Mapas mentales de varios nodos con ClickUp ! Sí, puede ir a las reuniones en tu lugar y volver con los puntos clave y los elementos de acción. Más información. 👇🏼 ➡️ Leer también: undefined ## ClickUp: tu herramienta de referencia para tomar notas de forma inteligente Como ya sabes, tanto OneNote como Apple Notes destacan en diferentes áreas.
Si necesita sincronizar sin problemas, una privacidad sólida y una integración fluida con los dispositivos Apple, Apple Notes es su mejor opción. Sin embargo, si prefiere los cuadernos detallados y está muy interesado en Microsoft 365, OneNote podría ser más adecuado. Muchos usuarios acaban usando ambos, pero cambiar de uno a otro puede llevar mucho tiempo.
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