Los dibujos tradicionales y las herramientas CAD (diseño asistido por ordenador) pueden ser útiles cuando se trabaja en planos y proyectos de construcción. Sin embargo, a menudo plantean sus propios retos.
Realizar cambios en tiempo real puede ser lento y propenso a errores. Además, integrar diferentes disciplinas puede ser complicado, y crear imágenes significativas es igual de difícil.
¿El resultado? Acceso y comunicación limitados, silos de datos, detección deficiente de conflictos de diseño y desperdicio de recursos.
Ahora, imagine que pudiera crear imágenes 3D realistas y tomar decisiones más inteligentes en cada fase del proceso. Ahí es donde BIM (modelado de información de construcción) cobra relevancia.
En esta publicación, exploraremos en qué consiste la gestión de proyectos BIM, sus componentes clave y sus ventajas, y cómo puede implementar la gestión de proyectos BIM para llevar a cabo proyectos de construcción con éxito.
⏰Resumen de 60 segundos
- La gestión de proyectos BIM es el proceso de planificar, coordinar y supervisar el uso del modelado de información de construcción para mejorar la eficiencia, la colaboración y los resultados de los proyectos
- Ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen una ejecución más fluida de los proyectos, una mejor detección de colisiones y una mayor productividad, una reducción de los costes, una mejor visualización y una colaboración y comunicación mejoradas
- BIM centraliza todos los datos del proyecto en modelos 3D inteligentes, lo que agiliza los proyectos entre arquitectos, ingenieros, contratistas y gestores de instalaciones a lo largo del ciclo de vida del edificio
- Utilice la amplia lista de herramientas de ClickUp, que incluye documentos, paneles, pizarras, gráficos y Brain, para optimizar todo el proceso de implementación de BIM
¿Qué es la gestión de proyectos BIM?
La gestión de proyectos BIM es un enfoque para planificar, diseñar, construir y gestionar edificios o proyectos de infraestructura utilizando herramientas y procesos digitales.
Lo suelen utilizar arquitectos, ingenieros, fabricantes, contratistas y gestores de instalaciones para trabajar juntos utilizando modelos 3D inteligentes de un edificio o una instalación.
Este modelo inteligente captura las características físicas y funcionales de un edificio, lo que facilita visualizar, ajustar y perfeccionar cada aspecto antes de comenzar la construcción.
Lo que hace que BIM sea tan potente en la gestión de proyectos de construcción es su capacidad para centralizar todo en una base de datos compartida. ¿Necesita comprobar los materiales, realizar una simulación o planificar un programa de mantenimiento? Todo está ahí, listo para usar.
Y no se limita a la construcción: BIM es compatible con todo el ciclo de vida del proyecto, desde el concepto inicial y el diseño hasta las operaciones, el mantenimiento e incluso la demolición.
👀¿Sabía que...? Según el informe de Allied Market Research, se espera que el mercado global de BIM, valorado en 7900 millones de dólares en 2022, crezca hasta los 34 200 millones de dólares en 2032, con una tasa de crecimiento anual del 16 %. Este rápido crecimiento está impulsado por factores como las obligaciones gubernamentales en materia de BIM, el auge de las tecnologías digitales en la construcción y la integración de la realidad virtual (RV) y la realidad aumentada (RA) con BIM.
Componentes clave de la gestión de proyectos BIM
Ahora es el momento de profundizar en los componentes clave que hacen que la gestión de proyectos BIM sea tan eficaz. Exploremos cada elemento básico con más detalle:
🏢 El modelo 3D
Empecemos por la estrella del espectáculo: el modelo 3D. A diferencia de los planos 2D tradicionales, que apenas sirven para cumplir su función, este modelo 3D conoce la geometría, los materiales, el diseño y las relaciones espaciales
En lugar de entrecerrar los ojos para ver un plano, imagínese entrar en una versión interactiva y transitable de todo su proyecto. Es como cambiar un mapa en papel por Google Maps: intuitivo, detallado y realmente genial.
🧾 Repositorio de datos
A continuación, tenemos el repositorio de datos. Todo va a este entorno de datos común, como por ejemplo:
- Diseños
- Dimensiones
- Especificaciones del equipo
- Estimaciones de costes
- Garantía
- Puntos de referencia
- Programas de mantenimiento
Cualquier miembro de su equipo puede acceder a la biblioteca digital de su edificio en tiempo real y tomar decisiones informadas, lo que mejora la gestión de datos y la coordinación de proyectos entre los compañeros de equipo.
🥽 Simulación y análisis
La gestión de proyectos BIM actúa como el solucionador de problemas personal de su edificio, ejecutando simulaciones para identificar posibles problemas antes de que surjan. Por ejemplo, puede detectar conflictos entre los sistemas eléctricos, de fontanería y estructurales mucho antes de que comience la construcción.
📆Programación y planificación
Con la tecnología 4D BIM, la planificación es muy sencilla. Este componente le permite crear un cronograma de construcción detallado (recursos, hitos, seguimiento del progreso) y realizar ajustes sobre la marcha. Podrá detectar posibles contratiempos con antelación, por lo que ya no habrá más plazos incumplidos ni sorpresas.
💸Gestión de costes
las herramientas de gestión de proyectos BIM basadas en 5D integran los datos de costes en el modelo 3D. Imagine poder desglosar los costes y los presupuestos de los proyectos en el mismo lugar en el que está diseñando el edificio. ¡Esto le proporciona una estimación precisa de los costes! Su equipo puede realizar un seguimiento de los gastos, ajustarlos en tiempo real y tomar decisiones que mantengan los costes de construcción dentro del presupuesto.
👀¿Sabía que...? Según el informe SmartMarket de Autodesk y Dodge Data & Analytics, entre el 40 % y el 60 % de las empresas de todos los sectores utilizan BIM en más de la mitad (>50 %) de sus proyectos.
🌎 Análisis de sostenibilidad en 6D
El componente BIM 6D analiza el consumo energético, la huella de carbono e incluso comprueba si los materiales que utiliza son sostenibles, lo que le ayuda a construir edificios energéticamente eficientes y más respetuosos con el planeta.
🧑🏭 Gestión de instalaciones 7D
La tecnología BIM va más allá de la fase de construcción para ofrecer ventajas durante todo el ciclo de vida de los edificios. Este componente realiza el seguimiento de todo, desde los programas de mantenimiento hasta la gestión de activos. Esto se traduce en menos tiempo de inactividad, menores costes operativos y edificios con un mejor rendimiento durante más tiempo.
🤝 Integración BIM
Y lo que es aún mejor, la gestión de proyectos BIM también funciona con otras herramientas. Tanto si utiliza software CRM para la construcción, ERP u otras herramientas, conecta las plataformas a la perfección y comparte datos de proyectos estandarizados. Se acabaron los silos de datos y los «¡No puedo acceder a eso!»
➡️ Lea también: El mejor software ERP para empresas de construcción
Ventajas de BIM en la gestión de proyectos
La tecnología BIM está cambiando las reglas del juego en el sector de la construcción, y cada vez más empresas están abandonando los métodos obsoletos para aprovechar las ventajas que ofrece. Además, con los rápidos cambios que se están produciendo, puede combinarla con herramientas de IA para la construcción y ser aún más eficiente.
Veamos cómo BIM está ayudando a los equipos de construcción a ejecutar proyectos con éxito:
🎯 Mayor eficiencia
BIM automatiza muchos de los procesos de construcción, lo que le ayuda a eliminar inconsistencias a lo largo del camino. Esto se traduce en menos pedidos de cambios, una comunicación más fluida y una gestión de proyectos eficaz.
⏳Aplicación en tiempo real: BIM automatiza diversas tareas de construcción, como evaluaciones cuantitativas, comprobaciones de colisiones, actualización de datos y planes de construcción, y creación de modelos de simulación, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia de los proyectos.
⏰ Detección temprana de colisiones
Cada modelo puede variar desde las condiciones de construcción in situ hasta el edificio final. Sin embargo, BIM le ayuda a detectar colisiones y errores de forma temprana para que pueda empezar a romper el suelo y evitar pérdidas de tiempo y comprobaciones manuales
⏳Aplicación en tiempo real: Una solución avanzada de gestión de proyectos BIM detecta conflictos entre tuberías de alcantarillado, conductos de ventilación y cables eléctricos, señalando los problemas y generando un informe para que pueda ajustar los planes de inmediato.
💸 Mayor retorno de la inversión
La tecnología BIM reúne a todas las partes interesadas en una única plataforma, lo que garantiza que los diseñadores, contratistas y proveedores estén siempre sincronizados. Este nivel de coordinación reduce los costosos contratiempos, agiliza la toma de decisiones y elimina el desperdicio.
⏳Aplicación en tiempo real: La tecnología BIM puede alinear los diseños de fontanería y electricidad en un proyecto de complejo residencial. Cuando el equipo de fontanería actualiza las rutas de las tuberías, el equipo eléctrico ajusta los planes de cableado al instante. Esto evitó costosos solapamientos y desperdicio de material, lo que permitió entregar el proyecto más rápidamente y aumentar el retorno de la inversión gracias a una colaboración más fluida en el proyecto.
Pasos para implementar BIM en la gestión de proyectos
Ahora que ya conoce los componentes y las ventajas, veamos cómo puede incorporar BIM a su flujo de trabajo de construcción sin problemas ⬇️
1. Comprenda las necesidades y defina metas claras
Cada proyecto tiene sus propios retos y metas. Por eso, el primer paso es dedicar tiempo con su equipo para comprender el alcance, los requisitos y el propósito del proyecto. Una vez que esto esté claro, establezca metas específicas para lo que desea lograr con BIM.
Para empezar, le proponemos algunas preguntas que puede plantearse:
- ¿A qué retos específicos, como retrasos, reelaboraciones o falta de comunicación, nos enfrentamos en nuestros proyectos de construcción actuales?
- ¿Qué procesos, como la detección de colisiones o la programación, deben mejorarse con la implementación de BIM?
- ¿Qué resultados medibles, como la reducción de costes o la finalización más rápida de los proyectos, definirán el intento correcto de nuestra implementación BIM?
- ¿Cómo nos ayudará BIM a mejorar la coordinación entre los equipos de diseño, ingeniería y construcción?
- ¿Qué herramientas y formación necesitará nuestro equipo para integrar BIM en nuestros flujos de trabajo de forma eficaz?
En última instancia, todo se reduce a mejorar el trabajo en equipo, evitar retrasos, reducir los sobrecostes o perfeccionar la precisión del diseño. Pero sean cuales sean sus metas, definirlas desde el principio marcará el tono para cualquier intento correcto.
💡Consejo profesional: Establezca al menos una meta vinculada a métricas claras, por ejemplo, «Reducir las solicitudes de información en un 30 % durante el primer año», en lugar de objetivos vagos como «mejorar la coordinación». Esto hace que los intentos correctos sean medibles y justifica la inversión en BIM.
Pero, ¿cómo se hace todo esto? ¿Qué solución garantiza una transición fluida a BIM y maximiza sus beneficios?
Para empezar, puede utilizar ClickUp Docs para colaborar con sus compañeros de equipo y definir el alcance del proyecto, el propósito, los objetivos del cliente y las metas deseadas.
Así es como se hace:
- Cree esquemas detallados de proyectos de construcción con páginas anidadas, opciones de estilo, marcadores, tablas, tiras y botones
- Edite el documento en tiempo real junto con sus compañeros de equipo, asígneles elementos de acción y convierta el texto en tareas para mantener la coordinación
- Adjunte una tabla de contenidos y vaya a cualquier sección de su documento de gestión de proyectos de construcción
- Utilice los comandos /Slash para añadir planos de planta, incrustar modelos BIM o insertar tablas de seguimiento del progreso directamente en la documentación de su proyecto de construcción
📮ClickUp Insight: Los trabajadores del conocimiento envían una media de 25 mensajes al día en busca de información y contexto.
Esto indica una gran cantidad de tiempo perdido desplazándose, buscando y descifrando conversaciones fragmentadas en correos electrónicos y chats. 😱 Ojalá tuvieras una plataforma inteligente que conectara tareas, proyectos, chats y correos electrónicos (¡además de IA!) en un solo lugar. Pero lo tienes: ¡prueba ClickUp!
2. Desarrolle un plan de ejecución BIM
Cuando llegue aquí, comience a crear un plan BIM que cubra todo: roles, responsabilidades, detalles, cronogramas, hitos, comunicación, estándares de modelado y cómo compartirá los datos. Esto ayudará a todos los miembros del equipo a conocer sus funciones y evitará problemas de comunicación
Además, pregúntese:
👉 ¿Se utilizará activamente el modelo BIM durante las fases de planificación, diseño y construcción, y cómo será compatible con la toma de decisiones en cada fase?
👉 ¿A qué miembros específicos del equipo o departamentos se les asignará la tarea de diseñar, crear y mantener el modelo BIM 3D, y cuáles son sus entregables?
👉 ¿Cuál es el cronograma exacto para completar la fase de diseño y cuáles son los plazos específicos para cada fase posterior del proyecto?
👉 ¿Qué nivel de detalle (LOD) se requiere para que el modelo BIM cumpla con las metas del proyecto, tales como la detección de colisiones, la estimación de costos o la gestión de instalaciones?
Una vez que tengas una lista a la que recurrir, utiliza las pizarras de ClickUp para idear, intercambiar ideas y coordinar un plan. ¿Lo mejor? Empezar es muy fácil:
- Cree pizarras desde cero o utilice una biblioteca de plantillas prediseñadas para ahorrar tiempo
- Utilice figuras y conectores para correlacionar los roles de cada uno. Por ejemplo, deje que los especialistas en diseño se ocupen de los modelos 3D, mientras que los gestores de información se centran en la coherencia de los datos
- Convierte estas figuras y textos en tareas de ClickUp que se pueden rastrear con campos personalizados, dependencias y etiquetas
➡️ Bonus: El mejor software de gestión de proyectos para subcontratistas
3. Elegir las herramientas adecuadas
Ahora es el momento de elegir la herramienta adecuada. Y, si se nos permite decirlo, elegir «la herramienta adecuada» puede resultar muy difícil, ya que existen numerosos programas de software para la gestión del flujo de trabajo en la construcción.
Entonces, ¿cómo saber si está eligiendo el BIM adecuado para la gestión de proyectos?
A continuación, se indican cuatro elementos que debe tener en cuenta al seleccionar una herramienta tan importante:
Facilidad de uso: La plataforma debe ser fácil de usar para reducir a la mitad el tiempo de formación
Requisitos del proyecto: evalúe el alcance, el tipo y la complejidad del proyecto para elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades
Escalabilidad: A medida que aumenta el número de proyectos correctos y los datos de construcción, la herramienta debe escalarse sin comprometer el rendimiento
Interoperabilidad: La herramienta debe integrarse con sus sistemas empresariales y soluciones de software BIM existentes para conectar los flujos de trabajo y romper los silos de datos
Con todos estos criterios y mucho más, ClickUp para equipos de construcción se erige como la solución definitiva para equipos que desean planificar, gestionar y realizar el seguimiento de proyectos de construcción en una sola plataforma.
A continuación, le mostramos cómo puede utilizarlo para transformar todo el flujo de trabajo de un proyecto de construcción:
- Cree su flujo de trabajo ideal: Supervise los recursos en una Lista, programe y realice un seguimiento de las tareas en el Calendario y controle el cronograma de su proyecto con un gráfico de Gantt. Incluso puede crear listas de control detalladas con las listas de control de ClickUp y explorar más de 15 vistas de ClickUp para estar al tanto de todo el ciclo de vida del proyecto de construcción
- Colabora desde la oficina hasta la obra: ¿Necesitas revisar el trabajo o informar al equipo sobre los últimos cambios normativos? Utiliza el chat de ClickUp para incluir a las partes interesadas y a los compañeros del proyecto y enlaza cada conversación con tareas específicas del proyecto. Con tu software BIM conectado a ClickUp, la colaboración es muy fácil
- Integre herramientas de máxima prioridad: ClickUp ofrece más de 1000 integraciones, lo que le permite conectarlas con sus CRM, ERP, herramientas de comunicación y software BIM existentes. Reúna la información más importante sobre sus edificios en un único flujo de trabajo optimizado
💡Consejo profesional: Aunque es imprescindible utilizar las plataformas adecuadas, algunas plantillas simplifican aún más el trabajo. Pruebe las plantillas gratuitas de gestión de la construcción con estados y campos personalizados predefinidos para gestionar las operaciones de construcción en un solo lugar y saber qué está pasando.
4. Implemente flujos de trabajo BIM
Profundicemos en la implementación del proceso BIM en la gestión de proyectos. Lo primero es lo primero: los gestores de proyectos deben empezar por evaluar sus flujos de trabajo actuales. Esto ayuda a identificar dónde puede BIM agilizar las operaciones y hacer más eficiente la planificación de proyectos.
A continuación, comience con un proyecto piloto. La idea es evitar lanzarse directamente a una adopción a gran escala y abrumar a su equipo. Elija un proyecto pequeño y sencillo que se ajuste a su carga de trabajo habitual.
Esto permite a su equipo explorar la plataforma, familiarizarse con los flujos de trabajo y abordar cualquier desafío en un entorno controlado antes de implementarlo en todos los proyectos.
💡Consejo profesional: Empieza con solo 2 o 3 funciones BIM en tu proyecto piloto, en lugar de con el paquete completo. Primero, céntrate en funciones de gran impacto y fáciles de aprender, como la visualización 3D y la detección básica de colisiones.
5. Supervisión y mejora continua
La implementación de BIM en la gestión de proyectos es solo el comienzo de la carrera: supervisar el rendimiento y mejorar continuamente es lo que le llevará a la meta final.
Dicho esto, establezca indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas para comprender la eficacia e identificar áreas de mejora. Algunas métricas que puede seguir incluyen la precisión y coherencia de los modelos, la detección de conflictos y la resolución de problemas, y la eficiencia de la colaboración.
⌛Ahorro de tiempo: Cree una «tarjeta de puntuación BIM» que realice un seguimiento tanto de los KPI técnicos (como las tasas de detección de colisiones) como de los factores humanos (como las tasas de adopción por parte del equipo). Revísela mensualmente con los responsables del proyecto.
¿Y qué mejor opción que ClickUp para la gestión de proyectos para unir y supervisar sus flujos de trabajo? Obtenga rápidamente información valiosa y mejore el rendimiento de los proyectos con las funciones integradas de seguimiento del rendimiento de ClickUp, como los paneles de ClickUp. ¡No es necesario utilizar un software independiente para la elaboración de informes de construcción!
Así es como puede visualizar los datos y guiar a su equipo hacia el intento correcto:
- Visualice el progreso de la construcción y los plazos con funciones de control de tiempo, lo que garantiza que todas las fases de su proyecto de construcción se mantengan dentro del calendario previsto
- Utilice resúmenes del equipo de ventas para realizar un seguimiento de los costes, comparar presupuestos y tomar decisiones financieras más inteligentes para sus proyectos
- Configure portales para clientes con el fin de compartir actualizaciones, planes e hitos directamente, manteniendo a las partes interesadas involucradas
- Haga preguntas específicas sobre el rendimiento de su proyecto y deje que ClickUp Brain le guíe con respuestas instantáneas para mejorar la eficiencia
Lo utilicé para realizar el seguimiento del progreso de un pedido de mercancía. Pude obtener una descripción detallada, enlaces a las muestras, copias de los chats de texto, actualizaciones de estado, todo en un solo lugar. Eliminó muchísimos correos electrónicos.
Lo utilicé para realizar el seguimiento del progreso de un pedido de mercancía. Pude disponer de una descripción detallada, enlaces a las muestras, copias de los chats de texto y actualizaciones del estado, todo en un solo lugar. Eliminó muchísimos correos electrónicos.
Buenas prácticas en la gestión de proyectos BIM
Para optimizar la implementación de la gestión de proyectos BIM, aquí tiene algunos consejos que servirán de guía a sus equipos de proyecto:
- Siga convenciones de nomenclatura estandarizadas: Crear y utilizar de forma coherente un sistema de nomenclatura estandarizado mejora la coordinación de los proyectos y minimiza los errores. Por ejemplo, utilice términos de gestión de la construcción muy claros, como paredes, puertas, ventanas, sistemas eléctricos, fontanería y mecánicos, en sus proyectos de construcción
- Priorice la gestión de datos: Realice copias de seguridad periódicas de sus datos de construcción y disponga de un plan de recuperación para hacer frente a la pérdida de datos. Aquí es donde necesita formatos de datos estandarizados para que los equipos puedan colaborar y mantener la coherencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto
- Incorpore BIM a los flujos de trabajo de arquitectura: La gestión de proyectos en arquitectura puede mejorar significativamente cuando se integra BIM. Ayuda a mejorar la precisión del diseño, simplifica la comunicación entre arquitectos, ingenieros y equipos de construcción, y hace que la transición del diseño a la construcción sea mucho más fluida
- Establezca POE y protocolos de control de calidad claros: Defina procedimientos operativos estándar (POE) e implemente medidas de control de calidad para que su equipo pueda trabajar con las mismas reglas. Esto ayuda a identificar desviaciones de forma temprana y mejora los intentos correctos del proyecto
Implemente y supervise planes de gestión de proyectos BIM con ClickUp
La gestión de proyectos BIM está cambiando y dando forma a la manera en que se conciben, ejecutan y mantienen los proyectos. Sin embargo, su implementación e incorporación requieren un plan detallado.
En ese momento, los equipos cambian a ClickUp porque es la herramienta más eficaz para salvar la brecha entre el concepto y la implementación. Además, las herramientas de gestión de la construcción de ClickUp, incluidas sus capacidades de integración, sus soluciones de comunicación y colaboración y sus avances en IA, garantizan que no haya margen para errores y reducen los costes de los proyectos.
¿Quiere implementar la gestión de proyectos BIM sin complicaciones? Pruebe ClickUp gratis hoy mismo.