La herramienta de gestión de tareas adecuada puede transformar tu productividad. Motion y Todoist son dos herramientas populares que prometen organizar tu vida y aumentar tu eficiencia.
Pero con funciones que se solapan y puntos fuertes únicos, ¿cómo elegir el que mejor se adapta a ti? Tanto si necesitas una programación avanzada con IA como una forma sencilla de organizar tus tareas, esta guía desglosa todo lo que necesitas saber sobre Motion y Todoist. Presenta una potente alternativa que podría eclipsar a ambos.
🧠 Dato curioso: Las investigaciones han demostrado que dedicar solo entre 10 y 12 minutos a planificar tu día puede ahorrarte dos horas. Esto te hace darte cuenta de cómo la herramienta adecuada marca la diferencia a la hora de aumentar la productividad, ¿verdad?
⏰ Resumen de 60 segundos
La herramienta de gestión de tareas adecuada puede transformar tu productividad, pero ¿cómo elegir entre Motion y Todoist?
- Motion destaca por su planificación basada en IA, que automatiza la priorización de tareas y la gestión del calendario.
- Todoist ofrece simplicidad, colaboración y amplias integraciones a un precio más bajo.
¿Quieres lo mejor de ambos? Prueba ClickUp , una potente alternativa que combina gestión de tareas, automatización, IA y más de 1000 integraciones en una sola plataforma.
¿Qué es Motion?
Motion es un software de programación de tareas que te ayuda a gestionar mejor tu tiempo y tus tareas. Combina la gestión de tareas, la programación de calendarios y la automatización mediante IA.
Esta herramienta destaca por su programación basada en IA. Crea un calendario personalizado priorizando tareas, reuniones y plazos en función de la urgencia y la disponibilidad.
Para aumentar tu productividad, Motion se integra con muchas apps populares, como Google Calendar, Zoom, Google Meet, Zapier, Microsoft Outlook 365 y muchas más.
Es perfecto para profesionales, estudiantes y equipos que buscan una herramienta todo en uno y quieren dedicar menos tiempo a planificar y más a ejecutar.
➡️ Más información: Reseña de la app Motion: ¿es la programación con IA adecuada para ti?
Funciones de Motion
Veamos qué hace que Motion sea una gran alternativa a Todoist. Estas son algunas de sus mejores funciones:
Gestión de tareas
Las funciones del gestor de tareas de Motion incluyen la priorización y creación de tareas con un solo clic. Su función de tareas periódicas garantiza que nunca te pierdas ningún trabajo importante. Si una tarea no se completa a tiempo, se reprograma automáticamente.
Gestión de proyectos
Motion también funciona como software de gestión de proyectos. Si estás trabajando en un proyecto con tu equipo, Motion creará un calendario priorizado para cada miembro del equipo.
Abre tus proyectos en la vista Tablero para comprobar el estado de las tareas o en la vista Lista para ver una lista completa de todas las tareas que tienes pendientes.
La herramienta integra las tareas del proyecto en el calendario y centraliza toda la colaboración relacionada con el proyecto, lo que garantiza una organización y comunicación fluidas en una única plataforma.
Programación del calendario
Una de las funciones más destacadas de Motion es su calendario con IA, que crea automáticamente un horario para ti. Solo tienes que añadir detalles como la prioridad de la tarea, los plazos y la duración. La IA tiene en cuenta estos factores junto con tus actividades y listas de tareas pendientes.
Gestiona tu calendario mucho más fácilmente con Motion, que combina todos tus calendarios en una sola vista y bloquea automáticamente tus tareas por tiempo.
Y si te gusta crear tu propio horario, ¡Motion también te permite hacerlo!
➡️ Más información: Gestión del tiempo fácil: crea tu horario semanal perfecto
Asistente de reuniones con IA
El asistente de reuniones con IA de Motion simplifica la programación identificando sin esfuerzo las horas óptimas para las reuniones. Solo tienes que establecer tus preferencias y te sugerirá automáticamente las opciones ideales.
Crea una página personalizada para reservar reuniones y compartir tu disponibilidad. Utiliza el enlace de reservas recurrentes para programar reuniones periódicas y mantener la coherencia. Establece límites diarios para gestionar tu tiempo y evitar el cansancio por las reuniones.
Precios de Motion
Motion ofrece tres planes de precios:
- Individual: 34 $ al mes por usuario
- Business Standard: 20 $ al mes por usuario
- Business Pro: Precios personalizados
📽️ Bonus Watch: ¿Quieres aprender a utilizar la IA para la automatización de tareas? Echa un vistazo al vídeo a continuación:
¿Qué es Todoist?
Fundada en 2007, Todoist es una popular app de gestión de tareas y planificador diario. Te permite crear y priorizar tareas, añadir rótulos y organizar horarios diarios.
Comprueba tus tareas en vistas como lista, tablero y calendario. Captura tareas sobre la marcha, añade recordatorios y asegúrate de que nunca te retrasas en los plazos.
Esto también te permite realizar un mejor seguimiento de tus tareas, clasificándolas en opciones personalizadas como «hoy», «próximas» y otras, para que solo veas lo que es relevante en cada momento.
Todoist también ofrece más de 80 integraciones, entre las que se incluyen Zapier, Time Doctor, Slack, Google Calendar y Outlook.
🔍¿Sabías que...? ¡ El 33 % de las personas utilizan listas de tareas pendientes para gestionar su trabajo y su tiempo!
Funciones de Todoist
A continuación, te presentamos algunas de las mejores funciones de Todoist que lo convierten en una excelente alternativa a Motion:
Gestión de tareas
Todoist ofrece muchas funciones de gestión de tareas para gestionar todas tus tareas pendientes. Utiliza la función Añadir rápidamente para crear una tarea con un solo clic. Solo tienes que nombrar la tarea y programarla.
Establece fechas límite periódicas, organiza las tareas en secciones, añade subtareas y decide los niveles de prioridad para asegurarte de saber qué es lo primero que hay que hacer. Añade contexto a tus tareas con notas de voz y capturas de pantalla.
Esta app de lista de tareas te permite crear tareas directamente desde la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
Gestión de proyectos
Crea proyectos en equipo y comparte el acceso con varios miembros del equipo con Todoist. Te permite crear proyectos compartidos (separados de tus proyectos personales), asignar tareas a los miembros del equipo y establecer plazos.
También puedes dejar comentarios y adjuntar archivos para proporcionar más contexto a las tareas y mejorar la coordinación.
Seguimiento de la productividad
¿Quieres que el seguimiento de la productividad sea más divertido? Todoist lo hace por ti con su función Karma.
Obtienes puntos por completar tareas y pierdes puntos por posponerlas. Esto mantiene alta tu moral y añade un elemento divertido
Establece metas diarias o semanales y visualiza tu tendencia de productividad. Obtén una panorámica exacta de lo que has logrado con el historial de actividad.
Vistas personalizables
Todoist ofrece tres vistas para gestionar proyectos: Lista, Tablero y Calendario.
Utiliza la vista Lista para organizar tus tareas de forma lineal y obtener una panorámica de lo que está pendiente y lo que está terminado. Utiliza la vista Calendario para supervisar tus compromisos presentes y futuros y planificar y programar con detalle.
La vista Tablero organiza tus tareas en columnas con los rótulos adecuados, lo que facilita un seguimiento fácil y claro del progreso.
Precios de Todoist
Todoist ofrece tres planes de precios:
- Principiantes: 0 $
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
Motion vs. Todoist: comparación de funciones
Motion y Todoist son herramientas de productividad muy populares, pero sus puntos fuertes se adaptan a diferentes tipos de usuarios. Aquí tienes una comparación entre Motion y Todoist para ayudarte a comprender sus funciones:
Gestión de tareas
La gestión eficiente de las tareas es la base de cualquier herramienta de productividad. La capacidad de organizar, priorizar y realizar el seguimiento de las tareas influye significativamente en tu capacidad para alcanzar tus metas. Veamos qué herramienta gana en esta categoría.
Motion
Motion se centra principalmente en la automatización, con priorización y programación de tareas impulsadas por IA. Reorganiza tu lista de tareas pendientes en función de los plazos, lo que garantiza que tu trabajo urgente esté siempre en primer plano.
También te permite crear o reprogramar tareas con un solo clic y añadir tareas periódicas.
Todoist
Aunque carece de automatización mediante IA, Todoist destaca por su flexibilidad. Ofrece funciones básicas de gestión de tareas, como organizar tareas en proyectos, añadir rótulos, establecer filtros y asignar niveles de prioridad.
Con Todoist, añadir una tarea con un solo clic o crearla directamente desde la bandeja de entrada de tu correo electrónico es muy fácil.
🏆 Ganador: Motion gana esta ronda de Motion vs. Todoist para la gestión de tareas personales. Sus avanzadas capacidades de automatización y optimización del tiempo dejan atrás a Todoist.
Colaboración y gestión de proyectos
Las herramientas de colaboración son esenciales para los proyectos en equipo, ya que permiten compartir actualizaciones, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso sin confusiones.
Veamos qué herramienta ofrece mejores funciones de gestión de proyectos:
Motion
La colaboración en Motion es básica pero eficaz para compartir tareas y programar reuniones. Permite a los usuarios crear calendarios con prioridades, añadir trabajos de proyectos al calendario, añadir comentarios a las tareas y adjuntar documentos a cada proyecto.
Sin embargo, dado que está diseñado para la productividad individual, sus funciones para equipos se quedan cortas en comparación con las herramientas centradas en la colaboración.
Todoist
Todoist te permite compartir proyectos, asignar tareas y comunicarte directamente dentro de la app, aplicación, mediante comentarios y menciones. Puedes etiquetar y categorizar tareas, establecer prioridades, plan metas, añadir descripciones de tareas y dividir tareas en subtareas para mayor claridad.
Las actualizaciones en tiempo real sobre quién ha completado una tarea y los recordatorios garantizan que todos estén alineados.
🏆 Ganador: Todoist se lleva la corona con funciones avanzadas, que incluyen actualizaciones en tiempo real, etiquetado y categorización de tareas, y comunicación mediante comentarios y menciones.
Programación
¿Combinar tus tareas y eventos en un plan claro? Eso es un cambio revolucionario. Veamos qué herramienta lo hace mejor.
Motion
La programación es donde Motion se entrega al máximo. Su IA crea un planificador diario combinando tus tareas y reuniones, e incluso lo ajusta cuando hay cambios. Es como tener un asistente súper organizado.
Todoist
Aunque Todoist no tiene un programador integrado, se integra perfectamente con calendarios como Google Calendar. Sin embargo, tendrás que hacer tú mismo el trabajo pesado.
🏆 Ganador: Motion gana esta categoría por goleada, ya que es un planificador completo, no solo una lista de tareas.
Facilidad de uso
La intuición y la facilidad de uso de una herramienta determinan la rapidez con la que los usuarios la adoptan. Veamos qué herramienta tiene una interfaz más fácil de usar:
Motion
Aunque potentes, las funciones impulsadas por IA y la automatización de Motion pueden abrumar a los principiantes. La curva de aprendizaje es más pronunciada que la de las apps de gestión de tareas tradicionales.
Todoist
Conocida por su simplicidad, la interfaz de Todoist es intuitiva y fácil de navegar. Está diseñada para una rápida adopción, lo que la convierte en la favorita de los usuarios nuevos en las apps de gestión de tareas.
🏆 Ganador: Todoist gana en esta categoría por su interfaz fácil de navegar y su diseño sencillo.
Precios
El coste es un factor importante a la hora de elegir una herramienta de gestión de tareas, especialmente cuando hay que equilibrar las funciones con las limitaciones presupuestarias. A continuación se comparan las dos herramientas:
Motion
Motion se posiciona como una herramienta premium. Su plan individual comienza en 34 $ al mes. También ofrece planes para equipos, con un plan estándar que comienza en 20 $ por usuario.
Todoist
Todoist ofrece una estructura más económica. Su versión para principiantes es gratis. Si quieres funciones más avanzadas, la versión pro cuesta 5 $ por usuario y la versión Business, 8 $ por usuario.
🏆 Ganador: Todoist es más accesible y económico, con versiones para principiantes y profesionales gratuitas por solo 5 $.
Integraciones
Veamos qué herramienta ofrece mejores integraciones:
Motion
Las opciones de integración de Motion son algo limitadas. Funciona bien con los calendarios de Google, Apple y Outlook. También se conecta con apps como Zoom, Google Meet, Zapier y Microsoft Teams.
Sin embargo, no ofrece integraciones con otras herramientas de productividad, gestión de proyectos o colaboración.
Todoist
Todoist destaca en este ámbito con más de 80 integraciones. Se conecta con herramientas como Google Calendar, Outlook, Slack, Dropbox y Zapier, lo que permite a los usuarios automatizar flujos de trabajo y sincronizar tareas entre plataformas.
🏆 Ganador: En esta comparación entre Motion y Todoist, Todoist gana al ofrecer más de 80 integraciones con herramientas de comunicación, gestión de proyectos y correo electrónico.
Motion vs. Todoist en Reddit
Fuimos a Reddit para ver qué app prefiere la gente, Todoist o Motion. Esto nos ayudó a comprender mejor estas herramientas.
A mucha gente le encanta el programador con IA y las funciones avanzadas de Motion. Un usuario comentó:
Llevo dos meses utilizando Motion a través de su aplicación de escritorio y me gusta mucho. Me gustan las siguientes funciones: se conecta con mi calendario de trabajo y me muestra los huecos disponibles; puedo asignarle tareas y establecer su prioridad y fecha límite, y automáticamente las añade a mi calendario en un hueco disponible; si no puedo realizar una tarea, la reprograma automáticamente en mi calendario para una fecha futura. Aparece una notificación en el escritorio cuando tengo una tarea en la que empezar a trabajar.
Llevo dos meses utilizando Motion a través de su aplicación de escritorio y estoy muy contento. Me gustan las siguientes funciones: se conecta con mi calendario de trabajo y me muestra los huecos disponibles; puedo asignarle tareas y establecer su prioridad y fecha límite, y automáticamente las añade a mi calendario en un hueco disponible; si no consigo realizar una tarea, la reprograma automáticamente en mi calendario para una fecha futura. Aparece una notificación en el escritorio cuando tengo una tarea en la que empezar a trabajar.
Otros consideraron que Todoist era una herramienta mejor. Un usuario apreció su amplia matriz de funciones:
Todoist te ayuda a gestionar tareas y proyectos de forma eficiente. Te permite organizar y priorizar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Entre sus funciones se incluyen flujos de trabajo personalizables, recordatorios e integraciones con otras herramientas. Todoist tiene como objetivo aumentar la productividad y reducir el estrés manteniendo tus tareas en un solo lugar.
Todoist te ayuda a gestionar tareas y proyectos de forma eficiente. Te permite organizar y priorizar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Entre sus funciones se incluyen flujos de trabajo personalizables, recordatorios e integraciones con otras herramientas. Todoist tiene como objetivo aumentar la productividad y reducir el estrés manteniendo tus tareas en un solo lugar.
Muchos usuarios utilizan Motion para planificar. Sin embargo, algunos también lo encuentran caro y lento a la hora de lanzar nuevas funciones. Un usuario dijo:
He estado usando Motion para gestionar todas mis tareas pendientes y mi agenda, y aunque la app es sólida en cuanto a funcionalidad, no puedo evitar sentirme frustrado por la falta de actualizaciones frecuentes. En comparación con otras apps como Craft o Todoist, Motion parece quedarse atrás en cuanto al lanzamiento de nuevas funciones o mejoras.
He estado utilizando Motion para gestionar todas mis tareas pendientes y mi agenda, y aunque la app es sólida en cuanto a funcionalidad, no puedo evitar sentirme frustrado por la falta de actualizaciones frecuentes. En comparación con otras apps como Craft o Todoist, Motion parece quedarse atrás en cuanto al lanzamiento de nuevas funciones o mejoras.
Dado el coste de la app, esperaría una cadencia más consistente de actualizaciones y nuevas funciones, especialmente teniendo en cuenta lo rápido que evoluciona el espacio de la productividad. No me malinterpretes, me encantan las funciones de automatización que ofrece Motion, pero también siento que estoy pagando un precio elevado por una herramienta que no está evolucionando al mismo ritmo que algunos de sus competidores
Otro usuario considera que el precio de Todoist vale la pena por sus funciones:
Soy usuario de Todoist Pro. Me gusta bastante. Además, combinado con un expansor de texto/rellenador automático, puedes configurar tareas muy rápidamente. Con 3 teclas, puedo establecer prioridades, etiquetas, fechas, etc.
Soy usuario de Todoist Pro. Me gusta bastante. Además, combinado con un expansor de texto/relleno automático, puedes configurar tareas muy rápidamente. Con 3 claves, puedo establecer prioridades, etiquetas, fechas, etc.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Motion y Todoist
Si Motion y Todoist te parecen impresionantes, ClickUp es como ese amigo que lo hace todo y, lo más importante, ¡lo hace mejor!
Diseñado para ser una plataforma de productividad integral, ClickUp combina a la perfección la gestión de tareas, la programación y la automatización en una interfaz altamente personalizable que se adapta tanto a los flujos de trabajo personales como a los de equipos.
Además de sus funciones, ClickUp es compatible con más de 1000 integraciones, lo que te garantiza que podrás utilizar tus herramientas favoritas en la misma plataforma.
Esto es lo que Starr, responsable de cuentas de West Tech Shipping, opina sobre ClickUp:
ClickUp me ayuda a organizarme y aumenta mi productividad en el trabajo. Ahora hago más en menos tiempo, ya que estoy más concentrado.
ClickUp me ayuda a organizarme y aumenta mi productividad en el trabajo. Ahora hago más en menos tiempo, ya que estoy más concentrado.
Profundicemos en por qué ClickUp podría ser la mejor opción.
Ventaja n.º 1 de ClickUp: tareas de ClickUp
ClickUp Tasks te permite crear, compartir y asignar tareas para cualquier proyecto. Organiza tareas con campos personalizados, asígnalas a los miembros del equipo y realiza un seguimiento del progreso sin esfuerzo. Agrupa tareas en carpetas, ordénalas por fechas límite o tipos de tarea e incluso automatiza las tareas recurrentes.
Utiliza las prioridades de tareas de ClickUp para establecer prioridades para cada tarea: urgente, alta, normal y baja. Esto te garantiza que no te perderás ninguna tarea urgente.
¿Quieres añadir más contexto? Añade descripciones detalladas, adjunta archivos e incluso deja comentarios directamente en las tareas.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: listas de control de tareas de ClickUp
¿No puedes resistirte a tachar cosas de tu lista de tareas pendientes? Utiliza las listas de control de tareas de ClickUp para crear una lista de tareas sencilla. Te permite crear elementos anidables para añadir subtareas a cada tarea. Si necesitas que otro miembro del equipo trabaje en una tarea de tu lista, solo tienes que añadir una persona asignada.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: vista de calendario de ClickUp
La vista Calendario de ClickUp es un calendario de gestión de proyectos que te ofrece una panorámica clara y visual de tus tareas, plazos y eventos, todo en un solo lugar. Ve las tareas por día, semana o mes para obtener una panorámica clara.
Sincronízalo con calendarios externos como Google Calendar y disfruta de actualizaciones bidireccionales para mantener todo alineado. Arrastra y suelta tareas para reprogramarlas y personaliza tu vista filtrando por proyectos, prioridades o personas asignadas específicos.
💡Consejo profesional: ¿Te preguntas cómo organizar tu trabajo con un calendario de gestión de proyectos?
Aquí tienes una guía paso a paso:
- Paso 1: Establece metas claras y define el alcance de tu proyecto.
- Paso 2: Esboza las tareas esenciales y los hitos.
- Paso 3: Distribuye los recursos.
- Paso 4: Elige las herramientas adecuadas.
Ventaja n.º 4 de ClickUp: ClickUp Brain
ClickUp Brain es tu asistente de IA que aporta una ventaja innovadora a la productividad. Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la redacción de contenidos y el análisis de datos, te ahorra tiempo y esfuerzo mental.
Obtén respuestas a cualquier pregunta relacionada con el trabajo en ClickUp Brain. Simplemente buscará información relevante en tu entorno de trabajo y te proporcionará datos precisos.
Utiliza esta herramienta para resumir notas de reuniones, generar elementos de acción e incluso ayudar a generar ideas para tu próximo gran proyecto. Es como tener un entrenador de productividad personal listo para simplificar tu día en tu entorno de trabajo.
Ventaja n.º 5 de ClickUp: plantillas de ClickUp
ClickUp ofrece muchas plantillas de gestión de tareas para mejorar tu productividad.
Por ejemplo, la plantilla de planificador diario de ClickUp te ayuda a planificar tu día organizando y categorizando tus tareas, priorizándolas y visualizando el progreso.
La plantilla de horarios de empleados de ClickUp también destaca si quieres planificar los horarios de trabajo de tus equipos. Te permite sincronizar las tareas con la disponibilidad de tu equipo, lo que garantiza que nada se pase por alto.
Si necesitas un gestor de tareas más completo, echa un vistazo a la plantilla de gestión de tareas de ClickUp.
La plantilla te permite visualizar tus tareas por estado, prioridad y departamento. Puedes realizar un seguimiento del progreso, optimizar los flujos de trabajo y colaborar a la perfección con tu equipo.
También es compatible con seis vistas dinámicas, incluyendo lista, tablero, caja y calendario, lo que te permite elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Encuentre su producto de productividad ideal con ClickUp
Motion y Todoist destacan cada uno en diferentes aspectos. Gracias a sus funciones basadas en IA, Motion es perfecto para usuarios que buscan automatización y un flujo de trabajo muy programado. En comparación, Todoist destaca por su simplicidad y su colaboración orientada a equipos. Pero si buscas una herramienta que combine lo mejor de ambas, no busques más: ClickUp es lo que necesitas.
Desde la productividad y la gestión de tareas impulsadas por IA hasta vistas de calendario y un amplio intervalo de plantillas personalizables, ClickUp está diseñado para adaptarse a tus necesidades únicas. ¡Regístrate gratis hoy mismo!