¿Alguna vez ha abierto un documento PDF y se ha sentido atacado por los resaltados en neón que gritan desde la página?
Ya sea porque «¡Vaya, me he equivocado de color!» o porque «¿Quién ha resaltado todo el documento?», saber cómo eliminar resaltados en un PDF puede salvar tu cordura y tus ojos.
A menudo es necesario corregir el texto resaltado para corregir errores, limpiar un PDF escaneado o hacer que un informe pulido para tu jefe brille.
Puede gestionar fácilmente esas anotaciones demasiado entusiastas con software como Adobe Acrobat Reader y otras herramientas de anotación.
Tanto si trabajas con un ordenador Mac como con uno Windows, unos sencillos pasos te ayudarán a eliminar resaltados seleccionados, limpiar determinadas secciones o incluso ajustar todo un documento. ¿Listo para tomar el control de tu PDF? ¡Vamos allá!
⏰ Resumen de 60 segundos
Estos son los pasos para eliminar resaltados en un PDF:
- Paso 1: Abra su PDF en Adobe Acrobat u otra herramienta como Smallpdf, Xodo o Sejda.
- Paso 2: Seleccione el texto resaltado que desea eliminar.
- Paso 3: Haga clic en el icono de la papelera o en la opción Eliminar para borrar el resaltado.
- Paso 4: Guarde el PDF editado.
- Para eliminar resaltados en tu móvil, utiliza aplicaciones como PDFGear, PDF Expert o PDFelement.
- Limitaciones del uso de Adobe o cualquier otro PDF: límites en las restricciones de archivos, falta de funciones de colaboración y una curva de aprendizaje enorme para el software avanzado.
- Utilice ClickUp Docs para una gestión más completa de sus documentos y necesidades de colaboración.
- Consejos adicionales para resaltar de forma estratégica: utilice colores para resaltar y ganar claridad, haga copias de seguridad de sus archivos originales y conviértalos a un formato editable, como documentos.
Métodos para eliminar resaltados en un PDF
Eliminar texto resaltado es más sencillo que añadirlo: solo tienes que asegurarte de que utilizas las herramientas adecuadas para buscar, anotar y mucho más en archivos PDF.
Aquí tienes tres herramientas útiles a las que puedes acceder para eliminar las selecciones realizadas en tu archivo PDF:
Método 1: Usar Adobe Acrobat
Sería casi un delito hablar de archivos PDF sin hacer mención a Adobe Acrobat. Al fin y al cabo, Adobe es el pionero detrás de la creación del formato de documento portátil. Con Acrobat, puede añadir comentarios a un PDF, escribir notas, modificar fondos e incluso realizar ediciones de texto para almacenar comentarios dentro de los documentos.
Y eso no es todo: Acrobat cuenta con un asistente de IA que le permite interactuar con los PDF mediante consultas en lenguaje natural, obtener respuestas rápidas y generar resúmenes con un solo clic.
Adobe Acrobat tiene una aplicación de escritorio para dispositivos Windows y Mac, así como aplicaciones para teléfonos Android e iOS.
Para eliminar resaltados en un archivo PDF con Adobe Acrobat, solo tienes que seguir estos sencillos pasos:
- Abra su archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Haga clic una vez en el texto resaltado para realizar una selección.
- Busque la caja de herramientas y realice la selección del icono de la papelera para eliminar el resaltado.
- Guarde y descarge su documento sin resaltados.
También puede utilizar esta barra de herramientas para cambiar el color del texto resaltado (solo tiene que hacer clic en el icono del centro) o añadir un comentario (el icono de la esquina izquierda del menú).
El panel lateral izquierdo también ofrece acceso a otras herramientas útiles para diversas acciones, lo que facilita la gestión de las anotaciones y ediciones de tus archivos PDF.
Aquí tienes un método alternativo para eliminar resaltados en Adobe Acrobat:
- Selecciona el texto resaltado.
- Vaya a la pestaña de comentarios en la parte derecha de la pantalla.
- Busque la pestaña de comentarios del resaltado que desea eliminar.
- Pase el cursor por encima de los tres puntos de la pestaña y realice la selección de Eliminar en el menú.
Otra forma ingeniosa de eliminar el resaltado del artículo en el software Acrobat es seleccionar el texto resaltado y pulsar la tecla Suprimir del teclado.
🧠 Dato curioso: El modo líquido de Acrobat utiliza IA para reformatear automáticamente los archivos PDF y facilitar su lectura en pantallas más pequeñas, como la de tu smartphone. Ajusta el tamaño del texto, reorganiza los diseños y crea secciones plegables, lo que convierte incluso los archivos PDF más densos en una experiencia compatible con dispositivos móviles.
Lea también: Cómo utilizar la IA para la documentación
Método 2: Eliminar resaltados con herramientas en línea
Además de Adobe Acrobat, también puede utilizar otras herramientas de anotación para completar el trabajo desde su ordenador.
1. Smallpdf. com
Smallpdf es una herramienta en línea flexible que le permite hacer todo tipo de cosas con sus archivos PDF: combinar archivos, dividirlos y añadir firmas en línea.
Y cuando se trata de eliminar resaltados de tu PDF, es igual de fácil:
- Seleccione la opción Anotar en la página de Inicio de Smallpdf.
- Sube tu archivo PDF con la opción Seleccionar archivos .
- Seleccione el texto resaltado que desea eliminar de su archivo.
- Ahora, realice la selección del icono de la papelera que aparece.
Smallpdf tiene un sitio web para ordenador con numerosas funciones y una aplicación para Windows. También puede descargar la aplicación desde las respectivas tiendas de aplicaciones para sus dispositivos iOS y Android.
👀 ¿Sabías que...? Los datos de CommonCrawl muestran que el PDF es el tercer formato de archivo más popular en la web, después de HTML y XHTML, lo que destaca su uso generalizado en la distribución de contenido digital.
2. Xodo
Xodo es una aplicación versátil que te permite anotar archivos PDF con marcas de texto (como resaltados y tachados), notas adhesivas, dibujos a mano alzada y mucho más.
Ya sea para revisar documentos, añadir comentarios u ordenar su PDF, Xodo le ofrece todas las herramientas necesarias. Si ha resaltado demasiado por accidente o simplemente desea limpiar su PDF, eliminar resaltados en Xodo es muy fácil.
Así es como puedes hacerlo:
- Sube tu archivo PDF con la opción Seleccionar archivo .
- Seleccione el resaltado que desea eliminar.
- Pulsa el icono de la papelera que aparece una vez resaltado el texto.
Xodo es una herramienta basada en la web con una aplicación dedicada en Microsoft Store. Se puede descargar una aplicación móvil totalmente funcional para dispositivos Android e iOS.
🧠 Recuerda: No puedes eliminar el texto resaltado en un documento si forma parte del PDF escaneado original.
4. Sejda
Sejda incluye potentes funciones de OCR, lo que facilita la conversión de documentos escaneados en archivos PDF editables y con capacidad de búsqueda. Es muy útil para extraer texto de una imagen o un PDF escaneado, lo que le ofrece más flexibilidad para trabajar con sus archivos.
A continuación te explicamos cómo eliminar resaltados con Sejda:
- Seleccione el botón «Subir archivo PDF».
- Haga clic en la opción Anotar en el menú superior.
- Seleccione los resaltados que desea eliminar de su PDF.
- Haga clic en el icono de la papelera y elimine los resaltados.
Sejda ofrece una aplicación de escritorio que funciona tanto en dispositivos Mac como Windows.
Sin embargo, los usuarios de Android e iOS tendrán que recurrir a la plataforma web, ya que todavía no existe una aplicación móvil específica para Sejda.
💡Consejo profesional: El editor de PDF Sejda te permite añadir una marca de agua o una firma electrónica a tus archivos PDF con divertidas opciones de personalización. Puedes ajustar la transparencia, la rotación y la ubicación de la marca de agua, lo que la convierte en una herramienta funcional y creativa para personalizar documentos.
Método 3: aplicaciones móviles para eliminar resaltados
Si prefiere acceder a los archivos PDF desde su dispositivo móvil, no se preocupe: ¡tenemos unas aplicaciones fantásticas pensadas especialmente para usted!
1. PDFGear
Además de resaltar, PDFGear le permite rellenar formularios PDF añadiendo texto, marcas de verificación y otros símbolos. También ofrece compatibilidad con firmas basadas en imágenes, entrada por teclado y dibujos a mano alzada, lo que facilita completar y firmar documentos directamente desde su dispositivo móvil.
A continuación te explicamos cómo eliminar un resaltado de tu PDF en PDFGear:
- Sube tu PDF a la aplicación.
- Haga clic una vez en el texto resaltado.
- Haga clic en el botón Eliminar del menú cuando aparezca.
PDFGear está disponible tanto en Google Play como en Apple App Store, lo que garantiza su compatibilidad con una amplia gama de dispositivos.
2. PDF Expert
Esta aplicación móvil combina todas las herramientas de anotación esenciales con potentes funciones de IA para ayudarte a transformar tu documento PDF sin esfuerzo. Si utilizas un dispositivo Apple, puedes descargar PDF Expert desde la App Store y utilizar su amplia gama de herramientas.
Para eliminar resaltados:
- Sube tu PDF a la aplicación.
- Haga clic en el texto resaltado.
- Seleccione Borrar para eliminar los resaltados de su PDF.
3. PDFelement
Otro editor de PDF con tecnología de IA para usuarios de Android es PDFelement. ¿Lo mejor? Esta versátil aplicación funciona a la perfección en Windows, Mac e iOS, y ofrece las mismas funciones robustas en todas las plataformas.
Para eliminar resaltados:
- Sube tu PDF a la aplicación.
- Seleccione los resaltados que desea eliminar.
- Haga clic en Eliminar una vez que aparezca la opción.
Limitaciones de los métodos anteriores
Aunque estas herramientas pueden hacer el trabajo, es esencial tener en cuenta sus límites antes de crear una cuenta o pulsar el botón para descargar:
- Restricciones de uso en versiones gratuitas o de prueba: herramientas como Sejda suelen tener límites de uso diario o restricciones de tamaño de archivo, como permitir solo tres tareas por hora y trabajar con documentos de hasta 50 MB o 200 páginas.
- Problemas de rendimiento con archivos grandes: algunos programas pueden experimentar una ralentización en el procesamiento o problemas de rendimiento al manejar archivos PDF grandes, lo que provoca retrasos en la carga o la edición.
- Curva de aprendizaje para herramientas avanzadas: aunque Adobe Acrobat ofrece un completo conjunto de funciones, dominarlo puede requerir más tiempo y esfuerzo, especialmente para aquellos que no están familiarizados con el software profesional de edición de PDF.
- Funciones de colaboración limitadas: muchas de estas herramientas ofrecen funciones de anotación y comentarios, pero a menudo carecen de opciones de colaboración en tiempo real o de integración con los flujos de trabajo del equipo, lo que las hace menos idóneas para proyectos colaborativos.
Lea también: Cómo comparar dos documentos de Word
ClickUp como alternativa para realizar anotaciones en PDF
A diferencia de otras herramientas, ClickUp hace mucho más que trabajar con archivos PDF: es la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo. Desde colaborar en proyectos hasta mantener documentación detallada y realizar el seguimiento del progreso en tiempo real, ClickUp puede hacer todo eso y mucho más.
«Pero, ¿cómo puede gestionar el texto resaltado?», te preguntarás. ¡Hablemos de ClickUp Docs!
ClickUp Docs
ClickUp Docs es un software de colaboración de documentos versátil que puede satisfacer todas sus necesidades de colaboración. Así es como le ayuda:
- Evita enviar interminables revisiones de PDF con preguntas como «¿Quién ha resaltado esto?». En su lugar, participa en el mismo documento mediante la colaboración en tiempo real.
- Adjunte un documento PDF limpio directamente a las acciones pendientes utilizando ClickUp Docs, que se integra perfectamente con las tareas de ClickUp para una mejor organización y accesibilidad.
- Acceda al historial de versiones y restaure con precisión la información que necesite en cualquier momento.
- Utilice enlaces compartibles con permisos personalizables para eliminar la molestia de los voluminosos adjuntos de correo electrónico.
- Dale formato a tus documentos de ClickUp con opciones de personalización de diseño para que tengan un aspecto pulido y profesional.
Si está buscando un lugar para almacenar, gestionar y realizar el uso compartido de sus documentos sin el caos de los resaltados no deseados, ClickUp Docs podría ser la solución que está buscando.
ClickUp Revisión
¿Necesitas más funciones centradas en PDF? También puedes anotar imágenes, vídeos y archivos PDF con ClickUp Revisión.
Puede ser un salvavidas a la hora de gestionar y perfeccionar tus documentos, especialmente si intentas evitar el caos de resaltados excesivos o mal colocados. Incluso puedes añadir anotaciones directamente en el documento en lugar de inundarlo con resaltados aleatorios y comentarios crípticos.
Sin conjeturas, sin confusiones, solo comentarios claros y prácticos.
Así es como se hace:
- Detecta el problema y soluciona el problema: ¿Has encontrado una sección que ha sido resaltada innecesariamente? Utiliza la herramienta de Revisión para señalarla con un comentario explícito como: «Eliminemos este resaltado, ¡distrae la atención!».
- Colabora como un profesional: la revisión convierte la revisión en un deporte de equipo. Puedes invitar a compañeros de trabajo, clientes o compañeros de equipo a revisar el PDF directamente en ClickUp. Es una sesión de intercambio de ideas para tus documentos.
- Realice un seguimiento del progreso sin perder la cabeza: una vez que se ha marcado un resaltado para su eliminación, prográmelo como una tarea. Asígnesela a usted mismo o a un miembro del equipo, realice un seguimiento de su estado y márquela como terminada cuando haya completado la limpieza. ¡Se acabaron las ediciones olvidadas!
- Utilice el control de versiones: dado que todos los comentarios se almacenan en un solo lugar, no hay riesgo de perder el rastro de lo que se ha sugerido o actualizado. La Revisión mantiene todo organizado y accesible, incluso a medida que su PDF evoluciona.
La función de Revisión de ClickUp actúa como editor y gestor de proyectos, lo que simplifica las revisiones de PDF, gestiona las ediciones y garantiza que tus documentos tengan un aspecto impecable y profesional.
Michael Holt, cliente de ClickUp y director ejecutivo (CEO) de EdgeTech, afirma:
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta Docs, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta Docs, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
💡Truco rápido: Si tu equipo tiende a resaltar demasiado los PDF (o debate qué merece ser resaltado), la herramienta ClickUp Revisión puede ser de ayuda. Asigna colores de anotación a los miembros del equipo y establece un «límite de resaltado» por página; es como hacer un presupuesto, pero para los resaltadores.
Consejos para gestionar archivos PDF resaltados
Sé que nos estamos centrando en eliminar resaltados de archivos PDF, pero si prefieres evitar la molestia de borrarlos más tarde, estos ocho consejos para resaltar con cuidado podrían ser justo lo que necesitas.
✅ Sea estratégico con el resaltado
Antes de resaltar varias páginas, pregúntese: «¿Es realmente necesario?» En lo que respecta a la legibilidad, menos es más.
✅ Utiliza códigos de colores
Si necesita resaltar varias secciones, asigne a cada color un propósito específico. ¡Esto mantendrá sus anotaciones en PDF organizadas y significativas!
Por ejemplo:
- Amarillo para las ideas principales
- Azul para referencias
- Verde para elementos de acción
Esto hace que tu documento esté organizado y sea fácil de navegar, incluso cuando está completamente anotado.
✅ Anote sus códigos de color.
Si utiliza códigos de colores, incluya una pequeña nota o mensaje al principio del documento. Esto ayudará a cualquiera que revise el archivo a comprender el propósito de cada color.
✅ Revisa los resaltados con regularidad.
Acostúmbrate a revisar tus resaltados.
- ¿Siguen siendo relevantes?
- ¿Se podrían eliminar algunos de ellos?
Mantener tus archivos PDF actualizados garantiza que sigan siendo relevantes y valiosos; de lo contrario, ¡pueden convertirse rápidamente en una carga!
✅ Utilice un software para PDF.
Utilice lectores de PDF para gestionar fácilmente los resaltados. Le permiten realizar ediciones, mover o eliminar resaltados de los PDF sin complicaciones.
✅ Comuníquese para colaborar
Establece unas normas básicas si varias personas resaltan páginas en el mismo documento. Utiliza herramientas de revisión para realizar anotaciones explícitas.
✅ Convierte archivos PDF para mayor flexibilidad
¿Necesita completar una revisión? Importe el PDF a un formato editable como Word para realizar cambios a gran escala. Después de limpiar el contenido, vuelva a convertirlo al formato PDF.
✅ Haz una copia de seguridad de los archivos originales.
Antes de realizar ediciones importantes, guarda una copia de seguridad del documento original para poder volver a la versión sin modificar.
👀 ¿Sabías que...? El uso de herramientas diseñadas para hacer que los PDF sean accesibles para personas con discapacidades aumentó un 450 % en la última década, lo que refleja el creciente énfasis en la inclusión.
Revise, anote y gestione archivos PDF con ClickUp.
Eliminar resaltados de los PDF no tiene por qué ser complicado. Con las herramientas adecuadas, puede limpiar sus documentos, corregir errores y mejorar la legibilidad.
Aunque todas las herramientas tienen sus puntos fuertes y sus límites, como el uso gratis o la curva de aprendizaje, las soluciones de gestión de documentos como ClickUp simplifican la edición, la anotación y la colaboración en archivos PDF.
Con Revisión, puedes anotar con precisión los PDF, convirtiendo los comentarios en tareas prácticas sin salir de la plataforma.
A diferencia de las herramientas independientes que se centran únicamente en la edición, ClickUp se integra en su flujo de trabajo. Puede enlazar fácilmente las ediciones de documentos con los cronogramas de los proyectos, las asignaciones del equipo y las metas generales.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y pruebe la gestión del flujo de trabajo!