Cómo comentar un PDF: guía 2025

¿Te preguntas cómo hacer comentarios en un PDF?

No estás solo.

Revisar documentos siempre es complicado. Créenos, lo sabemos por experiencia.

Pero resulta que las anotaciones en PDF son aún más difíciles.

¿Has visto el número de iconos diminutos que hay en la pestaña de revisión de Adobe Acrobat?

¡Eso parece sacado de una nave espacial de una película de ciencia ficción!

Puede que en ClickUp no seamos científicos espaciales superinteligentes, pero te ayudaremos a resolver tus problemas con los PDF.

En este artículo, aprenderás a comentar documentos PDF en Adobe Acrobat DC e incluso comprenderás las ventajas y desventajas de revisar un documento PDF. Sin embargo, si realmente quieres moonwalk con facilidad y eficiencia, también te sugeriremos una forma alternativa de revisar documentos.

¿Listo para empezar? ¡Preparados, listos, ya!

¿Cómo añadir comentarios a un PDF?

Antes de la llegada de los ordenadores, la edición y revisión de documentos era una tarea complicada.

Imagina un escritorio cubierto de docenas de papeles y lleno de lápices, rotuladores, gomas de borrar y alguna que otra mancha de café. Los comentarios solían ser difíciles de leer y aún más difíciles de implementar. Y lo peor de todo: ¡la gente no paraba de perder los bolígrafos!

Así que cuando Adobe creó el formato de documento portátil o PDF, todo el mundo dio un suspiro de alivio.

Un PDF puede manejar texto, imágenes, hipervínculos y prácticamente cualquier cosa que le eches.

De esta manera, los bolígrafos (y los principios) permanecen intactos.

Y dado que Adobe es el referente en el mundo de los lectores de PDF, aprenderás a añadir comentarios en la última versión de su software insignia: Adobe Acrobat DC.

¿Cómo se añaden comentarios en Adobe Reader?

Puedes añadir varios tipos de comentarios en Adobe Reader, como:

A continuación, se ofrece un desglose de cada uno de ellos:

A. ¿Cómo resaltar texto?

Para resaltar texto, haz clic en la herramienta de flecha (también conocida como herramienta de selección) de la barra de menú situada en la parte superior. A continuación, utiliza el botón izquierdo del ratón para hacer clic y arrastrar alrededor del texto que deseas resaltar.

La herramienta de resaltado mostrará cinco opciones de revisión para el texto seleccionado:

Si quieres eliminar el formato que has añadido, simplemente haz clic con el botón derecho sobre el mismo texto y haz clic en eliminar (icono de la papelera) en la ventana emergente. O utiliza el botón izquierdo del ratón para hacer clic sobre el texto formateado y selecciona eliminar en la lista que aparece.

También puedes utilizar la herramienta de resaltado de texto para realizar una selección de imagen con un movimiento de clic y arrastre, lo que te permitirá:

B. ¿Cómo dejar un comentario de texto?

Para dejar un comentario de texto, utiliza la herramienta de resaltado para resaltar parte del texto y vuelve a hacer clic en él.

Verás una opción para añadir un comentario de texto o eliminar un comentario existente.

Esta herramienta de comentarios también te permite cambiar el formato en el campo de texto del cuadro de texto del cuadro de comentarios.

C. ¿Cómo utilizar las marcas de dibujo para realizar anotaciones?

Esta función te será útil si deseas añadir comentarios más allá de las imágenes y el texto, como el diseño de la página, el fondo, los márgenes, etc.

Pero primero, debes habilitar la barra de herramientas de anotaciones y marcas.

Para ello, ve a Herramientas > realiza la selección de Comentario para abrir la barra de herramientas de comentarios.

Esto también mostrará tu lista de comentarios en una columna a la derecha, como esta:

Ahora, para utilizar la herramienta de marcado de dibujo, haz clic en herramientas de dibujo (icono de círculo/triángulo/cuadrado) en la barra de herramientas. En la lista que aparece, selecciona la herramienta de dibujo que necesites para dibujar figuras y añadir comentarios al documento.

D. ¿Cómo añadir una nota adhesiva?

¿Quieres añadir comentarios como notas emergentes?

¡Solo tienes que seleccionar la herramienta de notas adhesivas en la barra de herramientas de comentarios!

En la barra de herramientas, el icono de la nota adhesiva tiene el aspecto de un bocadillo de comentario cuadrado.

Para eliminar una nota adhesiva, haz clic en la herramienta de mano o en la herramienta de selección de la barra de menú y selecciona el icono de la nota. A continuación, solo tienes que pulsar Eliminar en el teclado.

E. Cómo añadir otros tipos de comentarios

Además de los que hemos comentado anteriormente, también puedes añadir otros tipos de comentarios para mayor claridad.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas de comentarios para añadir cualquiera de estos comentarios, como se muestra en los gifs siguientes:

1. Tacha el texto y haz una nota con qué sustituirlo.

2. Añade comentarios de texto de varias líneas en un cuadro de texto para que permanezcan en la página. Los lectores no pueden contraer el cuadro de texto.

3. Dibuja y deja un comentario con la imagen que has dibujado.

¡Pero eso no es todo!

Adobe ha creado muchas otras funciones de herramientas de comentarios que te permiten:

Bien, así es como funciona en Adobe.

¿Pero qué hay de otras herramientas?

Afortunadamente, casi todas las herramientas de visualización de PDF siguen el mismo enfoque y ofrecen funciones similares. Así que solo tienes que seguir estos pasos como guía y podrás resolverlo fácilmente.

Pero aquí hay una pregunta que vale la pena responder:

¿Es comentar en archivos PDF la mejor forma de gestionar tu proceso de revisión?

Respondamos a esta pregunta con algunos pros y contras.

Ventajas de utilizar un lector de PDF para las revisiones

Aquí tienes dos razones clave por las que las revisiones en un archivo PDF son útiles:

1. Se pueden añadir comentarios extensos.

¿Te enorgulleces de la detallada lista de comentarios y opiniones que dejas en cada página PDF?

¡Entonces un lector de PDF es justo lo que necesitas!

No importa lo largos que sean tus comentarios, el cuadro de texto se contraerá para ahorrar espacio. Esto garantiza que puedas incluir todas tus ideas sin saturar el documento.

2. Mantiene un registro para el futuro

A menos que les concedas permiso explícito para ello, los lectores no pueden manipular tus comentarios en un archivo PDF. Ahora puedes estar seguro de que tus comentarios permanecerán intactos.

¡Que conste en acta que tu comentario en PDF lo dijo primero!

Inconvenientes de utilizar un lector de PDF para la revisión

Un archivo PDF es como un viejo amigo. Amigable, útil, confiable.

Nunca te dan la espalda.

Pero por mucho que los quieras, a veces incluso los mejores amigos tienen problemas.

¿Cuáles son las desventajas de trabajar con tus compañeros de PDF?

Vamos a descubrirlo.

1. Todo tu equipo necesitará un lector de PDF de pago.

Aunque casi cualquier tipo de archivo se puede convertir a PDF, necesitarás un lector de PDF para verlo.

Esto funciona muy bien si tienes acceso a diversos programas de pago con numerosas funciones para realizar anotaciones en el texto. Sin embargo, muy pocas personas se plantean invertir en un lector de PDF y se conforman con versiones gratuitas de aplicaciones que no tienen las funciones que necesitan.

Además, si utilizas una herramienta de anotación de pago como Adobe Acrobat Pro DC, los miembros del equipo que utilicen la versión gratuita no podrán ver tus comentarios ni tomar medidas al respecto.

2. Confusión entre el uso compartido y el almacenamiento de documentos

¿Sabes lo que ocurre cuando adoptas los PDF para revisar a tiempo completo?

Jim envía Draft1. PDF a Dwight.

Dwight añade comentarios, lo guarda como Borrador1-comentarios. PDF y se lo devuelve a Jim.

Jim responde a los comentarios, lo guarda como Borrador 2. PDF y se lo envía a Dwight y Michael...

Podríamos seguir, pero...

Para dar crédito donde corresponde, Adobe tiene ajustes para uso compartido y seguimiento que te facilitarán un poco las cosas.

Pero incluso eso depende del envío de documentos por correo electrónico, del uso compartido a través de una herramienta en la nube como Google Drive o de la importación manual de comentarios cada vez.

Supongamos que, en lugar de correos electrónicos, tu equipo utiliza una herramienta de comunicación para toda la empresa, como Slack.

Entonces debería ser más fácil, ¿no?

No, incluso entonces, es posible que tengas que enfrentarte a:

¿Te suena familiar?

Normalmente, resolverías esa confusión acercándote al escritorio de tu compañero.

Pero tú, como la mayoría de la gente en todo el mundo, podrías estar trabajando desde casa.

Y perder el seguimiento de archivos y carpetas es solo uno de los muchos retos del teletrabajo.

¿Quieres aprender a rendir al máximo cuando trabajas desde casa? Lee estos artículos para encontrar soluciones:

En cuanto a tu estrategia de contenido y proceso de aprobación, tenemos una solución muy precisa en mente.

La forma más fácil (y gratuita) de comentar un PDF: ClickUp

¿Por qué pagar por funciones de comentario, anotación y colaboración en PDF, cuando puedes obtenerlo todo gratis con ClickUp?

¡Y eso no es todo!

¿Cansado de convertir todos los archivos a PDF para que tus compañeros puedan añadirles anotaciones ?

Con la función Revisión de ClickUp, no tendrás que hacerlo.

ClickUp ofrece compatibilidad con varios formatos de archivo populares, como PNG, GIF, JPEG, WEBP y PDF.

Solo tienes que subir tu documento a la tarea correspondiente en tu entorno de trabajo de ClickUp e invitar a tus compañeros a comentarlo.

¡Pero espera un momento!

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos mejor valorada del mundo.

Sus potentes funciones de gestión de proyectos incluyen una serie de funciones de creación de contenido que te permiten redactar, revisar y responder a los comentarios.

Incluso puedes crear una base de datos interna con todo tu contenido en ClickUp.

¡¿A que mola?!

¡Se acabó buscar archivos molestos que desaparecen cuando más los necesitas!

Así es como ClickUp hace que la creación y gestión de contenidos sea pan comido:

A. Comenta cualquier archivo con Revisión

Con ClickUp, tus compañeros ni siquiera tendrán que descargar un archivo para revisarlo.

Pueden realizar anotaciones en el momento con estos cuatro pasos:

Y no se trata solo de la revisión.

Encontrarás la misma facilidad de uso en todo el proceso de creación de contenido en ClickUp.

Comienza el proceso dedicando Espacios dentro de tu entorno de trabajo a diversas funciones o proyectos empresariales. Dentro del entorno de trabajo correspondiente, crea Carpetas que puedan albergar de forma ordenada todas las Listas y Tareas relevantes para tu trabajo.

B. Muéstralo, no lo cuentes, con Clip

Lee sobre el mejor software de grabación de pantalla para obtener más información sobre Clip !

Ahorra mucho tiempo a todo el mundo y funciona mucho mejor que los largos párrafos.

En ClickUp, encontrarás un botón «grabar» en la sección «Comentarios» de cada tarea. Empieza a grabar y compártelo al instante como comentario una vez que la tarea esté terminada.

C. Otras funciones útiles para la creación de contenido

La lista de increíbles funciones de ClickUp es interminable.

Pero hemos seleccionado cuidadosamente aquellos que realmente llevarán tu contenido al siguiente nivel:

1. Escribe sin esfuerzo con Docs

Colabora con otros escritores o redacta tus borradores tú solo en ClickUp Docs.

Desde almacenarlo junto con tus proyectos para acceder fácilmente hasta funciones de colaboración en tiempo real , Docs tiene T-O-D-O lo que necesitas para crear tu obra maestra.

Puedes:

¡Incluso puedes permitir que Google indexe estos documentos para que aparezcan en los resultados de búsqueda!

Esta función por sí sola deja atrás a cualquier lector de PDF.

2. Crea tus mapas mentales

A veces, las palabras no bastan para expresar toda la creatividad que hay en tu mente.

Por eso ClickUp te permite crear tus propios mapas mentales para desarrollar ideas. Utiliza una de las muchas plantillas de carpetas de ClickUp como inspiración o dibuja patrones únicos en una hoja en blanco.

¡Estos mapas mentales son tu oportunidad!

3. Toma notas rápidas con el Bloc de notas

¿Eres de los que toman notas compulsivamente?

La próxima vez que sientas la necesidad, solo tienes que pulsar el signo «+» en tu entorno de trabajo de ClickUp y realizar la selección de Bloc de notas.

¿Quieres una forma más rápida de abrir el Bloc de notas?

¡Pulsa el botón «p» de tu teclado!

Pero no se trata de un Bloc de notas básico y corriente.

¡El Bloc de notas de ClickUp te ofrece la posibilidad de utilizar formato de texto enriquecido, comandos de barra inclinada, historial de edición y mucho más!

4. Comunícate de forma eficaz con la sección de comentarios y la vista de chat para chatear

Por supuesto, tu trabajo debería hablar por sí mismo. Pero si sientes la necesidad de decir algo más, ve a la sección de comentarios y a la vista de chat de ClickUp.

Envía un archivo o escribe tus comentarios en la sección «Comentarios» de cualquier tarea. Si asignas un comentario a alguien, la tarea se convierte automáticamente en un elemento pendiente para esa persona.

Para cualquier otra conversación que no encaje en un proyecto o tarea, cambia a Vista de chat.

Aquí puedes mantener conversaciones sin relación, intercambiar ideas o simplemente compartir memes divertidos.

Conclusión

Los archivos PDF y los lectores de PDF han llegado para quedarse.

Casi 30 años después de su invención, siguen siendo indispensables en nuestra vida cotidiana.

¿Y por qué no?

Todo se puede convertir a un formulario PDF. Son fiables y accesibles.

¿Pero optimizar todo el proceso de creación de contenido en PDF?

¡Esa es una receta para el fracaso!

Los PDF simplemente no son tan ágiles ni adaptables como otras opciones.

La mejor manera de simplificar el proceso de creación de contenido es gestionarlo todo en una única plataforma, de principio a fin.

Y si lo que buscas es la mejor plataforma, ¿por qué no te registras en ClickUp?

Desde anotaciones en PDF hasta comentarios sobre tareas y mapas mentales, tendrás todo lo que necesitas.

Redacta como un campeón. Revisa como un profesional. ¡Entra en el futuro de la gestión de contenido con ClickUp!