SAFe vs. Scrum: Elija el marco adecuado para usted

Spotify tiene una configuración única: pequeños equipos autónomos que trabajan de forma independiente, cada uno centrado en una parte específica del producto.

Estos equipos son esencialmente mini-startups dentro de Spotify que pueden modificar, actualizar o incluso revisar su sección sin interrumpir nada más. Sin esperas, con el marco ágil de Scrum en acción.

Mientras tanto, Philips, un gigante mundial con equipos interfuncionales en hardware, software y soporte al cliente (por nombrar algunos), ha adoptado SAFe, prácticas ágiles para armonizar sus esfuerzos entre equipos distribuidos geográficamente. Su meta es reducir el tiempo de comercialización y mejorar la calidad.

Una cosa está clara: Scrum o SAFe, todas las empresas deben integrar un marco ágil en su flujo de trabajo para agilizar las operaciones. Este blog abordará SaFe vs. Scrum y Scrum@Scale y le ayudará a entender las similitudes, diferencias y factores a considerar para cada uno de los marcos.

Una mirada en profundidad a Scrum

Scrum es un marco de gestión que ayuda a los equipos a organizarse, colaborar y adaptarse para entregar resultados de manera efectiva. Se basa en ciclos de trabajo cortos (Sprints), roles claramente definidos y retroalimentación regular.

Veámoslo con un ejemplo sencillo.

Si fueras a montar un restaurante, tienes dos formas de dirigirlo: o bien tú y tu socio os entrometéis en las tareas de los demás, creando el caos, o bien os dividís en equipos más pequeños y centrados.

Un grupo perfecciona las recetas, otro se encarga del envasado y un tercero gestiona el marketing. Cada equipo es dueño de sus tareas, trabaja en ciclos cortos, se reúne a diario para compartir actualizaciones y hace ajustes en función de las pruebas de sabor y los comentarios de los clientes.

**Lea también ¿Qué es Scrum Ágil? Con Técnicas Probadas de Scrum Ágil

Pros y contras de Scrum

📌 Ejemplo: Una empresa de juegos utiliza Scrum para impulsar actualizaciones semanales para su app, manteniendo a los jugadores comprometidos con nuevas funciones. Sin embargo, cuando se expande a un proyecto multijugador más grande, la coordinación entre los equipos ágiles se convierte en un cuello de botella, poniendo de relieve los retos de escalado de Scrum.

**Lea también Agile Team: Qué es y cómo construirlo y gestionarlo

¿Para quién es mejor Scrum?

Una palabra: Equipos de software. Pero hay más.

Scrum brilla en software y desarrollo de productos lean, startups, y equipos más pequeños que se ocupan de proyectos dinámicos, soluciones desconocidas, o frecuentes comentarios de los clientes. Es perfecto para equipos que necesitan procesos iterativos para obtener resultados más rápidamente.

Procesos y roles de Scrum

Procesos:

1. El propietario del producto crea un Product Backlog, priorizando las tareas
2. El equipo divide las tareas en partes más pequeñas para formar un Sprint Backlog
3. El trabajo se completa en Sprints (2-4 semanas)
4. Los (resúmenes) StandUp diarios mantienen a todos alineados
5. Al final del sprint, se revisan los resultados y se anotan las lecciones aprendidas

Roles:

• Propietario del producto: Prioriza las tareas y se asegura de que el equipo aporte valor a la empresa
• Líder de CRUM: Entrena al equipo, facilita las reuniones y elimina los obstáculos
• Equipo de desarrollo: Expertos interfuncionales que se encargan de las tareas y las completan

🌟 Dato divertido: Amazon Jeff Bezos acuñó la "regla de las dos pizzas" que dice que un equipo Scrum debe ser lo suficientemente pequeño como para que le den de comer dos pizzas.

Introducción a SAFe (Scaled Agile Framework)

En pocas palabras, SAFe (Scaled Agile Framework) es un marco ágil diseñado para ayudar a las grandes organizaciones a gestionar múltiples equipos que trabajan en proyectos complejos. Está construido sobre tres pilares metafóricos: Teams, Program y Portfolio. Estos pilares ofrecen flexibilidad a la vez que abordan los retos de escalar las prácticas ágiles.

Cuando Ericsson, líder mundial en telecomunicaciones, se enfrentó a los retos de gestionar equipos en distintos continentes, recurrió a SAFe.

Con los Agile Release Trains y la gobernanza estructurada de SAFe, Ericsson logró :

• Mejora de la alineación: Los equipos de todas las ubicaciones trabajaron sin problemas bajo prácticas ágiles coherentes
• Mayor rapidez de comercialización: Ciclos de lanzamiento más rápidos con integración continua
• Mejor colaboración: Intercambio de conocimientos entre funciones y resolución colectiva de problemas
• Entrega predecible: Unos hitos claros garantizan la transparencia y la fiabilidad
• Mayor satisfacción del cliente: La entrega más rápida y las mejoras de calidad aumentaron la confianza

Pros y contras de SAFe

📌 Ejemplo: Una multinacional de fabricación adoptó SAFe para agilizar la colaboración interfuncional. Aunque consiguieron una mejor alineación y una entrega de productos más rápida, la fase de formación inicial duró meses, lo que puso de manifiesto la pronunciada curva de aprendizaje de SAFe.

¿Para quién es mejor SAFe?

SAFe es ideal para grandes organizaciones que gestionan equipos interfuncionales y proyectos complejos.

Es beneficioso para:

• Enterprise que necesitan alineación entre departamentos
• Organizaciones con equipos distribuidos geográficamente
• Empresas que pretenden integrar Agile a nivel corporativo

🧠 ¿Sabías que...? A pesar de que SAFe es el que más sentido tiene para las corporaciones entre otros frameworks, sólo 26% de los usuarios de Agile informaron haber adoptado SAFe .

Estrategia de implantación y gobernanza en SAFe

La gobernanza en SAFe garantiza la alineación y la rendición de cuentas mediante procesos y métricas bien definidos.

Los elementos clave son:

• Planificación: Establecer roles, responsabilidades y flujos de trabajo para mayor claridad
• Seguimiento de los KPI: Seguimiento del progreso con métricas como el tiempo de comercialización y la calidad
• **Elaboración de informes: Garantizar el cumplimiento de las normas del sector

La gobernanza es una parte fundamental de la Gestión Lean de Carteras dentro de SAFe, y las responsabilidades a menudo recaen en roles como el SAFe Program Consultant (SPC) o el Chief Scrum Master (CSM)

Estos líderes:

• Supervisan los Agile Release Trains
• Gestionar el riesgo y el cumplimiento
• Fomentan la colaboración entre programas

**Lea también Las 16 mejores herramientas ágiles para la gestión de proyectos

Diferencias clave entre Scrum y SAFe

A pesar de que son parte de la misma familia ágil, Scrum y SAFe atienden a diferentes necesidades. Vamos a desglosarlas y ver cómo se comparan.

1. Estructura organizativa y marco

📀 Scrum is ligero y se nutre de equipos pequeños y auto-organizados (5-9 miembros) que trabajan en sprints cortos de 2-4 semanas. No hay jerarquía-múltiples equipos de scrum y sus miembros comparten la misma responsabilidad, guiados por roles como el Scrum Master y el Product Owner. Los requisitos del marco incluyen un Product Backlog, un Sprint Backlog y ciclos regulares de sprint.

💿 SAFe, sin embargo, está construido para grandes corporaciones con múltiples equipos. Es altamente estructurado, con capas como Portfolio, Program, y Team levels para gestionar proyectos complejos. SAFe requiere sesiones de planificación detalladas como la Planificación del Incremento del Programa (PI), y alinear el trabajo entre equipos durante 8-12 semanas.

📌 Ejemplo:

• Una startup que desarrolla una nueva función de app se beneficiaría de la simplicidad y rapidez de Scrum
• Una multinacional de telecomunicaciones como Ericsson necesita SAFe para gestionar equipos distribuidos y asegurar la alineación

2. Roles y dependencias

📀 Scrum se basa en tres roles: Propietario del Producto, Scrum Master y Desarrollador. Los equipos se autogestionan y manejan las dependencias a través de la comunicación diaria, las revisiones de sprint y las retrospectivas.

💿 SAFe introduce roles más especializados como Product Managers, System Architects, and Release Train Engineers, reflejando su enfoque en la coordinación de múltiples equipos. Las dependencias se abordan durante la planificación de PI y los eventos de sincronización regulares para garantizar una colaboración fluida.

📌 Ejemplo:

• Un equipo Scrum que maneja la actualización de un sitio de comercio electrónico se comunicaría directamente para resolver dependencias
• Un equipo SAFe desarrollando un coche de auto-conducción utilizaría reuniones estructuradas y herramientas para alinear los equipos de hardware, software y pruebas

**Lea también Cómo crear equipos ágiles: roles y responsabilidades

3. Enfoque de entrega

📀 Scrum hace hincapié en actualizaciones frecuentes e incrementales en ciclos cortos, permitiendo ajustes rápidos basados en la retroalimentación. Se trata de entregar piezas funcionales del producto más rápido.

💿 SAFe se centra en entregar soluciones integradas con sus incrementos de programa más largos. Su modelo de entrega estructurado garantiza la previsibilidad y la calidad, ideal para proyectos a gran escala.

📌 Ejemplo:

• Scrum funciona para desplegar actualizaciones semanales de una app de redes sociales
• SAFe es adecuado para desplegar una plataforma financiera a nivel de corporación con múltiples módulos interdependientes

🔮 Visión general de las diferencias

En resumen:

Similitudes entre Scrum y SAFe

"Las diferencias que separan a los seres humanos no son nada comparadas con las similitudes que nos unen" Sophie Grégoire Trudeau dijo una vez esto sobre las personas, ¡pero quién iba a decir que también se aplicaba a los marcos de trabajo ágiles!

1. Principios compartidos del desarrollo ágil de software

En esencia, ambos marcos se basan en el Manifiesto Ágil y sus principios. Priorizan:

• La colaboración con el cliente frente a los contratos rígidos
• Responder a los cambios en lugar de ceñirse a un plan fijo
• Aportar valor a través del software de trabajo como principal medida del intento correcto
• Capacitar a equipos autoorganizados para innovar y adaptarse

**Lea también Scaled Agile Framework (SAFe) para la agilidad de la empresa: Todo lo que necesita saber

2. Colaboración y desarrollo incremental

Scrum y SAFe abogan por un enfoque de colaboración, permitiendo a los equipos entregar pequeños trozos de valor con frecuencia. Esto asegura:

• Retroalimentación continua de las partes interesadas
• Una respuesta más rápida a las necesidades cambiantes de los clientes
• Reducción de riesgos mediante la entrega temprana y regular

Así que, si le preocupa demasiado elegir entre Scrum y SAFe, nunca se equivocará.

**Tanto si un equipo Scrum lanza actualizaciones semanales de apps como si un equipo SAFe entrega soluciones integradas de corporación cada trimestre, ambos marcos de trabajo dividen el trabajo en partes manejables, asegurando un progreso consistente

**Lea también Cómo utilizar los tres pilares de Scrum para el desarrollo de productos

Entonces, ¿cuándo se debe elegir Scrum frente a SAFe?

1. Equipos pequeños que trabajan en un producto que evoluciona rápidamente

📱Scenario: Tu startup está lanzando una nueva app, y necesitas iterar rápidamente con un equipo pequeño.

Solución: Scrum

• Genial para equipos de entre 5 y 9 miembros centrados en metas a corto plazo
• Permite actualizaciones frecuentes y ciclos rápidos de retroalimentación

Ejemplo: Un equipo de una app de reparto de comida utiliza Scrum para lanzar actualizaciones semanales de funciones basadas en el feedback de los usuarios.

2. Organizaciones grandes con múltiples equipos y dependencias

📱Escenario: Su corporación tiene varios equipos interfuncionales trabajando en proyectos interconectados.

Solución: SAFe

• Gestiona las dependencias entre equipos con herramientas como PI Planning
• Alinea esfuerzos entre equipos para alcanzar metas compartidas

📌 Ejemplo: Una empresa de telecomunicaciones adopta SAFe para sincronizar equipos de software y hardware a escala global.

3. Proyectos con necesidades de los clientes que cambian rápidamente

📱Escenario: Estás desarrollando un producto que necesita frecuentes aportaciones de los clientes y ajustes rápidos.

✅ Solución: Scrum

• Ideal para el desarrollo iterativo y la incorporación de retroalimentación constante

📌 Ejemplo: Una empresa de comercio electrónico utiliza Scrum para ajustar su interfaz de usuario en cada sprint basándose en las sugerencias de los clientes.

Lea también: La guía definitiva para la gestión de proyectos Scrum

Elegir el marco adecuado para su equipo

A estas alturas, está claro que cada marco sirve a un propósito único.

Sin embargo, elegir entre Scrum y SAFe depende enteramente de las necesidades de su equipo.

Es por eso que usted debe hacer algunas preguntas para guiar su toma de decisiones:

• ¿Qué tamaño tiene su equipo y cuántos equipos necesitan colaborar?
• ¿Sus proyectos son sencillos o están repletos de interdependencias?
• ¿Necesita iteraciones rápidas o es más importante planificar a largo plazo?
• ¿Los interesados buscan actualizaciones detalladas o una vista de pájaro?
• ¿Necesita un marco de trabajo que se adapte a múltiples ubicaciones geográficas?
• ¿Cuál es el grado de madurez de su equipo con respecto a las prácticas ágiles?

Una vez obtenidas las respuestas, será más fácil adaptar las necesidades de su equipo al marco adecuado.

Factores a tener en cuenta

👥 Tamaño del equipo y necesidades de colaboración

• Scrum es perfecto para equipos pequeños y auto-organizados que trabajan en proyectos independientes
• SAFe prospera en grandes organizaciones con equipos interfuncionales que necesitan esfuerzos sincronizados

💻 Complejidad del proyecto

• Si su proyecto es sencillo y no implica dependencias, vaya con Scrum
• Para proyectos con fuertes interdependencias y múltiples capas de complejidad, SAFe es su go-to

⌛ Cronogramas de entrega

• Scrum permite entregas frecuentes en Sprints cortos, por lo que es ideal para proyectos de ritmo rápido
• SAFe se centra en resultados estructurados y predecibles en incrementos más largos

📈 Expectativas de las partes interesadas

• Utilice Scrum si las partes interesadas están contentas con actualizaciones más pequeñas e iterativas
• Elija SAFe cuando las partes interesadas necesiten una vista integrada del progreso a través de múltiples equipos

📄 Madurez ágil

• Scrum funciona mejor para equipos familiarizados con los principios ágiles y lean y preparados para la autogestión
• SAFe es adecuado para organizaciones que han escalado más allá de la agilidad del equipo individual y necesitan coordinación a nivel corporativo

También puedes leer: Tipos de enfoques y metodologías de gestión de proyectos

Scrum@Scale: Combinando lo mejor de ambos marcos

Si le cuesta decidirse, puede optar por lo mejor de ambos mundos. Sí, ¡existe!

**Conozca Scrum@Scale, la poderosa combinación de la simplicidad de Scrum y la escalabilidad de SAFe

Así es como funciona: **Scrum@Scale expande los principios de Scrum a organizaciones más grandes. En lugar de apilar en capas adicionales de jerarquía, se construye una arquitectura libre de escala, la creación de redes de equipos pequeños y eficientes que trabajan de forma cohesionada

¿La meta? Lograr la escalabilidad lineal sin ahogarse en la burocracia.

**Piense en ello como una burocracia mínima viable (MVB): proporciona la estructura justa para mantenerse organizado y evitar retrasos innecesarios sin ahogar la creatividad ni la velocidad

📌 Ejemplo: Imagina una cadena minorista global que lanza una plataforma omnicanal. Pequeños equipos de Scrum manejan el diseño de la app, la integración logística y las funciones de servicio al cliente. Usando Scrum@Scale, estos equipos se alinean en las dependencias a través de Scrums Diarios Escalados, con un Equipo Ejecutivo de Acción impulsando la transformación y la toma de decisiones.

vía Scrum@Escala

Beneficios de integrar Scrum y SAFe

✅ La flexibilidad se encuentra con la escalabilidad

• Combina el enfoque adaptativo a nivel de equipo de Scrum con el enfoque de escalabilidad estructurada de SAFe
• Teams trabajan independientemente pero se alinean en metas compartidas a través del ecosistema de Scrum@Scale

✅ Colaboración simplificada

• El Scrum Diario a Escala asegura la coordinación continua a través de los equipos
• El conocimiento compartido y la transparencia minimizan los cuellos de botella

✅ Crecimiento organizativo eficiente

• Fomenta el escalado orgánico a su propio ritmo sin abrumar a los equipos
• Soporta principios ágiles en grandes corporaciones con una interrupción mínima

Implantación de marcos ágiles con herramientas y compatibilidad

Como dijo acertadamente Mike Cohn: "Si no eres mejor el mes que viene, ya no eres ágil" Aunque los marcos ágiles promueven la mejora constante, la colaboración y la adaptabilidad, los equipos siguen necesitando la gestión de proyectos para priorizar las tareas.

Para la mejora continua, se necesitan las herramientas adecuadas.

Paso 1: Desglosar los entregables en tareas procesables

Empiece por dividir los entregables en pequeñas tareas procesables. Piense en ellas como los bloques de construcción de su casa Ágil.

Utilizando las historias de usuario, puede reflejar exactamente lo que sus usuarios finales necesitan, ya sea una nueva función o arreglar algo sobre lo que han planteado problemas.

✨ En términos de Scrum, este es tu plan de sprint. Con ClickUp puede tomar elementos de su lista de productos pendientes, organizarlos en una lista de sprints pendientes y poner manos a la obra, sin necesidad de notas adhesivas.

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💜 Estudio de caso: Sideways NYC 🤝🏻 ClickUp

Un equipo que domina la automatización de sprint con ClickUp es Sideways NYC.

Veamos su trayectoria.

Desafío: El equipo quería pasar del control de tiempo a los puntos de sprint para conseguir un enfoque más ágil de la supervisión de la capacidad. Sin embargo, la gestión manual de los calendarios de sprints en los equipos y proyectos requería mucho tiempo y era propensa a errores

Así es como ClickUp ayudó: Utilizando Función de Sprints Automatizados de ClickUp configuraron ciclos de dos semanas para empezar cada Monday, automatizando todo el proceso de sprint.

El gestor de proyectos sólo tenía que introducir el número de ciclos en el ámbito del proyecto y ClickUp generaba automáticamente todas las listas de sprints. De este modo, se ahorraba mucho tiempo y se garantizaba la coherencia entre los equipos sin necesidad de actualizaciones manuales

Paso 2: Gestione sus proyectos Agile con eficacia

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Puede esbozar su Carta Ágil en Documentos de ClickUp y compártalo con su equipo sin las interminables cadenas de correo electrónico.

El proceso es el siguiente: Una vez que haya organizado sus tareas, utilice las funciones de colaboración de ClickUp para mantener a todo el mundo informado. Puede etiquetar a los miembros relevantes del equipo mediante comentarios o @menciones, para asegurarse de que reciban la notificación y puedan intervenir cuando sea necesario. *Puede etiquetar a los miembros relevantes del equipo mediante comentarios o @menciones, para asegurarse de que reciban la notificación y puedan intervenir cuando sea necesario.**Puede etiquetar a los miembros relevantes del equipo mediante comentarios o @menciones, para asegurarse de que reciban la notificación y puedan intervenir cuando sea necesario

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También lea: 15 mejores herramientas de desarrollo de software

Paso 3: Fomentar la colaboración en tiempo real

La agilidad se basa en la colaboración; la comunicación en tiempo real puede hacer que el equipo gane o pierda impulso. Chat de ClickUp transforma la forma en que los equipos se comunican al integrar las conversaciones directamente en sus flujos de trabajo.

Todas las listas, carpetas y espacios tienen su propio chat, lo que permite a los miembros del equipo debatir sobre los proyectos mientras tienen todas las vistas y tareas relevantes a un solo clic de distancia.

Además, puede añadir miembros del equipo, compartir actualizaciones e incluso hacer que un chat sea privado, todo ello perfectamente vinculado al espacio de trabajo correspondiente.

✨ Con todo en un solo lugar, puede cambiar sin esfuerzo entre chatear y completar una tarea.

Paso 4: Obtener visibilidad en el proceso ágil

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Con los paneles personalizables, puede supervisar el progreso, realizar un seguimiento del rendimiento y estar al tanto de las métricas Agile, como los gráficos de burnup y burndown.

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**Lea también 10 Plantillas Scrum Free para el seguimiento de su flujo de trabajo

Paso 5: Aprovechar los recursos de compatibilidad y de la comunidad

Por supuesto, las herramientas por sí solas no son suficientes. La adopción de marcos de trabajo ágiles requiere compatibilidad y una comunidad. ClickUp ofrece mucho de ambos, desde plantillas y tutoriales hasta una activa comunidad de usuarios que está encantada de compartir consejos y trucos.

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