Tipos de estilos de gestión del tiempo
Gestión del Tiempo

Tipos de estilos de gestión del tiempo

¿Se ha preguntado alguna vez por qué algunas personas gestionan sin esfuerzo sus apretadas agendas mientras otras se sienten sepultadas bajo listas de tareas pendientes?

El secreto suele estar en cómo gestionan su tiempo. Todos enfocamos el tiempo y las tareas de forma única, y lo que funciona perfectamente para una persona puede parecer un caos para otra.

Conocer tu estilo te ayuda a aprovechar tus puntos fuertes, a trabajar de forma más inteligente y a reducir el estrés. Adoptar el enfoque adecuado puede conducir a días más productivos y a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. ¿Cuál es tu estilo preferido de gestión del tiempo? Averigüémoslo

Resumen de 60 segundos

  • La gestión del tiempo es clave para reducir el estrés, aumentar la productividad y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal
  • Cada persona tiene su propio estilo de gestión del tiempo, como el bloqueo temporal, Pomodoro o la matriz de Eisenhower
  • Identificar tu estilo te ayuda a centrarte, reducir la procrastinación y evitar el agotamiento
  • Experimenta con distintas técnicas para encontrar la que mejor se adapta a ti
  • Priorice tareas, establezca metas realistas y evalúe periódicamente su flujo de trabajo
  • Sé flexible y adapta tu enfoque a medida que cambien tus necesidades y metas

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo consiste en cómo organiza y planifica sus tareas diarias para sacar el máximo partido a su tiempo. Es algo más que anotar listas de tareas pendientes o establecer recordatorios: se trata de saber en qué tienes que concentrarte y abordarlo con inteligencia.

A continuación te explicamos por qué es importante gestionar el tiempo:

la gestión eficaz del tiempo reduce el caos y libera tiempo para lo que más importa: crear un día más equilibrado y satisfactorio

🚀 Mejor control: Cuando gestionas bien tu tiempo, aumentas tu productividad y sientes que tienes más control

🎯 Mayor concentración: Dejas de luchar por cumplir los plazos o de preocuparte por las tareas pendientes. En su lugar, sabrá exactamente dónde concentrar su energía y su tiempo para obtener los mejores resultados

Los beneficios de la gestión del tiempo

Veamos en detalle los beneficios de la gestión del tiempo.

Reduce la procrastinación

La gestión del tiempo es tu mejor defensa contra la procrastinación. Cuando divides tu día en tareas manejables y ajustas los plazos, creas una hoja de ruta fácil de seguir. Esta estructura elimina la incertidumbre de "¿por dónde empiezo? y te ayuda a completar las tareas en el momento oportuno.

¿El resultado? Menos tiempo perdido desplazándote o evitando el trabajo y más tiempo dedicado al progreso. Una vez que empiezas a tachar elementos de la lista, la motivación no cesa.

Mejora el equilibrio entre trabajo y vida privada

Equilibrar el trabajo y la vida personal puede ser como hacer malabarismos en la cuerda floja. Ajuste de las metas de gestión del tiempo te permite estar plenamente presente en ambos ámbitos de tu vida profesional, haciendo que todo resulte más gratificante y menos caótico.

Al priorizar tareas y ajustar límites realistas con varios estilos de gestión del tiempo, puedes reservar tiempo para el trabajo sin dejar que se extienda a tus horas personales.

Esto significa que puedes terminar tu jornada laboral con tranquilidad, sabiendo que aún tienes tiempo para ti, tus aficiones y tus seres queridos.

Previene el agotamiento

El agotamiento se produce cuando uno se esfuerza más allá de sus límites sin los descansos adecuados ni un plan claro. Eficaz técnicas de gestión del tiempo te ayudan a espaciar tu trabajo, programar descansos, y evitar sobrecargarte.

Con un estrategia eficaz de gestión del tiempo si tienes una estrategia eficaz de gestión del tiempo, creas espacio para el descanso y la recuperación, lo que mantiene tu energía y productividad estables a largo plazo.

Diferentes estilos de gestión del tiempo

Hemos seleccionado algunas de las técnicas de gestión del tiempo más eficaces y las explicamos a continuación:

El estilo de bloqueo del tiempo

El bloqueo del tiempo consiste en dedicar una franja horaria a cada tarea del calendario. El bloqueo del tiempo consiste en dedicar una franja horaria a cada tarea del calendario. El bloqueo del tiempo consiste en dedicar una franja horaria a cada tarea del calendario. El bloqueo del tiempo consiste en **dedicar una franja horaria a cada tarea del calendario

Imagínate esto: de 9 a 9:30 de la mañana, te dedicas a responder correos electrónicos. Luego, de 9:30 a 10:30, es hora de trabajar en un informe. Cuando el reloj marca las 10:30, te tomas un descanso de 30 minutos o una llamada rápida para ponerte al día. Cada bloque es como un minicompromiso para impulsar tareas específicas sin distracciones.

TemplateLab Excel Plantilla simple de bloqueo de tiempo semanal

Ejemplo de hoja de bloqueo horario vía TemplateLab

Si alguna vez has tenido que hacer malabarismos entre reuniones, llamadas telefónicas y trabajo real, bloqueo del tiempo te ayuda a decir: "Esta hora es sólo para el trabajo del proyecto, sin interrupciones" Es sencillo, eficaz y hace que tu día parezca más manejable.

🌟 Ideal para: Gestionar múltiples tareas con límites claros y sesiones de enfoque.

✅ Cómo usarlo eficazmente:

  • Establecer notificaciones o recordatorios para que las tareas se adhieran a su horario
  • Tematiza tus días agrupando tareas similares (por ejemplo, reuniones los lunes, trabajo profundo los martes) para mantener la concentración
  • Añade bloques de 15-20 minutos entre tareas para gestionar los excesos o el reajuste
  • Codifique su Calendario con colores para identificar rápidamente las prioridades y programar las tareas más exigentes durante sus picos de energía

📖 Leer más: Matriz de gestión del tiempo: Organiza tus tareas para conseguir el intento correcto

La técnica Pomodoro La técnica Pomodoro es para aquellos a los que la concentración se les va al cabo de un rato. Se trata de trabajar en intervalos de 25 minutos, llamados "Pomodoros", con un descanso de 5 minutos entre cada uno. ¿Y después de completar cuatro Pomodoros? Tómate un descanso de 15-30 minutos para recargar las pilas.

Así es como funciona: Digamos que estás redactando un informe. Ajustas el cronómetro a 25 minutos y te sumerges en él, ignorando correos electrónicos, textos o cualquier distracción derivada de tareas urgentes. Cuando suena el cronómetro, paras -aunque estés a mitad de la frase- y te tomas 5 minutos de descanso.

Estírate, tómate algo o simplemente aléjate del escritorio. Después, vuelve a la carga durante los siguientes 25 minutos. Aclarar y repetir. Después de completar cuatro Pomodoros, tómate un descanso más largo para reponer fuerzas.

Esta técnica es genial para asegurarte de que estás totalmente presente durante cada intervalo de trabajo sin sentirte abrumado. Es como decirle a tu cerebro: "Oye, concéntrate sólo 25 minutos y luego tendrás una recompensa" Te mantiene comprometido y te ayuda a mantener la energía durante todo el día.

🌟 Ideal para: Mantenerse concentrado durante largos periodos o necesitar una estructura para evitar el agotamiento.

Cómo utilizarlo de forma eficaz:

  • Crea un 'parking' de distracciones para anotar cualquier pensamiento o tarea no relacionada que surja durante un Pomodoro. Atiéndelos durante tus descansos para que no descarrilen tu concentración
  • Utiliza un único Pomodoro para tareas similares, como responder a correos electrónicos u organizar archivos

El estilo de la matriz de Eisenhower

La Matriz Eisenhower consiste en distinguir las tareas urgentes de las que no lo son tanto

Se dividen las tareas en cuatro cuadrantes: "urgente e importante (hacer inmediatamente)", "importante pero no urgente (programar para más tarde)", "urgente pero no importante (delegar)" y "ni urgente ni importante (eliminar)"

Por ejemplo, si los responsables de una empresa tienen una cita inminente con un cliente, entra en la categoría de "urgente e importante" porque requiere atención inmediata. Sin embargo, la búsqueda de nuevas herramientas para el flujo de trabajo puede entrar en la categoría de "importante pero no urgente", por lo que puedes programar el tiempo para más tarde.

Este estilo le ayuda a priorizar eficazmente los proyectos de empresa delegando tareas y evitando dedicar tiempo a tareas que no mueven la aguja.

🌟 Ideal para: Priorizar tareas cuando estás haciendo malabares con demandas contrapuestas y necesitas claridad sobre lo que realmente importa.

Cómo usar esto de manera efectiva: Comprométete a completar al menos una tarea Q2 diariamente antes de sumergirte en tareas Q1. Esto garantiza un progreso constante en las metas a largo plazo, evitando que las tareas importantes se conviertan en crisis urgentes más adelante.

Quieres saber cómo utilizan la matriz de Eisenhower los directores generales? Mira este vídeo.👇 ClickUp tiene la plantilla adecuada para ello. La página Plantilla de matriz ClickUp Eisenhower proporciona un marco visual para priorizar tareas en función de su urgencia e importancia, eliminando la necesidad de crear la matriz desde cero.

Plantilla de matriz ClickUp Eisenhower

El método Getting Things Terminada (GTD)

Creado por David Allen, el Sistema GTD es una técnica de gestión del tiempo que hace hincapié en capturar todas tus tareas en un sistema de confianza y procesarlas en cinco pasos: captar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse.

Por ejemplo, si el día empieza con una avalancha de ideas y tareas pendientes, lo primero que hay que hacer es anotarlas todas (capturarlas), dividirlas en elementos procesables (aclararlas) y organizarlas por prioridades y plazos.

Las revisiones periódicas ayudan a mantener el sistema actualizado, para que siempre sepas en qué centrarte. Este método es adecuado para las personas que hacen malabarismos con muchos tipos de trabajo y necesitan una forma de tenerlo todo bajo control.

🌟 Ideal para: Crear un sistema fiable para capturar y organizar tareas mientras haces malabares con múltiples proyectos.

Cómo usar esto de manera efectiva:

  • Crea una zona de descarga cerebral: Asigna un tiempo específico diario o semanal para descargar todo lo que tienes en mente en tu sistema
  • Siga los cinco pasos: Capture todas las tareas en un sistema de confianza, aclárelas en elementos procesables, organícelas por prioridades, revíselas con regularidad y céntrese en dedicarse a las tareas de forma eficaz

💡Consejo profesional: Puedes utilizar el Plantilla de ClickUp para hacer las cosas terminadas para organizar tu trabajo y priorizar tareas.

Plantilla Pendiente de ClickUp

Al estilo del Principio de Pareto (Regla 80/20)

En Principio de Pareto del intento correcto de la empresa, o la regla del 80/20, es como encontrar la salsa secreta en su carga de trabajo. Es la idea de que el 80% de tus resultados proceden de sólo el 20% de tus esfuerzos.

¿La meta? Identificar las tareas de mayor impacto y concentrar la energía en ellas.

Este estilo es perfecto para cualquiera que desee reducir el ruido y hacer que su tiempo sea más productivo. Se trata de acercarse a lo que mueve la aguja y decir adiós al trabajo ajetreado que no aporta valor real.

🌟 Ideal para: Dejar de lado el trabajo ajetreado y centrarse en las actividades de alto impacto que generan más resultados.

Cómo utilizarlo eficazmente: Identificar el 20% de las tareas que producen el 80% de los resultados, priorizarlas y minimizar el tiempo dedicado a las actividades de bajo impacto.

El estilo reactivo de gestión del tiempo

Este estilo es habitual en personas a las que les gusta lo imprevisible o que trabajan en roles en los que la flexibilidad es esencial, como la atención al cliente o la coordinación de eventos. Se trata menos de planificar todo el día y más de adaptarse a medida que surgen nuevas tareas y problemas.

Por ejemplo, un directivo puede tener un plan básico para el día, pero cambiará inmediatamente si surge un problema urgente. Aunque este estilo puede ser eficaz en entornos dinámicos, requiere una gran capacidad para priorizar tareas sobre la marcha y gestionar el estrés.

ideal para: Entornos dinámicos o roles que requieren flexibilidad, como la atención al cliente o la coordinación de eventos.

Cómo utilizarlo eficazmente: Tener un plan aproximado para el día pero permanecer adaptable para manejar problemas urgentes a medida que surgen. Prioriza sobre la marcha y mantén la calma bajo presión. Limite su plan inicial al 60-70% de la jornada para dejar tiempo de sobra para las sorpresas.

📖 Leer más: 10 Plantillas gratuitas de gestión del tiempo

El estilo de priorización ABC

La priorización ABC consiste en etiquetar las tareas como A (la más importante), B (importante pero no inmediata) y C (agradable de hacer pero no necesaria)

Un ejemplo es ordenar la lista de tareas pendientes del día marcando como A tareas como completar un informe de un cliente, como B la actualización de una presentación para la semana siguiente y como C la organización del escritorio.

Este sistema facilita centrarse primero en la tarea "A" de la lista de tareas, garantizando que el trabajo esencial está terminado antes de pasar a actividades menos críticas.

🌟 Ideal para: Gestionar las listas de tareas pendientes diarias clasificando las tareas en función de su importancia y urgencia.

Cómo utilizarlo eficazmente: Pregunte: "Si esto no se termina hoy, ¿qué pasa?" Si la respuesta implica el incumplimiento de plazos o consecuencias graves, es una tarea A. Bloquea franjas horarias específicas semanalmente para trabajar en tareas B y evitar que se conviertan en urgentes.

Cómo mejorar tus habilidades de gestión del tiempo

Incluso después de elegir la gestión del tiempo y un estilo de vida equilibrado, necesitará mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. A continuación le ofrecemos algunos consejos sobre gestión del tiempo:

Priorice sus tareas

Hay un dicho popular que dice: "Cuando todo es importante, nada lo es"

Tratar todas las tareas con la misma urgencia diluye tu concentración y disminuye el impacto del trabajo verdaderamente importante. Así que, si quieres mejorar la gestión del tiempo y la eficiencia en el trabajo para producir resultados de calidad, empieza a priorizar tus tareas.

Pregúntate a ti mismo: "¿Qué tendrá el mayor impacto? " Céntrate en las tareas y proyectos de empresa que se alineen con tus principales metas. Tareas de ClickUp puede ayudarle a gestionar y priorizar sus tareas de menos a más urgentes mediante códigos de color. Puede seguir el progreso de cada tarea con estados personalizados, como "pendiente" y "completada" Incluso le permite enlazar tareas relacionadas y dependientes para obtener una visión completa de su flujo de trabajo.

Estilos de gestión del tiempo: Utilice Tareas de ClickUp para gestionar y priorizar tareas

gestione y priorice tareas con ClickUp Tasks_

📖 Leer más: Cómo ahorrar más tiempo

Ajustar metas realistas

Imagine que su equipo planea lanzar un nuevo producto que promete revolucionar el mercado. Su equipo está entusiasmado e invierte incontables horas y recursos en el desarrollo del producto, estrategias de marketing y eventos promocionales.

¿El resultado? Has pasado mucho tiempo trabajando en cosas que no se han materializado. Por eso necesitas ajustar Metas SMART y tener una estrategia clara para alcanzarlos.

Ejemplo:

📌 Si tu meta es lanzar un nuevo producto, divídela en los siguientes hitos:

  1. Construir estrategias de marketing (1 mes)
  2. Realizar estudios de mercado (completar en 4 semanas)
  3. Finalizar el desarrollo del producto (2 meses) Metas de ClickUp le permite ajustar, realizar un seguimiento y alcanzar objetivos desglosándolos en metas cuantificables. Puede crear Metas con plazos específicos, enlazarlas a otras tareas o listas, y actualizar su progreso a medida que completa tareas y trabajos relacionados.

Estilos de gestión del tiempo: Utilice las Metas de ClickUp para ajustar, realizar un seguimiento y alcanzar las metas de los estilos de gestión del tiempo

establezca, realice el seguimiento y alcance sus metas con Metas ClickUp

Utilice herramientas de gestión del tiempo

Puede utilizar herramientas de gestión del tiempo como calendarios digitales, aplicaciones de listas de tareas pendientes o software de seguimiento del tiempo para organizar tus tareas diarias. Gestión del tiempo de ClickUp puede ayudarle a hacer más cosas en menos tiempo.

Puede establecer duraciones estimadas para cada tarea para evitar invertir mucho tiempo en cualquier cosa. ClickUp le permite visualizar su carga de trabajo y los plazos de las tareas para que pueda planificar su semana con antelación.

Función de gestión del tiempo de ClickUp para mejorar la gestión del tiempo según los estilos de gestión del tiempo

utilice la función de Gestión del Tiempo de ClickUp para ajustar la duración estimada de cada tarea y mejorar la gestión del tiempo_

Pero eso no es todo También puede establecer recordatorios para cada tarea con Recordatorios de ClickUp para que no te pierdas nada importante.

Aprende a decir no

A veces, la mejor forma de mejorar tu gestión del tiempo es saber cuándo rechazar nuevas tareas o peticiones, especialmente las que tienen plazos poco realistas. Encargarse de demasiadas tareas desvía tu atención y afecta a la calidad de tu trabajo problemas de gestión del tiempo .

He aquí algunos consejos para decir no a las tareas:

🙌 Establezca límites con su tiempo: Bloquee las "horas de concentración" en su calendario e informe a sus compañeros de que no está disponible durante un periodo de tiempo concreto

🙌 Evalúa tu carga de trabajo antes de aceptar: Haz una pausa y piensa: "¿Tengo tiempo para esto? ¿Está en consonancia con mis metas?"

🙌 Rechaza amablemente tareas innecesarias: Utiliza guiones como: "Esta semana estoy al límite de mi capacidad, pero volvamos a hablar de esto el mes que viene."

La diferencia entre la gente de éxito y la gente de verdadero intento correcto es que la gente de verdadero éxito dice no a casi todo.

Warren Buffet, empresario, inversor y filántropo estadounidense

Cómo elegir tu estilo de gestión del tiempo

Elegir el estilo de gestión del tiempo adecuado consiste en conocer tu flujo de trabajo personal, tus puntos fuertes y el tipo de estructura que necesitas para seguir siendo productivo.

A continuación te explicamos cómo encontrar el enfoque y las estrategias de gestión del tiempo más adecuados:

Evalúa tus hábitos de trabajo

Empieza por analizar tus hábitos de trabajo actuales y tus preferencias personales. ¿Te gustan los horarios detallados o trabajas mejor con flexibilidad? El bloqueo temporal o la Técnica Pomodoro pueden funcionar bien si necesitas límites claros para mantener la concentración. Si tu día es impredecible y requiere ajustes constantes, un estilo más flexible, como la gestión reactiva del tiempo, puede encajar mejor.

Identifica tus retos

Piense en los aspectos en los que suele tener más dificultades. ¿Tiende a dejar las cosas para más tarde, se siente abrumado por el exceso de tareas o pierde el seguimiento de las prioridades? Si el establecimiento de prioridades es un problema, la matriz de Eisenhower puede ayudarle a determinar qué tareas inmediatas merecen su atención.

Experimenta con distintos métodos

Está bien probar varios estilos para distintas tareas para ver cuál le resulta más natural. Prueba el método de bloqueo temporal durante una semana y cambia a GTD o a la regla 80/20 la semana siguiente. Haz un seguimiento de tu productividad y tus niveles de estrés durante estos periodos para descubrir qué estilo te ayuda a alcanzar tus metas con facilidad.

Adáptate según necesites

Recuerda que tu estilo de gestión del tiempo no tiene por qué estar grabado en piedra. Tus necesidades pueden cambiar a medida que evoluciona tu carga de trabajo, así que no temas adaptar o combinar elementos de distintos métodos.

Por ejemplo, puede que te resulte más útil utilizar el principio de Pareto para identificar las tareas clave y, a continuación, programarlas con un bloqueo temporal.

📌 Recuerde: Elegir un estilo de gestión del tiempo consiste en encontrar lo que más le convenga. Ten paciencia con el proceso y no dudes en hacer ajustes hasta que encuentres un sistema que haga que tu trabajo sea más productivo y menos estresante.

Pasos y acciónPreguntas que debes hacerteMejores métodos
Evalúa tus hábitos de trabajo: Observa cómo trabajas. Nota si prefieres estructura o flexibilidad¿Trabajo mejor con horarios estrictos, o necesito flexibilidad? ¿Puedo concentrarme fácilmente o me distraigo sin límites claros?Bloqueo del tiempo: Asignar horas específicas a las tareasTécnica Pomodoro: Trabajar en intervalos específicos (por ejemplo, 25 minutos)
Identifique sus retos: Identifique sus mayores problemas de productividad y diríjase a ellos¿Procrastino, me siento abrumado o me cuesta establecer prioridades? ¿Cuál es la razón principal por la que no soy tan productivo como quisiera?Matriz de Eisenhower: Prioriza las tareas según su urgencia e importancia Técnica Pomodoro: Gestionar la procrastinación
Experimentar con distintos métodos: probar distintas técnicas durante una o dos semanas y hacer un seguimiento de los resultados. ¿Qué método me ha ayudado a sentirme más productivo, ha bajado mi nivel de estrés y he conseguido más? ¿Qué me resultó más natural o fácil de seguir? GTD (Conseguir que las cosas estén terminadas): Organizar las tareas sistemáticamente Regla 80/20 (Principio de Pareto): Centrarse en las tareas de mayor impacto
Adapta y combina: Combina métodos según tus necesidades o preferencias. ¿Cumplo mis metas con mi sistema actual? ¿La combinación de métodos facilitaría mi flujo de trabajo? ¿Cómo puedo adaptarme a los cambios en mi carga de trabajo?Método híbrido: Utilice el principio de Pareto para identificar las tareas y el bloqueo temporal para programarlas

📖 Leer más: Cómo utilizar la IA para la gestión del tiempo

Cómo afrontar los retos modernos de la gestión del tiempo

La gestión del tiempo conlleva sus propios retos. He aquí cómo afrontarlos:

Superar el software de control

Con el auge de las herramientas de vigilancia, algunos empleados han encontrado formas de engañar al sistema con herramientas automatizadas o simulando actividades. En lugar de depender por completo de la vigilancia, las organizaciones deberían centrarse en generar confianza y mantener conversaciones abiertas sobre las expectativas. Cuando los empleados se sienten respetados y alineados con unas metas claras, hay menos necesidad de una vigilancia intensa y más espacio para una productividad auténtica.

Prevenir el sobreempleo en ajustes de teletrabajo

El sobreempleo, en el que los empleados asumen varios trabajos a tiempo completo simultáneamente, puede evitarse ajustando claramente los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los plazos de las tareas y fomentando las revisiones periódicas

Puede utilizar Paneles de ClickUp para realizar un seguimiento de la carga de trabajo y el rendimiento de los empleados. También proporciona una visibilidad clara del tiempo y los recursos dedicados a cada tarea.

Utilice los paneles de ClickUp para realizar un seguimiento de la carga de trabajo y el progreso de las tareas de los empleados

controle la carga de trabajo y el progreso de las tareas de los empleados con los cuadros de mando de ClickUp

Garantizar la rendición de cuentas en entornos de teletrabajo

Garantizar la responsabilidad en el lugar de trabajo comienza con metas claras, una comunicación abierta y las herramientas adecuadas. La (elaboración de) informes transparentes y las revisiones del progreso ayudan a mantener a todo el mundo alineado, mientras que las plataformas de colaboración garantizan que las tareas no se escapen de las manos.

Intenta programar reuniones individuales y de equipo semanales o quincenales. Estas reuniones no son sólo para ponerse al día; son una oportunidad para afrontar retos, ajustar prioridades y celebrar las victorias.

Detectar el uso del ratón

¿Le preocupa que el ratón enmascare la inactividad? En lugar de confiar únicamente en los registros de actividad para realizar un seguimiento del tiempo de inactividad, las organizaciones deberían centrarse en lo que realmente importa: el rendimiento y los resultados. Medir la productividad a través de los entregables y la calidad del trabajo puede mejorar la rendición de cuentas sin caer en la microgestión de la actividad del software.

Medir la productividad en el sector de TI

La productividad a menudo va más allá de la actividad visible. En TI, incluye la resolución de problemas, la eficacia del código y el intento correcto de implantación. Céntrese en los hitos del proyecto, las comprobaciones de calidad del código y las revisiones por pares para obtener una imagen clara del trabajo y su impacto, en lugar de limitarse a hacer un seguimiento de las horas o las pulsaciones de teclas.

Entender el horario de trabajo 2-2-3

¿Ha oído hablar alguna vez del horario 2-2-3? Es una técnica de rotación de turnos comúnmente utilizada en las industrias que funcionan 24/7.

Funciona así: trabajas dos días, te tomas dos días libres, tienes un día de tareas ligeras, luego trabajas tres días, tienes una tarea, y el ciclo se restablece semanalmente. Esta estructura proporciona un equilibrio entre el trabajo y el descanso, garantizando que los empleados tengan tiempo para reponer fuerzas al tiempo que mantienen la productividad.

Herramientas y recursos para la gestión del tiempo

Existen muchas herramientas para gestionar el tiempo y mantenerse organizado. A veces resulta abrumador elegir la que mejor se adapta a sus necesidades. Pero vamos a hablar de una que tiene muchas funciones y es muy flexible: ClickUp, la aplicación Todo para el trabajo.

Ayuda a priorizar y hacer un seguimiento de las tareas, visualizar cronogramas y ajustar la duración estimada de las tareas, lo que facilita el control de todo.

Con ClickUp Control de tiempo con ClickUp Time Tracking, puede controlar el tiempo dedicado a tareas específicas, lo que ayuda en el análisis de la productividad y la gestión de proyectos. Inicie y detenga cronómetros directamente dentro de las tareas, registre manualmente las entradas de tiempo e incluso intégrelo con aplicaciones de control de tiempo populares como Toggl y Harvest .

Estilos de gestión del tiempo: Utilice el seguimiento del tiempo de ClickUp para controlar el tiempo dedicado a diferentes tareas

controle el tiempo dedicado a distintas tareas con ClickUp Time Tracking_

Y si alguna vez necesita un empujón, las plantillas prediseñadas de ClickUp pueden ahorrarle mucho tiempo.

Por ejemplo Plantilla de horario de gestión del tiempo de ClickUp proporciona una forma estructurada de correlacionar sus tareas y cronogramas para que pueda empezar a trabajar con mayor productividad.

Plantilla de calendario de gestión del tiempo ClickUp

Mejore la productividad con ClickUp

Ser productivo implica controlar su tiempo y sus metas personales. Una vez que encuentre un método de gestión del tiempo que le funcione, el siguiente paso es integrarlo en su flujo de trabajo.

Con su control de tiempo integrado, ClickUp le permite ver exactamente a dónde van sus esfuerzos. Tanto si gestiona sus tareas diarias como si trabaja para alcanzar hitos más importantes, ClickUp le facilita la organización y la productividad.

¿Está preparado para simplificar su flujo de trabajo y aumentar su productividad? Registrarse en ClickUp hoy mismo y empieza a sacar el máximo partido a tu tiempo.