¿Alguna vez se ha quedado atascado decidiendo si realizar el trabajo en una iniciativa grande y llamativa que promete grandes beneficios o en una tarea más pequeña y menos emocionante que se completa más rápidamente?
Todos los gestores de la gestión de proyectos se enfrentan a este dilema y, a menudo, parece que no hay una respuesta clara.
Ahí es donde entra en juego el método WSJF (weighted shortest job first, trabajo más corto ponderado primero). Ofrece un enfoque basado en datos que le ayuda a tomar decisiones de priorización más inteligentes.
¡Abróchese el cinturón mientras desglosamos cómo WSJF puede impulsar su proceso de priorización en la dirección correcta!
⏰ Resumen de 60 segundos
- WSJF ayuda a priorizar el trabajo más corto teniendo en cuenta el coste del retraso y el tamaño del trabajo para centrarse en las tareas de mayor impacto.
- Los componentes de WSJF incluyen el coste del retraso (valor) dividido por la duración del trabajo (esfuerzo), lo que determina la prioridad de las tareas.
- WSJF mejora la priorización en marcos ágiles al alinear las tareas con las metas estratégicas, incorporar los comentarios de las partes interesadas y utilizar herramientas de visualización como ClickUp.
- WSJF agiliza la toma de decisiones, reduce los sesgos y aumenta la alineación con los objetivos de la empresa.
- Para calcular WSJF: Configure el coste del retraso en los Campos personalizados de ClickUp. Utilice el control de tiempo para la duración del trabajo. Automatice el cálculo con campos de fórmula.
- Configure el coste del retraso en los campos personalizados de ClickUp.
- Utilice el control de tiempo para la duración del trabajo.
- Automatice los cálculos con campos de fórmula.
- Configure el coste del retraso en los campos personalizados de ClickUp.
- Utilice el control de tiempo para calcular la duración del trabajo.
- Automatice los cálculos con campos de fórmula.
- La integración de WSJF en las hojas de ruta de los productos garantiza la alineación con las metas de la empresa y promueve la claridad entre los equipos.
- Los problemas comunes, como la estimación del valor y la puntuación inconsistente, pueden superarse mediante la estandarización de los procesos y la participación de las partes interesadas.
- El WSJF suele estar más basado en datos y ser más objetivo en comparación con otros métodos de priorización.
¿Qué es el método WSJF (Weighted Shortest Job First, trabajo más corto ponderado primero)?
El método WSJF (Weighted Shortest Job First) es un modelo de priorización utilizado en Agile, especialmente en el marco Agile escalado (SAFe). Ayuda a los equipos a decidir qué tareas o funciones abordar primero.
Esta técnica ágil de establecimiento de prioridades ayuda a los equipos a centrarse en las iniciativas que aportan más valor en menos tiempo.
WSJF tiene en cuenta factores clave como el valor para el usuario y la empresa, la sensibilidad al tiempo y la reducción de riesgos, lo que facilita la alineación de los esfuerzos con las metas empresariales. WSJF garantiza que trabajes en las tareas con mayor impacto, lo que aumenta la eficiencia y reduce los retrasos.
⭐️ Dato curioso: El enfoque «Shortest Job First» (el trabajo más corto primero) se utilizó por primera vez en la década de 1970, cuando los recursos eran escasos y caros. La meta era aprovecharlos al máximo de la forma más económica posible.
Aplicación de WSJF en entornos Agile y SAFe
Antes de comprender cómo utilizar WSJF en Agile y SAFe, veamos qué es un entorno SAFe.
El Marco Ágil Escalado (SAFe) se diseñó para organizaciones que ejecutan proyectos ágiles complejos con múltiples equipos, a menudo entre departamentos o en toda la corporación. A diferencia de las configuraciones ágiles más pequeñas, SAFe proporciona un enfoque estructurado para gestionar proyectos grandes, lo que permite a los equipos trabajar en colaboración mientras mantienen las metas alineadas en múltiples niveles, como la cartera, el programa y el equipo.
Dentro de SAFe, Weighted Shortest Job First (WSJF) prioriza el trabajo en función del impacto económico. Permite a los equipos identificar las funciones que proporcionan el mayor beneficio en el menor tiempo, maximizando el rendimiento del esfuerzo.
La aplicación de WSJF en varios niveles (cartera, programa y tren de soluciones) garantiza la alineación, la colaboración y el enfoque en el trabajo de mayor valor, lo que respalda directamente los pilares de Scrum, como la colaboración y la transparencia.
Aunque WSJF se puede aplicar en cualquier marco de gestión de proyectos ágiles, resulta especialmente útil en SAFe debido a su escala y complejidad. En proyectos de alto riesgo o alto valor, WSJF ayuda a los equipos a tomar decisiones de priorización basadas en datos. Esto es clave en proyectos de gran envergadura, en los que la aportación de las partes interesadas, la colaboración y una priorización clara son esenciales.
Algunos usos comunes de WSJF en Agile incluyen:
- Planificación de la hoja de ruta del producto: secuenciación de funciones para alcanzar las metas empresariales.
- Establecimiento de prioridades de funciones: Identificación de funciones de alto valor.
- Cronogramas de desarrollo: alinear el trabajo urgente para evitar retrasos.
Nota importante: WSJF consume muchos recursos, por lo que no es ideal para tareas menores, como la corrección de errores. Es más adecuado para trabajos de gran impacto que impulsan los resultados de la empresa.
Ventajas de utilizar WSJF para establecer prioridades
WSJF es un potente marco de priorización que ayuda a los equipos a tomar decisiones informadas y basadas en datos. A continuación, le mostramos cómo puede beneficiarse de WSJF para proyectos ágiles:
- Céntrese en el valor y la rapidez: prioriza las tareas que aportan el mayor valor en el menor tiempo posible, lo que aumenta la productividad y mejora la satisfacción del cliente.
- Asignación eficiente de recursos: garantiza que los recursos se destinen a las tareas más valiosas mediante la evaluación del valor para el usuario y la urgencia, lo que se traduce en mejores resultados del proyecto y minimiza el tiempo dedicado a actividades de bajo impacto.
- Transparencia y alineación del equipo: fomenta la apertura en la priorización, ayuda a los equipos a alinearse con metas comunes y promueve la toma de decisiones colaborativa.
- Establecimiento de prioridades basado en datos: toma decisiones sobre el impacto económico utilizando un enfoque cuantitativo, lo que proporciona un proceso de establecimiento de prioridades exhaustivo en lugar de simples métodos de clasificación.
- Reevaluación continua: permite a los equipos adaptarse a la nueva información y reevaluar las prioridades para mantenerse alineados con los objetivos de la empresa.
- Mejora de la alineación de las partes interesadas: promueve la alineación de las partes interesadas al establecer criterios de priorización claros.
- Reducción del riesgo: reduce la posibilidad de asignar incorrectamente el tiempo y los recursos al hacer hincapié en el trabajo de alto valor y alta urgencia, lo que disminuye el riesgo de centrarse en elementos menos impactantes.
- Alineación con las metas empresariales: mantiene el desarrollo de productos alineado con la visión y los objetivos estratégicos de la empresa, garantizando que cada tarea respalde las metas empresariales generales.
- Adaptabilidad a los cambios del mercado: fomenta la flexibilidad al permitir que sus equipos se adapten rápidamente cuando cambian las condiciones del mercado o las demandas de los clientes, manteniendo las prioridades alineadas con las necesidades en tiempo real.
- Priorización más clara de la deuda técnica: proporciona una forma sistemática de abordar la deuda técnica asignando prioridades en función de su impacto económico, lo que garantiza que la deuda técnica no obstaculice el crecimiento futuro.
- Escalable para equipos grandes: apoya a los equipos multifuncionales al proporcionar un lenguaje común para establecer prioridades, lo que facilita que los grupos grandes se pongan de acuerdo sobre la importancia y la secuencia de las tareas.
Los componentes de WSJF: desglosando la fórmula
Comprender los componentes de WSJF le ayuda a priorizar las tareas de forma más eficaz. El desglose de la fórmula muestra cómo cada factor ayuda a identificar las tareas de alto valor.
Exploremos los elementos clave de la fórmula WSJF y cómo funcionan juntos para optimizar la priorización de tareas.
1. Coste del retraso (CoD): el CoD refleja el impacto de retrasar una tarea.
Se calcula combinando tres elementos:
- Valor para el usuario/la empresa: cuánto valor aporta la tarea a los usuarios o a la empresa.
- Criticidad del tiempo: la urgencia de la tarea; algunos trabajos pierden valor si se retrasan.
- Reducción de riesgos/aprovechamiento de oportunidades: el potencial de reducir riesgos futuros o abrir nuevas oportunidades.
En conjunto, estos elementos ofrecen una imagen clara de lo crucial que es completar una tarea pronto.
2. Tamaño del trabajo: es el tiempo o esfuerzo estimado que se necesita para completar la tarea. Las tareas más pequeñas con una puntuación CoD alta suelen tener prioridad, ya que aportan valor más rápidamente.
La siguiente figura muestra cómo la priorización de tareas mediante el WSJF de Reinertsen puede tener un impacto significativo en los resultados económicos.
Las áreas sombreadas representan el CoD total para cada escenario. Los trabajos con el WSJF más alto priorizan el trabajo más valioso, lo que conduce a mejores resultados financieros. Como se muestra, la selección del siguiente mejor trabajo, en lugar del siguiente más fácil, puede tener un impacto financiero sustancial. (© Scaled Agile, Inc. )
La puntuación WSJF se calcula dividiendo el coste del retraso por el tamaño del trabajo. Las tareas con puntuaciones WSJF más altas se abordan primero, lo que garantiza que los equipos se centren en el trabajo de alto impacto y rápido de completar que maximiza el valor.
💡 Consejo profesional: El nivel de esfuerzo también debe tenerse en cuenta al evaluar el CoD. Puede influir en el impacto global del retraso.
Cómo calcular WSJF
El modelo de priorización WSJF le permite sopesar diversos factores, de modo que las tareas de alto valor y bajos requisitos de tiempo pasan naturalmente a ocupar los primeros puestos. A continuación, le ofrecemos una guía paso a paso para calcular WSJF utilizando ClickUp.
Paso 1: Calcule el coste del retraso
Para calcular el CoD, realice la valoración de cada factor (valor, urgencia y reducción del riesgo) en una escala (normalmente una escala de Fibonacci). Sume estas valoraciones para obtener un único valor de CoD.
Por ejemplo, si una tarea obtiene una puntuación de 8 en valor, 5 en urgencia y 7 en reducción de riesgos, el CoD sería 20.
Puede configurar los Campos personalizados de ClickUp para introducir y calcular estos valores para cada tarea. Esto facilita el seguimiento y la actualización del CoD a medida que evolucionan las prioridades del proyecto.
Paso 2: Calcular la duración o el tamaño del trabajo
A continuación, calcule el esfuerzo o el tiempo de cada tarea. Esto se mide a menudo por la «duración del trabajo» o el «tamaño» y es clave para determinar el WSJF.
La función de control de tiempo de ClickUp es una herramienta excelente para calcular las horas trabajadas. Puede supervisar cuánto tiempo llevan tareas similares, utilizar datos históricos o hacer estimaciones basadas en los comentarios del equipo.
Tenga en cuenta que es esencial utilizar una escala coherente para establecer prioridades de forma justa. Por ejemplo, una tarea fácil puede obtener una puntuación de duración de dos, mientras que una tarea más compleja puede obtener una puntuación de 20.
Paso 3: Divida el coste del retraso por la duración (o el tamaño) del trabajo
Ahora que ya tiene el CoD y la duración del trabajo, divida el CoD por la duración del trabajo para obtener la puntuación WSJF:
WSJF = Coste del retraso / Duración del trabajo
Por ejemplo, si una tarea tiene un CoD de 20 y una duración de cinco, la puntuación WSJF sería 4. Las puntuaciones más altas indican tareas de mayor prioridad.
📌 Ejemplo
Considere dos iniciativas:
- Iniciativa A: CoD = 15, duración del trabajo = 3. Puntuación WSJF = 15 / 3 = 5
- Iniciativa B: CoD = 8, duración del trabajo = 4. Puntuación WSJF = 8 / 4 = 2
En este caso, la iniciativa A tiene una puntuación WSJF más alta, por lo que debe tener prioridad sobre la iniciativa B.
Para facilitar este cálculo, puede utilizar los campos de fórmula de ClickUp para dividir automáticamente el CoD por la duración del trabajo para cada tarea. Esta automatización garantiza que su priorización se mantenga actualizada sin cálculos manuales ni errores humanos.
Todo lo que tiene que hacer es:
- Añadir un campo de fórmula
- Haga clic en el signo más en la vista Lista o Tabla.
- Elija la fórmula y asígnele un nombre.
- Configure la fórmula WSJF
- Haga clic en el símbolo ƒx y realice selecciones de campos como «Coste del retraso» y «Duración».
- Utilice operadores (por ejemplo, división) para calcular WSJF. Utilice el Editor avanzado para fórmulas más complejas.
- Cálculo automático entre tareas
- Campos de fórmula de actualización automática, que le ayudan a priorizar tareas sin esfuerzo basándose en las puntuaciones WSJF.
Además, puede probar la plantilla de matriz de priorización de ClickUp para evaluar y priorizar las tareas en función de su impacto.
Uso de WSJF para priorizar elementos en una hoja de ruta de productos
Para crear una hoja de ruta de producto exitosa es necesario establecer cuidadosamente las prioridades, lo que a menudo implica tomar decisiones difíciles sobre qué abordar primero.
WSJF clasifica los elementos de su backlog de producto en función del impacto y el esfuerzo, lo que garantiza que las tareas de mayor impacto pasen a ocupar los primeros puestos y reciban la atención que merecen.
El software de gestión de productos ClickUp agiliza la priorización WSJF con puntuaciones personalizables, hojas de ruta visuales y herramientas de retroalimentación, lo que le ayuda a sopesar el valor de la empresa, la urgencia y el tamaño del trabajo.
Con una puntuación WSJF simplificada, ClickUp alinea las prioridades de su equipo, promoviendo decisiones más rápidas y basadas en datos que maximizan el valor. Veamos cómo.
Paso 1: Alinee WSJF con sus objetivos empresariales
Antes de sumergirse en los cálculos, alinee su marco WSJF y sus metas empresariales generales dentro de un entorno Agile Scrum.
Piense en lo que más valora su organización en este momento, ya sea aumentar los ingresos, mejorar el soporte al cliente o reducir los costes operativos. Esta claridad garantiza que la priorización WSJF respalde directamente los objetivos generales de la empresa, lo que hace que su hoja de ruta sea viable y significativa.
Identifique las principales metas empresariales y asegúrese de que todos los miembros del equipo de producto comprendan cómo influyen en la priorización.
Utilice la plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp para estructurar su hoja de ruta en torno a estas metas, garantizando la alineación desde el principio.
Paso 2: Recopilar las opiniones de las partes interesadas
Sus partes interesadas, ya sean de marketing, equipo de ventas o éxito del cliente, tienen información valiosa que puede perfeccionar su priorización WSJF. Colabore con ellos para comprender qué funciones o mejoras tendrán un mayor impacto en sus clientes o en la empresa.
Organice un taller o utilice ClickUp Assign Comments para debatir e involucrar a las partes interesadas y a los responsables de la toma de decisiones con el fin de evaluar el valor comercial, la urgencia y los beneficios en términos de reducción de riesgos de cada función. Este enfoque permite recabar comentarios directamente sobre los elementos de su hoja de ruta, lo que aporta transparencia.
📌Ejemplo: Cuando las partes interesadas aporten información, utilice la función «Asignar comentarios» para @mencionar a los miembros del equipo pertinentes o a usted mismo. Una vez que se haya abordado la información o se haya tomado una decisión, resuelva el comentario o reasígnelo para obtener más aclaraciones.
Con todos los comentarios centralizados en una sola ubicación, las partes interesadas pueden refinar fácilmente la priorización WSJF basándose en la información más reciente sin confusión.
Paso 3: Calcular la puntuación WSJF
Para calcular WSJF, consulte la guía de la sección anterior sobre factores de puntuación.
Asigne a cada tarea una puntuación en función del valor empresarial, la urgencia y la reducción del riesgo (o la creación de oportunidades) utilizando una escala coherente, como la de Fibonacci. Sume estas puntuaciones para calcular el coste del retraso y, a continuación, estime el tamaño del trabajo en función del esfuerzo o los requisitos de tiempo de la tarea.
Fórmula WSJF: Puntuación WSJF = Coste del retraso/Tamaño del trabajo
📌 Ejemplo: Consideremos la hoja de ruta de un producto de una aplicación de productividad:
| Función | Valor empresarial | Criticidad del tiempo | Reducción de riesgos | CoD (suma) | Tamaño del trabajo | Puntuación WSJF |
| Recordatorios de tareas | 8 | 7 | 5 | 20 | 3 | 6. 67 |
| Elaboración de informes automatizada | 9 | 5 | 6 | 20 | 4 | 5. 00 |
| Herramientas de colaboración para equipos | 10 | 8 | 7 | 25 | 5 | 5. 00 |
| Panel de control para el establecimiento de metas | 7 | 6 | 4 | 17 | 2 | 8. 50 |
- Añada puntuaciones para el valor de la empresa, la criticidad del tiempo y la reducción del riesgo para obtener el coste del retraso.
- Divida el coste del retraso por el tamaño del trabajo para obtener la puntuación WSJF.
- Priorice las funciones en función de las puntuaciones WSJF: las puntuaciones más altas indican una mayor prioridad.
Puede utilizar este enfoque para otros productos, servicios o tareas de proyectos.
Paso 4: Clasifique y priorice los elementos de su hoja de ruta
Una vez que tenga las puntuaciones WSJF para cada elemento, es el momento de clasificarlos. Coloque los elementos con la puntuación más alta en la parte superior de su hoja de ruta para obtener el máximo impacto.
Tenga en cuenta que la priorización es un proceso continuo, por lo que es posible que tenga que ajustar las clasificaciones a medida que se reciba nueva información. La puntuación WSJF ayuda a su equipo a priorizar las funciones que mejoran la experiencia del usuario y la colaboración del equipo.
ClickUp ofrece varias formas de visualizar su hoja de ruta priorizada con WSJF, lo que facilita que todos, desde los miembros del equipo hasta los ejecutivos, se mantengan informados.
Por ejemplo, la vista Tablero de ClickUp le permite visualizar las tareas en columnas personalizables según su prioridad. Arrastre y suelte elementos para ajustar el orden, lo que facilita la comunicación de los cambios de prioridad en un tablero Kanban.
Utilice la vista de cronograma de ClickUp para planificar las tareas a lo largo del tiempo, lo que le permitirá ver fácilmente dónde encajan los elementos de alta prioridad en su hoja de ruta general. Esta vista le ayuda a gestionar las dependencias, realizar un seguimiento del progreso y cumplir los hitos clave.
Paso 5: Revise y reevalúe periódicamente
Las prioridades que establezca hoy pueden cambiar mañana, especialmente en mercados dinámicos.
Revise periódicamente sus cálculos y clasificaciones WSJF para asegurarse de que reflejan las condiciones actuales, las metas de la empresa y las necesidades de los clientes. Este paso le ayudará a mantener su hoja de ruta adaptable y relevante.
La plantilla de matriz de priorización de ClickUp ofrece una forma clara de organizar las tareas utilizando WSJF para la planificación ágil de la hoja de ruta. Se trata de una matriz de 3×3 con los ejes Impacto y Esfuerzo, en la que las tareas obtienen una puntuación baja, media o alta. Las celdas codificadas por colores facilitan la priorización:
- Rojo: Lo pendiente ahora
- Naranja: Lo pendiente
- Verde: Pendiente al final.
Añada tareas como notas adhesivas a las pizarras de ClickUp, evalúe su impacto y esfuerzo, y arrástrelas a la celda adecuada. Esta vista flexible le permite vincular tareas y documentos y añadir elementos visuales, lo que le proporciona un espacio de trabajo creativo e interactivo para la priorización WSJF.
💡 Consejo profesional: El enfoque WSJF también mejora la colaboración entre los diferentes departamentos. Los equipos de marketing pueden ajustar sus campañas en función de las funciones priorizadas determinadas por los equipos de desarrollo, lo que conduce a una mejor asignación de recursos y sincronización.
Adopción de WSJF en su organización
Introducir WSJF en sus equipos puede impulsar una mejor priorización y alineación en toda la organización.
En el marco ágil, WSJF ayuda a priorizar funciones y capacidades en varios niveles, garantizando que los recursos se destinen a las tareas más valiosas y alineando el desarrollo del producto con las metas de la empresa.
Estrategias para introducir WSJF en sus equipos de producto
Conseguir que su equipo se sume al WSJF (Weighted Shortest Job First, «el trabajo más corto ponderado primero») puede agilizar la priorización y crear un entendimiento común de lo que impulsa el valor.
A continuación, se presentan algunas estrategias prácticas para introducir WSJF de manera eficaz:
- Organice un taller sobre WSJF: Comience con un taller práctico en el que explique los fundamentos de WSJF: valor empresarial, urgencia, reducción de riesgos y tamaño del trabajo. Guíe a su equipo a través de ejemplos relevantes para sus proyectos actuales para mostrar el impacto real de WSJF en la priorización.
- Establezca criterios claros para la puntuación: acuerde definiciones específicas para cada factor WSJF. ¿Qué significa «valor empresarial» para su equipo? ¿Qué hace que un elemento sea «urgente»? Establecer criterios coherentes alinea a los miembros del equipo en la puntuación, lo que mejora la equidad y la precisión.
- Ordene sus tareas por prioridad: utilice las prioridades de tareas de ClickUp para implementar WSJF marcando las tareas en función de su impacto y esfuerzo. Clasifique las tareas como urgentes, de alta, normales o de baja prioridad para centrar los esfuerzos de su equipo en el trabajo de alto valor.
- Involucre a las partes interesadas desde el principio: incluya a las partes interesadas en las sesiones iniciales de WSJF para alinear las expectativas. Contar con las aportaciones de otros equipos (por ejemplo, marketing, equipo de ventas o éxito de clientes) garantiza que las prioridades reflejen metas empresariales más amplias, lo que genera aceptación y reduce posibles conflictos.
- Dé prioridad a los datos sobre la intuición: refuerce la idea de que WSJF se basa en una priorización objetiva y basada en datos. Destaque cómo minimiza los sesgos y ayuda a los equipos a centrarse en el trabajo de alto impacto, creando más valor para los clientes y las partes interesadas.
- Utilice ClickUp Docs para colaborar: cree documentos compartidos de ClickUp Docs para recopilar las directrices de WSJF, los criterios de puntuación y ejemplos en tiempo real. Utilícelo como recurso central donde todos puedan revisar los fundamentos de WSJF y consultar las definiciones de cada factor.
Retos comunes y cómo superarlos
A continuación se presentan algunos retos comunes en WSJF y cómo superarlos.
| Reto | Solución |
| Dificultad para estimar el valor | Divida las funciones grandes en componentes más pequeños. Utilice datos, información sobre los clientes y comentarios de las partes interesadas para tomar decisiones más informadas. |
| Puntuación inconsistente | Estandarice los métodos y criterios de puntuación entre los equipos. Organice talleres para armonizar la evaluación del valor, el riesgo y otros factores clave. |
| Énfasis excesivo en la velocidad | Equilibre el tiempo con el valor. Priorice tanto la velocidad a corto plazo como el impacto estratégico a largo plazo, asegurando la alineación con las metas generales de la empresa. |
| Falta de alineación con los objetivos de la empresa | Revise periódicamente la priorización WSJF para garantizar la alineación con las metas y la estrategia en constante evolución. Involucre a las partes interesadas para lograr la alineación utilizando el flujo de trabajo scrum. |
| Dependencias poco claras | Utilice herramientas como ClickUp para correlacionar las dependencias desde el principio. Visualice las tareas y las interdependencias para evitar obstáculos y garantizar una priorización adecuada. |
| Complicar demasiado el proceso | Simplifique el proceso WSJF centrándose en factores clave (valor, tiempo, riesgo). Mantenga la sencillez del modelo para facilitar una toma de decisiones más rápida. |
| Resistencia al cambio en la priorización | Fomente la flexibilidad y la mejora continua. Comunique las ventajas de WSJF a las partes interesadas, haciendo hincapié en las tareas de gran impacto. |
¿Sabías que...? En su libro The Principles of Product Development Flow, Don Reinertsen destaca que aproximadamente el 85 % de los gestores de productos no saben responder a la pregunta «¿Cuánto nos costaría retrasar esto unos meses?». Las empresas que realizan un esfuerzo por cuantificar «el valor total esperado con respecto al tiempo» y calcular el «coste del retraso» toman mejores decisiones.
Ahora sabemos que es esencial comprender el rol que desempeñan los gestores de productos en la priorización de tareas y funciones. Abordemos esto juntos.
El rol de los gestores de producto en la adopción de WSJF
Los gestores de producto desempeñan un rol fundamental en la implementación de WSJF dentro de los equipos, ya que impulsan la priorización, la comunicación y la alineación.
Como gestor de productos, usted es el pilar que mantiene a su equipo centrado en lo que realmente importa. A la hora de priorizar tareas y funciones, tenga en cuenta el valor comercial, la urgencia y el riesgo de cada una de ellas. De este modo, canalizará los recursos hacia los proyectos que generan un mayor impacto.
Más allá de establecer prioridades, usted es la persona a la que hay que acudir para mantener al equipo organizado y motivado. Sería útil que también intentara motivar a todos para que se mantengan alineados con las metas estratégicas, asegurándose de que WSJF se integre sin problemas en el flujo diario.
La comunicación también es fundamental: mantener a los equipos multifuncionales al día sobre el estado del producto, los cronogramas de lanzamiento y los cambios en la hoja de ruta garantiza que todos estén sincronizados con cualquier cambio.
La colaboración con ingenieros y el control de calidad garantiza que las decisiones basadas en WSJF sean prácticas y se ajusten a la realidad técnica. Y no se salte el estudio de mercado: comprender las necesidades de los clientes y las tendencias le ayudará a mantener las prioridades bien definidas.
Al final del día, estará dando forma a una visión en la que todos puedan unirse, con una hoja de ruta clara y alineada que impulse el éxito real.
¡Uf! Hemos cubierto mucho terreno, pero antes de eso, veamos también cómo se compara WSJF con otros marcos populares.
WSJF frente a otras técnicas de priorización
WSJF destaca por su enfoque en maximizar el valor y minimizar los retrasos. Sin embargo, es importante compararlo con otras herramientas de priorización populares para comprender sus ventajas.
- MoSCoW (Must Have, Should Have, Could Have, Won't Have): MoSCoW es más cualitativo y ayuda a los equipos a decidir qué funciones son cruciales y cuáles pueden posponerse. A diferencia de WSJF, MoSCoW no tiene en cuenta explícitamente el tiempo y el coste, lo que lo hace menos eficaz a la hora de establecer prioridades en función del impacto empresarial y la velocidad.
- Matriz de Eisenhower: La matriz de Eisenhower clasifica las tareas en urgentes e importantes. Aunque es ideal para la gestión de tareas personales, no siempre refleja la complejidad del desarrollo de productos en equipos múltiples, donde el tiempo de comercialización y la entrega de valor son claves.
- Modelo Kano: El modelo Kano se centra en la satisfacción del cliente y el agrado por las funciones, pero no hace hincapié en las limitaciones de tiempo y recursos como lo hace WSJF. Esto lo hace útil para comprender las preferencias de los clientes, pero menos práctico para determinar qué función priorizar dentro de los recursos limitados.
- Matriz de valor frente a complejidad: este método evalúa las funciones en función del valor y la complejidad. Aunque es útil para identificar beneficios rápidos, no ofrece el mismo nivel de valor estratégico que WSJF, que equilibra el tiempo de entrega con el valor y el riesgo.
- Priorización RICE: El método RICE evalúa las funciones basándose en el alcance, el impacto, la confianza y el esfuerzo. Si bien la priorización RICE puede ayudar a los equipos a establecer prioridades basándose en datos, WSJF va un paso más allá al incorporar consideraciones basadas en el tiempo (coste del retraso) y el valor, lo que lo convierte en un enfoque más holístico de la priorización.
WSJF destaca en entornos en los que el tiempo es fundamental y se debe maximizar el valor de la empresa. Permite a los equipos priorizar el trabajo que tiene la mayor relación valor-tiempo, lo que lo hace especialmente adecuado para el desarrollo rápido de productos.
Establezca sus prioridades con ClickUp
WSJF es un método eficaz para priorizar tareas y funciones en función de su valor y el esfuerzo requerido.
Tanto si se trata de abordar una hoja de ruta de productos como de tomar decisiones estratégicas, WSJF le ayuda a garantizar que maximiza el valor, minimiza los retrasos y optimiza los recursos.
ClickUp facilita la integración de WSJF.
Con potentes plantillas, campos personalizables para calcular el coste del retraso y la duración del trabajo, y funciones colaborativas como documentos y Assign Comments, podrá optimizar todo el proceso.
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