Las evaluaciones de rendimiento son esenciales para fomentar el crecimiento de los empleados y alinear las metas del equipo, pero a menudo pueden resultar abrumadoras.
Evaluar el rendimiento de los empleados, revisar hojas de cálculo de Excel y ofrecer comentarios personalizados puede llevar semanas para completar el proceso.
¿Y lo peor? Si la organización es grande, las cosas se complican y se vuelven mucho más agotadoras.
Para simplificar este proceso, hemos recopilado una colección de plantillas gratuitas de Excel para la evaluación del rendimiento, diseñadas para hacer que las evaluaciones sean sencillas y eficientes.
¡Descubra cómo puede transformar las evaluaciones de rendimiento en una experiencia más positiva y de mayor productividad!
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de evaluación del rendimiento en Excel?
Las evaluaciones de rendimiento eficaces permiten a una organización proporcionar comentarios constructivos a sus empleados. Aunque esto suena fácil, solo es posible si el proceso de evaluación del rendimiento es sistemático, y las plantillas de evaluación del rendimiento de Excel son fundamentales para ello. A continuación se presentan cinco atributos que conforman una plantilla de evaluación del rendimiento de Excel ideal.
- Estructura clara: seleccione una plantilla con campos y categorías claros. Esto facilitará la navegación tanto a los responsables de RR. HH. como a los empleados evaluados.
- Metas medibles: priorice las plantillas que tengan una escala de valoración para poder medir y evaluar fácilmente las métricas de rendimiento específicas de su organización, como el trabajo en equipo, la productividad, etc.
- Funciones de personalización: elija plantillas que le permitan personalizar campos y categorías. Por ejemplo, debería poder personalizar el periodo de evaluación, los KPI, etc.
- Funciones de automatización: Elija una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados con potentes funciones de automatización para que se requiera el mínimo esfuerzo manual a la hora del seguimiento de las metas, el cálculo de puntuaciones, la provisión de comentarios a los empleados, etc.
- Exhaustividad: utilice una plantilla de evaluación del rendimiento en Excel con un diseño versátil. De este modo, podrá recopilar de forma colectiva las evaluaciones anuales de todos los empleados y equipos de la organización, al tiempo que revisa su propio rendimiento como directivo.
Más información: ¡Descubra nuestras 10 plantillas de planes de mejora del rendimiento para gerentes que le guiarán en el ajuste de metas claras y el fomento del crecimiento!
Plantillas gratuitas de Excel para la evaluación del rendimiento
¿Busca plantillas gratuitas para la evaluación del rendimiento? Aquí tiene seis recursos de Excel y Documentos de Google que le ayudarán a gestionar las evaluaciones del rendimiento y los comentarios de los empleados:
1. Plantilla de evaluación del rendimiento de Charlie HR
La plantilla de evaluación del rendimiento de Charlie HR está diseñada exclusivamente para equipos y empresas pequeños. Si busca una herramienta que requiera un mínimo de conocimientos técnicos, esta puede resultarle interesante.
La plantilla tiene un diseño y una navegación sencillos. Basada en un sistema de valoración, le permite personalizar las métricas de evaluación del rendimiento de los empleados según sus necesidades.
Por ejemplo, supongamos que desea evaluar el rendimiento de todos los empleados que participan en un proyecto. Con esta herramienta, comience por establecer metas específicas para ese proyecto y proporcione comentarios sobre cada uno de ellos para obtener una evaluación completa.
Por qué le encantará:
- Personalice las métricas de rendimiento para adaptarlas a las metas específicas del proyecto y a las necesidades del equipo.
- Simplifique los comentarios con un sistema de valoración transparente y objetivo para evaluar el rendimiento.
- El objetivo es dirigir la atención a equipos pequeños y empresas con una configuración mínima y una implementación sencilla.
Ideal para: equipos pequeños que necesitan una plantilla sencilla para gestionar el rendimiento de sus empleados.
2. Plantilla de evaluación del rendimiento de HubSpot
La plantilla de evaluación del rendimiento de HubSpot le permite evaluar todos los aspectos del rendimiento de un empleado y ofrecer comentarios constructivos, todo ello sin un esfuerzo manual excesivo.
Diseñado como un cuestionario, este formulario de evaluación de empleados funciona en Google y Excel Sheets. Además, es lo suficientemente versátil y completo. Tiene la opción de realizar la edición y añadir o eliminar información esencial para realizar la valoración de los empleados en función de diferentes categorías y subcategorías de rendimiento, como comunicación, habilidades, colaboración, etc.
Por qué le encantará:
- Utilice tanto las Hojas de cálculo de Google como Excel para facilitar el acceso y la colaboración.
- Evalúa de forma eficaz categorías generales como la comunicación y la colaboración.
- Edite y adapte el formulario para que se ajuste a los criterios de rendimiento específicos de su empresa.
Ideal para: Evaluar el rendimiento de los nuevos empleados con métricas personalizables en un formato versátil.
3. Formulario de evaluación del rendimiento de los empleados de WPS
Si busca una plantilla de evaluación de rendimiento anual concisa pero descriptiva, el formulario de evaluación del rendimiento de los empleados de WPS es lo que necesita.
Con esta herramienta gratuita, podrá evaluar el rendimiento laboral de cada empleado mediante un sistema de valoración fácil de entender. Pero eso no es todo: la plantilla también le permite proporcionar comentarios descriptivos sobre cada criterio, para que sus puntos se transmitan con claridad. La plantilla funciona en MS Excel y tiene compatibilidad con todos los dispositivos Windows, MAC y Android.
Por qué le encantará:
- Acceda a ellas desde Windows, MAC y Android con total compatibilidad con Excel.
- Equilibre las evaluaciones rápidas con comentarios detallados gracias a su formato conciso pero descriptivo.
- Realice evaluaciones sin complicaciones con un sistema de valoración fácil de entender.
Ideal para: Gerentes que necesitan una plantilla concisa y descriptiva para evaluar el rendimiento de los empleados con comentarios claros.
4. Plantilla avanzada de evaluación del rendimiento de Kenjo
Por lo general, los documentos de evaluación del rendimiento de los empleados no permiten almacenar registros de datos en Excel, pero la plantilla avanzada de evaluación del rendimiento de Kenjo sí lo hace. Esta plantilla, que es una herramienta personalizable, simplifica la comunicación de comentarios y el almacenamiento de datos.
Esta plantilla le permite crear evaluaciones de rendimiento visuales basadas en una escala de valoración. Puede presentar los datos de rendimiento de los empleados en gráficos, tablas, etc. También le permite crear resúmenes de rendimiento visuales para cada mes, año, semestre e incluso el año anterior para realizar comparaciones interanuales.
Por qué le encantará:
- Cree resúmenes de rendimiento visualmente atractivos utilizando gráficos y tablas.
- Realice un seguimiento del rendimiento mensual, anual o semestral para obtener información más detallada.
- Personalice las métricas y los comentarios para alinearlos con los objetivos de su equipo.
Ideal para: esta plantilla es perfecta para crear evaluaciones de rendimiento visuales y con almacenamiento de datos para evaluaciones a corto y largo plazo.
5. Plantilla de formulario de evaluación del rendimiento de los empleados para SCM de WPS
Si busca una plantilla de evaluación del rendimiento adaptada a la gestión de la cadena de suministro, elija la plantilla de formulario de evaluación del rendimiento de los empleados para SCM de WPS. Esta plantilla de hoja de cálculo de Excel es compatible con Windows, MAC y Android, y es fácil de usar y personalizar.
La plantilla le permite añadir o eliminar indicadores clave de rendimiento (KPI), métricas, objetivos, etc. También puede adaptarla a otros departamentos de su empresa para obtener resultados globales. Además, los cálculos están totalmente automatizados, por lo que todas las puntuaciones de rendimiento son precisas y se generan en cuestión de minutos.
Por qué le encantará:
- Adapte las métricas de rendimiento a la gestión de la cadena de suministro u otros departamentos.
- Realice los cálculos para obtener puntuaciones de rendimiento rápidas y precisas.
- Acceda a la plantilla desde múltiples dispositivos gracias a su compatibilidad con Excel.
Ideal para: Realizar evaluaciones de rendimiento en la gestión de la cadena de suministro con seguimiento y puntuación automatizados de los KPI.
Más información: Reunión de calibración del rendimiento descifrada: cómo llevar a cabo un proceso de evaluación del rendimiento justo.
6. Plantilla de estadísticas de rendimiento de los empleados de WPS
Evaluar el rendimiento de un empleado basándose en reglas generales nunca le proporcionará información sobre su eficacia. Pero ahí es donde entra en juego la plantilla de estadísticas de rendimiento de los empleados de WPS.
Esta plantilla gratuita y editable tiene en cuenta los datos de cada empleado y le permite realizar valoraciones en función de sus notas. Como resultado, resulta más fácil medir las metas alcanzables y tomar decisiones basadas en datos.
Por qué le encantará:
- Califique el rendimiento de los empleados con un sistema de valoración basado en datos.
- Realice la edición de la plantilla para adaptarla a los diferentes equipos o departamentos según sea necesario.
- Utilice una solución gratuita, rápida y perspicaz para analizar la eficacia de los empleados.
Ideal para: Realizar evaluaciones de empleados basadas en datos utilizando calificaciones y metas medibles.
Limitaciones del uso de Hojas de cálculo de Google/Documentos de Google para la evaluación del rendimiento
Aunque las plantillas de evaluación del rendimiento en Excel mencionadas anteriormente son útiles para proporcionar comentarios, tienen algunas desventajas. Por ejemplo:
- Automatización limitada: la mayoría de estas plantillas carecen de potentes funciones de automatización y, por lo tanto, suelen requerir mucho tiempo y ser difíciles de usar.
- Problemas de escalabilidad: estas hojas pueden saturarse y resultar difíciles de mantener para cualquier empresa que maneje grandes volúmenes de datos.
- Integridad de los datos: ninguna de estas plantillas de evaluación del rendimiento de los empleados ofrece funciones de seguimiento en tiempo real o control de versiones, lo que puede dar lugar a sobrescrituras accidentales o errores.
- Formato inconsistente: estas hojas carecen de uniformidad en cuanto al formato, lo que puede dificultar su análisis o comparación entre diferentes departamentos.
Alternativa a las plantillas de evaluación del rendimiento de Excel
Aquí tienes siete plantillas alternativas y gratuitas para la evaluación del rendimiento, creadas por el experto en gestión de proyectos ClickUp, que simplifican todo el proceso de evaluación del rendimiento:
1. Plantilla de seguimiento de KPI de ClickUp
Todos los equipos de cualquier organización tienen una serie de metas de rendimiento que alcanzar. Para realizar un seguimiento de su progreso, cuentan con indicadores clave de rendimiento, métricas y estándares específicos. La plantilla ClickUp KPI Tracker realiza un seguimiento de todos ellos.
La plantilla es altamente personalizable y fácil de leer. Visualiza los KPI de una manera atractiva y sencilla. Hay tres categorías principales de valoración de KPI: fuera de camino, en riesgo y en camino. Basándose en ellas, usted define sus valores y métricas fundamentales, al tiempo que realiza un seguimiento cuantificable de su progreso.
Dado que el documento también es altamente colaborativo, fomenta la cooperación de todo el equipo, lo que garantiza que todos los miembros tengan claridad sobre cada meta y su progreso.
Por qué le encantará:
- Visualice los KPI utilizando categorías como «Fuera de camino», «En riesgo» y «En camino».
- Fomente la colaboración en equipo proporcionando visibilidad compartida del progreso.
- Personalice las métricas y los valores para adaptarlos a los diferentes equipos y roles.
- Motiva a tu equipo con un diseño claro y fácil de entender para el seguimiento de los KPI.
Ideal para: realizar el seguimiento de los KPI del equipo con métricas personalizables, garantizando la claridad de las metas de rendimiento y el seguimiento del progreso.
2. Plantilla de evaluación trimestral del rendimiento de ClickUp
Las evaluaciones del rendimiento de los empleados funcionan de una manera sencilla: cuanto más las utilice, mayores serán las posibilidades de que sus empleados mejoren su rendimiento y productividad.
Sin embargo, crear hojas de cálculo Excel completas para evaluar el rendimiento de los empleados puede resultar agotador. Pero no si dispone de la plantilla de evaluación trimestral del rendimiento de ClickUp.
Creada específicamente para un periodo de evaluación trimestral, esta plantilla es de gran ayuda para las organizaciones que desean optimizar el rendimiento de sus equipos. Le permite realizar el seguimiento de las metas, los OKR y otras métricas de rendimiento cada tres meses.
Además, también puede proporcionar comentarios estructurados sobre cada criterio y supervisar el progreso de los empleados en tiempo real. Imitando el diseño de un currículum, este documento de una página recoge sutilmente todos los datos esenciales para crear un marco de crecimiento coherente en la organización.
Por qué le encantará:
- Realice un seguimiento de las métricas de rendimiento a corto plazo cada tres meses.
- Optimice el seguimiento de los OKR y el establecimiento de metas con comentarios estructurados.
- Supervise el progreso en tiempo real para mantener a los empleados alineados con las metas.
- Presente los datos de rendimiento en una página similar a un currículum para mayor claridad.
Ideal para: realizar el seguimiento del rendimiento de los empleados y garantizar evaluaciones exhaustivas cada tres meses.
Más información: Gestión continua del rendimiento: guía completa para comprender e implementar el sistema.
3. Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
Si está buscando una plantilla para que su proceso de evaluación del rendimiento sea más fácil, exhaustivo y preciso, la plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp es la mejor opción.
Es fácil de usar y navegar. El formato también es muy claro, con un sistema de valoración en su núcleo para transmitir los comentarios de forma concisa. De hecho, como gerentes, también tienen la opción de solicitar la opinión personal de un empleado y la opinión de sus colegas sobre su rendimiento.
¿Lo mejor? ¡Su personalización! Esta plantilla de ClickUp ofrece un increíble margen de personalización en cuanto a metas y métricas, lo que la hace adecuada para cualquier rol y título.
Por qué le encantará:
- Personalícelas de forma personalizada para adaptarlas a cualquier rol o título dentro de su organización.
- Simplifique el proceso de revisión con un sistema de valoración claro y un diseño fácil de usar para los usuarios.
- Incorpore la evaluación por pares y la autoevaluación para obtener una retroalimentación de 360 grados.
- Integre perfectamente con ClickUp para realizar el seguimiento del rendimiento en tiempo real.
Ideal para: equipos pequeños y medianos de tamaño medio que buscan una plantilla sencilla de evaluación del rendimiento para gestionar eficazmente el rendimiento de los empleados.
📮ClickUp Insight: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma? Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa, mientras que la IA se encarga del resto.
4. Plantilla de evaluación del rendimiento de medidas correctivas de ClickUp
Los gerentes a menudo necesitan ayuda para identificar e implementar medidas correctivas para mejorar el rendimiento del equipo. ¡La plantilla de evaluación del rendimiento de medidas correctivas de ClickUp está aquí para ayudarle!
Esta plantilla simplifica la evaluación del rendimiento y el seguimiento, ya que le permite organizar los datos de forma intuitiva. Los campos forman una lista con las áreas de mejora, los problemas, las posibles soluciones, etc.
Supongamos que desea mejorar las habilidades de comunicación de su equipo. Esta plantilla le permite enumerar las principales razones que dificultan una comunicación eficaz y recopilar consejos para eliminarlas en forma de lista con viñetas. También puede asignar estas tareas a miembros específicos del equipo y establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir su progreso.
Por qué le encantará:
- Identifique las áreas que se pueden mejorar con campos detallados para medidas correctivas.
- Presente los datos en un formato visual y fácil de usar para simplificar el seguimiento.
- Asigne tareas específicas e indicadores clave de rendimiento (KPI) a los miembros del equipo para obtener mejoras cuantificables.
- Personalice las secciones para enumerar problemas, soluciones y actualizaciones de progreso.
Ideal para: Gerentes que buscan identificar áreas de mejora e implementar medidas correctivas utilizando un enfoque estructurado y visual.
5. Plantilla completa de evaluación del rendimiento de ClickUp
¿Desea una plantilla que resuma y facilite todo el proceso de evaluación del rendimiento y que, al mismo tiempo, le permita proporcionar comentarios detallados a cada empleado por separado? Elija la plantilla de evaluación integral del rendimiento de ClickUp.
Cuenta con una amplia gama de campos personalizados, lo que facilita la asignación y el seguimiento del rendimiento de los empleados. Por ejemplo, puede especificar el departamento que necesita mejorar, definir las áreas en las que deben trabajar, realizar un seguimiento del progreso, etc.
Esta plantilla de evaluación del rendimiento proporciona una visión única del rendimiento de un empleado. Supongamos que un empleado cree que es bueno dirigiendo proyectos o tomando iniciativas. Con la función de autoevaluación, puede destacar este aspecto de su personalidad profesional, que usted puede profundizar aún más a través de conversaciones colaborativas sobre su carrera profesional.
Por qué le encantará:
- Asigne y realice el seguimiento de las métricas con una amplia gama de campos personalizados.
- Proporcione comentarios individuales y permita la autoevaluación para oportunidades de crecimiento.
- Supervise el progreso de los equipos y departamentos para lograr una mejor alineación organizativa.
- Facilite las conversaciones sobre la carrera profesional y las discusiones sobre el rendimiento a largo plazo con facilidad.
Ideal para: proporcionar una evaluación general del rendimiento con información detallada y elementos personalizados para cada empleado.
6. Plantilla de formulario de evaluación del rendimiento de ClickUp
Si desea una plantilla de evaluación de rendimiento anual sencilla pero detallada, esta plantilla de formulario de evaluación de rendimiento de ClickUp es ideal para usted.
Esta plantilla no es un formulario de evaluación de empleados tradicional, propiamente dicho. Se trata más bien de un documento que le permite recopilar información sobre los empleados y comentarios de su equipo para analizar su rendimiento.
Con su ayuda, puede realizar el seguimiento del progreso individual de cada empleado e identificar áreas de mejora. Esta plantilla es fácil de usar y navegar, versátil y apta para su uso en todos los equipos.
Por qué le encantará:
- Realice un seguimiento del progreso individual con métricas de rendimiento personalizadas.
- Recopile y analice comentarios sin esfuerzo de múltiples equipos y departamentos.
- Navegue fácilmente con una plantilla versátil diseñada para las evaluaciones de rendimiento anuales.
- Garantice la precisión y la claridad al evaluar el rendimiento tanto cualitativo como cuantitativo.
Ideal para: equipos que necesitan un formulario versátil y fácil de usar para evaluar el rendimiento de los empleados y recopilar comentarios útiles.
7. Plantilla de informe diario de actividades de los empleados de ClickUp
Si eres un gerente que maneja múltiples proyectos, garantizar el progreso de todos es vital, pero difícil. La plantilla de informe diario de actividades de los empleados de ClickUp puede facilitarte mucho esta tarea.
Con su ayuda, es posible evaluar el rendimiento de cada miembro del equipo que participa en un proyecto cuantificando su productividad. Puede definir tareas, realizar el control de tiempo y especificar la fecha en que se completaron.
Usted evalúa el rendimiento para garantizar que el proyecto en general sea rentable y que todos los miembros del equipo, incluido usted, estén alineados con sus procedimientos y objetivos.
Por qué le encantará:
- Realice un seguimiento de la productividad diaria con funciones detalladas de gestión de tareas.
- Simplifique la gestión del tiempo documentando la finalización de las tareas y las horas de trabajo.
- Habilite la autoevaluación para alinear los equipos y los proyectos con las metas generales.
- Colabore fácilmente realizando un seguimiento de las contribuciones individuales en todos los proyectos.
Ideal para: Supervisar el rendimiento laboral mediante el seguimiento de las actividades diarias y garantizar la alineación del equipo con los objetivos del proyecto.
Haga que las evaluaciones de rendimiento sean pan comido con ClickUp
La evaluación del rendimiento de los empleados es fundamental para cualquier organización. Permite a su empresa proporcionar feedback a sus miembros y fomentar una sensación de crecimiento y mejora.
Sin embargo, para los gerentes, el proceso de evaluación del rendimiento a menudo se convierte en una tarea de gestión de hojas de cálculo.
Si este es también su caso, recurra a ClickUp. ClickUp, una suite de gestión del trabajo todo en uno, ofrece numerosas plantillas y recursos gratis que mejoran el sistema de gestión del rendimiento de su organización.
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