El hábito es un cable; tejemos un hilo cada día y, al final, no podemos romperlo.
El hábito es un cable; cada día tejemos un hilo y, al final, no podemos romperlo.
Las investigaciones indican que se necesitan 66 días para desarrollar un hábito. Eso supone poco más de dos meses de compromiso inquebrantable.
Crear buenos hábitos con constancia puede resultar abrumador, especialmente cuando se tienen que compaginar muchas metas y compromisos. Afortunadamente, una plantilla de seguimiento de hábitos ofrece un marco sencillo y estructurado para realizar el seguimiento del progreso, mantener la motivación y responsabilizarse de uno mismo.
Tanto si tienes una meta personal, como hacer ejercicio a diario, como una meta profesional, como adquirir una nueva habilidad, estas plantillas te ofrecen una forma visual y flexible de mantenerte al día.
¡Ni siquiera necesitas una sofisticada aplicación de seguimiento de hábitos para empezar! Con la plantilla adecuada, puedes utilizar Microsoft Excel o las Hojas de cálculo de Google para consolidar un hábito deseable.
Para ayudarte, aquí tienes algunas de las mejores plantillas gratuitas de hojas de cálculo para el seguimiento de hábitos en Excel que aumentarán tu tasa de éxito. También hemos recopilado las mejores plantillas alternativas de ClickUp. ¡Empecemos!
¿Qué son las plantillas de seguimiento de hábitos?
Las plantillas de seguimiento de hábitos son herramientas prediseñadas que permiten a las personas desarrollar nuevos hábitos. La mayoría de las plantillas de seguimiento de hábitos tienen formato de hoja de cálculo, lo que te permite establecer metas, registrar hábitos y realizar un seguimiento visual de tu progreso.
Para facilitar esto, las plantillas te permiten registrar tus rutinas y comportamientos diarios a lo largo del tiempo. Revisar tus acciones y tu rendimiento te permite cultivar la disciplina y mantener la responsabilidad.
Puedes optar por plantillas con sencillas casillas de selección para marcar la finalización de un solo hábito, un elaborado código de colores para distintos hábitos o incluso llevar un diario de tus actividades o hábitos diarios.
Una vez que empieces a llevar un registro de este tipo, te resultará más fácil observar patrones, identificar retos y celebrar pequeñas victorias, todo lo cual te ayudará a desarrollar hábitos positivos y profundamente arraigados.
¿Qué hace que una plantilla de seguimiento de hábitos sea buena?
Para desarrollar buenos hábitos, necesitas una buena plantilla de seguimiento de hábitos. Estas son algunas de las funciones que debe tener una buena plantilla de hoja de cálculo para el seguimiento de hábitos:
- Intuitivo: realiza la selección de plantillas que sean fáciles de usar y comprender, sin una complejidad abrumadora.
- Personalización: elige plantillas que se puedan modificar para adaptarlas a las metas del usuario, sus preferencias, diferentes categorías de hábitos, periodicidad, etc.
- Delimitaciones: elige plantillas que tengan secciones claramente definidas para los diferentes hábitos, sus nombres, la frecuencia de seguimiento (acciones diarias, actividades semanales, hábitos mensuales) y el registro del progreso.
- Ayudas visuales: elige plantillas con elementos como códigos de colores, barras de progreso, gráficos, etc., para mostrar la información de un vistazo.
- Accesibilidad: Da prioridad a las plantillas que sean accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por ejemplo, deberías poder acceder a ellas a través de una app de planificación digital para móviles o un portal basado en navegador.
- Constancia: elige plantillas con un diseño coherente que fomente el seguimiento de hábitos sin apenas esfuerzo cognitivo ni dificultades.
- Navegabilidad: opta por secciones bien definidas y fáciles de navegar. Las plantillas con este tipo de diseño guían a los usuarios para que actúen sin confusión ni desorden.
4 plantillas gratuitas de hojas de cálculo para el seguimiento de hábitos en Excel
Veamos cuatro plantillas gratuitas para Excel y Hojas de cálculo de Google con las que podrás llevar un seguimiento de tus hábitos:
1. Plantilla de seguimiento de hábitos de You Exec
La plantilla de seguimiento de hábitos de You Exec facilita el seguimiento de los hábitos diarios y semanales. Su diseño claro te permite clasificar los diferentes hábitos en columnas específicas y marcar cada día a medida que los completas.
Cuenta con una función de resumen semanal integrada que calcula automáticamente y ofrece una vista previa del porcentaje de hábitos completados para realizar el seguimiento de la constancia en la creación del nuevo hábito. La plantilla también tiene una sección de valoración de hábitos, lo que te permite reflexionar sobre cómo cada hábito afecta a tu bienestar general, desarrollo o productividad.
Por qué te encantará:
- Código por colores para los hábitos diarios, semanales y mensuales.
- Motívate con recompensas personalizadas por cada hábito completado.
- Crea y realiza el seguimiento de más de 400 tipos de hábitos diarios, semanales y mensuales durante todo un año.
Caso de uso ideal: adecuado para estudiantes y profesionales que necesitan un seguimiento de hábitos diario o mensual estructurado para supervisar el progreso de sus metas personales o laborales en un formato visual.
📮ClickUp Insight: Alrededor del 35 % de los participantes en nuestra encuesta otorgan una valoración baja al lunes en cuanto a productividad. La falta de claridad en las prioridades al comienzo de la semana laboral podría ser un factor que contribuya a ello. La solución de gestión de tareas de ClickUp elimina estas conjeturas al permitirte a ti y a tu equipo establecer niveles de prioridad claros en todas las tareas asignadas. Además, obtienes ClickUp Brain, un potente asistente de IA que responde a todas tus preguntas. Con ClickUp, siempre sabrás exactamente qué hay que hacer y cuándo.
2. Plantilla de calendario para el seguimiento de hábitos de You Exec
La plantilla de calendario para el seguimiento de hábitos de You Exec incorpora un seguimiento mensual de hábitos en un diseño de calendario, lo que te permite visualizar el progreso en fechas o períodos específicos. Marcar los hábitos diarios te ofrece una panorámica de tu rendimiento y compromiso durante todo el mes.
La plantilla también incluye secciones codificadas por colores que te ayudan a identificar visualmente los días en los que has realizado con éxito un hábito frente a aquellos en los que no lo has hecho. Es una forma estupenda de ver cómo se desarrollan tus actividades diarias a lo largo del mes.
Por qué te encantará:
- Visualiza la hoja de cálculo del registro de hábitos como un calendario, lo que te permitirá planear y revisar tus hábitos a lo largo del tiempo.
- Automatiza los cálculos y utiliza códigos de colores para supervisar la constancia de forma más intuitiva.
- Personaliza los cronogramas de seguimiento de hábitos, como los hábitos diarios, semanales o mensuales, para crear hábitos de forma flexible.
Caso de uso ideal: es ideal para gestores de proyectos, planificadores y cualquier persona que prefiera un registro de hábitos mensual que se integre con un cronograma y una vista de calendario.
3. Plantilla de Excel para el seguimiento de hábitos de Ultimate Printables
La plantilla de Excel para el seguimiento de hábitos de Ultimate Printables te permite realizar un seguimiento de múltiples hábitos nuevos en diferentes categorías. Te permitirá personalizar el seguimiento de hábitos a un nivel granular, hasta el nombre del hábito, el periodo de seguimiento y el estado de finalización.
Tanto si quieres mejorar la priorización del trabajo como asegurarte de beber agua a intervalos regulares, esta plantilla te ayudará.
Por qué te encantará:
- Simplifica el seguimiento de hábitos con un diseño limpio y minimalista que es fácil de actualizar a diario.
- Descarga e imprime la plantilla para realizar un seguimiento sin esfuerzo sin conexión, y disfruta de un sistema de seguimiento de hábitos digital y físico.
- Incluye gráficos dinámicos y barras de progreso que se actualizan en tiempo real a medida que registras tu progreso, lo que te ofrece información visual sobre tu rendimiento.
Caso de uso ideal: es ideal para usuarios que desean un registro de hábitos minimalista e imprimible. El acceso en línea y sin conexión permite a los usuarios recordar hábitos cruciales sin complejidades innecesarias.
4. Plantilla de Excel para el seguimiento de hábitos de Silk and Sonder
A continuación, tenemos la plantilla de Excel para el seguimiento de hábitos de Silk and Sonder, que ofrece una vista holística del desarrollo de buenos hábitos. Te anima a centrarte en los hábitos que impulsan la productividad, promueven el bienestar, fomentan las relaciones y se centran en la salud.
La plantilla realiza el seguimiento de los hábitos dividiéndolos en tareas diarias, semanales y mensuales, lo que te permite crear un plan para metas a corto y largo plazo.
También hay una sección para reflexionar y escribir un diario que evalúa cómo cada hábito contribuye al crecimiento general y te ayuda a alcanzar el equilibrio. Esta perspectiva tan completa también te ayudará a sentirte satisfecho en el ámbito personal y profesional.
Aquí tienes por qué te encantará:
- Toma la vista del progreso de tus hábitos en una hoja de cálculo con un diseño estético que incluye tablas y gráficos.
- Edita la plantilla para reflejar tus hábitos, como la productividad personal, la gestión mensual del dinero, las metas de ejercicio y fitness, etc.
- Junto con la plantilla, también está disponible un registro de hábitos circular imprimible.
Caso de uso ideal: perfecto para personas que aprenden mejor de forma visual y prefieren una plantilla de Excel para el seguimiento de hábitos que sea estéticamente agradable y gratuita. Todo el mundo, desde creativos hasta entusiastas del desarrollo personal, puede utilizarlo para realizar el seguimiento de todos sus hábitos.
Limitaciones del uso de Excel para el seguimiento de hábitos
Aunque cada hoja de cálculo gratuita para el seguimiento de hábitos mencionada anteriormente ofrece un gran valor, está sujeta a los límites de la plataforma.
Estos son algunos de los retos a los que te puedes enfrentar al utilizar Excel para controlar tus hábitos:
- Requiere la entrada manual y regular de datos, lo que se vuelve cada vez más tedioso y lleva más tiempo a medida que aumenta el número de hábitos.
- Carece de recordatorios integrados, notificaciones en tiempo real o funciones automatizadas de seguimiento de hábitos, lo que hace que sea más fácil olvidarse de actualizar la hoja de cálculo.
- Las integraciones limitadas con otras herramientas o aplicaciones de productividad que utilizas habitualmente dificultan la importación y el trabajo en la hoja de cálculo del registro de hábitos en diferentes entornos.
- Aunque Excel ofrece tablas y gráficos, las visualizaciones limitadas son menos motivadoras en comparación con los elementos dinámicos.
- Carece de elementos interactivos y atractivos como recompensas, gamificación, notas adhesivas, etc., que aumentan la adherencia al uso del registro de hábitos.
- Aunque puedes acceder a Excel (e incluso a Hojas de cálculo de Google) desde dispositivos móviles, la experiencia no es tan fluida como la que ofrecen las aplicaciones específicas para el seguimiento de hábitos optimizadas para usuarios de teléfonos inteligentes.
- Carece de funciones sociales o comunitarias que te permitan realizar un uso compartido de tu progreso y logros con otras personas.
Recordatorio amistoso: Todos los hábitos que queremos desarrollar se consolidan con acciones diarias. Por lo tanto, son los sistemas cotidianos que integras en tu vida los que marcan la diferencia.
Plantillas alternativas para el seguimiento de hábitos
Cada acción que realizas es un voto a favor de la persona en la que quieres convertirte.
Cada acción que realizas es un voto a favor de la persona en la que quieres convertirte.
Teniendo en cuenta los límites mencionados anteriormente, te sugerimos que busques alternativas a Excel para facilitar el desarrollo de nuevos hábitos.
Afortunadamente, la ayuda está a la vuelta de la esquina.
ClickUp es una potente herramienta de productividad que se adapta a tus necesidades de varias maneras, desde la gestión de proyectos hasta el seguimiento de metas. Se transforma en un robusto registro de hábitos y tiene más de 1000 plantillas para que puedas empezar.
A continuación, te mostramos algunas de nuestras plantillas gratuitas más populares para el seguimiento de hábitos:
1. Plantilla de seguimiento de hábitos personales de ClickUp
Tu búsqueda de un registro de hábitos altamente versátil y personalizable finalmente termina aquí. La plantilla de registro de hábitos personales de ClickUp simplifica el seguimiento de hábitos al hacerlo sencillo, flexible y conveniente.
Personaliza las diferentes secciones para introducir el hábito que elijas, define la frecuencia y supervisa diversos aspectos de tu vida, desde tu rutina matutina hasta tu salud y estado físico.
La plantilla también ofrece barras de progreso dinámicas y vistas de resumen que proporcionan una visión general clara del rendimiento sin abrumarte con datos.
Por qué te encantará:
- Clasifica los hábitos por categoría o prioridad, lo que te permitirá centrarte en las áreas críticas que debes mejorar.
- Sigue tu progreso con barras de progreso y gráficos interactivos que reflejan visualmente tu constancia.
- Personaliza los campos de hábitos para alinearlos con tus metas diarias y preferencias individuales.
- Crea recordatorios para mantener tus hábitos y rendir cuentas.
Caso de uso ideal: adecuado para personas que buscan un registro de hábitos completo y versátil con gestión de tareas integrada. Este registro de hábitos gratis funciona mejor para emprendedores, autónomos y cualquier persona que busque equilibrar sus responsabilidades y metas personales y profesionales.
2. Plantilla de tareas pendientes de ClickUp
La plantilla «Work To Do» de ClickUp ayuda a gestionar los hábitos diarios en un entorno profesional. Con columnas separadas para los nombres de las tareas, las fechas límite, las prioridades y el estado de finalización, esta plantilla de seguimiento de hábitos convierte la gestión de tareas en un hábito.
Por qué te encantará:
- Organiza y prioriza el trabajo en función de las fechas límite y la urgencia para cultivar hábitos relacionados con el trabajo de forma estratégica.
- Realiza un seguimiento del progreso mediante señales visuales que indican la completación de las tareas, lo que fomenta la constancia en la creación de hábitos en el lugar de trabajo.
- Personaliza la plantilla para adaptarla a roles y sectores específicos y aplicarla a diferentes ajustes profesionales.
- Colabora con los miembros del equipo y mantén la transparencia y la responsabilidad en cuanto a las tareas y los plazos.
Caso de uso ideal: este dinámico registro de hábitos es perfecto para profesionales que trabajan en un entorno dinámico. Ayuda a las personas a gestionar las tareas relacionadas con el trabajo, por lo que es adecuado para gestores de proyectos, jefes de equipo y cualquier persona que se ocupe de múltiples tareas.
3. Plantilla de tareas diarias de ClickUp
Si buscas un registro de hábitos diario, la plantilla «Tareas diarias» de ClickUp es tu mejor opción. Esta plantilla ofrece una lista de control personalizable de actividades cotidianas, desde el cuidado personal hasta tareas relacionadas con el trabajo.
Además, dispondrás de un espacio específico para asignar prioridades y plazos a cada elemento. Es una herramienta excelente para que las personas conviertan su lista de tareas pendientes en un eficaz registro de hábitos, manteniendo todo organizado en un solo lugar.
Aquí tienes por qué te encantará:
- Divide las tareas más grandes en actividades manejables, lo que facilitará la creación de un hábito.
- Supervisa tu progreso diario con casillas de selección claras y barras de progreso de finalización de tareas para un seguimiento visual.
- Crea tareas diarias y asigna prioridades, asegurándote de completar primero los hábitos más importantes.
- Integra el seguimiento de hábitos con la gestión diaria de tareas para alcanzar tus metas en un entorno cohesionado.
Caso de uso ideal: es ideal para personas que desempeñan múltiples funciones, como estudiantes, profesionales ocupados e incluso amas de casa a las que les gusta organizar y priorizar tareas de forma eficaz.
4. Plantilla de calendario y lista de tareas pendientes de ClickUp
La plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp combina la gestión de tareas basada en el calendario con el seguimiento de hábitos para ofrecerte una visión general de tus hábitos y metas por fecha.
El diseño del calendario te permite realizar el seguimiento de los hábitos diarios, semanales, mensuales y esporádicos. Con el seguimiento de plazos integrado y los resúmenes de progreso automatizados, esta plantilla hace que el seguimiento de hábitos sea visual y estructurado.
Por qué te encantará:
- Planifica tus hábitos con antelación, especialmente asignándoles plazos o fechas importantes.
- Supervisa y registra tus hábitos durante un periodo de tiempo en la vista de calendario para realizar el seguimiento del progreso a corto y largo plazo.
- Desarrolla hábitos y mejora la gestión del tiempo alineando los hábitos con plazos específicos.
- Sincroniza con otras aplicaciones de calendario para centralizar tus compromisos y aprovechar al máximo el tiempo.
Caso de uso ideal: esta plantilla es adecuada para planificadores, gestores de eventos y ejecutivos que prefieren organizar tareas y hábitos en la vista del Calendario para cumplir con plazos ajustados.
5. Plantilla de plan de desarrollo personal de ClickUp
La plantilla de plan de desarrollo personal de ClickUp mejora tu tasa de éxito a la hora de establecer, realizar el seguimiento y alcanzar tus metas de desarrollo personal, aparte de las tareas pendientes en el trabajo. Ofrece secciones específicas para esbozar metas a corto y largo plazo, al tiempo que proporciona herramientas para realizar el seguimiento de los hábitos relacionados con el crecimiento personal, la superación personal, el desarrollo de habilidades y mucho más.
La plantilla incluye indicadores de progreso, rastreadores de hitos y indicaciones para establecer metas que te ayudarán a mantenerte en el camino correcto en tu viaje de desarrollo personal.
Por qué te encantará:
- Establece hitos claros para tu crecimiento personal, aportando estructura y disciplina a tu superación personal.
- Evalúa tu progreso mediante la barra de progreso integrada, la sección de revisión, etc., para reflexionar sobre tus metas.
- Realiza un seguimiento de tus hábitos de desarrollo con barras de progreso dinámicas e indicadores que te motivarán y te darán una sensación de logro.
- Planifica un crecimiento continuo en diferentes aspectos de la vida para alcanzar objetivos a corto y largo plazo.
Caso de uso ideal: utiliza la plantilla del plan de desarrollo personal para marcar tu trayectoria de crecimiento. Los coaches personales, mentores y otras personas comprometidas con la superación personal se benefician de la incorporación de esta plantilla a su vida diaria.
6. Plantilla de ClickUp para el horario personal diario de los niños
Los padres deben estar muy atentos para que sus hijos no desarrollen malos hábitos en sus primeros años. La plantilla «Horario diario personal para niños» de ClickUp te ayuda con esto, preparando horarios estructurados para que tus hijos los sigan.
Las secciones dedicadas a las actividades diarias, las tareas domésticas, el tiempo de estudio y otros buenos hábitos los integran poco a poco en la rutina de tu hijo. El horario claro y visual hace que crear hábitos positivos sea un juego de niños (¡nunca mejor dicho!).
Aquí tienes por qué te encantará:
- Rutinas diarias estructuradas para que tus hijos cultiven buenos hábitos y los mantengan.
- Interactúa con los niños mediante imágenes coloridas y diseños interactivos para que la creación de rutinas sea divertida.
- Controla los hábitos diarios, semanales y mensuales con ayudas visuales como casillas de selección y diferentes colores para mantener a los niños interesados e involucrados.
- Adapta el horario a los diferentes grupos de edad y dinámicas familiares.
Caso de uso ideal
Como su nombre indica, está diseñado para padres y educadores ocupados que desean cultivar rutinas diarias estructuradas para sus hijos. De este modo, los niños desarrollan y se comprometen con buenos hábitos gracias a un horario claro y visual.
7. Plantilla de productividad personal de ClickUp
La plantilla de productividad personal de ClickUp te ayuda a optimizar tus hábitos en un santiamén. Úsala para clasificar las tareas según su urgencia e importancia, establecer plazos, acumular hábitos y realizar un seguimiento del progreso para hacer más en menos tiempo.
Además, esta plantilla te ayuda a alcanzar tus metas de productividad, mantener una concentración absoluta y reducir la procrastinación para que la productividad se convierta en un hábito.
Aquí tienes por qué te encantará:
- Prioriza las tareas según su urgencia e importancia para alinear los hábitos con las actividades de mayor impacto.
- Establece metas de productividad utilizando campos personalizables y realiza el seguimiento del progreso mediante indicadores visuales.
- Aumenta la eficiencia y la productividad combinando el seguimiento de hábitos con la gestión de tareas personales.
- Analiza las tendencias de productividad a lo largo del tiempo con las funciones de elaboración de informes.
Caso de uso ideal: esta plantilla mejora la eficiencia general de cualquier persona que desee aumentar su productividad personal y realizar el seguimiento de sus hábitos. Los autónomos, los trabajadores remotos y las personas particulares deberían utilizarla para maximizar su rendimiento diario.
8. Plantilla de metas SMART de ClickUp
Quienes tengan experiencia con herramientas de productividad personal deben conocer el marco SMART (específico, medible, alcanzable, relevante y con plazos definidos).
La plantilla de metas SMART de ClickUp gira en torno a esto y define los hábitos según los parámetros SMART, lo que los hace más factibles. Este registro de hábitos es perfecto para aquellos que tienen en mente metas estratégicas a largo plazo.
Por qué te encantará:
- Crea metas SMART para cada hábito.
- Realiza el seguimiento del progreso en todos los aspectos de las metas SMART.
- Revisa y ajusta tus metas para adaptarlas a los cambios en tus prioridades y progresos.
- Alinea tus hábitos con metas estratégicas a largo plazo para que tus esfuerzos diarios contribuyan a logros más importantes.
Caso de uso ideal: adecuado para equipos y personas que desean establecer metas claras y viables. Excelente para coaches personales, gestores de proyectos y cualquier persona centrada en alcanzar metas SMART.
Adquiera buenos hábitos con ClickUp
Ya sea a diario, semanalmente o durante todo el mes, el seguimiento de hábitos es la puerta de entrada para desarrollar la constancia y alcanzar tus metas personales o profesionales.
Hemos compartido algunas plantillas de hojas de cálculo para el seguimiento de hábitos que puedes utilizar en Excel. Sin embargo, la falta de flexibilidad y automatización puede ser un obstáculo para el éxito a largo plazo. Al fin y al cabo, ¡debes hacerlo durante al menos 66 días!
Por el contrario, ClickUp facilita las cosas al hacer que el seguimiento de hábitos sea dinámico, eficiente y atractivo. Además, tienes una gran matriz de plantillas entre las que elegir. Una vez que elijas la adecuada y construyas el hábito poco a poco, ¡estarás aún más motivado para continuar con este impulso!
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