¿Cuál es el secreto para cumplir siempre plazos ajustados y gestionar tareas complejas con facilidad?
Las habilidades de tu equipo, por supuesto, ¡y sus herramientas! 🛠️
Herramientas como los programas de gestión de proyectos y los diagramas de Gantt cambian las reglas del juego. Ofrecen la claridad y la estructura necesarias para mantener alineados a varios equipos y encauzar los proyectos, por difíciles que sean.
Los gráficos de Gantt son como un GPS para la gestión de proyectos. Correlatan visualmente el cronograma del proyecto, mostrando las fechas de inicio y finalización de cada tarea en un formato claro y fácil de seguir.
Si quieres aprovechar el poder de los diagramas de Gantt en Trello, este blog te mostrará cómo hacerlo.
Cómo crear (diagramas de) Gantt en Trello
Si utilizas Trello y sus Tableros Kanban para hacer un seguimiento de los flujos de trabajo de los proyectos, puede que te des cuenta de que necesitas herramientas de visualización más avanzadas para gestionar proyectos complejos con eficacia.
Desafortunadamente, Trello no tiene gráficos de Gantt integrados. Sin embargo, puedes crearlos con Power-Ups. Estas integraciones de terceros mejoran la función de Trello y suelen ser gratuitas/a. Además, Trello's plantillas de Tablero ayudan en el seguimiento de los proyectos.
En
crear un (diagrama de) Gantt
en Trello utilizando estos Power-Ups, hay algunos puntos clave que debes recordar para asegurarte de que tu gráfico es eficaz y funcional.
Un ajuste adecuado permite visualizar los cronogramas de los proyectos con mayor claridad y agiliza el flujo de trabajo. Sigue leyendo para aprender cómo.
vía
Paso 1: Añadir TeamGantt Power-Up
En primer lugar, busca "TeamGantt" en la sección Potenciadores de tu cuenta de Trello. Haz clic en el botón Añadir ampliación. También puedes añadir Power-Ups desde la opción Mostrar Menú de tu Tablero Trello.
Paso 2: Conectar TeamGantt a Trello
TeamGantt te indicará que crees una cuenta antes de integrarse con Trello. Terminada, crea un proyecto en blanco en TeamGantt y haz clic en Vista Gantt.
Crear un nuevo proyecto
Paso 3: Organizar las tareas en TeamGantt
Las tareas de su proyecto aparecerán en una lista en TeamGantt. Para añadir horarios, seleccione una tarea en la vista Gantt y ajuste las fechas.
Organizar tareas y listas de proyectos
Paso 4: Crear un (diagrama de) Gantt
Pase el ratón sobre el Tablero para crear un gráfico de barras de Gantt (de forma predeterminada/a). Puede ampliarla arrastrando los lados para ajustarla a los requisitos de su tarea.
Personaliza todo tu proyecto en Trello
Paso 5: Actualizar el progreso de la tarea
Puede actualizar el progreso de una tarea situándose sobre ella y haciendo clic en Editar tarea. También puede añadir dependencias haciendo clic en un punto y conectándolo a la tarea dependiente.
Paso 6: Asignar recursos y personalizar tareas
Puede asignar tareas a los miembros del equipo seleccionando el icono de persona y eligiendo los nombres correspondientes. También puede personalizar los colores de las tareas haciendo clic en el recuadro azul.
Utiliza las funciones de personalización de Trello
Power-Ups adicionales para un (diagrama de) Gantt de Trello
Planyway
Planyway es ideal para crear una representación visual de todo tu flujo de trabajo. Ayuda a desglosar grandes tareas, equilibrar cargas de trabajo y crear hojas de ruta con dependencias, de forma similar al (diagrama de) Gantt de Notion con su propiedad de fecha. También viene con una función de control de tiempo que muchos encuentran útil para el seguimiento del progreso.
BigPicture
BigPicture es una herramienta de gestión de carteras de proyectos (PPM) que le ayuda a planificar tareas, automatizar el trabajo y seguir el progreso general. Este Power-Up es compatible con hitos, calendarios automáticos, líneas de base y gráficos de Gantt para asegurar que el proyecto se completa.
Proyectos de Placker
Placker es un complemento flexible de software de gestión de proyectos con un sistema bien construido de funciones para su (diagrama de) Gantt. Está conectado bidireccionalmente con Trello, lo que significa que cualquier cambio en Placker se refleja en Trello. Esto ayuda en la planificación y seguimiento de tareas a través de múltiples Tableros.
Bonus: Si tienes curiosidad sobre
lo que pueden hacer los gráficos de Gantt-gantt-para-proyectos//)
para usted como gestor de proyectos, tenemos una quincena de ejemplos para usted.
Limitaciones de la creación de diagramas de Gantt en Trello
Aunque Trello es una herramienta sencilla y fácil de usar para crear gráficos de Gantt de nivel básico, esta función no está integrada en la aplicación, lo que conlleva ciertos límites.
También es común ver a los gestores de proyectos debatir sobre Gráficos de Gantt vs. Cronograma .
El hecho es que muchos
tienen funciones dinámicas de gestión de proyectos que podrían reinventar tu forma de gestionar proyectos. Porque utilizar Trello para los gráficos de Gantt no siempre es lo más sencillo. He aquí algunas razones:
1. Falta de gráficos de Gantt integrados
Trello no viene con gráficos de Gantt. Debes añadir Power-Ups externos o integraciones de terceros para utilizar un (diagrama de) Gantt. Esto puede ser inconveniente, y no tendrás inmediatamente todas las funciones que necesitas.
💡Consejo profesional: Échale un vistazo a esto
herramientas de software que ofrecen gráficos de Gantt gratuitos/a
. Hemos hecho una lista de las distintas herramientas y de sus ventajas e inconvenientes para que pueda compararlas rápidamente.
2. Dependencias de tareas
Trello no muestra las dependencias de las tareas, que son cruciales para crear gráficos precisos a partir de los datos del (diagrama de) Gantt. La gestión de cronogramas de proyectos sin estas dependencias y la identificación de rutas críticas se convierte en todo un reto cuando se utiliza Trello.
3. Vistas limitadas
Trello ofrece principalmente una vista de Tablero Kanban, que funciona bien para algunos proyectos, pero se queda corta para aquellos que necesitan múltiples vistas del proyecto -como las de los gráficos de Gantt- para entender los cronogramas y las dependencias.
4. Complejidad en la gestión de grandes proyectos
Cuando se gestiona un proyecto grande con numerosas tareas, los tableros de Trello pueden saturarse y resultar difíciles de gestionar, lo que dificulta la creación y el mantenimiento eficaz de los gráficos de Gantt.
5. Funciones de gestión de proyectos insuficientes
Trello carece de algunas funciones avanzadas clave de gestión de proyectos que suelen encontrarse en las herramientas de (diagrama de) Gantt, como el control de tiempo, la elaboración de informes detallados y la planificación y asignación de recursos. Estas funciones son esenciales para crear diagramas de Gantt detallados y procesables que ayuden a planificar los proyectos y a ejecutarlos sin problemas.
Y aunque Trello tiene varias funciones útiles, puede que no ofrezca las funciones completas de gestión de proyectos que necesitas, especialmente si los diagramas de Gantt son importantes para ti. Para una solución más robusta con capacidades avanzadas de gestión de proyectos, considere explorar alternativas como
ClickUp
¡!
Lea también:
Trello Vs. ClickUp: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos funciona mejor en 2024?
Crear diagramas de) Gantt con ClickUp
Si busca una plataforma completa de gestión de proyectos que ofrezca gráficos de Gantt avanzados, ClickUp le ofrece precisamente eso.
Al centralizar el trabajo, minimizar el cambio de contexto y proporcionar una vista detallada del gráfico de Gantt de todos sus proyectos, ClickUp le garantiza que tiene todo lo que necesita para gestionar sus proyectos con eficacia.
Creación de (diagramas de) Gantt con ClickUp
es eficaz y sencilla.
ClickUp ve los gráficos de Gantt como una hoja de ruta en la que se destacan todos los giros de su proyecto. Por lo tanto, está diseñado para ofrecerle toda la información que necesita para asegurarse de que su proyecto sigue por buen camino.
Utilice la función de (diagrama de) Gantt de ClickUp para organizar y ajustar prioridades
ClickUp ofrece:
Gráficos de Gantt incorporados
A diferencia de Trello, ClickUp incorpora gráficos de Gantt directamente en su interfaz. No es necesario buscar integraciones de terceros para obtener la función necesaria.
Al utilizar los gráficos de Gantt de ClickUp, puede jugar con componentes dinámicos que interactúan con elementos como listas de tareas, calendarios y paneles. De este modo, podrá empezar a trabajar y gestionar sus proyectos con mayor eficacia desde el primer día.
Fácil visualización de las dependencias de las tareas
ClickUp facilita la visualización de las dependencias de las tareas. Esta función le permite crear cronogramas de proyecto precisos e identificar rutas críticas sin esfuerzo.
Al enlazar tareas, puede ver cómo los cambios en una tarea afectan a las demás. Esto garantiza una gestión de proyectos fluida y le ayuda a evitar posibles cuellos de botella. Este nivel de transparencia es crucial para mantener el impulso del proyecto y garantizar la entrega a tiempo.
Utilice los gráficos de) Gantt de ClickUp para visualizar las dependencias de las tareas
Para ayudarle a visualizar su proyecto de forma más eficaz, consulte nuestra recopilación de
Plantillas de (diagrama de) Gantt disponibles en Excel-gantt-para-proyectos//)
y ClickUp.
Flexibilidad de múltiples vistas
ClickUp no se limita a los gráficos de Gantt. Ofrece varias vistas, como Lista, Tablero y Calendario, para adaptarse a los distintos estilos y necesidades de gestión de proyectos.
Esta flexibilidad le permite cambiar entre distintas perspectivas, lo que resulta esencial para los gestores de proyectos que a menudo necesitan adaptarse con rapidez. Proporciona una comprensión exhaustiva de los cronogramas y dependencias de su proyecto. Tanto si necesita una vista panorámica de alto nivel como un desglose detallado, como una vista de cronograma, ClickUp es la solución.
Capacidad para gestionar grandes proyectos
ClickUp está diseñado para gestionar grandes proyectos con facilidad. Sus avanzadas funciones de organización, como las subtareas anidadas, los estados personalizados y las potentes opciones de filtrado, garantizan que sus proyectos permanezcan despejados y manejables, independientemente de lo complejos que lleguen a ser.
La herramienta le ayuda a mantener una estructura clara y a realizar un seguimiento de todas las piezas móviles, lo que facilita la gestión de iniciativas a gran escala sin sentirse abrumado.
Funciones avanzadas de gestión de proyectos
Mientras trabaja con los gráficos de Gantt, puede utilizar las herramientas y funciones avanzadas de gestión de proyectos de ClickUp, como el control de tiempo, la gestión de recursos y la elaboración de informes detallados.
Con estas herramientas, puede crear informes detallados y procesables, asegurándose de que puede planificar y ejecutar sus proyectos sin problemas. Además, ClickUp también le permite ver las rutas críticas de una forma bastante clara
Utilice la visión general de la ruta crítica de ClickUp
Cambiar a ClickUp significa dejar atrás las limitaciones de Trello y adoptar una plataforma que tiene todas las funciones que necesita.
Cómo crear un (diagrama de) Gantt con ClickUp
Veamos cómo crear un (diagrama de) Gantt con ClickUp.
consejo profesional: ¿Prefiere una guía visual? Eche un vistazo a nuestra vídeo tutorial sobre el dominio de los gráficos de ClickUp Gantt para gestionar tareas y dependencias.
Paso 1: Esbozar el proyecto
Define el alcance, las metas, los entregables clave y los recursos de tu proyecto. Esto garantizará que las tareas importantes se completen a tiempo.
Utilice Metas de ClickUp para ajustar los calendarios de los proyectos, hacer un seguimiento de los objetivos y organizarlos en carpetas de fácil acceso. Colabore en los detalles del proyecto en tiempo real con Documentos de ClickUp donde su equipo puede contribuir simultáneamente.
Defina sus objetivos y resultados con las Metas de ClickUp
Paso 2: Lista de tareas
Haga una lluvia de ideas y una lista de todas las tareas y actividades necesarias para completar su proyecto. No se preocupe todavía por el orden, simplemente anótelo todo. Utilice Vista Lista de ClickUp para organizar sus tareas. Puede crear un nuevo espacio específico para su gráfico de Gantt y personalizarlo con las funciones y vistas pertinentes.
Lista de tareas y actividades relacionadas con el proyecto en ClickUp
Paso 3: Añadir detalles de la tarea
Utilice Campos personalizados de ClickUp para añadir detalles esenciales como fechas de inicio, fechas límite, personas asignadas y prioridades a sus tareas. Para un (diagrama de) Gantt, incluya un campo de fecha de inicio para cada tarea y organice su lista para facilitar la navegación.
Paso 4: Cree su (diagrama de) Gantt
Cambie a la vista Gantt en ClickUp para visualizar sus tareas. Si no agregó la vista Gantt inicialmente, simplemente seleccione +Vista en la barra de herramientas y agréguela. El gráfico de Gantt se generará automáticamente a partir de las tareas que haya incluido en la lista.
Visualice sus cinco tareas más importantes con los gráficos de Gantt de ClickUp
Paso 5: Personalice su (diagrama de) Gantt
Puede personalizar su gráfico de Gantt ajustando opciones como ocultar los fines de semana o activar la opción Reprogramar dependencias. También puede ajustar el marco temporal para centrarse en periodos específicos (día/hora y mes/día).
Personalice su (diagrama de) Gantt para adaptarlo a las necesidades específicas de su proyecto
Paso 6: Crear dependencias de tareas
Visualice dependencias de tareas conectando tareas relacionadas. La interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp lo facilita: basta con arrastrar la línea de conexión de una tarea a otra. Puede repetir este paso para asegurarse de que todas sus tareas están en el pedido correcto.
Paso 7: Añadir hitos
Los hitos son cruciales para el seguimiento del progreso y la identificación de posibles riesgos. En ClickUp, puede convertir fácilmente una tarea en un hito
Hito (diagrama de) Gantt
seleccionando la tarea y cambiando su tipo a hito.
Cambie el tipo de tarea para crear hitos en su gráfico de ClickUp Gantt
Paso 8: Supervise y actualice su (diagrama de) Gantt
Gestione su (diagrama de) Gantt con la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp. Reorganice las tareas, ajuste los cronogramas y añada nuevas tareas según sea necesario. Todas las actualizaciones se sincronizan en tiempo real, manteniendo su plan de proyecto al día sin esfuerzo adicional.
Con estos pasos, estará listo para crear y gestionar su (diagrama de) Gantt de ClickUp de forma eficaz, manteniendo sus proyectos en el buen camino y adaptándose a cualquier cambio.
**Lea también
Alternativas al (diagrama de) Gantt
tiene un montón de formas diferentes de visualizar los cronogramas y las tareas de los proyectos.
Plantilla simple de (diagrama de) Gantt de ClickUp
Plantilla (diagrama de) Gantt simple de ClickUp
facilita la gestión de proyectos, mejora la colaboración en equipo y ofrece una visión clara de la conexión entre tareas. Incluye tres vistas fáciles de usar (Gantt, Lista y Documento) y un proyecto de muestra para empezar, por lo que es perfecta para principiantes.
Esta plantilla le permite establecer estados personalizados como Completado, En curso y Pendiente. También puede asignar Campos personalizados a esta plantilla, como Fase del proyecto, Progreso del proyecto y Adjunto.
Gestione proyectos complejos con ClickUp
Podría decirse que los diagramas de Gantt son una de las herramientas más indispensables para los gestores de proyectos. Ofrecen una visualización clara y detallada de los cronogramas y las dependencias de los proyectos, y son una forma excelente de seguir, supervisar, analizar y corregir el rumbo de sus proyectos.
Aunque Trello es una buena herramienta de gestión de proyectos con sus intuitivos Tableros Kanban, se queda corta en lo que respecta a la función integrada del (diagrama de) Gantt. La falta de funciones integradas y de capacidades avanzadas de gestión de proyectos hace que sea más difícil de usar cuando se gestionan proyectos complejos y a gran escala.
ClickUp es una potente alternativa que ofrece gráficos de Gantt incorporados junto con un intervalo de
plantillas prediseñadas y prácticas
. Su intuitiva interfaz facilita la visualización de las dependencias de las tareas y el cambio entre las distintas vistas de gestión de proyectos. Con funciones avanzadas como el control de tiempo, la asignación de recursos y la elaboración de informes detallados, ClickUp es una solución completa para proyectos de cualquier tamaño.
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