¿Te has encontrado alguna vez buscando frenéticamente un dato crucial que parece la pieza que falta en la propuesta de tu proyecto? Podría cambiar las reglas del juego, pero está escondida en algún lugar del interminable mar de notas y documentos dispersos por tus dispositivos.
A todos nos ha pasado. Y ahí es donde entra en juego el software de base de conocimientos personal.
Empecé mi viaje para agilizar la gestión del conocimiento después de demasiadas instancias en las que no podía hacer un seguimiento de la información importante de mis proyectos. Mi equipo y yo en ClickUp probamos muchas soluciones y, basándonos en lo que encontramos, me complace compartir una lista de los 10 mejores software de base de conocimientos personales del mercado actual.
¿Qué debe buscar en un software de base de conocimientos personal?
Si desea almacenar, organizar y gestionar la información de forma estructurada, las herramientas de gestión del conocimiento personal marcarán la diferencia.
Una base de conocimientos software de base de conocimientos debe tener las siguientes funciones:
- Función de búsqueda: El software debe permitir localizar rápidamente la información mediante palabras clave, etiquetas u otros filtros avanzados
- Opciones de organización: Funciones flexibles como categorías, carpetas y etiquetas ayudan a organizar su información de forma que pueda ser seguida fácilmente
- *Integraciónbase de conocimientos interna* será más eficaz si puede integrarse con otras herramientas y programas, como aplicaciones de gestión de tareas, correo electrónico y calendarios
- Opciones de colaboración: Es posible que necesite colaborar con un colega o un amigo para realizar una tarea utilizando su base de conocimientos personalsoftware de gestión del conocimiento. Asegúrese de que el software dispone de amplias opciones de colaboración, como espacios de trabajo compartidos y control de versiones
- Privacidad y seguridad: El software debe ser capaz de albergar cualquier tipo de datos, desde personales a profesionales. Asegúrese de que la herramienta cuenta con funciones de seguridad como el cifrado y la identificación de usuarios
- Facilidad de uso: La herramienta de gestión del conocimiento personal debe tener una interfaz intuitiva y facilitar la organización, búsqueda y recuperación de información con unos pasos mínimos
Ahora que conocemos los requisitos básicos para elegir una herramienta de gestión del conocimiento personal, ¡exploremos las mejores opciones!
Los 10 mejores software de base de conocimientos personales
Aquí están las 10 mejores opciones de software de base de conocimiento personal basado en mi investigación. Hemos cubierto las mejores funciones, precios y límites de cada herramienta.
1. ClickUp (La mejor base de conocimientos basada en IA)
Cree una base de conocimientos personal personalizada y bien estructurada con ClickUp Docs ClickUp , un software dinámico de gestión de proyectos basado en la nube, permite crear una base de conocimientos personalizada para almacenarlo todo, desde una idea o un enlace hasta una imagen o un vídeo.
Con Documentos de ClickUp con ClickUp Docs, puede crear documentos o wikis con páginas anidadas, opciones de estilo versátiles y plantillas personalizables. También puede organizar sus recursos, crear artículos, añadir tablas o gráficos y estilizar su contenido con diversas fuentes y tamaños.
Y eso no es todo: la colaboración es fácil: edita en tiempo real con tu equipo, utiliza etiquetas en los comentarios, asigna elementos de acción y convierte el texto en tareas rastreables para mantener las ideas organizadas. Además, puedes proteger tus documentos con ajustes de privacidad, gestionar permisos y crear enlaces compartibles.
Escuche directamente de un cliente por qué prefiere ClickUp:
_Desde que adoptamos ClickUp, nuestros equipos han ido abandonando poco a poco Documentos de Google para la documentación y, de hecho, la documentación ha mejorado de forma significativa
Mitch Stephens, PMP, Director técnico de programas, Shipt
¿Quiere que su base de conocimientos sea más potente y eficaz? Integra Cerebro ClickUp y bienvenidas las funciones y funcionalidades avanzadas.
Recupera fuentes e información en cuestión de segundos de tu base de conocimientos con ClickUp Brain
ClickUp Brain es excelente para búsquedas y recuperaciones avanzadas mediante el procesamiento del lenguaje natural y la búsqueda semántica. ClickUp Brain consolida todas sus aplicaciones de IA y simplifica la integración de tareas, documentos, personas y conocimientos en su flujo de trabajo.
Por ejemplo, imagine que está buscando un caso práctico adecuado para reforzar su propuesta de empresa. En este caso, puede aprovechar Herramientas de IA para la gestión del conocimiento para encontrar estudios de casos relevantes de su software de base de conocimientos.
ClickUp Brain también resume documentos de formato largo y sugiere contenido relevante basado en sus actividades. Además, con su ayuda, puede analizar tendencias y patrones en su base de conocimientos y desarrollar estrategias de gestión del conocimiento .
A veces, puede que no tenga tiempo de organizar todos sus recursos manualmente. Ahí es donde la función Plantilla de la base de conocimientos ClickUp facilita la creación rápida de su base de conocimientos.
Cree un marco para que los equipos construyan y organicen una biblioteca digital de información con la plantilla de base de conocimientos de ClickUp
Con esta plantilla de base de conocimientos podrá:
- Almacenar y compartir conocimientos internos de forma estructurada dentro de su equipo o empresa
- Segregar la información en tipos específicos de secciones, como preguntas frecuentes, artículos de conocimiento y recursos, facilitando la recuperación de datos
- Cree una experiencia de centro de ayuda para los miembros del equipo para promover la colaboración
ClickUp mejores funciones
- Personalice las categorías en diferentes niveles, como espacios, carpetas y listas, para organizar su base de conocimientos
- Cree documentos completos para almacenar información y enlazarlos aTareas de ClickUp y subtareas para facilitar la navegación
- Búsqueda eficiente con búsqueda global y filtros avanzados comoEstado personalizado de ClickUp yCampos personalizados de ClickUp* Utilice las completas opciones de edición y formato para crear una base de conocimientos visualmente atractiva con markdown, tablas y archivos incrustados
- Acceda a la base de conocimientos sobre la marcha con la aplicación móvil de ClickUp
- AprovecheIntegraciones de ClickUp para integrarse a la perfección con herramientas como Google Drive, Dropbox, Slack, etc. para centralizar su base de conocimientos
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene tantas funciones y opciones de personalización que puede llevar un tiempo configurarlo a la perfección para sus necesidades
- ClickUp AI sólo está disponible con los planes de pago
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por $7 por miembro de entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
2. Notion (Lo mejor para organizar tu base de conocimientos de forma creativa)
vía Notion Notion ofrece una solución intuitiva para la gestión de notas y documentos con su simple y potente método de almacenamiento de datos: Wikis.
Puedes consultar todas las páginas de tu entorno de trabajo con la barra lateral y utilizar potentes filtros de búsqueda para localizar contenidos en cuestión de segundos. Le permite utilizar emojis, imágenes de portada o cualquier formulario multimedia para que su base de conocimientos sea animada, práctica y divertida.
Notion mejores funciones
- Cree una base de conocimientos organizada e interconectada enlazando sus notas y documentos a otras páginas
- Actualice contenidos similares en todos los sitios a la vez con bloques sincronizados
- Simplifique la creación de una base de conocimientos con las plantillas de Notion adaptadas a diferentes propósitos
- Escriba y organice mejor con un asistente de IA integrado
Límites de Notion
- Notion tiene múltiples funciones, por lo que muchos usuarios informan de una curva de aprendizaje al utilizarlo
- El software no ofrece una experiencia fluida para móviles o iPad
Precios de Notion
- Gratis: $0
- Más: 12 $/asiento al mes
- Business: 18 $/asiento al mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5.400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (2.200+ opiniones)
3. Evernote (La mejor para grabar notas de audio)
vía Evernote Tanto si estás organizando tu agenda como anotando pensamientos aleatorios, Evernote es un programa fiable para tomar notas y software para compartir conocimientos todo en uno. Te permite mantener tu información accesible 24/7.
Puedes mejorar tus notas incorporando texto, imágenes, escaneos, PDFs y documentos, haciéndolas más versátiles y útiles.
Permíteme destacar una de sus mejores funciones: notas de audio. Esto es especialmente útil en días ajetreados en los que no tienes tiempo de anotar tus pensamientos e ideas.
Las mejores funciones de Evernote
- Localiza información al instante con filtros de búsqueda avanzados yHerramientas de escritura de IA* Accede a tu base de conocimientos incluso sin conexión (a internet) para estar al tanto de tus tareas en todo momento
- Organice sus recursos, como imágenes, escaneos, recetas, PDF, etc.
Limitaciones de Evernote
- Las frecuentes actualizaciones del software hacen que sea difícil para los clientes mantenerse al día con los cambios
Precios de Evernote
- Gratuito
- Personal: 14,99 $/mes
- Profesional: $17.99/mes
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (2,000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8,200+ opiniones)
4. Mem (Lo mejor para autoorganizar su base de conocimientos)
vía Mem Mem es un sistema de autoorganización personal gestión del conocimiento herramienta para empresarios, ejecutivos, investigadores y creadores. Es ideal si tiene un gran volumen de recursos de conocimiento que necesita con frecuencia.
Mem chat puede ayudarle a encontrar respuestas a sus preguntas, resumir notas de reuniones y generar contenido mediante la comprensión de sus notas.
Además de localizar lo que pides en Mem chat, también muestra notas relacionadas. No tiene que organizar manualmente esta base de conocimientos. Basta con buscar lo que necesita; los resultados generados por IA mostrarán todos los recursos y notas relacionados con una tarea concreta.
Mem mejores funciones
- Redescubra notas anteriores sobre el mismo tema para completar el acceso a todo lo relacionado con un tema específico
- Acceda a notas de toda su base de conocimientos sin necesidad de recordar su sistema de etiquetas ni su compleja estructura de carpetas
- Mejore su funcionamiento conSugerencias de IA para la documentación para acelerar tareas
Límites de memoria
- El software ofrece una funcionalidad offline limitada en su función de búsqueda, por lo que la asistencia de la IA depende de la conexión (a internet)
Precios de Mem
- Mem: 14,99 $/mes
- Mem Teams: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Mem
- G2: No hay suficientes valoraciones y valoraciones
- Capterra: No hay suficientes evaluaciones y valoraciones
5. Obsidian (Mejor para crear una base de conocimientos visualmente interconectada)
vía Obsidiana Obsidian es una app privada y flexible que se adapta a tu forma de pensar y organiza tus pensamientos por ti. Puedes almacenar cualquier cosa en esta base de conocimientos porque mantiene tus escritos a salvo.
El software proporciona cientos de plugins y temas para dar forma a Obsidian y adaptarlo a tu forma de pensar. Eso no es todo; los gráficos interactivos te permiten visualizar las relaciones y los patrones de tus notas.
Su factor más distintivo es que utiliza archivos abiertos no protegidos por derechos de propiedad intelectual, por lo que nunca estarás bloqueado y podrás conservar tus datos y pensamientos a perpetuidad.
Mejores funciones de Obsidian
- Construye un registro a partir de notas personales o entradas de diario con la amplia variedad de herramientas de Obsidian
- Conecta notas, ideas, personas y lugares dentro de tu base de conocimientos
- Publica tus notas al instante para convertirlas en un wiki en línea, una base de conocimientos, documentación o jardín digital
Limitaciones de Obsidian
- La navegación entre diferentes notas puede ser lenta, a veces causando un retraso en el acceso a la información importante
Precios de Obsidian
- Uso personal: Free
- Uso comercial: 50 $/usuario y año
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- G2: No hay valoraciones disponibles
- Capterra: 4.9/5 (20+ opiniones)
6. Roam Research (Mejor para construir una base de conocimientos interconectada)
vía Investigación Roam Trabajar en Roam es como trabajar con una base de datos inteligente y visual. Te permite crear un fondo común para toda tu investigación en un solo lugar antes de empezar a organizarla.
La mejor función de este programa es que presenta la información de forma asociativa y no jerárquica.
Por eso confían en él investigadores, escritores, desarrolladores, diseñadores, gestores de productos y otros profesionales.
Las mejores funciones de Roam Research
- Construir una base de conocimiento personal amplia y en red a través de su enfoque asociativo de creación de notas
- Cree y almacene información en una estructura gráfica para simplificar las referencias y las revisitas
- Organiza tus ideas y busca en ellas para acceder rápidamente
Roam Límites de la investigación
- El programa ofrece funciones limitadas para tomar notas y su interfaz de usuario es muy sencilla
Precios de Roam Research
- Pro: 15 $/mes
- Creyente: 8,33 $/mes
Valoraciones y reseñas de Roam Research
- G2: No hay valoraciones disponibles
- Capterra: No hay suficientes valoraciones
7. Document360 (Lo mejor para una base de conocimientos personalizable)
vía Documento360 ¿Desea crear una base de conocimientos personal personalizada? Document360 puede ser la elección adecuada si desea incluir los colores de su marca y añadir un dominio personalizado.
Al igual que otras herramientas de software de esta lista, Document360 cuenta con un motor de búsqueda impulsado por IA para escanear la base de conocimientos y proporcionar resultados sensibles al contexto en milisegundos.
Además, puede elegir entre diferentes opciones de control de acceso y convertir su base de conocimientos de privada a pública con un clic.
Las mejores funciones de Document360
- Obtenga información de los usuarios a través de comentarios y valoraciones, y combínela con análisis para mejorar su base de conocimientos
- Integre comentarios, chats y análisis para convertir su base de conocimientos en una única fuente de datos
- Acceda a su base de conocimientos en cualquier momento y desde cualquier lugar con la información al alcance de la mano
Limitaciones de Document360
- Algunas funciones del software sólo están disponibles a través de complementos que pueden aumentar el coste del software
Precios de Document360
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Estándar: 149 $/proyecto al mes (facturación anual)
- Profesional: 299 $/proyecto al mes (facturación anual)
- Empresa: 399 $/proyecto al mes (facturación anual)
- Empresa: 599 $/proyecto al mes (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Document360
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
8. Confluence (el mejor para una base de conocimientos multiformato)
vía Atlassian Confluence utiliza formatos como árboles de páginas y tablas de contenido para localizar información importante al tiempo que ofrece funciones de búsqueda avanzada.
Te permite organizar tu base de conocimientos en páginas, adjuntos y espacios con rótulos. También puede crear y explorar una base de conocimientos de equipo para filtrar las mejores ideas.
Las mejores funciones de Confluence
- Coedita con equipos en tiempo real y publica actualizaciones que resalten los cambios
- Deja comentarios en línea y en la página, "me gusta" y elementos visuales, como imágenes, GIF y emojis
- Alerta a tus compañeros de equipo cuando los etiquetes o les asignes una tarea para que todos estén al tanto de su trabajo
Límites de Confluence
- El centro de recursos del software es a veces deficiente, lo que dificulta la comprensión de las funciones de personalización
Precios de Confluence
- Gratuito
- Estándar: 4,89 $/usuario al mes
- Premium: 8,97 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3.000 opiniones)
- Confluence: 4,5/5 (más de 3.000 opiniones)
9. HappyFox (Mejor para una base de conocimientos bien estructurada)
vía HappyFox HappyFox proporciona un índice estructurado para ayudarte a encontrar lo que necesitas sin perder tiempo. La herramienta le ayuda a encontrar la información adecuada y le ofrece sugerencias pertinentes.
Con sus opciones de personalización, tu base de conocimientos puede tener un aspecto visualmente atractivo. Además, puedes crear artículos y secciones e incrustar imágenes/vídeos sin esfuerzo para tener todos los recursos en un solo lugar.
Las mejores funciones de HappyFox
- Benefíciate del seguimiento y los comentarios en tiempo real colaborando con otras personas en tu base de conocimientos
- Personalice su base de conocimientos con encabezados, diseños, colores y logotipos personalizados
- Transforme su sección estática de preguntas frecuentes de una sola página en una base de conocimientos bien terminada
Limitaciones de HappyFox
- La estructura de precios del software puede resultar costosa para las pequeñas empresas
Precios de HappyFox
- Básico: 14 $/agente al mes
- Equipo: 69 $/agente al mes
- Pro: 199 $/agente al mes
- Empresa PRO: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de HappyFox
- G2: 4./5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (90+ opiniones)
10. Bloks (Mejor para la gestión del conocimiento basada en plantillas)
vía Bloques Bloks funciona con Zoom, Meet, Teams, Slack y otras plataformas. Te permite registrar las actas de las reuniones y anotar las ideas clave en tu base de conocimientos para volver a consultarlas más tarde.
Bloks mejora la claridad y el contexto revolucionando la forma de capturar, organizar y poner tus ideas en primer plano.
Lo que diferencia a este software es su capacidad para crear resúmenes a medida para diversos fines, lo que te permite presentar formalmente tus ideas con precisión.
Bloks mejores funciones
- Anote automáticamente los detalles y notas importantes de las reuniones medianteIA como asistente personal* Clasifique sus recursos en función de sus necesidades con formatos variados
- Utilice plantillas para almacenar información basada en su contexto y cree su plantilla personalizada para su uso posterior
Limitaciones de los bloques
- No permite el acceso sin una app de teléfono o escritorio
Precios de Bloks
- Bloks Gratis: Hasta 10 créditos
- Bloks+: 29 $/mes
- Bloks Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Bloks
- G2: Valoraciones disponibles
- Capterra: No hay suficientes opiniones
Cree una potente base de conocimientos personal con ClickUp
Una base de conocimientos personal bien organizada con funciones de búsqueda avanzadas es un activo de valor incalculable. Sirve como base para desarrollar ideas y acceder a los recursos necesarios cuando usted y su equipo los necesiten. También puede utilizarla para convertir ideas y notas personales repartidas por canales dispares en una base de conocimientos compartida y práctica.
Cuando se trata de facilidad de uso y funcionalidad excepcional, ClickUp es su mejor opción. ClickUp Docs, junto con su asistente IA Brain, mejora la organización y optimiza la recuperación de recursos. Aumenta tu productividad, te ahorra tiempo y agiliza tu trabajo profesional y personal. Regístrate en ClickUp hoy mismo para crear una base de conocimientos personal y dinámica.