Como profesional del marketing, solía enorgullecerme de ser una persona multitarea. Hacer malabarismos con la estrategia, la creación de contenidos, las operaciones y los análisis me parecía la máxima demostración de eficiencia. Pero lo cierto es que me ahogaba en un mar de pestañas abiertas y proyectos a medio terminar.
Destaca un día de pesadilla. Estaba escribiendo una entrada para el blog, un elemento crucial para el lanzamiento de una campaña. Pero me desconcentré. Mi bandeja de entrada se llenaba de notificaciones, las actualizaciones de las redes sociales parpadeaban en mi pantalla y mi teléfono zumbaba con los mensajes entrantes. El constante cambio de contexto me abrumaba y me hacía propensa a cometer errores, por lo que mi escritura se resentía.
En ese momento de caos, me di cuenta de que **mi enfoque multitarea no me estaba haciendo productiva, sino que frustraba mi memoria de trabajo y obstaculizaba mi capacidad para realizar un trabajo de calidad. Me ponía al día constantemente, sacrificando precisión y creatividad. Era hora de cambiar
Fue entonces cuando me topé con el concepto de monotarea. Adoptar la monotarea significaba dar prioridad a la concentración por encima de la ilusión de productividad que a menudo proporciona la multitarea. Entonces descubrí el concepto de monotarea
Significaba confirmar plenamente una tarea cada vez, sumergirme en su complejidad y dejar de lado las distracciones que exigían mi atención.
En este artículo, comparto mi experiencia con la monotarea y cómo me ayudó a recuperar mi tiempo y mi tranquilidad en un mundo que exige ambas cosas constantemente.
¿Qué es el monotasking?
**La monotarea es la práctica de dedicar toda la atención a una sola tarea sin sucumbir a las distracciones
Ayuda a producir un trabajo de mayor calidad porque te dedicas plenamente a tu trabajo. También alivia el estrés mental que supone cambiar constantemente de marcha, permitiéndote hacer más durante periodos breves e intensos de trabajo concentrado.
Historia del Monotasking
Aunque es posible que sabios, artistas, poetas y educadores hayan practicado la monotarea en la antigüedad, los debates académicos sobre este concepto no comenzaron hasta finales del siglo XX. Cuando los investigadores destacaron las ineficiencias y los costes cognitivos asociados a la multitarea, la monotarea surgió como un poderoso contrapunto.
Algunas instancias notables son:
1. En su libro Flow: The Psychology of Optimal Experience (1990), Mihaly Csikszentmihalyi hablaba de alcanzar el "flujo", un "estado en el que la gente está tan involucrada en una actividad que nada más parece importar"._ Para alcanzar el flujo, sugería ajustarse a metas realistas y concentrarse por completo en una sola actividad, es decir, la monotarea como la llamamos hoy.
La marca de una persona que controla la conciencia es la capacidad de centrar la atención a voluntad, de ser ajeno a las distracciones, de concentrarse durante el tiempo necesario para alcanzar una meta, y no más. Y la persona que puede hacer esto suele disfrutar del curso normal de la vida cotidiana_.
Mihaly Csikszentmihalyi
2. En un artículo de 2001 titulado Control Ejecutivo de los Procesos Cognitivos en el Cambio de Tarea , los psicólogos Rubinstein, Meyer y Evans descubrieron que el "control ejecutivo" de nuestro cerebro funciona en dos fases: el "cambio de meta" (decidir hacer una cosa en vez de otra) y la "activación de reglas" (cambiar las reglas de lo que estamos haciendo)
Estas fases nos ayudan a cambiar de tarea sin darnos cuenta, lo cual es muy útil. El problema viene cuando cambiar de una tarea a otra choca con lo que necesitamos terminar de forma eficaz y segura.
Aunque el tiempo que se tarda en cambiar de tarea pueda parecer poco -sólo una fracción de segundo cada vez-, se acumula cuando estamos saltando constantemente a la siguiente tarea y reduce la productividad.
La multitarea puede parecer una práctica que ahorra tiempo. Sin embargo, estas breves pausas mentales provocadas por el cambio de tareas pueden consumir tanto como 40 por ciento> de nuestro tiempo productivo.
Estos investigadores y muchos otros de la psicología, la neurociencia y los estudios sobre productividad han contribuido a la comprensión, investigación y defensa del monotasking. Si quieres comprender más a fondo los orígenes y las aplicaciones del monotasking, tenemos una recomendación para ti.
Lectura recomendada: Deep Work de Cal Newport
En su obra seminal titulada
, publicado en 2016, Cal Newport sostiene que en un mundo lleno de distracciones, como las redes sociales y la conectividad constante, la capacidad de concentrarse profundamente en las tareas es cada vez más rara y valiosa.
vía
Define el trabajo profundo como una actividad profesional realizada en un estado de concentración sin distracciones que lleva al límite tus capacidades cognitivas. El trabajo en profundidad está estrechamente relacionado con la monotarea, que también requiere concentrarse intensamente en una sola tarea para obtener resultados de mayor calidad.
El libro subraya que el trabajo en profundidad es cada vez más importante en la actual economía basada en el conocimiento, en la que el trabajo de alta calidad y el aprendizaje rápido son cruciales para el intento correcto. Los trabajadores que puedan realizar un trabajo en profundidad de forma constante prosperarán, mientras que los que no puedan hacerlo se quedarán atrás.
Newport habla de las cuatro reglas del trabajo en profundidad:
- **Regla nº 1: Trabajar en profundidad. Concentrarse intensamente en una tarea durante un periodo prolongado, reduciendo al mínimo las distracciones.
- **Regla nº 2: Abrazar el aburrimiento Newport sugiere que para entrenar el cerebro para el trabajo en profundidad, hay que sentirse cómodo con el aburrimiento y evitar buscar distracciones cada vez que uno se sienta aburrido.
- **Regla nº 3: Abandonar las redes sociales Newport aboga por minimizar o eliminar el uso de las redes sociales, que suponen una pérdida de tiempo y suelen ser importantes fuentes de distracción.
- **Regla 4: Drenar las aguas poco profundas. Esta regla anima a las personas a reducir el trabajo superficial (tareas de tipo logístico que no exigen capacidad cognitiva) para crear más espacios de tiempo vacíos para el trabajo en profundidad.
- Newport sostiene que el trabajo en profundidad aumenta la productividad, mejora la calidad del trabajo y acelera la adquisición de habilidades.
Componentes básicos de la monotarea
¿Cómo se pasa de la multitarea a la monotarea? Esto es lo que he aprendido de la experiencia y de la integración de los elementos esenciales de la monotarea en mis sesiones de trabajo:
Priorización de tareas
Creo un orden de operaciones basado en la prioridad y los plazos. Me ayuda a identificar rápidamente las tareas más urgentes que requieren toda mi atención. Las mantengo en lo más alto de mis tareas pendientes y trabajo en ellas a primera hora del día, asegurándome de que mis esfuerzos tienen el impacto deseado.
Gestión del tiempo
Prefiero asignar un cronograma específico a cada tarea y dividirla en pequeños bloques de tiempo. Este método me ayuda a cumplir los plazos sin que las distracciones se apoderen de mí.
El entorno adecuado
La monotarea requiere un espacio sin ruidos innecesarios, notificaciones digitales ni interrupciones. Para mí, el mejor espacio es mi despacho o mi sala de estudio, con la puerta cerrada y los dispositivos móviles a un lado.
El "por qué
Saber el "por qué" de cada acción me da la convicción necesaria para centrarme en la tarea que tengo entre manos. Por ejemplo, si estoy preparando una directriz de marca para que la siga mi equipo, mi "por qué" es mejorar la calidad del trabajo y la eficiencia de mi equipo.
Preparación mental
Como trabajador multitarea convertido en monotarea, tengo que prepararme mentalmente para entrar en la zona. Así es como lo hago: Me siento tranquilamente durante unos minutos, evalúo la importancia de la tarea, hago un correlato mental de cómo quiero proceder y empiezo.
Hacer pausas
Es importante hacer pausas regulares para descansar y recargar las pilas. Me gusta pasear por el jardín de mi terraza cuando estoy en Inicio o dar un paseo rápido por la oficina para tomar un poco de aire fresco los días que trabajo desde la oficina.
Reflexión y ajuste
Me siento con el progreso de mis tareas cada semana para evaluar mi productividad e identificar posibilidades de mejora. La monotarea a menudo se hace difícil porque he estado muy acostumbrada a hacer malabarismos entre tareas, pero estas sesiones de auto-reflexión ponen las cosas en perspectiva.
A continuación explicaré los consejos, estrategias y herramientas que me han ayudado a cultivar el hábito de la monotarea. Pero antes de eso, me encantaría compartir la diferencia positiva que ha supuesto el monotasking en mi vida.
Beneficios del monotasking
La multitarea es un asesino de la productividad.
que una mayor multitarea mediática (por ejemplo, cambiar entre varias apps y plataformas de redes sociales simultáneamente) puede reducir la densidad de materia gris en la región del córtex cingulado anterior del cerebro, que regula la empatía y el control emocional.
Desarrollar los músculos de la monotarea tiene muchos beneficios. Habrá algunos contratiempos iniciales, pero es un pequeño precio a pagar por crear un hábito saludable que enriquecerá tu vida.
- Cómo mantener a raya las distracciones: Un estudio de la Universidad de Stanford descubrió que las personas que realizan varias tareas a la vez en medios menos pesados son menos propensas a distraerse. Pueden evitar fácilmente dejarse llevar por estímulos externos no relacionados con su tarea
- Aumento de la productividad: Si dedico toda mi atención a una tarea, puedo ser más rápido y eficiente a la hora de completarla. No tengo que perder tiempo pasando de una tarea a otra, lo que a menudo agota mi energía y concentración
- Mejor calidad del trabajo: Cuando estoy totalmente inmerso en una tarea con toda mi atención, dispongo de más tiempo para explorar sus profundidades, lo que se traduce en resultados meditados y de alta calidad. La monotarea también alimenta mi creatividad, ya que dispongo de espacio mental para explorar ideas y soluciones sin interrupciones
- Reducción del estrés: Trabajar en una tarea cada vez me ayuda a eliminar el desorden mental que supone intentar equilibrar varias tareas con el mismo esfuerzo. Sin la distracción de las exigencias que me empujan en distintas direcciones, puedo completar mi trabajo con facilidad
- Mejora de la función cognitiva: La monotarea contribuye a mejorar la concentración y el rendimiento cognitivo al minimizar la carga cognitiva. La concentración sostenida en una sola tarea mejora la retención y el procesamiento de la información, lo que permite recordar y comprender mejor. Después de practicar la monotarea durante años, he podido perfeccionar mis habilidades para resolver problemas y puedo adaptarme fácilmente a entornos de aprendizaje complejos
Consejos para una monotarea eficaz
El elemento clave para que la monotarea te funcione es la mentalidad. Hay que estar dispuesto a hacer el esfuerzo de concentrarse en una tarea y hacer todo lo posible por resistir la tentación de mirar el móvil o cambiar de tarea.
Estos son algunos consejos, tácticas y hábitos diarios que me ayudaron a convertir la monotarea en una parte integral y productiva de mi agenda. Pruébalos por ti mismo, dales tu toque y
planifica tus días de trabajo
más eficazmente.
1. Empieza poco a poco
Cuando empecé a practicar el monotasking, experimenté un bajón enorme de productividad los primeros días. Mantener la concentración me parecía imposible, y la sola idea de continuar con la tarea durante un periodo prolongado me producía ansiedad. Tardé un tiempo en darme cuenta de mi error: estaba intentando completar tareas gigantescas en plazos muy cortos
Así que seguí el ejemplo y organicé mi sesión de trabajo en torno a una pequeña pero difícil tarea cada vez, con unos cronogramas razonables. Empezar poco a poco me permitió concentrarme en la tarea y, poco a poco, coger impulso para permanecer en la zona durante periodos más largos.
Por ejemplo, si tengo que crear un estudio de caso para mi empresa, empiezo sumergiendo el pie en el agua en lugar de zambullirme. Esto podría implicar hablar directamente con los clientes, recopilar datos secundarios de nuestros clientes o revisar testimonios de antiguos clientes.
Tras calcular el tiempo necesario, me doy un plazo adecuado. La idea es sencilla: ¡no hay que agobiarse!
Consejos de un vistazo:
- Trabaja en tareas pequeñas pero impactantes al principio para coger impulso
- Establece un cronograma razonable para completar la tarea
- Hazlo todos los días para convertir la monotarea en un hábito
2. Disponga de un entorno de trabajo específico
Con los años, he descubierto esto sobre mis hábitos de trabajo: incluso cuando puedo trabajar desde cualquier sitio, necesito mi pequeño rincón para hacer mi trabajo. En Inicio, he creado un entorno de trabajo exclusivo con todos los elementos necesarios al alcance de la mano, desde mis utensilios de trabajo y material de oficina favoritos hasta los mejores tentempiés y mi HydroJug. Si estoy de viaje, creo un entorno de trabajo improvisado en la habitación del hotel.
Ahora bien, ¿por qué hago esto cuando podría simplemente disfrutar trabajando desde mi cama? En mi escritorio me pongo a trabajar al instante. Cuando estoy en mi escritorio, no tengo que convencerme de sentarme y concentrarme en una sola tarea: todo fluye como un proceso natural. **También intento mantener el escritorio lo más ordenado y minimalista posible para asegurarme de que no hay distracciones visuales
Consejos de un vistazo:
- Ten un lugar de trabajo separado si trabajas desde casa
- Ten a mano lo imprescindible para no tener que abandonar la mesa innecesariamente
- Mantén tu escritorio y tus dispositivos digitales libres de desorden
3. Haz una lista de tareas priorizadas
Al principio de la semana, hago una lista detallada de tareas en mi ordenador
app, aplicación de gestión de tareas
. Esta Lista incluye todos los pequeños y grandes elementos de acción que quiero cubrir a lo largo de la semana.
Ahora bien, algunas de estas tareas tienen alta prioridad. **Marco todas mis tareas en función de su prioridad alta, media o baja. Esta segregación también me ayuda a centrarme primero en las tareas más importantes y de mayor impacto, asegurándome de que no estoy obstaculizando el progreso de nuestro flujo de trabajo.
En los últimos años, he cambiado a
Bloc de notas digital de ClickUp
en lugar de notas adhesivas de papel y bolígrafo. Lo utilizo como mi segundo cerebro: desde crear listas de tareas y ordenarlas por prioridades hasta volcar mis pensamientos repentinos, todo sucede en la aplicación.
Convierta cualquier entrada del Bloc de notas de ClickUp en una tarea de ClickUp rastreable con fechas límite, personas asignadas, prioridades y mucho más
Cuando termino una tarea, la borro de la lista y paso a otra. Se trata de una herramienta sencilla, pero marca una gran diferencia en la forma en que organizo mi agenda
Consejos de un vistazo:
- Utiliza una etiqueta app, aplicación para tomar notas para anotar tus tareas diarias y céntrate en dos o tres tareas prioritarias al día
- Ordénalas por orden de prioridad para que no se te olvide nada
- Deshazte de tus pensamientos en la app de notas para centrarte en la tarea que tienes entre manos
4. Bloquea horarios para las distintas tareas
Llámame friki de la productividad, pero me encanta organizar mi Calendario con bloques de tiempo específicos asignados a distintas tareas Bloqueo de tiempo herramienta.
Por ejemplo, yo intento hacer la parte más difícil del trabajo, como buscar nuevas ideas, investigar y escribir, durante la primera mitad del día, porque son mis horas de máxima productividad. Para las reuniones diarias con mi equipo o con clientes, prefiero las tardes. Las noches las reservo para revisar el trabajo de mi equipo, analizar los resultados de las campañas y documentar las victorias y las derrotas.
Siguiendo la técnica Pomodoro, establezco bloques de 25 a 30 minutos para cada tarea, seguidos de un breve descanso. Durante esas breves sesiones, me concentro a fondo en una sola tarea, y los descansos me ayudan a evitar el agotamiento.
Integración de ClickUp con PomoDone
ha sido uno de mis favoritos-Puedo iniciar un cronómetro desde cualquier tarea de ClickUp o directamente desde la extensión de PomoDone.
**También soy un gran defensor de la teoría del "trabajo profundo" de Cal Newport. Animo a mis equipos a que reserven entre dos y cuatro horas en sus agendas para dedicarlas al trabajo en profundidad. Otra práctica que nos ha ayudado es celebrar reuniones gratis los viernes, es decir, mantener un día entero libre de distracciones para cultivar el hábito de la monotarea
Consejos de un vistazo:
- Utilice unapp, aplicación para tomar notas para anotar tus tareas diarias y céntrate en dos o tres tareas prioritarias al día
- Ordénalas por orden de prioridad para que no se te olvide nada
- Deshazte de tus pensamientos en la app de notas para centrarte en la tarea que tienes entre manos
5. DND y desintoxicación digital
Durante mis sesiones de trabajo concentrado, mantengo el móvil y las tabletas en modo "no molestar". En mi ordenador de sobremesa y portátil, desactivo las notificaciones de todas las apps de comunicación. Vuelvo a esas aplicaciones durante mis pausas Pomodoro para ponerme al día de lo que hace mi equipo.
Otra estrategia que me ha ayudado es minimizar mis interacciones digitales (especialmente en las redes sociales) a menos que estén relacionadas con el trabajo. También me encanta hacer una desintoxicación digital completa de vez en cuando, algo así como una versión menos intensa de las "semanas de pensar" de Bill Gates, para tener más claridad de pensamiento y concentración. Es cierto que me siento desorientada cuando elimino las distracciones, pero la paz que siento al sentarme a solas con mis pensamientos es incomparable
Consejos de un vistazo:
- Utiliza una etiquetaapp, aplicación para tomar notas para anotar tus tareas diarias y céntrate en dos o tres tareas prioritarias al día
- Ordénalas por orden de prioridad para que no se te olvide nada
- Deshazte de tus pensamientos en la app de notas para centrarte en la tarea que tienes entre manos
Usos populares y ejemplos de Monotasking
La monotarea no consiste sólo en realizar una tarea cada vez. Sus aplicaciones van mucho más allá.
Por ejemplo, ¿sabías que el monotasking se alinea con los principios del mindfulness al fomentar la conciencia del momento presente durante una única tarea?
Y tampoco es una tendencia nueva. Personajes populares del mundo de la empresa, el deporte e incluso la literatura llevan años practicando el trabajo concentrado para alcanzar la cima de sus carreras.
Mientras Bill Gates se tomaba "semanas de reflexión", J.K. Rowling, partidaria del trabajo profundo y concentrado, se alojaba en la habitación de un hotel para terminar la serie Harry Potter. Este aislamiento facilitaba su capacidad para concentrarse en una sola tarea y sumergirse por completo en el proceso creativo.
Oprah Winfrey también insiste en la importancia de centrar la atención durante las entrevistas. Ella silencia su teléfono y mantiene el contacto visual con el entrevistado, creando así un espacio para una conversación más significativa.
¿En resumidas cuentas? Estás en la élite de la monotarea
Desafíos de la monotarea
Para un trabajador multitarea que se adapta a la monotarea, las cosas no siempre van bien.
Estos son algunos de los retos a los que nos podemos enfrentar en nuestra vida diaria cuando hacemos una sola tarea y las soluciones que he ideado para que funcione:
Distracciones externas
Hay demasiados estimulantes externos que intentan desviarme del camino: una nueva notificación de correo electrónico que me tienta a abrirla; un mensaje de texto que me fulmina con una petición de "llamada rápida" de un compañero de equipo; o mis perros y gatos que me miran preguntándose por qué no estoy jugando con ellos.
bueno, para esto último no tengo solución. Me tomo un descanso y juego a capturar durante unos minutos antes de volver a jugar. Aquí las normas no las pongo yo, las ponen ellos
Pero para los dos primeros tipos, he ideado algunas formas rápidas de abordarlos.
Cómo lo contrarresto: Corto el acceso para que la distracción no se acerque a mí.
¿Cómo lo hago? Silenciando las notificaciones de todos los dispositivos durante un periodo determinado, manteniendo el teléfono en modo avión (y lejos de mis ojos, en la mayoría de las ocasiones) y buscando un espacio para trabajar en el que nadie me moleste (mis mascotas son, obviamente, una excepción).
Sentirse abrumado
Cuando sé en el fondo de mi mente que tengo una larga lista de cosas que completar hoy, permanecer concentrada en una sola tarea me resulta abrumador. Por mucho que intente trabajar en la entrada del blog que tengo que publicar mañana, mi cerebro no deja de recordarme las tareas pendientes:
tengo que hablar de una próxima campaña con el equipo de marketing, tengo que revisar y ultimar el calendario de contenidos del mes que viene, y ¡oh, también tengo que hacer la compra esta semana!
...y gracias a estas indeseadas ventanas emergentes internas, me siento agotado más rápido de lo que debería.
Cómo lo contrarresto: Intento plasmar mis pensamientos intrusivos en papel o en mi
app, lista de tareas pendientes
para quitármelas de la cabeza. Están anotadas, no las olvidaré, me aseguro.
Este truco casi funciona al instante, pero cuando no es así, recurro a a*
para ordenar mis tareas en función de lo que es urgente, no urgente, importante y no importante. Me ayuda a decidir en qué tareas trabajar inmediatamente, programarlas para más tarde, delegarlas en mi equipo o tacharlas de mi lista.
Ser picado por el error "No estás haciendo lo suficiente
Cuando estoy enfrascado en una tarea que me lleva mucho tiempo y hay otras muchas pendientes de tachar de la lista, me asalta una repentina corriente de pensamientos.
¿Estoy haciendo lo suficiente? Tengo tanto que hacer y tan poco tiempo ¿Cómo voy a terminarlo todo si me quedo con una sola tarea?
Uf. Ahora estoy estresada y he perdido la concentración.
Cómo lo contrarresto: Intento convencerme a mí misma de que cambie de mentalidad. En lugar de centrarme en el estancamiento de una tarea, la reformulo como progreso, tarea a tarea. No puedes subir las escaleras si no pones el pie en el primer escalón, me digo.
**Normalmente, esta charla me ayuda. Por ejemplo, si mi tarea es crear un resumen de contenidos para una entrada de blog, las microtareas o subtareas serían idear temas, buscar palabras clave, investigar contenidos relevantes como referencia y crear un esquema. Eso me hace sentir bien al instante con mi productividad.
Cómo implementar la monotarea en ClickUp
ClickUp es una herramienta que me ha ayudado a hacer de la monotarea una parte esencial de mi vida. Existen muchas aplicaciones de bloqueo del tiempo y de concentración, pero ninguna conecta con mi flujo de trabajo como lo hace ClickUp.
Me ayuda a conseguir mis
mejorar mi
habilidades de gestión de tareas
me permite concentrarme en mis tareas, alinear mi tiempo de concentración con mi agenda diaria y colaborar con mi equipo, todo en la misma plataforma. No hay necesidad de hacer malabares entre varias apps, así que no hay que cambiar de tarea.
Así es como utilizo ClickUp para implementar la monotarea:
Gestión del tiempo y la atención
- Establezco fechas de inicio y vencimiento, controlo el tiempo que dedico a una tarea, añado notas para contextualizar y obtengo información sobre mi productividad y la de mi equipo con Función de gestión del tiempo de ClickUp
Añada estimaciones de tiempo para cada tarea y haga avanzar su proyecto sin problemas
- Visualice mis tareas diarias, semanales o mensuales conVista del Calendario de ClickUp. Programe y comparta tareas con la función rápida de arrastrar y soltar, organice reuniones y cree bloques codificados por colores para diferentes tareas
- Sincronizar mitareas de ClickUp con las apps de calendario y control de tiempo de mi pila tecnológica (como Google Calendar) y gestionar mi agenda cómodamente desde una única plataforma
- Mantén alejadas las distracciones con el Modo Focus activadoClickUp DocsEl Modo de Enfoque de Página oculta la barra lateral, manteniendo mis ojos pegados sólo al texto en el que estoy trabajando; y el Modo de Enfoque de Bloque reduce la opacidad de otros textos y contenidos en mi documento para que pueda prestar atención sólo al párrafo que estoy escribiendo
Mantenga la concentración en lo que está escribiendo con el modo de concentración en bloque de ClickUp Docs
- Cambie la fecha límite de una tarea retrasada que esté bloqueando otras y permita que ClickUp ajuste automáticamente las fechas límite de las tareas dependientes
Cuando quiero organizar mis horas de trabajo de forma más estructurada, opto por
. Por ejemplo,
Plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp
me ayuda a alinear mi horario con mis horas de máxima productividad y me mantiene centrado en una tarea prioritaria cada vez.
Esta plantilla personalizable me permite:
- **Asignar un tiempo específico a cada tarea
- Analizar qué tareas tengo que hacer de inmediato, cuáles pueden esperar o cuáles puedo delegar con la matriz de prioridades
- Evitar el agotamiento calculando con precisión el tiempo necesario para completar una tarea
- Visualizar toda mi lista de tareas del día de un vistazo
- Establecer bloques de tiempo para hacer una pausa y reflexionar sobre mi día
El marco funciona tanto para uso personal como para gestionar los horarios diarios de mi equipo. En los días en que tengo muchas tareas de colaboración entre manos, esta plantilla me ayuda a asignar tareas periódicas a los miembros del equipo, añadir una duración a cada tarea y establecer categorías personalizadas, como Idear, Escribir o Editar
- Crea recordatorios desde cualquier lugar de mi entorno de trabajo con adjuntos, fechas y horarios recurrentes. También configuro Recordatorios de ClickUp para comentarios específicos dentro de una tarea para recordar dónde seguir conversaciones importantes
Gestión de tareas
- He adaptado nuestro entorno de trabajo de ClickUp para que encaje en mi flujo de trabajo ajustando estados y campos personalizados (por ejemplo, nuestros proyectos de escritura suelen tener estados como "Lluvia de ideas", "Investigando", "Escribiendo" y "Borrador final")
Diseñe su entorno de trabajo a su manera con estados personalizados para Tareas y Metas de ClickUp
- Añada prioridades para resaltar las tareas en función de si son urgentes, de alta prioridad, normales o de baja prioridad
Organice sus tareas por prioridades y dedique tiempo al trabajo que mueve la aguja, con ClickUp
- Vincule tareas relacionadas para comprender la relación que existe entre ellas, encontrar recursos compartidos, realizar un seguimiento del progreso y eliminar cuellos de botella, como por ejemplo vincular una tarea de redacción de un blog con la optimización SEO
Enlaza tareas similares o dependientes para mantener la cohesión y gestionar los recursos pertinentes en un solo lugar
- Dividir mis objetivos diarios, semanales o mensuales en Metas más pequeñas conMetas de ClickUp. Puedo ajustar cronogramas claros, asignar tareas a uno o varios miembros del equipo, y hacer un seguimiento de mis tareas con seguimiento automático del progreso
Concéntrese en sus metas a corto y largo plazo con ClickUp Metas
Toma de notas
- Tomar notas, crear listas de tareas diarias y anotar pensamientos o ideas aleatorias que me vienen a la cabeza con la etiquetaBloc de notas ClickUp. Puedo arrastrar y soltar elementos o anidar unos debajo de otros para crear una jerarquía visual (por ejemplo, añadir "Realizar entrevista a una PYME" como elemento anidado debajo de "Escribir entrada de blog") y convertir estos garabatos en elementos de acción/tareas con sólo unos clics
Bloc de notas para anotar notas rápidas e ideas en ClickUp Bloc de notas
...y esto es sólo la punta del iceberg. Como herramienta diseñada para promover el trabajo concentrado, la mayoría de las funciones de ClickUp son compatibles con la monotarea. Una vez que adquiera el hábito, podrá explorar la app en profundidad y descubrir más funciones para minimizar las distracciones, ahorrar tiempo y mejorar la calidad del trabajo.
Monotasking: mi camino hacia la productividad y la excelencia
Monotasking me ha permitido gestionar mi tiempo y mi productividad. Por eso suelo recomendarlo a los miembros de mi equipo que luchan por mantener el ritmo.
Al centrarme en una sola cosa a la vez, me he dado cuenta de que puedo realizar las tareas con una claridad y eficacia renovadas. No se trata sólo de marcar casillas más rápido, sino de hacer las cosas mejor.
La monotarea tiene la habilidad de liberar mi creatividad y mi capacidad para resolver problemas, lo que me hace preguntarme por qué me molesto en hacer varias cosas a la vez. Disfruto pulsando el botón de pausa en las distracciones y estando presente en el momento, en mi flujo
La tecnología suele tener mala fama por distraer, pero con programas como ClickUp puedo concentrarme como un láser y cumplir siempre los plazos.
y compruebe cómo aumenta su productividad