La velocidad se refiere a la rapidez del movimiento, es decir, a la rapidez. La capacidad es la habilidad y disponibilidad de recursos. Naturalmente, la capacidad tiene un profundo impacto en la velocidad y viceversa.
En la gestión ágil de proyectos, estos dos conceptos desempeñan un rol fundamental. Se utilizan como métricas que determinan la productividad y la eficiencia de los equipos ágiles de scrum. Por lo tanto, la velocidad ágil y la planificación de la capacidad son información esencial para cualquier gestor de proyectos que se enfrente a las demandas cambiantes del desarrollo de software.
En este artículo, exploramos cómo.
Comprender la velocidad ágil
La velocidad ágil se refiere a la cantidad de trabajo que un equipo puede realizar en un sprint, que suele durar dos semanas. Otra forma de medirla es el tiempo que tarda el equipo en completar una historia de usuario dentro de un sprint concreto.
¿Cómo se mide la velocidad?
La velocidad en Agile se calcula sumando los puntos de historia de todas las historias de usuario completadas dentro de un sprint. Por ejemplo, si completas 10 historias de usuario de 10 puntos cada una en un sprint, la velocidad de tu equipo es de 100 puntos para ese sprint.
También puede calcular el número medio de puntos de historia completados en varias iteraciones para que sirva como medida cuantitativa de la velocidad media del equipo.
¿Por qué los equipos calculan la velocidad ágil?
Los gestores de proyectos de equipos scrum utilizan la velocidad ágil para:
- Planifique eficazmente el próximo sprint.
- Realiza la previsión del cronograma del proyecto y el ciclo de vida del producto.
- Asigne los recursos adecuados a cada proyecto.
- Gestione las expectativas de las partes interesadas.
- Realice un seguimiento del progreso individual y del equipo en cada tarea.
- Mida la mejora en habilidades y capacidades.
¿Cuándo se utiliza la velocidad ágil?
Al principio, la velocidad ágil se utiliza en la planificación de sprints. Básicamente, los gestores de proyectos calculan el tiempo que llevará utilizando la velocidad del trabajo y la cantidad de trabajo.
¿Cuándo no es aplicable la velocidad ágil?
La velocidad ágil es la suma de todos los puntos de historia en un sprint o el promedio de la velocidad en varios sprints. Esto implica algunas suposiciones, como la consistencia de los esfuerzos, la precisión de la estimación de los puntos de historia, etc. Esto conlleva ciertas limitaciones.
Técnicas de estimación ágiles inconsistentes : la velocidad ágil depende de la precisión y la coherencia de las estimaciones de los puntos de historia. Si los miembros del equipo estiman el esfuerzo de forma diferente, los cálculos de velocidad pueden verse sesgados, con importantes implicaciones posteriores.
Cambios en la composición del equipo: la velocidad media puede verse afectada significativamente por los cambios en la composición del equipo. Los nuevos miembros del equipo pueden tardar más tiempo en ponerse al día, lo que hace que esta métrica sea menos fiable con el paso del tiempo.
Descuido de la calidad: cuando los equipos ágiles se centran demasiado en mantener o aumentar su velocidad, existe el riesgo de que la calidad del trabajo disminuya. Esto puede provocar un aumento de la deuda técnica, ya que la presión por la velocidad puede hacer que los equipos tomen atajos o descuiden las buenas prácticas.
Exploración de la planificación ágil de la capacidad
La planificación ágil de la capacidad se refiere a la estimación y adquisición de los recursos necesarios para completar determinadas tareas.
¿Cómo calcular la capacidad ágil?
La capacidad ágil se mide sumando el número de horas que cada miembro del equipo puede dedicar a las tareas del sprint, es decir, sumando las horas de trabajo disponibles para el sprint de dos semanas y deduciendo cualquier permiso, formación o reunión planificados.
¿Por qué los equipos realizan la planificación de la capacidad?
Los gestores de proyectos realizan la planificación de la capacidad para:
- Asegúrese de que los compromisos del proyecto sean realistas y alcanzables.
- Asigne los recursos de manera eficiente.
- Evite comprometerse en exceso.
- Gestiona la distribución de la carga de trabajo.
Al comprender y desarrollar la capacidad, un equipo ágil puede establecer metas de sprint más precisas, así como mejorar la productividad y la calidad de la entrega del proyecto.
¿No sabe por dónde empezar? Utilice cualquiera de estas plantillas de planificación de la capacidad como guía.
¿Cuándo se utiliza la planificación de la capacidad?
La planificación de la capacidad es un proceso que se sigue antes de que comience un proyecto. Los gestores de proyectos la utilizan para crear la capacidad necesaria para ejecutar los proyectos que adquieren los equipos de ventas. Es una forma de equilibrar la demanda y la oferta.
¿Cuándo se limita la planificación de la capacidad?
Aunque la planificación de la capacidad es un marco excelente para realizar cálculos para la ejecución de proyectos, no está exenta de limitaciones. Algunas de las limitaciones más comunes son:
Mediciones estáticas en un entorno dinámico: la planificación de la capacidad se suele realizar al comienzo de los sprints y tiende a asumir un entorno de trabajo estático. Sin embargo, los proyectos ágiles son dinámicos, con frecuentes cambios de alcance y prioridades. Esto puede hacer que los planes de capacidad iniciales queden obsoletos.
Descuido de las capacidades individuales y la complejidad de las tareas: la planificación ágil de la capacidad suele medir la capacidad en términos de tiempo disponible, pero esto no siempre tiene en cuenta las diferentes capacidades de los miembros individuales del equipo o la complejidad de tareas específicas.
Este descuido puede llevar a una mala distribución de las tareas, donde algunos miembros del equipo pueden sentirse abrumados mientras que otros no tienen suficiente trabajo, lo que afecta tanto a la moral como a la productividad.
Aunque están estrechamente relacionados, la velocidad ágil y la capacidad son dos conceptos distintos. Conocer las diferencias clave entre ambos puede suponer un gran impulso para la gestión de proyectos eficaz.
Velocidad ágil frente a capacidad: diferencias clave
Básicamente, la velocidad se refiere a la rapidez con la que se puede entregar el trabajo, dada la capacidad existente, que es el número de horas-persona disponibles. A continuación se indican otras diferencias clave.
| Función | Velocidad ágil | Capacidad |
|---|---|---|
| Enfoque | Se centra en el resultado, es decir, el volumen de trabajo completado. | Se centra en la aportación, es decir, en la cantidad de tiempo disponible del equipo. |
| Objetivo | Se utiliza para realizar una previsión de la cantidad de trabajo que un equipo puede manejar en sprints futuros basándose en el rendimiento pasado. | Se utiliza para planificar proyectos futuros y evaluar si el equipo puede completar el trabajo a tiempo o no. |
| Cálculo | Suma total de los puntos de historia completados por el equipo en cada sprint. | Suma total de las horas de trabajo disponibles de cada miembro del equipo (tras tener en cuenta cualquier tiempo de inactividad). |
| Influencia | Influenciado por la eficiencia del equipo, la coherencia en la estimación de los puntos de historia y los cambios en la dinámica del equipo. | Influenciado por la disponibilidad del equipo, los compromisos personales o del equipo fuera del proyecto y los días festivos. |
| Adaptabilidad | Se ajusta con el tiempo a los cambios en la composición del equipo, la eficiencia y los métodos de trabajo. | Requiere actualizaciones frecuentes para reflejar la disponibilidad real del equipo y cualquier cambio inesperado en la carga de trabajo. |
| Aplicabilidad | Ideal para proyectos a largo plazo, ya que permite establecer cronogramas razonables basados en rendimientos predecibles. | Ideal para la planificación a corto plazo y a nivel de sprint con el fin de optimizar el rendimiento del equipo y evitar el agotamiento. |
Aunque tienen fines diferentes, tanto la velocidad ágil como la planificación de la capacidad son fundamentales para una buena gestión de proyectos ágiles con Scrum. Exploremos las herramientas y estrategias que necesita para realizar un seguimiento eficaz de estas métricas.
Bonus: Comprenda la diferencia entre DevOps y Agile para profundizar en las métricas relacionadas con el desarrollo de software.
Herramientas y estrategias para medir la velocidad y estimar la capacidad en Agile.
Para medir con precisión la velocidad y la capacidad de su equipo, se necesitan datos completos, actualizaciones en tiempo real y una herramienta de gestión de proyectos sólida como ClickUp. Veamos cómo puede utilizar estos tres elementos para mejorar sus estimaciones de velocidad y capacidad.
1. Establezca factores claros que contribuyan a la velocidad y la capacidad.
Hay varios factores que contribuyen a la velocidad y la capacidad del equipo. Es esencial incorporar todos estos factores en su cálculo.
Métricas de velocidad
- Defina claramente el valor de los «puntos de historia».
- Cree una escala común que abarque la complejidad de las tareas, la tecnología utilizada, etc., y que todo el equipo comprenda de manera uniforme.
- Cristalice la «definición de terminado».
Una herramienta de gestión de proyectos ágil como ClickUp puede optimizar y automatizar este proceso. Por ejemplo, puede publicar la definición y la escala de los puntos de historia en ClickUp Docs para que todos puedan acceder a ellos.
Puede guardar y publicar la definición de «terminado» como una lista de control en ClickUp, que se puede aplicar automáticamente a cada tarea, función o historia de usuario.
Métricas de capacidad
- Estimación basada en las horas reales disponibles para el trabajo.
- Deduce el tiempo no dedicado al proyecto, como reuniones, descansos y tareas administrativas.
- Invite a los empleados y contratistas a actualizar su disponibilidad en tiempo real.
La vista Carga de trabajo de ClickUp le permite ver la capacidad disponible de su equipo. Esto resulta especialmente útil si alguien está trabajando en varios proyectos, con tareas ya asignadas que ocupan toda su capacidad.
Para la estimación de la capacidad, la plantilla de planificación de recursos de ClickUp es muy valiosa. Permite a los equipos scrum visualizar la disponibilidad, lo que ayuda a los gestores de proyectos a realizar la distribución de la carga de trabajo de manera uniforme y de acuerdo con la capacidad de cada miembro del equipo scrum.
2. Configure informes y paneles.
Basándose en los datos de resultados anteriores, puede configurar hojas de cálculo o presentaciones para realizar los cálculos que necesite. También puede utilizar los paneles de ClickUp para automatizar la generación de informes basados en datos en tiempo real.
Utilice estos datos para planificar eficazmente futuras iteraciones. Si es principiante en la gestión ágil de proyectos, pruebe la plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp, que organiza las tareas, realiza el seguimiento de las metas de los sprints y supervisa el progreso, todo en un solo lugar.
3. Actualice dinámicamente los cálculos y habilite la previsibilidad.
Trate la velocidad y la capacidad como métricas cruciales que deben reevaluarse periódicamente. Inclúyalas en sus retrospectivas.
- Analice el plan, los datos reales y las variaciones.
- Debata las razones de la variación y los pasos para minimizarla en el futuro.
- Realice un seguimiento de la precisión de las proyecciones a lo largo del tiempo.
Documente estas conversaciones y revise también las notas para un plan más contextual.
4. Busque e integre activamente los comentarios
Si bien la precisión de los cálculos de la velocidad ágil y la capacidad se puede controlar internamente, su eficacia depende de un número de factores externos. Por ejemplo, es posible que entregue el producto mínimo viable en tres sprints, pero el cliente o patrocinador del proyecto podría quererlo antes.
Por lo tanto, busque activamente comentarios e intégrelos en el proceso. ClickUp Forms es una forma sencilla y fácil de automatizar la recopilación de comentarios. Dependiendo de la relación entre usted y el cliente, también puede darles acceso a su entorno de trabajo de ClickUp para que dejen comentarios dentro de las tareas.
5. Mida la precisión del impacto de segundo y tercer grado.
La velocidad ágil y la planificación de la capacidad no solo tienen que ver con la precisión de los cálculos en sí, sino con el impacto general en la ejecución del proyecto. Por ejemplo, si estima que su velocidad ágil es mayor de lo que realmente es, terminará asignando un trabajo que exceda la capacidad máxima de su equipo, lo que provocará agotamiento o un rendimiento inferior al esperado.
Durante sus retrospectivas, analice también las consecuencias de segundo y tercer grado de sus cálculos.
Entregue proyectos más rápido y mejor con ClickUp.
La velocidad y la capacidad son dos conceptos muy interrelacionados en cualquier proyecto de desarrollo de software. Mientras que la capacidad determina cuánto tiempo y habilidades tienes, la velocidad estima lo que puedes hacer con ellos.
En cierto modo, ambos son cruciales para una planificación eficaz de los proyectos. Son indispensables para ajustar las estrategias de ejecución de los proyectos, garantizar la productividad del equipo, eliminar el agotamiento y asegurar el éxito general.
La plataforma de gestión de proyectos de ClickUp está diseñada precisamente con este objetivo en mente. Recopila todos los datos necesarios para calcular la velocidad ágil y estimar la capacidad del equipo en tiempo real. Y los presenta de la forma que usted desee en paneles personalizables.
Esta visibilidad permite al gestor de proyectos y al scrum master optimizar la ejecución del proyecto sin sobrecargar a los miembros del equipo. Descubra cómo ClickUp puede transformar sus proyectos de desarrollo de software. ¡Pruebe ClickUp gratis hoy mismo!