Agile Velocity frente a Capacity Planning: ¿Cuál es la diferencia?
Ágil

Agile Velocity frente a Capacity Planning: ¿Cuál es la diferencia?

La velocidad se refiere a la rapidez del movimiento, es decir, la rapidez. La capacidad es la aptitud y disponibilidad de los recursos. Naturalmente, la capacidad tiene un profundo impacto en la velocidad y viceversa.

En gestión ágil de proyectos estos dos conceptos desempeñan un papel fundamental. Se utilizan como métricas que dan forma a la productividad y eficiencia de scrum ágil equipos. Como resultado, la planificación ágil de la velocidad y la capacidad es información esencial para cualquier gestor de proyectos que navegue por las cambiantes demandas del desarrollo de software.

En este artículo, exploramos cómo.

Comprender la velocidad ágil

La velocidad ágil se refiere a la cantidad de trabajo que un equipo puede realizar en un sprint, que suele durar dos semanas. Otra forma de medirla es el tiempo que tarda el equipo en completar una historia de usuario dentro de un sprint concreto.

¿Cómo medir la velocidad?

La velocidad en agile se calcula sumando los puntos de historia de todas las historias de usuario completadas en un sprint. Por ejemplo, si completa 10 historias de usuario de 10 puntos cada una en un sprint, la velocidad de su equipo es de 100 puntos para ese sprint.

También puede calcular el número medio de puntos de historia completados a lo largo de varias iteraciones para que sirva como medida cuantitativa de la velocidad media del equipo.

¿Por qué calculan los equipos la velocidad ágil?

Los jefes de proyecto en equipos scrum utilizan la velocidad ágil para

  • Planificar eficazmente el siguiente sprint
  • Prever los plazos del proyecto y el ciclo de vida del producto
  • Asignar los recursos adecuados a cada proyecto
  • Gestionar las expectativas de las partes interesadas
  • Realizar un seguimiento del progreso individual y del equipo en cada tarea
  • Medir la mejora de las habilidades y capacidades

¿Cuándo se utiliza la velocidad ágil?

Al principio, la velocidad ágil se utiliza en la planificación de los sprints. Básicamente, utilizando la velocidad y la cantidad de trabajo, los jefes de proyecto calculan el tiempo que llevará.

¿Cuándo no se aplica la velocidad ágil?

La velocidad ágil es la suma de todos los puntos de historia de un sprint o una media de la velocidad de varios sprints. Esto hace algunas suposiciones, como la consistencia de los esfuerzos, la precisión de la estimación de los puntos de historia, etc. Esto conlleva ciertas limitaciones.

Inconsistente

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: La velocidad ágil depende de la precisión y coherencia de las estimaciones de los puntos de historia. Si los miembros del equipo estiman el esfuerzo de forma diferente, los cálculos de velocidad pueden estar sesgados, con importantes implicaciones posteriores.

Cambios en la composición del equipo: La velocidad media puede verse afectada significativamente por los cambios en la composición del equipo. Los nuevos miembros del equipo pueden tardar más tiempo en ponerse al día, lo que la convierte en una métrica menos fiable a lo largo del tiempo.

Pasar por alto la calidad: Cuando equipos ágiles si los equipos ágiles se centran demasiado en mantener o aumentar su velocidad, corren el riesgo de que la calidad del trabajo disminuya. Esto puede conducir a un aumento de la deuda técnica, ya que la presión por la velocidad puede hacer que los equipos recorten gastos o pasen por alto las mejores prácticas.

Explorar la planificación ágil de la capacidad

La planificación ágil de la capacidad se refiere a la estimación y adquisición de los recursos necesarios para completar determinadas tareas.

¿Cómo calcular la capacidad ágil?

La capacidad ágil se mide sumando el número de horas que cada miembro del equipo puede contribuir a las tareas del sprint, es decir, sumando las horas de trabajo disponibles para el sprint de dos semanas y deduciendo cualquier permiso, formación o reunión previstos.

¿Por qué planifican los equipos su capacidad?

Los jefes de proyecto realizan la planificación de la capacidad para:

  • Garantizar que los compromisos del proyecto sean realistas y alcanzables
  • Asignar los recursos con eficacia
  • Evitar compromisos excesivos
  • Gestionar la distribución de la carga de trabajo

Comprendiendo y creando capacidad , un equipo ágil puede establecer objetivos de sprint más precisos, así como mejorar la productividad y la calidad de la entrega del proyecto.

¿No sabe por dónde empezar? Utilice cualquiera de estos plantillas de planificación de la capacidad para guiarle.

¿Cuándo se utiliza la planificación de la capacidad?

La planificación de la capacidad es un proceso que se sigue antes de iniciar un proyecto. La utilizan los gestores de proyectos para crear la capacidad necesaria para ejecutar los proyectos que adquieren los equipos de ventas. Es una forma de equilibrar la demanda y la oferta.

¿Cuándo es limitada la planificación de la capacidad?

Aunque la planificación de la capacidad es un marco magnífico para hacer cálculos para la entrega de proyectos, no está exenta de limitaciones. Algunas de las limitaciones más comunes son:

Mediciones estáticas en un entorno dinámico: La planificación de la capacidad suele hacerse al principio de los sprints y tiende a suponer un entorno de trabajo estático. Sin embargo, los proyectos ágiles son dinámicos, con frecuentes cambios de alcance y de prioridades. Esto puede dejar obsoletos los planes de capacidad iniciales.

Descuidar las capacidades individuales y la complejidad de las tareas: Planificación ágil de la capacidad suele medir la capacidad en términos de tiempo disponible, pero esto no siempre tiene en cuenta las distintas capacidades de cada miembro del equipo o la complejidad de tareas específicas.

Este descuido puede dar lugar a una mala asignación de tareas en la que algunos miembros del equipo se vean desbordados mientras que otros no tienen suficiente trabajo, lo que afecta tanto a la moral como a la productividad.

Aunque estrechamente relacionados, la velocidad ágil y la capacidad son dos conceptos distintos. Aprender las diferencias clave entre ambos puede suponer un gran impulso para una gestión eficaz de los proyectos.

Velocidad ágil frente a capacidad: Diferencias clave

Fundamentalmente, la velocidad se refiere a la velocidad a la que se puede entregar el trabajo, dada la capacidad existente, que es el número de horas-persona disponibles. A continuación se indican otras diferencias clave.

Diferencias entre velocidad ágil y planificación de la capacidad

Aunque tienen objetivos diferentes, la velocidad ágil y la planificación de la capacidad son fundamentales para una buena planificación ágil gestión de proyectos scrum . Exploremos las herramientas y estrategias necesarias para realizar un seguimiento eficaz de estas métricas.

ventajas Comprender DevOps vs. ágil para profundizar en las métricas de desarrollo de software relacionadas.

Herramientas y estrategias para medir la velocidad y estimar la capacidad en Agile

Para medir con precisión la velocidad y la capacidad de su equipo se necesitan datos exhaustivos, actualizaciones en tiempo real y una sólida herramienta de gestión de proyectos como ClickUp. Veamos cómo puede utilizar estas tres herramientas para mejorar sus estimaciones de velocidad y capacidad.

1. Establezca factores claros que contribuyan a la velocidad y la capacidad

Existen varios factores que contribuyen a la velocidad y la capacidad del equipo. Es esencial incorporar todos estos factores al cálculo.

Métricas de velocidad

  • Definir claramente el valor de "punto de historia
  • Crear una escala común que cubra la complejidad de la tarea, la tecnología utilizada, etc. que todo el equipo entienda de manera uniforme
  • Cristalizar la "definición de hecho"

Una herramienta de gestión ágil de proyectos como ClickUp puede agilizar y automatizar este proceso. Por ejemplo, puede publicar la definición y la escala de los puntos de historia en ClickUp Docs para que todos puedan acceder a ella.

Puede guardar y publicar la definición de hecho como una lista de comprobación en ClickUp, que puede aplicarse automáticamente a cada tarea/función/historia de usuario.

Lista de comprobación de ClickUp

Listas de comprobación y plantillas de tareas de ClickUp

Métricas de capacidad

  • Estimación basada en las horas reales disponibles para trabajar
  • Deduzca el tiempo no dedicado al proyecto, como reuniones, descansos y tareas administrativas
  • Invite a los empleados y contratistas a actualizar su disponibilidad en tiempo real

La vista de carga de trabajo de ClickUp le permite ver la capacidad disponible en su equipo. Esto es especialmente útil si alguien está trabajando en varios proyectos, con trabajo ya asignado, ocupando su capacidad.

Vista de carga de trabajo de ClickUp

vista de carga de trabajo de ClickUp para mejorar_ gestión de la capacidad Para estimar la capacidad, Plantilla de planificación de recursos de ClickUp tiene un valor incalculable. Permite a los equipos de scrum visualizar la disponibilidad, lo que ayuda a los gestores de proyectos a distribuir la carga de trabajo de manera uniforme y en función de la capacidad de cada miembro del equipo de scrum. Descargar esta plantilla

2. Configurar informes y cuadros de mando

A partir de los datos del rendimiento anterior, puede configurar hojas de cálculo o presentaciones para realizar los cálculos que necesite. También puede utilizar los cuadros de mando de ClickUp para automatizar la generación de informes basados en datos en tiempo real.

Cuadro de mandos de ClickUp Software Sprints

informe automatizado de la velocidad de los sprints en los cuadros de mando de ClickUp

Utilice estos datos para planificar eficazmente futuras iteraciones. Si eres principiante en la gestión ágil de proyectos, prueba Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp que organiza las tareas, realiza un seguimiento de los objetivos del sprint y supervisa el progreso en un solo lugar. Descargar esta plantilla

3. Actualice dinámicamente los cálculos y permita la previsibilidad

Trate la velocidad y la capacidad como métricas cruciales que necesitan una reevaluación periódica. Inclúyalas en sus retrospectivas.

  • Discutir el plan, los datos reales y las desviaciones
  • Debatir las razones de las desviaciones y las medidas para minimizarlas en el futuro
  • Haga un seguimiento de la precisión de las previsiones a lo largo del tiempo

Documenta estos debates y revisa también las notas para una planificación más contextual.

4. Busque e integre activamente los comentarios

Aunque la precisión de los cálculos de velocidad y capacidad ágiles puede controlarse internamente, su eficacia depende de una serie de factores externos. Por ejemplo, puedes entregar el producto mínimo viable en tres sprints, pero el cliente/patrocinador del proyecto puede quererlo antes.

Por tanto, busque activamente opiniones e intégrelas en el proceso. ClickUp Forms es una forma sencilla y fácil de automatizar la recogida de opiniones. Dependiendo de la relación entre usted y el cliente, también puede darle acceso a su espacio de trabajo de ClickUp para que deje comentarios dentro de las tareas.

Formularios ClickUp

encuestas de opinión con formularios ClickUp_

5. Medir la precisión del impacto de segundo y tercer grado

La planificación ágil de la velocidad y la capacidad no sólo tiene que ver con la precisión de los cálculos en sí, sino con el impacto general en la entrega del proyecto. Por ejemplo, si calculas que tu velocidad ágil es mayor de lo que realmente es, acabarás asignando trabajo que excede la capacidad máxima de tu equipo, provocando agotamiento o una entrega insuficiente.

En tus retrospectivas, analiza también las consecuencias de segundo y tercer grado de tus cálculos.

Entregue los proyectos más rápido y mejor con ClickUp

La velocidad y la capacidad son dos conceptos muy interconectados en cualquier proyecto de desarrollo de software. Mientras que la capacidad determina de cuánto tiempo y habilidades dispone, la velocidad estima lo que puede hacer con ellas.

En cierto modo, ambos son cruciales para una planificación eficaz del proyecto. Son indispensables para afinar las estrategias de entrega de proyectos, garantizar la productividad del equipo, eliminar el agotamiento y lograr el éxito general.

La plataforma de gestión de proyectos de ClickUp está diseñada exactamente con esto en mente. Captura todos los datos necesarios para calcular la velocidad ágil y estimar la capacidad del equipo en tiempo real. Y los presenta de la forma que usted desee en cuadros de mando personalizables.

Esta visibilidad permite al director del proyecto y al scrum master optimizar la entrega del proyecto sin sobrecargar a los miembros del equipo. Vea cómo ClickUp puede transformar sus proyectos de desarrollo de software. Pruebe ClickUp gratis hoy mismo ¡!