El desarrollo de software es un objetivo en movimiento: los requisitos cambian, la tecnología evoluciona y surgen problemas inesperados.
Demasiada rigidez en el proceso puede ahogar la creatividad, impedir la adaptabilidad y dificultar la adaptación a los cambios. Por otra parte, un planteamiento demasiado flexible puede dar lugar a incoherencias, menos previsibilidad y dificultades para gestionar el proyecto con eficacia.
Por eso, a la hora de crear un documento de diseño de software (SDD), hay que equilibrar flexibilidad, estructura y requisitos de usuario.
En este artículo, explicaremos los entresijos de un documento de diseño de software (SDD), por qué debería tener uno y consejos para maximizar su valor.
¿Qué es un documento de diseño de software?
Un documento de diseño de software (SDD) es un plan exhaustivo que describe las especificaciones funcionales, la arquitectura y los detalles técnicos de un proyecto de software.
Ayuda a profundizar en cómo se compone el sistema de software, lo que puede hacer y las decisiones que hay detrás de su diseño. Este documento es un recurso vital para todos los partes interesadas del proyecto que se sumerge en los aspectos técnicos: módulos de software, movimientos de datos, interfaces de usuario y diseño de bases de datos.
El documento también contiene los cronogramas del proyecto, la asignación de tareas y recursos, y las métricas críticas de desarrollo.
Importancia de disponer de documentos de diseño de software
Los Documentos de Diseño de Software (SDDs) juegan un rol crucial en el proceso de desarrollo de software, ofreciendo varios beneficios clave:
1. Claridad
Los SDD ayudan al equipo de desarrollo a comprender el proyecto de software por completo al describir la estructura, la función y las decisiones de diseño del sistema. Esta claridad ayuda al desarrollador de software (y a otros miembros del equipo, como el diseñador gráfico) a comprender el alcance y los entresijos del proyecto.
2. Coherencia y normas
Los SDD establecen la coherencia mediante la definición de normas de código, principios de diseño y buenas prácticas. Esto garantiza que todo el equipo de desarrollo siga unas directrices uniformes, creando una base de código más cohesionada y fácil de mantener.
3. Comunicación y colaboración
Los SDD sirven de herramienta de comunicación entre desarrolladores, diseñadores de software y partes interesadas. Promueve una comprensión compartida del proyecto, hace que la colaboración sea eficaz y reduce los malentendidos.
4. Mitigación de riesgos
Anticiparse a los retos y esbozar estrategias en los SDD es vital para mitigar los riesgos. Los desarrolladores pueden identificar y resolver problemas de forma proactiva, reduciendo la probabilidad de que surjan problemas durante el desarrollo.
5. Comprensión del cliente y de las partes interesadas
Los SDD se pueden compartir con sus clientes y partes interesadas para proporcionar transparencia en el proceso de desarrollo. Esto ayuda a gestionar las expectativas, obtener comentarios y garantizar la equipo sigue el plan del proceso de desarrollo del producto para garantizar que el producto final se ajuste a la visión de su cliente.
Elementos clave que debe incluir en sus documentos de diseño de software
En un Documento de Diseño de Software (SDD), cada uno de los siguientes elementos vitales juega un rol fundamental para ofrecer una visión completa del desarrollo de su proyecto de software:
Elemento clave 1: La introducción
La sección de introducción del SDD actúa como preámbulo del proyecto, ajustando el propósito del documento, esbozando su alcance e identificando el público al que va dirigido. Sirve como hoja de ruta, proporcionando un contexto inicial y objetivos para los lectores.
Añada un resumen de diseño en esta sección que repasa una simple pregunta: ¿Qué pretende hacer su programa informático?
Esta parte proporciona una breve información general y el contexto del proyecto sin demasiados detalles. Resérvelo para otras partes del documento.
Elemento clave 2: Arquitectura del sistema
La sección de arquitectura del sistema ofrece una vista de alto nivel y define el marco estructural del software. Profundiza en los componentes y su funcionamiento conjunto, sentando las bases para una sólida comprensión del sistema.
En esta parte, tiene que dar a su equipo una visión de conjunto: resumir cómo se dividirán las tareas y roles del sistema y cómo se repartirán entre los distintos subsistemas o componentes. Hay que crear un esquema completo Documento API que ayuda a su equipo a entender cómo pueden interactuar con el proceso de desarrollo.
Elemento clave 3: Componentes del sistema
Profundice aquí en los detalles, examinando de cerca cada módulo o componente.
Al explicar qué hacen los componentes, cuáles son sus responsabilidades y cómo interactúan, estarás formando una idea completa y matizada de cómo funciona el sistema.
Elemento clave 4: Flujo de datos
La sección de flujo de datos correlaciona visualmente cómo se mueve la información dentro del sistema. Señala de dónde proceden los datos, por qué procesos pasan y dónde acaban.
Esta instantánea crea una imagen clara y transparente de cómo viaja la información a través del software.
Elemento clave 5: Lista de prioridades
El establecimiento de prioridades es fundamental a medida que se divide el proyecto en funciones e historias de usuario más pequeñas.
Para ello, debe utilizar la matriz de priorización, un gráfico de cuatro cuadrantes que guía la clasificación de funciones en función de su urgencia e impacto.
Utilice la matriz de priorización para decidir por qué tareas empezar y cuáles descartar
Esta es la configuración: el eje horizontal va de baja a alta urgencia, mientras que el eje vertical va de bajo a alto impacto.
Cada función del software debe encontrar su lugar en esta matriz.
- Las funciones situadas en el cuadrante superior derecho (alta urgencia, alto impacto) deben abordarse o implementarse en primer lugar
- Las de los cuadrantes inferior derecho (alta urgencia, bajo impacto) y superior izquierdo (baja urgencia, alto impacto) implican decisiones del equipo, el director del proyecto o el diseñador principal
- Las funciones del cuadrante inferior izquierdo (urgencia baja, impacto bajo), aunque siguen siendo críticas, pueden retomarse cuando se completen otras tareas
Elemento clave 6: Interfaces de usuario
Esta parte se refiere a gestión de proyectos de diseño y consiste en poner la experiencia del usuario en primer plano. Describa con detalle los aspectos gráficos e interactivos del software y destaque los principios clave del diseño de interfaces. La meta es garantizar una interacción intuitiva y fácil de usar para los usuarios finales, manteniendo las cosas pulidas y profesionales.
En los proyectos de código, la interfaz de usuario tiene una gran importancia. Sin embargo, los debates en los que intervienen múltiples partes interesadas -clientes, gestores de proyectos, diseñadores de UX y programadores- a veces pueden llevar a confusión.
Evitar el conflicto de ideas es clave para implementar elementos de interfaz de usuario y experiencia de usuario perfectos en el software.
Empieza por hacer preguntas relevantes y orientadas al diseño a las partes interesadas clave. Empezando por la más obvia: "¿Qué aspecto quiere que tenga el software?
A continuación, continúe con preguntas de seguimiento sobre animaciones, navegación, recorrido del usuario, etc. Cuando el cliente empiece a compartir su visión, elabore un plan detallado esquemas detallados -esqueletos de tu app.
Una vez aprobados los esquemas, documéntalos en esta sección. Recuerda añadir el contexto pertinente, como cualquier detalle de diseño del cliente, etc.
Elemento clave 7: Interfaces externas
En esta parte, vas más allá de los límites de tu sistema. Examinarás cómo se comunica tu sistema con el mundo exterior, cómo se conecta con sistemas externos, API o servicios de terceros.
Entre en los detalles de los protocolos y formatos de datos, asegurándose de que todo se conecta a la perfección con entidades externas.
Elemento clave 8: Dependencias
En esta sección, debes registrar las dependencias externas, como bibliotecas y frameworks, y prestar mucha atención a los detalles cruciales de la versión. ¿Por qué es crucial? Porque sirve como manual para garantizar la armonía y la estabilidad del proyecto.
La meta final es garantizar que su proyecto se mantenga fuerte, robusto y funcione sin problemas mediante la gestión cuidadosa de estas dependencias. Es un enfoque estratégico para mantener la integridad y el rendimiento de su software.
Elemento clave 9: Un cronograma bien definido
Utilice esta sección para guiar a su equipo de desarrollo e ingeniería. Divida su proyecto en metas manejables, asigne plazos concretos y designe los recursos humanos adecuados.
Esta parte actúa como el plan maestro al que debe ceñirse su equipo para entregar el proyecto a tiempo con éxito siguiendo un flujo de trabajo de gestión bien estructurado .
Elemento clave 10: consideraciones de seguridad
Aquí se hace hincapié en fortificar el sistema. La sección profundiza en medidas cruciales de autenticación, autorización y protección de datos.
Además de describir las medidas de seguridad, identifica las vulnerabilidades potenciales y establece planes estratégicos para mitigarlas. ¿La meta final? Mejorar la seguridad general del sistema, garantizando su resistencia frente a posibles amenazas.
Elemento clave 11: Gestión de errores
Esta sección correlaciona cómo reacciona el sistema cuando se producen errores y excepciones. Define las respuestas, tocando aspectos cruciales como los mecanismos de registro y (elaboración de) informes de errores.
Esto ayuda a la resolución eficaz de problemas, no sólo durante el desarrollo, sino también en las fases operativas. El objetivo aquí es contribuir a la fiabilidad del sistema, garantizando que siga siendo sólido y resistente incluso ante contratiempos inesperados.
Elemento clave 12: Consideraciones sobre el rendimiento
Esta sección se centra en la eficiencia. Se centra en el ajuste de las expectativas de rendimiento, la identificación de posibles cuellos de botella y las consideraciones de escalabilidad.
La meta es la optimización, es decir, garantizar que el software cumpla y supere las expectativas de capacidad de respuesta al tiempo que utiliza los recursos con sensatez.
Elemento clave 13: Pruebas y garantía de calidad
Esta sección es la columna vertebral de las pruebas, ya que establece una estrategia integral que abarca pruebas unitarias, pruebas de integración y pruebas de aceptación del usuario. Va más allá de la ejecución de pruebas para definir procesos y criterios de garantía de calidad.
El objetivo final es garantizar que el software se ajusta perfectamente a las normas y requisitos establecidos. Es como tener un meticuloso sistema de control de calidad, que garantiza que cada aspecto del software se examina a fondo y cumple las normas más estrictas.
Elemento clave 14: Despliegue
Esta sección cubre los aspectos prácticos, especificando el entorno y los procedimientos de despliegue. Desde los detalles de configuración hasta el proceso de implantación paso a paso, garantiza un lanzamiento fluido y con éxito.
Este elemento guía el software desde el desarrollo hasta el mundo real, garantizando que todas las configuraciones estén en su sitio para una implantación sin problemas. Es el último paso crucial para transformar el código de su software en un sistema plenamente operativo.
Elemento clave 15: Mantenimiento y compatibilidad
Esta sección describe el mantenimiento y la compatibilidad posteriores al lanzamiento, documentando los procedimientos de solución de problemas y los problemas más comunes.
El objetivo es garantizar la viabilidad del sistema a largo plazo, es decir, que se ponga en marcha con éxito y resista el paso del tiempo. Se trata de un manual para la salud y el bienestar continuos de su software, que garantiza que siga siendo sólido y totalmente compatible más allá de su lanzamiento inicial.
Elemento clave 16: Historial de versiones
Esta sección es un registro cronológico que recoge el historial de revisiones del documento. Lleva un seguimiento de las fechas y los detalles de cada cambio realizado, garantizando la transparencia y la responsabilidad a lo largo del proceso de desarrollo del documento.
Elemento clave 17: Glosario de terminología técnica
Este elemento implica la creación de una lista estructurada de términos y conceptos técnicos para el diseño del software. Sirve de base de conocimientos para su equipo, que proporciona una referencia rápida para entender conceptos o términos mencionados a lo largo del SDD.
Garantiza que todos los miembros del equipo comprendan el lenguaje técnico específico utilizado en el documento. Este glosario fomenta una comunicación clara y un entendimiento compartido entre los miembros del equipo.
Buenas prácticas para crear documentos de diseño de software
Ahora que ya conoce los elementos básicos que debe incorporar a sus documentos de especificaciones técnicas, veamos algunas buenas prácticas de SDD:
Brevedad y simplicidad
Mantenga un lenguaje sencillo y explicaciones breves. Vaya directo al grano sin andarse por las ramas y sea claro en las descripciones de las funciones. La precisión es clave para dar en el clavo con las especificaciones del software y los elementos de diseño.
Visualización
Reflexiona sobre la sección de interfaz de usuario. Utilice esquemas para transmitir de forma eficaz diseños de productos que son difíciles de articular por escrito.
Del mismo modo, considere la posibilidad de utilizar un herramienta de software de diseño de procesos que ofrece plantillas de documentos de diseño con diagramas de clases, cronogramas y otros gráficos de visualización en varias secciones de sus documentos de diseño de software.
Mejor aún, utilice apps y herramientas que le permitan crear gráficos personalizables u ofrezcan plantillas de desarrollo de software para ayudarle a transformar sus prolijas especificaciones de diseño de software en imágenes fáciles de entender.
Colaborar
Utilice un sistema en el que varios miembros del equipo puedan colaborar sin problemas.
Con Documentos de ClickUp con ClickUp Docs, su equipo puede comunicarse fácilmente y dejar mensajes utilizando la función ClickUp Comentarios función para facilitar la escritura de SDD sin trabas y de forma unificada.
Cree una plantilla de documento de diseño de software con sus apps favoritas
Integre sus apps favoritas
No dejes de lado las aplicaciones que más le gustan a tu equipo por cambiar de sistema. Ya sea gestionando cosas en Slack, accediendo a GitHub, compartiendo documentos en Google Drive, programando con Google Calendar o subiendo de nivel con la automatización de HubSpot, ¡la elección de apps es tuya!
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Pedir opinión
El primer borrador del SDD no está grabado en piedra: es sólo el principio de un proceso continuo.
A medida que elabore un documento de diseño de software para su proyecto, compártalo con el cliente y otras partes interesadas y recopile tantas historias de usuario como necesite. Podrían señalar áreas que requieren más detalle o identificar secciones poco claras que podrías haber pasado por alto.
Acepta sus comentarios y sumérgete en un ciclo de revisiones para pulir y mejorar el documento. Sigue retocándolo hasta que se ajuste perfectamente a las expectativas de todos.
Colabore en sus SDD con ClickUp
ClickUp le ayuda a simplificar la documentación de diseño de software. Utilice Docs para crear y almacenar fácilmente diferentes versiones de los SDD, documentando la historia completa del recorrido de su proyecto.
Los comentarios asignados en ClickUp facilitan el trabajo en equipo, ya que permiten a los miembros del equipo debatir y perfeccionar secciones específicas del documento. Con las versátiles integraciones de ClickUp, experimentará una mayor eficiencia al transferir datos sin esfuerzo entre varias plataformas y herramientas, creando un flujo de trabajo más ágil e interconectado.
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Preguntas frecuentes
**1. ¿Qué es un documento de diseño de software?
Un documento de diseño de software (SDD) es un plan exhaustivo que describe las especificaciones, la arquitectura y los detalles técnicos de un proyecto de software. Sirve de guía para los desarrolladores y las partes interesadas a lo largo del proceso de desarrollo.
**2. ¿Por qué son importantes los documentos de diseño de software?
Los documentos de diseño de software son cruciales porque proporcionan una plantilla detallada para el proceso de desarrollo del producto, garantizando la claridad de la estructura, la función y las decisiones de diseño del sistema.
Los SDD fomentan la colaboración, mantienen la coherencia, mitigan los riesgos y sirven de referencia para los cambios a lo largo del ciclo de vida de desarrollo del software.
**3. ¿Qué debe incluir un documento de diseño de software?
Los elementos clave de una documentación de diseño de software ideal incluyen:
- Introducción
- Arquitectura del sistema
- Componentes del sistema
- Flujo de datos
- Lista de prioridades
- Interfaces de usuario
- Interfaces externas
- Dependencias
- Cronograma bien definido
- Consideraciones de seguridad
- Tratamiento de errores
- Consideraciones sobre el rendimiento
- Pruebas y control de calidad
- Despliegue
- Mantenimiento y compatibilidad
- Historial de versiones
- Glosario de terminología técnica