La investigación ha descubierto que casi el 49% de los trabajadores se sienten menos productivos hoy que antes de la pandemia. Al mismo tiempo, el 71% de los ejecutivos sienten la presión de mejorar la productividad de los equipos.
¿Es posible superar esta paradoja de la productividad?
En el nivel más básico, podría utilizar plantillas de planificación diaria por ejemplo, o configurar listas de prioridad para el equipo.
Sin embargo, en lugar de adoptar las estrategias tradicionales de productividad, podrías plantearte jugar a juegos de gestión del tiempo con el equipo. Parece más divertido, ¿verdad? Y te sorprenderán los resultados.
Hemos recopilado los detalles de los 10 mejores juegos de gestión del tiempo para mejorar el rendimiento del equipo habilidades de gestión del tiempo de forma divertida e interactiva. Vamos allá
¿Qué son los juegos de gestión del tiempo?
Un juego de gestión del tiempo es un género en el que los jugadores utilizan el pensamiento crítico y las habilidades de comunicación para completar tareas dentro de un límite de tiempo establecido.
Los jugadores hacen malabarismos con múltiples tareas dentro de un plazo específico y gestionan recursos limitados para conseguir la puntuación más alta. Es una forma estupenda y sin presiones de desarrollar y mejorar las habilidades de gestión del tiempo
Jugar a juegos de gestión del tiempo te ayuda a:
- Gestionar mejor tus horas de trabajo y completar las tareas más rápido
- Ser más consciente de cómo emplea su tiempo y de cómo gestiona su carga de trabajo
- Colaborar con tu equipo y practicar la eficacia programación de recursos
- Reduzca sus niveles de estrés de forma divertida
Tanto si quieres cumplir plazos como enfrentarte a nuevos retos, jugar a uno o dos juegos te ayudará a comprender mejor cómo gestionar el tiempo de forma eficaz.
Beneficios de utilizar juegos de gestión del tiempo en tu rutina diaria
No es ningún secreto que hoy en día la capacidad de atención ha caído a mínimos históricos. En el trabajo, la gente lucha constantemente con las distracciones de las notificaciones de apps, llamadas telefónicas, alertas de correo electrónico, las visitas ocasionales al enfriador de agua para sesiones de cotilleo, y mucho más.
La concentración y la productividad están en juego.
Entra: Los juegos de gestión del tiempo.
Te alegrará saber que incluso los juegos recreativos son valiosos para mejorar la capacidad de gestión del tiempo y gestionar los recursos con eficacia.
Estos juegos ayudan a cambiar la mentalidad de tu equipo, permitiendo que las personas transformen su forma de trabajar y utilicen adecuadamente su tiempo, incluido el tiempo no laboral.
Sin olvidar la adrenalina de conseguir la puntuación más alta
Jugar a juegos de gestión del tiempo también tiene otros beneficios:
- Los juegos de gestión de recursos te ayudan a practicar la asignación eficaz de recursos limitados, la delegación y la reunión de plazos
- Jugar a videojuegos en equipo ayuda a mejorar el trabajo en equipo
- Tú y tu equipo agudizáis vuestras habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico
- Al hacerte practicar la gestión de actividades rutinarias dentro de un plazo determinado, mejoran tu gestión del tiempo habilidades
- Los equipos mejoran su capacidad para priorizar tareas, distribuir el tiempo y delegar tareas esenciales
- Los jugadores aprenden a organizarse en situaciones de la vida real y a gestionar diversas tareas sin sudar la gota gorda
El denominador común entre los equipos altamente productivos es una actividad de gestión del tiempo (más sobre esto más adelante).
Tipos populares de juegos de gestión del tiempo
Algunos de los juegos de gestión del tiempo más populares imitan situaciones de la vida real, haciéndole pensar sobre la marcha y trabajar de forma productiva.
Los juegos de gestión del tiempo pueden ser de dos tipos: en línea o fuera de línea.
Los juegos en línea son juegos multijugador en los que se participa en equipos para alcanzar una meta establecida. Los hay de todo tipo, desde retos de restaurantes y granjas hasta videojuegos populares como Clash of Clans, Game Dev Story y Youtuber Life.
Los juegos de gestión del tiempo offline son actividades divertidas que puedes organizar con tus equipos en cualquier lugar, sin necesidad de programas específicos de videojuegos.
Exploremos ejemplos de juegos de gestión del tiempo offline y veamos cómo te enseñan a ti (y a tu equipo) a utilizar el tiempo de forma inteligente.
10 mejores juegos de gestión del tiempo para jugar con tu equipo
Aquí tienes 10 juegos gratuitos de gestión del tiempo que pueden enseñar a tu equipo a trabajar de forma más inteligente y conseguir más, y ayudarles a superar su próxima evaluación de rendimiento:
Juego nº 1: Lo que hice ayer
Ideal for: Entender cómo se enlaza el rendimiento con las actividades
Reglas del juego:
- Pide a los jugadores que anoten diez cosas que hicieron ayer en el trabajo y que las clasifiquen según su urgencia e importancia. Pueden utilizar Listas de control de tareas de ClickUp para crear una lista de tareas pendientes sencillas arrastrando y soltando elementos fácilmente
organice su lista de control y acabe con las tareas de forma eficaz con ClickUp_
- A continuación, pídales que escriban cinco cosas que esperan ver en su próxima evaluación del desempeño
- Compare las dos listas de cada persona y establezca vínculos entre ellas
Aprendizaje: Este juego de gestión del tiempo ayuda a los jugadores a ver si las actividades a las que dedican tiempo repercuten directamente en su rendimiento. Si hay un desfase, pueden cambiar de dirección y centrarse en tareas que ayudarán a conseguir los resultados deseados.
Juego nº 2: Ritmo Circadiano
Ideal para: Identificar el mejor momento para trabajar
Reglas del juego:
- Pide al equipo que esboce su rutina en forma de horario, desde que se levantan hasta que se acuestan. Utiliza Vista del Calendario ClickUp -un Calendario flexible para visualizar y compartir su cronograma con otras personas.
visualice su Calendario ClickUp por día, semana o mes_
- A continuación, pídales que garabateen las horas y su nivel de energía al lado para esa parte específica del día
- Utilice el siguiente gráfico de nivel de energía como punto de referencia:
- A - Con mucha energía
- B - En piloto automático
- C - Nivel de energía (75%)
- D - Estado de distracción
- E - Perezoso, hambriento
- F - Agotado
- Cada miembro del equipo debe asignar bloques horarios a la gestión de su tiempo de trabajo
- Impulse las conversaciones y ayude a los jugadores a pensar con estas preguntas:
- ¿En qué bloque horario eres más activo?
- ¿A qué hora del día puede completar las tareas con facilidad?
- ¿A qué hora es capaz de completar tareas complejas y críticas?
- ¿En qué momentos del día se siente distraído?
- ¿A qué hora quieres tomarte un descanso?
Aprendizaje: Más información sobre el ritmo circadiano del equipo, identificar sus patrones individuales de trabajo y evaluar cuándo son más productivos. Al mejorar el autoconocimiento, puedes ayudar al equipo a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.
Juego #3: El tiempo al cuadrado
Ideal for: Identificar las pérdidas de tiempo y aprender a aumentar la productividad
Reglas del juego:
- Entregue a los participantes tres páginas de colores diferentes con 24 cuadrados impresos en cada una (donde 24 representa las horas de un día); asegúrese de que ningún color coincida
- En la primera página, los jugadores deben rellenar los detalles de su rutina diaria. Por ejemplo, dormir 8 horas = 8 casillas, comer 3 horas = 3 casillas, etc;
Incluso puedes utilizar el
Pizarra ClickUp
para que todo el mundo correlacione ideas de forma colaborativa
haga una lluvia de ideas, diseñe estrategias o correlacione flujos de trabajo con las pizarras ClickUp de colaboración visual
- En la segunda página, pídales que escriban sus actividades no productivas, como las pausas para ir al baño, las pausas para tomar café, hablar por teléfono, etc.
- En la tercera página, pídales que añadan todo y cotejen las actividades de las dos primeras páginas
- Al hacer el recuento, las casillas vacías que queden al final significarán su tiempo productivo
Aprendizaje: Este sencillo juego de gestión del tiempo ayuda a los jugadores a comprender en qué emplean su tiempo de forma productiva y cómo utilizarlo de forma óptima.
Juego #4: Desafío a gran escala
Ideal para: Aprender cómo tener metas claras puede ayudar a los equipos a trabajar más rápido
Reglas del juego:
- Dar a los jugadores las piezas de un rompecabezas para que lo monten, sin mostrarles todavía la imagen final
- Instruir al equipo para que trabaje en equipo y encaje el puzzle, sin ninguna pista sobre el aspecto de la pieza completada
- Anímeles a completar la tarea lo antes posible
- Transcurridos tres minutos, detenga a los participantes y pregúnteles qué hace que la actividad sea difícil.
- Normalmente, la respuesta más común será la incapacidad de ver el puzzle completo
- En ese momento, revele la imagen completa y pídales que completen el puzzle
Aprendizaje: Este juego de gestión del tiempo mejora las habilidades de trabajo en equipo, ya que los jugadores trabajan en grupo. También perfecciona sus habilidades de resolución de problemas, toma de decisiones y ajuste de metas. La mayor ventaja de este juego es que muestra a todo el mundo lo importante que es tener unas metas claramente definidas con las que el equipo pueda alinearse.
ClickUp Seguimiento de Metas
puede ayudar a los equipos a crear metas rastreables y a mantener el rumbo con cronogramas claros.
establecer objetivos en Metas de ClickUp es fácil, rápido y orientado a resultados
Juego #5: Actividad del tarro de Mayo
Ideal para: Entender cómo hacer primero las cosas más importantes
Reglas del juego:
- Segmentar a los participantes en pequeños grupos
- Entregue a cada grupo un tarro vacío (como un bote de mayonesa), pelotas de golf/rocas, grava y arena
- Pide a los miembros del equipo que llenen el tarro con los materiales proporcionados según su deseo
- Una vez terminado, muéstrales el pedido correcto: deben llenarlo primero con pelotas de golf/rocas grandes, luego con grava y después con arena. Si llenan primero la arena, no tendrán espacio para la grava y las piedras.
- Termina la actividad explicando qué representa cada material:
- Jarra = nuestra vida cotidiana
- Rocas grandes/pelotas de golf = tareas prioritarias como la salud, el trabajo, la familia, etc.
- Grava = cosas menos valiosas como tener un coche, cumplir pequeños compromisos, etc.
- Arena = las cosas sin importancia
Aprendizaje: Esta actividad de gestión del tiempo relaciona las actividades cotidianas de los jugadores con los materiales. Les ayuda a comprender cómo deben emplear su energía y su tiempo en las tareas prioritarias, ¡poniendo primero las cosas importantes! Otra forma de aprovechar al máximo el tiempo (aparte de utilizar
consejos de gestión del tiempo
) es utilizar una herramienta como
ClickUp AI
que se encarga de tus tareas repetitivas, dejándote libre para centrarte en cosas más importantes.
aborde primero las tareas importantes con las indicaciones inteligentes de ClickUp AI_
Juego #6: El As de Picas
Ideal for: Aprender cómo las buenas habilidades de organización están enlazadas con las habilidades de gestión del tiempo
Reglas de juego:
- Entrega a dos participantes dos barajas de cartas (no les digas la diferencia entre las barajas)
- Un participante debe obtener una baraja barajada y aleatoria
- El otro participante debe obtener una baraja organizada secuencialmente
- Tienen que competir y ¡encontrar primero el As de Picas!
- El que tenga la baraja secuencial llegará antes a la meta, lo que pone de relieve la importancia de mantenerse organizado
Aprendizaje: Uno de los juegos de tarjetas más sencillos, pone de relieve cómo el trabajo organizado aporta resultados más rápidos y eficientes.
Además de utilizar juegos de cartas, también puedes organizarte y mantenerte organizado con ClickUp Bloc de notas.
Cree listas de tareas pendientes y listas de control sobre la marcha con ClickUp
Juego #7: La cinta de la vida
Ideal para: Medir cuánto tiempo tienen los jugadores del equipo para completar las tareas
Reglas de juego:
- Coge una cinta de 100 cm de largo; nota que aquí un centímetro representa un año
- Corta la cinta según la esperanza de vida estimada de los seres humanos (generalmente entre 75-85 años)
- A continuación, recórtala según la edad media de los participantes del grupo
- Continúa recortándola para actividades como el tiempo en familia, el sueño, la alimentación y otras obligaciones personales
- Al final, te quedará un mechón corto de cinta, que indica el tiempo que te queda para trabajar
Aprendizaje: Este sencillo juego nos muestra el poco tiempo del que disponemos para completar tareas y alcanzar metas. Por término medio, a todos nos quedan entre seis y siete años. Ayuda a centrarnos en la necesidad de gestionar bien nuestro tiempo. Los equipos que conocen el valor del tiempo y la rapidez en la toma de decisiones utilizan
ClickUp para una gestión óptima del tiempo
.
simplifique sus esfuerzos de control de tiempo y agilice la producción de su trabajo con ClickUp_
Juego #8: ¿Cuánto dura un minuto?
Ideal for: Identificar cómo las distintas personas de un mismo equipo perciben el tiempo de forma diferente
Reglas del juego:
- Reunir al equipo en una sala sin relojes
- Recoger los relojes, teléfonos y ordenadores portátiles del equipo
- Pide a los miembros del equipo que se pongan al día y cierren los ojos
- Dígales que abran los ojos cuando crean que han transcurrido 60 segundos
Aprendizaje: Algunos jugadores pueden abrir los ojos incluso antes de que haya pasado un minuto, mientras que otros pueden tener una respuesta retardada.
Con esta actividad de gestión del tiempo, puede ayudar a los miembros del equipo a comprender cómo perciben el tiempo y utilizar estos conocimientos para entenderlo mejor. Con una comprensión granular de cómo gastar su tiempo, utilice
ClickUp Mapas mentales
para organizar mejor tus tareas, proyectos, ideas y, por supuesto, tu tiempo:
Dtrazar conexiones entre el tiempo dedicado y las tareas para trabajar de forma inteligente con ClickUp
Juego #9: Bloques de colores
Ideal for: Destacar la importancia de priorizar
Reglas de juego:
- Disponer bloques de diferentes colores juntos sobre una tabla
- Asignar valores numéricos a los bloques en función de su color (por ejemplo, rojo = 1, azul = 2, naranja = 3, etc.)
- Pida a los jugadores que recojan tantos puntos como sea posible en un minuto, pero recogiendo sólo un bloque cada vez con su mano no dominante
Aprendizaje: Establecer prioridades es la base de una buena gestión del tiempo. Este juego de gestión del tiempo enseña a los equipos a ocuparse primero de las cosas más importantes. Para facilitar tu trabajo, utiliza
ClickUp Gráficos de Gantt
y gestionar las prioridades teniendo siempre una buena visión general del progreso del trabajo.
Ordenar prioridades sin perder el ritmo con la vista de ClickUp Gantt
Juego #10: $86.400
Ideal for: Entender cómo usar el tiempo sabiamente
Reglas de juego:
- Entregue a cada miembro del equipo una hoja de papel en blanco
- Dígales que imaginen que tienen 86.400 dólares para gastar en un día
- Explique la regla: Los usuarios no pueden traspasar lo que no han gastado en el día: el dinero no gastado se pierde
- Pide a todos que escriban en qué gastarían ese dinero
- Discute lo que cada uno ha escrito y pregúntales sus razones
- Por último, explica cómo se relacionan los 86.400 dólares con los 86.400 segundos que la gente pasa en un día
Aprendizaje: Esta actividad de gestión del tiempo refuerza la importancia de utilizar el tiempo sabiamente y de que cada segundo es demasiado valioso para desperdiciarlo
Dote a su equipo de las herramientas que necesita apps de horarios de trabajo y funciones de ahorro de tiempo como la ClickUp Búsqueda universal para acelerar su trabajo.
Esta función ahorra a los usuarios un tiempo precioso que de otro modo perderían buscando archivos, documentos, etc.
marque como favoritos sus apps, archivos, documentos, etc. con ClickUp_
Haga que el tiempo trabaje para usted y mejore las habilidades de gestión del tiempo de su equipo con ClickUp
En el acelerado ritmo de vida actual, los directivos y los equipos deben hacer malabarismos para cumplir múltiples plazos y mantenerse constantemente en el camino hacia los objetivos.
Sin una mentalidad organizada, esto se convierte en una tarea difícil.
Sin embargo, puedes organizar mejor tu trabajo y mejorar tu productividad con las estrategias de gestión del tiempo adecuadas y unas cuantas herramientas de gestión del tiempo bien elegidas. La mejor forma de empezar a controlar el tiempo es hacer un seguimiento de a qué se dedica el tiempo. Recupera el tiempo perdido y haz más cosas con Control de tiempo de proyectos de ClickUp funciones.
realice un seguimiento del tiempo, establezca estimaciones, añada notas y vea informes de su tiempo desde cualquier lugar con el cronómetro global de ClickUp_
Registre el tiempo desde su escritorio, smartphone o navegador web, y comprenda cómo invierte su tiempo en cada tarea. Añada notas personales a sus entradas de tiempo y consulte exactamente a qué ha dedicado el tiempo.
Una vez eliminado el trabajo pesado del control de tiempo, podrá centrarse en las tareas más importantes.
El cronómetro global le permite iniciar y detener el tiempo desde cualquier dispositivo y saltar entre tareas. La herramienta también permite añadir tiempo de forma retroactiva y crear entradas por intervalo de fechas con control de tiempo manual.
Gracias a las funciones de seguimiento de tiempo y proyectos de ClickUp, los equipos pueden enlazar fácilmente el tiempo de seguimiento con las tareas en las que están trabajando en ClickUp. Trabaje de forma más inteligente y aproveche al máximo su tiempo en el trabajo: sustituya las múltiples aplicaciones de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y otras aplicaciones de su pila tecnológica con
ClickUp
-una plataforma todo en uno para sus necesidades de productividad.
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