¿Por qué existe una empresa? Para satisfacer la demanda del mercado produciendo y vendiendo un producto/servicio a cambio de un precio.
Si la demanda supera a la producción, se pierde la oportunidad de obtener ingresos. Si la producción supera la demanda, no podrá vender sus productos, lo que provocará despilfarros y pérdidas.
En esencia, el éxito radica en la capacidad de una empresa para prever la demanda con precisión y gestionar adecuadamente la capacidad de producción. Estrategia de operaciones y la gestión de recursos se basan en una herramienta fundamental para lograrlo: La planificación agregada.
¿Qué es la planificación agregada?
La planificación agregada es el proceso de diseño de una fórmula que garantice la producción ininterrumpida en una planta de fabricación con el fin de satisfacer la demanda de productos por parte de los clientes.
Los equipos de operaciones realizan una previsión de la demanda futura, normalmente para los próximos 3-18 meses, y a continuación llevan a cabo la planificación agregada para gestionar la capacidad necesaria para satisfacerla.
Tomemos el ejemplo de un fabricante de automóviles con una previsión de demanda agregada de 150.000 unidades de tres tipos de coches para los próximos 18 meses. El plan agregado diseña la planificación de la producción adecuada -incluyendo mano de obra, maquinaria, logística y recursos financieros- para satisfacer esa demanda.
Normalmente, la planificación agregada de la producción se realiza para todas las actividades de una planta de producción, no sólo para series o productos individuales. En el ejemplo anterior, la planificación agregada no se realiza para cada tipo de coche por separado. Siempre se realiza como un agregado de todos los productos e instalaciones de la empresa.
datos de carga de trabajo de un equipo para un proyecto de desarrollo de software utilizado para realizar la planificación agregada_
Aunque se utiliza principalmente en la fabricación y la gestión de la cadena de suministro, la planificación agregada también puede aplicarse a las empresas de servicios.
Por ejemplo, si su equipo de ventas está llevando a cabo un proyecto de desarrollo de software que necesita 20 desarrolladores durante el próximo año, su plan de agregación describiría la adquisición, formación y utilización de estos recursos.
¿Cuáles son los objetivos de la planificación agregada?
- Planificar la capacidad para satisfacer la demanda de producción: La planificación agregada garantiza que la capacidad de la organización está preparada para satisfacer la demanda del mercado a largo plazo
- Gestión óptima de los recursos: La planificación agregada ayuda a utilizar de forma óptima los recursos existentes, ya sea mano de obra, materias primas, maquinaria o ritmo de producción
- Estabilidad de la mano de obra: La planificación agregada soporta la contratación estratégica y escalonada, garantizando la máxima productividad y satisfacción de los empleados
- Eliminación de gastos generales innecesarios: La compra y el almacenamiento de materias primas o el mantenimiento de maquinaria que no se utilizan aumentan los gastos generales innecesarios que una buena planificación agregada evita
Ventajas de la planificación agregada
La planificación agregada es una herramienta operativa fundamental y popular en el sector de la fabricación y la cadena de suministro, que ofrece varias ventajas.
Ahorro de costes
Con un buen plan de agregación, puede evitar dos situaciones desagradables: Capacidad no utilizada y demanda no satisfecha. El plan de agregación ayuda a prever con exactitud los recursos necesarios, evitando el despilfarro o los gastos relacionados con el almacenamiento. Evita el exceso de existencias, que podrían quedar sin vender o venderse con grandes descuentos.
Mejor gestión del inventario
La ventaja más significativa de la planificación agregada es que hace eficiente la gestión del inventario en múltiples niveles.
- Evita la compra de materias primas adicionales
- Programa la compra/entrega de materias primas justo a tiempo para la producción
- Garantiza que la línea de montaje tenga una utilización óptima
- Elimina la necesidad de almacenar inventario innecesario
Mejora la productividad de los empleados
Los empleados pueden planificar y organizar mejor sus vidas con una vista clara de lo que les espera. Los directivos pueden contratar los recursos que necesitan y formarlos adecuadamente. Los miembros del equipo pueden reciclarse o actualizarse en función de la demanda futura. Los equipos y departamentos pueden colaborar más eficazmente.
Y lo que es más importante, las organizaciones pueden evitar despidos y bajas incentivadas con una planificación agregada eficaz.
Mejor toma de decisiones
Los planes agregados ofrecen una visión global de la capacidad de producción de una organización, lo que facilita la toma de varias decisiones de empresa.
Por ejemplo, la planificación agregada equilibra la demanda del mercado con la capacidad de suministro de la organización. Con estas métricas, puede tomar decisiones sobre precios sin esfuerzo. Si el plan agregado muestra que es probable que tenga más inventario que la demanda prevista, puede aumentar sus promociones para afectar al lado del cliente.
Y lo que es más importante, el plan agregado aclara sus decisiones de inversión. Ayuda a responder a la pregunta: "¿Necesitamos invertir en equipos o personas adicionales?"
En función de la demanda, la planificación agregada muestra cómo optimizar el plan de producción sin inversiones de capital adicionales.
Mejora de la cuenta de resultados
La planificación agregada ayuda a controlar los costes variables al tiempo que aumenta la eficiencia de la cadena de montaje. Esto contribuye directamente a la rentabilidad de la organización.
Además, refuerza la capacidad de la organización para realizar entregas puntuales, un parámetro crítico en las cadenas de suministro minoristas.
A pesar de sus importantes ventajas, la planificación agregada no es fácil. Conlleva varios retos, que analizamos a continuación.
Desafíos comunes de la planificación agregada
En su formulario más sencillo, la planificación agregada prevé la demanda futura y crea capacidad para satisfacerla. Para que un plan agregado sea eficaz, necesita datos precisos sobre la demanda y la oferta procedentes de los equipos de ventas, gestión de operaciones, compras, recursos humanos y finanzas.
Para la mayoría de las empresas, la recopilación de estos datos es el mayor reto de la planificación agregada. Pero eso no es todo.
Fluctuaciones de la demanda: La demanda no es fácil de predecir. La demanda fluctúa en función de la economía, el mercado, los precios, la competencia y los avances tecnológicos, lo que afecta a la planificación agregada.
Horizonte de planificación: Las organizaciones suelen planificar entre tres y 18 meses. Durante este periodo pueden ocurrir muchas cosas. Una pandemia mundial o unas elecciones cambiantes pueden cambiar muchas cosas rápidamente.
Interrupciones en la cadena de suministro: Una cadena de suministro es una compleja red por la que viaja el producto. Una guerra o un desastre natural en cualquier rincón del mundo puede afectar incluso a los planes mejor trazados.
Cuellos de botella: Una planificación estricta puede crear cuellos de botella en la cadena de montaje, provocando las mismas ineficiencias que la planificación global pretende evitar.
Alisamiento: Los cambios frecuentes en la producción, los recursos, etc., conllevan costes de suavización que a menudo no se tienen en cuenta.
Aunque estos problemas pueden hacer descarrilar las iniciativas de planificación agregada, un buen herramienta de gestión de proyectos y los procesos reflexivos pueden ayudar. He aquí cómo.
Cómo llevar a cabo una planificación agregada eficaz
Recopilar datos
Para una planificación agregada eficaz, se necesitan datos sobre la demanda y la capacidad, que cualquier herramienta de gestión de recursos puede ayudar a consolidar.
Por ejemplo, en lo que respecta a la demanda, recopilar datos en torno a:
- Cuántos productos ha vendido en los últimos cinco años
- Cuál es la tasa de crecimiento de las ventas
- Qué factores internos/externos influyen en las ventas
En cuanto a la capacidad, infórmate:
- Cuánta materia prima, maquinaria y recursos se necesitan para fabricar el producto
- Cuál es el coste incremental de producir cada producto
- Cuál es su capacidad actual
- Cuál es su nivel actual de existencias
Cuando se utiliza un software de gestión de proyectos como ClickUp, muchos de estos datos podrían ser accesibles al instante. Algunos de los clientes de ClickUp utilizan la herramienta como un gestión de las relaciones con los clientes (CRM) para el seguimiento de las ventas.
vista de carga de trabajo en ClickUp_
Las organizaciones de servicios utilizan la vista Carga de trabajo para gestionar la capacidad de los recursos humanos. Informes de ClickUp ofrecen información detallada sobre quién está haciendo qué, cuánto tiempo se tarda, cuál es el rendimiento del equipo, etc.
Correlacione su demanda con la capacidad prevista
Ahora que dispone de datos de ambas partes, es hora de visualizar cómo se correlacionan entre sí. Este paso es esencial para asignar la capacidad adecuada a las distintas fases del proceso.
Por ejemplo, un fabricante de coches no necesitaría fundas para los asientos ni personal para colocarlas hasta el final del proceso. Una buena mapa mental del proceso ayuda a identificar este flujo. ClickUp Mapas mentales es una forma estupenda de dibujar la curva de la demanda y las correspondientes necesidades de capacidad. Sirve de herramienta de planificación de la capacidad para ajustar los recursos a la demanda.
ClickUp Mapa mental de fabricación y logística
Si sus procesos actuales están demasiado dispersos, utilice estos Plantillas de planificación de incrementos de proyecto (PI) de ClickUp . Le ayudarán a agilizar la comunicación del proyecto, mejorar la colaboración y establecer una visión compartida.
Estimación de costes
Un buen plan global tiene en cuenta todos los costes que conlleva el ciclo de vida completo del producto. Esto ayuda a asignar la capacidad existente y a presupuestar las necesidades futuras.
plantilla de gestión de proyectos ClickUp
¿No sabe por dónde empezar? No hay problema. Plantillas de presupuesto de ClickUp son un buen punto de partida. Descargue cualquiera de las plantillas y personalícelas según sus necesidades.
Elija su metodología de planificación agregada
Una vez que tenga toda la información a mano, es hora de elegir cómo construirá su plan agregado. Existen tres estrategias de planificación agregada que se utilizan habitualmente.
Estrategia de niveles: Este método pretende mantener estables la producción y el empleo sin inversiones repentinas en capacidad de fabricación. Aunque esto mantiene la carga de trabajo estable, corre el riesgo de funcionar siempre al máximo de su capacidad o de crear inventarios innecesarios a pesar de la baja demanda.
Estrategia de persecución: En este método, la capacidad persigue a la demanda. Como resultado, puede externalizar la producción a otro centro, comprar o alquilar equipos o contratar o despedir recursos. Este planteamiento puede ser perturbador para los equipos y se corre el riesgo de que surjan problemas de calidad.
Estrategia híbrida: Este método combina lo mejor de ambos mundos. Mantiene una capacidad estable con espacio para producción adicional disponible a corto plazo.
Por otro lado, también puede gestionar el lado de la demanda de esta ecuación mediante:
- Tomar pedidos pendientes: Aceptar pedidos pero satisfacerlos más tarde en función de la capacidad
- Retrasar la entrega: Prolongar el cronograma de entrega u optar por entregar durante periodos de baja demanda
- Crear demanda complementaria: Vender productos complementarios a los clientes para compensar la elevada demanda
Planificar y programar el proyecto
tareas de ClickUp con posibilidad de asignar usuarios y dependencias_
En función de cómo visualice el flujo de trabajo de producción, divídalo en tareas y subtareas. Tareas de ClickUp permiten ajustar plazos, indicar dependencias e incluso añadir listas de control para un mejor control de calidad.
Asignar recursos
Utilice la metodología de planificación agregada que haya elegido para asignar recursos a cada proyecto o serie de producción. Gestión de recursos de ClickUp es una solución excelente para programación de recursos . Utilice la vista Carga de trabajo para planificar la capacidad . Utilice la vista Calendario para visualizar hitos significativos. Cree hojas de ruta visuales con la vista Cronograma y colabore en las prioridades.
Identifique riesgos potenciales
Por muy meticuloso que sea su plan, siempre surgirán amenazas y riesgos derivados de factores externos. Un buen plan global incluye previsión de proyectos identificar riesgos y diseñar formas de mitigarlos.
Gestionar el proyecto y calibrar el plan agregado
Una forma eficaz de superar los retos de la planificación agregada es ser ágil. Las funciones de ClickUp permiten una gestión eficaz de los recursos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Ofrece visibilidad para ajustar la asignación de recursos a lo largo del proyecto en caso de retrasos o interrupciones imprevistas.
Aproveche al máximo sus recursos con ClickUp
Tanto si se trata de una empresa de productos como de servicios, la rentabilidad depende de la reunión de la demanda, la maximización de la utilización de los recursos y la minimización del despilfarro. La planificación agregada es una herramienta de eficacia probada que ayuda a las organizaciones a optimizar sus operaciones de forma constante.
Para que la planificación agregada sea eficaz, necesita varios elementos herramientas empresariales para recopilar datos, gestionar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del tiempo, gestionar ventas/compras, colaborar entre miembros de un equipo, documentar procesos, etc.
Las organizaciones suelen utilizar una herramienta distinta para cada una de estas actividades, con lo que pierden un tiempo y unos recursos preciosos en consolidar la información. Lo que pierden en este proceso es el contexto.
El software de gestión de proyectos todo en uno de ClickUp está diseñado para ser su herramienta más potente para realizar todas estas actividades y más. Combina toda la inteligencia de su empresa en un solo lugar, impulsando sus planes hacia el intento correcto. Pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo ¡!