Sin duda, la capacidad de gestionar su tiempo y sus entregables sería estupenda.
Pero, ¿sabes qué sería aún mejor? ¡Tener una app que lo gestione por ti de principio a fin!
Y no, no estamos hablando de herramientas ficticias que aparecerán por arte de magia en 2065.
Nos referimos a las aplicaciones de control horario, diez de las cuales trataremos en esta guía completa.
¿Está listo para gestionar el tiempo como un experto?
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de control horario?
Las aplicaciones de control horario funcionan como un cronómetro y proporcionan una solución digital para las necesidades de gestión del tiempo relacionadas con su empresa. Hay muchas aplicaciones de control horario entre las que elegir.
Sin embargo, antes de sumergirte en las diferentes aplicaciones, veamos los parámetros de control de tiempo que debes tener en cuenta al realizar la selección de una aplicación de control horario que se adapte a tus necesidades:
- Por qué: Es fundamental definir lo que esperas conseguir con una aplicación de control horario. ¿Quieres reducir el esfuerzo que supone registrar y calcular las horas? ¿Quieres saber cuánto tiempo dedican los empleados a las tareas o digitalizar tus procesos de RR. HH.? Determina el patrón de trabajo de tu equipo para sacar partido a las aplicaciones de control horario.
- Pregunta: ¿La aplicación de control horario registra todas las horas de los empleados?
- Dualidad: la aplicación de control horario debe realizar el seguimiento tanto de la asistencia como del tiempo, y no cómo se utilizan manualmente las hojas de cálculo o las tarjetas de control horario en línea.
- Ventajas: En última instancia, la aplicación de control horario debería proteger su: tiempo, que de otro modo se dedicaría al mantenimiento de registros gastos en términos de costes de funcionamiento
- tiempo que, de otro modo, se dedicaría al mantenimiento de registros.
- los gastos en términos de costes de funcionamiento
- ¿Alojada o en línea?: Analice si necesita una aplicación de control horario alojada o en línea. La segunda es una opción más inteligente, ya que no es necesario realizar actualizaciones ni gastar miles de dólares en costes de configuración.
- tiempo que, de otro modo, se dedicaría al mantenimiento de registros.
- los gastos en términos de costes de funcionamiento
Las 10 mejores aplicaciones de control horario para usar en 2024
Con tantas opciones, es difícil elegir la mejor aplicación de control horario; aquí es donde entra en juego nuestra investigación.
Echa un vistazo a nuestra lista de las 10 mejores aplicaciones de control de tiempo que puedes utilizar para realizar el seguimiento de tus horas de trabajo y gestionar los horarios sin problemas.
1. ClickUp
Entre las muchas funciones que ofrece ClickUp, se trata principalmente de una herramienta de productividad.
ClickUp cuenta con una potente función de control de tiempo para proyectos que le ayudará a realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier dispositivo. Y si utiliza Chrome, la plataforma ofrece un práctico complemento, la extensión de ClickUp para Chrome, que le permitirá realizar un seguimiento del tiempo.
Tanto si desea facturar a los clientes a tiempo, añadir notas detalladas al control de tiempo de sus proyectos o crear rótulos para supervisar la duración de un proyecto, la función de control de tiempo de los proyectos de ClickUp le ofrece todo lo que necesita.
Utilice la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp para optimizar su horario y maximizar la productividad de forma intuitiva.
Un vistazo rápido a las ventajas de los cronómetros de ClickUp:
- Es muy fácil de usar para los usuarios que están empezando, gracias a sus plantillas de hojas de horas.
- Ofrece sólidas funciones de elaboración de informes y se integra a la perfección en su infraestructura tecnológica.
- Ofrece una excelente vista Carga de trabajo para obtener una panorámica de la gestión interna de los recursos.
Para reiterar, ClickUp es una excelente herramienta de gestión de proyectos, y sus capacidades de gestión del tiempo integradas son igualmente hábiles y funcionan a la perfección juntas.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Realice el seguimiento del tiempo desde tabletas y aplicaciones móviles de control horario con solo pulsar el botón «Instalar».
- Consulte la capacidad del equipo semanal o mensualmente mediante la vista Carga de trabajo.
- Realice un seguimiento de las horas facturables y pruebe otros tipos de opciones de automatización del flujo de trabajo.
- Aproveche las funciones de elaboración de informes para obtener información sobre cómo emplean su tiempo los empleados (y cómo mejorarlo).
- Rótulo, clasifica y crea notas para las entradas de tiempo.
Limitaciones de ClickUp:
- Actualmente, las vistas de esta app de control horario móvil son algo limitadas, pero habrá más novedades en los próximos meses.
- Dado que se trata de una herramienta de productividad, es posible que haya una ligera curva de aprendizaje, especialmente si lo único que desea es un sencillo cronómetro.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Clockify
Clockify es una aplicación de control de tiempo y hojas de horas con interesantes plantillas de registro de tiempo: utilícela para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de múltiples proyectos para cualquier número de usuarios.
A pesar de ser una aplicación de control horario gratuita, Clockify es utilizada por marcas de alta gama como Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO y muchas más.
Al igual que otras aplicaciones de control horario de esta lista, Clockify también le permite realizar el seguimiento de la asistencia, la productividad y las horas facturables.
Las mejores funciones de Clockify:
- Cronómetro: Realice el seguimiento de las horas de trabajo en tiempo real
- Hoja de horas: registre las actividades semanales en diversos proyectos y tareas.
- Calendario: conéctese a Google Calendar o Outlook y vea los días en bloques de tiempo de 5, 15, 30 o 60 minutos.
- Rastreador automático: realice un seguimiento de cómo invierte su tiempo en sitios web y aplicaciones, y vea un desglose completo de lo que utiliza y cuándo.
- Quiosco: Ficha desde un dispositivo con uso compartido de código PIN.
Limitaciones de Clockify:
- La versión gratuita de Clockify es básica e incluye múltiples restricciones en funciones clave; las capacidades avanzadas solo están disponibles en la versión de suscripción.
- Algunos usuarios informan de que el programa es lento y que, en ocasiones, puede dejar de responder.
- La cancelación solo está disponible en línea, y el usuario tiene que enviar un correo electrónico, lo que supone una forma tediosa y laboriosa de gestionar las tareas, según algunos usuarios.
Precios de Clockify:
- Básico (Administración): 3,99 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Estándar (hoja de horas y facturación): 5,49 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Pro (Beneficios y productividad): 7,99 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Corporación (control y seguridad): 11,99 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Clockify:
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4600 opiniones)
3. Hoja de horas
La hoja de horas es para usuarios que siempre están en movimiento: tanto si está atrapado en un atasco como si tiene que viajar a menudo, la hoja de horas le permite realizar el seguimiento de sus horas de trabajo sin siquiera abrir la aplicación.
Otra ventaja que puede interesarle es que no necesita una aplicación independiente para introducir el tiempo. Además, los usuarios no necesitan formación adicional para empezar a utilizarla.
Los informes de hojas de horas también son más fáciles de extraer y enviar a RR. HH. Timesheet es una buena aplicación de control horario disponible en el mercado para realizar el seguimiento de las vacaciones y las horas semanales de los empleados.
Las mejores funciones de la hoja de horas:
- Tecnología WLAN y geofencing: la tecnología WLAN y geofencing de esta aplicación de control de tiempo le permite realizar el seguimiento de las horas de trabajo fácilmente. Configure su tipo de automatización y deje que la aplicación se encargue de todo.
- La hoja de horas realizará el seguimiento de sus horas cuando entre en una ubicación específica o utilice un punto de acceso preasignado y se detenga.
Límites de las hojas de horas:
- Algunos usuarios informan de que la aplicación se queda corta en lo que respecta al control de tiempo en tiempo real, especialmente para los empleados que desean fichar.
- Si las necesidades de control de tiempo del cliente son amplias y avanzadas, es posible que esta aplicación no sea la adecuada.
Precios de las hojas de horas:
- Básico: Free Forever
- Plus: 5 $ al mes
- Pro: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de hojas de horas:
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
4. Sling
Todos hemos utilizado aplicaciones de tareas pendientes para marcar elementos en nuestra lista de control. Pero, ¿qué pasa con las tareas de control de tiempo?
Sling es una buena aplicación cuando se trata de una aplicación de reloj registrador para empleados. Controle las horas de los empleados y sincronice inmediatamente sus hojas de horas, lo que le permitirá llevar a cabo un proceso de nóminas sin problemas.
Esta aplicación de control horario también le permite profundizar en las causas de las imprecisiones en las horas de trabajo de los empleados (si las hay). Realice un seguimiento de periodos de tiempo como las horas extras y las vacaciones, y compruebe la geolocalización o los turnos de sus empleados.
Las mejores funciones de Sling:
- El control de tiempo se vuelve más fácil porque puede convertir su teléfono inteligente en una aplicación de reloj registrador.
- Ofrece un cronómetro opcional para los empleados en quiosco.
- Sincroniza automáticamente las hojas de horas de los empleados con la nómina y ofrece una opción de exportación.
Limitaciones de Sling:
- Algunos usuarios informan de que la aplicación se bloquea y sigue cargando; necesitan reiniciar la aplicación para seguir trabajando, lo que puede resultar molesto.
- Otros usuarios también informan de que reciben múltiples notificaciones y alertas de chats en los que no participan directamente.
Precios de Sling:
- Gratis (ilimitado en cuanto a empleados, gerentes y ubicaciones)
- Premium: 1,70 $ por usuario al mes
- Empresas: 3,40 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Sling:
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 140 opiniones)
5. Replicon
Replicon es un software unificado de control de tiempo para proyectos, pagos, facturación y cumplimiento normativo.
Gracias a sus precisas hojas de horas, la app aumenta la productividad entre un 10 y un 15 % y mejora la rentabilidad de los proyectos en un 10 %.
Las mejores funciones de Replicon:
- ZeroTime: Función de control de tiempo basada en IA lanzada recientemente que captura automáticamente los datos de trabajo y tiempo de sus empleados en las más de 100 aplicaciones digitales que utilizan, como Asana, Slack, Jira, Zoom y muchas más.
- El chatbot basado en IA ayuda al control de tiempo como una conversación y a acceder a actualizaciones en tiempo real sobre los envíos de hojas de horas.
- El seguimiento en tiempo real ofrece visibilidad de la ubicación de los empleados para controlar los equipos remotos (y de campo) desde su casa.
Limitaciones de Replicon:
- Algunos usuarios señalan que la elaboración de informes de la aplicación podría mejorarse.
- La ausencia de un cronómetro en la hoja de horas es un límite para muchos usuarios.
Precios de Replicon:
- Proyecto de control de tiempo: Desde 12 $ al mes
- Paquete de productos de control horario y asistencia: desde 6 $ al mes.
- Suite de automatización de servicios profesionales: desde 29 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Replicon:
- G2: 4,3/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
6. Harvest
Las herramientas de control de tiempo de las agencias suelen ser elogiadas por mejorar la productividad (y con razón).
Y Harvest es uno de esos programas de control de tiempo que envía sutiles recordatorios para realizar el seguimiento de su tiempo diario.
La aplicación es intuitiva y fácil de usar, lo que garantiza que su equipo la utilizará para realizar el seguimiento de los proyectos y las horas de trabajo.
Las mejores funciones de Harvest:
- Aplicaciones para diferentes equipos de escritorio (Mac y PC), móviles (iOS y Android) y navegadores web.
- Más de 50 integraciones con aplicaciones y herramientas populares
Limitaciones de Harvest:
- Para algunos usuarios, la elaboración de informes no es lo suficientemente completa.
- Encontrar proyectos dentro de la aplicación es uno de los mayores puntos débiles de Harvest según los usuarios activos.
Precios de Harvest:
- Harvest: 0 $ gratis Forever
- Harvest Pro: 10,80 $/usuario/mes, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Harvest:
- G2: 4,3/5 (más de 790 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 570 opiniones)
7. Inch
El mayor temor de los empleadores es asegurarse de que los empleados estén en la ubicación correcta al fichar la entrada y la salida. La app Inch Time Clock se encarga de este problema con precisión.
Tanto si desea exportar hojas de horas para facilitar el procesamiento de nóminas o la facturación a clientes, como si desea realizar el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados o de cualquier app o dispositivo, Inch da respuesta a todas sus inquietudes y casos de uso final.
Las mejores funciones:
- La función Geofencing garantiza que los empleados fichan la entrada y la salida con precisión.
- Capacidad para realizar el seguimiento de la gestión de tareas y de parámetros relacionados con el tiempo, como las horas trabajadas por los empleados, las coordenadas de ubicación, el tiempo dedicado a cada tarea, etc.
- Compile informes interactivos sobre el control de tiempo
- La aplicación Inch puede ser un desencadenante de una advertencia si un empleado intenta fichar antes de llegar a su destino o si deja su dispositivo en el lugar de trabajo sin fichar la salida.
Límites de pulgadas:
- Inch es principalmente una aplicación de gestión de tareas que ofrece funciones de control de tiempo; las funciones de control de tiempo no son tan avanzadas como las de otras aplicaciones de reloj registrador específicas.
Precio por pulgada:
- Uso gratuito
Valoraciones y reseñas:
- No disponible
8. Control de tiempo de Justworks (antes Justworks Hours)
Cuando añades Justworks Control de Tiempo con Justworks PEO o Payroll, el resultado es una mejor gestión del tiempo en todo el equipo.
Esta aplicación ofrece funciones que le permitirán ahorrar tiempo, como sincronización de nóminas, reglas de horas extras y descansos, capacidades de geolocalización, recordatorios y alertas, etc.
Las mejores funciones del control de tiempo de Justworks:
- Verifique las ubicaciones de entrada y salida con funciones de geolocalización.
- Los empleados que trabajan in situ y a distancia pueden realizar el seguimiento del tiempo utilizando sus aplicaciones móviles de control horario, Slack, etc.
- Funciones útiles para el control del tiempo, como control de horas extras, recordatorios automáticos de comidas y descansos, y mucho más.
Limitaciones del control de tiempo de Justworks:
- La aplicación es extremadamente cara para autónomos y pequeñas empresas.
Precios de Justworks Control de tiempo:
- Básico: 59 $ al mes por empleado (49 $ al mes a partir del empleado número 50)
- Más: 99 $ al mes por empleado (89 $ al mes a partir del empleado número 50).
Valoraciones y reseñas de Justworks Control de tiempo:
- No disponible
9. ClockInEasy
ClockinEasy Laser se centra en la elaboración de informes y el control de tiempo.
Como agencia, no se puede poner precio a la gestión de los presupuestos de los proyectos, pero ClockinEasy hace que esta tarea sea rentable y fácil en gran medida.
Ya sea para la previsión de los costes laborales o el seguimiento de la asistencia al lugar de trabajo en tiempo real, esta app ofrece hojas de horas precisas y detalladas basadas en la nube con un solo clic.
Las mejores funciones de ClockInEasy:
- Función de reconocimiento facial para gestionar las hojas de horas digitales de los empleados sin que se produzcan instancias de robo de tiempo o de fichaje por un compañero.
- La función Coste de proyectos o trabajos le ayuda a realizar un seguimiento del coste del trabajo con registros detallados de las hojas de horas de los empleados, incluyendo el tiempo exacto y las marcas de ubicación GPS.
- El panel de control con mapa en vivo y ubicación GPS permite realizar un control de tiempo seguro para los empleados.
Limitaciones de ClockInEasy:
- La aplicación tiene una ligera curva de aprendizaje.
- A veces, la aplicación se bloquea al intentar fichar la entrada y la salida.
Precios de ClockInEasy:
- Free Forever: 0 $ (solo para usuarios individuales)
- Profesional: 4,00 $ por usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
10. Connecteam
La aplicación de control horario Connecteam le ayuda a optimizar el tiempo en todos los niveles.
Puede pedir a los empleados que fichan la entrada o la salida utilizando aplicaciones móviles de control horario o la aplicación del quiosco in situ. Ofrece funciones opcionales de geovalla digital.
El equipo puede fichar fácilmente sincronizando sus horarios al comenzar un turno o un trabajo. La interfaz fácil de usar de la aplicación hace que gestionar las solicitudes de vacaciones, las ausencias y las horas extras sea muy sencillo.
Las mejores funciones de Connecteam:
- Notificaciones de retrasos/ausencias para realizar el seguimiento del tiempo y la asistencia
- Chat instantáneo sobre problemas relacionados con el trabajo dentro de la aplicación
- Posibilidad de establecer normas sobre descansos y horas extras
- Alertas inmediatas sobre discrepancias, como límites de horas extras excedidos y reservas duplicadas
- Lista automáticamente los descansos, las horas, las horas extras y los días libres en las hojas de horas, lo que garantiza que estén listas para la nómina.
Límites de Connecteam:
- Algunos usuarios desean más funciones de integración con la funcionalidad API abierta, que actualmente no está disponible.
- A los usuarios tampoco les gusta que la app requiera muchas actualizaciones, sobre todo si se quieren utilizar las nuevas funciones que incorpora.
Precios de Connecteam:
- Operations Expert: 99 $/mes (para los primeros 30 usuarios); 3 $/mes por cada usuario adicional
- Operaciones avanzadas: 49 $ al mes (para los primeros 30 usuarios); 1,5 $ al mes por cada usuario adicional.
- Operaciones básicas: 29 $ al mes (para los primeros 30 usuarios); 0,5 $ al mes por cada usuario adicional.
- Plan Business para pequeñas empresas: 0 $ (hasta 10 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Connecteam:
- G2: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 300 opiniones)
ClickUp: tu compañero de control de tiempo para toda la vida
Si sus empleados no utilizan en absoluto su aplicación de control de tiempo o, lo que es peor, pierden un tiempo valioso intentando averiguar cómo utilizarla, tal vez sea el momento de cambiar de sistema.
Ayúdeles a trabajar más rápido y a terminar sus tareas con ClickUp.
A sus empleados les encantará esta solución digital y la utilizarán activamente para fichar al inicio y al final de sus turnos y gestionar sus horarios.
¡No se fíe solo de nuestra palabra! Regístrese gratis y descubra por qué ClickUp ofrece lo mejor de ambos mundos: es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos, mejorada con sólidas funciones de gestión del tiempo.
¿Está listo para establecer sus metas profesionales para 2024 con el tiempo como su cuarto superpoder? Eso pensábamos.