¿Te enfrentas a retos constantes a la hora del seguimiento del inventario?
La gestión manual de los niveles de existencias supone un auténtico reto. ¿El resultado? Errores, elementos extraviados y quebraderos de cabeza a la hora de entregar los pedidos a tiempo.
A medida que aumente el número de tus existencias y canales de distribución, la presión que supone gestionar tus niveles de inventario se agravará.
La mayor parte de las existencias sin vender se debe a problemas evitables relacionados con las tasas de rotación de inventario. Una estructura operativa débil puede perjudicar la prestación del servicio, lo que da lugar a una experiencia del cliente deficiente y a una percepción negativa de la marca que puede perjudicar a tu empresa.
Afortunadamente, utilizar un sistema de gestión basado en la nube es el método más eficaz para supervisar el inventario y realizar un seguimiento del mismo desde su adquisición hasta su venta.
Aunque en Internet existen numerosas opciones de software de gestión de inventario basado en IA, la pregunta clave sigue siendo: ¿cuántas de ellas han tenido realmente un impacto significativo en las cadenas de suministro?
Tanto si eres minorista, gerente o propietario de una empresa, tras una exhaustiva investigación, hemos realizado una selección cuidadosamente pensada de los mejores sistemas de gestión de inventario para optimizar el inventario y las operaciones empresariales.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir herramientas de gestión de inventario?
Una buena herramienta de gestión de inventario debe dar prioridad a la precisión. Los siguientes atributos son indicadores esenciales de un sistema o software de gestión de inventario fiable y de calidad que debes tener en cuenta:
- Facilidad de uso: Plantéate utilizar plataformas con una interfaz intuitiva y una curva de aprendizaje mínima para los usuarios.
- Sincronización en tiempo real: Las cifras de existencias deben estar actualizadas y activas en todos los almacenes y canales de venta, con regulaciones en tiempo real
- Escaneo de códigos de barras: El sistema debería tener compatibilidad con el escaneo de códigos de barras para facilitar la identificación y el seguimiento de los productos.
- Notificaciones de existencias: Permite configurar notificaciones y alertas para indicar cuándo un producto está agotado y es necesario reponerlo.
- Escalabilidad: Las empresas crecen con el tiempo. Busca una herramienta que pueda crecer con tu empresa y que se adapte al aumento de datos y a las crecientes complejidades del seguimiento de inventario.
- Accesibilidad móvil: La movilidad en la gestión de existencias aumenta la adaptabilidad; por lo tanto, busca sistemas de gestión de existencias que sean compatibles con una amplia gama de dispositivos.
- Automatización: Elige plataformas que automaticen las tareas repetitivas y reduzcan la dependencia de la intervención humana, debido al riesgo de error humano.
- Capacidades de integración: Elige herramientas que se integren con otras herramientas empresariales para garantizar un flujo de trabajo optimizado.
Los 10 mejores programas de gestión de inventario para 2025
1. ClickUp
ClickUp Inventory es un software de gestión de operaciones de inventario que simplifica la gestión de inventarios grandes o complejos. Analiza las tendencias clave del inventario para tomar decisiones basadas en datos sobre las necesidades de reposición.
Quizá estés buscando hacer un seguimiento del movimiento y la disponibilidad de las existencias; ClickUp ofrece plantillas ya preparadas cuya máxima eficacia ha sido demostrada por los usuarios.
Los paneles de control de ClickUp te ofrecen una vista de 360° de la información de tus productos. El panel proporciona una interfaz personalizable con estados, tablas y herramientas de elaboración de informes adaptadas a tus necesidades. ¡Puedes añadir fácilmente widgets al panel para acceder a datos útiles, como el tiempo registrado y los gráficos de velocidad de sprint, y disfrutar de una gestión eficiente del inventario!
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles personalizados: gestiona el inventario analizando los productos disponibles y los que están agotados mediante paneles personalizados.
- Vista Tabla de ClickUp : Crea un diseño estructurado mediante filas y columnas para gestionar presupuestos, inventarios e información de clientes.
- Elaboración de informes: Genera informes de inventario para identificar la eficiencia de los productos o servicios, las limitaciones de los productos y mucho más.
- Calendarios y cronogramas: vista de la programación de entregas de pedidos y las tareas en tiempo real gracias a los cronogramas colaborativos y los calendarios de recursos.
- Planificación de productos: identifica y realiza un seguimiento rápido de las ventas de productos con recursos prácticos de planificación del trabajo y de la capacidad, incluidas plantillas ya preparadas.
- Automatización personalizable: Reconocido como el mejor software de gestión de inventario, ya que te permite automatizar las entregas y la asignación de ventas.
Limitaciones de ClickUp
- Es posible que ClickUp no funcione con rapidez en algunos teléfonos móviles (por ahora).
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Opiniones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3.000 opiniones)
2. Zoho Inventory
Zoho es una suite de software «todo en uno» que ofrece una gran variedad de aplicaciones, entre las que se incluyen Zoho CRM, una plataforma de asistencia técnica y el sistema Zoho Inventory.
Zoho Inventory ofrece seguimiento de existencias, gestión de pedidos y gestión de almacenes, y es ideal para pequeñas y medianas empresas.
Zoho ofrece numerosas integraciones con plataformas de comercio electrónico como Shopify, Amazon, Etsy, eBay Marketplace y Zoho Commerce. A pesar del límite de integraciones, Zoho ofrece un precio competitivo en comparación con otras herramientas de gestión de inventario.
Las mejores funciones de Zoho
- Ideal para pequeñas empresas, distribuidores directos y pequeñas empresas de comercio electrónico
- Se integra fácilmente con otras aplicaciones de la suite de software de inventario de Zoho
- Planes gratuitos y económicos a partir de 29 dólares
- Consulta en tiempo real las tarifas de envío de las principales empresas de transporte de todo el mundo.
Limitaciones de Zoho
- Menos plataformas de comercio electrónico e integraciones con mercados online
- El precio depende del volumen de pedidos mensuales, ya que un aumento de la capacidad de la empresa requiere una actualización del plan.
Precios de Zoho
- Plan Free: (solo 50 pedidos y 1 usuario)
- Plan Estándar: 29 $ al mes (por organización, con 500 pedidos mensuales y 2 usuarios)
- Profesional: 79 $ (por organización con 3.000 pedidos mensuales y 2 usuarios)
- Premium: 129 $ (por organización con 7.500 pedidos mensuales y 2 usuarios)
- Enterprise: 249 $ (por organización con 15 000 pedidos mensuales y 7 usuarios)
Valoraciones y opiniones sobre Zoho
- G2: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 350 opiniones)
3. Cin7
Cin7 es una solución de gestión de inventario en la nube disponible gratis para las tiendas de comercio electrónico de Shopify y cuenta con varias funciones y conectores con otras plataformas.
Esta plataforma de gestión operativa basada en la web utiliza la técnica Kanban para la reposición y la realización de pedidos, y ofrece funciones contables como el método «primero en entrar, primero en salir» (FIFO).
Cin7 destaca además por sus precios asequibles para todo tipo de corporaciones y por su capacidad ilimitada de unidades de stock (SKU).
Las mejores funciones de Cin7
- Transfiere fácilmente las existencias entre almacenes
- Crea pedidos de compra rápidamente gracias a su función de pedidos de compra automatizados.
- Permite el uso de sistemas de punto de venta y el escaneo de códigos de barras en todos los planes
Limitaciones de Cin7
- El plan básico no incluye conexiones de intercambio electrónico de datos (EDI) ni configuraciones 3PL.
- No hay plan Free ni opción de versión de prueba gratuita.
Precios de Cin7
- Cin7 Core Standard: 349 $ al mes Pro: 599 $ al mes Advanced: 999 $ al mes
- Estándar: 349 $ al mes
- Pro: 599 $ al mes
- Avanzado: 999 $ al mes
- Cin7 Omn: Precios personalizados
- Estándar: 349 $ al mes
- Pro: 599 $ al mes
- Avanzado: 999 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Cin7
- Cin7 Core G2: 4,1/5 (más de 75 opiniones) Capterra: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3 / 5 (más de 400 opiniones)
- Cin7 Omni G2: 3,7/5 (más de 75 opiniones) Capterra: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
- G2: 3,7/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3 / 5 (más de 400 opiniones)
- G2: 3,7/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
4. ShipBob WMS
El sistema de gestión de almacenes (WMS) de ShipBob es una solución integral de gestión de inventario que funciona a la perfección con la logística de terceros (3PL) y la gestión híbrida de pedidos.
Las herramientas de cadena de suministro, inventario y envíos que proporciona el software de gestión de almacenes facilitan a las empresas de transporte la gestión y el envío de pedidos desde diversas ubicaciones de forma sencilla y fluida.
Las mejores funciones de ShipBob WMS
- Ideal para grandes empresas B2B y mayoristas omnicanal que necesitan una gestión integral de la cadena de suministro.
- Sistemas automáticos de preparación y embalaje de pedidos
Limitaciones del WMS de ShipBob
- Los planes de precios son inconsistentes y poco transparentes
- La herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada
Precios de ShipBob WMS
Los planes de precios de ShipBob dependen de las funciones de tu inventario y de tus necesidades totales de gestión de pedidos. Tendrás que ponerte en contacto directamente con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado, proporcionando detalles específicos sobre tu empresa y tus requisitos de inventario.
Valoraciones y opiniones sobre ShipBob WMS
- G2: 3,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 3,7/5 (más de 90 opiniones)
5. Katana MRP
Katana MRP es un software inteligente de fabricación y gestión de inventario que ofrece numerosas funciones, entre las que se incluyen el seguimiento de inventario, la gestión de pedidos y la gestión de la producción.
Sus diferentes niveles de precios y planes son competitivos, ya que cada uno ofrece un sinfín de funciones de gestión de almacenes y flujos de trabajo a un coste razonable.
Por ello, el sistema de gestión de almacenes Katana es ideal para empresas manufactureras, ya que ofrece funciones exclusivas como el seguimiento de piezas mediante códigos de barras, un potente control de inventario, el seguimiento del montaje, el almacenamiento y sistemas de gestión de inventario en planta.
Las mejores funciones de Katana MRP
- Ideal para empresas manufactureras y distribuidores multicanal
- Sistema de gestión de almacenes en tiempo real con una versión de prueba gratuita de 14 días
- Realiza una conexión sin problemas con otras plataformas de comercio electrónico, mercados y sistemas de envío.
Limitaciones de Katana MRP
- Los usuarios adicionales suponen un coste extra, y los planes de precios pueden resultar caros para las pequeñas empresas.
- Según las opiniones de los clientes, Katana carece de asistencia telefónica en directo, lo que da lugar a una experiencia de atención al cliente complicada.
Precios de Katana MRP
- Essential: 129 $ al mes (incluye 500 líneas de pedido de venta enviadas)
- Avanzado: 349 $ al mes (incluye 5.000 líneas de pedidos de venta enviadas)
- Professional: Precio con descuento de 799 dólares al mes (incluye 25 000 líneas de pedidos de venta enviadas)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Katana MRP
- G2: 4,4/5 (más de 35 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
6. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory es un software de gestión de inventario integral basado en la nube que se integra a la perfección con los sistemas QuickBooks y Xero.
A diferencia de otros proveedores de software de gestión de inventario, Fishbowl permite a los usuarios controlar todas las compras a proveedores, el seguimiento del inventario, los pedidos, el almacenamiento y los datos de supervisión del inventario en un único lugar, lo que lo hace accesible para todos los usuarios.
Las mejores funciones de Fishbowl Inventory
- Ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días del software de gestión de inventario con opciones de módulos completos, lo que permite optimizar el sistema de almacén.
- Fácil integración con programas de contabilidad como QuickBooks y Xero
- Software ideal para empresas de transporte a gran escala y fabricantes
Limitaciones de Fishbowl Inventory
- Demasiado caro para empresas con varios usuarios
- Los complementos de funciones conllevan un coste adicional.
Precios de Fishbowl Inventory
- Fishbowl Drive: 329 $ al mes (con una opción de 3.950 $ al año)
- Fishbowl Advanced: 429 $ al mes (con una opción de 5.150 $ al año)
Valoraciones y opiniones sobre Fishbowl Inventory
- G2: 4,0/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 800 opiniones)
7. inFlow
inFlow es un software avanzado de gestión de inventario adecuado para empresas B2B y mayoristas que necesitan soluciones que satisfagan las exigencias tanto de los fabricantes como de los minoristas.
Su función de sala de exposición virtual permite a una empresa determinar los datos que se muestran a los distintos clientes, como los precios y los plazos de envío.
Además, inFlow ofrece funciones B2B esenciales, como presupuestos y facturación, órdenes de compra automatizadas, gestión y distribución de pedidos, y flujos de trabajo de producción de los fabricantes.
Las mejores funciones de inFlow
- Ordenes de compra automatizadas y enrutamiento de pedidos de venta
- Componente de acceso a una sala de exposición virtual protegida con contraseña para el equipo de ventas B2B
Limitaciones de inFlow
- Las actualizaciones del plan dependen del crecimiento de la empresa; por ejemplo, un aumento de las ventas mensuales puede hacer necesario pasar a un nuevo plan de precios.
- Los planes de nivel superior incluyen funciones más destacadas, como salas de exposición virtuales.
Precios de inFlow
- Entrepreneur: 110 dólares al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y la opción de incluir a dos miembros del equipo)
- Pequeñas empresas: 279 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y una opción de 5 miembros del equipo)
- Tamaño medio: 549 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y capacidad para 10 miembros del equipo)
- Enterprise: 1319 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y una opción de 25 miembros del equipo)
Valoraciones y reseñas de inFlow
- G2: 4,1/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 450 opiniones)
8. Extensiv
Anteriormente conocida como Skubana, Extensiv es una arquitectura multifuncional de gestión de inventario basada en la nube que ayuda a los comerciantes con grandes volúmenes de ventas en plataformas de comercio electrónico como Amazon a hacer frente a los retos que plantean el seguimiento y el almacenamiento del inventario.
Extensiv ofrece funciones completas para la gestión de inventario, pedidos, almacenamiento, elaboración de informes, seguimiento de activos y actividad de los proveedores.
También puedes beneficiarte de la función de sincronización de la plataforma, que permite a las empresas realizar la distribución de los pedidos entre varios almacenes y centros de distribución en múltiples ubicaciones de todo el mundo.
Las mejores funciones de Extensiv
- Distribuye de forma eficiente los pedidos entre un número ilimitado de almacenes y centros de distribución
- Se integra a la perfección con cualquier plataforma de comercio electrónico
- Ideal para empresas de envío directo y usuarios de «Fulfillment by Amazon»
- Disfruta de un mes gratuito de software de gestión de inventario con cualquier plan de precios. Prueba la plataforma antes de invertir.
Limitaciones de Extensiv
- Incluye varios productos, entre los que se encuentran Extensiv 3PL Warehouse Manager, Extensiv Order Manager y Extensiv Integration Manager, entre otros, lo que dificulta a las empresas aprovechar las capacidades de cada herramienta desde una única ubicación centralizada.
- El plan de precios es impreciso, ya que las empresas no pueden determinar qué productos cubre cada plan de precios.
Precios de Extensiv
- Merchant: 39 $ al mes (con un mes gratis adicional en todos los planes)
- EDI Merchant: 99 $ al mes
- 3PL: 99 $ al mes
- Cuenta Master: 199 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Extensiv
- G2: 4,3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
9. Ordoro
Ordoro es un software integral de gestión de inventario que optimiza y mejora las operaciones de almacén para empresas comerciales en expansión.
Tanto si tu empresa envía más de 100 elementos de stock como si gestiona 500 000 pedidos al mes, Ordoro te ofrece el sistema de contabilidad con estructura de datos de exportación «todo en uno» que necesitas para gestionar todos tus procesos de inventario.
Ordoro goza de gran popularidad entre las empresas de comercio electrónico, ya que potencia la eficiencia en todas las operaciones que forman parte de un proceso de ventas multicanal.
Las mejores funciones de Ordoro
- La función de automatización de compras actual
- Se integra fácilmente con las tiendas de comercio electrónico y los mercados más populares
- Las empresas con varios almacenes pueden gestionarlos desde una única ubicación central.
Limitaciones de Ordoro
- A diferencia de la mayoría de los programas de gestión de inventario, Ordoro no tiene versión móvil.
- Los precios resultan elevados para las pequeñas empresas
Precios de Ordoro
- Lo imprescindible: Gratis (con rótulos de envío ilimitados)
- Avanzado: 59 $ al mes (con rótulos de envío y usuarios ilimitados)
- Premium: 129 $ al mes (incluye acceso a la API)
Valoraciones y opiniones sobre Ordoro
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Capterra: 4,8/5 (más de 70 opiniones)
10. Sortly
Sortly es una herramienta de gestión de inventario fácil de usar, diseñada para ofrecer simplicidad y comodidad para los usuarios.
Este software de control de inventario da prioridad a la accesibilidad móvil, lo que permite acceder cómodamente a la información de inventario desde múltiples dispositivos móviles.
Las mejores funciones de Sortly
- Acceso al inventario desde múltiples dispositivos a través de la nube
- Categorías personalizables para organizar fácilmente los procesos de la empresa y acceder a ellos sin conexión.
- Recibe alertas en tiempo real sobre existencias bajas y pedidos
- Ideal para pequeñas empresas minoristas y el seguimiento de activos
Limitaciones de Sortly
- Los usuarios señalan en sus comentarios que las actualizaciones del sistema suelen provocar fallos en el mismo, lo que hace que se pierdan elementos.
- Curva de aprendizaje pronunciada
Precios de Sortly
- Free
- Avanzado: 29 $ al mes
- Ultra: 59 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sortly
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
El mejor software de gestión de inventario para tu empresa
A medida que las empresas crecen, el seguimiento manual del inventario se vuelve más complicado. Esto da lugar a errores, elementos extraviados y retrasos en la tramitación de los pedidos, lo que puede perjudicar a tu empresa. Pasarse a sistemas de gestión basados en la nube puede suponer un cambio radical para tu negocio. Hacen que la supervisión del inventario sea más manejable, lo que te ayuda a que tu empresa sea más eficiente y ágil.
Si eres responsable de inventario o propietario de una empresa, ClickUp te alivia la carga de trabajo relacionada con la gestión de existencias. Echa un vistazo a nuestra plantilla de gestión de inventario y personalízala según tus necesidades.
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