Los equipos de contenido saben lo valioso que es a la hora de generar tráfico, aumentar la participación de los clientes y construir su marca.
Pero dominar la producción de contenidos es una tarea difícil. No solo tienes que idear formas ingeniosas de superar a tus competidores, sino que también tienes que gestionar todo el flujo de trabajo de creación de contenidos, desde la ideación hasta la promoción.
Tu lista de tareas pendientes está repleta de cosas como pensar en ideas para el boletín informativo, asignar tareas a escritores autónomos y programar la publicación de contenidos. Con tantos contenidos diferentes en marcha a la vez y varios miembros del equipo involucrados, es fácil cometer un error o pasar por alto una fecha límite importante.
Pero no tiene por qué ser así. ?
Las herramientas de flujo de trabajo de contenido te garantizan que dispones de las herramientas necesarias para crear, programar y gestionar el contenido en cada fase. A continuación, te explicamos qué debes buscar en estas herramientas y destacamos 10 de nuestras opciones favoritas para ayudarte en el proceso de creación de contenido.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de contenido?
El número de herramientas a tu disposición es infinito. Pero encontrar la adecuada puede marcar la diferencia entre trabajar con un software lento e inadecuado y alcanzar la máxima eficiencia con una opción personalizable. ✨
Esto es lo que debe buscar en un software de flujo de trabajo de contenido:
- Automatización del flujo de trabajo para tareas repetitivas: en lo que respecta a las herramientas de mejora de procesos, las automatizaciones aceleran su flujo de trabajo, minimizan el riesgo de errores y reducen el tiempo que lleva programar las tareas de su equipo.
- Herramientas de colaboración: funciones como comentarios, chatear y entornos de trabajo sinérgicos te permiten trabajar junto con los miembros del equipo en tiempo real y aumentar la visibilidad del trabajo de cada uno de ellos.
- Plantillas personalizables: realice mejor el trabajo en la mitad del tiempo gracias a las plantillas para todo tipo de contenido, desde boletines informativos por correo electrónico y publicaciones en redes sociales hasta resúmenes de contenido y guías de estilo.
- Integraciones: trabaje sin problemas con las herramientas que le gustan eligiendo un software de flujo de trabajo de contenidos que se integre con aplicaciones de mensajería, control de tiempo y gestión de tareas.
- Soporte para la creación de contenidos: elige un software que incluya herramientas de redacción y funciones de edición para mejorar cada pieza con facilidad.
Los 10 mejores programas de software para el flujo de trabajo de contenido
Desde aplicaciones de creación de contenido y herramientas de redacción técnica hasta software completo para el flujo de trabajo de contenido, hay una herramienta para mejorar sus procesos. Aquí encontrará 10 de las mejores herramientas para optimizar la gestión del flujo de trabajo de su equipo de contenido. ?
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que facilita más que nunca todo, desde la redacción de contenidos hasta la programación y la distribución de las cargas de trabajo. Esta herramienta de gestión de proyectos ofrece una interfaz fácil de usar y un sinfín de opciones personalizadas para agilizar cualquier proceso, tanto para los gestores de contenidos como para los gestores de proyectos. ?
Gestiona la creación de contenido multicanal con las funciones de marketing de ClickUp. Utiliza los componentes integrados de documentos y colaboración para generar ideas para nuevas campañas o crear una base de datos con tus reglas de contenido. Crea hojas de ruta de proyectos con tareas desglosadas para cada miembro del equipo y utiliza las diferentes vistas para estar al tanto del progreso.
Cree un sistema visual de gestión del flujo de trabajo con la vista Calendario de ClickUp. Las vistas diarias, semanales y mensuales desglosan el plan de contenido y dejan claro en qué fase del proceso se encuentra cada proyecto. Cree campos y rótulos personalizados, como redacción, edición, publicación y promoción, para segmentar su proceso de creación de contenido.
Además, crea nuevas campañas en cuestión de minutos en lugar de horas gracias a ClickUp AI y a las plantillas de contenido personalizables. El asistente de redacción con IA genera ideas, realiza la edición y resume tus notas para compartirlas con el equipo. Plantillas como la plantilla de calendario de contenido de ClickUp te permiten planificar cuándo y cómo crearás el contenido.
Las mejores funciones de ClickUp
- Miles de plantillas, incluidas plantillas para redes sociales y plantillas de calendario de contenido, le permiten crear y programar contenido con antelación en la mitad de tiempo.
- Los permisos personalizables te permiten permitir el uso compartido de documentos con autónomos y miembros del equipo, lo que garantiza que todos tengan acceso a la información que necesitan, y no a la que no necesitan.
- Las integraciones con herramientas de software complementarias para el flujo de trabajo de contenidos, como Slack, Google Drive y HubSpot, agilizan la gestión de contenidos.
- Las múltiples vistas, que incluyen tableros Kanban y diagramas de Gantt, aumentan la visibilidad de su calendario de contenido, flujos de trabajo y calendario de publicación para evitar cuellos de botella.
- Las funciones de gestión de tareas, como automatizaciones, listas de control y cronogramas, mantienen a su equipo en el camino hacia el éxito.
Limitaciones de ClickUp
- Aunque tiene una interfaz fácil de usar para los usuarios, puede llevar algún tiempo aprovechar todas las funciones de la herramienta.
- Algunas funciones, como la herramienta de IA, solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Narrato
Narrato es un sistema de gestión del flujo de trabajo de contenidos basado en IA y diseñado para agilizar la redacción y publicación de contenidos, incluso a gran escala. Entre las funciones clave que encantarán a los creadores de contenidos se incluyen un Calendario integrado, herramientas de planificación y ayudas para la productividad. El software también incluye un generador de imágenes y la posibilidad de publicar directamente desde la plataforma.
Las mejores funciones de Narrato
- Utilice el asistente de redacción con IA para optimizar la planificación de contenidos generando ideas para nuevos contenidos.
- La función de generador de resúmenes de contenido está integrada con ChatGPT para ofrecerte más ideas para la investigación de palabras clave y lo que dice la competencia.
- Mejora la estrategia de contenido gracias a las recomendaciones de SEO integradas, los esquemas y las guías de estilo.
- Mantén el rumbo y no te pierdas nunca un plazo con la función de calendario de contenidos.
Limitaciones de Narrato
- Aunque puedes publicar desde la plataforma, necesitarás utilizar otra herramienta para programar publicaciones en las redes sociales.
- Algunos usuarios desearían que la plataforma fuera más personalizable.
Precios de Narrato
- Pro: 52 $ al mes por entorno de trabajo.
- Business: 100 $ al mes por entorno de trabajo.
- Personalizado: Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Narrato
- G2: 4,7/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (más de 10 reseñas)
3. Kissflow
Kissflow es una herramienta de gestión empresarial que simplifica los flujos de trabajo sin necesidad de código. Los flujos de trabajo visuales proporcionan información sobre el estado de los proyectos y lo que está por venir. Cuenta con integraciones con docenas de herramientas y funciones de elaboración de informes para realizar el seguimiento de las métricas de marketing. ?
Las mejores funciones de Kissflow
- La interfaz sencilla y sin código te permite crear un entorno de trabajo personalizado que se adapta a tus necesidades.
- Las funciones de arrastrar y soltar le permiten tomar formularios y crear tareas al instante para crear flujos de trabajo con facilidad.
- Los flujos de trabajo visuales le permiten ver rápidamente los cuellos de botella para optimizar los procesos y evitar contratiempos.
- El enrutamiento dinámico le permite asignar tareas al miembro adecuado del equipo al instante, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de gestionar su equipo.
Limitaciones de Kissflow
- Aunque se trata de una herramienta sin código, sigue habiendo una curva de aprendizaje.
- Algunos usuarios desearían que hubiera más integraciones con sistemas de gestión de contenido y CRM.
Precios de Kissflow
- Básico: desde 1500 $ al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 30 opiniones)
4. Hemingway
¿Quieres crear contenido de alta calidad que cumpla con los estándares internacionales de redacción y estilo? Hemingway hace el trabajo analizando lo que has escrito y resaltando los errores para mejorar la legibilidad.
Las mejores funciones de Hemingway
- La interfaz fácil de usar simplifica las cosas, por lo que tanto las pequeñas empresas como las grandes corporaciones con nuevos empleados pueden incorporar fácilmente a los miembros del equipo sin dedicar mucho tiempo ni esfuerzo a la formación.
- El código de colores desglosa los errores comunes, incluyendo frases difíciles de leer, usos de la voz pasiva y alternativas más sencillas.
- La función de recuento de palabras facilita la creación de una mayor variedad de contenidos, ya sean entradas de blog largas o publicaciones en redes sociales con un límite de caracteres.
- La versión web es gratuita, o puede optar por descargar la aplicación de escritorio de pago.
Limitaciones de Hemingway
- Los comentarios básicos a veces incluyen errores, por lo que aún debe usar su criterio al aceptar los cambios.
- No está diseñado para detectar errores ortográficos o gramaticales, por lo que necesitará otra herramienta para ello.
Precios de Hemingway
- Herramienta online gratuita
- Aplicación de escritorio: 19,99 $ (cuota única).
Valoraciones y reseñas de Hemingway
- G2: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
5. CoSchedule
CoSchedule ofrece un conjunto de productos de marketing para optimizar su estrategia de marketing de contenidos y crear mejores flujos de trabajo. El sistema de marketing de contenidos admite calendarios para diferentes usos, incluidos un calendario de contenidos y un calendario social. Las herramientas de soporte también están diseñadas para simplificar la formación y facilitar la mejora como profesional del marketing de contenidos.
Las mejores funciones de CoSchedule
- Las funciones del calendario permiten coordinar a todo el equipo, tanto si trabajan con autónomos como si se dedican a la publicación, para que el contenido se publique a tiempo.
- El Actionable Marketing Institute ofrece sesiones de formación prácticas gratis de 30 minutos o menos para mejorar rápidamente sus habilidades.
- Headline Studio puntúa los titulares y ofrece sugerencias para producir contenidos más eficaces para los motores de búsqueda y los lectores.
- Las distintas vistas, incluido un tablero Kanban, facilitan el seguimiento del contenido, ya sea en fase de briefing, redacción, edición o publicación.
Limitaciones de CoSchedule
- Algunos usuarios consideran que el precio es elevado, especialmente si se desea utilizar todas las funciones.
- Aunque se puede utilizar para publicar en redes sociales, algunas personas han informado de errores.
Precios de CoSchedule
- Calendario gratuito: gratuito Forever.
- Social Calendar: 19 $ al mes por usuario.
- Calendario de contenidos: Solicite información sobre precios.
- Marketing Suite: Solicite información sobre precios.
Valoraciones y reseñas de CoSchedule
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
6. GatherContent
Elimine el caos y amplíe su producción de contenido con GatherContent. Este software de gestión de contenido y flujo de trabajo le permite crear mejores procesos, alinear a los empleados con sus tareas y simplificar la creación y optimización de contenido. ???
Las mejores funciones de GatherContent
- Fomenta el trabajo en equipo con funciones colaborativas como la edición en tiempo real y la lluvia de ideas.
- Simplifique su base de datos de contenidos gestionando hojas de cálculo y documentos en un único y cómodo espacio gracias al Content Hub.
- Las plantillas aceleran la creación de contenido y garantizan la coherencia en todas las piezas.
- Las integraciones y una API personalizada te permiten conectar tus aplicaciones favoritas y publicar contenido más rápidamente.
Límites de GatherContent
- Los ajustes estándar de las notificaciones por correo electrónico pueden resultar abrumadores para algunos usuarios, pero puedes cambiarlos en tu perfil.
- Dado que la herramienta es altamente personalizable, hay una curva de aprendizaje y será necesario formar a los nuevos usuarios.
Precios de GatherContent
- Inicio: 99 $ al mes, facturado anualmente.
- Escala: 299 $ al mes, facturado anualmente.
- Transform: 799 $ al mes, facturado anualmente.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GatherContent
- G2: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 10 reseñas)
7. Teamly
Teamly va más allá de la gestión del flujo de trabajo de contenidos y es una solución de software diseñada para gestionar todos los aspectos de los equipos remotos. Con casos de uso que van desde equipos políticos y jurídicos hasta agencias de marketing, está diseñado para mejorar la comunicación, la gestión de tareas, la nómina y el control de tiempo.
Las mejores funciones de Teamly
- El chat instantáneo te permite chatear en tiempo real con los miembros del equipo, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
- Los tableros Kanban te permiten visualizar tu flujo de trabajo de contenido, incluyendo fechas límite importantes, tipos de contenido y objetivos del proyecto.
- Utilice grabaciones de capturas de pantalla para formar, realizar un uso compartido de ideas y explicar procesos que pueda reutilizar para los nuevos empleados o para establecer procedimientos habituales.
- Controle la carga de trabajo con la función de control de tiempo y simplifique la nómina de los miembros del equipo asalariados y los autónomos, como escritores y editores.
Limitaciones de Teamly
- Las integraciones limitadas pueden dificultar el trabajo fluido si tienes una gran cantidad de tecnología.
- Algunos usuarios desearían que hubiera más opciones de personalización en cuanto al diseño del panel.
Precios de Teamly
- Siempre gratuito/a
- Starter: 47 $ al mes
- Business: 97 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Teamly
- G2: 4,8/5 (más de 3 reseñas)
- Capterra: N/A
8. Nintex
Nintex le permite simplificar los procesos empresariales y crear flujos de trabajo personalizados para el contenido sin necesidad de código. Para proyectos de marketing, utilícelo para crear calendarios editoriales, optimizar la colaboración del equipo y generar datos a partir de campañas de marketing.
Las mejores funciones de Nintex
- La herramienta Process Discovery examina los procedimientos existentes y destaca las áreas que se pueden mejorar.
- Utilice el Administrador de procesos para documentar los procesos de creación, edición y publicación de contenidos.
- Las automatizaciones robóticas de procesos automatizan al instante las tareas repetitivas, lo que le permite liberar tiempo para centrarse en otras iniciativas.
- Las funciones de firma electrónica integradas facilitan la incorporación de autónomos para la creación de contenido.
Limitaciones de Nintex
- Los planes de precios son caros, lo que establece un límite para esta herramienta, ya que las empresas con presupuestos más elevados para software de flujo de trabajo son las más adecuadas.
- Las integraciones podrían mejorarse y ser más fáciles de navegar.
Precios de Nintex
- Pro: 25 000 $ al año
- Premium: 50 000 $ al año
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nintex
- G2: 4,2/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 80 opiniones)
9. ProcessMaker
ProcessMaker es una plataforma de automatización impulsada por IA. La herramienta se actualiza trimestralmente, lo que la convierte en una opción de vanguardia para las empresas que desean una herramienta que crezca junto con ellas. ?
Las mejores funciones de ProcessMaker
- El procesamiento inteligente de documentos (IDP) analiza sus procesos e información y puede generar conclusiones clave o ideas para mejorar.
- La automatización avanzada permite a su equipo centrarse en las tareas más importantes y reduce el tiempo dedicado al trabajo administrativo.
- Utilice las herramientas de datos integradas para realizar el seguimiento de las métricas de todos sus esfuerzos de marketing.
- Las funciones de bajo código aumentan la personalización y le permiten escalar los procesos más rápidamente.
Limitaciones de ProcessMaker
- Aunque es una herramienta más completa, también es más cara que otras herramientas de esta lista.
- Algunos usuarios desearían que hubiera más soporte técnico, especialmente para los usuarios principiantes.
Precios de ProcessMaker
- Plataforma: 1475 $ al mes.
- Pro: Contacte para conocer los precios.
- Enterprise+: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
10. Planable
Planable es una herramienta visual de flujo de trabajo de contenido que le permite crear, programar y ver sus piezas tal y como se verán en la práctica. Diseñada para simplificar la creación de contenido, se centra en el contenido, no en las tareas de gestión de proyectos y la programación, que pueden nublar la creatividad.
Las mejores funciones de Planable
- Crea contenido directamente en la herramienta para ver cómo se ve en cada canal diferente, ya sea en redes sociales o en un boletín informativo por correo electrónico.
- Los comentarios contextuales mejoran la colaboración sin tener que recurrir a una herramienta de mensajería.
- Las actualizaciones en tiempo real y las aprobaciones sencillas agilizan el flujo de contenidos, sin obstáculos.
- Cuatro vistas diferentes, incluyendo Calendario, Lista, Cuadrícula y Feed, le permiten visualizar el contenido de la forma que más le convenga.
Limitaciones de Planable
- La herramienta no se integra con todas las plataformas de redes sociales.
- Diseñado para la rapidez, no es la mejor herramienta para crear una estrategia global de contenido o marketing.
Precios planificables
- Gratis: límite de 50 publicaciones en total.
- Básico: 11 $ por usuario
- Pro: 22 $/usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas planificables
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
Cree mejores flujos de trabajo de contenido con ClickUp.
Desde herramientas de software hasta plantillas de flujo de trabajo, estas 10 plataformas ayudan a mejorar los flujos de trabajo de marketing de contenidos. Tanto si necesita una herramienta de software de flujo de trabajo de contenidos para generar nuevas ideas de contenido como si necesita una que le ayude a gestionar tareas, en esta lista encontrará una opción adecuada para usted.
Regístrese hoy mismo en ClickUp y empiece a crear mejores flujos de trabajo de contenido. La automatización de tareas agiliza la creación de contenido y garantiza que cada miembro del equipo sepa en qué debe trabajar. Las funciones de marketing, como las hojas de ruta de contenido, los permisos y las sugerencias de contenido basadas en IA, permiten a su equipo producir su mejor trabajo cada día. ?