La documentación de su software es una hoja de ruta para los futuros desarrolladores que trabajen en un proyecto y una guía para los usuarios que aprendan a integrar el software en su flujo de trabajo. La documentación también puede ayudar a los desarrolladores a aprender de los errores del pasado, facilitando la depuración de futuros proyectos.
La documentación del software no tiene por qué ser una pesada lista de tareas pendientes. Con las herramientas adecuadas, puede crear rápidamente documentación fácil de leer, utilizar y compartir. Exploramos 10 de las mejores herramientas de documentación de software en 2024 que querrás utilizar en tu próximo proyecto de desarrollo .
¿Qué son las herramientas de documentación de software?
La documentación del software describe cómo los desarrolladores crearon el software y cómo debe utilizarlo el usuario final. Puede contener manuales de usuario, documentación de la interfaz de programación de aplicaciones (API) y especificaciones técnicas.
La herramienta de gestión del conocimiento adecuada debe facilitar la creación, gestión y puesta en común de la documentación técnica. Estas herramientas le ayudarán a generar documentos más rápidamente y con menos complicaciones. La plataforma de documentación de software puede generar documentación a partir del código, producir una base de conocimientos mantener sistemas de control de versiones o alojar guías prácticas para los usuarios.
¿Qué debe buscar en las herramientas de documentación para desarrolladores?
Cuando empiece a buscar la herramienta de documentación de software adecuada, busque una que ofrezca:
- Facilidad de uso: Su herramienta de documentación de software debe tener la funcionalidad necesaria dentro de una interfaz fácil de usar
- Automatización: Cuanta más automatización, mejor. Busque una herramienta que pueda utilizar su código fuente para generar documentación y producir automáticamente información actualizada
- Funciones de colaboración: El desarrollo rara vez es un proyecto en solitario. La mejor documentación de software permitirá que varios miembros del equipo trabajen simultáneamente en la misma página
- Funcionalidad de búsqueda: La documentación de software sólo es útil si puede utilizarla para encontrar la información que necesita. Busque una herramienta con potentes funciones de búsqueda y filtrado que le ayuden a encontrar información específica
- Opciones de integración: Las mejores herramientas se integrarán con su pila tecnológica para agilizar el proceso de documentación de software
La herramienta de documentación de software que elijas debe alinearse con los objetivos de tu proyecto. Quieres algo que se adapte al flujo de trabajo único de tu equipo y a tu presupuesto. Muchas de las herramientas de esta lista ofrecen versiones de prueba gratuitas, una buena forma de probar algunas opciones y ver cuál se adapta mejor a las necesidades de su equipo.
Las 10 mejores herramientas de documentación de software para 2024
1.
ClickUp
Agilice su proceso de desarrollo con el centro de trabajo todo en uno de ClickUp para planificar, construir y enviar
La herramienta de gestión de proyectos favorita de equipos de todo el mundo también puede ser su mejor amiga en lo que respecta a la documentación de software. ClickUp es una solución excelente para
desarrolladores de software
que necesitan un
herramienta de gestión del conocimiento
o espacio para construir su documentación de software. Existe incluso una
plantilla de desarrollo de software
para ayudarle a poner en marcha su proceso y asegurarse de que ha pensado en todo.
Incluye funciones como
Documentos de ClickUp
permiten crear documentación y enlazar documentos relacionados para construir
. Incluso puedes crear tareas rastreables dentro del texto del documento para asegurarte de que no pasas por alto ningún elemento de tu lista de tareas pendientes.
ClickUp también ha introducido recientemente su potente
ClickUp AI
que puede utilizar para generar páginas web, crear una tabla de contenidos para su manual de usuario o corregir sus textos técnicos. La página
pueden incluso ayudarte a convertir la complicada jerga técnica en una prosa fácil de entender.
Si quieres una plataforma todo en uno en la que puedas planificar y gestionar tu proyecto de desarrollo de software y convertirlo todo en documentación fácil de usar, merece la pena echar un vistazo a ClickUp.
Las mejores características de ClickUp
- Herramientas de IA pueden ayudarte a redactar la documentación de tu software, incluidos resúmenes de documentos y tablas de contenido
- Las opciones de integración le permiten trabajar con más de 1.000 aplicaciones y plataformas, como Google Drive, GitHub y Slack
- Miles de plantillas gratuitas pueden ayudarte a empezar rápidamente tu proyecto y completar tu documentación antes
- Numerosas formas de automatizar sus tareas le permitirán dedicar menos tiempo a la documentación y más a la creación de su próxima gran innovación de software
- Las excelentes funciones de colaboración permiten a los miembros del equipo trabajar simultáneamente en un documento para compartir mejor los conocimientos
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI sólo está disponible en las cuentas de pago, por lo que no podrá utilizar esta fantástica y sencilla herramienta si se queda con la versión gratuita
Precios de ClickUp
- Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresa: consultar precios
- ClickUp AI: disponible para su compra en todos los planes de pago al precio de 5 $ por miembro del espacio de trabajo e invitado interno al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)
2. Base de conocimientos de ProProfs
A través de Base de conocimientos ProProfs ProProfs Knowledge Base es una plataforma basada en la nube para crear documentación de software. Esta herramienta fácil de usar permite a los usuarios crear bases de conocimiento completas y compartirlas de forma pública y privada. También dispone de excelentes opciones de personalización.
Una de las mejores características de esta herramienta de documentación de software es que se puede integrar con su servicio de asistencia o plataforma de chat en vivo, por lo que es aún más útil para sus equipos de soporte y usuarios finales.
ProProfs Knowledge Base mejores características
- La capacidad de integración con su servicio de asistencia y plataformas de chat en vivo hace que su documentación de software sea aún más útil
- Herramientas de creación de contenido fáciles de usar que le permiten producir sin esfuerzo artículos, guías, preguntas frecuentes y otra documentación de software
- La excelente función de búsqueda le ayuda a localizar rápidamente la información que necesita dentro del archivo base de conocimientos de software
Limitaciones de la base de conocimientos ProProfs
- Dispone de menos opciones de integración que otras herramientas de documentación de software del mercado
Precios de ProProfs Knowledge Base
- Gratis: hasta 25 artículos
- Business: 29,99 $/mes por hasta 100 artículos
- Dominio personalizado y marca blanca: 30 $/mes
Valoraciones y reseñas de la Base de conocimientos ProProfs
- G2: 4,6/5 (más de 25 reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (25+ opiniones)
3. Documento360
A través de Documento360 Document360 es una herramienta de documentación de software que ofrece una interfaz de usuario intuitiva de arrastrar y soltar. Esto facilita la creación de documentación interna y externa, permitiéndole añadir enlaces, imágenes, vídeos, bloques de código y mucho más para crear prácticas guías.
La plataforma ofrece un sólido sistema de control de versiones para volver a versiones anteriores en cualquier momento. Las prácticas herramientas de análisis también le ayudan a hacer un seguimiento de cómo interactúan los usuarios con su documentación.
Las mejores características de Document360
- Buena selección de integraciones y extensiones para facilitar el proceso de documentación
- Excelente control de versiones que le permite recuperar fácilmente la información con unos pocos clics
- Plantillas para ayudarle a aplicar estilos de documentación coherentes y mantener formatos y diseños
Limitaciones de Document360
- Aunque las opciones de integración están disponibles en la herramienta de documentación, algunos usuarios se quejan de que pueden ser difíciles de configurar
Precios de Document360
- Gratis para siempre
- Estándar: 199 $/por proyecto y mes
- Profesional: 399 $/por proyecto y mes
- Business: 529 $/por proyecto y mes
- Empresa: 599 $/por proyecto y mes
Valoraciones y reseñas de Document360
- G2: 4,7/5 (más de 360 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 190 opiniones)
4. Dropbox Papel
A través de Papel de Dropbox Dropbox Paper es un documento colaborativo del popular proveedor de almacenamiento en la nube. Dropbox Paper permite que varios miembros de un equipo trabajen en documentos, notas y planes de proyecto en una interfaz fácil de usar. Aunque la plataforma no es una herramienta de documentación de software en toda regla, sigue siendo útil en el proceso de documentación, especialmente para los equipos más pequeños que no pueden permitirse plataformas más robustas.
Dropbox Paper mejores características
- La herramienta de documentación viene gratis con tu suscripción a Dropbox, por lo que es una forma estupenda de crear documentación de software si no puedes permitirte otra herramienta de la pila tecnológica
- Las excelentes funciones de colaboración permiten a los equipos trabajar juntos en la documentación de software, incluso si trabajan de forma remota o asíncrona
- La interfaz fácil de usar significa que puedes empezar rápidamente a crear documentación de software
Limitaciones de Dropbox Paper
- Como su diseño no es específico para la documentación de software, carece de algunas de las funciones de automatización que encontrarás en otras herramientas
Precios de Dropbox Paper
- Gratis con tu plan de DropBox
- Planes a partir de 9,99 $/mes para uso personal y 19,99 $/mes para uso profesional
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (más de 4.400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
5. GitBook
A través de GitBook GitBook es una popular plataforma en línea para documentar proyectos de software que pone la colaboración en primer plano. Permite a los equipos colaborar en la creación y el mantenimiento de documentación de software a través de una plataforma fácil de usar que emplea archivos Markdown.
Las mejores características de GitBook
- Las sólidas opciones de importación e integración te permiten incorporar la documentación existente a la plataforma, para que no tengas que empezar desde cero
- Las funciones de colaboración garantizan que los miembros del equipo, técnicos o no, puedan contribuir al proceso de documentación del software
- Las potentes funciones de búsqueda te permiten encontrar la información que necesitas en una interfaz intuitiva
Limitaciones de GitBook
No hay muchas opciones de personalización, por lo que es posible que no puedas crear el aspecto deseado o alinearte con la empresade la empresa
Precios de GitBook
- Personal: gratis para siempre
- Plus: 6,70 $/mes por usuario
- Pro: 12,50 $/mes por usuario
- Empresa: contacta para un precio personalizado
Valoraciones y reseñas de GitBook
- G2: 4.7/5 (130+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 15 opiniones)
6. Tettra
A través de Tettra Tettra es una de las mejores herramientas de documentación de software para documentación interna. Le ofrece un espacio central para reunir toda su documentación, organizarla y utilizarla para crear una base de conocimientos completa.
Las mejores características de Tettra
- Facilidad para crear rápidamente bases de conocimiento de tipo wiki donde crear, organizar y editar la documentación interna
- Excelente sistema de supervisión que le avisa de las páginas sin dueño o anticuadas para que pueda mantener la información actualizada
- Posibilidad de enviar preguntas para que los expertos las respondan más tarde si no encuentra respuestas mediante la potente función de búsqueda
Limitaciones de Tettra
- No hay muchas opciones de integración, así que si quieres integrarlo en una gran pila tecnológica, puede que te decepcione
Precios de Tettra
- Básico: $5/mes por usuario
- Escalado: 10 $/mes por usuario
- Profesional: 15 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Tettra
- G2: 4,6/5 (85+ opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 5 opiniones)
7. Whatfix
A través de Quéfijo Whatfix no es una herramienta de documentación clásica, sino una plataforma de adopción digital. Es una plataforma excelente para la incorporación de usuarios y una extensión natural de la documentación técnica. Cuenta con una serie de herramientas que facilitan la puesta en práctica del software, incluida la posibilidad de crear guías interactivas.
Whatfix mejores características
- Facilidad para crear guías de usuario para tareas específicas para que puedas ver exactamente cómo poner tu software a trabajar
- Automatización de tareas repetitivas dentro de la plataforma para que puedas hacer más con un solo clic y minimizar el riesgo de errores
- Análisis que te indican en qué áreas de tu software los usuarios necesitan más ayuda
Limitaciones de Whatfix
- Aunque es una gran plataforma para crear manuales de usuario y guías de usuario interactivas, puede que no sea adecuada para crear otros tipos de documentación técnica
Precios de Whatfix
- Contactar para un precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Whatfix
- G2: 4.6/5 (290+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (75+ opiniones)
8. Scribe
A través de Escribano Scribe es una herramienta de documentación que captura automáticamente los pasos de un proceso y los convierte en instrucciones fáciles de seguir. Es una forma sencilla de crear documentación de software. A continuación, puedes modificar y compartir la documentación según sea necesario.
Scribe mejores características
- Gran cantidad de plantillas prediseñadas para que puedas mantener la coherencia visual de tu documentación con el mínimo esfuerzo
- Opción de utilizar la herramienta como extensión de Chrome o aplicación de escritorio para capturar sus procesos
- Facilidad para exportar fácilmente la documentación creada e incrustar las instrucciones en su base de conocimientos, wiki u otra documentación técnica
Limitaciones de Scribe
- Algunas de las mejores funciones de esta herramienta de documentación son de pago
Precios de Scribe
- Básico: Gratis
- Pro Personal: 23 $/mes por puesto
- Pro Team: 12 $/mes por puesto con un mínimo de cinco puestos
- Empresa: programe una demostración para obtener un precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Scribe
- Capterra: 4,9/5 (más de 5 opiniones)
9. Bit.ai
A través de Bit.ai El diseño de Bit.ai tiene en mente la colaboración. Las herramientas de documentación de la plataforma permiten a los equipos crear, organizar y gestionar documentación utilizando espacios de trabajo versátiles dentro de la aplicación. Las funciones de coedición y comentarios facilitan la recopilación de conocimientos y garantizan que todos tengan voz en el proceso.
Bit mejores características
- Las notificaciones avisan a los miembros del equipo sobre nuevos contenidos que deben revisar o a los que deben contribuir
- Las buenas opciones de integración te permiten conectar con aplicaciones como Slack, Trello y Google Docs
- Los controles de acceso te ayudan a mantener la privacidad de la documentación confidencial
Limitaciones de Bit.ai:
- Las opciones de formato disponibles son limitadas, por lo que necesitarás que te guste el aspecto de los tipos de documentación de software que Bit.ai crea para ti
Precios de Bit.ai
- Gratis
- Plan Pro: 8 $/mes por miembro
- Plan Business: 15 $/mes por miembro
Valoraciones y reseñas de Bit.ai
- G2: 4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 5/5 (5+ opiniones)
10. Nuclino
A través de Nuclino Nuclino es una herramienta de documentación de software rica en características que soporta la colaboración, ofrece control de versiones, y tiene una interfaz intuitiva fácil de usar. La plataforma hace que sea muy fácil crear estructuras de documentos personalizadas para que pueda configurar su documentación interna de una manera que tenga sentido para su equipo.
Nuclino mejores características
- La interfaz limpia hace que sea fácil crear documentación sin depender de muchos conocimientos técnicos
- La colaboración en tiempo real permite a los equipos crear y editar información rápidamente
- La vinculación de documentos facilita la creación de wikis de software completos
Limitaciones de Nuclino
- Algunos usuarios informan de problemas con grandes cantidades de documentación, por lo que puede ser mejor para equipos de software pequeños o medianos
Precios de Nuclino
- Gratuito
- Estándar: 5 $/mes por usuario
- Premium:10 $/mes por usuario
Nuclino opiniones y valoraciones
- G2: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (60+ opiniones)
Agilice su proceso de documentación de software con ClickUp
Una buena documentación de software es la base de un mejor desarrollo futuro. Las herramientas de documentación de software adecuadas pueden ayudarle a crear una documentación eficaz, fomentar la colaboración y mejorar la experiencia del usuario final.
En 2024 existen algunas herramientas de documentación de software excelentes, pero ClickUp destaca como una solución todo en uno. ClickUp simplifica todos los aspectos del proceso de desarrollo, incluida la creación de manuales de usuario completos y el seguimiento del progreso del proyecto. Regístrese hoy mismo en ClickUp y haga que su proceso de desarrollo de software sea más fácil que nunca.