¿Está pensando en utilizar Atajo en su empresa?
Shortcut es una herramienta de colaboración para equipos de software modernos que les ayudará a impulsar su camino hacia la completada del proyecto.
pero, ¿dispone el software de Shortcut de las características adecuadas para apoyar a su equipo?
Para responder a esta pregunta, utilizaremos el ejemplo del ambicioso (y dolorosamente ocupado) equipo de desarrolladores de Silicon Valley
En esta reseña de Atajo, hablaremos de sus funciones, pros, contras y precios para ayudarle a determinar si es el adecuado software de gestión de proyectos para usted
¿Qué es atajo?
Atajo es una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de desarrollo de software. Con un sencilla interfaz de estilo Kanban ofrece una experiencia libre de desorden para una mejor colaboración en equipo.
Y esa es más o menos la filosofía de Atajo: proporcionar una plataforma para que los equipos de software trabajen juntos y creen productos. Te ayuda:
- Planificar backlogs y sprints de proyectos
- Automatizar y gestionar flujos de trabajo
- Visualizar el progreso de los proyectos
- Agilizar los proyectos en todas las plataformas de desarrollo de software
Esencialmente, todo lo que necesita para "triunfar" en el desarrollo de software. Bueno, eso es lo que algunos creen
Con una experiencia de usuario optimizada, el software Atajo ayuda tanto a los equipos de ingeniería básica como a los de gestión de productos a gestionar proyectos fácilmente.
¿Quién puede utilizar Shortcut?
Shortcut está pensado sobre todo para desarrolladores de software, especialmente los que utilizan el software Ágil , Scrum o Kanban metodologías de desarrollo de software.
es decir, si no eres un equipo de desarrollo de software, tú **_podrías todavía usar Atajo, pero ¿por qué usar una herramienta que no está hecha para ti?
También es bueno para equipos de software remotos y está disponible como una
- Web app
- Desktop app para Windows y Mac
- App, aplicación móvil para Android e iOS
Estamos seguros de que te estás preguntando cuáles son las funciones de Atajo antes de comprar el software.
Veamos las funciones clave del software de atajos.
4 Funciones clave de Atajo
Atajo fue creado para combatir la Efecto Silo o flujo restringido de información que ralentiza los proyectos de desarrollo de software.
Como resultado, se basa en los principios de transparencia y facilidad de uso.
Así que, sin más preámbulos, ¡vamos a sumergirnos en ellos!
A. Proyectos
En la plataforma de atajos, los Proyectos son áreas de funciones esenciales que cubren todas las Historias de un proyecto. más información Historias en un minuto.)_
Piense en ellos como departamentos, áreas verticales de la empresa o áreas de interés abiertas que pueden ser codificadas por colores para facilitar su reconocimiento.
Por ejemplo, veamos cómo el equipo de Pied Piper podría definir sus proyectos en atajo.
Miembros del equipo como Richard, Dinesh y Gilfoyle se encargan de la tecnología básica de la app, que puede dividirse en proyectos como:
- Frontend
- Backend
Mientras tanto, su amigo Erlich Bachman se centra en..
B. Historias
Las historias son las tareas estándar del día a día que se asignan a todo el mundo.
Atajo le permite clasificar las tareas en 3 tipos de Historias:
- Características: tareas relacionadas con la función del software
- Incidencias: problemas que deben solucionarse
- Chores: tareas que no son ninguna de las anteriores pero que necesitan ser asignadas
ninguna de las anteriores
Sí.
Es una categorización bastante amplia para las tareas.
Pero eso es lo que tienes que tratar con esta herramienta de gestión de proyectos de software.
si no eres un equipo de software, vas a tener una tonelada de tareas acumulándose
Además, puedes crear una plantilla para estos tipos de Historias y también añadir tareas dentro de cada Historia; sin embargo, cada Historia debe estar enclavada dentro de un Proyecto .
Los usuarios trabajan en Historias dependiendo del flujo de trabajo del Proyecto, que es un proceso personalizado paso a paso para completar un proyecto.
He aquí un ejemplo de un flujo de trabajo típico:
No programado -> Programado -> En progreso -> En revisión -> Completado
También puede personalizar esto para adaptarlo a las necesidades de su proyecto.
De esta forma, puede personalizar la forma en que cada historia se mueve desde su concepción hasta su completada, posiblemente ganándose algún raro aprecio del ingeniero de redes Gilfoyle:
Además, si un gestor de productos quiere revisar el progreso de su proyecto, sólo tiene que dirigirse a la página Historias. Esta página se parece a una Tablero Kanban en el que cada tarea se presenta como una tarjeta, y las de mayor prioridad aparecen en la parte superior de cada columna.
Aquí puedes arrastrar y soltar cada tarjeta para actualizar su progreso, u ordenarlas por tipo de Historia para una colaboración rápida.
esto es ideal para gente como Jared, que ama todas las cosas Scrum y.. Ágil !
C. Epics y hitos
Es posible que tenga cientos de Historias que los miembros de su equipo tienen que pendientes.
pero, ¿cómo gestionarlas todas?
Ahí es donde Epics entran en escena.
por desgracia, no es tan emocionante como parece
Las epopeyas son esencialmente sólo categorías.
Para facilitar la gestión de tareas, puedes agrupar un montón de historias (incluso de varios proyectos) en una epopeya.
al fin y al cabo, las historias forman una epopeya ¿Entiendes?
¿Qué tipo de aventura "épica" puede emprender este equipo?
Como las epopeyas tienen que ver con la colaboración entre Tableros, el equipo podría clasificar la incorporación de productos como una epopeya.
Esto incluirá historias de proyectos como contenido, código, interfaz de usuario, etc.
Y este es el aspecto de una página de epopeya atajo:
Una vez que tengas suficientes epics, puedes agruparlos como hitos para planificar mejor el proyecto.
Epics, Stories, Milestones, sabemos que es mucho que asimilar, incluso si eres un equipo de ingenieros.
pero supongo que si eres un fan de hacer malabares con múltiples términos confusos en tu cabeza, esto es perfecto
Para el resto de nosotros, he aquí un rápido resumen de la jerarquía de estas funciones:
- Proyectos son funciones centrales, departamentos o verticales
- **Las historias son tareas cotidianas asociadas a un proyecto
- Epics son compilaciones de varias Historias de diferentes proyectos
- **Los hitos contienen epics
**Nota: Un usuario no puede añadir un campo personalizado a ninguna de estas funciones
D. Integraciones
No se puede crear una herramienta de desarrollo de software sin una serie de opciones de integración, ¿verdad?
en realidad, no deberías necesitar integraciones en la herramienta **_perfecta, pero esa es otra historia
Atajo tiene un intervalo de integraciones para ayudarle a comunicarse, almacenar datos, programar eventos, y hacer más a través de diversas plataformas.
Puedes integrarlo con múltiples herramientas y software como:
- Bugsnag: un software de supervisión y elaboración de informes de errores
- Google Calendar: una app de programación online
- Slack: una herramienta de comunicación en equipo remoto
- GitHub: una plataforma de desarrollo de software
- Zendesk: app de gestión y atención al cliente
Además, cualquier desarrollador puede utilizar la API de atajos para crear una integración personalizada o automatizar procesos para mejorar la funcionalidad.
Ventajas de Shortcut
Con todas estas funciones, está claro que la herramienta de desarrollo de software Shortcut tiene unas cuantas funciones útiles.
He aquí un rápido vistazo a algunas de las ventajas de utilizarla:
A. Interfaz fácil de usar
El equipo de Shortcut creó Shortcut para agilizar el proceso de desarrollo de software.
¿Por qué?
La mayoría de los desarrolladores de software tienen la desafortunada experiencia de trabajar con software anticuado y anticuado que ralentiza su flujo de trabajo.
Por eso Shortcut se desarrolló como un software fácil de usar para la mayoría de los ingenieros.
Para facilitar el acceso a las funciones, la mayoría de ellas se encuentran en la barra lateral izquierda de la pantalla de inicio de Shortcut.
Pero recuerde que se trata de una herramienta creada para equipos de software _
Es sencilla para ellos.
Si no estás acostumbrado, todos los Epics, Milestones e Historias podrían llevarte a una confusa aventura por tu cuenta
B. Fácil función de búsqueda
Una vez que comience su proyecto, sus Historias se van a amontonar.
Por eso Atajo ofrece filtros de búsqueda sencillos para tus Historias, Epics, Workflows y Proyectos.
Además, hay una barra de búsqueda global para Historias y Epics.
Aquí, los resultados de tu búsqueda se mostrarán en dos pestañas diferentes (etiquetadas como Stories y Epics) y estarán codificadas por colores según el proyecto al que estén asignadas.
en realidad, no deberías tener que depender de una **función de búsqueda para navegar por tus procesos, pero oye, al menos hay algún tipo de solución...
C. Construido para equipos Agiles
una _herramienta de gestión de proyectos sin funciones ágiles no tiene sentido, ¿verdad?
Pero con Atajo, puedes gestionar Scrum kanban y todo en el medio .
De hecho, hasta los nombres de sus funciones principales (como Stories y Epics) se parecen a Ágil conceptos
También tiene una gran cantidad de gráficos para ayudarle a construir mejores productos, más rápido.
Por ejemplo, dispone de gráficos para supervisar el progreso de los proyectos, como diagramas de flujo acumulativo, gráficos desplegables y gráficos para calcular la velocidad de ingeniería de toda la empresa.
6 limitaciones del atajo (con soluciones)
Por supuesto, Atajo es un software que podría hacer feliz a Gilfoyle:
Pero tiene sus límites.
Aunque Atajo no es una "mala herramienta", tiene 6 graves inconvenientes:
(haz clic en los enlaces para ir a un inconveniente específico)
- El panel no se puede personalizar2. Falta de funciones potentes de creación de documentos3. Insuficientes funciones de gestión de equipos (remotos)4. Sin función nativa de control de tiempo5. No hay gráficos de Gantt ni vista cronograma del proyecto6. Precios caros Nota: Esta revisión de Atajo destaca cómo una poderosa alternativa a Atajo como ClickUp puede resolver todos los problemas a los que puede enfrentarse con Atajo.
Pero, ¿qué es ClickUp? ClickUp es el portal herramienta líder mundial de gestión de proyectos a distancia que es utilizada por equipos en empresas que van desde empresas de nueva creación a gigantes. Con una amplia variedad de funciones de gestión de proyectos ágiles y de colaboración, tiene todo lo que necesita cualquier empresa o organización equipo virtual en cualquier sector
Siga leyendo para conocer algunos de los principales límites de Atajo y cómo ClickUp puede solucionarlos:
Atajo Con #1: El panel no se puede personalizar
Claro, el panel de atajos es bastante fácil de ver en la columna de la izquierda.
Te mostrará información sobre las Historias o tareas que tienes asignadas.
Pero eso es todo
Más allá de eso, el panel es bastante limitado.
Por ejemplo, no se puede personalizar, y eso puede ser un gran problema.
piensa en ello
Cada mañana, cuando entras a trabajar, lo primero que miras es tu panel de control.
Pero sin un panel de control rico y personalizable, te verás obligado a rebuscar entre un montón de pestañas y datos para encontrar lo que quieres
Esto no sólo retrasará tu progreso, sino que también te dejará muy frustrado.
La solución de ClickUp: Múltiples vistas para adaptarse a varios estilos de proyecto
Las Vistas Múltiples de ClickUp ofrecen varias vistas del entorno de trabajo para ayudarle a equipos virtuales utilizar el que mejor refleje las necesidades de su proyecto.
¿Lo mejor?
Para una máxima flexibilidad, ¡puede cambiar entre estas vistas dentro del mismo proyecto!
Esto es lo que le ofrece esta plataforma de gestión de proyectos:
- Vista Tablero vista de cada tarea en una interfaz de tarjeta de estilo Kanban
- Vista Lista : marque las tareas una tras otra a medida que las va terminando (perfecto para los fans del estilotener las cosas terminadas estilo de trabajo)
- Modo Yo : vista de tareas que sólo le han sido asignadas a usted para una máxima concentración
- Vista Equipo : siga las tareas de todos y reasígnelas según sea necesario
- Vista Calendario calendario /%href/ : vea las tareas en un calendario personalizado para gestionar fácilmente el calendario de su proyecto
Atajo Con #2: Carece de potentes funciones de creación de documentos
El desarrollo de software de calidad no es sólo cuestión de código.
También hay que escribir a la antigua usanza
Tendrá que documentar sus proyectos, hacer propuestas para otros nuevos o simplemente aportar ideas.
Atajo intenta ayudarte con esto a través de su función Escribir.
Ofrece las funciones básicas de escritura habituales, como:
- Listas con viñetas automáticas
- Formato de títulos y texto
- Funciones de colaboración, como uso compartido y comentarios
pero eso es todo
Sin nada que lo diferencie de los demás aplicaciones de escritura la única ventaja que ofrece Write es que no tendrás que salir de la ventana de atajos para redactar algo.
Y eso no es hacer mucho para mejorar tu experiencia.
Lo mejor es que abras un nuevo documento de Word o Google para disfrutar de una experiencia de escritura con todas las funciones a las que estás acostumbrado
Si realmente desea redactar documentos con facilidad dentro de su herramienta de gestión de proyectos, considere ClickUp Docs.
La solución de ClickUp: Documéntelo todo con ClickUp Documentos Con ClickUp Docs, puede guardar toda esa información útil para utilizarla más tarde.
Le permite crear documentos detallados dentro de cada espacio de proyecto.
También le da toneladas de funciones únicas tales como:
- Formato de texto enriquecido para crear documentos detallados
- Anidamiento de páginas dentro de documentos para una mayor categorización
- Derechos de acceso personalizables
- Creación de plantillas de documentos para uso futuro
- Etiqueta de miembros dentro de los documentos
- Asignarlos a diferentes personas
- Exportar documentos como archivos HTML, PDF y Markdown
- Permitir que Google indexe estos documentos para que aparezcan en los resultados de búsqueda
Con ClickUp Docs, ¡tendrás los superpoderes para crear tu propio wiki interno!
Atajo Con #3: No hay suficientes funciones de gestión de equipos (remotos)
Claro, Atajo tiene algunas funciones decentes de desarrollo de software y gestión de proyectos.
Pero no es genial cuando se trata de gestión de equipos.
Para que Shortcut funcione, necesitas empleados motivados y con una misión que cumplir manualmente:
- Actualicen regularmente las Historias
- Informen diligentemente a sus jefes de los retrasos
- Borradas sus tareas pendientes
Esencialmente, lo que busca es personal con niveles de confirmación como el diseñador de software Dinesh:
Lamentablemente, pocos trabajamos así.
Incluso en los días buenos, algunas cosas se deslizan a través de las grietas.
Además, ahora que mucha gente trabaja a distancia, aumenta la demanda de funciones de gestión de equipos de software a distancia.
Sin esas funciones, no se sabe:
- Quién está trabajando en qué tarea en ese momento
- Si tus empleados están sobrecargados de trabajo o no
- Qué tareas va a abordar a continuación un miembro del equipo
La solución de ClickUp: Vista Equipo ,
A. Obtenga una vista general de alto nivel de su equipo de software con la vista Equipo
¿Se pregunta cuáles de sus _empleados están cumpliendo con sus tareas y quién necesita más apoyo _?
Sólo tiene que ir a la vista Box de ClickUp, aplicar filtros como "duración estimada" o "número de tareas", y sabrá la respuesta.
No importa si gestiona un equipo grande o pequeño, la vista Box le ayudará a controlar el progreso de las tareas de cada persona asignada e incluso a saber si necesita reasignar tareas.
Además, puede hacerse una idea de su productividad observando su porcentaje de tareas completadas, las estimaciones del tiempo total empleado, su Puntos ágiles y Scrum y mucho más
B. Analice las tareas de cada miembro del equipo con Perfiles y Pulso
Creado para gestores de proyectos y Scrum masters , ClickUp's Perfiles le ofrece una visión detallada de las asignaciones de su equipo.
Le muestra:
- En qué han trabajado
- En qué están trabajando actualmente
- En qué está previsto que trabajen
Puedes acceder al perfil de una persona desde cualquier lugar de la plataforma haciendo clic en su nombre. Y una vez allí, también puedes añadir recordatorios y delegar tareas para ellos.
No importa si trabajas con equipos grandes o pequeños, esta función ayudará a cualquier gestor de proyectos a estar al tanto de las tareas de su equipo.
Pero eso no es todo
Esta plataforma de gestión de proyectos también cuenta con un Pulso función que utiliza el aprendizaje automático para generar informes de actividad automáticamente. Esto destacará en qué está más centrado su equipo de software en este momento.
Puede utilizarlo para comprobar:
- Los niveles de actividad de su equipo a lo largo del día
- Quién está conectado y desconectado
- Quién está trabajando activamente en algo para colaborar en tiempo real
- Las tareas recientes en las que cada persona ha estado más activa
Atajo Con #4: No hay control de tiempo nativo
Este es otro efecto secundario de la filosofía de Shortcut para una plataforma despejada.
El software tiene una integración con una app de gestión del tiempo: Clockify.
Pero esa es la única opción que tienes
Sólo te da una integración de control de tiempo es desconcertante, ya que la gestión del tiempo es súper importante para los procesos ágiles.
Recuerda, Ágil o Software Scrum las actividades están siempre limitadas en el tiempo y son interdependientes. De los sprints al día a día reuniones todo tiene un calendario
Pero si no usas Clockify, tendrás que descargar la app (y probablemente comprar otra suscripción) para hacer el seguimiento del tiempo del proyecto en Atajo.
La solución de ClickUp: Supervisar el uso del tiempo con la extensión de Chrome e integraciones
El ingenioso sistema de ClickUp Extensión para Chrome te permite registrar el uso del tiempo por tarea con precisión, sin descargar una app adicional.
Pero si ya está utilizando un software de terceros para el seguimiento del tiempo, puede integrarlo con ClickUp . Tiene potentes integraciones con cronómetros populares como Everhour, Time Doctor, Toggl, ¡y más!
Esto permitirá a los miembros de su equipo encontrar el equilibrio perfecto entre "tiempo de trabajo" y "tiempo para mí".
Atajo Con #5: No hay gráficos de Gantt o vista cronograma del proyecto
Atajo puede ayudar a los equipos de software que se centran en los resultados.
Pero en su intento de simplificar las cosas para los técnicos, la plataforma pierde la oportunidad de servir a toda la organización.
después de todo, equipos como los de desarrollo de negocio, ventas o marketing tienen poco uso para los puntos Scrum, ¿verdad?
En su lugar, estos equipos podrían utilizar un intuitivo (diagrama de) Gantt que les ayude con la gestión de proyectos a largo plazo.
Desafortunadamente, Atajo no tiene uno.
La solución de ClickUp: Seguimiento del progreso con Gráficos de Gantt Si es gestor de proyectos, sólo necesita echar un vistazo al Gráfico de Gantt de ClickUp para saber cómo avanza su proyecto y hacer un seguimiento del progreso.
Además, el (diagrama de) Gantt de ClickUp puede automatizar varios procesos del proyecto en tiempo real.
Esto es lo que puede hacer:
- Reajustar automáticamenteDependencias de tareas después de reprogramar cualquier tarea
- Calcule instantáneamente el porcentaje de finalización de su proyecto basándose en las tareas completadas frente al total de tareas
- Compare el progreso actual con el progreso previsto en el calendario planificado del proyecto
- Calcule de forma instantánea el progreso de su proyectoCamino crítico para saber qué tareas debe completar para cumplir su plazo de entrega a tiempo
Pero espera... Los (diagramas de) Gantt no son los únicos gráficos que obtienes con esta plataforma de gestión de proyectos.
La potente herramienta de ClickUp Paneles de control le ayudan a visualizar los datos de su proyecto con varios gráficos como:
- Gráficos de velocidad : averigüe el índice de completado de sus tareas
- Gráficos regresivos : analice el rendimiento de su equipo con respecto a una línea objetivo y visualice el trabajo restante
- Gráficos de Burnup : conozca cuánto trabajo ya ha completado con respecto a su alcance
- Gráficos de flujo acumulativo seguimiento del progreso de su proyecto a lo largo del tiempo
Además, todos estos gráficos son de colores y superdivertidos para hacer un seguimiento del progreso.
Atajo Con #6: Precios caros
Sabemos lo que estás pensando: ¿cuánto cuesta el software de atajos?
Así que aquí tienes un rápido desglose de lo que tendrás que pagar por la experiencia de Atajo:
Modelo de precios de Shortcut
El software de gestión de proyectos Shortcut ofrece tres planes estándar:
A. Plan Free (gratuito/a)
Ofrece funciones básicas ilimitadas (como Stories, Projects y Epics) para 1-10 usuarios, ideal para un equipo pequeño. Pero puedes acceder a la compatibilidad de Shortcut sólo a través de su comunidad de usuarios.
B. Plan estándar (8,5 $/usuario al mes)
Soporta 11+ usuarios e incluye una función de "observador" que permite a un usuario invitado observar tu entorno de trabajo pero no publicar ni participar en el proyecto. También tienes prioridad en el servicio de atención al cliente.
C. Plan Enterprise
Precios personalizados con funciones de seguridad adicionales (como inicio de sesión único SAML) y gestor de atención al cliente dedicado.
Solución ClickUp: Asequible precios No sólo los planes de precios de Atajo son muy limitados, sino que el precio también salta un poco demasiado pronunciado en el plan Estándar. En un equipo de ingeniería de rápido crecimiento y alto funcionamiento, esto podría ser un problema.
Si eres una empresa preocupada por el precio y la calidad, puede que quieras considerar otro software mejor en el mercado, como ClickUp.
Ofrece usuarios ilimitados, tareas y soporte al cliente 24/7 en la versión gratuita!
Además, los planes de pago vienen con toneladas de funciones adicionales que pueden satisfacer las necesidades de una organización de cualquier tamaño - desde una startup hasta una corporación.
lo mejor
¡En comparación con el software de atajos, ClickUp le cobra menos de la mitad por usuario en cada nivel!
Estos son los planes de precios de ClickUp:
- Plan Free: tareas ilimitadas y usuarios ilimitados con soporte al cliente 24/7, para siempre
- Ilimitado (5 $ por usuario al mes): ofrece las funciones del plan Free + espacio de almacenamiento ilimitado, integraciones con múltiples herramientas, paneles de control
- Plan Business (9 $ por usuario y mes): ofrece funciones del plan Unlimited + autenticación de 2 factores + carpetas de metas + invitados adicionales y mucho más
Conclusión
Un buen software de gestión de proyectos ofrece un Inicio de colaboración para su equipos de producto al tiempo que mejora la productividad de su empresa en todos los ámbitos.
Aunque Shortcut tiene algunas buenas funciones, tiene muchos inconvenientes.
Y cuando eres un equipo de rápido crecimiento como Pied Piper, no puedes permitirte muchos inconvenientes.
Lo que necesitas es una potente herramienta de gestión de proyectos como ClickUp .
Este magnífico software tiene el conjunto de funciones adecuado para todo tipo de equipos de software modernos y hace que la colaboración en equipos remotos sea pan comido.
Así que regístrese hoy en ClickUp y celebre el intento correcto del proyecto con todo su equipo, ¡como los flautistas de Hamelin de Silicon Valley!