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¿Estás pensando en utilizar atajo para tu empresa?
Shortcut es una herramienta colaborativa para equipos de software modernos que les ayudará a completar sus proyectos.
Pero, ¿tiene el software Shortcut las funciones adecuadas para ofrecer compatibilidad con tu equipo?
Para responder a esta pregunta, utilizaremos ejemplos del ambicioso (y tremendamente ocupado) equipo de desarrolladores de aplicaciones de Silicon Valley.
En esta reseña de Shortcut, hablaremos de sus funciones, ventajas, desventajas y precios para ayudarte a determinar si es el software de gestión de proyectos adecuado para ti.
¿Qué es el atajo?
Shortcut es una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de desarrollo de software. Con una interfaz sencilla de estilo Kanban, ofrece una experiencia sin complicaciones para una mejor colaboración en equipo.
Y eso es básicamente la filosofía de Shortcut: proporcionar una plataforma para que los equipos de software trabajen juntos y creen productos. Te ayuda a:
- Planifica los retrasos y sprints de los proyectos.
- Automatiza y gestiona los flujos de trabajo.
- Visualiza el progreso del proyecto
- Optimiza los proyectos en todas las plataformas de desarrollo de software.
Básicamente, todo lo que necesitas para «triunfar» en el desarrollo de software. Bueno, ¡eso es lo que algunas personas creen, al menos!
Con una experiencia de usuario optimizada, el software Shortcut ayuda tanto a los equipos de ingeniería central como a los de gestión de productos a gestionar proyectos fácilmente.
¿Quién puede utilizar un atajo?
El atajo está pensado principalmente para desarrolladores de software, especialmente aquellos que utilizan las metodologías de desarrollo de software Agile, Scrum o Kanban.
Es decir, si no eres un equipo de desarrollo de software, podrías seguir utilizando Shortcut, pero ¿por qué utilizar una herramienta que no está diseñada para ti?
También es ideal para equipos de software remotos y está disponible como:
- Aplicación web
- Aplicación de escritorio para Windows y Mac.
- Aplicación móvil para Android e iOS.
Seguro que te estás preguntando cuáles son las funciones de Shortcut antes de comprar el software.
Veamos las funciones principales del software Shortcut.
4 funciones clave de Atajo
El atajo se creó para combatir el efecto silo o el flujo restringido de información que ralentiza los proyectos de desarrollo de software.
Como resultado, se basa en los principios de transparencia y facilidad de uso.
¡Sin más preámbulos, vamos a ello!
A. Proyectos
En la plataforma Shortcut, los proyectos son áreas funcionales básicas que abarcan todas las historias de un proyecto. (Más información sobre historias en un momento. )
Piensa en ellos como departamentos, sectores verticales de empresa o áreas de interés abiertas que pueden codificarse por colores para facilitar su reconocimiento.
Por ejemplo, veamos cómo el equipo de Pied Piper podría definir sus proyectos en Shortcut.
Los miembros del equipo, como Richard, Dinesh y Gilfoyle, se encargan de la tecnología central de la aplicación, que se puede dividir en proyectos como:
- Interfaz
- Backend
Mientras tanto, su amigo Erlich Bachman se centra en... bueno...
B. Historias
Las historias son tus tareas estándar diarias que se asignan a todo el mundo.
Atajo te permite clasificar las tareas en tres tipos de historias:
- Funciones: tareas relacionadas con la funcionalidad del software.
- Incidencias: problemas que deben solucionarse.
- Tareas domésticas: tareas que no son ninguna de las anteriores, pero que deben asignarse.
«¿Ninguna de las anteriores?»
Sí.
Esa es una categorización bastante amplia para las tareas domésticas.
Pero eso es lo que tienes que afrontar con esta herramienta de gestión de proyectos de software.
Si no eres un equipo de software, vas a tener, literalmente, un montón de tareas acumuladas.
Además, puedes crear una plantilla para estos tipos de historias y también añadir tareas dentro de cada historia; sin embargo, cada historia debe estar incluida dentro de un proyecto.
Los usuarios trabajan en historias en función del flujo de trabajo del proyecto, que es un proceso personalizado paso a paso para completar un proyecto.
A continuación, te mostramos un ejemplo de un flujo de trabajo típico:
No programado -> Programado -> En progreso -> En revisión -> Completada
También puedes personalizarla para adaptarla a las necesidades de tu proyecto.
De esta manera, podrás personalizar cómo se desarrolla cada historia, desde su concepción hasta su completación, lo que posiblemente te granjee el poco habitual reconocimiento del ingeniero de redes Gilfoyle:
Además, si un gestor de productos quiere revisar el progreso de su proyecto, solo tiene que dirigirse a la página Stories. Esta página se asemeja a un tablero Kanban, donde cada tarea se presenta como una tarjeta, y las que tienen mayor prioridad aparecen en la parte superior de cada columna.
Aquí puedes arrastrar y soltar cada tarjeta para actualizar su progreso, o clasificarlas por tipo de historia para una colaboración rápida.
¡Es ideal para personas como Jared, a quien le encanta todo lo relacionado con Scrum y Agile !
C. Epopeyas e hitos
Es posible que tengas cientos de historias que los miembros de tu equipo deben dejar pendientes.
Pero, ¿cómo gestionarlas todas?
Ahí es donde entran en escena las epics .
Por desgracia, no es tan emocionante como parece.
Las epopeyas son esencialmente solo categorías.
Para facilitar la gestión de tareas, puedes agrupar varias historias (incluso de varios proyectos) en una épica.
Después de todo, ¡las historias crean una epopeya! ¿Lo pillas?
¿Qué tipo de aventura «épica» puede emprender este equipo?
Dado que las epopeyas se centran en la colaboración entre departamentos, el equipo podría clasificar la incorporación de productos como una epopeya.
Incluirá historias de proyectos como contenido, código, interfaz de usuario, etc.
Y así es como se ve una página de Shortcut Epic:
Una vez que tengas suficientes Epics, puedes agruparlos como hitos para planificar mejor el proyecto.
Épicas, historias, hitos... Sabemos que es mucho que asimilar, incluso si eres un equipo de ingenieros.
Pero supongo que si te gusta lidiar con múltiples términos confusos en tu cabeza, ¡esta es la herramienta perfecta para ti!
Para el resto de nosotros, aquí hay un breve resumen de la jerarquía de estas funciones:
- Los proyectos son funciones, departamentos o verticales fundamentales.
- Las historias son tareas cotidianas asociadas a un proyecto.
- Las epopeyas son recopilaciones de varias historias de diferentes proyectos.
- Los hitos contienen epics.
Nota: Un usuario no puede añadir un campo personalizado a ninguna de estas funciones.
D. Integraciones
No se puede crear una herramienta de desarrollo de software sin una gran cantidad de opciones de integración, ¿verdad?
Lo ideal sería que no necesitaras integraciones en la herramienta perfecta, pero eso es otra historia.
Shortcut cuenta con una serie de integraciones que te ayudarán a comunicarte, almacenar datos, programar eventos y mucho más en diversas plataformas.
Puedes integrarlo con múltiples herramientas y software como:
- Bugsnag: un software de supervisión y elaboración de informes sobre errores.
- Google Calendar: una aplicación de planificación en línea
- Slack: una herramienta de comunicación para equipos remotos
- GitHub: una plataforma de desarrollo de software
- Zendesk: aplicación de gestión y atención al cliente
Además, cualquier desarrollador puede utilizar la API de Shortcut para crear una integración personalizada o realizar la automatización de procesos y mejorar así la funcionalidad.
Las ventajas de un atajo
Con todas estas funciones, está claro que la herramienta de desarrollo de software Shortcut tiene algunas funciones muy útiles.
A continuación, te ofrecemos un resumen de algunas de las ventajas de utilizarlo:
A. Interfaz fácil de usar para usuarios
El equipo de Shortcut creó Shortcut para optimizar el proceso de desarrollo de software.
¿Por qué?
La mayoría de los desarrolladores de software han tenido la desafortunada experiencia de lidiar con software anticuado y poco práctico que ralentiza su flujo de trabajo.
Por eso Shortcut se ha desarrollado como un software fácil de usar para la mayoría de los ingenieros.
Para facilitar el acceso a las funciones, la mayoría de ellas se encuentran en la barra lateral izquierda de la pantalla de Inicio de Shortcut.
Pero recuerda que se trata de una herramienta creada para equipos de software.
Es sencillo para ellos.
Si no estás acostumbrado a ella, todas las epopeyas, hitos e historias podrían llevarte a una confusa aventura propia.
B. Funcionalidad de búsqueda sencilla
Una vez que comience tu proyecto, tus historias se acumularán.
Por eso Shortcut ofrece búsquedas con filtros fáciles para tus historias, epics, flujos de trabajo y proyectos.
Además, hay una barra de búsqueda global para historias y epics.
Aquí, los resultados de la búsqueda aparecerán en dos pestañas diferentes (denominadas «Historias» y «Épicas») y estarán codificados por colores según el proyecto al que estén asignados.
Lo ideal sería no tener que depender de una función de búsqueda para navegar por tus procesos, pero bueno, al menos hay algún tipo de solución...
C. Diseñado para equipos ágiles
Una herramienta de gestión de proyectos de software sin funciones ágiles no tiene sentido, ¿verdad?
Pero con Shortcut, puedes gestionar Scrum, Kanban y todo lo demás.
De hecho, ¡incluso los nombres de sus funciones principales (como Stories y Epics) se asemejan a los conceptos de Agile!
También incluye una serie de gráficos que te ayudarán a crear mejores productos más rápidamente.
Por ejemplo, obtienes gráficos que te ayudan a supervisar el progreso del proyecto, como diagramas de flujo acumulativo, gráficos de burndown y gráficos que te ayudan a calcular la velocidad de ingeniería de toda la empresa.
6 límites de atajo (con soluciones)
Sin duda, el atajo es un software que podría hacer feliz a Gilfoyle:
Pero no está exenta de límites.
Aunque Shortcut no es una «mala herramienta», tiene seis inconvenientes importantes:
(haz clic en los enlaces para ir a una desventaja específica)
Nota: Esta reseña de Shortcut destaca cómo una potente alternativa a Shortcut como ClickUp puede resolver todos los problemas que puedas encontrar con Shortcut.
Pero, ¿qué es ClickUp?
ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos remotos líder en el mundo, utilizada por equipos de empresas que van desde startups hasta gigantes. Con una amplia variedad de funciones ágiles de gestión de proyectos y colaboración, tiene todo lo que cualquier equipo interno o virtual necesita en cualquier sector.
Sigue leyendo para conocer algunas de las principales limitaciones de los atajos y cómo ClickUp puede resolverlas:
Inconveniente n.º 1 de atajo: el panel no se puede personalizar.
Por supuesto, el panel de Shortcut es fácil de encontrar en la columna de la izquierda.
Te mostrará información sobre las historias o tareas que se te han asignado.
¡Pero eso es todo!
Más allá de eso, el panel es bastante limitado.
Por ejemplo, no se puede personalizar, lo que puede suponer un gran problema.
Piénsalo.
Cada mañana, cuando inicias sesión en el trabajo, lo primero que miras es tu panel.
Pero sin un panel completo y personalizable, te verás obligado a revisar un montón de pestañas y datos para encontrar lo que buscas.
Esto no solo retrasará tu progreso, sino que también te dejará muy frustrado.
La solución de ClickUp: múltiples vistas para adaptarse a diversos estilos de proyectos.
Las vistas múltiples de ClickUp ofrecen varias vistas del entorno de trabajo de ClickUp para ayudar a los equipos virtuales a utilizar la que refleje con mayor precisión las necesidades de su proyecto.
¿Lo mejor?
Para obtener la máxima flexibilidad, puedes cambiar entre estas vistas dentro del mismo proyecto.
Esto es lo que te ofrece esta plataforma de gestión de proyectos:
- Vista Tablero: vea cada tarea en una interfaz de tarjetas estilo Kanban.
- Vista Lista: marca las tareas una tras otra a medida que las vas completando (perfecto para los aficionados al estilo de trabajo «Getting Things Done» ).
- Modo «Yo»: ve solo las tareas que te han sido asignadas a ti para concentrarte al máximo.
- Vista Equipo: realiza el seguimiento de las tareas de todos y reasígnalas según sea necesario.
- Vista de calendario: ve las tareas en un calendario personalizado para gestionar fácilmente el calendario de tu proyecto.
Inconveniente n.º 2 de Atajo: carece de potentes funciones de creación de documentos.
El desarrollo de software de calidad no se limita al código.
¡También incluye algunos buenos consejos de redacción a la antigua usanza!
Necesitarás documentar tus proyectos, hacer propuestas para otros nuevos o simplemente intercambiar ideas sobre conceptos.
El atajo intenta ayudarte con esto a través de su función Write.
Ofrece las funciones básicas habituales de escritura, como:
- Listas con viñetas automáticas
- Formato de títulos y texto
- Funciones de colaboración, como el uso compartido y el comentario.
Pero eso es todo.
Sin nada que lo diferencie de otras aplicaciones de escritura, la única ventaja que ofrece Write es que no tendrás que salir de la ventana de atajo para redactar algo.
Y eso no es hacer mucho para mejorar tu experiencia.
¡También puedes abrir un nuevo documento de Word o Google para disfrutar de la función de escritura completa a la que estás acostumbrado!
Si realmente quieres redactar documentos con facilidad dentro de tu herramienta de gestión de proyectos, considera ClickUp Docs.
La solución de ClickUp: documenta todo con ClickUp Docs.
Con ClickUp Docs, puede guardar todo ese documento útil para usarlo más adelante.
Te permite crear documentos detallados dentro de cada espacio de proyecto.
Además, te ofrece un montón de funciones únicas, como:
- Formato de texto enriquecido para crear documentos detallados.
- Anidar páginas dentro de documentos para una mayor categorización
- Derechos de acceso personalizables
- Creación de una plantilla de documento para uso futuro
- Etiquetado de miembros dentro de documentos
- Asignarlos a diferentes personas
- Exporta documentos como archivos HTML, PDF y Markdown.
- ¡Deja que Google indexe estos documentos para que aparezcan en los resultados de búsqueda!
Con ClickUp Docs, tendrás los superpoderes para crear tu propia wiki interna.
Inconveniente n.º 3 de atajo: funciones de gestión de equipos (remotos) insuficientes.
Sin duda, Shortcut tiene algunas funciones decentes de desarrollo de software y gestión de proyectos.
Pero no es muy buena en lo que respecta a la gestión de equipos.
Para que Shortcut funcione, necesitas empleados motivados y comprometidos con la misión que manualmente:
- Actualiza regularmente las historias.
- Informar diligentemente a sus líderes sobre los retrasos.
- Elimina sus tareas pendientes
Básicamente, lo que buscas es personal con un nivel de compromiso similar al del diseñador de software Dinesh:
Lamentablemente, pocos de nosotros hacemos nuestro trabajo así.
Incluso en los días buenos, algunas cosas se nos escapan.
Además, dado que ahora mucha gente trabaja a distancia, la demanda de funciones de gestión de equipos de software remotas está aumentando.
Sin estas funciones, no sabrás:
- ¿Quién está realizando el trabajo en qué tarea en este momento?
- Si tus empleados están sobrecargados de trabajo o no
- Qué tareas va a abordar a continuación un miembro del equipo
La solución de ClickUp: vista Equipo, perfiles y Pulso.
A. Obtén una vista general de alto nivel de tu equipo de software con la vista Equipo de Box.
¿Te preguntas cuáles de tus empleados están cumpliendo con sus tareas y quiénes necesitan un poco de soporte adicional?
Solo tienes que ir a vista Equipo de ClickUp, aplicar filtros como «duración estimada» o «número de tareas» y obtendrás la respuesta.
Tanto si gestionas un equipo grande como pequeño, la vista Equipo te ayudará a supervisar el progreso de las tareas de cada persona asignada e incluso te ayudará a comprender si necesitas reasignar tareas.
Además, puedes hacerte una idea de su productividad consultando el porcentaje de tareas completadas, las estimaciones del tiempo total dedicado, sus puntos Agile y Scrum, ¡y mucho más!
B. Analiza las tareas de cada miembro del equipo con Perfiles y Pulso.
Creada para gestores de proyectos y Scrum Masters, la función Perfiles de ClickUp te ofrece una panorámica detallada de las tareas de tu equipo.
Te muestra:
- En qué trabajo han realizado
- En qué están trabajando actualmente
- En qué trabajo tienen previsto realizar
Puedes acceder al perfil de una persona desde cualquier lugar de la plataforma haciendo clic en su nombre. Una vez allí, también puedes añadir recordatorios y delegar tareas para ellos.
No importa si gestionas equipos grandes o pequeños, esta función ayudará a cualquier gestor de proyectos a estar al tanto de las tareas de su equipo.
¡Pero eso no es todo!
Esta plataforma de gestión de proyectos también cuenta con la función Pulso, que utiliza aprendizaje automático para generar informes de actividad de forma automática. Esto pondrá de relieve en qué está más centrado tu equipo de software en este momento.
Puedes utilizarlo para comprobar:
- Los niveles de actividad de tu equipo a lo largo del día
- Quién está conectado y quién no
- ¿Quién está realizando un trabajo activo para colaborar en tiempo real?
- Las tareas recientes en las que cada persona ha estado más activa.
Inconveniente n.º 4 del atajo: no tiene función nativa de control de tiempo.
Este es otro efecto secundario de la filosofía de atajo de ofrecer una plataforma despejada.
El software se integra con una app de gestión del tiempo: Clockify.
¡Pero esa es la única opción que tienes!
Ofrecer solo una integración de control de tiempo resulta desconcertante, ya que la gestión del tiempo es muy importante para los procesos ágiles.
Recuerda que las actividades del software Agile o Scrum siempre están sujetas a plazos y son interdependientes. Desde los Sprints hasta las reuniones diarias, ¡todo está sujeto a plazos!
Pero si no utilizas Clockify, tendrás que descargar la aplicación (y probablemente comprar otra suscripción) para realizar el seguimiento del tiempo dedicado al proyecto en Shortcut.
La solución de ClickUp: supervisa el uso del tiempo con la extensión de Chrome y las integraciones.
La ingeniosa extensión para Chrome de ClickUp te permite registrar con precisión el tiempo dedicado a cada tarea, sin necesidad de descargar ninguna aplicación adicional.
Pero si ya utilizas un software de terceros para el control de tiempo, puedes integrarlo con ClickUp. Cuenta con potentes integraciones con populares herramientas de control de tiempo como Everhour, Time Doctor, Toggl y muchas más.
Esto permitirá a los miembros de tu equipo alcanzar el equilibrio perfecto entre el «tiempo de trabajo» y el «tiempo para uno mismo».
Inconveniente n.º 5 del atajo: no hay diagramas de Gantt ni vista de cronograma del proyecto.
El atajo puede ayudar a los equipos de software que se centran en los resultados.
Sin embargo, en su afán por simplificarlo para los expertos en tecnología, la plataforma pierde la oportunidad de servir a toda la organización.
Después de todo, equipos como los de desarrollo empresarial, equipo de ventas o marketing no tienen mucho uso para los puntos Scrum, ¿verdad?
En su lugar, estos equipos podrían utilizar un diagrama de Gantt intuitivo que les ayude con la gestión de proyectos a largo plazo.
Por desgracia, el atajo no tiene uno.
La solución de ClickUp: realiza el seguimiento del progreso con diagramas de Gantt.
Si eres gestor de proyectos, solo tienes que echar un vistazo rápido al diagrama de Gantt de ClickUp para saber cómo avanza tu proyecto y realizar el seguimiento del progreso.
Además, el diagrama de Gantt de ClickUp puede automatizar varios procesos del proyecto en tiempo real.
Esto es lo que puede hacer:
- Reajusta automáticamente las dependencias de las tareas después de reprogramar cualquier tarea.
- Calcula al instante el porcentaje de finalización de tu proyecto basándote en las tareas completadas frente al total de tareas.
- Compara el progreso actual con el esperado en el calendario planificado para tu proyecto.
- Calcula al instante la ruta crítica de tu proyecto para saber qué tareas debes completar para cumplir con el plazo a tiempo.
Pero espera... Los diagramas de Gantt no son los únicos gráficos que obtienes con esta plataforma de gestión de proyectos.
Los potentes paneles de ClickUp te ayudan a visualizar los datos de tu proyecto con diversos gráficos, como:
- Gráficos de velocidad: descubre la tasa de finalización de tus tareas.
- Gráficos de burndown: analiza el rendimiento de tu equipo en relación con una línea de objetivo y visualiza el trabajo restante.
- Gráficos de burnup: conoce cuánto has completado ya en relación con tu alcance.
- Gráficos de flujo acumulativo: realiza el seguimiento del progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo.
Además, todos estos gráficos son coloridos y muy divertidos de usar para realizar el seguimiento del progreso.
Inconveniente n.º 6 del atajo: precio elevado
Sabemos lo que estás pensando: ¿cuánto cuesta el software Shortcut?
A continuación, te ofrecemos un resumen rápido de lo que tendrás que pagar por la experiencia de atajo:
Modelo de precios de Shortcut
El software de gestión de proyectos Shortcut ofrece tres planes estándar:
A. Plan Free
Ofrece funciones básicas ilimitadas (como historias, proyectos y epopeyas) para entre 1 y 10 usuarios, lo que lo hace ideal para equipos pequeños. Sin embargo, solo puedes acceder al servicio de asistencia de Shortcut a través de su comunidad de usuarios.
B. Plan estándar (8,5 $/usuario al mes)
El soporte admite más de 11 usuarios e incluye una función de «observador» que permite a un usuario invitado observar tu entorno de trabajo, pero sin publicar ni participar en el proyecto. También obtienes un servicio de soporte al cliente con prioridad.
C. Plan Enterprise
Precios personalizados con funciones de seguridad adicionales (como el inicio de sesión único SAML) y un gestor de atención al cliente dedicado.
Solución ClickUp: precios asequibles
Los planes de precios de Shortcut no solo son muy limitados, sino que el precio también sube demasiado en el plan Standard. En un equipo de ingeniería de rápido crecimiento y alto rendimiento, esto podría ser un problema.
Si tu empresa se preocupa por el precio y la calidad, quizá te interese considerar otros programas mejores del mercado, como ClickUp.
¡Ofrece usuarios y tareas ilimitados, y soporte al cliente 24/7 en la versión gratuita!
Además, los planes de pago incluyen un montón de funciones adicionales que pueden satisfacer las necesidades de una organización de cualquier tamaño, desde una startup hasta una gran empresa.
¿Lo mejor?
En comparación con el software Shortcut, ClickUp te cobra menos de la mitad por usuario en todos los niveles.
Estos son los planes de precios de ClickUp:
- Plan Free: tareas ilimitadas y usuarios ilimitados con soporte al cliente 24/7, para siempre.
- Ilimitado ($5 por usuario al mes): ofrece las funciones del plan Free + espacio de almacenamiento ilimitado, integraciones con múltiples herramientas y paneles.
- Business ($9 por usuario al mes): ofrece las funciones del plan Unlimited + autenticación de dos factores + carpetas de metas + invitados adicionales y mucho más.
Conclusión
Un buen software de gestión de proyectos ofrece un espacio colaborativo para tus equipos de producto, al tiempo que mejora la productividad de tu empresa en todos los ámbitos.
Aunque Shortcut tiene algunas buenas funciones, tiene muchos inconvenientes.
Y cuando se trata de un equipo en rápido crecimiento como Pied Piper, no se pueden permitir muchos inconvenientes.
Lo que tú necesitas es una potente herramienta de gestión de proyectos como ClickUp.
Este excelente software cuenta con el conjunto de funciones adecuado para todo tipo de equipos de software modernos y hace que la colaboración remota entre equipos sea pan comido.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp y celebra el éxito de tus proyectos con todo tu equipo, como los flautistas de Silicon Valley!