Existen muchos enfoques bien documentados para la gestión de proyectos con éxito, y uno de los más populares es el siguiente metodologías de gestión de proyectos son los proyectos en entornos controlados, o PRINCE2. Este enfoque basado en procesos se centra en tomar su proyecto y dividirlo en fases bien definidas y controlables, todo ello haciendo hincapié en la organización.
Por eso herramientas de gestión de proyectos que le permiten organizarse y gestionar cada fase son fundamentales para aplicar con éxito la metodología PRINCE2.
Afortunadamente, existen plataformas de software PRINCE2 para ello. Sin embargo, no todas las herramientas y plataformas PRINCE2 son iguales, y necesitas saber qué funciones de software debes buscar para encontrar el mejor software PRINCE2 para tus necesidades de gestión de proyectos.
¿Qué son las herramientas PRINCE2?
Las herramientas PRINCE2 están especializadas software de gestión de proyectos programas que permiten a los gestores de proyectos y a sus equipos aplicar el PRINCE2 estrategia de gestión de proyectos efectivamente.
El método consta de siete principios clave:
- Mantener una justificación empresarial continuada con beneficios, costes y riesgos definidos
- Aplicar la experiencia adquirida en proyectos anteriores para mejorar los resultados futuros
- Crear roles y responsabilidades claramente definidos dentro del equipo del proyecto
- Planificar, supervisar y controlar el proyecto fase por fase
- Elevar los problemas a la alta dirección, pero sólo si el equipo no cumple los criterios predefinidos
- Centrarse en la gestión de la entrega del producto con requisitos específicos y un alcance claro del proyecto
- Adaptar los métodos PRINCE2 al proyecto específico y a su flujo de trabajo
El software de gestión de proyectos PRINCE2 facilita estas siete fases proporcionando un marco estructurado de gestión de proyectos en el que colaboran el director del equipo y todos los miembros del proyecto. Este marco garantiza un entorno controlado que cumple las normas PRINCE2 de gestión de proyectos.
¿Qué debe buscar en las herramientas PRINCE2?
La metodología de gestión de proyectos PRINCE2 es muy específica, así que busque una herramienta que se integre bien con las siete fases de la metodología o que al menos le dé la opción de hacerlo usted mismo.
Algunas funciones de las herramientas de gestión de proyectos que se adhieren a los principios de PRINCE2 son:
- Alineación con la metodología PRINCE2: La herramienta debe integrar los siete principios de PRINCE2, asegurando que el entorno del proyecto está en línea con la metodología
- Interfaz fácil de usar: Los gestores de proyectos y los miembros de los equipos con distintos conocimientos técnicos utilizarán esta herramienta. Debe ser lo suficientemente fácil de navegar y utilizar para todos ellos, y dejar claro qué rol de usuario tiene responsabilidades en cada parte del proyecto
- **El entorno del proyecto será diferente en cada proyecto. Una herramienta que se adapte fácilmente al flujo de trabajo del equipo será de gran ayuda, especialmente cuando se trata de escalar problemas y gestionar la entrega del producto
- Colaboración: Los miembros del proyecto deben trabajar juntos sin problemas. El Tablero del proyecto debe permitir que los miembros del equipo vean sus tareas y se comuniquen de manera eficaz, y también trasladar lo aprendido en proyectos anteriores
- Informes y análisis: PRINCE2 hace hincapié en la planificación y el seguimiento en cada fase, por lo que se necesita una visión completa del progreso. La herramienta debe generar informes para facilitar esta tarea
- Integraciones: Para completar un proyecto complejo no basta con un software de gestión de proyectos. Todas las herramientas de la pila deben integrarse con el software PRINCE2 para mantener los datos sincronizados
10 plataformas de software PRINCE2 mejor valoradas para la gestión de proyectos en 2024
Si es un profesional de la gestión de proyectos que busca herramientas compatibles con PRINCE2, los diez productos de esta lista le ayudarán a acotar su búsqueda.
1. ClickUp 
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es un todo en uno gestión de proyectos con potentes funciones que se ajustan a todo el marco PRINCE2. Un gestor de proyectos puede crear detalladas plan de proyecto s, ajustar los hitos y gestionar las dependencias utilizando el enfoque estructurado que exige PRINCE2.
Colaboración y gestión de tareas permiten a los miembros del equipo tener roles definidos mientras se comprometen con las metas generales y el progreso del proyecto. Los paneles en tiempo real le permiten supervisar el progreso individual con vistas personalizables para que pueda centrarse en cada fase de su proyecto.
La función de control de tiempo mantiene los proyectos según lo previsto y encaja perfectamente con el enfoque de PRINCE2 sobre la gestión de los límites de las fases. La programación también permite una asignación eficaz del personal, lo que puede mejorar la gestión de la entrega del producto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Dependencias e hitos para gestionar las fases de los proyectos
- Informes y análisis para mantener una justificación empresarial continua
- Herramientas de documentos potentes para crearinicio del proyecto documentación
- Estados y flujos de trabajo personalizados para controlar eficazmente las fases
- Gráficos de Gantt y vistas cronograma para planificar proyectos
Limitaciones de ClickUp
- La interfaz puede resultar confusa al principio
- Las funciones de las apps para móviles son más limitadas que las de la versión de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: Disponible para su compra en todos los planes de pago al precio de 5 $ por miembro del entorno de trabajo e invitado interno al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
2. OpenProject
A través de OpenProject Esta plataforma de código abierto y altamente personalizable es para equipos que quieren incorporar una variedad de metodologías de gestión de proyectos. OpenProject funciona con proyectos de estilo clásico, ágil o híbrido, incluido PRINCE2. Hace especial hincapié en la seguridad de los datos y, como proyecto de código abierto, en la transparencia del software. La herramienta almacena los datos del proyecto en un entorno controlado, lo que le permite decidir con quién comparte la información.
Los equipos de gestión de proyectos pueden utilizar las herramientas Agile, Scrum y Kanban para adaptarlas a su flujo de trabajo preferido, y el planificador de equipos es una forma útil de asignar tareas y organizar a todo el mundo.
OpenProject mejores funciones
- Plataforma de código abierto, personalizable y ampliable
- Plantillas y paquetes de trabajo PRINCE2 para una mejor adhesión al marco de trabajo
- Hojas de ruta y cronogramas para planificar y visualizar las fases del proyecto
- Seguimiento y gestión integrados de las tareas
- Colaboración en tiempo real para documentos de texto y reuniones
Límites de OpenProject
- Configuración inicial complicada
- Interfaz de usuario anticuada
- Carece de las funciones avanzadas de otras herramientas de gestión de proyectos
Precios de OpenProject
- Free gratuito/a
- Básico: 7,25 $/mes por usuario
- Profesional: 13,50 $/mes por usuario
- Premium: 19,50 $/mes por usuario
- Para empresas: Contacte con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de OpenProject
- G2: 3,7/5 (22 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
3. Wrike
A través de Wrike Esta versátil herramienta de gestión de proyectos le ayudará a agilizar los procesos de trabajo en todos los departamentos. La meta de Wrike es centralizar el trabajo para que pueda supervisar las tareas y mantener los proyectos en orden entregables a medida que avanza por las distintas fases del método PRINCE2.
Wrike viene con un número de funciones de automatización, lo que reduce las tareas laboriosas y mantiene a los miembros del equipo centrados en la fase central del proyecto. Las funciones de colaboración mantienen a todo el equipo en la tarea y juntos a medida que el proyecto progresa. Los paneles y flujos de trabajo personalizables hacen que sea fácil adaptar Wrike a un proyecto en particular.
Las mejores funciones de Wrike
- Paneles y flujos de trabajo personalizables
- Integración con una amplia matriz de herramientas de terceros
- Gráficos de Gantt para la planificación visual de proyectos
- Colaboración en tiempo real yedición de documentos
- Elaboración de informes y análisis detallados
Limitaciones de Wrike
- Interfaz desordenada con muchas funciones
- La personalización puede requerir planes de nivel superior
- Incidencias ocasionales
Precios de Wrike
- Free (gratuito/a)
- Equipo: 9,80 $/mes
- Business: 24,80 $/mes
- Corporaciones: Contacte con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3.400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2.400 opiniones)
4. MindManager
A través de MindManager MindManager es más que una herramienta de gestión de proyectos; es una plataforma visual que transforma ideas en estructuras organizadas, como mapas mentales, diagramas de flujo y cronogramas. Además de las funciones PRINCE2, cuenta con potentes funciones de brainstorming.
MindManager incorpora funciones que pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de planeación de proyectos de todos, desde individuos hasta grandes corporaciones. MindManager se integra con muchas otras aplicaciones de negocios populares para llevar esa función aún más lejos.
Las mejores funciones de MindManager
- Herramientas avanzadas de mapas mentales para lluvia de ideas y planear
- Integraciones con apps populares, como MS Office y SharePoint
- Cronogramas de proyectos y diagramas de Gantt
- Gestión de tareas y recursos
- Marcadores visuales para el seguimiento del progreso del proyecto
Limitaciones de MindManager
- No tiene tantas funciones como otras herramientas dedicadas a la gestión de proyectos
- La interfaz de usuario podría ser más intuitiva
- Funciones de colaboración limitadas
Precios de MindManager
- Profesional: $169/año
- Enterprise: Contacte con el equipo de ventas para precios
Valoraciones y reseñas de MindManager
- G2: 4.5/5 (150+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (69 opiniones)
5. Praxie
A través de Praxie Praxie es una plataforma de transformación digital impulsada por IA que puede digitalizar completamente una empresa por un coste inferior al de otro software empresarial. Puede automatizar funciones rutinarias, manteniendo al equipo del proyecto centrado en tareas importantes. El producto hace mucho hincapié en la personalización, por lo que puede ajustar fácilmente el entorno del proyecto para concentrarse en metodologías específicas de gestión de proyectos PRINCE2.
Las funciones de (elaboración de) informes en tiempo real proporcionan los datos necesarios para la compatibilidad del proyecto con la continuidad de la justificación de la empresa. Las herramientas de colaboración fomentan la comunicación entre los miembros del proyecto.
Praxie mejores funciones
- Fácil de usar con orientación durante todo el proceso
- Suficientemente flexible para adaptarse a cualquier flujo de trabajo
- La (elaboración de) informes y los paneles facilitan la comprensión de información compleja
- Buena colección de contenidos predefinidos
Limitaciones de Praxie
- La función de exportación puede ser problemática
- Algunas opciones de personalización son difíciles de usar
- Se echan en falta algunas funciones de otros productos
Precios de Praxie
- Gratis Forever
- Plantillas Pro: 9,95 $/mes por usuario
- Aplicaciones Premium: 24,95 $/mes por usuario
- Enterprise: Contacte con el equipo de ventas para precios
Valoraciones y reseñas de Praxie
- Capterra: 4.1/5 (12 opiniones)
6. Celoxis
A través de Celoxis Celoxis es otra completa herramienta de gestión de proyectos. Puede crear un plan de proyecto dinámico que se actualiza automáticamente en función de las condiciones cambiantes, manteniendo el objetivo general del proyecto en el buen camino. La avanzada función de (elaboración de) informes le permite crear un informe sobre el estado del proyecto que garantice que el plan de negocio se ajusta al proyecto.
Funciones de Celoxis herramientas de gestión de recursos para ayudar a controlar los costes, evitar déficits presupuestarios y el cierre prematuro de los proyectos.
Las mejores funciones de Celoxis
- Funciones completas de gestión de proyectos
- Paneles y elaboración de informes personalizables
- Gestión de riesgos y seguimiento de problemas
- Gestión financiera, incluido el seguimiento de gastos y la elaboración de presupuestos
- Una amplia matriz de integraciones
Límites de Celoxis
- Interfaz de usuario anticuada en comparación con la competencia
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Personalización compleja
Precios de Celoxis
- En la nube: 22,50 $/mes
- On-Premise: Contacte con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Celoxis
- G2: 4,3/5 (78 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
7. FunctionFox
A través de FunctionFox Los profesionales creativos son el principal objetivo de FunctionFox. Incluye funciones como el seguimiento de hojas de horas y la supervisión de presupuestos, que se ajustan bien a los principios de justificación empresarial del enfoque PRINCE2.
FunctionFox divide el proyecto en listas de tareas pendientes y gráficos de Gantt para que el equipo del proyecto pueda ver fácilmente cómo progresa el proyecto, alineando las prioridades de todos. Con un fuerte enfoque en la gestión de la entrega del producto, FunctionFox puede ayudar al equipo a terminar el proyecto a tiempo y dentro de los requisitos de calidad.
Las mejores funciones de FunctionFox
- Control de tiempo y gastos
- Programación de proyectos y asignación de recursos
- Plantillas de proyecto personalizables
- Gráficos de) Gantt para visualizar los cronogramas de los proyectos
- Elaboración de informes y análisis detallados
Límites de FunctionFox
- Interfaz de usuario anticuada que podría ser más intuitiva
- Integraciones de terceros limitadas
- Opciones de personalización limitadas
Precios de FunctionFox
- Clásico: 5 $/mes por usuario
- Premier: 10 $/mes por usuario
- In-House: 20 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
8. Ravetree
A través de Ravetree Ravetree es un programa de gestión de proyectos todo en uno que proporciona muchas herramientas para aplicar eficazmente la metodología PRINCE2 durante el desarrollo del proyecto . Por ejemplo, la función de gestión de recursos le ofrece una visión general de la capacidad a nivel individual, de equipo y de organización, lo que facilita y agiliza la asignación de tareas al personal disponible.
Las plantillas de proyecto facilitan la planificación, ya que permiten crear rápidamente un resumen que abarca desde el primer paso hasta el proceso final. El seguimiento del tiempo y los gastos ayuda a garantizar la viabilidad del proyecto.
Las mejores funciones de Ravetree
- Gestión ágil del trabajo con compatibilidad con Scrum y Kanban
- Gestión de recursos y control de tiempo
- Almacenamiento de archivos y gestión de activos digitales
- Portales de clientes para mejorar la comunicación
- Seguimiento financiero, incluida la gestión de gastos
Límites de Ravetree
- Configuración inicial compleja
- Las apps para móviles podrían ser más robustas
- Errores y fallos ocasionales
Precios de Ravetree
- 39 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Ravetree
- G2: 4,1/5 (23 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (21 opiniones)
9. Zenkit
A través de Zenkit Zenkit es una herramienta flexible de gestión de proyectos que permite crear proyectos de forma sencilla pero eficaz. Conocido por su adaptabilidad, Zenkit permite cambiar entre varias vistas, presentando los datos de la forma más conveniente y facilitando la adaptación a los siete principios PRINCE2.
Puede controlar las fases y mantener a todos en la tarea con la potente función de colaboración de Zenkit. Los miembros del equipo pueden ver el plan general del proyecto y su rol dentro de él.
Las mejores funciones de Zenkit
- Vistas flexibles que incluyen Kanban, listas, tablas, calendarios y mapas mentales
- Campos personalizados y formularios para la recopilación de datos
- Integraciones con herramientas comunes, como Slack y Google Calendar
- Escalable para dar cabida a equipos en crecimiento
- Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
Limitaciones de Zenkit
- Funcionalidad limitada del (diagrama de) Gantt
- La app móvil necesita mejoras
- Las funciones de (elaboración de) informes podrían ser más robustas
Precios de Zenkit
- Gratis/a
- Plus: 9 $/mes
- Business: 25 $/mes
- Corporaciones: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Zenkit valoraciones y comentarios
- G2: 4,7/5 (81 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
10. Asana
A través de Asana Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más grandes y populares del mercado. A los usuarios les encanta por su sólido conjunto de funciones y su interfaz fácil de usar.
Asana te proporciona todas las herramientas necesarias para definir el mandato de un proyecto e implementar las siete fases de PRINCE2. Una función clave es la vista de cronograma, que proporciona una buena visión general del plan del proyecto y su progreso. Las amplias funciones de (elaboración de) informes facilitan la presentación del caso de negocio del proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Gestión de tareas y proyectos con flujos de trabajo personalizados
- Vista cronograma para planificar y (diagrama de) Gantt
- Portfolios para el seguimiento de múltiples proyectos
- Automatización para reducir el trabajo manual
- Se integra con muchas herramientas populares, como Slack y Google Drive
Límites de Asana
- Caro para equipos grandes o funciones avanzadas
- Interfaz abrumadora para nuevos usuarios
- Las funciones de (elaboración de) informes podrían ser más robustas
Precios de Asana
- Free: gratuito/a
- Premium: $10.99/mes por usuario
- Business: 24,99 $/mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.3/5 (más de 9,000 reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (12,000+ opiniones)
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Ahora que hemos examinado los mejores productos de software PRINCE2 disponibles, lo único que le queda es poner en práctica la metodología. Con una herramienta integral de gestión de proyectos, como ClickUp, dispondrá de una ubicación centralizada para definir el mandato de un proyecto, presentar y actualizar el caso de negocio e implementar las siete fases de la metodología PRINCE2.
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