Existen muchos enfoques bien documentados para una gestión de proyectos exitosa, y una de las metodologías de gestión de proyectos más populares es la de proyectos en entornos controlados, o PRINCE2. Este enfoque basado en procesos se centra en dividir su proyecto en fases bien definidas y controlables, todo ello con énfasis en la organización.
Por eso, las herramientas de gestión de proyectos que le permiten mantenerse organizado y gestionar cada fase son fundamentales para implementar con éxito la metodología PRINCE2.
Afortunadamente, existen plataformas de software PRINCE2 para ello. Sin embargo, no todas las herramientas y plataformas PRINCE2 son iguales, y es necesario saber qué funciones de software debe buscar para encontrar el mejor software PRINCE2 para sus necesidades de gestión de proyectos.
¿Qué son las herramientas PRINCE2?
Las herramientas PRINCE2 son programas de software especializados en gestión de proyectos que permiten a los gestores de proyectos y a sus equipos implementar de forma eficaz la estrategia de gestión de proyectos PRINCE2.
El método tiene siete principios clave:
- Mantenga una justificación comercial continua con beneficios, costes y riesgos definidos.
- Aplique las experiencias aprendidas en proyectos anteriores para mejorar el rendimiento futuro.
- Cree roles y responsabilidades claramente definidas dentro del equipo del proyecto.
- Planifique, supervise y controle el proyecto fase por fase.
- Escale los problemas a la alta dirección, pero solo si el equipo no cumple los criterios predefinidos.
- Céntrese en gestionar la entrega del producto con requisitos específicos y un alcance claro del proyecto.
- Adapte los métodos PRINCE2 al proyecto específico y a su flujo de trabajo.
El software de proyectos PRINCE2 facilita estas siete fases al proporcionar un marco de gestión de proyectos estructurado para que el director del equipo y todos los miembros del proyecto colaboren. El marco garantiza un entorno controlado que cumple con los estándares de gestión de proyectos PRINCE2.
¿Qué debe buscar en las herramientas PRINCE2?
La metodología de gestión de proyectos PRINCE2 es muy específica, por lo que debe buscar una herramienta que se integre bien con las siete fases de la metodología o que, al menos, le ofrezca la opción de hacerlo usted mismo.
Algunas funciones de las herramientas de gestión de proyectos que se ajustan a los principios de PRINCE2 son:
- Alineación con la metodología PRINCE2: La herramienta debe integrar los siete principios de PRINCE2, garantizando que el entorno del proyecto esté en consonancia con la metodología.
- Interfaz fácil de usar: tanto los gestores de proyectos como los miembros del equipo con diferentes habilidades técnicas utilizarán esta herramienta. Debe ser lo suficientemente fácil de navegar y usar para todos ellos, y dejar claro qué rol de usuario tiene responsabilidades en cada parte del proyecto.
- Personalización: El entorno de cada proyecto será diferente. Una herramienta que se adapte fácilmente al flujo de trabajo del equipo será de gran ayuda, especialmente cuando se trata de escalar problemas y gestionar la entrega de productos.
- Colaboración: Los miembros del proyecto deben trabajar juntos de forma fluida. El tablero del proyecto debe permitir a los miembros del equipo ver sus tareas y comunicarse de forma eficaz, así como aprovechar los conocimientos adquiridos en proyectos anteriores.
- Informes y análisis: PRINCE2 hace hincapié en la planificación y la supervisión en cada fase, por lo que necesita una panorámica completa del progreso. La herramienta debe generar informes para facilitar esta tarea.
- Integraciones: Completar proyectos complejos depende de algo más que del software de gestión de proyectos. Todas las herramientas del conjunto deben integrarse con el software PRINCE2 para mantener los datos sincronizados.
Las 10 plataformas de software PRINCE2 con la mejor valoración para la gestión de proyectos
Si es usted un profesional de la gestión de proyectos y busca herramientas compatibles con PRINCE2, los diez productos de esta lista le ayudarán a acotar su búsqueda.
1. ClickUp
ClickUp es una solución de gestión de proyectos todo en uno con potentes funciones que se ajustan a todo el marco PRINCE2. Un gestor de proyectos puede crear planes de proyecto detallados, establecer hitos y gestionar dependencias utilizando el enfoque estructurado que exige PRINCE2.
Las funciones de colaboración y gestión de tareas permiten a los miembros del equipo tener roles definidos mientras se comprometen con las metas generales y el progreso del proyecto. Los paneles de control en tiempo real le permiten supervisar el progreso individual con vistas personalizables para que pueda centrarse en cada fase de su proyecto.
El control de tiempo mantiene los proyectos dentro del plazo previsto y se adapta perfectamente al enfoque de PRINCE2 en la gestión de los límites de las fases. La programación también permite una asignación eficaz del personal, lo que puede mejorar la gestión de la entrega de productos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Dependencias y hitos para gestionar las fases del proyecto.
- Informes y análisis para mantener una justificación empresarial continua.
- Potentes herramientas de documentación para crear la documentación de inicio del proyecto.
- Estados y flujos de trabajo personalizados para controlar las fases de forma eficaz.
- Diagramas de Gantt y vistas de cronograma para planear proyectos.
Limitaciones de ClickUp
- La interfaz puede resultar confusa al principio.
- Las aplicaciones móviles tienen menos funciones en comparación con la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI: disponible para su compra en todos los planes de pago a un precio de 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo e invitado interno.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. OpenProject
Esta plataforma de código abierto y altamente personalizable está dirigida a equipos que desean incorporar diversas metodologías de gestión de proyectos. OpenProject funciona con proyectos clásicos, ágiles o híbridos, incluido PRINCE2. Hace especial hincapié en la seguridad de los datos y, al ser un proyecto de código abierto, en la transparencia del software. La herramienta almacena los datos del proyecto en un entorno controlado, lo que le permite decidir con quién compartir la información.
Los equipos de gestión de proyectos pueden utilizar las herramientas Agile, Scrum y Kanban para adaptarse a su flujo de trabajo preferido, y el Team Planner es una forma útil de asignar tareas y organizar a todo el mundo.
Las mejores funciones de OpenProject
- Plataforma de código abierto, personalizable y ampliable.
- Plantillas y paquetes de trabajo PRINCE2 para un mejor cumplimiento del marco.
- Rutas y cronogramas para planificar y visualizar las fases del proyecto.
- Seguimiento y gestión de tareas integrados
- Colaboración en tiempo real para documentos de texto y reuniones.
Limitaciones de OpenProject
- Configuración inicial complicada
- Interfaz de usuario obsoleta para usuarios
- Carece de las funciones avanzadas que se encuentran en otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de OpenProject
- Free
- Básico: 7,25 $ al mes por usuario.
- Profesional: 13,50 $ al mes por usuario.
- Premium: 19,50 $ al mes por usuario.
- Empresas: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de OpenProject
- G2: 3,7/5 (22 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
3. Wrike
Esta versátil herramienta de gestión de proyectos le ayudará a optimizar los procesos de trabajo en todos los departamentos. La meta de Wrike es centralizar el trabajo para que pueda supervisar las tareas y mantener los entregables del proyecto según lo previsto a medida que avanza por las diferentes fases del método PRINCE2.
Wrike incluye una serie de funciones de automatización que reducen las tareas laboriosas y permiten a los miembros del equipo centrarse en la fase principal del proyecto. Las funciones de colaboración mantienen a todo el equipo centrado en la tarea y unido a medida que avanza el proyecto. Los paneles y flujos de trabajo personalizables facilitan la adaptación de Wrike a un proyecto concreto.
Las mejores funciones de Wrike
- Paneles y flujos de trabajo personalizables.
- Integración con una amplia gama de herramientas de terceros.
- Diagramas de Gantt para la planificación visual de proyectos
- Colaboración en tiempo real y edición de documentos
- Elaboración de informes y análisis detallados
Limitaciones de Wrike
- Interfaz desordenada con muchas funciones.
- La personalización puede requerir planes de nivel superior.
- Incidencias ocasionales
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes.
- Empresa: 24,80 $ al mes.
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2400 opiniones)
4. MindManager
MindManager es más que una herramienta de gestión de proyectos; es una plataforma visual que transforma las ideas en estructuras organizadas, como mapas mentales, diagramas de flujo y cronogramas. Además de las funciones de PRINCE2, también cuenta con potentes funciones de lluvia de ideas.
MindManager incorpora funciones que se adaptan a las necesidades de planificación de proyectos de todo tipo de usuarios, desde particulares hasta grandes corporaciones. MindManager se integra con muchas otras aplicaciones empresariales populares para ampliar aún más su funcionalidad.
Las mejores funciones de MindManager
- Herramientas avanzadas de mapas mentales para la lluvia de ideas y la planificación.
- Integraciones con aplicaciones populares, como MS Office y SharePoint.
- Cronogramas de proyectos y diagramas de Gantt
- Gestión de tareas y recursos
- Marcadores visuales para realizar el seguimiento del progreso del proyecto.
Limitaciones de MindManager
- No tiene tantas funciones como otras herramientas específicas de gestión de proyectos.
- La interfaz de usuario podría ser más intuitiva.
- Funciones de colaboración limitadas
Precios de MindManager
- Profesional: 169 $ al año
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de MindManager
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (69 opiniones)
5. Praxie
Praxie es una plataforma de transformación digital basada en IA que puede digitalizar completamente una empresa por un coste menor que otros programas de corporación. Puede realizar la automatización de funciones rutinarias, lo que permite al equipo del proyecto centrarse en tareas importantes. El producto hace especial hincapié en la personalización, por lo que puede configurar fácilmente el entorno del proyecto para concentrarse en metodologías específicas de gestión de proyectos PRINCE2.
Las funciones de elaboración de informes en tiempo real proporcionan los datos necesarios para respaldar la justificación comercial continua del proyecto. Las herramientas de colaboración fomentan la comunicación entre los miembros del proyecto.
Las mejores funciones de Praxie
- Fácil de usar con orientación durante todo el proceso.
- Lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier flujo de trabajo.
- La elaboración de informes y los paneles facilitan la comprensión de información compleja.
- Bonita colección de contenido predefinido.
Limitaciones de Praxie
- La función de exportación puede resultar problemática.
- Algunas opciones de personalización son difíciles de usar.
- Faltan ciertas funciones de otros productos.
Precios de Praxie
- Free Forever
- Plantillas Pro: 9,95 $ al mes por usuario.
- Aplicaciones premium: 24,95 $ al mes por usuario.
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Praxie
- Capterra: 4,1/5 (12 opiniones)
6. Celoxis
Celoxis es otra herramienta integral de gestión de proyectos. Puede crear un plan de proyecto dinámico que se actualiza automáticamente según las condiciones cambiantes, manteniendo el objetivo general del proyecto por el buen camino. La funcionalidad avanzada de elaboración de informes le permite crear un informe del estado del proyecto que garantiza que el caso de negocio se alinee con el proyecto.
Celoxis cuenta con funciones de gestión de recursos que le ayudarán a controlar los costes, evitando déficits presupuestarios y el cierre prematuro de proyectos.
Las mejores funciones de Celoxis
- Funciones completas de gestión de proyectos
- Paneles y elaboración de informes personalizables.
- Gestión de riesgos y seguimiento de problemas
- Gestión financiera, incluyendo el seguimiento de gastos y la elaboración de presupuestos.
- Una amplia gama de integraciones
Limitaciones de Celoxis
- Interfaz de usuario obsoleta en comparación con la de la competencia.
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Personalización compleja
Precios de Celoxis
- Nube: 22,50 $ al mes.
- In situ: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Celoxis
- G2: 4,3/5 (78 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
7. FunctionFox
Los profesionales creativos son el principal objetivo de FunctionFox. Incluye funciones como el seguimiento de hojas de horas y la supervisión del presupuesto, lo que se ajusta bien a los principios de justificación empresarial del enfoque PRINCE2.
FunctionFox divide el proyecto en listas de tareas pendientes y diagramas de Gantt, de modo que el equipo del proyecto pueda ver fácilmente cómo avanza el proyecto y alinear las prioridades de todos. Con un fuerte enfoque en la gestión de la entrega de productos, FunctionFox puede ayudar al equipo a terminar el proyecto a tiempo y dentro de los requisitos de calidad.
Las mejores funciones de FunctionFox
- Seguimiento del tiempo y los gastos
- Planificación de proyectos y asignación de recursos
- Plantillas de proyectos personalizables
- Diagramas de Gantt para visualizar los cronogramas de los proyectos
- Elaboración de informes y análisis detallados
Limitaciones de FunctionFox
- Interfaz de usuario obsoleta que podría ser más intuitiva.
- Integraciones de terceros limitadas
- Opciones de personalización limitadas.
Precios de FunctionFox
- Clásico: 5 $ al mes por usuario
- Premier: 10 $ al mes por usuario
- Interno: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
8. Ravetree
Ravetree es un programa de gestión de proyectos todo en uno que proporciona numerosas herramientas para implementar de forma eficaz la metodología PRINCE2 durante el desarrollo de proyectos. Por ejemplo, la función de gestión de recursos le ofrece una panorámica de la capacidad a nivel individual, de equipo y de organización, lo que facilita y agiliza la asignación de tareas al personal disponible.
Las plantillas de proyectos facilitan la planificación, permitiéndole crear rápidamente un resumen que cubra todo, desde el primer paso hasta el proceso final. El seguimiento del tiempo y los gastos ayuda a garantizar que el proyecto siga siendo viable.
Las mejores funciones de Ravetree
- Gestión ágil del trabajo con compatibilidad para Scrum y Kanban.
- Gestión de recursos y control de tiempo
- Almacenamiento de archivos y gestión de activos digitales
- Portales de clientes para una mejor comunicación
- Seguimiento financiero, incluida la gestión de gastos.
Limitaciones de Ravetree
- Configuración inicial compleja
- Las aplicaciones móviles podrían ser más robustas.
- Errores y incidencias ocasionales
Precios de Ravetree
- 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Ravetree
- G2: 4,1/5 (23 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (21 opiniones)
9. Zenkit
Zenkit es una herramienta de gestión de proyectos flexible que le permite crear proyectos de forma sencilla pero eficaz. Conocida por su adaptabilidad, Zenkit le permite cambiar entre varias vistas, presentando los datos de la forma más conveniente y facilitando la adaptación a los siete principios de PRINCE2.
Puede controlar las fases y mantener a todos centrados en sus tareas con la potente función de colaboración de Zenkit. Los miembros del equipo pueden ver el plan general del proyecto y su rol dentro del mismo.
Las mejores funciones de Zenkit
- Vistas flexibles que incluyen Kanban, lista, tabla, calendario y mapa mental.
- Campos personalizados y formularios para la recopilación de datos.
- Integraciones con herramientas comunes, como Slack y Google Calendar.
- Escalable para adaptarse a equipos en crecimiento.
- Interfaz de usuario sencilla e intuitiva para usuarios.
Limitaciones de Zenkit
- Funcionalidad limitada del diagrama de Gantt
- La aplicación móvil necesita mejoras.
- Las funciones de elaboración de informes podrían ser más sólidas.
Precios de Zenkit
- Free
- Además: 9 $ al mes.
- Empresa: 25 $ al mes
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Zenkit
- G2: 4,7/5 (81 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
10. Asana
Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más grandes y populares del mercado. A los usuarios les encanta por su sólido conjunto de funciones y su interfaz fácil de usar.
Asana le ofrece todas las herramientas necesarias para definir el mandato de un proyecto e implementar las siete fases de PRINCE2. Una función clave es la vista del cronograma, que proporciona una buena panorámica del plan del proyecto y su progreso. Las amplias funciones de elaboración de informes facilitan la presentación del caso de negocio del proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Gestión de tareas y proyectos con flujos de trabajo personalizados.
- Vista de cronograma para la planificación y diagramas de Gantt.
- Portfolios para supervisar múltiples proyectos
- Automatización para reducir el trabajo manual
- Se integra con muchas herramientas populares, como Slack y Google Drive.
Limitaciones de Asana
- Caro para equipos grandes o funciones avanzadas.
- Interfaz abrumadora para los nuevos usuarios.
- Las funciones de elaboración de informes podrían ser más sólidas.
Precios de Asana
- Free
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
Empiece a utilizar la metodología PRINCE2
Ahora que hemos examinado los mejores productos de software PRINCE2 disponibles, solo le queda poner en práctica la metodología. Con una herramienta de gestión de proyectos completa, como ClickUp, dispondrá de una ubicación centralizada para definir el mandato de un proyecto, presentar y actualizar el caso de negocio e implementar las siete fases de la metodología PRINCE2.
¿No nos cree? Pruébelo usted mismo. Cree su cuenta gratuita de ClickUp y pruebe una de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado actual en versión de prueba.