Las plantillas de directorios pueden ser un salvavidas para directores y ejecutivos muy ocupados. Tanto si necesitas una plantilla que te ayude a organizar documentos, imágenes, enlaces, personas, empresas o cualquier otra cosa, ¡tenemos lo que necesitas!
En este artículo, te mostraremos 10 plantillas de directorios para que te hagas una idea de cómo se pueden utilizar y para ayudarte a seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Qué es una plantilla de directorio?
Una plantilla de directorio es un documento o sitio web prefabricado que se puede utilizar para crear un directorio de personas, empresas, documentos, medios de comunicación y mucho más. Suelen incluir campos para el nombre, la información de contacto y otros datos relevantes sobre cada entrada.
Aunque los directorios no suelen incluir automatizaciones ni seguimiento de tareas, pueden ser un buen Alternativas de CRM para directivos y otro personal que busque soluciones sencillas. En muchos casos, también puede integrar sus directorios en un CRM o en un software de gestión de proyectos.
Se pueden crear plantillas de directorios para satisfacer diversas necesidades, como:
- Directorios de documentos
- Directorios de fotos
- Directorios de empleados
- Directorios de socios
- Directorios de proveedores
- Directorios sectoriales
- Directorios de eventos
- Directorios de productos
- Directorios de sitios web
Ventajas de una plantilla de directorio
Plantillas de directorios ahorrar tiempo y esfuerzo proporcionándole un documento preformateado o un programa informático que puede personalizar para adaptarlo a sus necesidades. También pueden ayudarle a garantizar que los directorios que cree sean coherentes y fáciles de usar.
Estas son algunas de las ventajas de utilizar una plantilla de directorio:
- Ahorrar tiempo y esfuerzo al proporcionar un documento o sitio web preformateado que puede personalizar para adaptarlo a sus necesidades
- Mantener a todo el mundo en la misma página con documentos siempre actualizados y al día
- Garantice la coherencia para que los registros estén bien organizados y se pueda acceder a ellos rápidamente
- Aumente la precisión de sus registros proporcionando un formato estándar para introducir y almacenar datos
- Agilice la accesibilidad a sus documentos y soportes internos, garantizando que todo el mundo disponga de las últimas actualizaciones y documentos
- Permítase la opción de ampliar a medida que crece su empresa añadiendo, editando o cambiando campos y funciones con el tiempo
- Reduzca el riesgo de pérdida de datos
Si desea crear directorios para su organización, las plantillas son una forma excelente y sencilla de asegurarse de que los construye de forma más eficiente y precisa para poder recuperarlos y ajustarlos con el tiempo.
10 plantillas de directorios para mantenerse organizado en 2024
Aquí tienes 10 plantillas de directorios gratuitas que pueden ayudarte a mantener la organización y la productividad en 2024.
1. Plantilla de directorio ClickUp
Plantilla de directorio ClickUp
El Plantilla de directorio ClickUp es una lista preformateada que le ayuda a organizar los documentos de su equipo por información del empleado.
La plantilla es idónea para empresas de todos los tamaños que necesiten hacer un seguimiento de los documentos de sus empleados. También es una buena opción para particulares que deseen crear un directorio personal de sus documentos.
Incluye estados, vistas y campos personalizables que le permiten hacer cosas como:
- Realizar un seguimiento de los documentos importantes
- Guardar información crítica y visualizar datos
- Acceder fácilmente a la información en un directorio organizado
- Realizar un seguimiento del tiempo, las etiquetas, las dependencias y los correos electrónicos
- Añada, actualice y revise documentos
- Realice un seguimiento de las tareas con herramientas de gestión de proyectos
La plantilla de directorio de ClickUp es ideal para empresas de todos los tamaños que necesitan crear un directorio organizado de documentos.
Si necesita más funciones para almacenar otros tipos de datos, como páginas de destino, también puede considerar la posibilidad de crear un directorio para sus datos utilizando una plantilla de directorio de ClickUp plantilla de base de datos . Descargar esta plantilla
2. Plantilla ClickUp Directorio de Empleados
Plantilla ClickUp Directorio de Empleados
El Plantilla del directorio de empleados de ClickUp es una lista prediseñada que le ayuda a crear un lugar central para toda la información de los empleados.
Esta plantilla de directorio de empleados es la más adecuada para empresas de todos los tamaños que necesitan hacer un seguimiento de la información de sus empleados. También es una buena opción para particulares que quieran crear un directorio personal de sus empleados.
¿Busca una gran solución para llevar sus recursos humanos un paso más allá? Plantilla de recursos humanos de ClickUp puede ayudarle a crear un sistema personalizado para su equipo de RRHH. Facilita la gestión de la contratación, el desarrollo del talento, la gestión de los empleados y la incorporación. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Foto Directorio Plantilla
Plantilla ClickUp Photo Directory
Plantilla de directorio de fotos de ClickUp es una pizarra prediseñada que te ayuda a organizar y gestionar las fotos de tu equipo. Incluye estados, campos y vistas para ayudarle a realizar un seguimiento, categorizar y visualizar las fotos de su equipo.
La plantilla también incluye las siguientes ventajas:
- Organiza fácilmente las fotos en categorías y carpetas
- Encuentre instantáneamente una foto mediante la búsqueda de palabras clave y etiquetas
- Realiza un seguimiento de quién ha subido cada foto y cuándo lo ha hecho
- Mejore el seguimiento del equipo con reacciones a comentarios, múltiples asignados e importancia
La plantilla de directorio de fotos es ideal para empresas y departamentos de todos los tamaños que necesitan realizar un seguimiento de las fotos de su equipo. Descargar esta plantilla
4. ClickUp Plantilla de Directorio de Negocios
ClickUp Plantilla Directorio de Empresas
Cuando necesite crear una lista de proveedores, un directorio de socios o cualquier otro tipo de directorio de contactos, Plantilla de directorio empresarial de ClickUp le ayuda a simplificar y organizar el proceso.
La plantilla incluye campos para realizar un seguimiento de la información de contacto, como direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Además, las vistas facilitan la búsqueda de contactos por nombre, empresa, sector o ubicación.
La plantilla de directorio de empresas le ayuda a crear una base de datos que le permite:
- Almacenar y revisar fácilmente la información de contacto en una ubicación centralizada
- Mejorar la comunicación con proveedores y socios proporcionando un acceso rápido y sencillo a los datos de contacto
- Facilitar el desarrollo de nuevos negocios proporcionando un repositorio central para clientes y socios potenciales
En este sentido, también puede considerar la posibilidad de utilizar una software de organigrama o organigrama hoja de cálculo Excel .
Si busca el organigrama perfecto plantilla de lista de proveedores directorio de clientes o lista de contactos internos, la plantilla de directorio de empresas de ClickUp es una excelente elección Descargar esta plantilla
5. ClickUp Directorio de Socios con Fotos Plantilla
ClickUp Directorio de Socios con Plantilla de Fotos
¿Alguna vez ha deseado que fuera más fácil crear un directorio interactivo de socios con fotos? Ahora ya lo es Con la plantilla Plantilla ClickUp Directorio de Socios con Fotos con ClickUp, no necesita ningún conocimiento técnico para crear un directorio de socios bonito y organizado.
Los campos personalizados le ofrecen siete opciones de atributos, incluidos nombres, números de teléfono, correos electrónicos, contactos de emergencia y direcciones
Las diferentes vistas de ClickUp le permiten encontrar y clasificar a las personas por tipo de afiliación, formulario de afiliación, proceso de afiliación, fecha de inicio de la afiliación y otra información importante
El uso de esta plantilla le ayudará a crear un directorio de socios que le proporcionará todo lo que necesita: excelente visibilidad, colaboración mejorada, mejores capacidades de creación de redes y acceso rápido a la información de identificación y contacto de los socios.
Si necesita realizar un seguimiento de los miembros, la plantilla de directorio de miembros con fotos de ClickUp es lo que estaba buscando Descargar esta plantilla
6. Plantilla de lista de contactos de empresa ClickUp
Plantilla de lista de contactos de empresa ClickUp
Si necesita crear una lista de contactos de empresa, la plantilla Plantilla de lista de contactos de empresa de ClickUp está aquí para ayudarle a hacerlo bien.
Esta plantilla es una lista prefabricada que le ayuda a mantener sus contactos en un solo lugar.
Incluye campos personalizados para hacer un seguimiento de la información de contacto, como el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y el cargo. Además, te ofrece vistas personalizadas (por ejemplo, por departamento, situación laboral o fechas de inicio) que te ayudan a localizar los contactos más rápidamente.
Simplifique el proceso de añadir nuevos contactos a su lista con la plantilla de lista de contactos de empresa.
Se trata de una plantilla excelente para quienes deseen llevar un seguimiento de sus colegas personales o de empresa, ya sea para uno mismo, para una pequeña empresa o para una organización de nivel empresarial. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Perfiles de Empleados ClickUp
Plantilla de perfiles de empleados de ClickUp
Mantenga la información de los perfiles de los empleados organizada y de fácil acceso con la plantilla Plantilla de perfiles de empleados de ClickUp .
Esta plantilla le ayuda a mantener un registro de la información de contacto de sus empleados, sus cargos y otra información relevante.
Puede ver los perfiles por departamento, calendario o tarea, y personalizar cualquiera de los siete campos.
Esta plantilla de perfiles de empleados de ClickUp hace que almacenar, editar y acceder a la información de los perfiles de sus empleados sea un proceso rápido y sencillo Descargar esta plantilla
8. Excel Directorio de Empleados Hoja de cálculo por Spreadsheet.com
Un directorio de empleados se utiliza para almacenar información sobre el personal en un solo lugar para el acceso compartido en toda la organización
En Excel Directorio de Empleados Hoja de cálculo por Spreadsheet.com es una plantilla de hoja de cálculo que registra y gestiona datos de empleados como nombres, cargos, información de contacto, habilidades, proyectos actuales y mucho más.
La plantilla es fácil de usar y modificar, por lo que puede adaptarla a sus necesidades específicas. Descargar esta plantilla
9. Word Directorio de empleados y lista de contactos Plantilla de Template.net
Echa un vistazo a la lista de plantillas de directorios de oficina de Template.net
Si buscas una alternativa supersencilla a los directorios en línea, puede que te guste la plantilla Plantilla de formulario de directorio de oficina de empleados y lista de contactos en Word por Template.net .
Esta plantilla está disponible en formatos MS Word, Google Docs y Apple Pages.
La hoja de cálculo le permite poner su nombre e información de contacto en un encabezado en la parte superior de la página. A continuación, basta con introducir la siguiente información en los campos de la hoja de cálculo:
- Nombre del empleado
- Número de identificación
- Puesto
- Departamento
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Domicilio
Si desea evitar los directorios en línea y basados en la nube, descargar el Directorio de la oficina de empleados de Word de Template.net y crear una Plantilla de formulario de lista de contactos podría ser el camino a seguir. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Directorio de Empleados Airtable
Un directorio compartido de todos los empleados de su empresa. Mantenga un registro de sus funciones, fechas de inicio, cumpleaños, alergias a los alimentos, y mucho más
En Plantilla del directorio de empleados de Airtable es una hoja de cálculo pre-construida que ayuda a mantener la información de contacto de los empleados, títulos de trabajo, y otra información relevante en un área central.
La Plantilla de Directorio de Empleados de Airtable proporciona los siguientes campos personalizados para ayudarle a almacenar la información de los empleados.
También incluye vistas personalizadas para ayudarle a encontrar fácilmente la información que necesita, como por departamento, estado, o la fecha en que los nuevos empleados fueron contratados. Usted puede incluso utilizar el formulario incorporado proporcionado para recoger la información de los nuevos empleados, tales como la experiencia previa.
Si desea encontrar rápidamente una manera de realizar un seguimiento de la información relevante de sus empleados, la plantilla de directorio de empleados de Airtable es una gran opción. Es fácil de usar y personalizar, y puede ayudarle a mejorar la comunicación, la colaboración y la eficiencia en su lugar de trabajo. Descargar esta plantilla
Elegir la mejor plantilla de directorio para 2024
Hemos cubierto 10 plantillas de directorio gratuitas que puede utilizar para realizar un seguimiento de los contactos, los clientes y todos los empleados de su empresa.
Si eres gerente, propietario de una empresa o director de RRHH, ¡considera esta tu lista de la compra de las mejores plantillas de directorios del 23!
Ya sea que esté buscando almacenar información para empleados, miembros, colegas, o casi cualquier otra persona o propósito comercial, probablemente encontrará exactamente las características que está buscando en uno de estos diez mejores.
Todas las plantillas enumeradas en este artículo son de uso y descarga gratuitos, así que no dudes en probarlas para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Para complementar sus plantillas de directorio, considere añadir plantillas de fichas descriptivas , plantillas de organigramas o Alternativas CRM a su timón.
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