Microsoft Access (auch bekannt als MS Access) ist ein leistungsstarkes Datenbanksystem, das alle Arten von Daten erfasst, verwaltet und speichert. Es kann Unmengen an Info analysieren und für die Berichterstellung verwenden, daher ist es nicht verwunderlich, dass es ein beliebter Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist.
Aber kein Datenbank-Tool ist perfekt. Sie werden kein Tool finden, das alle Anforderungen jeder Person und jedes Geschäfts erfüllt. Wenn die Microsoft Access-Datenbank nicht Ihren Anforderungen entspricht, gibt es zahlreiche Alternativen.
Dieser Leitfaden stellt die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Microsoft Access für 2025 vor. Es ist an der Zeit, das richtige Datenbankmanagementsystem für Sie und Ihr Team zu finden. 🏆
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Alternativen zu Microsoft Access können unterschiedliche Anforderungen erfüllen und Datenbankverwaltungsprozesse effektiv verbessern. Probieren Sie diese Optionen aus, um Ihre Datenverwaltungsfähigkeiten zu verbessern.
- ClickUp: Intuitives, programmierfreies Cloud-Tool mit vielseitiger Tabellenansicht und umfangreichen Integrationsmöglichkeiten
- MongoDB: Open-Source-Plattform für Entwickler, die JSON in mehreren Programmiersprachen effizient verarbeiten.
- DBeaver: Vielseitiges Datenbankverwaltungstool, das mehrere Datenquellen unterstützt, kostenlose und kostenpflichtige Versionen
- OpenOffice Base: Kostenlos herunterladbare Option, geeignet für Einzelpersonen und Unternehmen mit Multi-User-Support
- Airtable: Kombiniert App-Entwicklung und Workflow-Optimierung und ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Apps mit Low-Code-Features.
- TeamDesk: No-Code-Plattform für die Erstellung benutzerdefinierter Datenbanken, die auf Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist.
- Google Tabellen: Unterstützen die Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit von jedem Gerät aus.
- Axisbase: Bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche für eine einfache Datenbankverwaltung.
- SQLite: Eigenständige, serverlose Datenbank-Engine für effiziente Anwendungs-Paketierung
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Microsoft Access achten?
Um die besten Alternativen zu Microsoft Access zu finden, sollten Sie Ihre Anforderungen berücksichtigen, die Features bewerten und die Vor- und Nachteile der verschiedenen relationalen Datenbankmanagementsysteme abwägen.
Bei der Auswahl der 10 besten Alternativen zu Microsoft Access haben wir auf Folgendes geachtet:
- Benutzerfreundlichkeit: Ihre Team-Mitglieder verdienen eine Datenbankanwendung, die wenig Code erfordert, intuitiv und benutzerfreundlich ist.
- Erschwinglich: Wir haben kostenlose Datenbanksoftware- Optionen aufgenommen, sodass für jedes Budget etwas dabei ist.
- Plattformübergreifend: Dank der Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen können alle gemeinsam an Ihrer Datenbanklösung arbeiten, unabhängig davon, ob sie iOS, Android, Windows, MacOS, Linux oder einen Browser verwenden.
- Integrationen: Heutige Tools sollten sich in andere von Ihnen verwendete Software und Apps integrieren lassen, um Ihnen das Leben zu erleichtern 🛠️
- Funktionalität: Ihre Datenverwaltungssoftware sollte Funktionen und Features wie Workflow-Automatisierung, Drag-and-Drop, Tabellenvorlagen und Datenvisualisierungstools bieten, damit Sie den besten Wert für Ihr Geld (oder eine kostenlose Alternative) erhalten.
Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Access für 2025
Sind Sie bereit, eine Microsoft Access-Alternative zu finden, die alles für die Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllt? Dann legen wir los! 🤩
1. ClickUp
ClickUp ist ein cloudbasiertes Tool und eine hervorragende Alternative zu MS Access. Wie die meisten Konkurrenten von Microsoft Access zeichnet sich ClickUp durch seine hervorragenden Funktionen zur Nachverfolgung und Organisation von Informationen aus. Es handelt sich um eine No-Code-Lösung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die als Desktop-, Mobil- oder Webanwendung für die Dateneingabe mit Mehrbenutzerzugriff fungieren kann.
ClickUp Table View ist die erste Wahl für diese Art von Arbeit – es erstellt blitzschnelle Tabellenkalkulationen und bietet leistungsstarke Features zur Erstellung visueller Datenbanken. Verwenden Sie es zur Verwaltung von Budgets, Beständen, Kundeninformationen und vielem mehr für große und kleine Geschäfte.
Sie finden dort hilfreiche Vorlagen für Budgets und Bestände (neben vielen anderen), die die Daten- und Ressourcenverwaltung vereinfachen. Außerdem kann die KI-gestützte Projektdokumentation von ClickUp Notizen machen, Zusammenfassungen schreiben und wichtige Info aus Ihren Meetings erfassen, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen. 😎
📮ClickUp Insight: 30 % unserer Befragten verlassen sich bei der Recherche und Informationsbeschaffung auf KI-Tools. Aber gibt es eine KI, die Ihnen hilft, die eine verlorene Datei bei der Arbeit oder den wichtigen Slack-Thread zu finden, den Sie vergessen haben zu speichern? Ja! Die KI-gestützte Connected Search von ClickUp kann sofort alle Inhalte Ihres Workspaces durchsuchen, einschließlich integrierter Drittanbieter-Apps, und Erkenntnisse, Ressourcen und Antworten liefern. Sparen Sie mit der erweiterten Suche von ClickUp bis zu 5 Stunden pro Woche!
Mit ClickUp können Sie auch Excel- und CSV-Daten importieren und exportieren und erhalten Echtzeit-Updates für Mitglieder des Teams.
Die besten Features von ClickUp:
- Integration mit über 1.000 anderen tools, darunter Zoho Flow, GitHub, Amazon Alexa, Harvest, OneDrive, Outlook, Chrome und Google Assistant
- No-Code-Relationaldatenbanken mit standardisierten Beschreibungen und Kategorien, die in übersichtlichen Tabellen angezeigt werden, ohne dass Programmier- oder Skriptkenntnisse erforderlich sind, für eine einfache Datenbankverwaltung mit Mehrbenutzerzugriff und Features für die Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams.
- Reaktionsschnelle, intuitive Tabellen erleichtern die Verwaltung von Aufgaben und die Organisation großer Datenmengen.
- Mit der ClickUp-API können Sie benutzerdefinierte Integrationen für Datenbankmanagementsysteme wie MySQL, PostgreSQL, LibreOffice Base, KEXI, MariaDB, FileMaker und andere erstellen.
- Der Free Forever-Plan ist für alle Benutzer verfügbar und umfasst die meisten Features, die Sie für die Dateneingabe benötigen.
Limitierungen von ClickUp:
- Verfügt nicht über ein Feature für die Kommunikation mit anderen Datenbank-Engines ohne benutzerdefinierte Integrationen.
- Einige Benutzer berichten von einer gewissen Einarbeitungszeit (die sich mit Tutorials beheben lässt).
Preise für ClickUp:
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 8.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. MongoDB
MongoDB ist eine universelle Open-Source-Datenbankplattform, mit der Entwickler die Leistungsfähigkeit von Software und Daten optimal nutzen können. Sie bietet das Beste aus traditionellen Datenbanken gepaart mit der Skalierbarkeit, Leistung und Flexibilität, die moderne Apps erfordern.
MongoDB speichert im JSON-Format, lässt sich mit JDBC-Treibern verbinden und funktioniert mit gängigen Programmiersprachen wie Java, Python, C#, Ruby und anderen. 👾
Die besten Features von MongoDB:
- Als Software, die man herunterladen kann, oder als Online-Datenbank verfügbar
- Nützlich sowohl für die Frontend- als auch für die Backend-Entwicklung
Limitierungen von MongoDB:
- Die kostenlose Option umfasst im Vergleich zu anderen MS Access-Alternativen nur 512 MB Speicher.
- Unterstützt keine erweiterten Analysen und Verknüpfungen wie SQL-Datenbanken.
- Einige Benutzer berichten von Schwierigkeiten beim Setup mit den Dateneingabe-Features.
Preise für MongoDB:
- Serverlos: 0,10 $+/Million Lesevorgänge
- Dedicated: 57 $+/Monat
- Shared Cluster: 0 $+/Monat
MongoDB-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
3. DBeaver
DBeaver ist ein vielseitiges tool, das für die Arbeit mit allen Datenquellen entwickelt wurde. Es bietet eine kostenlose Version mit Grundfunktionen, um eine umfassende Datenverwaltung zugänglicher zu machen. Mit der kostenpflichtigen Version können Sie alle Cloud-, SQL- und NoSQL-Datenquellen erkunden, verarbeiten und verwalten.
Mit über 100 leistungsstarken Features macht DBeaver die Arbeit effizienter und kann sich sowohl an die Bedürfnisse technischer als auch nicht-technischer Benutzer anpassen. Es verfügt außerdem über einen Task-Manager zur Automatisierung der täglichen Arbeit, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
Die besten Features von DBeaver:
- Die einfache Benutzeroberfläche bietet eine hohe Leistung und einen Überblick über häufig durchgeführte Abfragen auf Datenbanken.
- Kostenlose und kostenpflichtige Benutzer haben Zugriff auf CloudBeaver, ein webbasiertes, cloudfähiges Datenbankmanagementsystem.
- DBeaver Portable ist ein relationales Datenbankmanagementsystem, das Sie über mobile Geräte auch unterwegs nutzen können.
- DBeaver Community ist ein kostenloses universelles Datenbank-Tool, das relationale Datenbanken wie MySQL, SQL Server, PostgreSQL und Teradata grundlegend unterstützt.
Limitierungen von DBeaver:
- Die kostenlose Version (DBeaver Community) bietet keinen Zugriff auf einige Features, die in den DBeaver Pro-Versionen verfügbar sind (z. B. Oracle-Zugriff).
- In Bewertungen werden einige Probleme mit häufigen Updates und langsamen Abfragen bei größeren Datensätzen im Vergleich zu anderen MS Access-Alternativen gemeldet.
Preise für DBeaver:
- DBeaver Community: Free
- Einzelunternehmen: 25 $/Monat
- Team: 1.600 $+/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu DBeaver:
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
4. OpenOffice Base
OpenOffice Base ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Access, die Sie für beliebig viele Mitglieder Ihres Teams herunterladen können. Sie kann ohne Einschränkungen für jeden Zweck verwendet werden und fungiert als vollwertiges Desktop-Datenbankmanagementsystem.
OpenOffice Base wurde ebenfalls entwickelt, um die Anforderungen der Benutzer zu erfüllen, die von Privatpersonen, die die Nachverfolgung ihrer persönlichen Sammlungen durchführen, bis hin zu großen Unternehmen reichen. Es unterstützt native Multi-User-Datenbank-Engines wie MySQL, PostgreSQL und Adabas D.
Die besten Features von OpenOffice Base:
- Installation und Support für On-Premise- und SaaS-Benutzer verfügbar
- Die Benutzeroberflächen funktionieren auf allen Desktop-Betriebssystemen, einschließlich Microsoft Windows, Apple MacOS und Linux.
- Stellen Sie verlorene Daten wieder her und erstellen Sie kostenlose Backups, um die Sicherheit Ihrer Dateien zu gewährleisten.
- Die neueste Version von OpenOffice Base ist immer kostenlose Software, für die keine Rechnungen, monatlichen Gebühren oder Software-Audits erforderlich sind.
- Free Alternative zu MS Access
Limitierungen von OpenOffice Base:
- Einige Bewertungen berichten von einer Lernkurve beim Wechsel von Microsoft Access.
- Veraltete Grafiken können mit den heutigen Konkurrenten von Microsoft Access nicht mithalten.
OpenOffice Base Preis:
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu OpenOffice Base:
- G2: 4,1/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
5. Airtable
Airtable erstellt Apps, unterstützt einzigartige Workflows und erleichtert Teams den Datenaustausch. Es ermöglicht Teams, ihre Daten zu modellieren, Beziehungen zwischen Datensätzen zu definieren und benutzerdefinierte Ansichten für ihre Projekte zu erstellen.
Teams können auch Airtable nutzen, um ihre Software an sich ändernde Ziele oder Märkte anzupassen und die Datentransparenz für Mitarbeiter, Stakeholder und Manager zu erhöhen. Es gibt eine kostenlose Version, die Sie ausprobieren können, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. 🤸
Die besten Features von Airtable:
- Erstellen Sie Workflows und modernisieren Sie Ihr Geschäft mit der Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform.
- Nutzen Sie No-Code-Features für nicht-technische Fachleute, um Workflows mithilfe relationaler Datenbanken zu optimieren.
- Nutzen Sie native KI-Komponenten und dynamische KI-Funktionen, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen.
- Organisieren und freigeben Sie wichtige Geschäftsinformationen mithilfe relationaler Datenbanken, die in Echtzeit mit anderen Systemen synchronisiert werden.
Einschränkungen von Airtable:
- Einige Bewertungen erwähnen zeitaufwändige Probleme beim Importieren von Projekten.
- Einige Benutzer erwähnen fehlende Design- und benutzerdefinierte Anpassungsfunktionen.
Preise für Airtable:
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Airtable-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
6. TeamDesk
TeamDesk ist ein Low-Code-Tool zur Erstellung cloudbasierter Datenbanken, mit dem Benutzer benutzerdefinierte Datenbanken erstellen können, die ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Benutzer erhalten unbegrenzten Speicher, Datensätze und Support ohne zusätzliche Kosten, was sich perfekt für die Skalierung kleiner Unternehmen eignet.
Mit dem TeamDesk-System können Sie Ihre Daten benutzerdefiniert anpassen und Ihre Anwendungen nach Bedarf ändern. Testen Sie es mit der kostenlosen Testversion, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
Die besten Features von TeamDesk:
- Erstellen Sie mit der No-Code-Plattform benutzerdefinierte Datenbanken ohne technische Vorkenntnisse.
- Passen Sie die von Ihnen verwendeten Datenbanksysteme an die Prozesse Ihres Geschäfts an.
- Passen Sie die benutzerfreundliche Oberfläche an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
- Erstellen Sie leistungsstarke relationale Datenbanken, um die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe zu erfüllen.
Limits of TeamDesk:
- Einige Bewertungen berichten von Problemen mit Verzögerungen bei den Frage-Antwort-Funktionen.
- Benutzer berichten von einer steilen Lernkurve, obwohl keine Programmiersprachen erforderlich sind.
Preise für TeamDesk:
- Starter: 49 $/Monat
- Team: 99 $/Monat
- Enterprise: 249 $/Monat
TeamDesk-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 40 Bewertungen)
7. SingleStore
SingleStore ist eine einheitliche, verteilte SQL-Datenbank in Echtzeit, die auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt ist. Sie kombiniert transaktionale und analytische Workloads, um unnötige Datenbewegungen zu vermeiden und anspruchsvolle Workloads zu unterstützen.
SingleStore läuft auf den drei großen Clouds und wurde für technisch versierte Entwickler und Architekten entwickelt. Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um sich selbst ein Bild zu machen, bevor Sie Geld für die Dienste ausgeben.
Die besten Features von SingleStore:
- Optimieren Sie Ihre Datenbank, um Zeit zu sparen, mit einer Abfrageperformance mit geringer Latenz.
- Nutzen Sie eine verteilte, cloudnative Dateninfrastruktur, um die modernen Apps Ihres Geschäfts zu unterstützen.
- Skalieren Sie Ihre Datenarchitektur und überwinden Sie Engpässe mit einem modernen Datenbankdesign.
- Konsolidieren Sie Ihre Daten in einer einzigen Datenbank, um Unübersichtlichkeit zu beseitigen, Kosten zu senken und Komplexität zu minimieren.
Limitierungen von SingleStore:
- Einige Bewertungen berichten von Problemen beim Streaming von Analysen für große Datensätze mit API-Antworten unter einer Sekunde.
- Das Fehlen inkrementeller Backups hat bei einigen Benutzern zu Problemen geführt.
Preise für SingleStore:
- Standard: 0,80 $+/Stunde
- Premium: 1,60 $+/Stunde
- Spezialisiert: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu SingleStore:
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
8. Google Tabellen
Google Tabellen sind ein Bestandteil von Google Workspace zum Erstellen von Online-Tabellen. Sie ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit von jedem Gerät aus und eignen sich perfekt für große oder remote arbeitende Teams.
Sie wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und verfügt über Features wie integrierte Vorlagen, bedingte Formatierung und Pivottabellen, um die Datenbankverwaltung übersichtlicher zu gestalten. Testen Sie sie zunächst kostenlos mit der Personal-Version.
Die besten Features von Google Tabellen:
- Arbeiten Sie von überall und mit jedem Gerät mit Teams jeder Größe an Daten zusammen.
- Beschleunigen Sie Ihre Workflows mit Smart Fill-Features und Formelvorschlägen, um Fehler zu reduzieren und schneller Erkenntnisse zu gewinnen.
- Stellen Sie die Verbindung zwischen Google Tabellen und anderen Google-Apps nahtlos her, um die Integration und Zusammenarbeit zu verbessern.
- Laden Sie Microsoft Excel-Tabellen in Google Tabellen hoch, um Datenbanken auf einer webbasierten Kollaborationsplattform zu bearbeiten und benutzerdefiniert anzupassen.
Limitierungen von Google Tabellen:
- In Bewertungen werden Probleme wie mangelnder Kundensupport und lange Reaktionszeiten erwähnt.
- Benutzer berichten von Schwierigkeiten beim Herunterladen von Dokumenten als Excel-Dateien.
Preise für Google Tabellen:
- Persönlich: Kostenlos
- Basic: 6 $/Monat pro Benutzer bei jährlicher Zahlung
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer bei jährlicher Zahlung
- Business Plus: 25 $/Monat pro Benutzer bei jährlicher Zahlung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tabellen:
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 12.000 Bewertungen)
9. Axisbase
Axisbase ist ein kostenloser Desktop-Datenbankserver mit vollem Funktionsumfang, der die Nachverfolgung aller Informationen ermöglicht, die Ihr Geschäft benötigt. Er ist vergleichbar mit anderen Office-Datenbanktools wie Filemaker und Microsoft Access sowie Datenbankservern wie Microsoft SQL Server Express.
Axisbase ist für mehrere Benutzer kostenlos und bietet keine kostenpflichtigen Pläne. Darüber hinaus handelt es sich um eine herunterladbare Plattform, die nicht auf Funktionen des Browsers basiert. 💎
Die besten Features von Axisbase:
- Genießen Sie die übersichtliche Benutzeroberfläche, die leicht zu erlernen und zu bedienen ist.
- Erstellen Sie Menüs, Kriterieneinträge und Drilldown-Berichte ohne technische Programmierkenntnisse.
- Lernen Sie die Grundlagen mit kostenlosen Tutorials, die die Einarbeitungszeit verkürzen.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie Indizes, Primärschlüssel, Komprimierung, Nullwerte und andere komplexe Datenbankkonzepte vermeiden.
Limitierungen von Axisbase:
- Einige Berichte berichten, dass die Benutzeroberfläche etwas veraltet wirkt und von einer Aktualisierung profitieren könnte.
- Nicht skalierbar auf Serverfarmen und daher nicht ideal für Geschäfte, die eine Auslastung von mehr als einem Server erwarten.
Preise von Axisbase:
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Axisbase:
- G2: 3,9/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
10. SQLite
SQLite ist eine kostenlos nutzbare Softwarebibliothek und SQL-Datenbank-Engine. Sie ist eigenständig, serverlos und transaktionsorientiert und erfordert keinerlei Konfiguration. Sie dient auch als Anwendungsdateiformat und bietet mehrere Tabellen, Auslöser, Indizes und Ansichten in einer einzigen Datei.
Diese eingebettete SQL-Datenbank-Engine fungiert als C-Sprachbibliothek und funktioniert auf fast jedem Gerät. Sie bietet plattformübergreifende Stabilität und serverlose Funktionalität, die für viele Geschäfte ideal ist.
Die besten Features von SQLite:
- Kopieren Sie vorhandene Datenbanken frei zwischen 32-Bit- und 64-Bit-Systemen.
- Packen Sie kleine relationale Datenbanken ganz einfach zusammen mit Anwendungen auf allen Geräten.
- Starten Sie ohne Konfiguration, Setup und Verwaltung, um Ihrem Geschäft Zeit und Geld zu sparen.
- Wählen Sie aus mehreren Stufen des SQLite Pro-Supports, wenn Ihr Team Hilfe und Wartung benötigt.
Limitierungen von SQLite:
- Bewertungen berichten, dass sie aufgrund fehlender Netzwerkzugriffsmöglichkeiten nicht ideal für groß angelegte Anwendungen geeignet ist.
- Erlaubt keine Remote-Arbeit und ist für viele globale Teams nicht geeignet.
Preise für SQLite:
- Free
SQLite-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
Mit Alternativen zu Microsoft Access immer einen Schritt voraus
Unter diesen 10 Alternativen zu Microsoft Access finden Sie bestimmt das Richtige für sich, egal ob Sie Anfänger ohne technische Vorkenntnisse sind oder ein erfahrenes Team von technisch versierten Profis leiten. Finden Sie eine Option, die zu Ihnen passt, verbessern Sie Ihren Workflow und bringen Sie Ihre Datenbank auf ein neues Niveau! 🎢
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