Geld sollte sich nicht wie ein Chef anfühlen, für den Sie nie die Arbeit getan haben – und doch hat es irgendwie immer noch das Sagen.
Für viele von uns verschwindet das Gehalt schon vor Monatsbeginn aufgrund unerwarteter Rechnungen, vergessener Abonnements und „einmaliger“ Extravaganzen. Kein Wunder, dass 77 % der Amerikaner sich Sorgen um ihre finanzielle Zukunft machen und 58 % sagen, dass Geld ihr Leben bestimmt
Hier kommen die Notion-Budget-Vorlagen in den Schritt. Diese flexiblen Plug-and-Play-tools helfen Ihnen dabei, Ausgaben zu verfolgen, besser zu planen und die uralte Frage zu beantworten: „Wo ist mein ganzes Geld geblieben?“
Aber bieten sie wirklich die Übersichtlichkeit, die Sie benötigen? Oder gibt es effektivere Alternativen – mit integrierter Struktur, Automatisierung und Echtzeit-Einblicken? Finden wir es heraus! ✅
🧠 Wissenswertes: Das Wort „Budget” stammt vom lateinischen Wort „bulga” ab, was „kleiner Beutel” bedeutet. Bis 1773 hatte es sich zu einem Finanzbegriff entwickelt, der erstmals in „The Budget Opened”, einer Broschüre von William Pulteney (einem britischen Politiker, der frühzeitig Einfluss auf die Finanzplanung nahm), verwendet wurde.
was macht eine gute Notion-Budget-Vorlage aus?*
Die ideale Notion-Budget-Vorlage ist einfach, flexibel und auf Ihren Stil der Geldverwaltung zugeschnitten, egal ob Sie ein Student mit knappem Budget, ein Freiberufler mit variablem Einkommen oder eine Familie sind, die gemeinsame Ausgaben nachverfolgt.
Zu den Schlüssel-Punkten, auf die Sie achten sollten, gehören:
- Anpassbarkeit: Wählen Sie Notion-Vorlagen, die sich Ihrem Leben anpassen – benennen Sie Kategorien um, fügen Sie Budgetlinien hinzu oder entfernen Sie, was Sie nicht benötigen. Eine gute Einrichtung sollte Ihren Stil der Budgetplanung widerspiegeln und Ihnen nicht den Stil eines anderen aufzwingen
- Klare Sichtbarkeit: Verwandeln Sie unübersichtliche Zahlen in aussagekräftige Erkenntnisse. Eine gute Vorlage bietet farbcodierte Tags, Fortschrittsbalken und Wochen- bis Monatsansichten, damit Sie sehen können, wo Sie finanziell stehen – und wohin die Reise geht
- Automatisierung: Spar dir das manuelle Rechnen. Intelligente Vorlagen berechnen Summen, verfolgen Sparziele und aktualisieren Salden in Echtzeit, wodurch alles von der persönlichen Budgetplanung bis hin zur komplexeren Projektbuchhaltung vereinfacht wird
- Integrierte Logik: Suchen Sie nach Vorlagen mit verbundenen Datenbanken und Formeln. So bleiben Ihre Einnahmen, Ausgaben und finanziellen Ziele automatisch in Synchronisierung – ganz ohne Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen
- Mobile Zugänglichkeit: Aktualisieren Sie Ihr Budget unterwegs, jederzeit und überall. Dank eines reaktionsschnellen, intuitiven Layouts können Sie Ausgaben sofort erfassen, Ausgabenlimits während des Einkaufs anpassen oder Ihren Kontostand mit einem schnellen Scroll überprüfen
💡 Profi-Tipp: Loud Budgeting – der Trend, seine finanziellen Ziele öffentlich freizugeben – fördert die Verantwortlichkeit und hilft, Impulskäufe einzudämmen. Kombinieren Sie diese Denkweise mit der richtigen Vorlage, und Sie werden gute Vorsätze in echte, messbare Fortschritte umsetzen. Sehen Sie sich an, wie Sie mit ClickUp-Vorlagen ein hohes Maß an Verantwortlichkeit aufrechterhalten können:
Nest Notion-Budget-Vorlagen auf einen Blick
Hier finden Sie eine Übersichtstabelle mit allen Notion-Budget-Vorlagen, die Sie in diesem Blog finden. Als Bonus haben wir auch einige ClickUp-Budget-Vorlagen hinzugefügt, mit denen Sie Ihre Geldverwaltung revolutionieren können.
Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Ideal für | Beste Features | Visuelles Format |
Notion Budget 101 Planer-Vorlage | Diese Vorlage herunterladen | Studenten, Freiberufler, Fachleute | 50/30/20-Regel, Monatsübersicht, Sparziele | Seite/Datenbank (Notion) |
Notion-Budgetplaner-Vorlage | Diese Vorlage herunterladen | Designorientierte, kreative und wellnessorientierte Benutzer | Nachverfolgung, Einnahmen vs. Kosten, Gewohnheiten aufbauen | Notion-Seite/Datenbank |
Notion-Vorlage für die persönliche Finanzverwaltung | Diese Vorlage herunterladen | Freiberufler, Gig-Worker | Automatisierung, revisionsfähige Protokolle, Zusammenfassungen | Seite/Datenbank (Notion) |
Notion-Vorlage für die Budgetverfolgung | Diese Vorlage herunterladen | Vielbeschäftigte Berufstätige | Echtzeit-Kontostand, benutzerdefinierte Kategorien und monatliche Registerkarten | Notion-Dashboard |
Notion-Vorlage für das Monatsbudget | Diese Vorlage herunterladen | Freiberufler, budgetbewusste Benutzer | Feste/variable Aufteilung, monatliche Zurücksetzung, geplant vs. tatsächlich | Seite/Datenbank (Notion) |
Notion College Budgetierung Tem p late | Diese Vorlage herunterladen | Studierende | Kategorisierung, Semester-Plan, Fristen | Notion-Seite/Datenbank |
Notion-Budget-Tracker (mit Diagrammen) Vorlage | Diese Vorlage herunterladen | Datengesteuerte, visuelle Denker | Notion2Charts-Integration, farbcodiert, Ziel verknüpft | Notion-Dashboard/Diagramme |
Notion-Vorlage für Ersparnisse | Diese Vorlage herunterladen | Ziel-orientierte Sparer, Paare | Benutzerdefinierte Buckets, Meilensteine und Beitragsanalysen | Notion-Seite/Datenbank |
Notion-Vorlage für die tägliche Budgetplanung | Diese Vorlage herunterladen | Tägliche Ausgaben, Echtzeit-Erfassung | Tägliche/wöchentliche/monatliche Obergrenzen, Schnellprotokoll, wiederkehrende Kosten | Seite/Datenbank (Notion) |
Notion-Vorlage für die Schuldenverfolgung | Diese Vorlage herunterladen | Junge Berufstätige, Absolventen | Salden automatisch berechnen, nach Dringlichkeit sortieren, Rückzahlungsziele festlegen | Notion-Seite/Datenbank |
Notion-Vorlage für Reise-Budgetplaner | Diese Vorlage herunterladen | Reisende, digitale Nomaden | Voreingestellte Kategorien, Projekt vs. Ist, Ausgabenprotokoll | Seite/Datenbank (Notion) |
Notion-Vorlage für die Zahlung von Rechnungen | Diese Vorlage herunterladen | Mitbewohner, freigegebene Wohngemeinschaften | Kalenderansicht, Statusfilter, Zahlunghistorie | Notion-Dashboard |
Notion-Vorlage für die Finanzverwaltung im Geschäft | Diese Vorlage herunterladen | Solopreneure, Kleinunternehmern | Verknüpfte Datenbanken, Gewinn/Cashflow, Budget vs. Ist | Notion-Seite/Datenbank |
Notion-Vorlage für die Haushaltsplanung | Diese Vorlage herunterladen | Familien, Paare | Feste/flexible/freigegebene Kategorien, visuelle Hinweise, Meilensteine | Notion-Dashboard |
Notion-Vorlage für Ereignis-Budgets | Diese Vorlage herunterladen | Planer für Ereignisse, Koordinatoren | Segmentierte Nachverfolgung, Ausgaben vs. Budget in Echtzeit, Abschluss-Dokument | Seite/Datenbank (Notion) |
Einfache Budget-Vorlage von ClickUp | Kostenlose Vorlage erhalten | Freiberufler, Studenten, kleine Haushalte | Listen-/Board-/Kalender-Ansichten, Fortschrittsbalken, Erinnerungen | ClickUp-Liste, -Board, -Kalender |
ClickUp-Vorlage für das Marketingbudget | Kostenlose Vorlage erhalten | Marketing-Leads, Agenturen | Dashboards, Zielausrichtung, Berichterstellung | ClickUp-Liste, -Board, -Dashboard |
ClickUp-Projekt-Budget-Vorlage mit WBS | Kostenlose Vorlage erhalten | PMOs, Berater, Bauteams | WBS, Kostenaufstellungen, Zeiterfassung, Berichterstellung | ClickUp-Liste, Board, Gantt |
ClickUp-Vorlage für das Geschäftskonto | Kostenlose Vorlage erhalten | Startups, Betriebsleiter, Finanzmanager | Cashflow, Abteilungsansichten und Integrationen | ClickUp-Liste, -Board, -Dashboard |
ClickUp-Vorlage für Ereignis-Budgets | Kostenlose Vorlage erhalten | Planer von Ereignissen, Büroleiter | Kategorie-/Phasenfilter, Nachverfolgung, Zusammenfassungen | ClickUp-Liste, Board |
ClickUp-Vorlage für budgetiertes Projektmanagement | Kostenlose Vorlage erhalten | PMs, ressourcenintensive Teams | Kosten für Aufgabe/Phase, Live-Ausgaben, Fokus auf Auswirkungen | ClickUp-Liste, Board |
ClickUp-Vorlage für das Projektkostenmanagement | Kostenlose Vorlage erhalten | PMOs, Agenturen, Kostenkontrolleure | Verschachtelte Tabellen, Genehmigungen, kundenfertige Berichterstellung | ClickUp-Liste, Board |
ClickUp-Vorlage für Budgetvorschläge | Kostenlose Vorlage erhalten | Berater, Agenturen, Freiberufler | Vorschlagsansichten, Notizen | ClickUp Dokument, Liste |
ClickUp-Vorlage für monatliche Ausgabenberichte | Kostenlose Vorlage erhalten | Profis, Teamleiter | Automatische Visualisierungen, Trendgrafiken, exportierbare Berichte | ClickUp-Liste, -Board, -Dashboard |
ClickUp-Vorlage für Budgetberichte | Kostenlose Vorlage erhalten | Finanzmanager, Berater | Diagramme + Notizen, automatisierte Berichterstellung, Zielgruppenansichten | ClickUp Dokument, Dashboard |
ClickUp-Vorlage für das Finanzmanagement | Kostenlose Vorlage erhalten | Kleine Geschäfte, Start-ups | Gruppierte Dashboards, Aufgabe-Checkpoints, Zusammenfassen | ClickUp-Liste, -Board, -Dashboard |
ClickUp-Vorlage für Finanzanalyseberichte | Kostenlose Vorlage erhalten | Gründer, Finanzleiter | Benchmarks, KI-Trends, kollaborative Kommentare | ClickUp-Dashboard, Dokument |
ClickUp-Vorlage für die Kontoverwaltung | Kostenlose Vorlage erhalten | Kundenerfolg, Betriebsteams | Risikobezogene Ansichten, Playbooks, Erneuerungspipeline | ClickUp-Liste, Board |
ClickUp-Vorlage für das Hauptbuch | Kostenlose Vorlage erhalten | Controller, Leiter des Kontos | Diagramm der Konten, Version, Dokument-Anhänge | ClickUp-Liste, Board |
ClickUp-Vorlage für Buchhaltungsjournale | Kostenlose Vorlage erhalten | Konto, Buchhalter, Buchhalterinnen | Debit-/Guthabenprotokolle, automatische Berechnungen, Genehmigungen | ClickUp-Liste, Board |
ClickUp-Bilanz-Vorlage | Kostenlose Vorlage erhalten | Buchhalter, Geschäfts-Eigentümer | Version, Überprüfungszyklen, Verhältnis-Diagramme | ClickUp-Liste, Board |
Die besten Notion-Budget-Vorlagen, die Sie sich ansehen sollten
Diese gebrauchsfertigen Notion-Budgetvorlagen sind für die praktische Nachverfolgung des Geldes konzipiert – übersichtlich, anpassbar und einfach zu aktualisieren. Ganz gleich, ob Sie Ihre Ausgaben reduzieren, Ihre Ersparnisse erhöhen oder finanzielle Stabilität erreichen möchten, hier finden Sie eine Vorlage, die Sie bei Ihrem nächsten Schritt unterstützt.
1. Notion Budget 101 Planner Vorlage

Ein Budget aufzustellen kann einschüchternd sein – wo soll man überhaupt anfangen? Die Notion Budget 101 Planner Template bietet Ihnen einen umsetzbaren Plan vom ersten Tag an, indem sie die 50/30/20-Regel anwendet, um Ihr Einkommen zwischen Grundbedürfnissen, Lebensstil und Ersparnissen aufzuteilen.
Das monatliche Raster zeigt Ihnen Ihre gesamte finanzielle Situation auf einen Blick, sodass Sie überhöhte Ausgaben leichter erkennen, realistische Limit setzen und sich an veränderte Lebensumstände anpassen können. Von der Bildung eines Notfallfonds bis hin zur Reduzierung von Extras – diese Vorlage macht die Budgetplanung einfach und machbar.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Legen Sie mit Hilfe von Anleitungen realistische Ausgabenobergrenzen und finanzielle Ziele fest
- Zentralisieren Sie alle Einnahmen und Ausgaben für eine klare monatliche Übersicht
- Bleiben Sie motiviert mit einem eigenen Bereich für Sparziele und große Pläne
🔑 Ideal für: Studenten, Freiberufler oder Berufstätige, die nach einer unkomplizierten, praktischen Einstiegsmöglichkeit suchen, um Budgets zu planen und ihr Geld zu verwalten.
🔎 Wussten Sie schon? Die 50/30/20-Regel ist eine bewährte Strategie für eine stressfreie und effektive Budgetplanung. Dabei wird Ihr Einkommen zu 50 % für Notwendigkeiten, zu 30 % für Wünsche und zu 20 % für Ersparnisse oder Schulden aufgeteilt, sodass jeder Dollar sinnvoller Arbeit dient.
2. Notion-Budgetplaner-Vorlage

Die Notion-Budgetplaner-Vorlage verfolgt einen sanfteren, auf den Lebensstil ausgerichteten Ansatz für die Geldverwaltung. Ihre Pastellfarben und übersichtlichen Raster machen sie einladend, während die tägliche und wöchentliche Nachverfolgung Sie ohne den Druck starrer Rahmenbedingungen auf Ihre Ausgaben aufmerksam macht.
Die Vorlage ist für regelmäßige Überprüfungen konzipiert, die Ihnen helfen, nachhaltige Gewohnheiten aufzubauen. Sie können benutzerdefinierte Kategorien für die Dinge, die Ihnen am wichtigsten sind – wie Selbstfürsorge, Reisen oder kreative Projekte – anlegen und sowohl unmittelbare Bedürfnisse als auch langfristige Ziele an einem Ort planen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Führen Sie Ihre Ausgaben nach Kategorien und erkennen Sie auf einen Blick, wohin Ihr Geld fließt
- Prognostizieren Sie Ihre Ersparnisse mit einem übersichtlichen Format, das Einnahmen und Kosten gegenüberstellt
- Entwickeln Sie auf sanfte und zugängliche Weise konsistente Budgetierungsgewohnheiten
🔑 Ideal für: Designorientierte Studenten, Kreativprofis oder wellnessorientierte Benutzer, die eine ruhige, visuell ansprechende Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen suchen.
➡️ Lesen Sie auch: Beispiele für Einjahres-, Fünfjahres- und Zehnjahres-Ziele für die langfristige Zielplanung
3. Notion-Vorlage für die persönliche Finanzverwaltung

Die Notion-Vorlage für die persönliche Finanzverwaltung macht Ihr Budget intelligent. Sie aktualisiert Einträge automatisch, wenn Sie Einnahmen oder Ausgaben erfassen, synchronisiert Kategorien und erstellt übersichtliche Zusammenfassungen. Das Ergebnis? Sie erhalten organisierte, prüfungsfähige Aufzeichnungen ohne manuellen Aufwand.
Es erinnert Sie sogar daran, Geld für Steuern auf relevante Einkommensquellen beiseite zu legen, sodass Sie eine realistische Ansicht über Ihre tatsächlichen Einnahmen erhalten. Da alles in einem System nachverfolgt wird, können Sie Trends analysieren, ein übersichtliches Finanzjournal führen und fundierte Entscheidungen mit Zuversicht treffen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Automatisieren Sie mühsame Eingaben und gewinnen Sie jeden Monat mehrere Stunden Zeit zurück
- Mit chronologischen Protokollen und synchronisierten Tags sind Sie jederzeit für Audits gerüstet
- Erhalten Sie dynamische Momentaufnahmen Ihrer finanziellen Situation durch automatisch generierte Zusammenfassungen
🔑 Ideal für: Freiberufler, Berater und Gig-Worker, die eine konsistente, wartungsarme Nachverfolgung mit Echtzeit-Updates benötigen.
4. Notion-Budget-Tracker-Vorlage

Diese Notion-Budget-Tracker-Vorlage bietet ein intuitives Dashboard zum Planen Ihrer monatlichen Einnahmen und Ausgaben. Während Sie Ihre Werte eingeben, berechnet sie automatisch Ihr verbleibendes Budget in Echtzeit und zeigt es an, sodass Sie immer genau wissen, wie viel Ihnen noch zur Verfügung steht.
Dank integrierter Indikatoren werden Überschreitungen oder Unterschreitungen sofort angezeigt, sodass Sie finanziell diszipliniert bleiben können, ohne sich mit Tabellenkalkulationen herumschlagen zu müssen. Jeder Monat hat eine eigene Registerkarte mit verknüpften Datenbanken, um vergangene Budgets zu organisieren und zugänglich zu halten. Außerdem können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Kategorien hinzufügen oder Einkommensquellen anpassen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Sehen Sie auf einen Blick die monatliche Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen und Ausgaben
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Kategorien für Nebenjobs, Rechnungen oder Sparziele
- Erstellen Sie eine Ansicht von Übertragungsbeträgen und verfehlten Einzelzielen mit einfachen Saldoaktualisierungen
🔑 Ideal für: Vielbeschäftigte Berufstätige, die jeden Monat eine schnelle Übersicht benötigen und einen unkomplizierten Budget-Tracker suchen, dem sie vertrauen können.
➡️ Lesen Sie auch: So organisieren Sie Ihre Finanzen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
5. Notion-Vorlage für das Monatsbudget

Die Notion-Vorlage für das Monatsbudget ist ein minimalistischer Ausgaben-Tracker für Menschen, die ihre Finanzen auf Monatszyklen planen – Gehaltszahlungen, Rechnungen und wiederkehrende Ausgaben. Sie trennt fixe Kosten von variablen Kosten und gibt Ihnen eine Ansicht darüber, was unveränderlich ist und was Sie anpassen können.
Dank des monatlichen Reset-Systems können Sie zu Beginn jedes Zyklus Kategorien aktualisieren, neue Einzelziele festlegen und geplante mit tatsächlichen Ausgaben vergleichen. So behalten Sie auf effiziente Weise die Kontrolle und sorgen für finanzielle Stabilität, egal welche Überraschungen das Leben für Sie bereithält.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Prognostizieren Sie Ihren Cashflow, indem Sie wiederkehrende Ausgaben mit den erwarteten Einnahmen abgleichen
- Überprüfen Sie die Veränderungen von Monat zu Monat, um Muster im Ausgabeverhalten zu erkennen
- Priorisieren Sie wichtige Zahlungen, bevor Sie Mittel für flexible Kategorien zuweisen
🔑 Ideal für: Freiberufler oder budgetbewusste Berufstätige, die einen einfachen monatlichen Ausgaben-Tracker wünschen, um monatliche Einnahmen, Ausgaben und Ziele auszugleichen.
➡️ Lesen Sie auch: kostenlose monatliche Budget-Vorlagen zur Verwaltung Ihrer Ausgaben
6. Notion-Vorlage für das College-Budget

Das College besteht nicht nur aus Vorlesungen und Prüfungen – es ist Ihre erste echte Bewährungsprobe im Umgang mit Geld. Die Notion-Budgetvorlage für das College bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, den Überblick zu behalten, von hohen Kosten wie Studiengebühren, Abonnements und Miete bis hin zu kleineren täglichen Ausgaben, die sich schnell summieren.
Anstatt nur die Nummern zu verfolgen, hilft es Ihnen, die Verbindung zwischen Ihren Ausgaben und Ihren Prioritäten herzustellen. Indem Sie Ihre Ausgaben in übersichtliche Kategorien einteilen, können Sie Muster erkennen, klügere Entscheidungen treffen und finanzielle Gewohnheiten entwickeln, die Ihnen nach dem Studium zu mehr Unabhängigkeit verhelfen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben in lebensnotwendige Ausgaben, schulbezogene Ausgaben und Lifestyle-Ausgaben
- Planen Sie semesterweise mit Abschnitten für Budget und tatsächliche Ausgaben
- Behalten Sie den Überblick über Fristen und wiederkehrende akademische Ausgaben
🔑 Ideal für: Studenten, die zum ersten Mal ihre Finanzen verwalten und eine stressfreie, strukturierte Methode benötigen, um den Überblick zu behalten.
💡 Profi-Tipp: Bei der Budgetplanung geht es nicht um Einschränkungen, sondern um Freiheit. Das US-Bildungsministerium empfiehlt diese Gewohnheiten, um Ihr Studentenbudget zu strecken:
- Nachverfolgen Sie jede Ausgabe – auch die kleinsten. Der tägliche Latte oder die Mitfahrgelegenheit können Ihr Guthaben schnell schmälern ☕
- Unterscheiden Sie zwischen Ihren Bedürfnissen und Ihren Wünschen. Decken Sie Studiengebühren, Miete und Transportkosten, bevor Sie flexible Ausgaben tätigen 🎯
- Teilen Sie Ihr monatliches Einkommen auf – legen Sie wöchentliche Ausgabenobergrenzen in der Einstellung fest, damit Ihr Geld reicht 📆
7. Notion-Budget-Tracker (mit Diagrammen) Vorlage

Budgets funktionieren nur, wenn Sie die visuelle Geschichte hinter den Zahlen sehen können. Die Notion Budget Tracker (mit Diagrammen) Vorlage ermöglicht die Synchronisierung mit Notion2Charts, um Ihre Daten in übersichtliche Balkendiagramme, Liniendiagramme und Donut-Diagramme umzuwandeln – so werden statische Zahlen zu einem klaren Bild davon, wohin Ihr Geld fließt und warum.
Wenn Sie Ihre Ausgaben protokollieren, werden Ihre Daten automatisch in Echtzeit aktualisiert. So können Sie leichter Muster für übermäßige Ausgaben erkennen, Kategorien vergleichen und Ihre Nachverfolgung des Fortschritts beim Erreichen Ihres Ziels verfolgen. Das ist Budgetierung mit Kontext – rohe Zahlen werden zu Erkenntnissen, die zu intelligenteren finanziellen Entscheidungen führen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Filtern Sie nach Zeitrahmen, um Ihre Ausgabengewohnheiten von Monat zu Monat zu vergleichen
- Erkennen Sie Kategorie-Spitzen (wie Essen gehen oder Lieferungen) mit farbenkodierten Diagrammen
- Verknüpfen Sie Visualisierungen mit Zielen, damit Ihr Budget auf Kurs bleibt und zielgerichtet eingesetzt wird
🔑 Ideal für: Datenorientierte Benutzer und visuelle Denker, die eine Ansicht darüber haben möchten, wohin ihr Geld fließt – und warum das wichtig ist.
Bonus: Wenn Sie möchten:
- Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, Excel-Dateien und alle Ihre verbundenen Apps sofort nach Budget-Tabellen, Rechnungen und Berichten, damit Sie immer die aktuellen Nummern zur Hand haben
- Talk to Text: Verwenden Sie Ihre Stimme, um Budget-Notizen hinzuzufügen, Zahlen zu aktualisieren oder Finanzübersichten anzufordern – freihändig, wo immer Sie sind
- /AI-gestützte Analyse:* Erhalten Sie sofortige Einblicke in Ausgabentrends, prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben und erstellen Sie Budgetaufstellungen oder -zusammenfassungen mit nur einem Befehl
- ersetzen Sie mehrere tools:* Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen KI-Apps für Berechnungen, Berichterstellung oder die Erstellung von Dokumenten hin- und herwechseln. Mit Brain MAX erhalten Sie Zugriff auf ChatGPT, Gemini, Claude und mehr für eine nahtlose Budgetverwaltung
- Zusammenarbeit: Weisen Sie ganz einfach Budget-Aufgaben zu, geben Sie Updates frei und arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team oder Ihrer Familie zusammen – alles auf einer einzigen Plattform
Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente und vieles mehr.

8. Notion-Sparvorlage

Diese Notion-Spar-Vorlage konzentriert sich auf das, was die meisten Menschen übersehen: Sparziele. Ganz gleich, ob Sie sich auf Notfallausgaben oder zukünftige Investitionen vorbereiten, sie hilft Ihnen dabei, Ihren Kontostand zu aktualisieren, Gelder „Buckets” zuzuweisen und genau zu wissen, wie nah Sie jedem Ziel sind.
Das ist noch nicht alles! Es geht über die reine Nachverfolgung hinaus, indem es Ihre Ersparnisse mit Ihren Prioritäten in Verbindung bringt. Die visuelle Aufschlüsselung zeigt, welche Ziele vollständig finanziert sind, welche mehr Aufmerksamkeit erfordern, und gibt Ihnen Hinweise, wo Ihre nächste Einzahlung die größte Wirkung erzielen wird.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Teilen Sie Ihre Ersparnisse mit flexiblen, benutzerdefinierten Kategorien in kurz- und langfristige Ziele auf
- Setzen Sie sich Finanzierungs-Meilensteine, um Fortschritt zu feiern und motiviert zu bleiben
- Analysieren Sie Beitragsstrukturen, um genau festzulegen, wie und wann Sie sparen möchten
🔑 Ideal für: Zielorientierte Sparer oder Paare, die gemeinsame Ziele wie eine Hochzeit, eine Reise oder einen Hauskauf freigeben, ohne dabei auf das Wesentliche verzichten zu müssen.
9. Notion-Vorlage für die tägliche Budgetplanung

Möchten Sie alle Ihre Ausgaben nachverfolgen, ohne auf die Monatsendabrechnung warten zu müssen? Die Notion-Vorlage für die tägliche Budgetplanung wurde für Ihren Alltag entwickelt und bietet Ihnen eine Echtzeit-Ansicht über Ihren Kontostand, Ihre Ausgaben und Ihre Einnahmen – wöchentlich und monatlich aktualisiert.
Es hilft Ihnen dabei, die kleinen Dinge zu verwalten, die sich summieren – egal, ob Sie es zum Aufteilen von Rechnungen, zur Nachverfolgung von Taschengeld oder zum Verwalten Ihrer täglichen Gewohnheiten verwenden. Voreingestellte Kategorien für Essen, Unterhaltung und Grundbedürfnisse sorgen für einen übersichtlichen Überblick über Ihr Budget, während Schaltflächen das Erfassen von Ausgaben, Einnahmen oder Abonnements mühelos machen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Legen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Ausgabenobergrenzen nach Kategorie fest, um eine strengere Kontrolle zu ermöglichen
- Erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen sofort mit einer Schaltfläche
- Führen Sie wiederkehrende Kosten wie Abonnements oder Rechnungen nach, um Überraschungen zu vermeiden
🔑 Ideal für: Alle, die eine kostenlose Notion-Budget-Vorlage suchen, um Einkommensquellen, Ausgaben und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.
10. Notion-Vorlage für die Schuldenverfolgung

Die Notion Debt Tracker Template wurde für ein intelligenter Schuldenmanagement entwickelt. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erfassen von Zahlungen und zur Nachverfolgung von Tilgungsfristen, egal ob Sie Kreditkarten, Studentenkredite oder Hypotheken verwalten.
Intelligente Formeln und Automatisierungen aktualisieren automatisch Ihre Restbeträge, anstehende Fälligkeitstermine und Tilgungszeitpläne, während Sie Ihre Schuldenzahlungen erfassen. Benutzerdefinierte Ansichten helfen Ihnen dabei, Prioritäten für die Tilgung Ihrer Schulden zu setzen, sodass Sie fokussiert und motiviert bleiben, um schuldenfrei zu werden.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Berechnen Sie Salden, Zinsen und nächste Zahlung automatisch mit intelligenter Logik
- Sortieren Sie Ihre Schulden nach verschiedenen Kategorien – Dringlichkeit, Zinssatz oder Kreditgeber –, um strategisch vorzugehen
- Setzen Sie sich finanzielle Ziele und entwickeln Sie im Laufe der Zeit einen realistischen Rhythmus der Zahlung
🔑 Ideal für: Junge Berufstätige oder Absolventen, die Studentenkredite, Kreditkarten und EMIs verwalten, organisiert bleiben und ihre Schulden mit schnellerer Zahlung abbezahlen möchten.
11. Notion-Vorlage für Reise-Budgetplaner

Reisen können schnell teuer werden – versteckte Gebühren, spontane Pläne und Änderungen in letzter Minute summieren sich schnell. Die Notion-Vorlage für die Reiseplanung enthält voreingestellte Kategorien (Flüge, Verpflegung, Unterkunft und Aktivitäten), sodass Sie schon vor dem Packen genau wissen, wie viel Budget Sie einplanen müssen.
Wenn Sie Ihre Ausgaben protokollieren, werden Ihre Summen in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie sehen können, wie viel in jeder Kategorie noch übrig ist, und Sie können Ihre Ausgaben unterwegs anpassen. Es handelt sich um ein einfaches, anpassbares System, mit dem Sie Ihre Finanzen im Griff behalten, ohne auf die Erlebnisse verzichten zu müssen, die eine Reise unvergesslich machen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verwenden Sie voreingestellte Kategorien, um intelligent zu planen und versteckte Kosten zu vermeiden
- Vergleichen Sie die geplanten mit den tatsächlichen Ausgaben, um spontane Ausgaben während der Reise zu kontrollieren
- Führen Sie ein laufendes Ausgabenprotokoll, um die Überprüfung und Planung nach der Reise zu vereinfachen
🔑 Ideal für: Digitale Nomaden, Paare, die Reisebudgets zum Freigeben planen, oder Alleinreisende, die nach einer eleganten Möglichkeit suchen, unterwegs die Kontrolle über ihre Urlaubsausgaben zu behalten.
🔎 Wussten Sie schon? Die Reiseausgaben in den Vereinigten Staaten werden bis 2027 voraussichtlich 1,22 Billionen US-Dollar erreichen. Bei so viel Bewegung (und Geld) ist ein intelligentes Budget unerlässlich, damit Ihre Abenteuer spannend bleiben und Sie finanziell auf Kurs bleiben.
12. Notion-Vorlage für die Zahlung von Rechnungen

Wenn sich die Rechnungen stapeln – Miete, WLAN, Telefon, Nebenkosten, Streaming, Versicherungen – verliert man leicht den Überblick darüber, was bezahlt, ausstehend oder überfällig ist. Die Notion-Vorlage zur Zahlung von Rechnungen zentralisiert alle Ihre Zahlungen an einem Ort und hilft Ihnen so, die Kontrolle zu behalten und Überraschungen zu vermeiden.
Dank des kalenderbasierten Layouts können Sie Fälligkeitstermine eintragen, Zahlungen als erledigt markieren und Ausgaben nach Art oder Dringlichkeit kategorisieren. Sie können nach Status oder Abrechnungszyklus filtern, um schnell zu sehen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und visuelle Indikatoren verwenden, um versäumte Fristen oder Verzugsgebühren zu vermeiden.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Führen Sie die Nachverfolgung wiederkehrender und einmaliger Zahlungen in einem übersichtlichen Dashboard durch
- Sortieren Sie Rechnungen nach Priorität oder Kategorie, um Ihren Cashflow effektiver zu verwalten
- Führen Sie eine laufende Historie vergangener Zahlungen, um diese leicht einsehen und nachverfolgen zu können
🔑 Ideal für: Mitbewohner oder Wohngemeinschaften, die mehrere Abonnements, Nebenkosten und Mietzahlungen jonglieren und dabei auf Synchronisierung und Stressfreiheit setzen.
➡️ Lesen Sie auch: kostenlose Vorlagen für Rechnungsorganisatoren, um Ihre Ausgaben besser nachzuvollziehen
13. Notion-Vorlage für die Finanzverwaltung im Geschäft

Ihre Nummern zu kennen ist eine Sache – zu verstehen, was sie für Ihr Unternehmen bedeuten, ist eine andere. Die Notion Business Finance Tracker-Vorlage verwandelt rohe Transaktionen in klare, umsetzbare Erkenntnisse über Gewinne, Budgets und Cashflow, damit Sie intelligentere Entscheidungen treffen können.
Es kombiniert drei miteinander verknüpfte Datenbanken – Transaktionen, Kategorien und monatliche Zusammenfassungen –, sodass Sie jede Transaktion protokollieren, kategoriespezifische Budgets verfolgen und sich sofort einen Überblick über Ihre Gewinne verschaffen können. Dank integrierter Budget-Ist-Vergleiche und Nachverfolgung des Fortschritts wissen Sie immer genau, wo Ihr Geschäft finanziell steht.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Filtern Sie Transaktionen nach Kunde, Projekt oder Kategorie, um schnell profitable Arbeit zu erkennen
- Erkennen Sie Cashflow-Trends und Gewinnmuster mithilfe einfacher visueller Zusammenfassungen
- Verfeinern Sie Ihre Budgets mit Echtzeit-Vergleichen zwischen Plan- und Ist-Leistung
🔑 Ideal für: Solopreneure, digitale Creator und kleine Geschäfts-Eigentümer, die auf unkomplizierte Weise Sichtbarkeit in ihren Cashflow gewinnen und datengestützte finanzielle Entscheidungen treffen möchten.
➡️ Lesen Sie auch: Wie Sie Notion für Projektmanagement nutzen können
14. Notion-Vorlage für die Haushaltsplanung

Ein Haushaltsbudget zu verwalten bedeutet, Prioritäten abzustimmen, gemeinsame Rechnungen zu verwalten und Familienziele zu planen. Und wenn jeder unterschiedliche Ausgabegewohnheiten hat, wird es schnell unübersichtlich. Die Notion-Vorlage für die Haushaltsplanung schafft ein einheitliches, transparentes System, sodass jeder genau weiß, wohin das Geld fließt.
Mit den kategoriebasierten Dashboards können Sie Ausgaben Familienmitgliedern oder Ausgabengruppen zuordnen und so für vollständige Transparenz sorgen. Außerdem können Sie den Fortschritt bei gemeinsamen Zielen – wie Ersparnissen für Renovierungen oder größere Anschaffungen – nachverfolgen, ohne mehrere Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Teilen Sie Ihre Ausgaben in feste, flexible und freigegebene Kategorien ein, um mehr Übersicht zu gewinnen
- Heben Sie übermäßige Ausgaben oder Sparmöglichkeiten mit leicht verständlichen visuellen Hinweisen hervor
- Planen Sie voraus, indem Sie monatliche Limits einstellen und die Nachverfolgung des Fortschritts in Richtung Ihrer familiären Meilensteine vornehmen
🔑 Ideal für: Familien oder zusammenlebende Paare, die gemeinsame Ausgaben verwalten und ein besser organisiertes, transparentes System wünschen, um den Überblick über ihre privaten Finanzen zu behalten.
15. Notion-Vorlage für Ereignis-Budgets

Ereignis-Budgets können schnell außer Kontrolle geraten – kurzfristige Änderungen bei Lieferanten, verspätete Zahlungen und sich ändernde Prioritäten können Ihren Plan zunichte machen. Die Notion-Vorlage für Ereignis-Budgets bietet Ihnen einen strukturierten Finanzplan, mit dem Sie jedes Detail von Anfang bis Ende im Blick behalten.
Die Vorlage ist in vier Abschnitte unterteilt – Projekt Info, Finanzen, Nachverfolgung und Abschluss –, sodass Sie Ihr Budget mit den tatsächlichen Ausgaben abgleichen und überprüfen können, was gearbeitet hat (und was nicht), um das nächste Ereignis noch reibungsloser zu gestalten. Mit anpassbaren Tabellen und visuellen Trackern wird die Einhaltung des Budgets wesentlich stressfreier.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Organisieren Sie Details des Ereignisses und Finanzen in speziellen Bereichen, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten
- Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit anhand Ihres Budgets, um übermäßige Ausgaben zu vermeiden
- Dokumentieren Sie Erkenntnisse und finanzielle Lernerfahrungen für zukünftige Ereignisse
🔑 Ideal für: Veranstaltungsplaner, Koordinatoren oder alle, die Ereignisse organisieren und ein strukturiertes und detailliertes Budgetierungstool benötigen, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten.
➡️ Lesen Sie auch: Wie Sie ein Projektbudget in einfachen Schritten verwalten
Limitations of Notion
Notion-Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber wenn die Budgetplanung oder der Team-Workflow komplexer werden, zeigen sich erste Schwachstellen.
Hier ist, worauf Sie achten sollten:
- Zeitaufwändige Einrichtung: Selbst vorgefertigte Vorlagen erfordern erhebliche Anpassungen. Von Formeln über verknüpfte Datenbanken bis hin zu gefilterten Ansichten – wenn Sie mehr als einen statischen Tracker wünschen, müssen Sie mit einer steilen Lernkurve rechnen
- Limit Integrationen: Notion bietet keine nativ Verbindung zu Banking-Apps oder Buchhaltungstools. Benötigen Sie eine Echtzeit-Synchronisierung? Dann benötigen Sie externe Plugins oder manuelle Updates, um diese Lücke zu schließen
- Fehlende Echtzeit-Dashboards: Es gibt keine integrierten Finanzdiagramme oder Zusammenfassungen. Um Ausgabemuster oder Sparfortschritte zu visualisieren, müssen Sie diese von Grund auf neu erstellen – oder für tools wie Notion2Charts bezahlen
- Manuelle wiederholende Aufgaben: Möchten Sie Ihr Budget jeden Monat zurücksetzen? Oder Rechnungen automatisch protokollieren? Notion verfügt nicht über eine Logik für wiederholende Aufgaben, sodass diese Routinen zu einer sich wiederholenden lästigen Pflicht werden
- Grundlegende Teamzusammenarbeit: Die kostenlose Version von Notion bietet nur begrenzte Kontrolle über Berechtigungen, Genehmigungen oder Versionsverfolgung. Das ist ein Engpass für wachsende Teams, die freigegebene Budgets verwalten
Bevor man sich für ein tool committen lässt, ist es wichtig, die Erfahrungen echter Benutzer zu kennen. Wir haben Diskussionen auf G2 und Reddit durchgesehen, um herauszufinden, was die Community über Notion-Vorlagen denkt – und das haben wir gefunden:
Ein G2-Benutzer wies auf Hindernisse bei benutzerdefinierten Anpassungen hin:
Notion kann für Benutzer, die keine Geduld zum Code haben, mühsam sein. Selbst mit den verfügbaren Vorlagen erfordert es kritisches Denken, um sie an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Notion kann für Benutzer, die keine Geduld zum Code haben, mühsam sein. Selbst mit den verfügbaren Vorlagen erfordert es kritisches Denken, um sie an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Ein anderer Reddit-Benutzer äußerte Bedenken hinsichtlich der Komplexität der Vorlage:
Die meisten Vorlagen sind entweder so einfach, dass Sie sie selbst erstellen könnten, oder so überladen, dass Sie am Ende die Hälfte der Features löschen.
Die meisten Vorlagen sind entweder so einfach, dass Sie sie selbst erstellen könnten, oder so überladen, dass Sie am Ende die Hälfte der Features löschen.
Alternative Notion-Budget-Vorlagen
Wie können Sie diese Herausforderungen also bewältigen? Die Antwort liegt darin, flexiblere, dynamischere Notion-Alternativen zu finden, die Struktur mit Effizienz verbinden.
Hier kommt ClickUp ins Spiel – die Alles-App für die Arbeit! Sie sorgt für Klarheit, Kreativität, Geschwindigkeit und intelligente Automatisierung bei Ihrer Budgetnachverfolgung, was Notion oft fehlt.
Mit anpassbaren Vorlagen, Echtzeit-Dashboards und nativen Integrationen macht ClickUp die Budgetierung nahtlos, egal ob Sie Ihre persönlichen Finanzen verwalten oder ein ganzes Geschäft führen.
Lassen Sie uns eintauchen und die perfekte Lösung für Ihre Budgetierungsanforderungen finden!
einfache Budget-Vorlage von ClickUp*
Budgetplanung sollte sich nicht wie das Entwirren eines Haufens von Belegen anfühlen. Dennoch ist für 73 % der Menschen die Finanzverwaltung der Stressauslöser Nummer eins. Die einfache Budget-Vorlage von ClickUp kehrt dieses Schema um und verwandelt das finanzielle Chaos in einen übersichtlichen, visuellen Arbeitsbereich, den Sie gerne nutzen werden.
Sie können feste und variable Kosten taggen, Erinnerungen automatisieren und nahtlos zwischen Ansichten wechseln – alles an einem Ort. Diese Vorlage ist in Ihrem bestehenden ClickUp-Workspace integriert und macht die Budgetplanung weniger zu einer lästigen Pflicht, sondern eher zu einem Fortschritt.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Wechseln Sie zwischen den Ansichten „Liste“, „Board“ oder „Kalender“, um sie an Ihren Budgetierungsstil anzupassen
- Verfolgen Sie Ihre Ziele visuell mithilfe integrierter Fortschrittsbalken, Summen und monatlicher Aufschlüsselungen
- Erstellen Sie eine Automatisierung für Erinnerungen an wiederkehrende Rechnungen, Einkommensaufzeichnungen oder Spar-Checkpoints
🔑 Ideal für: Freiberufler, Studenten oder kleine Haushalte, die ein unkompliziertes, leistungsstarkes tool suchen, um ihre täglichen Finanzen im Griff zu behalten.
📣 Kundenstimme: Hier ist, was ein G2-Rezensent zu sagen hat:
ClickUp bietet unübertroffene Flexibilität mit anpassbaren Ansichten (Liste, Tafel, Gantt, Kalender), leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Dokumenten, Zielen und Zeiterfassung – alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Es zentralisiert die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement, sodass wir mehrere Tools wie Trello, Asana und Notion durch ein einziges zusammenhängendes System ersetzen können.
ClickUp bietet unübertroffene Flexibilität mit anpassbaren Ansichten (Liste, Tafel, Gantt, Kalender), leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Dokumenten, Zielen und Zeiterfassung – alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Es zentralisiert die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement, sodass wir mehrere Tools wie Trello, Asana und Notion durch ein einziges einheitliches System ersetzen können.
2. ClickUp-Marketingbudget-Vorlage
Schockierende 26 % der Marketingausgaben werden jedes Jahr verschwendet. Das ist nicht nur ineffizient, sondern auch eine verpasste Chance. Mit der ClickUp-Marketingbudget-Vorlage können Sie Ihren ROI zurückgewinnen, indem Sie jeden Dollar mit den Ergebnissen verknüpfen, die wirklich zählen.
Planen Sie Budgets nach Kanälen, visualisieren Sie vierteljährliche Ausgaben und stimmen Sie Kampagnenkosten mit Conversion-Meilensteinen ab – mit den integrierten Dashboards von ClickUp. Verbinden Sie sich außerdem mit ClickUp Goals, um jede Ausgabe direkt mit den KPIs zu verknüpfen, die für Ihren CMO wichtig sind.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Visualisieren Sie Ausgaben und Ergebnisse mithilfe von Dashboards zur Budget- und Leistungsüberwachung
- Richten Sie Ihre Marketingziele an den nachverfolgten Ausgaben aus, um sicherzustellen, dass Ihr Geld das Wachstum fördert
- Kommunizieren Sie Ergebnisse ganz einfach mit Berichten, die die Leistung für Stakeholder verdeutlichen
🔑 Ideal für: Marketing-Leads, Inhalt-Strategen oder Agentur-Teams, die mehrere Kampagnen plattformübergreifend koordinieren.
📮 ClickUp Insight: 78 % unserer Umfrageteilnehmer erstellen im Rahmen ihrer Zielsetzung detaillierte Pläne. Überraschenderweise verfolgen jedoch 50 % diese Pläne nicht mit speziellen tools. Mit ClickUp können Sie Ziele nahtlos in umsetzbare Aufgaben umwandeln und diese Schritt für Schritt erreichen. Außerdem bieten unsere No-Code-Dashboards übersichtliche visuelle Darstellungen, die Ihren Fortschritt zeigen und Ihnen mehr Kontrolle und Sichtbarkeit über Ihre Arbeit geben. Denn „auf das Beste zu hoffen” ist keine verlässliche Strategie.
💫 Echte Ergebnisse: ClickUp-Benutzer berichten, dass sie ~10 % mehr Arbeit bewältigen können, ohne auszubrennen.
➡️ Lesen Sie auch: kostenlose Vorlagen für Projektstrukturpläne (PSP) in Excel, Google Tabellen und ClickUp
3. ClickUp-Projektbudget-Vorlage mit WBS*
Projekte überschreiten selten über Nacht das Budget – es sind die kleinen Fehltritte, die sich summieren. Die Lösung? Eine Projektstrukturplanung (Work Breakdown Structure, WBS), die große Ziele in kalkulierte, umsetzbare Teilschritte umwandelt. Die Projektbudget-Vorlage von ClickUp mit WBS bietet Ihnen eine Ansicht über jede Aufgabe, jeden Meilenstein und jeden Dollar.
Entwickelt für Übersichtlichkeit und Kontrolle, hilft es Ihnen, Kosten in jeder Phase zu visualisieren, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und finanzielle Überraschungen zu vermeiden – ohne die Überlastung durch Tabellenkalkulationen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Organisieren Sie den Umfang in kostenkalkulierten Arbeitspaketen mithilfe von verschachtelten Listen und Ansichten der Hierarchie
- Verknüpfen Sie Aufgabe-Budgets mit tatsächlichen Ergebnissen mithilfe nativer Zeiterfassung und Kosten-Felder
- Erstellen Sie visuelle Budget-Zusammenfassungs-Berichte für Führungskräfte, Sponsoren oder Finanzteams – im Handumdrehen
🔑 Ideal für: PMOs, Bauteams oder Berater, die detaillierte, mehrphasige Projekte mit strikter Nachverfolgung verwalten.
➡️ Lesen Sie auch: So erstellen Sie eine Kostenaufschlüsselungsstruktur (mit Beispielen)
4. ClickUp-Vorlage für das Geschäftskonto
82 % der Geschäftsauflösungen haben nichts mit Gewinn zu tun – sie hängen mit dem Cashflow zusammen. Wenn Ihre Abteilungen isoliert voneinander arbeiten, kann selbst ein gesunder Umsatz in Chaos ausarten. Die ClickUp-Vorlage für Unternehmensbudgets fasst alle Teams in einer einzigen, gemeinsamen Finanzübersicht zusammen.
Segmentieren Sie Ihre Einnahmen nach Abteilung oder Initiative, erstellen Sie rollierende Prognosen und führen Sie Nachverfolgung der Leistung mit Live-Dashboards. Dieses Projekt-Budget-Tool wurde für alle Arten von Teams entwickelt, nicht nur für Finanzexperten, und macht die Finanzüberwachung zu einem integrierten Geschäftsvorteil.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Prognostizieren Sie Cashflow und Einnahmen in Synchronisierung mit den Ansichten auf Abteilungsebene
- Verwenden Sie visuelle Warnmeldungen, um übermäßige Ausgaben zu erkennen und Gelder frühzeitig umzuleiten
- Stellen Sie eine Verbindung zu tools wie QuickBooks oder CRMs für eine reibungslosere Synchronisierung der Budgets her
🔑 Ideal für: Gründer von Start-ups, Betriebsleiter oder Finanzmanager, die vollständige Sichtbarkeit über ihr Budget wünschen, ohne den Aufwand komplexer Unternehmenssysteme.
➡️ Lesen Sie auch: Die besten Marketing-Budget-Vorlagen für die Finanzverwaltung
5. ClickUp-Vorlage für Ereignis-Budgets
Ob groß oder klein, jedes Ereignis ist ein Balanceakt zwischen Vision und Budget. Von Angeboten von Lieferanten und Anzahlungen für Veranstaltungsorte bis hin zu Marketingkosten und Überraschungen in letzter Minute – es kann schnell passieren, dass man zu viel ausgibt oder wichtige Zahlungen versäumt.
Die ClickUp-Vorlage für Veranstaltungsbudgets optimiert den Prozess. Ganz gleich, ob Sie eine Konferenz, eine Produkteinführung oder einen Teamausflug veranstalten – mit dieser Vorlage können Sie alle Kosten verfolgen, Anpassungen in Echtzeit vornehmen und Ihre Ausgaben an Ihrem Veranstaltungsziel ausrichten.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Filtern Sie Ereignisausgaben nach Kategorie, Phase oder Priorität, um in jeder Phase des Plans den Überblick zu behalten
- Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Ausgaben mit integrierten Abweichungs-Trackern
- Erstellen Sie Budgetzusammenfassungen nach Ereignissen, die den ROI und zukünftige Verbesserungsbereiche hervorheben
🔑 Ideal für: Veranstaltungsplaner, Marketing-Teams oder Büroleiter, die interne oder öffentliche Ereignisse koordinieren, insbesondere wenn mehrere Anbieter und Budgets beteiligt sind.
🎥Stress bei der Ereignis-Vorbereitung? Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie Sie ein Ereignis in ClickUp nahtlos planen können:
🔎 Wussten Sie schon? 86,4 % der Konferenzveranstalter planen, in diesem Jahr mehr Präsenz-Events durchzuführen. Angesichts steigender Kosten und engerer Zeitleisten ist eine intelligente Budget-Vorlage Ihre Geheimwaffe, um schnell zu organisieren, sinnvoll zu investieren und reibungslose Events auf die Beine zu stellen.
6. ClickUp-Vorlage für budgetiertes Projektmanagement
Warum überschreiten so viele Projekte ihr Budget? Teams verfolgen oft Termine und Liefertermine, ohne die Auswirkungen auf die Kosten in Echtzeit zu berücksichtigen. Die Vorlage für budgetiertes Projektmanagement von ClickUp schließt diese Lücke, indem sie Echtzeit-Einblicke in das Budget direkt in Ihren Workflow einbettet.
Es sorgt für Budget-Sichtbarkeit bei jeder Aufgabe, verfolgt die Ressourcenausgaben in Echtzeit und zeigt sofort die finanziellen Auswirkungen von Änderungen des Projektumfangs oder der Zeitleiste an. Mit Live-Einblicken in das Budget auf Aufgabe-Ebene können Sie frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen, bevor kleinere Überschreitungen zu größeren Rückschlägen werden.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Tag Sie Aufgaben und Kosten auf Phasenebene, um eine genaue Sichtbarkeit über Ihr Budget zu erhalten
- Erkennen Sie Überschreitungen frühzeitig dank Live-Ausgabendaten, die mit dem Fortschritt des Projekts verknüpft sind
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben, die innerhalb Ihres Budgets Wert schaffen
🔑 Ideal für: Projektmanager oder ressourcenintensive Teams, die mit strengen Budgets und komplexen Lieferungen zu tun haben und eine vollständige Sichtbarkeit über Kosten, Fortschritte und Prioritäten benötigen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie vor dem Start die MoSCoW-Methode –must have, should have, could have, won't have (muss vorhanden sein, sollte vorhanden sein, könnte vorhanden sein, wird nicht vorhanden sein) –, um sich mit den Stakeholdern auf die wichtigsten Prioritäten zu einigen. So können Sie sich vor Scope Creep schützen, Unwesentliches weglassen und Ihr Budget auf das konzentrieren, was wirklich Ergebnisse bringt.
7. ClickUp-Vorlage für das Projektkostenmanagement
Wenn Projektkosten in die Höhe schnellen, liegt das in der Regel nicht an einer einzigen großen Ausgabe, sondern an hundert kleinen, die nicht kontrolliert werden. Mit der ClickUp-Vorlage für das Projektkostenmanagement können Sie alle Kosten bis hinunter auf die Aufgabenebene erfassen und dokumentieren.
Diese Vorlage wurde für die Audit-Bereitschaft entwickelt und verfolgt Schätzungen, Genehmigungen und Ist-Werte in jedem Schritt. Ganz gleich, ob Sie interne Teams verwalten oder Kunden abrechnen, damit haben Sie vom Start bis zum Abschluss finanzielle Rückverfolgbarkeit.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verfolgen Sie die Kosten pro Liefergegenstand mithilfe von verschachtelten Tabellen und Echtzeit-Updates
- Fügen Sie Genehmigungs-Checkpoints hinzu, um den Umfang und Kostenüberschreitungen zu verwalten
- Freigeben Sie transparente, kundenfertige Berichte, um Vertrauen und Genauigkeit zu gewährleisten
🔑 Ideal für: PMOs, Kostenkontrolleure oder Agenturen, die abrechnungsfähige Projekte in komplexen Teams verwalten.
8. ClickUp-Vorlage für Budgetvorschläge
Was ist der Unterschied zwischen dem Abschluss eines Projektvertrags und dessen Verlust? Oft ist es nicht der Preis, sondern die Art und Weise, wie Sie ihn präsentieren. Mit der Budget-Vorlage von ClickUp können Sie Nummern in Geschichten verwandeln und Ihre Preise nicht nur klar, sondern auch überzeugend darstellen.
Mit dieser Vorlage können Sie ausgefeilte Angebote mit detaillierten Aufschlüsselungen, ROI-Angaben und gestaffelten Preisoptionen erstellen, die Ihren Kunden die Entscheidung erleichtern. Sie wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, den Wert hinter jedem Element zu verkaufen und gleichzeitig Ihre Margen zu schützen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verwenden Sie vorgefertigte Angebotsansichten, um Client-Unterhaltungen fokussiert und auf den Punkt zu halten
- Fügen Sie Schaltflächen, Notizen und Kommentare hinzu, um Kunden während Live-Überprüfungen durch komplexe Posten zu führen
- Duplizieren und erstellen Sie benutzerdefinierte Angebote für mehrere Clients, ohne von vorne beginnen zu müssen
🔑 Ideal für: Berater, Agenturen und Freiberufler, die Projektbudgets präsentieren müssen, die die Zustimmung der Clients finden und gleichzeitig einen profitablen Betrieb gewährleisten.
➡️ Lesen Sie auch: kostenlose Vorlagen für Budgetvorschläge in Excel und ClickUp
9. ClickUp-Vorlage für monatliche Ausgabenberichtee
Der Durchschnittsbürger unterschätzt seine monatlichen Ausgaben – ein blinder Fleck, der zu wachsenden Schulden und verfehlten finanziellen Zielen führt. Die ClickUp-Vorlage für monatliche Ausgabenberichte hilft Ihnen dabei, Ihre tatsächlichen Ausgabegewohnheiten ins Blickfeld zu rücken.
Ganz gleich, ob Sie Ihren Haushalt verwalten, die Nachverfolgung von Teamrückerstattungen durchführen oder versteckte Abonnements kündigen möchten – mit dieser Vorlage können Sie alle Ausgaben protokollieren, Muster klar erkennen und mit monatlichen Einblicken effektiver planen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Schlüsseln Sie Ihre Ausgaben nach Tag, Woche oder Kategorie mit automatisch generierten Grafiken auf
- Überwachen Sie monatliche Veränderungen mit integrierten Trendgrafiken, die Spitzen oder Einbrüche anzeigen
- Exportieren Sie in Sekundenschnelle übersichtliche, prüfungsfertige Berichte für Erstattungen oder Überprüfungen
🔑 Ideal für: Vielbeschäftigte Berufstätige, Teamleiter, die freigegebene Ausgaben erfassen, oder alle, die den Zyklus „Wo ist mein Geld geblieben?“ durchbrechen möchten.
➡️ Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein Betriebsbudget: Beispiele und Vorlagen
10. ClickUp-Budget-Berichterstellung-Vorlage
Nur 21 % der Finanzvorstände oder finanziellen Entscheidungsträger verstehen die ihnen vorgelegten Informationsberichte vollständig. Warum? Die meisten Berichte präsentieren Nummern, ohne zu erklären, worauf es ankommt.
Mit der ClickUp-Budgetbericht-Vorlage können Sie komplexe Finanzdaten in übersichtliche, narrative Berichte umwandeln, die nicht nur zeigen, was sich geändert hat, sondern auch warum. Automatisieren Sie die Zustellung, passen Sie die Erkenntnisse an Ihre Zielgruppe an und sorgen Sie dafür, dass Ihre Berichte sowohl markengerecht als auch auf den Punkt gebracht sind.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Kombinieren Sie Finanz-Diagramme mit kontextbezogenen Notizen, um Entscheidungen, Risiken oder Ergebnisse zu erläutern
- Implementieren Sie die Automatisierung wöchentlicher oder monatlicher Berichterstellung, um die Updates für die Geschäftsleitung zu optimieren
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für Ihre Zielgruppe – Finanzteams, Investoren oder funktionsübergreifende Führungskräfte
🔑 Ideal für: Finanzmanager, Kundenberater oder Betriebsleiter, die Rohdaten aus dem Budget schnell in aussagekräftige Berichte umwandeln müssen.
11. ClickUp-Vorlage für das Finanzmanagement
Die Verwaltung der Finanzen für verschiedene Kunden, Projekte und Kategorien kann schnell unübersichtlich werden, insbesondere ohne ein eigenes Finanzteam. Die ClickUp-Vorlage für das Finanzmanagement bietet eine zentrale Kommandozentrale für die Budgetnachverfolgung, Genehmigungen und Leistungsberichte.
Sie können Transaktionen mit Tags versehen, Ausgaben nach Kunden oder Kostenarten gruppieren und den Cashflow aller Teams im Blick behalten. Intelligente Auslöser informieren Sie, wenn Ausgaben vom Kurs abweichen – bevor sie zum Problem werden.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Überwachen Sie die Ausgaben aller Abteilungen mit gruppierten und gefilterten Dashboards
- Verbinden Sie Aufgaben mit finanziellen Kontrollpunkten, wie Rechnungsprüfungen oder Zahlung-Zyklen
- Verwenden Sie Zusammenfassen und Formeln, um Echtzeit-Summen zu berechnen – ohne manuelle Eingaben
🔑 Ideal für: Kleinunternehmer, Start-ups oder Teams mit geringen Finanzkenntnissen, die fragmentierte Budgets für mehrere Initiativen verwalten.
👏 Erfolgsgeschichte: Das Marketingteam von Finastra stand vor einer bekannten Herausforderung: verstreute tools, isolierte Budgets und langsame GTM-Umsetzung. Durch die Konsolidierung der Workflows mit ClickUp erhielten sie Klarheit über die Finanzplanung, die Kampagnenkoordination und die Zusammenarbeit im Team. So ging's:
- 30 % Steigerung der Zusammenarbeitseffizienz zwischen Budgetierungs- und Ausführungsteams
- 40 % Wachstum bei der Markteinführungseffizienz (GTM)
- Schnellere Innovation durch bessere Abstimmung zwischen Budget-Eigentümern und Projekt-Leitern
12. ClickUp-Vorlage für Finanzanalyseberichte
60 % der kleinen Geschäfte, die ihre Finanzen regelmäßig überprüfen, sind profitabler. Wenn Sie jedoch in Tabellenkalkulationen oder statischen Dashboards versinken, wird diese Überprüfung zu einer Vollzeitbeschäftigung.
Die ClickUp-Vorlage für Finanzanalyseberichte schafft Ordnung. Sie wandelt Finanzdaten in visuelle Zusammenfassungen, Benchmarks und automatisch generierte Berichte um, sodass Sie verstehen können, was Ihren Gewinnen hilft (oder schadet).
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Vergleichen Sie Umsatz- und Kosten-KPIs im Monats- oder Jahresvergleich
- Prognostizieren Sie Wachstums- oder Risikomuster mit KI-unterstützter Trenderkennung
- Arbeiten Sie mithilfe von Kommentaren im Dashboard und zugewiesenen Follow-ups direkt mit den Beteiligten zusammen
🔑 Ideal für: Gründer, Finanzleiter oder Freiberufler, die eine schnelle, visuelle Möglichkeit benötigen, Finanzdaten in kluge Entscheidungen und skalierbare Strategien umzusetzen.
💡 Profi-Tipp: Vereinfachen Sie Ihre Finanzüberprüfung mit KI. ClickUp Brain zeigt Ihnen genau, worauf es ankommt: Kostenanstiege, unerwartete Abweichungen und Wachstumssignale. Egal, ob Sie sich auf eine Präsentation, ein Stakeholder-Update oder den Plan für den nächsten Monat vorbereiten, es ist wie ein Finanzanalyst, der rund um die Uhr für Sie da ist.

13. ClickUp-Vorlage für die Kontoverwaltung
Die meisten Teams handeln erst, wenn ein Kunde oder Auftraggeber abwandert. Dann ist es jedoch schon zu spät. Die ClickUp-Vorlage für das Kundenmanagement hilft Ihnen, frühzeitig Risikosignale zu erkennen und Follow-ups zu automatisieren, um wichtige Konten zu binden, Verträge zu verlängern und wichtige Konten wiederzubeleben.
Dies ist nicht nur CRM-Nachverfolgung. Es ist eine Live-Kommandozentrale, in der jede Kundeninteraktion, wie z. B. die Teilnahme an Demos, E-Mail-Kontakte und Stimmungsänderungen, in einen zentralen Workflow einfließt. Tag den Kontostatus, weisen Sie nächste Schritte zu und skalieren Sie erfolgreiche Maßnahmen mit wiederholbaren Erfolgsstrategien.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Entdecken Sie Warnsignale schnell mit „At Risk”-Ansichten und automatisierten Aktivitätswarnungen
- Standardisieren Sie die Einarbeitung und Kundenbindung mit integrierten Playbooks für den Erfolg des Clients
- Erstellen Sie eine Erneuerungspipeline, die sich mit der Entwicklung der Kundeninteraktionen aktualisiert
🔑 Ideal für: Customer Success Leader, AMs oder Ops-Teams, die die Abwanderung reduzieren, die Kundenansprache personalisieren und die Kundenbindung für jedes Konto operationalisieren möchten.
💡 ClickUp-Hack: Verwenden Sie die Formelfelder von ClickUp, um die Nachverfolgung von Kunden basierend auf bestimmten Bedingungen zu automatisieren. Lösen Sie als Beispiel automatisch eine Aufgabe aus, wenn die Stimmungsbewertung eines Kontos sinkt oder wenn der Vertragswert unter das Ziel fällt, damit Sie handeln können, bevor es zu einer Abwanderung kommt.
14. ClickUp-Hauptbuch-Vorlage
Ihr Hauptbuch ist nicht nur ein Finanzarchiv, sondern das Rückgrat Ihrer Berichterstellung, Steuererklärung und Geschäftsprognosen. Wenn Genauigkeit unverzichtbar ist, bietet Ihnen die Hauptbuch-Vorlage von ClickUp vom ersten Tag an Struktur, Kontrolle und Rückverfolgbarkeit.
Gruppieren Sie Einträge nach Kontotyp und fügen Sie Belege, Notizen und Genehmigungen hinzu – alles bleibt dokumentiert und kann jederzeit überprüft werden. Version Nachverfolgung und die Zuweisung von Prüfern stellen sicher, dass Ihr Hauptbuch genaue, aktuelle Daten enthält, auf die Sie sich für Berichte, Finanzierungen oder Compliance-Zwecke verlassen können.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Strukturieren Sie Ihr Konto-Diagramm mit integrierten Feldern für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen
- Verfolgen Sie den Versionsverlauf und den Genehmigungs-Status, um die Anforderungen von Audits und Investoren zu erfüllen
- Organisieren Sie unterstützende Dokumente, Notizen und Abstimmungen innerhalb jedes Buchungspostens
🔑 Ideal für: Controller, Leiter der Buchhaltung und Finanzmanager, die ein zuverlässiges, aktuelles Hauptbuch benötigen, das die Finanzaufsicht und Compliance unterstützt.
15. ClickUp-Vorlage für Buchhaltungsjournale
Manuelle Journalbuchungen bergen ein hohes Fehlerrisiko, und selbst kleine Fehler können Ihre Bücher durcheinanderbringen. Die ClickUp-Vorlage für Buchhaltungsjournale sorgt für Präzision bei der Nachverfolgung Ihrer Transaktionen und hilft Ihnen dabei, jeden Eintrag ohne Spekulationen zu protokollieren, auszugleichen und zu überprüfen.
Passen Sie Felder für Journaltyp, Eintragsnummer, Auswirkungen auf das Konto, Belege und Beträge an. Verwenden Sie die Ansichten „Bücher” und „Journal”, um nach Transaktionsdatum oder Status zu sortieren. Sie können Aufgaben zur Überprüfung zuweisen, Saldenprüfungen automatisieren und sicherstellen, dass jeder Eintrag stimmt, bevor er in Ihr Hauptbuch übernommen wird.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verfolgen Sie jedes finanzielle Ereignis mit präzisen Debit-/Guthabenprotokollen und Transaktion-Feldern
- Automatisieren Sie Berechnungen und markieren Sie unausgeglichene Einträge, um Fehler frühzeitig zu erkennen
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Aufgaben, Kommentaren und Genehmigungs-Checkpoints
🔑 Ideal für: Buchhalter, Buchhalterinnen oder Finanzteams, die täglich ein hohes Volumen an Transaktionen verwalten und übersichtliche, revisionssichere Aufzeichnungen wünschen.
➡️ Lesen Sie auch: Die besten KI-Softwareprogramme und -tools für die Buchhaltung
16. ClickUp-Bilanz-Vorlage
Bilanzen sollten keine statischen Momentaufnahmen sein – sie sollten mit Ihrem Geschäft wachsen. Die ClickUp-Bilanz-Vorlage verwandelt die traditionelle Finanz-Nachverfolgung in einen dynamischen Arbeitsbereich, in dem Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital stets korrekt, zugänglich und prüfungsbereit sind.
Erfassen Sie Eröffnungssalden, gruppieren Sie Einträge nach Kontotyp und weisen Sie Überprüfungsaufgaben zu, um die Abstimmung zu optimieren. Ganz gleich, ob Sie sich auf die Überprüfung durch den Vorstand vorbereiten oder das Quartal abschließen – mit dieser Vorlage bleiben Ihre Finanzen organisiert, aktuell und teamorientiert.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Überwachen Sie Saldoänderungen im Zeitverlauf mithilfe der Version und der Thread-Kommentare
- Weisen Sie Überprüfungszyklen mit rollenspezifischen Tags, Erinnerungen und Fälligkeitsterminen zu
- Analysieren Sie Ihre finanzielle Situation mit integrierten Kennzahlenberechnungen und Trend-Diagrammen
🔑 Ideal für: Buchhalter, Eigentümer oder Finanzteams, die eine kollaborative Bilanz benötigen, die sich mit jeder finanziellen Bewegung weiterentwickelt.
Upgrade von Notion-Budget-Vorlagen – Arbeiten Sie smarter mit ClickUp
Bei der Budgetplanung geht es nicht nur darum, die Nachverfolgung von Ausgaben zu betreiben, sondern auch darum, schnellere Entscheidungen zu treffen, die das Wachstum fördern.
Notion-Budget-Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber wenn Sie Automatisierung, Zusammenarbeit in Echtzeit und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene benötigen, bietet ClickUp Ihnen das, was Notion nicht kann.
Mit Live-Dashboards, intelligenten Auslösern und KI-gestützten Erkenntnissen verwandelt ClickUp statische Budgets in dynamische Systeme, mit denen Sie effektiver planen, schneller reagieren und teamübergreifend aufeinander abgestimmt bleiben können.
Wechseln Sie jetzt zu ClickUp – hier beginnt Ihre nächste kluge Finanzentscheidung.