Jotform vs. Formstack: Welcher Formular-Generator ist der richtige für Sie?

Sie können sich nicht zwischen Formstack und Jotform entscheiden? Dann sind Sie hier genau richtig.

Ob Sie nun Workflows optimieren, Kundendaten erfassen oder Genehmigungen automatisieren möchten – beide Tools bieten leistungsstarke Funktionen zur Formularerstellung, verfolgen jedoch sehr unterschiedliche Ansätze in Bezug auf Integration, Benutzerdefinierung und Automatisierung.

Dieser Blogbeitrag stellt die wichtigsten Features und Preise der einzelnen Tools vor, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihr Team treffen können. Außerdem stellen wir Ihnen einen dritten Mitbewerber vor, ClickUp, mit dem Sie Formulare erstellen und die damit verbundene Arbeit verwalten können – alles auf einer einzigen Plattform.

Jotform vs. Formstack auf einen Blick

Hier finden Sie eine kurze Vergleichstabelle, die Ihnen bei der Entscheidung hilft, welcher Formular-Generator am besten zu Ihnen passt:

Was ist Jotform?

Jotform ist ein Online-Formularersteller, der mit der Idee von codefreien, veröffentlichbaren Formularen gegründet wurde. Es ist eine beliebte Wahl für Start-ups und Pädagogen, die sich auf die Verbesserung der Antwortraten konzentrieren. Stellen Sie es sich als einen Spielplatz für die Formularerstellung mit mehr als 10.000 gebrauchsfertigen Vorlagen vor.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Formularerstellern macht Jotform Ihre Formulare so ansprechend wie Web- und Mobil-Apps, von Anmeldungen für Ereignisse bis hin zu Patientenaufnahmen. Neben der Formularverwaltung bietet es auch Features zur App-Erstellung, PDF-Bearbeitung und zum Sammeln elektronischer Signaturen.

Features von Jotform

Lassen Sie uns einen kurzen Überblick darüber geben, was Jotform so beliebt macht. Hier sind die drei einzigartigen Formular-Features, die hervorstechen und die Formularerstellung nahtlos machen.

Funktion Nr. 1: Layoutorientierte Erstellung von Formularen

Bei Jotform dreht sich alles um die einfache Erstellung benutzerdefinierter Formulare. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht dies, indem sie ein editierbares Layout für Ihr ideales Formular bereitstellt. Dies hilft Teams dabei, effektive und ansprechende Umfragen und Fragen zu erstellen, anstatt die Antworten auf einfache Textfelder zu beschränken.

Das Tool bietet außerdem mehrere Vorlagen für Umfragen und Feedback-Formulare, die sich mit einem Klick einfach duplizieren lassen. Darüber hinaus sorgt Jotform mit Einstellungen für den Kalender zur Terminplanung, Optionen zum sofortigen Hochladen von Fotos und einer präzisen bedingten Logik dafür, dass die Informationen detailliert, aber relevant bleiben.

Funktion Nr. 2: Benutzerdefinierte Freigabe und QR-Code-Generierung

Ein weiterer auffälliger Aspekt von Jotform ist, wie einfach es ist, Ihre erstellten und gesammelten Daten zu freigeben. Von den vielfältigen Freigabeoptionen für Formularen ist die QR-Code-Generierung die effektivste für das Ausfüllen externer Formulare, da Benutzer den Code scannen können, um von überall aus auf die Umfrage zuzugreifen und sie auszufüllen.

Es ist auch ganz einfach, diese Formulare in Ihre Webseite einzubetten und ihre URL mit benutzerdefinierten Subdomain-Links zu personalisieren, um die Identität Ihrer Marke zu stärken. Kurz gesagt: Ihre Online-Formulare erreichen genau dort, wo sie gebraucht werden.

Feature Nr. 3: Vielfältige Einstellungen für die Übermittlung und automatische Antworten

Jotform bietet außerdem umfassende Kontrolle darüber, wie Benutzer Informationen übermitteln und wie Ersteller diese speichern. Dazu gehört die automatische Konvertierung von Übermittlungen in professionelle PDF-Dokumente, die sich perfekt für die Archivierung oder Freigabe an Clients eignen. Nach Ablauf einer Frist können Sie mit Jotform die Übermittlung von Daten deaktivieren, um Ihre Daten effizienter zu verwalten.

Neben der Übermittlung von Formularen bieten die praktischen Funktionen der Automatisierung auch die Möglichkeit, Antworten zwischenspeichern und sogar Bestätigungs-E-Mails für die Übermittlung der Formulare zu versenden. Dadurch wird Ihr Datenerfassungsprozess wesentlich zuverlässiger und bequemer.

Preise von Jotform

Was ist Formstack?

Während Jotform die schnelle Erstellung von Formularen fördert, legt Formstack den Schwerpunkt auf die Datenverarbeitung. Als weiterer No-Code-Formularersteller ist es vor allem dafür bekannt, komplexe Workflows zu optimieren und rohe Formularantworten automatisch in strukturierte Prozesse umzuwandeln.

Als Alternative zu Jotform eignet sich Formstack besonders für Teams aus den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzen und Personalwesen, die mehr als nur Datenerfassung benötigen. Es unterstützt solche compliance-orientierten Branchen mit leistungsstarken Features wie bedingter Weiterleitung, elektronischen Signaturen und sicherem Speicher.

Es handelt sich um eine vollständige Suite für die Prozessautomatisierung, die auch die Erstellung von Dokumenten und Genehmigungen auf der Grundlage der in Ihren Formularen erfassten Informationen bietet.

Formstack-Features

Neugierig, wie sich Formstack als Formularmanagement-Lösung von anderen abhebt? Hier finden Sie eine Übersicht über einige der besten Features.

Funktion Nr. 1: Anpassung und Vorausfüllung von Feldern

Neben einem Drag-and-Drop-Editor ohne Programmieraufwand bietet Formstack ein intelligentes Feature zum Vorausfüllen von Feldern. Mit diesem Feature können Formulare bekannte Benutzerdaten aus Datenbanken und Systemen abrufen, wodurch manuelle Eingaben reduziert und das Abschließen von Formularen beschleunigt werden. Die Lösung bietet außerdem mehr Backend-Konfigurationen, wie z. B. Datenspeicherung und benutzerdefinierte Bearbeitungs- und Ansichts-Berechtigungen.

Feature Nr. 2: Automatisierung der Schrittlogik

Anstatt Benutzer durch ein langes Formular zu zwingen, ermöglicht Formstack den Erstellern, dynamische, mehrstufige Erlebnisse zu gestalten. Die Automatisierung der Schrittlogik führt die Befragten je nach ihren Antworten auf unterschiedliche Pfade, wodurch die Formulare leichter und persönlicher wirken.

Die fortschrittliche bedingte Logik steuert auch, wie Daten verarbeitet und in integrierte Apps übertragen werden. Das Setup klingt zwar komplex, verbessert jedoch die Detailgenauigkeit der Antworten und die Qualität der Erkenntnisse.

Feature Nr. 3: Konvertierungskit und Integrationen

Formstack bietet leistungsstarke Funktionen zur Steigerung der Antwortraten. Das Conversion Kit bietet Einblicke in Engpässe, Nachverfolgung von Teilübermittlungen und Kampagnen zur Wiedergewinnung abgebrochener Vorgänge, sodass Sie Abbrüche erkennen und die Formularleistung in Echtzeit optimieren können.

Es lässt sich außerdem problemlos mit CRMs wie Salesforce, Zahlungsgateways und Marketing-Tools verbinden und verwandelt Übermittlungen in vollständige Workflows, ohne dass Sie zwischen mehreren Apps hin- und herspringen müssen.

Preise von Formstack

Jotform vs. Formstack: Vergleich der Features

Mit Jotform wird das Erstellen von Formularen zum Kinderspiel, während Formstack sich darauf konzentriert, die Erfassung und Verwaltung von Daten zu optimieren. Je nach Anwendungsfall ist das eine oder andere Tool besser für Sie geeignet. Lassen Sie uns die Funktionen der beiden Tools im Detail betrachten.

Feature Nr. 1: Benutzerdefinierte Anpassung und Formatierung von Formularen

Der erste Eindruck ist entscheidend für Ihr Formular. Ein gut gestaltetes Formular wirkt professionell und führt die Benutzer reibungslos vom Start bis zur Übermittlung.

Jotform unterstützt einen größeren Bereich an Fragetypen und bietet Benutzern mehr kreative Kontrolle beim Entwerfen von Formularen für verschiedene Anwendungsfälle.

Formstack hingegen zeichnet sich durch benutzerdefinierte Felder aus, die eine maßgeschneiderte Datenerfassung ermöglichen, die ganz spezifisch auf die Anforderungen eines Geschäfts zugeschnitten werden kann.

Funktion Nr. 2: Bedingte Logik und intelligente Workflows

Formulare sollten intelligent zugeschnitten sein und sich an die Antworten der Benutzer anpassen – genau das leistet eine effektive bedingte Logik. Wenn irrelevante Datenfelder angezeigt werden, entsteht der Eindruck, dass das gesamte Formular nicht speziell für Sie erstellt wurde.

Formstack überzeugt hier mit leistungsstarken Logikfunktionen, die reibungslose, reaktionsschnelle Flows ermöglichen. Jotform bietet ebenfalls bedingte Logik, die jedoch nicht so intuitiv und leicht zu beherrschen ist, insbesondere wenn Formulare länger und komplexer werden.

Feature Nr. 3: Kompatibilität mit externen Integrationen

Die richtige Datenerfassung beginnt damit, wie gut Ihre Formulare mit den Tools verbunden sind, die Sie bereits verwenden. Deshalb müssen alle beliebten Online-Formularersteller, die Sie in die engere Wahl ziehen, über starke, zuverlässige Integrationen verfügen.

Jotform lässt sich mit über 100 Anwendungen integrieren, von Google Tabellen und Slack bis hin zu HubSpot und PayPal. Damit können Sie ganze Pipelines direkt aus dem Builder heraus automatisieren.

Formstack unterstützt ebenfalls wichtige Integrationen, konzentriert sich jedoch auf Verbindungen auf Unternehmensebene wie CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen, Dokumenten-Automatisierung und Zahlungsgateways.

Feature Nr. 4: Vielfalt und Qualität der Vorlagen

Eine gebrauchsfertige Lösung kann bei der Erstellung von Formularen den Ausschlag geben. Schließlich möchte niemand jedes Mal von vorne anfangen.

Jotform bietet über 10.000 Vorlagen und deckt fast alle Anwendungsfälle ab, von Anmeldungen für Ereignisse bis hin zu internen Erfassungen, mehr als viele andere Formularersteller.

Formstack bietet Optionen für spezifische Geschäftsanforderungen, verfügt jedoch nicht über eine ebenso große Vielfalt an Vorlagen.

Jotform vs. Formstack auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, was Benutzer wirklich über Jotform und Formstack denken – und die Rückmeldungen geben einen guten Einblick in die Leistung dieser tools in der Praxis.

In Bezug auf die benutzerdefinierte Anpassung betont der Reddit-Benutzer juxhinam, dass Jotform weniger Kontrolle über das Design bietet:

Die Formulare von Jotform sind einfach langweilig und bieten nicht viel Spielraum für benutzerdefinierte Anpassungen.

Ein weiterer Subreddit-Thread hob die Support-Fähigkeiten der einzelnen Tools hervor, wobei das Jotform-Team deutlich schneller reagierte.

Ich hatte keine Probleme mit dem Support von Jotform... Der Support von Formstack? Ich habe seit zwei Wochen nichts mehr von ihnen gehört.

Allerdings hat Formstack die Nase vorn, wenn es um erweiterte Integrationen geht, insbesondere für Unternehmenstools wie SharePoint:

In Formstack kann es auf eine SharePoint-Website hochgeladen werden und einen Ordner basierend auf der Antwort eines Feldes im Formular erstellen... PERFEKT!

Der allgemeine Konsens? Verwenden Sie Jotform für einfachere Anforderungen und schnelle, kostengünstige Setups. Wenn Sie tiefere Integrationen und erweiterte Workflows benötigen, aber mit einigen Verzögerungen beim Support leben können, ist Formstack eine robuste und funktionsreiche Wahl.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Jotform und Formstack

Warum sollten Sie sich mit der Erstellung von Formularen begnügen, wenn Sie ein komplettes Arbeitsmanagement-Erlebnis aufbauen können? Das bedeutet sofortige Formular-Daten, beeindruckende Einblicke und datengesteuerte Visualisierungen.

ClickUp bietet all das und noch mehr auf einer einzigen umfassenden Plattform. Mit über 30 Tools und mehr als 1000 Integrationen übertrifft es Jotform und Formstack in allen Bereichen, von der Erstellung von Mitarbeiterbefragungen bis hin zur Datenanalyse und Präsentation der Ergebnisse Ihrer Formulare.

Christa Keers, Senior-Projektmanagerin an der University of Missouri, fasst die Vorteile perfekt zusammen:

Indem wir alle auf eine Plattform gebracht haben, haben wir viel Zeit und Hin- und Her-Kommunikation gespart, da nun alles an einem Ort ist. Wir haben mindestens drei tools durch ClickUp ersetzt und auch die Kommunikation von mehreren Plattformen konsolidiert.

Sehen wir uns an, warum ClickUp die beste Alternative zu Formstack und Jotform ist.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp-Formulare

Wenn Sie mit der Erstellung von Formularen beginnen, ist ClickUp Forms der ideale Formular-Generator der Plattform. Die KI-gestützte Formularlösung bietet verschiedene Fragetypen und Benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie personalisierte und kontextbezogene Umfragen erstellen können.

Fügen Sie kurze oder lange Texteingabefelder, Dropdown-Menüs für Fragen mit einer oder mehreren Auswahlmöglichkeiten, benutzerdefinierte Felder für E-Mail-Adressen und Telefonnummern und vieles mehr hinzu. Verbessern Sie das Formular mit bedingter Logik und erfassen Sie nur die relevantesten Daten für Ihre Umfrage oder Ihren Fragebogen.

Sie können ein ClickUp-Formular auch mit Ihren Markenfarben, Logos und Designs gestalten. Alle Antworten werden sofort in den von Ihnen ausgewählten ClickUp-Ansichten aktualisiert und können im Forms Hub-Space leicht nachverfolgt werden. Außerdem dauert die Konfiguration benutzerdefinierter Berechnungen oder reCAPTCHA nur wenige Sekunden.

Sehen Sie sich unser Release-Video an, um zu erfahren, wie wir Formulare überarbeitet haben, um sie flexibler und hilfreicher zu gestalten!

Möchten Sie sich die Mühe sparen, Ihr Formular von Grund auf neu zu erstellen, aber dennoch die gewünschten Ergebnisse erzielen? ClickUp bietet zahlreiche Vorlagen, die Ihnen dabei helfen.

Kostenlose Vorlage erhalten

Sie können mit der ClickUp-Formularvorlage beginnen, mit der Sie ganz einfach Informationen sammeln und Maßnahmen ergreifen können. Damit können Sie ein gebrauchsfertiges Formular verwenden, das alle wichtigen Kontaktfelder und zahlreiche anpassbare Abschnitte enthält, die Sie für jeden Anwendungsfall optimieren können.

Nutzen Sie die verschiedenen benutzerdefinierten Ansichten, um Antworten übersichtlich nach Phase der Übermittlung und Mitarbeiter zu gruppieren. Ein Profi-Tipp? Die Board-Ansicht ist ein echter Game-Changer, wenn Sie sich einen schnellen, visuellen Überblick über die Nachverfolgung Ihrer Umfrage verschaffen möchten.

ClickUp hat noch einen Trumpf im Ärmel: ClickUp Brain und ClickUp Autopilot Agents.

Da KI-Assistenten, Automatisierungen und Agenten unsere Produktivität steigern, sollte die Verwaltung von Formularen keine manuelle Aufgabe mehr sein.

Dank der weltweit umfassendsten KI für die Arbeit, auch bekannt als ClickUp Brain, wird dies niemals der Fall sein.

Brain wurde als Ihr integrierter Arbeitsgenie entwickelt und hilft Ihnen dabei, präzise Fragen für Ihre Umfragen zu erstellen und Formularergebnisse zu analysieren. Es wandelt diese Erkenntnisse sogar in intelligente Projektbeschreibungen, Aktionslisten und Produktstrategien um, indem es einfache, natürliche Sprachbefehle verwendet.

Brain ist auch ein Experte darin, tiefliegende Muster in Ihren Formularantworten aufzudecken. Dies ist ideal, um Produktbeziehungen, ideale demografische Daten und sogar die Stimmung Ihrer Kunden zu erkennen. Mit nur wenigen Klicks verwandelt es sogar Aktionspunkte rund um Antworten in neue Aufgaben. Anschließend hilft Ihnen AI Assign dabei, diese an die richtigen Mitglieder des Teams zu delegieren, und AI Prioritize hilft Ihnen, Erkenntnisse ohne Verzögerungen in Maßnahmen umzusetzen.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen Agenten in ClickUp erstellen:

ClickUp hat die Nase vorn #3: ClickUp-Automatisierungen

Es bleibt nicht nur bei KI; die Plattform bietet mit ClickUp Automatisierungen auch eine leistungsstarke Funktion, um Routineaufgaben zu erledigen. Diese sind besonders hilfreich für regelbasierte Schritte mit hohem Volumen.

Dadurch eignen sie sich perfekt für vorhersehbare Workflows wie die Zuweisung von Aufgaben, das Posten von Kommentaren oder das Versenden von Folge-E-Mails, wenn eine Formularantwort bestimmte Kriterien erfüllt. Sie definieren Auslöser, optionale Bedingungen und dann die Aktionen – z. B. den Antragsteller dem „dringenden“ Designer zuweisen, wenn die Dropdown-Antwort „Design“ lautet.

ClickUp hat die Nase vorn #4: ClickUp-Dashboards

Befürchten Sie, dass Ihnen wichtige Muster in all diesen Antworten entgehen könnten? Keine Sorge, die ClickUp-Dashboards helfen Ihnen dabei. Sie sind das ultimative Visualisierungstool, um Kundenservice-Trends zu erkennen, die Nachverfolgung Ihrer Marktposition zu übernehmen oder dem Management Statistiken zur Mitarbeiterzufriedenheit zu präsentieren.

Dashboards beziehen Live-Feedback von Benutzern direkt aus Ihren Formularen, Aufgaben und Datenbanken und sind mit anpassbaren Karten, Grafiken und Diagrammen für Übersichten über den Umsatz, die Nachverfolgung von Ausgaben, benutzerdefinierte Umfrageberichte und vieles mehr ausgestattet. Mit einem Klick können Sie sogar jedes Diagramm oder Bild mithilfe von KI in Aktionspunkte umwandeln.

Kurz gesagt: Ein ClickUp-Dashboard zeigt Ihnen das Gesamtbild, ohne dass Sie mit Tabellen jonglieren müssen.

Fazit: ClickUp bietet integrierte Formulare, die direkt mit Aufgaben, Automatisierungen und Workflows verbunden sind und so die Datenerfassung und -ausführung an einem Ort optimieren. Im Gegensatz zu Jotform und Formstack entfällt das Wechseln zwischen verschiedenen Tools, da die Formularantworten mit der tatsächlichen Arbeit verknüpft werden.

Verbessern Sie die Erstellung und Analyse Ihrer Formulare mit ClickUp

Formulare sind die einfachste und effektivste Methode, um Primärdaten zu sammeln – direkt von potenziellen Kunden und ohne Informationsverlust.

Während Jotform schnelle, flexible Formulare mit unzähligen Vorlagen erstellt, ist Formstack für komplexere Workflows und Integrationen auf Unternehmensebene ausgelegt. Natürlich zeigt unser Vergleich die Unterschiede auf, aber warum sollten Sie sich mit einem Produkt zufrieden geben, wenn Sie beide Aspekte kombinieren und mit spezielleren Features ergänzen können?

Mit ClickUp haben Sie alles griffbereit – leistungsstarke Formularerstellung, Visualisierungen, KI-Funktionen, umfassende Automatisierungen, Datenverwaltung und Aufgabenmanagement.

Sind Sie bereit, die Verwaltung und Analyse Ihrer Formulare auf ein neues Niveau zu heben? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!