Die Leitung einer Schule oder Universität ist eine komplexe Aufgabe, die rund um die Uhr Aufmerksamkeit erfordert. Sie müssen sich um Zulassungen, Anwesenheit, Stundenpläne, Studiengebühren, studentisches Engagement, Alumni-Support und vieles mehr kümmern.
Außerdem jonglieren Sie mit einem Dutzend verschiedener tools, nur um einen einzigen Tag zu überstehen.
Das Problem ist, dass die meisten von ihnen nicht miteinander kommunizieren. Was eigentlich optimiert sein sollte, geht daher in E-Mails, Tabellen und versäumten Nachfassaktionen unter.
Aus diesem Grund überdenken immer mehr Grundschulen, weiterführende Schulen und Hochschulen die Verwaltung ihrer campusweiten Abläufe.
Wenn Sie auf der Suche nach Campus-Management-Softwarelösungen sind, die wirklich alles vereinen – Studentendaten, akademische Angelegenheiten, Betriebsabläufe und Kommunikation –, sind Sie hier genau richtig. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten tools vor, die Sie in diesem Jahr in Betracht ziehen sollten, mit echten Vor- und Nachteilen sowie Info zu Preisen, damit Sie die richtige Lösung für Ihre Einrichtung finden.
Worauf sollten Sie bei einer Campus-Management-Software achten?
Campus-Management-Software sollte Ihnen dabei helfen, Ihre akademischen, administrativen und betrieblichen Workflows an einem Ort zu vereinen. Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie achten sollten:
- Zentralisierte Studentendaten: Im Durchschnitt verbringt ein Team 60 % seiner Zeit damit, Info in getrennten Systemen zu suchen, zu aktualisieren und freizugeben. Zentralisierte Campus-Management-Software speichert akademische Daten, Anwesenheitslisten, persönliche Informationen und Kommunikationsverläufe in einem sicheren System.
- Workflows für Zulassungen und Immatrikulationen: Möchten Sie wiederholende Routineaufgaben wie die Übermittlung von Formularen, das Sammeln von Dokumenten und Genehmigungen automatisieren? Die meisten Campus-Management-Tools sind heute so konzipiert, dass sie einen reibungslosen Einstieg gewährleisten.
- Akademische Planung und Terminierung: Wählen Sie Tools, mit denen Sie Stundenpläne, Kurskalender, Lehrpläne und Klassenaufgaben mit minimalem manuellem Aufwand verwalten können.
- Kommunikationstools: Mit integrierten Chat-Funktionen, Ankündigungen und interaktiven Portalen helfen Ihnen diese Apps dabei, eine nahtlose Koordination zwischen Schülern, Lehrern, Eltern und Mitarbeitern zu erreichen.
- Nachverfolgung und Analyse der Leistung: Visuelle Dashboards und Berichte können ein großer Vorteil sein, da Sie damit Noten, Anwesenheit, Engagement und institutionelle KPIs überwachen können, ohne separate Analysetools zu benötigen.
- Mobiler Zugriff und Self-Service-Portale: Bieten Sie Studierenden und Lehrkräften rund um die Uhr Zugriff auf wichtige Ressourcen über mobile Apps oder Web-Dashboards.
- Integration und Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software eine Verbindung zu Tools wie Ihrem LMS (Learning Management System) und SIS (Student Information System) hat, um mit dem Wachstum Ihrer Einrichtung Schritt zu halten.
Die besten Campus-Management-Softwareprogramme auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | Mittlere bis große Bildungseinrichtungen mit unterschiedlichen Größen, die sowohl akademische als auch administrative Workflows verwalten | Anpassbare Projektbereiche für jede Abteilung, mehr als 15 Ansichten (Listen, Kanban usw.), ClickUp-Formulare, Whiteboards, KI-Kalender, Docs Hub, Autopilot Agents und ClickUp Brain für KI-gestützte Einblicke. | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Alma SIS | Kleine bis mittelgroße K-12-Einrichtungen mit einer kleinen oder mittleren Größe, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Elternbeteiligung legen | Rollenbasierte Portale, Automatisierung der Terminplanung, Echtzeit-Dashboards, anpassbare Zeugnisse und Analysen, nahtlose Integrationen (Google Classroom, Canva) | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Campus 365 | Kleine bis mittelgroße Schulen mit einer Größe von 10 bis 500 Klassenräumen, die eine konfigurierbare All-in-One-ERP-Lösung benötigen | Über 80 Module (Akademisches, Wohnheim, Finanzen, Transport), native Live-Kurse, mobiler Support, 24/7-Hilfe, Echtzeit-Dashboards | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Ellucian | Mittlere bis große Universitäten mit einer Größe von 500 bis 5000 Mitarbeitern, die ein auf den Hochschulbereich ausgerichtetes ERP + SIS benötigen | Integrierte Daten zum Studentenlebenszyklus, akademische und operative Dashboards, HR-/Gehaltsabrechnungs-/ERP-Management, Beratungsportale | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| PowerSchool | K–12-Schulbezirke, die ein skalierbares SIS mit robuster Compliance benötigen | Echtzeit-Synchronisierung mit LMS, Compliance-Vorlagen, anpassbare Plugins, Hybrid-/Cloud-/On-Prem-Optionen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Fedena | Kleine bis mittelgroße US-amerikanische K-12-Einrichtungen mit begrenztem IT-Support | Zulassungen bis hin zur Automatisierung der Gebühren, mobilfreundliche Portale, Integrationen (Zoom, Teams), benutzerdefinierte Berichte | Bezahlte Pläne beginnen bei 999 $/Jahr; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Blackbaud SIS | Privat-K-12-Schulen in den USA, die ein integriertes LMS und SIS wünschen | Einheitliche Portale, flexible Benotungs-/Zeugnismodelle, Echtzeit-Synchronisierung, Dashboards für Compliance und akademische Nachverfolgung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Academia ERP | Einrichtungen mit mehreren Standorten, die ein modulares ERP-System benötigen | Konfigurierbare Module (von der Zulassung bis zur Personalabteilung), Echtzeit-Benachrichtigungen, sichere Portale, Berichte für mehrere Campusse | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Workday Student | Große Universitäten, die einheitliche Daten zu Studierenden, Personal und Finanzen suchen | Selbstbedienungsportale, Tools für Lehrpläne/Beratung/Abrechnung, prädiktive Analysen, Skalierbarkeit für große Campusse | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Skyward | US-amerikanische K-12-Schulbezirke, die zuverlässige, stabile Systeme mit starker Einbindung der Familien benötigen | Zentralisierte Aufzeichnungen (Anwesenheit, Finanzen, Personalwesen), Echtzeit-Portale, Compliance-Exporte, benutzerdefinierte Formulare | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Die beste Campus-Management-Software für Ihre Einrichtung
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Nachdem Sie nun eine praktische Checkliste als Orientierungshilfe haben, sollten Sie diese Empfehlungen für Campus-Management-Tools in Betracht ziehen, die Sie ausprobieren sollten:
1. ClickUp (Das beste All-in-One-System zur Verwaltung akademischer und administrativer Workflows)
Als Allround-App für die Arbeit bietet ClickUp Bildungseinrichtungen eine einheitliche Plattform, um alle Bereiche des Campuslebens zu verwalten, ohne zwischen unzusammenhängenden Systemen hin- und herwechseln zu müssen. Ganz gleich, ob Sie Zulassungen überwachen, Aufgaben der Fakultät verwalten oder die Nachverfolgung des Fortschritts der Studierenden durchführen – Sie können ClickUp benutzerdefiniert an die Struktur Ihrer Einrichtung anpassen, um all diese Aufgaben zu erledigen.
Visualisieren Sie alles von Studentenprofilen bis hin zum Gerätebestand an einem Ort mit den über 15 Ansichten von ClickUp, darunter Listen, Tabellen und Kanban-Boards.
Jede Abteilung Ihrer Einrichtung kann in ClickUp mit anpassbaren Projekt-Spaces arbeiten, in denen ihre wichtigsten Daten gespeichert sind. So können Sie separate Workflows für Lehre, Betrieb, Personalwesen und Ereignisse einrichten und dennoch alle in einem Tool überwachen. Das nenne ich Effizienz!
Und wo wir gerade dabei sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie mit ClickUp Automatisierungen noch mehr Zeit sparen können.
Nehmen wir an, während der Zulassungssaison reicht ein Student seine Bewerbung über ein von Ihnen versendetes benutzerdefiniertes ClickUp-Formular ein. Dieses Formular erstellt automatisch eine ClickUp Aufgabe in der Liste „Zulassungspipeline“, in der alle Angaben bereits ausgefüllt sind.
Anschließend wird die Aufgabe automatisch einem Zulassungsbeauftragten zugewiesen, wobei ein Fälligkeitsdatum für die Überprüfung der Unterlagen festgelegt wird.
💡 Profi-Tipp: ClickUp Autopilot Agents fungieren wie KI-Teamkollegen, die Aufgaben überwachen und auf Grundlage Ihrer Anweisungen Maßnahmen ergreifen. Für die Dokumentenüberprüfung können Sie einen benutzerdefinierten ClickUp Agent trainieren, um zu überprüfen, ob die erforderlichen benutzerdefinierten Felder in den Übermittlungen der Formulare (wie „Transkript hochgeladen“ oder „ID-Nachweis“) ausgefüllt sind.
Wenn etwas fehlt, kann der Mitarbeiter den Status der Aufgabe automatisch auf „Fehlende Dokumente” ändern und dem Bewerber eine Erinnerung in Form einer E-Mail schicken. Sobald alle Dokumente da sind, wird der Status auf „Zur Überprüfung bereit” aktualisiert – ohne dass manuell nachgeschaut werden muss.
Am Ende der Woche hat das Zulassungsteam eine vollständige Sichtbarkeit darüber, welche Bewerber noch ausstehen, fertiggestellt oder feststecken – und niemand versinkt in Tabellenkalkulationen oder endlosen E-Mail-Ketten.
Die Zusammenarbeit ist über alle Rollen hinweg nahtlos. Ihre Fakultät, Ihre Mitarbeiter und Ihre Support-Teams können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, um diese weiterzuverfolgen. Sie können auch in Echtzeit gemeinsam an ClickUp Whiteboards und ClickUp Docs arbeiten, um Unterrichtspläne zu entwerfen, Richtliniendokumente zu aktualisieren oder Materialien für Ereignisse vorzubereiten.
Integrierte Planungstools wie der KI-Kalender von ClickUp helfen Ihnen dabei, alles von Unterrichtskalendern bis hin zu abteilungsübergreifenden Meetings zu verwalten. Und mit projekt- oder aufgabenspezifischen Kanälen in ClickUp Chat können Teams kurze Besprechungen durchführen oder kontextbezogene Updates austauschen – so bleibt jede Unterhaltung mit der jeweiligen Aufgabe verbunden.
Möchten Sie sehen, welche Abteilungen überlastet sind oder welche Studenten ständig gefährdet sind? Probieren Sie benutzerdefinierte Karten, Diagramme und Berichte in ClickUp Dashboards aus. Oder bitten Sie einfach Ihren KI-Assistenten ClickUp Brain, diese Daten für Sie aus Ihrem Workspace abzurufen.
Schließlich bleiben institutionelle Kenntnisse mit ClickUp Docs Hub und seiner sicheren Wissensdatenbank erhalten und leicht zugänglich. Von Schulrichtlinien über Studentenhandbücher bis hin zu IT-Fehlerbehebungsanleitungen können Sie Dokumente erstellen, speichern und freigeben – alles auf derselben Plattform.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie strukturierte, kollaborative Dokumente mit verschachtelten Seiten, Echtzeit-Bearbeitung und Team-Kommentaren mit ClickUp Docs.
- Sammeln Sie nahtlos Daten von Studierenden oder Mitarbeitern mithilfe anpassbarer ClickUp-Formulare, die direkt in Listen mit Aufgaben eingespeist werden.
- Verfolgen Sie Ziele und wichtige Ergebnisse abteilungsübergreifend mit den integrierten ClickUp-Zielen und Fortschritts-Dashboards.
- Passen Sie Ihren Workspace mit ClickApps an – aktivieren oder deaktivieren Sie Features je nach den Anforderungen Ihrer Einrichtung.
- Fassen Sie lange Threads oder E-Mails zusammen, aktualisieren Sie Aufgaben sofort und gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihrem Workspace mit Sprachbefehlen über die ClickUp Brain MAX -Desktop-App.
Einschränkungen von ClickUp
- Die enorme Flexibilität kann für Erstbenutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
Ich schätze es sehr, dass die gesamte Arbeit der Schule für das gesamte Team der Schulverwaltung sichtbar ist.
Ich schätze es sehr, dass die gesamte Arbeit der Schule für das gesamte Team der Administratoren einsehbar ist.
📮 ClickUp Insight: Arbeit sollte kein Ratespiel sein – aber allzu oft ist sie genau das. Unsere Umfrage zum Wissensmanagement ergab, dass Mitarbeiter oft Zeit damit verschwenden, interne Dokumente (31 %), Wissensdatenbanken des Unternehmens (26 %) oder sogar persönliche Notizen und Screenshots (17 %) zu durchsuchen, nur um das zu finden, was sie brauchen.
Mit der vernetzten Suche von ClickUp sind alle Dateien, Dokumente und Unterhaltungen sofort über Ihre Startseite zugänglich – so finden Sie Antworten in Sekundenschnelle statt in Minuten.
💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden Zeit einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal alles schaffen könnte!
2. Alma SIS (Das beste von Pädagogen entwickelte SIS mit intensiver Einbindung der Eltern)
Alma SIS ist ein cloudbasiertes Schülerinformationssystem, das in den USA in vielen K-12-Schulbezirken und Charter-Schulen eingesetzt wird. Es wurde entwickelt, um Anwesenheit, Benotung, Stundenplanerstellung und die Einhaltung staatlicher Vorschriften in einer intuitiven Benutzeroberfläche zu vereinfachen.
Das Alleinstellungsmerkmal? Die Software wurde von Pädagogen entwickelt, die wissen, wie wichtig Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einarbeitung bei Campus-Management-Software sind. Lehrer, Verwaltungsangestellte und sogar Familien finden sich oft innerhalb weniger Minuten mit dem tool zurecht.
Durch die Echtzeit-Integration mit Google Classroom, Canvas, Schoology und Microsoft Teams werden Daten dupliziert – Noten und Anwesenheiten werden automatisch systemübergreifend synchronisiert.
Die besten Features von Alma SIS
- Vereinfachen Sie die Einbindung von übergeordneten Eltern, Schülern und Lehrkräften durch moderne, rollenbasierte Portale.
- Automatisieren Sie die Stundenplanerstellung, die Nachverfolgung der Anwesenheit und die Erstellung von Zeugnissen.
- Visualisieren Sie akademische Trends mit Echtzeit-Dashboards und Berichterstellung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Passen Sie Zeugnisse, Leistungsnachweise und Analysen benutzerdefiniert an die spezifischen Anforderungen Ihrer Schule an.
Einschränkungen von Alma SIS
- Die Tools zum Freigeben von Dateien und zur Zusammenarbeit schneiden in Online-Bewertungen im Vergleich zu Mitbewerbern schlechter ab.
- Der Master-Zeitplan-Generator wird über ein Drittanbieter-tool verwaltet, das manche Administratoren als weniger intuitiv empfinden.
Preise für Alma SIS
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Alma SIS Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 160 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 430 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Alma SIS?
Direkt aus einer Capterra-Bewertung:
Das SIS ALMA ist benutzerfreundlich für Administratoren, Schüler, Lehrer und Eltern. Wenn ich als ALMA-Administrator Hilfe benötige, ist der Kundensupport leicht erreichbar und kann mir immer innerhalb weniger Augenblicke weiterhelfen. Wenn ich es als Lehrer nutze, weiß ich, dass meine Noten eine hohe Sicherheit bieten und von Schülern und Eltern leicht abgerufen werden können, um sich über die Leistungen ihres Kindes auf dem Laufenden zu halten.
Das SIS ALMA ist benutzerfreundlich für Administratoren, Schüler, Lehrer und Eltern. Wenn ich als ALMA-Administrator Hilfe benötige, ist der Kundensupport leicht erreichbar und kann mir immer innerhalb weniger Augenblicke weiterhelfen. Wenn ich es als Lehrer nutze, weiß ich, dass meine Noten eine hohe Sicherheit bieten und von Schülern und Eltern leicht abgerufen werden können, um sich über die Leistungen ihres Kindes auf dem Laufenden zu halten.
🧠 Wissenswertes: An der IU International University of Applied Sciences konnte durch den Einsatz des KI-Tutors Syntea die Lernzeit nach etwa drei Monaten im Vergleich zu nicht KI-unterstützten Kohorten um etwa 27 % reduziert werden. Der Schlüssel zum Erfolg? Personalisiertes Lernen!
3. Campus 365 (am besten geeignet für hochgradig konfigurierbare Module)
Campus 365 bietet einen der umfangreichsten Modulkataloge der Branche – über 80 Module für Zulassungen, akademische Angelegenheiten, Finanzen, Transport, Bibliothek, Wohnheim und Live-Unterricht, die alle über das Internet und mobile Apps zugänglich sind.
Die Software wurde entwickelt, um Schulen bei der Skalierung zu unterstützen. Sie verfügt über zentralisierte Dashboards, die Administratoren eine Echtzeit-Sichtbarkeit über alle Vorgänge bieten, von der Gebührenerhebung bis hin zu akademischen Metriken.
Die Benutzerfreundlichkeit ist ein großer Vorteil dieses ERP-Systems für Schulen. Benutzer berichten, dass sie dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche und der intuitiven Workflows selbst in technisch weniger gut ausgestatteten Umgebungen innerhalb weniger Minuten neue Mitarbeiter einarbeiten können. Ein weiteres Highlight ist der Support mit Chat, Telefon und Live-Hilfe rund um die Uhr sowie Schulungen per Webinar und Vor-Ort-Sitzungen.
Die besten Features von Campus 365
- Verwalten Sie über 80 akademische und administrative Module über ein einziges Dashboard.
- Veranstalten Sie Live-Onlinekurse nativ ohne Tools oder Plugins von Drittanbietern.
- Unterstützen Sie Eltern, Schüler und Mitarbeiter mit mobilen Apps und mehrsprachigem Zugang.
- Automatisieren Sie die Gebührenerhebung, die Nachverfolgung der Anwesenheit und die akademische Terminplanung.
Limitierungen von Campus 365
- Das Live-Unterrichtsmodul kann bei großen virtuellen Klassenzimmern Probleme bereiten.
- Der Umfang der benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten variiert je nach Modul – komplexe Workflows erfordern möglicherweise Support bei der Anpassung.
Preise für Campus 365
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Campus 365
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Campus 365?
Ein Benutzer auf G2 sagt:
Die Software ist intuitiv und benutzerfreundlich, und ich schätze es sehr, dass ich die verschiedenen Einstellungen benutzerdefiniert an alle Bedürfnisse anpassen kann.
Die Software ist intuitiv und benutzerfreundlich, und ich schätze es sehr, dass ich die verschiedenen Einstellungen benutzerdefiniert an alle Bedürfnisse anpassen kann.
4. Ellucian (Beste skalierbare ERP- und SIS-Suite speziell für Hochschulen)
Ellucian bedient öffentliche und private Colleges und Universitäten in den USA mit robusten Lösungen für die Berichterstellung, CRM, SIS und ERP, die speziell auf die Workflows im Hochschulbereich zugeschnitten sind. Studierende können sich online bewerben, ihren Fortschritt nachverfolgen und ihren Studienabschluss planen; Berater und Mitarbeiter erhalten aussagekräftige Dashboards und Berichte, um gefährdete Studierende zu identifizieren und die Rekrutierung zu optimieren.
Mit den Analysetools von Ellucian können Einrichtungen Trends erkennen – wie Rückgänge bei den Einschreibungen oder Hotspots bei der Studierendenbindung – und proaktiv Maßnahmen ergreifen. Das tool ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und unterstützt auch die Einhaltung der US-amerikanischen Vorschriften für Studienbeihilfen.
Die besten Features von Ellucian
- Integrieren Sie Daten zum Lebenszyklus der Studierenden, von der Rekrutierung bis hin zur Alumni-Bindung.
- Verwalten Sie Personalwesen, Gehaltsabrechnung und ERP-Abläufe zusammen mit akademischen Daten.
- Erstellen Sie nahtlose Beraterportale und Dashboards zur Überprüfung von Studienleistungen.
Einschränkungen von Ellucian
- Erfordert ein dediziertes IT-Team und eine formelle Schulung für die Bereitstellung.
- Die Implementierung kann teurer sein als bei schlanken SIS-Plattformen.
Preise von Ellucian
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Ellucian
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 3,6/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Ellucian?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Ich lobe Ellucian für die jüngsten Aktualisierungen, die sie am Erscheinungsbild des Produkts vorgenommen haben. Ich finde es jetzt einfacher zu bedienen und zu unterstützen (auf der Seite der Administratoren wird kein Java mehr benötigt!).
Ich lobe Ellucian für die jüngsten Aktualisierungen, die sie am Erscheinungsbild des Produkts vorgenommen haben. Ich finde es jetzt einfacher zu bedienen und zu unterstützen (auf der Seite der Administratoren wird kein Java mehr benötigt!).
5. PowerSchool (Bestes SIS für K-12-Schulen mit breiter Verbreitung und Integration in den USA)
PowerSchool ist in den K-12-Schulbezirken der USA weit verbreitet und bietet ein zentrales SIS, ein Notenbuch, die Nachverfolgung von Anwesenheiten, Terminplanung und umfassende Unterstützung bei der Einhaltung staatlicher Pflichten im Bereich der Berichterstellung durch engagierte regionale Teams. Es lässt sich in LMS wie Canvas und Schoology integrieren, unterstützt Familien- und Schülerportale und läuft auf einer sicheren Infrastruktur auf Basis von ISO-27001/Azure.
Die größte Stärke liegt in der umfangreichen Anpassungsfunktion. Schulbezirke können benutzerdefinierte Felder, Seiten, Berichte und Automatisierungen erstellen und sogar Plugins verwenden, um individuelle Workflows zu erfüllen.
Die Schulen schätzen zwar die Flexibilität der Software, berichten jedoch auch, dass die Einarbeitung, Navigation und Komplexität der Legacy-Datenbanken qualifizierte Administratoren erfordern.
Die besten Features von PowerSchool
- Nutzen Sie staatlich zertifizierte Vorlagen für die Berichterstellung und Compliance-Workflows.
- Durchführen der Synchronisierung von Anwesenheiten, Noten und Stundenplänen in Echtzeit über verschiedene Portale hinweg.
- Nahtlose Integration mit Canvas, Schoology, Ed‑Fi, SIF und tools von Drittanbietern
- Hosting vor Ort, in der Cloud oder hybrid, mit verwalteten oder selbstverwalteten Modi
Limitierungen von PowerSchool
- Erfordert technisches Fachwissen und personelles Support für benutzerdefinierte Anpassungen.
- Die Reaktionszeiten des Supports und die Dokumentation können uneinheitlich sein.
Preise für PowerSchool
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu PowerSchool
- G2: 4,2/5 (über 730 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 180 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über PowerSchool?
Ein langjähriger G2-Benutzer berichtet:
Unser Bezirk nutzt PS SIS seit 9 Jahren, immer als gehostete Instanz. In all diesen Jahren gab es keine Probleme mit Ausfallzeiten und keinen Datenverlust. Die Schulungen für Administratoren sind hervorragend.
Unser Bezirk nutzt PS SIS seit 9 Jahren, immer als gehostete Instanz. In all diesen Jahren gab es keine Probleme mit Ausfallzeiten und keinen Datenverlust. Die Schulungen für Administratoren sind hervorragend.
👀 Wussten Sie schon? Das Ivy Tech Community College nutzt Google Cloud und maschinelles Lernen, um die Leistungen der Studierenden mit einer Genauigkeit von 80 % vorherzusagen, wobei täglich über 12 Millionen Datenpunkte verarbeitet werden!
Ihre KI-gestützte Plattform identifizierte in nur einem Semester 16.000 gefährdete Studenten und half Tausenden dabei, ihre Noten zu verbessern. Mit Self-Service-Analysen, die fast der Hälfte ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen, hat Ivy Tech den Schwerpunkt von reaktiver Berichterstellung auf proaktives Studenten-Support in großem Maßstab verlagert.
6. Fedena (Das beste modulare, kostengünstige SIS/ERP für kleine bis mittelgroße US-amerikanische K-12-Einrichtungen mit unterschiedlichen Größen)
Fedena wurde für Einrichtungen mit begrenztem IT-Support entwickelt und bietet ERP-konforme Tools für Automatisierung, Berichterstellung und Engagement für K-12-Einrichtungen in den gesamten USA. Sie können damit alles verwalten, von Zulassungen und Anwesenheiten bis hin zu Transport und Unterkünften.
Darüber hinaus ist es dank seiner erschwinglichen Preise und seiner intuitiven Benutzeroberfläche für kleinere Schulen leichter zugänglich als einige andere tools auf dieser Liste.
Die Software lässt sich in Google Workspace, Zoom und Microsoft Teams integrieren und unterstützt Plugin-Erweiterungen und anpassbare Module für flexible Workflows.
Die besten Features von Fedena
- Automatisieren Sie Workflows von der Zulassung bis zur Gebührenerhebung mit Modulen für die Einschreibung und Zahlung.
- Stellen Sie mobilfreundliche Portale für Eltern/Schüler mit Echtzeit-Anwesenheits- und Notenaktualisierungen bereit.
- Integrieren Sie Online-Kurse, aufgezeichnete Vorlesungen, Quizfragen und Tools für die Zusammenarbeit.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu Anwesenheit, Leistung und Betriebsabläufen.
Limitierungen von Fedena
- Geringere Skalierbarkeit für große Schulbezirke im Vergleich zu Systemen für Unternehmen wie PowerSchool
- Die Qualität des Supports variiert je nach Region; einige Rezensenten notieren langsamere Aktualisierungen der Features.
Preise für Fedena
- Standard: 999 $/Jahr
- Premium: 1.399 $/Jahr
- Ultimate: 1.699 $/Jahr
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Fedena-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Fedena?
Hier ist die Meinung eines G2-Benutzers:
Insgesamt ist es eine gute Plattform für das Studentenmanagement. Benutzerfreundlich, aber für viele ist eine Einweisung erforderlich. Es vereint alle notwendigen Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, persönliche Info, Prüfungsmanagement, Noten und Berichterstellung und macht sie für alle Beteiligten leicht zugänglich.
Insgesamt ist es eine gute Plattform für das Studentenmanagement. Benutzerfreundlich, aber für viele ist eine Einweisung erforderlich. Es vereint alle notwendigen Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, persönliche Info, Prüfungsmanagement, Noten und Berichterstellung und macht sie für alle Beteiligten leicht zugänglich.
7. Blackbaud Student Information System (Bestes SIS für Privat-Unabhängige K-12-Schulen in den USA)
👀 Wussten Sie schon? Seit 2023 haben 54 % der Einrichtungen ihr SIS mit LMS und anderen Verwaltungsplattformen integriert.
Möchten Sie auch eine einheitliche Lösung, bei der LMS-Funktionen, Studentenportale, Abrechnung und Immatrikulationsverwaltung unter einem Login zusammengefasst sind? Dann ist Blackbaud genau das Richtige für Sie.
Dozenten und Verwaltungsangestellte nutzen sie, um eine ganzheitliche 360°-Ansicht des gesamten Werdegangs jedes Studenten zu erhalten – von Zeugnissen über Aufgaben bis hin zu außerschulischen Aktivitäten.
Das Tüpfelchen auf dem i? Automatisierte Kursanfragen, Wartelisten, BenotungsWorkflows und konfigurierbare rollenbasierte Genehmigungen reduzieren den Verwaltungsaufwand und unterstützen die Einhaltung der US-amerikanischen Anforderungen an die Berichterstellung und Akkreditierung.
Die besten Features von Blackbaud SIS
- Nutzen Sie den Single-Sign-On-Zugang für Eltern, Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter mit rollenbasierten Dashboards.
- Optimieren Sie die Benotung und die Konfiguration von Zeugnissen mit flexiblen Bewertungsmodellen.
- Ermöglichen Sie eine einheitliche Terminplanung, die Genehmigung von Kursanfragen und die Echtzeit-Synchronisierung von Teilnehmerlisten.
- Verwenden Sie abteilungsübergreifende Dashboards, um Administratoren bei der Überwachung von Anwesenheit, akademischen Trends und Compliance zu unterstützen.
Einschränkungen von Blackbaud SIS
- Einige Benutzer berichten, dass die Module oft eher wie nachträglich hinzugefügte Erweiterungen wirken als wie ein sauberes, einheitliches System.
Preise für Blackbaud SIS
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Blackbaud SIS-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Blackbaud SIS?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Eine hervorragende Plattform für die Verwaltung von Daten zu Schülern, übergeordneten Eltern, Klassen, Lehrern, Beratung, Internat und allen anderen schülerbezogenen Themen. Wir haben einen äußerst komplizierten Tagesablauf, und die Software kann sich an unsere Bedürfnisse anpassen.
Eine hervorragende Plattform für die Verwaltung von Daten zu Schülern, übergeordneten Eltern, Klassen, Lehrern, Beratung, Internat und allen anderen schülerbezogenen Themen. Wir haben einen äußerst komplizierten Tagesablauf, und die Software kann sich an unsere Bedürfnisse anpassen.
8. Academia ERP (Am besten geeignet für Einrichtungen, die ein flexibles, modulares ERP-System benötigen, das sich über mehrere Campusse hinweg skalieren lässt)
Wenn Ihre Schule oder Hochschule es leid ist, Workflows an Ihre Software anzupassen, könnte Academia ERP eine willkommene Abwechslung sein. Es wurde entwickelt, um Alles von der Zulassung und dem akademischen Bereich bis hin zu Personalwesen, Finanzen und sogar der Verwaltung von Wohnheimen zu verwalten. Ganz gleich, ob Sie einen oder zwanzig Campus verwalten, das modulare Setup von Academia lässt sich problemlos skalieren und ermöglicht es Ihnen, nahezu alles benutzerdefiniert anzupassen, ohne jedes Mal die IT-Abteilung hinzuziehen zu müssen.
Was Benutzer besonders schätzen? Die integrierten Kommunikationstools. Schüler und Eltern erhalten Echtzeit-Updates per App, E-Mail oder SMS, während Dashboards den Mitarbeitern helfen, den Überblick über Anwesenheit, Noten, Gebühren und mehr zu behalten.
Die besten Features von Academia ERP
- Automatisieren Sie wichtige Workflows von Anfragen über Zulassungen bis hin zur Gebührenverwaltung mithilfe konfigurierbarer Module.
- Versenden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und personalisierte Benachrichtigungen über integrierte SMS-, E-Mail- und App-Nachrichten.
- Aktivieren Sie mobil zugängliche Portale für Studierende, übergeordnete Eltern und Lehrkräfte mit sicherer Ansicht von Zeugnissen, Anwesenheitslisten und Noten.
- Erstellen Sie Dashboards und Berichte zu Anwesenheit, Finanzen, akademischen Leistungen und Daten mehrerer Campusse.
Limit von Academia ERP
- Einige Einrichtungen berichten, dass die Dokumentation und der Support je nach Region variieren können, insbesondere bei Einsätzen außerhalb der USA.
Preise für Academia ERP
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Academia ERP
- G2: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Academia ERP?
Eine G2-Bewertung wird freigegeben:
Das System hat unseren Zulassungsprozess effizienter gemacht, manuelle Fehler bei Zulassungsentscheidungen minimiert und unser Studentenverwaltungssystem insgesamt verbessert.
Das System hat unseren Zulassungsprozess effizienter gemacht, manuelle Fehler bei Zulassungsentscheidungen minimiert und unser Studentenverwaltungssystem insgesamt verbessert.
🧠 Interessante Tatsache: 72 % der SIS-Systeme bieten mittlerweile mobilen Zugriff, was die Flexibilität für Mitarbeiter und Studenten verbessert.
9. Workday Student (am besten geeignet für große Universitäten, die einheitliche Abläufe in den Bereichen Studentenverwaltung, Personalwesen und Finanzen anstreben)
Workday Student wurde für Hochschulen entwickelt, die bereits mit einer Vielzahl von Systemen arbeiten und diese miteinander verbinden möchten. Wenn Sie Workday bereits für Personalwesen und Finanzen nutzen, können Sie mit dem Studentenmodul Ihre gesamte Einrichtung unter einem Dach vereinen. Es übernimmt die Zulassung, Beratung, Lehrplanplanung, Rechnungsstellung und vieles mehr und bietet Mitarbeitern und Studenten gleichzeitig Self-Service-tools, die wirklich funktionieren.
Allerdings handelt es sich hierbei nicht um eine Plug-and-Play-Lösung. Die Implementierung erfordert Zeit und Planung, aber sobald sie eingerichtet ist, erhalten Sie eine Echtzeit-Ansicht über alles – den Fortschritt der Studierenden, Einschreibungstrends, den Status der finanziellen Unterstützung – alles mit Ihrer Personal- und Finanzdaten-Synchronisierung.
Die besten Features von Workday Student
- Koordinieren Sie Zulassungen, Finanzhilfen, Lehrpläne und Abrechnungsworkflows.
- Liefern Sie prädiktive Analysen und Berichterstellung zu Verbleib, Einschreibung und akademischer Leistung.
- Bieten Sie Self-Service-Portale für Studierende, Berater und Mitarbeiter an.
- Einfach skalierbar für Zehntausende von Studenten an großen Forschungsuniversitäten
Limitierungen von Workday Student
- Vorgefertigte Berichte decken möglicherweise nicht alle Anforderungen ab.
- Die Implementierung erfordert möglicherweise ein erfahrenes IT-Team und eine lange Anlaufphase.
Preise für Workday Student
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workday Student
- G2: 4,0/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Workday Student?
Auf G2 gibt ein Benutzer frei:
Workday ist eine großartige Plattform für Professoren, um Ankündigungen und Aufgaben zu veröffentlichen. Sie ist einfach zu bedienen und die Benachrichtigungen sind hervorragend, insbesondere auf Mobilgeräten. Die akademische Beratung ist ebenfalls ein großartiges Feature.
Workday ist eine großartige Plattform für Professoren, um Ankündigungen und Aufgaben zu veröffentlichen. Sie ist einfach zu bedienen und die Benachrichtigungen sind hervorragend, insbesondere auf Mobilgeräten. Die akademische Beratung ist ebenfalls ein großartiges Feature.
10. Skyward (Am besten geeignet für US-amerikanische K-12-Schulbezirke, die Wert auf Stabilität, Compliance und Familienengagement legen)
Skyward ist aus gutem Grund die erste Wahl für viele K-12-Schulbezirke in den USA. Es gibt das Programm schon seit Jahrzehnten, was sich in der Tiefe der Features widerspiegelt, die unter Berücksichtigung der tatsächlichen Herausforderungen der Schulbezirke entwickelt wurden. Ob Sie die Nachverfolgung der Anwesenheit durchführen, Gehaltsabrechnungen durchführen, staatliche Berichte erstellen oder Eltern dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben – Skyward erledigt all das mit stiller Zuverlässigkeit.
Die Portale für Familien und Schüler sind einfach, aber effektiv. Sie tragen dazu bei, das Anrufaufkommen zu reduzieren und geben Familien einen direkten Einblick in das tägliche Geschehen. Für IT-Teams bietet Skyward flexibles Hosting (Cloud oder vor Ort) sowie solide Datenexportoptionen für Schulbezirke, die Wert auf Kontrolle legen. Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise etwas altmodisch, aber dafür funktioniert das System einfach – selbst an den geschäftigsten Schultagen.
Die besten Features von Skyward
- Zentralisieren Sie Studentenakten, Benotungen, Finanzen, Personalwesen und Terminplanung in einem System.
- Ermöglichen Sie übergeordnete Eltern und Schüler den Zugriff auf Echtzeitdaten über die Portale „Family Access“ oder „Student Access“.
- Unterstützen Sie die staatliche Berichterstellung mit Ed-Fi und benutzerdefinierten CSV-/API-Exporten.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare und Datenfelder zur Nachverfolgung der individuellen Anforderungen Ihres Bezirks.
Limitierungen von Skyward
- Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet; mehrere Benutzer berichten von einer schwierigen Navigation und einem langsamen Workflow für Lehrkräfte.
Preise von Skyward
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Skyward
- G2: 3,8/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Skyward?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Mit Skyward war es sehr einfach, Informationen zu Schülern zu finden, Noten einzugeben und Aufgaben zu kopieren. Auch die Anwesenheit war leicht einzugeben. Mir gefällt auch, dass verschiedene Schulen das Layout von Skyward an ihre Bedürfnisse anpassen können.
Mit Skyward war es sehr einfach, Informationen zu Schülern zu finden, Noten einzugeben und Aufgaben zu kopieren. Auch die Anwesenheit war leicht einzugeben. Mir gefällt auch, dass verschiedene Schulen das Layout von Skyward an ihre Bedürfnisse anpassen können.
Unterricht, Kommunikation, Compliance – verwalten Sie alles mit ClickUp.
Wenn Sie eine Sache aus diesem Beitrag mitnehmen sollten, dann diese: Ganz gleich, ob Sie eine kleine K-12-Schule oder ein weitläufiges Universitätssystem leiten, es gibt eine Campus-Management-Lösung für Sie. Aber viele der verfügbaren tools fügen Ihrem Browser nur weitere Registerkarten hinzu, ohne die Arbeitslast tatsächlich zu verringern.
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