Fühlt sich Ihr Budget wie ein tropfender Wasserhahn an? Es tropft ständig, und Sie wissen nie so recht, wohin das Wasser fließt. Das ist ein häufiges Problem. Projektkosten können außer Kontrolle geraten, wenn Sie sie nicht genau überwachen.
Glücklicherweise gibt es Softwarelösungen, die Ihnen dabei helfen, diese Lücken zu schließen – führen Sie die Nachverfolgung von Budgets durch, prognostizieren Sie Ausgaben und treffen Sie datengestützte Entscheidungen, bevor kleinere Probleme zu großen finanziellen Problemen eskalieren.
Aber wie wählen Sie bei so vielen Optionen die richtige aus? Einige sind für akribische Zahlenjongleure konzipiert, während andere sich an Teams richten, die eine einfache Möglichkeit suchen, ihr Budget einzuhalten.
Dieser Blogbeitrag berücksichtigt unterschiedliche Präferenzen und untersucht effektive tools für das Projektmanagement, mit denen Sie Ihre Kosten unter Kontrolle halten können – ganz so, wie es für Sie am besten funktioniert.
Die beste Software für das Projektmanagement zum Thema Budgetkontrolle auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | All-in-One-Projektkosten- und KI-gestütztes Arbeitsmanagement für Startups, KMUs und große Teams | Nachverfolgung der Kosten, Vorlagen für das Kostenmanagement, Zeiterfassung, Dashboards und Integrationen mit QuickBooks | Für immer kostenlos; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Scoro | Umfassendes Business- und Finanzmanagement für professionelle Serviceteams jeder Größe | Echtzeit-Berichterstellung, anpassbare Dashboards und Integration mit Buchhaltungssoftware | Pläne beginnen bei 23,90 $ pro Benutzer und Monat. |
| Produktiv | Agenturentabilität und Nachverfolgung der Kosten für kleine bis mittelgroße Agenturen | Finanzberichte, Nachverfolgung abrechnungsfähiger/nicht abrechnungsfähiger Stunden, Ressourcenmanagement | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 11 $ pro Benutzer und Monat. |
| Microsoft Project | Projektbudgetierung und -planung auf Unternehmensebene | Kostenvoranschläge, KI-gestützte Terminplanung und Integration mit Microsoft 365 | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer und Monat |
| Procore | Baukostenmanagement für mittlere bis große Generalunternehmer und Subunternehmer | Nachverfolgung der Kosten in Echtzeit, detaillierte Kosteneinsichten und Änderungsmanagement | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Sage | Integrierte Finanz- und Kostenkontrolle für Buchhaltungsteams in mittleren bis großen Geschäftsbereichen | Automatisierte Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Transaktionen in Echtzeit und Einhaltung der Steuervorschriften | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Anaplan | Skalierbare Finanzplanung und -prognosen für globale Teams von Unternehmen | Echtzeit-Datenmodellierung, Szenarioanalyse, ERP/CRM-Integration | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Teamwork.com | Kundenorientierte Budgetierung und Zeiterfassung für kleine bis mittelgroße Teams im Kundendienst | Nachverfolgung von Aufgaben, zentralisierte Kommunikation und Integrationen mit Slack und Google Drive | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 13,99 $ pro Benutzer und Monat |
| Jedox | Fortschrittliche Finanzmodellierung und -planung für Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen | Automatisierung der Budgetierung, Echtzeit-Datenanalyse, Excel-/ERP-Integration | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Workday Adaptive Planning | Echtzeit-Finanzprognosen und Sichtbarkeit des Budgets für Finanz- und Personalteams in Unternehmen | Automatisierte Finanzplanung, Szenarioanalyse, ERP/CRM-Integration | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Worauf sollten Sie bei einer Software für das Projektmanagement bei Kosten achten?
Die Auswahl der richtigen Software für das Projektmanagement der Kosten kann schwierig sein. Sie muss einfach zu verstehen und zu bedienen sein, ohne Ihren Workflow zu verlangsamen, und gleichzeitig so fortschrittlich, dass Sie Kosten über die reine Zahlenverarbeitung hinaus planen, kontrollieren und optimieren können. Was macht also eine gute Software für das Projektmanagement der Kosten aus?
Suchen Sie nach einer Software, die Folgendes bietet:
- Nachverfolgung und -prognose des Budgets: Prognostizieren und verhindern Sie Mehrausgaben, bevor sie entstehen. Präzise KI-Analysen sind ein Pluspunkt!
- Kostenüberwachung in Echtzeit: Bleiben Sie über Ausgaben auf dem Laufenden, sobald sie anfallen, damit Sie am Ende des Monats oder Quartals keine bösen Überraschungen erleben.
- Integrationen: Durchführen Sie eine Synchronisierung Ihrer Daten mit Buchhaltungstools, Apps für Zeiterfassung und Projektmanagement-Plattformen, damit Sie nicht jede Ausgabe manuell erfassen oder, schlimmer noch, Papierdokumente hinterherjagen müssen.
- Anpassbare Berichterstellung: Erhalten Sie klare, leicht verständliche Einblicke, die Ihnen helfen, intelligentere finanzielle Entscheidungen zu treffen (Bonuspunkte für automatisierte Berichte!).
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die mit Ihrem Geschäft mitwachsen kann, damit Sie nicht zu schnell aus ihr herauswachsen.
- Prüfpfade und Compliance: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen und stellen Sie die erforderlichen Daten für Compliance-Audits bereit.
- Einfache Integration in die Buchhaltung: Schließen Sie eine Verbindung zu Tools wie Xero, QuickBooks und Sage ab, um eine genaue Nachverfolgung der Kosten zu gewährleisten.
- Gewinnprognose: Prognostizieren Sie zukünftige Gewinne auf der Grundlage der aktuellen Ausgaben, um die Margen während der Projekte zu sichern.
- Einfache Implementierung: Schnell einsatzbereit ohne steile Lernkurve
Die 10 besten Softwaretools für das Projektmanagement der Kosten
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Basierend auf der obigen Checkliste und ergänzt durch gründliche Recherchen stellt unsere Liste der unten aufgeführten Tools sicher, dass Ihr Projektbudget und Ihr Ausgabenmanagement wie erwartet funktionieren – keine ausufernden Ausgaben mehr!
1. ClickUp (Beste All-in-One-Software für Projektkosten- und Arbeitsmanagement)
Das Projektkostenmanagement kann sich anfühlen, als würde man in einem Sturm eine Handvoll Luftballons festhalten – gerade wenn man glaubt, sie im Griff zu haben, entgleitet einem etwas.
ClickUp hilft Ihnen dabei, die Kontrolle zu behalten. Als die Allround-App für die Arbeit bietet sie Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um die Nachverfolgung Ihres Projektbudgets einfach durchzuführen, zu verwalten und zu optimieren.
Die Projektmanagement- Suite von ClickUp ist eine leistungsstarke Plattform, die alle Ihre Aufgaben, Zeitleisten und Budgets in einem kollaborativen, KI-gestützten Workspace integriert.
Von der Festlegung von Projektzielen über die Nachverfolgung von Meilensteinen bis hin zur Verwaltung von Ressourcen – ClickUp hilft Teams, schneller voranzukommen, auf Kurs zu bleiben und bessere Ergebnisse zu erzielen. Es hilft Ihnen, jeden Euro während des gesamten Projektlebenszyklus zu kontrollieren. Sehen wir uns an, wie das funktioniert.
ClickUp Benutzerdefinierte Felder
Die benutzerdefinierten Felder von ClickUp sind das Rückgrat einer flexiblen Kostennachverfolgung. Sie können spezielle Felder für das geschätzte Budget und die tatsächlichen Ausgaben erstellen und darüber hinaus Arbeitskosten, Materialkosten und sogar Kundenabrechnungsraten verfolgen – alles innerhalb Ihrer Ansicht für Aufgaben.
Möchten Sie die Kosten pro Aufgabe oder pro Mitarbeiter verfolgen? Fügen Sie einfach ein Zahlen- oder Feld für die Währung hinzu.
Noch besser: Sie können Aufgaben anhand dieser Kostenfelder gruppieren, sortieren und filtern, um Muster zu erkennen, Überschreitungen frühzeitig zu identifizieren und kostspielige Elemente zu priorisieren. Und wenn Sie den Überblick behalten möchten, werden diese Felder nahtlos in die ClickUp-Dashboards übernommen, sodass Sie jederzeit eine Echtzeit-Ansicht der Budgetsituation aller Projekte, Phasen oder Abteilungen haben.
💡 Profi-Tipp: Müssen Sie Gewinnmargen oder Budgetabweichungen berechnen? Kombinieren Sie Ihre Felder für Währungen mit Formeln, um Zahlen automatisch zu berechnen.
ClickUp-Dashboards
Verschaffen Sie sich eine Echtzeit-Ansicht über Budgets, Ausgaben und Finanzprognosen. Kein mühsames Durchsuchen von Tabellenkalkulationen oder Wechseln zwischen verschiedenen Apps mehr. Die ClickUp-Dashboards sind Ihr Command-Center.
Fügen Sie benutzerdefinierte Karten hinzu für die Nachverfolgung:
- Tatsächliche Ausgaben vs. Prognosen
- Budgetverbrauchsraten durch anpassbare Balkendiagramme und Liniendiagramme
- Ausgabenmuster mithilfe von Heatmaps
Detaillierte Kostenaufstellungen
Verfolgen Sie Kosten, vergleichen Sie Budgets mit Ist-Werten und erkennen Sie schnell, wo Sie zu viel ausgeben. Die Tabellenansicht von ClickUp ist wie eine Tabellenkalkulation – nur intelligenter und viel einfacher zu verwalten.
Organisieren Sie Ihre Ausgaben nach:
- Kostenart (fix oder variabel)
- Stückkosten und Mengen
- Status für die Ausgabenkontrolle
Sie können diese Ansichten sortieren und filtern, um Ausgabentrends zu erkennen oder nicht genehmigte Käufe zu markieren.
Intelligente Berichterstellungstools
Erstellen Sie automatisierte Berichte, um Trends zu erkennen, Risiken zu identifizieren und Budgets anzupassen, bevor aus kleinen Problemen große Probleme werden. Die Tools für die Berichterstellung und der KI-Assistent von ClickUp, auch bekannt als ClickUp Brain, verwandeln Rohdaten in klare Erkenntnisse:
- Kostenleistungsindex zur Messung der Budgeteffizienz
- Earned-Value-Analyse zur Nachverfolgung des Werts pro ausgegebenem Dollar
- Übersichten über Gemeinkosten und variable Kosten
ClickUp Brain ruft Echtzeitdaten aus Ihren benutzerdefinierten Feldern, Zeiteinträgen und Aufgaben-Statusen ab, um sofort Berichte, Zusammenfassungen und sogar visuelle Aufschlüsselungen zu erstellen. Es kann auch automatisch Zusammenfassungen für Stakeholder erstellen oder Ihnen bei der Vorbereitung von Budgetüberprüfungen helfen, indem es kostspielige Ausreißer oder verzögerte Aufgaben mit finanziellen Auswirkungen identifiziert.
Behalten Sie die Zeit auf einer Registerkarte im Blick
Überwachen Sie abrechnungsfähige Stunden, Projektkosten und Teameffizienz mit ClickUp Zeiterfassung.
Die integrierte Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitskosten zu kontrollieren, indem sie:
- Benachrichtigung von Managern, wenn Aufgaben die geschätzte Stundenzahl überschreiten
- Exportieren von abrechnungsfähigen Stunden in Rechnungsstellungssysteme
- Nicht abrechenbare Arbeiten identifizieren
Speziell entwickelte Vorlagen
Ganz gleich, ob Sie Client-Aufträge oder interne Initiativen verwalten – mit den Budget- und Kostenvorlagen von ClickUp bleiben Sie organisiert und rechenschaftspflichtig.
Die Vorlage für Projektmanagement bei ClickUp bietet beispielsweise
- Benutzerdefinierte Workflows für Ausgaben
- Planung der Budgetüberprüfung
- Standardisierte Formulare für die Eingabe von Kostenvoranschlägen
Die Vorlage für die Projektkostenanalyse von ClickUp hilft Ihnen dabei, Folgendes zur Nachverfolgung zu verwenden:
- Fixkosten wie Miete und Gehälter
- Variable Kosten, wie z. B. Materialien
- Verteilung der Kosten durch Kreisdiagramme
- Preisvergleiche verschiedener Anbieter
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie Kosten, vergleichen Sie Budgets mit Ist-Werten und erkennen Sie mit der Ansicht der Tabellen von ClickUp schnell, wo Sie zu viel ausgeben.
- Überwachen Sie abrechnungsfähige Stunden, Projektkosten und Teameffizienz und stellen Sie sicher, dass jeder Euro mit der ClickUp-Zeiterfassungs-Feature erfasst wird.
- Erstellen Sie automatisierte Berichte, um Trends zu erkennen, Risiken zu identifizieren und Budgets anzupassen, bevor kleine Probleme zu großen Problemen werden – mit ClickUp Dashboards.
- Integrieren Sie mühelos Buchhaltungs-Tools wie QuickBooks, Xero und andere für eine einfache Nachverfolgung der Finanzen.
Limitierungen von ClickUp
- Aufgrund der umfangreichen Features kann es für Erstbenutzer eine gewisse Einarbeitungszeit geben.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine TrustRadius-Bewertung für ClickUp lautet:
Das Management von Projekten oder Aufgaben, die Nachverfolgung unternehmensweiter Ziele und die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder Teams haben sich aufgrund der Transparenz der Projekte in Bezug auf Zeitersparnis und Kostenvorteile deutlich verbessert. Wir können Engpässe unterstützen oder Aufgaben im Voraus erledigen, da wir eine Sichtbarkeit darüber haben, was als Nächstes ansteht.
Das Management von Projekten oder Aufgaben, die Nachverfolgung unternehmensweiter Ziele und die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder Teams haben sich aufgrund der Transparenz der Projekte in Bezug auf Zeitersparnis und Kostenvorteile deutlich verbessert. Wir können Engpässe unterstützen oder Aufgaben im Voraus erledigen, da wir eine Sichtbarkeit darüber haben, was als Nächstes ansteht.
2. Scoro (Am besten geeignet für die End-to-End-Geschäfts- und Finanzverwaltung)
Scoro ist eine All-in-One-Plattform für das Projektmanagement, die Verwaltung von Budgets und Unternehmensfinanzen. Mit ihr können Sie benutzerdefinierte Workflows, Berichte und Dashboards erstellen, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Von der Angebotserstellung und Budgetierung bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung – Scoro verbindet jede Aktivität mit Ihrem Geschäftsergebnis. Sie können Kosten- und Umsatzziele pro Projekt festlegen, wiederkehrende Rechnungen automatisieren und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Echtzeit-Dashboards verwenden, um die Rentabilität auf einen Blick zu verfolgen.
Die besten Features von Scoro
- Greifen Sie auf Echtzeitberichte zu, um die Rentabilität, den Cashflow und die finanzielle Performance Ihrer Projekte zu analysieren.
- Visualisieren Sie wichtige Finanz- und Projektdaten mit anpassbaren Dashboards.
- Integrieren Sie mühelos Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero.
Limitierungen von Scoro
- Bietet begrenzte Integrationen von Drittanbietern
Preise für Scoro
- Core: 23,90 $/Benutzer pro Monat
- Wachstum: 38,90 $/Benutzer pro Monat
- Leistung: 59,90 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Scoro
- G2: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Scoro?
Eine Bewertung auf TrustRadius lautet:
Wir bevorzugen Scoro, da es schneller und einfacher zu bedienen und zu erlernen ist. Auch die Gebührenstruktur ist für kleinere Unternehmen sehr sinnvoll.
Wir bevorzugen Scoro, da es schneller und einfacher zu bedienen und zu erlernen ist. Auch die Gebührenstruktur ist für kleinere Unternehmen sehr sinnvoll.
📖 Lesen Sie auch: Projektmanagement mit Tabellenkalkulationen (Vorlagen, Vorteile, Limite)
3. Produktiv (am besten geeignet für die Produktivität von Agenturen und die Nachverfolgung der Kosten)
Bearbeitet Ihr Team mehrere Projekte, Clients und Budgets gleichzeitig, sodass die Nachverfolgung der Rentabilität zu einer Herausforderung wird? Productive wurde speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt und bietet eine einfache Möglichkeit, Projektfinanzen und Ressourcenzuweisung zu verwalten.
Dank datengestützter Erkenntnisse und Automatisierung können Agenturen Spekulationen vermeiden und sich auf Wachstum konzentrieren, ohne die finanzielle Kontrolle zu verlieren.
Die besten Features für mehr Produktivität
- Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um Einnahmen, Kosten und Margen mühelos zu analysieren.
- Führen Sie die Nachverfolgung von abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden durch, um eine genaue Rechnungsstellung und Rentabilität sicherzustellen.
- Planen Sie die Verfügbarkeit und Kapazität Ihres Teams mit Ressourcenmanagement, um eine Überlastung des Personals oder eine Unterauslastung von Talenten zu vermeiden.
Produktivitäts-Limite
- Anspruchsvolle Plattform mit einer gewissen Lernkurve
- Einschränkung der Flexibilität bei der Verwaltung der Benutzer
Produktive Preisgestaltung
- Free
- Essential: 11 $ pro Benutzer und Monat
- Professional: 28 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: 39 $/Benutzer pro Monat
Produktive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Productive?
Ein G2-Benutzer sagt:
Die Möglichkeit, wiederkehrende Budgets für monatliche Retainer festzulegen, war für uns der entscheidende Faktor – etwas, worauf wir als Agentur stark angewiesen sind. Das tool ist einfach zu bedienen und lässt sich mit einer Vielzahl anderer tools integrieren – darunter auch Xero.
Die Möglichkeit, wiederkehrende Budgets für monatliche Retainer festzulegen, war für uns der entscheidende Faktor – etwas, worauf wir als Agentur stark angewiesen sind. Das tool ist einfach zu bedienen und lässt sich mit einer Vielzahl anderer tools integrieren – darunter auch Xero.
💡 Profi-Tipp: Legen Sie nicht einfach ein Budget fest und vergessen Sie es dann! Führen Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Budgetkontrollen durch, um den Überblick zu behalten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine konsequente Überwachung hilft, kostspielige Überraschungen zu vermeiden.
4. Microsoft Project (am besten geeignet für die Budgetierung von Projekten auf Unternehmensebene)
Microsoft Project ist die ideale Lösung für die Verwaltung großer, komplexer Projektbudgets. Die für Unternehmen entwickelte Software bietet fortschrittliche Tools für die Budgetierung, das Ressourcenmanagement und die Prognoseerstellung, damit Ihre Projekte finanziell im Plan bleiben.
Diese Software für das Projektmanagement bietet ein strukturiertes und dennoch intuitives Layout, mit dem Projektmanager auch ohne Finanzhintergrund die Kosten effektiv nachverfolgen können.
Die besten Features von Microsoft Project
- Erstellen Sie detaillierte Projektbudgets mit integrierten tools zur Kostenschätzung und -prognose.
- Verwalten Sie Ressourcen effektiv mit KI-gestützter Planung
- Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um die Kostenentwicklung und Abweichungen zu analysieren.
- Integrieren Sie Microsoft 365 für eine optimierte Zusammenarbeit und Datenfreigabe.
Einschränkungen von Microsoft Project
- The tool lacks real-time collaboration.
- Nicht verfügbar für macOS
Preise für Microsoft Project für Projekte
- Free
- Planner-Plan: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Planner und Projekt-Plan 3: 30 $ pro Benutzer und Monat
- Planner und Projekt-Plan 5: 55 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Project?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Insgesamt war die Verwendung von Microsoft Project eine einfache und effiziente Möglichkeit, die von mir betreuten Projekte zu verwalten. Der Einstieg ist kinderleicht, und da jeder Microsoft verwendet, ist es einfach, eine Verbindung zu den Team-Mitgliedern herzustellen.
Insgesamt war die Verwendung von Microsoft Project eine einfache und effiziente Möglichkeit, die von mir betreuten Projekte zu verwalten. Der Einstieg ist kinderleicht, und da jeder Microsoft verwendet, ist es einfach, eine Verbindung zu den Mitgliedern des Teams herzustellen.
📖 Lesen Sie auch: Herausforderungen im Projektmanagement und wie man sie löst
5. Procore (am besten geeignet für das Baukostenmanagement)
Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Baukostenbudgets ein Eigenleben führen? Die Materialkosten steigen über Nacht. Subunternehmer verlängern die Zeitleisten. Änderungsaufträge stapeln sich. Und plötzlich ist das solide Budget, das Sie genehmigt haben, unter unvorhergesehenen Kosten, Verzögerungen und Spekulationen begraben.
Procore ist eine leistungsstarke Software für das Baukostenmanagement, die entwickelt wurde, um Projekte auf Kurs zu halten, Budgets zu kontrollieren und Teams in solchen Situationen zu integrieren.
Dank der Erfassung von Kostendaten in Echtzeit können Projektmanager Überschreitungen schnell erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Procore wurde speziell für Bauprojekte entwickelt und kümmert sich auch um die Einhaltung von Vorschriften und die Nachverfolgung des Budgets.
Die besten Features von Procore
- Budgetänderungen mühelos protokollieren, überprüfen und genehmigen
- Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Kosten, um bessere Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu sichern.
- Verbindet Ihre Kostenvoranschläge, Änderungsaufträge, Informationsanfragen und Verpflichtungen von Subunternehmern direkt mit dem Budget.
- Prognostizieren Sie die Kosten am Ende des Projekts auf der Grundlage der tatsächlichen Ausgaben und der gecommittenen Kosten.
Limitierungen von Procore
- Aufgrund seiner umfangreichen Features hat es eine steile Lernkurve.
- Die Features zur Berichterstellung sind nicht benutzerfreundlich.
Preise für Procore
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Procore
- G2: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Procore?
Eine G2-Bewertung lautet:
Die Software bietet eine hervorragende Sichtbarkeit über die Projektfinanzen und hilft uns, Probleme frühzeitig zu erkennen und Änderungsaufträge und Budgetprognosen im Blick zu behalten. Die Integration mit anderen Tools, darunter Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Sage, reduziert Doppeleingaben und Dateninkonsistenzen.
Die Software bietet eine hervorragende Sichtbarkeit über die Projektfinanzen und hilft uns, Probleme frühzeitig zu erkennen und Änderungsaufträge und Budgetprognosen im Blick zu behalten. Die Integration mit anderen Tools, darunter Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Sage, reduziert Doppeleingaben und Dateninkonsistenzen.
6. Sage (am besten geeignet für die Integration von Finanz- und Buchhaltungsfunktionen)
Im Gegensatz zu Tools, die die Budgetierung nur oberflächlich behandeln, bietet Ihnen Sage eine detaillierte Kostennachverfolgung über Aufträge, Phasen, Kostencodes und Lieferanten hinweg – alles direkt mit Ihrem Hauptbuch verknüpft. Sie können Kostenvoranschläge, Verpflichtungen, Unteraufträge, Änderungsaufträge und Ist-Kosten an einem Ort verwalten und so Buchhaltung und Betrieb synchronisieren.
Die robusten Prognose- und IB-Berichtstools helfen Ihnen dabei, die Rentabilität Ihrer Projekte in Echtzeit zu überwachen, Cashflow-Probleme frühzeitig zu erkennen und die Einhaltung finanzieller Standards sicherzustellen.
Die besten Features von Sage
- Automatisieren Sie Rechnungsstellung und Zahlungen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
- Einfache Synchronisierung mit Banken und Finanzinstituten für die Nachverfolgung von Transaktionen in Echtzeit
- Verwalten Sie Ihre Projektfinanzen effizient mit Steuerkonformität und Automatisierung der Berechnungen.
- Integrieren Sie die Software in Tools für Projektmanagement und ERP, um eine komplette Geschäftslösung zu erhalten.
Einschränkungen von Sage
- Komplex für Benutzer ohne Buchhaltungskenntnisse
- Erfordert Zeit und Fachwissen für die richtige Einstellung
Preise von Sage
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Sage-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sage?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Sage Intacct bietet einen breiten Bereich an Features, aber ich nutze fast täglich den benutzerdefinierten Report Builder. Es ist ein unglaublich leistungsstarkes tool, mit dem sich neue Methoden zur Überprüfung von Finanzdaten ganz einfach implementieren lassen.
Sage Intacct bietet einen breiten Bereich an Features, aber ich nutze fast täglich den benutzerdefinierten Report Builder. Es ist ein unglaublich leistungsstarkes tool, mit dem sich neue Methoden zur Überprüfung von Finanzdaten ganz einfach implementieren lassen.
🧠 Wissenswertes: Das Projektmanagement-Dreieck, oft auch als „Eisernes Dreieck” bezeichnet, veranschaulicht, dass Sie ein gutes, schnelles oder kostengünstiges Projekt haben können – aber nicht alle drei gleichzeitig.
7. Anaplan (Am besten geeignet für skalierbare Finanzplanung und -prognosen)
Anaplan geht über die Budgetierung hinaus – es ist eine Plattform für die vernetzte Projektplanung in Ihrem gesamten Geschäft. Mit Anaplan können Sie komplexe Finanzmodelle erstellen, Was-wäre-wenn-Szenarien durchspielen und verstehen, wie sich Änderungen in einem Bereich auf Ihr Projekt oder Ihre Organisation auswirken.
Es ist, als hätten Sie eine Kristallkugel für Ihre Finanzen des Projekts, mit der Sie potenzielle Probleme erkennen können, bevor sie auftreten.
Die besten Features von Anaplan
- Verbinden Sie Teams und Daten, um sicherzustellen, dass alle mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
- Modellieren Sie komplexe Projekte mit Echtzeitdaten, um strategische Entscheidungen zu verbessern.
- Skalieren Sie mühelos, um wachsende Anforderungen des Geschäfts ohne Leistungseinbußen zu bewältigen.
- Einfache Integration mit ERP-, CRM- und anderen Geschäftssystemen für einen einheitlichen Workflow
Limitierungen von Anaplan
- Benutzer melden Probleme beim Laden großer Datensätze
- Es fehlt die Möglichkeit, übergeordnete Elemente zu detaillieren oder zu erweitern.
Preise für Anaplan
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Anaplan
- G2: 4,6/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Anaplan?
Hier die Meinung eines G2-Rezensenten:
Anaplan bietet Finanzteams eine zentrale Quelle für die Budgetierung. Da es sich um eine Cloud-Plattform handelt, können Hunderte von Benutzern gleichzeitig an einem einzigen Budgetplan arbeiten.
Anaplan bietet Finanzteams eine zentrale Quelle für die Budgetierung. Da es sich um eine Cloud-Plattform handelt, können Hunderte von Benutzern gleichzeitig an einem einzigen Budgetplan arbeiten.
🧠 Wissenswertes: Die 90-90-Regel besagt humorvoll, dass die ersten 90 % der Code-Entwicklung eines Projekts 90 % der zugewiesenen Zeit in Anspruch nehmen, während die restlichen 10 % des Codes ebenfalls 90 % der Zeit erfordern, was zu insgesamt 180 % des geplanten Zeitplans führt.
8. Teamwork.com (Am besten geeignet für kundenorientierte Budgetierung von Projekten)
Teamwork.com zeichnet sich als Lösung für Projektkostenmanagement aus, die sich ganz auf Client-Teams und abrechnungsfähige Arbeiten konzentriert und somit die erste Wahl für Agenturen, Berater und professionelle Dienstleister ist.
Die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale? Integrierte Zeiterfassung und Budgetierung, die auf maximale Rentabilität ausgelegt sind. Mit Teamwork können Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Sätze festlegen, Projektbudgets nach Zeit oder Wert erstellen und die protokollierten Stunden in Echtzeit mit diesen Budgets abgleichen.
Wenn Ihre Team-Mitglieder ihre Arbeitszeit erfassen, erhalten Sie sofort Sichtbarkeit über Überschreitungen, verbleibende Budgets und potenzielle Scope Creep.
Die besten Features von Teamwork.com
- Weisen Sie Aufgaben mit klaren Fristen und Prioritäten zu und führen Sie die Nachverfolgung ihres Fortschritts durch.
- Arbeiten Sie mühelos zusammen, indem Sie Dateien, Nachrichten und Aktualisierungen an einem Ort speichern.
- Verwandeln Sie Einträge mit wenigen Klicks in Rechnungen.
- Erhalten Sie Einblicke in die profitabelsten Projekte – und Clients –, damit Sie nachhaltig skalieren können.
- Integrieren Sie Ihre bevorzugten Tools wie Slack, HubSpot und Google Drive.
Limitierungen von Teamwork.com
- Erweiterte Features erfordern Premium-Pläne.
Preise für Teamwork.com
- Free
- Lieferung: 13,99 $/Benutzer pro Monat
- Grow: 25,99 $ pro Benutzer und Monat
- Verkauf: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Teamwork.com?
Eine Bewertung von Capterra hebt einige der Vorteile des Tools hervor:
Umfassendes System für die Zeiterfassung mit integrierten Design-Aufgabenkategorien und automatischer Berechnung der abrechnungsfähigen Stunden. Erweiterte Features für das Portfolio-Management, die eine gleichzeitige Ressourcenzuweisung und Verwaltung der Prioritäten ermöglichen.
Umfassendes System für die Zeiterfassung mit integrierten Design-Aufgabenkategorien und automatischer Berechnung der abrechnungsfähigen Stunden. Erweiterte Features für das Portfolio-Management, die eine gleichzeitige Ressourcenzuweisung und Verwaltung der Prioritäten ermöglichen.
📮 ClickUp Insight: 16 % der Manager haben Schwierigkeiten, Updates aus mehreren tools in einer einheitlichen Ansicht zu integrieren. Wenn Updates verstreut sind, verbringen Sie am Ende mehr Zeit damit, Informationen zusammenzufügen, und weniger Zeit mit der Leitung.
Das Ergebnis? Unnötiger Verwaltungsaufwand, verpasste Erkenntnisse und mangelnde Abstimmung. Mit dem All-in-One-Workspace von ClickUp können Manager Aufgaben, Dokumente und Aktualisierungen zentralisieren, wodurch sich der Arbeitsaufwand reduziert und die wichtigsten Erkenntnisse genau dann sichtbar werden, wenn sie benötigt werden.
💫 Echte Ergebnisse: Bringen Sie 200 Fachleute in einem ClickUp-Workspace zusammen und nutzen Sie anpassbare Vorlagen und Zeiterfassung, um Gemeinkosten zu reduzieren und Lieferzeiten an mehreren Standorten zu verbessern.
9. Jedox (Am besten geeignet für fortgeschrittene Finanzmodellierung und -planung)
Betrachten Sie Jedox als Brücke zwischen Ihren Rohdaten und umsetzbaren Erkenntnissen. Es konsolidiert Informationen aus verschiedenen Quellen, sodass Sie detaillierte Finanzmodelle erstellen und komplexe Simulationen durchführen können. Es ist ideal für Unternehmen, die finanzielle und strategische Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten treffen.
Die besten Features von Jedox
- Automatisieren Sie die Budgetierung und Prognose, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
- Analysieren Sie Echtzeitdaten, um Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.
- Skalieren Sie mühelos, um den Anforderungen wachsender Geschäfte gerecht zu werden.
- Einfache Integration mit Excel, ERP- und BI-tools
Einschränkungen von Jedox
- Die Verarbeitung umfangreicher Datenbanken kann das Ergebnis haben, dass der Speicherverbrauch erhöht wird und mögliche Probleme mit der Leistung auftreten.
Jedox-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jedox Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Jedox?
Was mir am besten gefallen hat, ist, wie einfach der Einstieg ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und die hilfreichen Ressourcen haben den Onboarding-Prozess selbst für diejenigen ohne umfangreiche technische Kenntnisse reibungslos gestaltet. Darüber hinaus sorgt die Integration mit tools wie Excel und Diensten auf der Cloud dafür, dass die Umstellung auf Jedox nahtlos und effizient verläuft.
Was mir am besten gefallen hat, ist, wie einfach der Einstieg ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und die hilfreichen Ressourcen haben den Onboarding-Prozess selbst für diejenigen ohne umfangreiche technische Kenntnisse reibungslos gestaltet. Darüber hinaus sorgt die Integration mit tools wie Excel und Diensten auf der Cloud dafür, dass die Umstellung auf Jedox nahtlos und effizient verläuft.
10. Workday Adaptive Planning (am besten geeignet für Finanzprognosen in Echtzeit)
Workday Adaptive Planning ist ein cloudbasiertes Tool für Budgetierung, Prognosen und Berichterstellung. Es bietet Finanzinformationen in Echtzeit, mit denen Teams die Rentabilität von Projekten überwachen und Budgets einhalten können.
Mit dieser Software zur Nachverfolgung der Projektkosten können Sie dynamische Modelle erstellen, die die Agilität steigern und die Zusammenarbeit fördern. Ganz gleich, ob Sie im Finanzwesen, im Vertrieb oder in der Personalabteilung tätig sind – sie optimiert den Plan, sodass dieser schneller, intelligenter und anpassungsfähiger wird.
Die besten Features von Workday Adaptive Planning
- Automatisieren Sie die Finanzplanung, um manuelle Fehler zu reduzieren.
- Analysieren Sie Szenarien sofort, um datengestützte Entscheidungen im Business zu treffen.
- Integrieren Sie ERP- und CRM-Systeme, um eine Verbindung zwischen allen Ihren Geschäftsdaten herzustellen.
Einschränkungen von Workday Adaptive Planning
- Neue Benutzer müssen möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit in Kauf nehmen.
Preise für Workday Adaptive Planning
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workday Adaptive Planning
- G2: 4,3/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Workday Adaptive Planning?
Eine Bewertung auf TrustRadius lautet:
Wir verwenden Workday Adaptive Planning für unseren jährlichen Budgetprozess und die Berichterstellung. Mit Workday Adaptive Planning können unsere Benutzer Budgetänderungen vornehmen und das Nettoergebnis der Änderungen sofort sehen. Dies hilft uns, unser Zielbudget schneller zu erreichen. Wir planen, die aktiven Dashboards innerhalb von Adaptive zu nutzen, um noch mehr Echtzeitdaten und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen zu erhalten.
Wir verwenden Workday Adaptive Planning für unseren jährlichen Budgetprozess und die Berichterstellung. Mit Workday Adaptive Planning können unsere Benutzer Budgetänderungen vornehmen und das Nettoergebnis der Änderungen sofort sehen. Dies hilft uns, unser Zielbudget schneller zu erreichen. Wir planen, die aktiven Dashboards innerhalb von Adaptive zu nutzen, um noch mehr Echtzeitdaten und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen zu erhalten.
Verbessern Sie Ihr Kostenmanagement mit ClickUp!
Wir haben uns also durch eine Vielzahl von Budget-Tools gearbeitet, von den farbenfrohen Boards von ClickUp bis hin zur Datenverarbeitungsleistung von Jedox und Alles, was dazwischen liegt. Ganz gleich, ob Sie mit Procore Wolkenkratzer bauen, mit Anaplan Prognosen für die Zukunft erstellen oder einfach nur verhindern möchten, dass Ihr Team versehentlich einen goldenen Hefter bei Teamwork.com bestellt – es gibt ein tool für Sie.
Wenn Sie sich immer noch überfordert fühlen, denken Sie einfach daran: Ihr Budget ist kein mythisches Ungeheuer, das Sie besiegen müssen, sondern eher wie eine Zimmerpflanze, die Sie immer wieder vergessen zu gießen.
Wenn Sie nach einem Einstieg suchen, nach einem tool, das Flexibilität und Leistungsstärke mit umfassenden tools für die Budgetierung und Finanzverwaltung verbindet, probieren Sie doch einfach ClickUp aus.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und sehen Sie selbst, wie es Ihr Projektmanagement verändern kann!