Fühlt sich Ihr Budget wie ein tropfender Wasserhahn an? Es tropft ständig, und Sie wissen nie genau, wo das Wasser hinfließt. Das ist ein weit verbreitetes Problem. Projektkosten können außer Kontrolle geraten, wenn Sie sie nicht genau überwachen.
Glücklicherweise gibt es Softwarelösungen, die Ihnen dabei helfen, diese Lücken zu schließen – verfolgen Sie Budgets, prognostizieren Sie Ausgaben und treffen Sie datengestützte Entscheidungen, bevor kleinere Probleme zu großen finanziellen Problemen werden.
Aber wie wählen Sie bei so vielen Optionen die richtige aus? Einige sind für akribische Zahlenjongleure konzipiert, während andere Teams ansprechen, die eine einfache Möglichkeit suchen, ihr Budget einzuhalten.
Dieser Blogbeitrag berücksichtigt unterschiedliche Präferenzen und untersucht effektive Tools für das Projektkostenmanagement, mit denen Sie Ihre Kosten unter Kontrolle halten können – ganz so, wie es für Sie am besten funktioniert.
Die beste Projektkostenmanagement-Software für die Budgetkontrolle auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Schlüssel-Features | Preise* |
| ClickUp | All-in-One-Projektkostenmanagement und KI-gestütztes Arbeitsmanagement für Startups, KMUs und große Teams | Kostenverfolgung, Vorlagen für das Kostenmanagement, Zeiterfassung, Dashboards und Integrationen mit QuickBooks | Free Forever; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Scoro | Umfassendes Business- und Finanzmanagement für professionelle Service-Teams jeder Größe | Echtzeitberichte, anpassbare Dashboards und Integration in Buchhaltungssoftware | Pläne beginnen bei 23,90 $ pro Benutzer und Monat |
| Produktiv | Agenturrentabilität und Nachverfolgung von Kosten für kleine bis mittelständische Agenturen | Finanzberichte, Nachverfolgung abrechnungsfähiger/nicht abrechnungsfähiger Stunden, Ressourcenmanagement | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 11 $/Benutzer pro Monat |
| Microsoft Project | Projektbudgetierung und -planung auf Unternehmensebene | Kostenvoranschläge, KI-gestützte Terminplanung und Integration mit Microsoft 365 | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer und Monat |
| Procore | Baukostenmanagement für mittlere bis große Generalunternehmer und Subunternehmer | Echtzeit-Kostenverfolgung, detaillierte Kosteneinsichten und Änderungsmanagement | Benutzerdefinierte Preise |
| Sage | Integrierte Finanz- und Kostenkontrolle für Buchhaltungsteams in mittleren und großen Unternehmen | Automatisierte Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Transaktionen in Echtzeit und Einhaltung von Steuervorschriften | Benutzerdefinierte Preise |
| Anaplan | Skalierbare Finanzplanung und -prognosen für globale Teams in Unternehmen | Echtzeit-Datenmodellierung, Szenarioanalyse, ERP/CRM-Integration | Benutzerdefinierte Preise |
| Teamwork.com | Kundenorientierte Budgetierung und Zeiterfassung für kleine bis mittelgroße Kundenservice-Teams | Aufgabenverfolgung, zentralisierte Kommunikation und Integrationen mit Slack und Google Drive | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 13,99 $ pro Benutzer und Monat |
| Jedox | Erweiterte Finanzmodellierung und -planung für Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen | Automatisierung der Budgetierung, Echtzeit-Datenanalyse, Excel-/ERP-Integration | Benutzerdefinierte Preise |
| Workday Adaptive Planning | Echtzeit-Finanzprognosen und Budget-Sichtbarkeit für Finanz- und HR-Teams in Unternehmen | Automatisierte Finanzplanung, Szenarioanalyse, ERP/CRM-Integration | Benutzerdefinierte Preise |
Was sollten Sie bei einer Software für Projektkostenmanagement beachten?
Die Auswahl der richtigen Software für das Projektkostenmanagement kann schwierig sein. Sie muss einfach zu verstehen und zu bedienen sein, ohne Ihren Workflow zu verlangsamen, und gleichzeitig so fortschrittlich, dass Sie Kosten über die reine Zahlenverarbeitung hinaus planen, kontrollieren und optimieren können. Was macht also eine gute Lösung aus?
Achten Sie auf Software, die Folgendes bietet:
- Budgetverfolgung und -prognose: Prognostizieren und verhindern Sie Mehrausgaben, bevor sie entstehen. Scharfe KI-Analysen sind ein Plus!
- Kostenüberwachung in Echtzeit: Bleiben Sie über alle Ausgaben auf dem Laufenden, damit Sie am Ende des Monats oder Quartals keine bösen Überraschungen erleben
- Integrationen: Synchronisierung mit Buchhaltungstools, Apps zur Zeiterfassung und Projektmanagement-Plattformen, damit Sie nicht jede Ausgabe manuell erfassen oder gar Papierdokumente suchen müssen
- Anpassbare Berichterstellung: Erhalten Sie klare, verständliche Einblicke, die Ihnen helfen, intelligentere finanzielle Entscheidungen zu treffen (Bonuspunkte für automatisierte Berichte!)
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, damit Sie nicht zu schnell aus ihr herauswachsen
- Audit-Trails und Compliance: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen und stellen Sie die erforderlichen Daten für Compliance-Audits bereit
- Einfache Integration in die Buchhaltung: Verbinden Sie sich mit Tools wie Xero, QuickBooks und Sage, um eine genaue Nachverfolgung der Kosten zu gewährleisten
- Gewinnprognosen: Prognostizieren Sie zukünftige Gewinne auf Basis der aktuellen Ausgaben, um Ihre Margen während der Projekte zu sichern
- Einfache Implementierung: Schnell einsatzbereit ohne lange Einarbeitungszeit
Die 10 besten Software-Tools für das Projektkostenmanagement
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsbasierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert der Produkte basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber , wie wir Software bei ClickUp bewerten.
Basierend auf der obigen Checkliste und ergänzt durch gründliche Recherchen stellt unsere Liste der Tools sicher, dass Ihr Projektbudget und Ihr Ausgabenmanagement wie erwartet funktionieren – ohne ausufernde Ausgaben!
1. ClickUp (Beste All-in-One-Software für Projektkosten- und Arbeitsmanagement)
Das Projektkosten-Controlling kann sich anfühlen, als würde man in einem Sturm eine Handvoll Luftballons festhalten – gerade wenn man glaubt, man hat sie im Griff, entgleitet einem etwas.
ClickUp tritt auf den Plan, um die Zügel anzuziehen. Als die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat bietet sie Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihr Projektbudget einfach nachzuverfolgen, zu verwalten und zu optimieren.
Die Projektmanagement-Suite von ClickUp ist eine leistungsstarke Plattform, die all Ihre Arbeit – Aufgaben, Zeitleisten und Budgets – in einem kollaborativen, KI-gestützten Workspace integriert.
Von der Einstellung der Projektziele über die Nachverfolgung von Meilensteinen bis hin zur Verwaltung von Ressourcen – ClickUp hilft Teams, schneller voranzukommen, auf Kurs zu bleiben und bessere Ergebnisse zu erzielen. Es hilft Ihnen, jeden Dollar während des gesamten Projektlebenszyklus zu verbuchen. Sehen wir uns an, wie das funktioniert.
Benutzerdefinierte Felder in ClickUp
Die benutzerdefinierten Felder von ClickUp sind das Rückgrat einer flexiblen Nachverfolgung von Kosten. Sie können spezielle Felder für das geschätzte Budget und die tatsächlichen Ausgaben erstellen und darüber hinaus Arbeitskosten, Materialausgaben und sogar die Abrechnungssätze Ihrer Clients nachverfolgen – alles in Ihrer Aufgabenansicht.
Möchten Sie die Kosten pro Aufgabe oder pro Mitarbeiter nachverfolgen? Fügen Sie einfach ein numerisches Feld oder ein Feld für die Währung hinzu.
Noch besser: Sie können Aufgaben anhand dieser Kostenfelder gruppieren, sortieren und filtern, um Muster zu erkennen, Überschreitungen frühzeitig zu identifizieren und kostspielige Elemente zu priorisieren. Und wenn Sie den Zoom verringern möchten, werden diese Felder nahtlos in die ClickUp Dashboards übernommen, sodass Sie jederzeit eine Echtzeit-Ansicht der Budgetlage über Projekte, Phasen oder Abteilungen hinweg haben.
💡 Profi-Tipp: Müssen Sie Gewinnmargen oder Budgetabweichungen berechnen? Kombinieren Sie Ihre Währungsfelder mit Formelfeldern, um Zahlen automatisch zu berechnen.
ClickUp Dashboards
Erhalten Sie eine Echtzeit-Ansicht Ihrer Budgets, Ausgaben und Finanzprognosen. Kein mühsames Durchsuchen von Tabellenkalkulationen oder Wechseln zwischen Apps mehr. Die Dashboards von ClickUp sind Ihr Command-Center.
Fügen Sie benutzerdefinierte Karten hinzu, um Folgendes nachzuverfolgen:
- Tatsächliche Ausgaben vs. Prognosen
- Budgetverbrauchsraten durch anpassbare Balken- und Liniendiagramme
- Ausgabenmuster mithilfe von Heatmaps
Detaillierte Kostenaufschlüsselungen
Verfolgen Sie Kosten, vergleichen Sie Budgets mit Ist-Zahlen und erkennen Sie schnell, wo Sie zu viel ausgeben. Die Tabellenansicht von ClickUp ist wie eine Tabellenkalkulation – nur intelligenter und viel einfacher zu verwalten.
Organisieren Sie Ihre Ausgaben nach:
- Kostenart (fix oder variabel)
- Stückkosten und Mengen
- Genehmigungsstatus für die Ausgabenkontrolle
Sie können diese Ansichten sortieren und filtern, um Ausgabentrends zu erkennen oder nicht autorisierte Käufe zu kennzeichnen.
Intelligente Tools für die Berichterstellung
Erstellen Sie automatisierte Berichte, um Trends zu erkennen, Risiken zu identifizieren und Budgets anzupassen, bevor kleine Probleme zu großen Problemen werden. Die Tools zur Berichterstellung und der KI-Assistent von ClickUp, auch bekannt als ClickUp Brain, verwandeln Rohdaten in klare Erkenntnisse:
- Cost Performance Index zur Messung der Budgeteffizienz
- Earned Value Analysis zur Nachverfolgung des Werts pro ausgegebenem Dollar
- Übersichten über Gemeinkosten und variable Kosten
ClickUp Brain ruft Echtzeitdaten aus Ihren benutzerdefinierten Feldern, Zeiteinträgen und Aufgabenstatus ab, um sofort Berichte, Zusammenfassungen und sogar visuelle Aufschlüsselungen zu erstellen. Es kann auch automatisch Zusammenfassungen für Stakeholder erstellen oder Ihnen bei der Vorbereitung von Budgetüberprüfungen helfen, indem es kostenintensive Ausreißer oder verzögerte Aufgaben mit finanziellen Auswirkungen identifiziert.
Behalten Sie die Zeit im Blick
Überwachen Sie mit ClickUp Zeit-Erfassung abrechnungsfähige Stunden, Projektkosten und die Effizienz Ihres Teams.
Die integrierte Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitskosten zu kontrollieren, indem sie:
- Benachrichtigung von Managern, wenn Aufgaben die geschätzte Stundenzahl überschreiten
- Exportieren Sie abrechnungsfähige Stunden in Rechnungsstellungssysteme
- Nicht abrechenbare Arbeit identifizieren
Speziell entwickelte Vorlagen
Ganz gleich, ob Sie die Arbeit Ihrer Clients oder interne Initiativen verwalten – mit den Vorlagen für Budgetierung und Kostenkalkulation von ClickUp bleiben Sie organisiert und rechenschaftspflichtig.
Die Vorlage für das Projektkostenmanagement von ClickUp bietet beispielsweise
- Benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows für Ausgaben
- Planung der Budgetüberprüfung
- Standardisierte Formulare für die Eingabe von Schätzungen
Die Vorlage für die Projektkostenanalyse von ClickUp hilft Ihnen dabei, Folgendes nachzuverfolgen:
- Fixkosten wie Miete und Gehälter
- Variable Kosten, wie z. B. Materialien
- Kostenverteilung durch Kreisdiagramme
- Preisvergleiche von Anbietern
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie Kosten, vergleichen Sie Budgets mit Ist-Zahlen und erkennen Sie schnell, wo Sie zu viel ausgeben – mit der Tabellenansicht von ClickUp
- Überwachen Sie abrechnungsfähige Stunden, Projektkosten und die Effizienz Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass jeder Euro mit dem Feature „Zeiterfassung” von ClickUp verbucht wird
- Erstellen Sie automatisierte Berichte, um Trends zu erkennen, Risiken zu identifizieren und Budgets anzupassen, bevor kleine Probleme zu großen Problemen werden – mit ClickUp Dashboards
- Integrieren Sie mühelos Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und mehr für eine einfache Nachverfolgung Ihrer Finanzen
Limits von ClickUp
- Aufgrund der umfangreichen Features kann es für Benutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden, eine gewisse Einarbeitungszeit geben
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Eine TrustRadius-Bewertung für ClickUp lautet:
Die Verwaltung von Projekten oder Aufgaben, die Nachverfolgung unternehmensweiter Ziele und die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder Teams haben sich aufgrund der Transparenz der Projekte deutlich verbessert, was zu Zeitersparnissen und Kostenvorteilen geführt hat. Wir können Engpässe unterstützen oder Aufgaben im Voraus erledigen, da wir sehen, was als Nächstes ansteht.
Die Verwaltung von Projekten oder Aufgaben, die Nachverfolgung unternehmensweiter Ziele und die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder Teams haben sich dank der Transparenz der Projekte deutlich verbessert, was zu Zeitersparnissen und Kostenvorteilen geführt hat. Wir können Engpässe unterstützen oder Aufgaben im Voraus erledigen, da wir sehen, was als Nächstes ansteht.
2. Scoro (Am besten geeignet für durchgängiges Geschäfts- und Finanzmanagement)
Scoro ist eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Projekten, Budgets und Geschäftsfinanzen. Damit können Sie benutzerdefinierte Workflows, Berichte und Dashboards erstellen, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Von der Angebotserstellung und Budgetierung bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung – Scoro verknüpft jede Aktivität mit Ihrem Geschäftsergebnis. Sie können Kosten- und Umsatzziele pro Projekt festlegen, wiederkehrende Rechnungen automatisieren und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Echtzeit-Dashboards verwenden, um die Rentabilität auf einen Blick zu verfolgen.
Die besten Features von Scoro
- Greifen Sie auf Echtzeitberichte zu, um die Rentabilität, den Cash Flow und die finanzielle Performance Ihrer Projekte zu analysieren
- Visualisieren Sie wichtige Finanz- und Projektdaten mit anpassbaren Dashboards
- Integrieren Sie mühelos Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero
Limits von Scoro
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
Preise für Scoro
- Kern: 23,90 $ pro Benutzer und Monat
- Wachstum: 38,90 $ pro Benutzer und Monat
- Leistung: 59,90 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Scoro
- G2: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Scoro?
Eine Bewertung auf TrustRadius lautet:
Wir bevorzugen Scoro, da es schneller und einfacher zu bedienen und zu erlernen ist. Auch die Gebührenstruktur ist für ein kleineres Unternehmen sehr sinnvoll.
Wir bevorzugen Scoro, da es schneller und einfacher zu bedienen und zu erlernen ist. Auch die Gebührenstruktur ist für ein kleineres Unternehmen sehr sinnvoll.
3. Produktiv (Am besten für die Rentabilität von Agenturen und die Nachverfolgung von Kosten geeignet)
Ist Ihr Team mit mehreren Projekten, Clients und Budgets gleichzeitig beschäftigt, sodass die Nachverfolgung der Rentabilität zu einer Herausforderung wird? Productive wurde speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt und bietet eine einfache Möglichkeit, Projektfinanzen und Ressourcenzuweisungen zu verwalten.
Dank datengestützter Einblicke und Automatisierung können Agenturen Spekulationen vermeiden und sich auf das Wachstum konzentrieren, ohne die finanzielle Kontrolle zu verlieren.
Die besten Features für Produktivität
- Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um mühelos Einnahmen, Kosten und Margen zu analysieren
- Verfolgen Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden, um eine genaue Rechnungsstellung und Rentabilität sicherzustellen
- Planen Sie die Verfügbarkeit und Kapazität Ihrer Teams mit Ressourcenmanagement, um eine Überlastung Ihrer Mitarbeiter oder eine unzureichende Auslastung Ihrer Talente zu vermeiden
Produktive Einschränkungen
- Anspruchsvolle Plattform mit einer gewissen Lernkurve
- Limitierung der Flexibilität bei der Benutzerverwaltung
Produktive Preisgestaltung
- Free
- Unverzichtbar: 11 $ pro Benutzer und Monat
- Professional: 28 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: 39 $/Benutzer pro Monat
Produktive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Productive?
Ein Benutzer von G2 sagt:
Die Möglichkeit, wiederkehrende Budgets für monatliche Retainer festzulegen, war für uns der entscheidende Faktor – etwas, worauf wir als Agentur stark angewiesen sind. Das Tool ist einfach zu bedienen und lässt sich mit einer Vielzahl anderer Tools integrieren – darunter auch Xero.
Die Möglichkeit, wiederkehrende Budgets für monatliche Retainer festzulegen, war für uns der entscheidende Faktor – etwas, worauf wir als Agentur stark angewiesen sind. Das Tool ist einfach zu bedienen und lässt sich mit einer Vielzahl anderer Tools integrieren – darunter auch Xero.
💡 Profi-Tipp: Legen Sie nicht einfach ein Budget fest und vergessen Sie es dann! Führen Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Budgetkontrollen durch, um den Überblick zu behalten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine konsequente Überwachung hilft, kostspielige Überraschungen zu vermeiden.
4. Microsoft Project (am besten für die Projektbudgetierung auf Unternehmensebene geeignet)
Microsoft Project ist eine ideale Lösung für die Verwaltung großer, komplexer Projektbudgets. Die für Unternehmen entwickelte Lösung bietet erweiterte Tools für Budgetierung, Ressourcenmanagement und Prognosen, damit Projekte finanziell im Plan bleiben.
Diese Projektmanagement-Software bietet ein strukturiertes und dennoch intuitives Layout, mit dem Projektmanager auch ohne Finanzhintergrund Kosten effektiv nachverfolgen können.
Die besten Features von Microsoft Project
- Erstellen Sie detaillierte Projektbudgets mit integrierten Tools für Kostenvoranschläge und Prognosen
- Effektives Ressourcenmanagement mit KI-gestützter Terminplanung
- Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um die Kostenleistung und Abweichungen zu analysieren
- Integration mit Microsoft 365 für optimierte Zusammenarbeit und Datenfreigabe
Limits von Microsoft Project
- Dem Tool fehlt die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Nicht verfügbar für macOS
Preise für Microsoft Project
- Free
- Planner Plan: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Planer und Projektplan 3: 30 $ pro Benutzer und Monat
- Planner und Projektplan 5: 55 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Project?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Insgesamt ist Microsoft Project eine einfache und effiziente Möglichkeit, die von mir betreuten Projekte zu verwalten. Der Einstieg ist kinderleicht, und da alle Microsoft verwenden, ist die Verbindung zu den anderen Mitgliedern des Teams kein Problem.
Insgesamt ist Microsoft Project eine einfache und effiziente Möglichkeit, die von mir betreuten Projekte zu verwalten. Der Einstieg ist kinderleicht, und da alle Microsoft verwenden, ist die Verbindung zu den Mitgliedern des Teams kein Problem.
📖 Lesen Sie auch: Herausforderungen im Projektmanagement und wie man sie löst
5. Procore (Am besten für das Baukostenmanagement geeignet)
Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Baukostenbudgets ein Eigenleben führen? Materialpreise steigen über Nacht. Subunternehmer verlängern Zeitleisten. Änderungsaufträge stapeln sich. Und plötzlich ist das solide Budget, das Sie genehmigt haben, unter unvorhergesehenen Kosten, Verzögerungen und Spekulationen begraben.
Procore ist eine leistungsstarke Software für das Baukostenmanagement, die entwickelt wurde, um Projekte auf Kurs zu halten, Budgets zu kontrollieren und Teams in solchen Situationen zu integrieren.
Dank der Erfassung von Kostendaten in Echtzeit können Projektmanager Überschreitungen schnell erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Procore wurde speziell für Bauprojekte entwickelt und kümmert sich auch um die Einhaltung von Vorschriften und die Nachverfolgung von Budgets.
Die besten Features von Procore
- Budgetänderungen mühelos protokollieren, überprüfen und genehmigen
- Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Kosten, um bessere Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu sichern
- Verbinden Sie Ihre Kostenvoranschläge, Änderungsaufträge, RFIs und Verpflichtungen von Subunternehmern direkt mit dem Budget
- Prognostizieren Sie die Projektendkosten auf Basis der tatsächlichen Ausgaben und der committeten Kosten
Einschränkungen von Procore
- Hat aufgrund seiner umfangreichen Features eine steile Lernkurve
- Die Features zur Berichterstellung sind nicht benutzerfreundlich
Preise für Procore
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Procore
- G2: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Procore?
Eine G2-Bewertung lautet:
Die Software bietet eine hervorragende Sichtbarkeit der Projektfinanzen, sodass wir Probleme frühzeitig erkennen und Änderungsaufträge und Budgetprognosen im Blick behalten können. Die Integration mit anderen Tools, darunter Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Sage, reduziert doppelte Einträge und Dateninkonsistenzen.
Die Software bietet eine hervorragende Sichtbarkeit der Projektfinanzen, sodass wir Probleme frühzeitig erkennen und Änderungsaufträge und Budgetprognosen im Blick behalten können. Die Integration mit anderen Tools, darunter Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Sage, reduziert doppelte Einträge und Dateninkonsistenzen.
6. Sage (Am besten für die Integration von Finanzen und Buchhaltung geeignet)
Im Gegensatz zu Tools, die die Budgetierung nur als oberflächliches Feature behandeln, bietet Ihnen Sage eine präzise Nachverfolgung der Kosten über Aufträge, Phasen, Kosten-Codes und Lieferanten hinweg – alles direkt mit Ihrem Hauptbuch verknüpft. Sie können Schätzungen, Verpflichtungen, Unteraufträge, Änderungsaufträge und Ist-Kosten an einem Ort verwalten und so Buchhaltung und Betrieb synchronisieren.
Die robusten Tools für Prognosen und IB-Berichterstellung helfen Ihnen, die Rentabilität Ihrer Projekte in Echtzeit zu überwachen, Probleme beim Cashflow frühzeitig zu erkennen und die Einhaltung finanzieller Standards sicherzustellen.
Die besten Features von Sage
- Automatisieren Sie Rechnungsstellung und Zahlungen, um manuelle Arbeit zu reduzieren
- Einfache Synchronisierung mit Banken und Finanzinstituten für die Nachverfolgung von Transaktionen in Echtzeit
- Effiziente Verwaltung der Projektfinanzen mit Steuerkonformität und automatisierten Berechnungen
- Integrieren Sie Projektmanagement- und ERP-Tools für eine komplette Geschäftslösung
Limits von Sage
- Komplex für Benutzer ohne Buchhaltungskenntnisse
- Erfordert Zeit und Fachwissen für die richtige Einrichtung
Preise von Sage
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Sage
- G2: 4,3/5 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Sage?
Eine G2-Bewertung lautet:
Sage Intacct bietet eine Vielzahl von Features, aber ich nutze fast täglich den Custom Report Builder. Es ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, mit dem sich neue Methoden zur Überprüfung der Finanzen ganz einfach implementieren lassen.
Sage Intacct bietet eine Vielzahl von Features, aber ich nutze fast täglich den Custom Report Builder. Es ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, mit dem sich neue Methoden zur Überprüfung von Finanzdaten ganz einfach implementieren lassen.
🧠 Wissenswertes: Das Projektmanagement-Dreieck, oft auch als „Eisernes Dreieck“ bezeichnet, verdeutlicht, dass ein Projekt entweder gut, schnell oder kostengünstig sein kann – aber nicht alles gleichzeitig.
7. Anaplan (Am besten geeignet für skalierbare Finanzplanung und Prognosen)
Anaplan geht über die Budgetierung hinaus – es ist eine Plattform für die vernetzte Projektplanung in Ihrem gesamten Unternehmen. Mit Anaplan können Sie komplexe Finanzmodelle erstellen, Was-wäre-wenn-Szenarien durchspielen und verstehen, wie sich Änderungen in einem Bereich auf Ihr gesamtes Projekt oder Ihr Unternehmen auswirken.
Es ist, als hätten Sie eine Kristallkugel für Ihre Projektfinanzen, mit der Sie potenzielle Probleme erkennen können, bevor sie auftreten.
Die besten Features von Anaplan
- Verbinden Sie Teams und Daten, damit alle mit denselben aktuellen Informationen arbeiten
- Modellieren Sie komplexe Projekte mit Echtzeitdaten, um strategische Entscheidungen zu verbessern
- Skalieren Sie mühelos, um wachsende Geschäftsanforderungen ohne Leistungseinbußen zu bewältigen
- Einfache Integration in ERP-, CRM- und andere Business-Systeme für einen einheitlichen Workflow
Einschränkungen von Anaplan
- Benutzer melden Probleme beim Laden großer Datensätze
- Keine Möglichkeit, übergeordnete Elemente aufzuschlüsseln oder zu erweitern
Preise für Anaplan
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Anaplan
- G2: 4,6/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Anaplan?
Hier ist die Meinung eines G2-Rezensenten:
Anaplan bietet Finanzteams eine einzige Quelle für die Budgetierung. Da es sich um eine Cloud-Plattform handelt, können Hunderte von Benutzern gleichzeitig an einem einzigen Budgetplan arbeiten.
Anaplan bietet Finanzteams eine einzige Quelle für die Budgetierung. Da es sich um eine Cloud-Plattform handelt, können Hunderte von Benutzern gleichzeitig an einem einzigen Budgetplan arbeiten.
🧠 Wissenswertes: Die 90-90-Regel besagt humorvoll, dass die ersten 90 % der Code-Entwicklung eines Projekts 90 % der zugewiesenen Zeit in Anspruch nehmen, während die restlichen 10 % des Codes ebenfalls 90 % der Zeit erfordern, was insgesamt zu einer Überschreitung des geplanten Zeitplans um 180 % führt.
8. Teamwork.com (Am besten geeignet für die kundenorientierte Projektbudgetierung)
Teamwork. com zeichnet sich als Lösung für das Projektkostenmanagement aus, die sich ganz auf Client-Services-Teams und abrechnungsfähige Arbeit konzentriert und damit die erste Wahl für Agenturen, Berater und professionelle Dienstleister ist.
Die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale? Integrierte Zeiterfassung und Budgetierung, die auf maximale Rentabilität ausgelegt sind. Mit Teamwork können Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Sätze festlegen, Projektbudgets nach Zeit oder Geldwert erstellen und protokollierte Stunden in Echtzeit mit diesen Budgets abgleichen.
Wenn Teammitglieder ihre Zeit protokollieren, erhalten Sie sofortige Sichtbarkeit auf Überschreitungen, verbleibende Budgets und potenzielle Scope Creep.
Die besten Features von Teamwork.com
- Weisen Sie Aufgaben mit klaren Fristen und Prioritäten zu und verfolgen Sie deren Erledigung
- Arbeiten Sie mühelos zusammen, indem Sie Dateien, Nachrichten und Aktualisierungen an einem Ort speichern
- Wandeln Sie Zeiteinträge mit wenigen Klicks in Rechnungen um
- Erhalten Sie Einblicke in die profitabelsten Projekte – und Clients –, damit Sie nachhaltig skalieren können
- Integrieren Sie Ihre bevorzugten Tools wie Slack, HubSpot und Google Drive
Einschränkungen von Teamwork.com
- Erweiterte Features erfordern höherwertige Pläne
Preise für Teamwork.com
- Free
- Lieferung: 13,99 $ pro Benutzer und Monat
- Wachstum: 25,99 $ pro Benutzer und Monat
- Sonderangebot: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Teamwork.com?
Eine Bewertung von Capterra hebt einige der Vorteile des Tools hervor:
Umfassendes System zur Zeiterfassung mit integrierten Kategorien für Designaufgaben und automatischer Berechnung der abrechnungsfähigen Stunden. Erweiterte Features für das Portfolios-Management, die eine gleichzeitige Ressourcenzuweisung und Prioritätenverwaltung ermöglichen.
Umfassendes System zur Zeiterfassung mit integrierten Kategorien für Designaufgaben und automatischer Berechnung der abrechnungsfähigen Stunden. Erweiterte Features für das Portfolios Management, die eine gleichzeitige Ressourcenzuweisung und Prioritätenverwaltung ermöglichen.
📮 ClickUp Insight: 16 % der Manager haben Schwierigkeiten, Updates aus mehreren Tools in einer einheitlichen Ansicht zu integrieren. Wenn Updates verstreut sind, verbringen Sie mehr Zeit damit, Informationen zusammenzufügen, und weniger Zeit mit der Leitung.
Das Ergebnis? Unnötiger Verwaltungsaufwand, verpasste Erkenntnisse und Fehlentwicklungen. Mit dem All-in-One-Workspace von ClickUp können Manager Aufgaben, Dokumente und Updates zentralisieren, wodurch sich der Arbeitsaufwand reduziert und die wichtigsten Erkenntnisse genau dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.
💫 Echte Ergebnisse: Bringen Sie 200 Fachleute in einem ClickUp-Workspace zusammen und nutzen Sie anpassbare Vorlagen und Zeiterfassung, um den Aufwand zu reduzieren und die Lieferzeiten an mehreren Speicherorten zu verbessern.
9. Jedox (Am besten geeignet für fortgeschrittene Finanzmodellierung und Planung)
Stellen Sie sich Jedox als Brücke zwischen Ihren Rohdaten und verwertbaren Erkenntnissen vor. Es konsolidiert Informationen aus verschiedenen Quellen, sodass Sie detaillierte Finanzmodelle erstellen und anspruchsvolle Simulationen durchführen können. Es ist ideal für Unternehmen, die finanzielle und strategische Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten treffen.
Die besten Features von Jedox
- Automatisieren Sie Budgetierung und Prognosen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren
- Analysieren Sie Echtzeitdaten, um Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern
- Skalieren Sie mühelos, um den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden
- Einfache Integration mit Excel, ERP und BI-Tools
Limits von Jedox
- Die Verwaltung umfangreicher Datenbanken kann zu einem erhöhten Speicherverbrauch und potenziellen Leistungsproblemen führen
Jedox-Preise
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Jedox
- G2: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Jedox?
Laut einer G2-Bewertung:
Was mir am besten gefallen hat, ist, wie einfach der Einstieg ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und die hilfreichen Ressourcen haben den Onboarding-Prozess selbst für diejenigen ohne umfangreiche technische Kenntnisse reibungslos gestaltet. Darüber hinaus gewährleistet die Integration mit Tools wie Excel und Cloud-basierten Diensten einen nahtlosen und effizienten Übergang zu Jedox.
Was mir am besten gefallen hat, ist, wie einfach der Einstieg ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und die hilfreichen Ressourcen haben den Onboarding-Prozess selbst für diejenigen ohne umfangreiche technische Kenntnisse reibungslos gestaltet. Darüber hinaus gewährleistet die Integration mit Tools wie Excel und Cloud-basierten Diensten einen nahtlosen und effizienten Übergang zu Jedox.
10. Workday Adaptive Planning (Am besten für Finanzprognosen in Echtzeit geeignet)
Workday Adaptive Planning ist ein Cloud-basiertes Tool für Budgetierung, Prognosen und Berichterstellung. Es bietet Finanzinformationen in Echtzeit, mit denen Teams die Rentabilität von Projekten überwachen und Budgets einhalten können.
Mit dieser Software zur Nachverfolgung von Projektkosten können Sie dynamische Modelle erstellen, die die Agilität steigern und die Zusammenarbeit fördern. Ganz gleich, ob Sie im Finanzwesen, Vertrieb oder in der Personalabteilung tätig sind, sie optimiert die Planung, sodass sie schneller, intelligenter und anpassungsfähiger wird.
Die besten Features von Workday Adaptive Planning
- Automatisieren Sie die Finanzplanung, um manuelle Fehler zu reduzieren
- Analysieren Sie Szenarien sofort, um datengestützte Geschäftsentscheidungen zu treffen
- Integrieren Sie ERP- und CRM-Systeme, um alle Ihre Geschäftsdaten an einem Ort zu verbinden
Limits von Workday Adaptive Planning
- Neue Benutzer müssen möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit in Kauf nehmen
Preise für Workday Adaptive Planning
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Workday Adaptive Planning
- G2: 4,3/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Workday Adaptive Planning?
Eine Bewertung auf TrustRadius lautet:
Wir verwenden Workday Adaptive Planning für unseren jährlichen Budgetprozess und einen Teil der Berichterstellung. Mit Workday Adaptive Planning können unsere Benutzer Budgetänderungen vornehmen und das Nettoergebnis dieser Änderungen sofort sehen. So erreichen wir unser Einzelziel schneller. Wir planen, die aktiven Dashboards in Adaptive zu nutzen, um noch mehr Echtzeitdaten zu erhalten und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen zu sehen.
Wir verwenden Workday Adaptive Planning für unseren jährlichen Budgetprozess und einen Teil der Berichterstellung. Mit Workday Adaptive Planning können unsere Benutzer Budgetänderungen vornehmen und das Nettoergebnis der Änderungen sofort sehen. So erreichen wir unser Einzelziel schneller. Wir planen, die aktiven Dashboards in Adaptive zu nutzen, um noch mehr Echtzeitdaten zu erhalten und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen zu sehen.
Verbessern Sie Ihr Kostenmanagement mit ClickUp!
Wir haben also eine Vielzahl von Budget-Tools durchforstet, von den farbenfrohen Boards von ClickUp bis hin zur Datenverarbeitungsleistung von Jedox und allem, was dazwischen liegt. Ganz gleich, ob Sie mit Procore Wolkenkratzer bauen, mit Anaplan Zukunftsprognosen erstellen oder einfach nur versuchen, Ihr Team mit Teamwork.com davon abzuhalten, versehentlich einen goldenen Hefter in Auftrag zu geben – es gibt ein Tool für Sie.
Wenn Sie sich immer noch überfordert fühlen, denken Sie einfach daran: Ihr Budget ist kein mythisches Ungeheuer, das Sie besiegen müssen, sondern eher wie eine Zimmerpflanze, die Sie immer wieder vergessen zu gießen.
Wenn Sie nach einem Einstiegspunkt suchen, nach einem Tool, das Flexibilität und Leistungsstärke mit umfassenden Tools für Budgetierung und Finanzmanagement verbindet, probieren Sie ClickUp doch einfach einmal aus
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erfahren Sie, wie Sie Ihr Projektkostenmanagement optimieren können!