So richten Sie Erinnerungen in Google Kalender ein

Wissen Sie, was gefährlicher ist als eine vergessene Frist? Das falsche Gefühl, Ihren chaotischen Zeitplan unter Kontrolle zu haben.

Dieser optimistische Moment, in dem Sie denken: „Ich werde mich an alles erinnern, ich brauche keine Erinnerungen“, nur um später in Panik zu geraten, weil Sie sich – Überraschung – doch nicht daran erinnert haben.

Entdecken Sie Google Kalender, Ihre digitale Lebensader, getarnt als unschuldige kleine App mit einem bunten Logo. Sie sitzt dort, beurteilt stillschweigend Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und wartet nur darauf, einen Schritt weiter zu gehen.

Anstatt endlos durch Haftnotizen zu blättern und auf ein Wunder zu hoffen, kann Google Kalender Ihnen dabei helfen, Ihr Leben tatsächlich im Griff zu behalten. Und nein, wir sprechen hier nicht nur von der Einstellung von Ereignissen – denn seien wir ehrlich, Sie brauchen nicht noch etwas, das Sie ignorieren können. Wir sprechen von Erinnerungen, die tatsächlich funktionieren.

In diesem Blogbeitrag besprechen wir, wie Sie Einstellungen für Erinnerungen für Aufgaben in Google Kalender vornehmen können, damit Sie den Überblick behalten. Nie wieder vergessene Termine, verpasste Verabredungen oder peinliche Momente, in denen Sie sagen müssen: „Oh, das habe ich total vergessen.“

Warum Google Kalender-Erinnerungen verwenden?

Die Nachverfolgung von allem, was Sie täglich zu erledigen haben, kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Oftmals wird die Verwaltung Ihres Tages zur Verwaltung Ihres Gedächtnisses. Und wenn Dinge nur in Ihrem Kopf existieren, sind sie nur eine Ablenkung davon entfernt, zu verschwinden.

Wenn Sie schon alle möglichen Methoden ausprobiert haben, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten: Haftnotizen, Wecker, Apps, die das Blaue vom Himmel versprechen und dann ... eine oder zwei Benachrichtigungen liefern, dann ist es an der Zeit, den bescheidenen Google Kalender-Erinnerungen eine Chance zu geben.

Google Kalender ist großartig und sorgt dafür, dass ich mein Leben wirklich gut im Griff habe, organisiert bin und meine Ziele verfolge. Ich bin auch an der Uni, daher hilft er mir dabei, den Überblick über meine Aufgaben zu behalten.

Hier sind einige Gründe, warum Sie diese Funktionen für die Verwaltung Ihrer Aufgaben in Betracht ziehen sollten:

So richten Sie Erinnerungen in Google Kalender ein (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Google Kalender-Erinnerungen für Aufgaben können einen großen Unterschied machen, wenn sie richtig eingerichtet sind. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung kann den Vorgang vereinfachen – von der Auswahl des richtigen Typs von Benachrichtigungen bis hin zu wiederkehrenden Erinnerungen, die automatisch funktionieren.

Hinzufügen von Erinnerungen in Google Kalender

Schritt 1: Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Gerät.

Gehen Sie zu calendar.google.com und melden Sie sich an.

Schritt 2: Wechseln Sie zum Kalender „Aufgaben“

Schritt 3: Geben Sie die Details der Aufgabe ein

Schritt 4: Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest

Schritt 5: Speichern Sie die Aufgabe

Klicken Sie auf „Speichern“ und die Aufgabe wird in Ihrem Kalender angezeigt.

Bearbeitung einer voreingestellten Erinnerung in Aufgaben

Schritt 1: Gehen Sie zu Google Kalender.

Schritt 2: Suchen Sie Ihre Aufgabe im Kalender (Aufgaben werden in der Regel blau angezeigt).

Schritt 3: Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Popup-Fenster zu bearbeiten.

Schritt 5: Aktualisieren Sie das Datum und die Uhrzeit (zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie eine Erinnerung).

Schritt 6: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu aktualisieren.

Google Kalender-Erinnerungen vs. Aufgaben vs. Ereignisse

Sie sehen in Ihrem Google Kalender die Optionen „Erinnerungen“, „Aufgaben“ und „Ereignisse“.

Auf den ersten Blick scheinen diese Features austauschbar zu sein. Schließlich dienen sie alle dazu, Ihnen dabei zu helfen, sich an Dinge zu erinnern, oder? Google hat einige Aktualisierungen und Änderungen vorgenommen, die Sie möglicherweise verwirren könnten, welches Feature Sie nun tatsächlich verwenden sollten.

Aber hier ist die gute Nachricht: Sie können weiterhin Erinnerungen für Ihre Aufgaben hinzufügen. Auch wenn die Erinnerungsfunktion weggefallen ist, müssen Sie sich nicht vollständig von der Funktion „Erinnere mich daran“ verabschieden. Sie können eine Aufgabe erstellen und dafür Erinnerungen festlegen, genau wie Sie es bisher getan haben.

Erinnerungen: Schnelle Benachrichtigungen, aber mit Limit

🔑 Aber hier ist der Grund, warum Google beschlossen hat, dieses Feature einzustellen und in Google Tasks zu integrieren. Erinnerungen waren zwar ideal für einfache Aufgaben, die nicht viele Details erforderten, aber sie waren auch ziemlich einfach. Stellen Sie sich diese wie Post-it-Notizen in der digitalen Welt vor: Sie erfüllen ihren Zweck, bieten aber wenig in Bezug auf Organisation oder Flexibilität.

Als diese Funktion noch verfügbar war, konnten Sie eine Erinnerung für einen bestimmten Zeitpunkt festlegen. Da Google diese Funktion jedoch eingestellt hat, müssen Sie nun Google Tasks verwenden, um die gleiche Funktionalität zu erhalten.

Aufgaben: Besser organisiert, mit Raum für Wachstum

🔁 Google Tasks bietet auch die Synchronisierung mit Google Kalender, sodass alle zeitkritischen Aufgaben in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden können. Aber hier kommt der Clou: Wenn Sie ein chronischer Aufschieber sind (wir verurteilen Sie nicht), können Sie auch Erinnerungen für Aufgaben einrichten, die Sie zum Handeln anregen.

Das Schöne an Aufgaben ist ihre Skalierbarkeit. Was als einfache Liste beginnt, kann sich zu einem komplexen System für das Projektmanagement mit Fristen, Details und Beschreibungen der Priorität entwickeln. Aufgaben sind wie Ihre zuverlässige digitale To-do-Liste, die Sie begleitet.

Ereignisse: Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, kann jedoch zu starr sein

Ereignisse können wiederkehrend sein, mit anderen freigegeben werden und sogar detaillierte Beschreibungen enthalten. Sie eignen sich zwar hervorragend für zeitgebundene Aktivitäten, sind jedoch nicht ideal für Dinge, die Sie einfach „erledigen“ müssen, ohne den Druck einer festgelegten Startzeit.

Betrachten Sie Ereignisse als eine Methode zur Zeitplanung in Ihrem Kalender. Sie helfen Ihnen dabei, Ihren Tag zu organisieren, sind jedoch starrer als Aufgaben, die flexibler und anpassungsfähiger sein können.

Wo Google Kalender-Erinnerungen zu kurz greifen

Google Kalender-Erinnerungen sind für viele unverzichtbar. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren und Meetings, Aufgaben und alles dazwischen im Blick zu behalten.

So sehr wir auch ein tool schätzen, das schnell zugänglich ist und eine Synchronisierung über verschiedene Geräte ermöglicht, gibt es doch einige Momente, in denen es unsere Erwartungen nicht ganz erfüllt.

Für manche mögen Google Kalender-Erinnerungen wie ein gut gemeinter Assistent sein, der immer fast hilfreich ist, aber nie ganz die Details richtig hinbekommt. Aber vielleicht ist es nicht für jeden das ultimative Tool für Produktivität.

Das sagt ein Redditor.

Was ich damit sagen will, ist, dass Google Kalender mich überfordert, obwohl ich nicht jede Stunde etwas zu erledigen habe. Ich bin noch lange nicht so weit, aber mein Gehirn hat trotzdem Probleme damit.

Nur eine Erinnerung pro Ereignis

In Google Kalender können Sie nur eine einzige Erinnerung für jedes Ereignis festlegen. Dies ist unglaublich einschränkend für Aufgaben, die mehrere Erinnerungen erfordern (wie beispielsweise ein Meeting, gefolgt von einer Vorbereitungserinnerung und einer abschließenden Benachrichtigung). Sie werden feststellen, dass Sie mehrere Ereignisse manuell festlegen müssen, um die erforderlichen Erinnerungen zu erhalten.

Sie können Ihre Erinnerungen nicht benutzerdefiniert anpassen.

Bei Google Reminders sind die Benachrichtigungsoptionen relativ einfach. Sie können Erinnerungen für bestimmte Zeiten festlegen, aber es gibt nicht viel Flexibilität hinsichtlich der Art und Weise oder des Zeitpunkts, zu dem Sie benachrichtigt werden. Die Optionen von Google Kalender sind begrenzt, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen oder erweiterte Zeitangaben benötigen (z. B. eine Erinnerung, die nach einer festgelegten Anzahl von Minuten oder Tagen angezeigt wird).

Alles fühlt sich unzusammenhängend an

Google Kalender-Erinnerungen eignen sich hervorragend für einmalige Ereignisse, aber was ist mit komplexeren Aufgaben oder Projekten? Wenn Sie an einem Projekt mit mehreren Terminen und Schritten arbeiten, helfen Ihnen Erinnerungen nicht dabei, den Fortschritt zu verfolgen oder alles miteinander zu verknüpfen. Es handelt sich um ein unzusammenhängendes System, das nicht die Aufgabenverwaltung ermöglicht, die viele Benutzer benötigen.

Keine Funktion zum Zurückstellen der Benachrichtigungen in den Einstellungen für Benachrichtigungen

Google Kalender-Erinnerungen sind entweder aktiviert oder deaktiviert. Sobald die Benachrichtigung ausgelöst wird, können Sie sie entweder ignorieren oder darauf reagieren. Was aber, wenn Sie eine sanfte Erinnerung in 15 Minuten oder einer Stunde wünschen? Die Einstellungen von Google Kalender verfügen über keine integrierte Funktion zum Zurückstellen von Erinnerungen.

Wenn Sie die erste Benachrichtigung verpassen, müssen Sie sich schließlich beeilen, um herauszufinden, wann die nächste erscheint.

Keine Aktualisierungen zum Fortschritt der Aufgaben

Erinnerungen sind oft an einmalige Ereignisse gebunden, aber was ist, wenn Sie an einem langfristigen Projekt oder einer wiederholenden Aufgabe arbeiten?

Google Kalender bietet keine Möglichkeit für die Nachverfolgung des Fortschritts innerhalb seines Systems für Erinnerungen.

Sie erhalten zwar eine Benachrichtigung, dass es Zeit ist, eine Aufgabe abzuschließen, aber ohne eine Möglichkeit, die Erledigung oder den Fortschritt der Aufgabe zu überwachen, kann man sich schnell verloren fühlen.

Erinnerungen werden nicht immer auf allen Geräten angezeigt.

Google Kalender hat eine Synchronisierung über verschiedene Geräte, aber sein System für Erinnerungen kann manchmal inkonsistent sein.

Wenn Sie sich auf Erinnerungen auf mehreren Geräten (Smartphone, Tablet, Desktop) verlassen, kann es vorkommen, dass Erinnerungen nicht immer wie erwartet als Auslöser wirken oder zu unterschiedlichen Zeiten angezeigt werden, was zu Verwirrung und versäumten Aufgaben führen kann.

Wiederkehrende Erinnerungen können nicht angepasst werden, ohne sie zurückzusetzen.

Mit Google Kalender können Sie wiederkehrende Ereignisse einrichten, aber wenn Sie wiederkehrende Erinnerungen für bestimmte Aufgaben einrichten möchten (z. B. „jeden Monday um 10 Uhr E-Mails beantworten“), ist der Vorgang nicht ganz einfach.

Außerdem lassen sie sich nach der Einstellung nicht mehr so einfach anpassen oder ändern – was bei arbeitsintensiven Workflows ziemlich einschränkend sein kann.

Terminplanung auf einem neuen Niveau: Lernen Sie ClickUp Erinnerungen kennen

Google Kalender-Erinnerungen sind zwar nützlich für schnelle, zeitbasierte Benachrichtigungen, reichen jedoch nicht aus, wenn es um komplexere, flexiblere und anpassbare Erinnerungen geht.

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Erinnerungen, eine bessere Integration in die Aufgabenverwaltung oder mehr Optionen für die Art und Weise und den Zeitpunkt der Benachrichtigung benötigen, ist es vielleicht an der Zeit, Alternativen wie ClickUp zu erkunden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Erinnerungen mehr können sollten als nur Sie zu benachrichtigen, erfahren Sie hier, wie ClickUp die Lücken füllt, die Google Kalender nicht schließen kann.

Behalten Sie Ihre Erinnerungen im Kontext

Es ist leicht, eine Erinnerung einzurichten und dann zu vergessen, warum sie wichtig war oder was Sie zu erledigen hatten. Das passiert, wenn Erinnerungen isoliert existieren.

ClickUp ändert das, indem es Erinnerungen direkt in Ihren Workflow einbettet – und sie in Ihrer ClickUp-Startseite im Vordergrund hält –, sodass Sie nie den Kontext hinter jeder Benachrichtigung aus den Augen verlieren.

Möchten Sie eine kurze Anfrage wie „Lassen Sie uns nächste Woche noch einmal darüber sprechen?“ weiterverfolgen? Verwandeln Sie diesen Kommentar mit einem Klick in eine Erinnerung. Kein Wechseln zwischen Registerkarten, kein Vergessen.

Sie können Erinnerungen aus Aufgaben, Kommentarthreads, Benachrichtigungen und sogar aus der mobilen App von ClickUp erstellen.

💫 ClickUp-Erinnerungen können auch Folgendes verarbeiten:

Sehen Sie sich dieses Video für eine kurze Anleitung an:

Planen Sie smarter mit ClickUp Kalender und Aufgabenplanung

Ein Kalender sollte Ihnen nicht nur sagen, wann Sie arbeiten müssen, sondern Ihnen auch dabei helfen, Ihre Arbeit zu planen. Mit dem KI-gestützten Kalender von ClickUp können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach erstellen und spontan anpassen, indem Sie:

Ganz gleich, ob Sie Ihren eigenen Workflow verwalten oder ein Team koordinieren – dies ist ein vollständig verbundener, intelligenter Zeitplan, der sich an SIE anpasst und in Echtzeit funktioniert.

Automatisieren Sie Routineaufgaben

Ganz gleich, ob Sie Kundenübergaben oder wiederkehrende Sprint-Rituale verwalten, ClickUp sorgt dafür, dass nichts übersehen wird. Sie können mühelos No-Code -ClickUp-Automatisierungen einrichten, die:

Verschaffen Sie sich mit ClickUp Dashboards einen Überblick

Wenn Sie mehrere Projekte, Teams und Termine unter einen Hut bringen müssen, brauchen Sie mehr als nur eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind – Sie brauchen Einblicke. Mit ClickUp Dashboards können Sie:

Dashboards wandeln Ihre Erinnerungen und Aufgaben in übersichtliche, umsetzbare Daten um, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes zu erledigen ist.

Verabschieden Sie sich von einfachen Erinnerungen: Steigen Sie mit ClickUp auf ein intelligenteres Aufgabenmanagement um!

Google Kalender-Erinnerungen eignen sich hervorragend, um Aufgaben im Blick zu behalten, aber sie haben auch ihre Grenzen.

Wenn Sie eine intelligentere Methode suchen, um Termine einzuhalten, Workflows zu automatisieren und Ihre Produktivität wirklich zu optimieren, ist ClickUp die ultimative Lösung.

Mit anpassbaren Benachrichtigungen, wiederkehrenden Erinnerungen und nahtloser Aufgabenverwaltung leisten die Erinnerungs-Features von ClickUp mehr als nur Sie daran zu erinnern – sie helfen Ihnen dabei, Maßnahmen zu ergreifen.

Verabschieden Sie sich von verstreuten Benachrichtigungen und begrüßen Sie einen einzigen, leistungsstarken hub für alle Ihre Aufgaben. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie echte Produktivität!