So richten Sie Erinnerungen in Google Kalender ein

Wissen Sie, was gefährlicher ist als eine vergessene Frist? Das falsche Gefühl, Ihren chaotischen Zeitplan unter Kontrolle zu haben.

Dieser optimistische Moment, in dem Sie denken: „Ich werde mich daran erinnern, ich brauche keine Erinnerung“, nur um später in Panik zu geraten, weil Sie sich – Überraschung – doch nicht daran erinnert haben.

Entdecken Sie Google Kalender, Ihre digitale Lebensader, getarnt als kleine App mit einem bunten Logo. Sie sitzt dort, beurteilt still Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und wartet nur darauf, einen Schritt weiter zu gehen.

Anstatt endlos durch Haftnotizen zu blättern und auf ein Wunder zu hoffen, kann Google Kalender Ihnen dabei helfen, Ihr Leben tatsächlich im Griff zu behalten. Und nein, wir sprechen hier nicht nur davon, Ereignisse festzuhalten – denn seien wir ehrlich, Sie brauchen nicht noch etwas, das Sie ignorieren müssen. Wir sprechen von Erinnerungen, die tatsächlich funktionieren.

In diesem Blogbeitrag besprechen wir, wie Sie Erinnerungen für Aufgaben in Google Kalender festlegen, damit Sie den Überblick behalten. Nie wieder vergessene Termine, verpasste Verabredungen oder peinliche Momente, in denen Sie sagen müssen: „Oh, das habe ich total vergessen“.

Warum Google Kalender-Erinnerungen verwenden?

Alles zu erledigen, was täglich ansteht, kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Oft wird die Verwaltung Ihres Tages zu einer Verwaltung Ihres Gedächtnisses. Und wenn Dinge nur in Ihrem Kopf existieren, sind sie nur eine Ablenkung davon entfernt, in Vergessenheit zu geraten.

Wenn Sie schon alle möglichen Methoden ausprobiert haben, um Ihre Aufgaben im Blick zu behalten: Haftnotizen, Alarme, Apps, die Ihnen das Blaue vom Himmel versprechen und dann ... ein oder zwei Benachrichtigungen liefern, dann ist es Zeit, den bescheidenen Erinnerungen von Google Kalender eine Chance zu geben.

Google Kalender ist großartig und sorgt dafür, dass ich mein Leben wirklich im Griff habe, organisiert bin und meine Ziele verfolge. Ich bin auch an der Uni, daher hilft er mir, den Überblick über meine Aufgaben zu behalten.

Hier sind einige Gründe, warum Sie sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben in Betracht ziehen sollten:

So richten Sie Erinnerungen in Google Kalender ein (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Erinnerungen für Aufgaben in Google Kalender können ein echter Game-Changer sein, wenn sie richtig eingerichtet sind. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vereinfacht den Prozess – von der Auswahl des richtigen Benachrichtigungstyps bis hin zu wiederkehrenden Erinnerungen, die automatisch funktionieren.

Erinnerungen in Google Kalender hinzufügen

Schritt 1: Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Gerät

Gehen Sie zu calendar.google.com und melden Sie sich an.

Schritt 2: Wechseln Sie zum Kalender „Aufgaben“

Schritt 3: Details zur Aufgabe eingeben

Schritt 4: Datum und Uhrzeit festlegen

Schritt 5: Speichern Sie die Aufgabe

Klicken Sie auf „Speichern“ und die Aufgabe wird in Ihrem Kalender angezeigt

Bearbeiten einer voreingestellten Erinnerung in Aufgaben

Schritt 1: Rufen Sie Google Kalender auf

Schritt 2: Suchen Sie Ihre Aufgabe im Kalender (Aufgaben werden normalerweise blau angezeigt)

Schritt 3: Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten

Schritt 4: Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Bearbeitung im Popup-Fenster zu öffnen

Schritt 5: Aktualisieren Sie Datum und Uhrzeit (zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie eine Erinnerung)

Schritt 6: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen

Erinnerungen in Google Kalender vs. Aufgaben vs. Ereignisse

Sie sehen in Ihrem Google Kalender Erinnerungen, Aufgaben und Ereignisse.

Auf den ersten Blick scheinen diese Features austauschbar zu sein. Schließlich dienen sie alle dazu, Ihnen zu helfen, sich an Dinge zu erinnern, oder? Google hat einige Aktualisierungen und Änderungen vorgenommen, die Sie möglicherweise verwirren könnten, welches Feature Sie nun tatsächlich verwenden sollten.

Aber es gibt auch gute Nachrichten: Sie können weiterhin Erinnerungen für Ihre Aufgaben hinzufügen. Auch wenn die Erinnerungen verschwunden sind, müssen Sie sich nicht vollständig von der Funktion „Erinnere mich“ verabschieden. Sie können eine Aufgabe erstellen und dafür Erinnerungen festlegen, genau wie bisher.

Erinnerungen: Schnelle Benachrichtigungen, aber mit Limit

🔑 Aber hier ist der Grund, warum Google beschlossen hat, dieses Feature einzustellen und es in Google Tasks zu verschieben. Erinnerungen waren zwar ideal für einfache Aufgaben, die nicht viele Details erforderten, aber sie waren auch ziemlich einfach. Stellen Sie sich diese wie Post-it-Notizen in der digitalen Welt vor: Sie erledigen ihre Aufgabe, bieten aber wenig in Bezug auf Organisation oder Flexibilität.

Als sie noch verfügbar waren, konnten Sie eine Erinnerung für einen bestimmten Zeitpunkt festlegen, aber da Google sie eingestellt hat, müssen Sie für dieselbe Funktion Google Tasks verwenden.

Aufgaben: Besser organisiert, mit Raum für Wachstum

🔁 Google Tasks werden auch mit Google Kalender synchronisiert, sodass alle zeitkritischen Aufgaben in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden. Aber hier kommt der Clou: Wenn Sie chronisch Dinge aufschieben (wir verurteilen Sie nicht), können Sie auch Erinnerungen für Aufgaben festlegen, die Sie zum Handeln anspornen.

Das Schöne an Aufgaben ist ihre Skalierbarkeit. Was als einfache Liste beginnt, kann zu einem komplexen Projektmanagement-System mit Fristen, Details und Prioritätsbeschreibungen werden. Aufgaben sind wie Ihre zuverlässige digitale To-do-Liste, die alles abarbeitet.

Ereignisse: Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, kann jedoch zu starr sein

Ereignisse können wiederkehrend sein, für andere freigegeben werden und sogar detaillierte Beschreibungen enthalten. Sie eignen sich zwar hervorragend für zeitgebundene Aktivitäten, sind jedoch nicht ideal für Dinge, die Sie einfach „erledigen“ müssen, ohne den Druck einer festgelegten Startzeit.

Betrachten Sie Ereignisse als Methode zum Blockieren von Zeit in Ihrem Kalender. Sie helfen Ihnen dabei, Ihren Tag zu organisieren, sind jedoch starrer als Aufgaben, die flexibler und anpassungsfähiger sind.

Wo die Erinnerungen von Google Kalender zu kurz kommen

Google Kalender-Erinnerungen sind für viele unverzichtbar. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren und Meetings, Aufgaben und alles dazwischen im Blick zu behalten.

So sehr wir auch ein Tool schätzen, das schnell zugänglich ist und sich über verschiedene Geräte hinweg synchronisieren lässt, gibt es doch einige Momente, in denen es unsere Erwartungen nicht ganz erfüllt.

Für manche sind die Erinnerungen in Google Kalender vielleicht wie ein gut gemeinter Assistent, der immer fast hilfreich ist, aber nie ganz die Details richtig hinbekommt. Aber vielleicht ist es nicht für jeden das ultimative Tool für mehr Produktivität.

Das sagt ein Redditor.

Ich möchte damit sagen, dass Google Kalender mich überfordert, obwohl ich nicht jede Stunde etwas zu erledigen habe. Davon bin ich noch weit entfernt, aber mein Gehirn hat trotzdem Probleme damit

Nur eine Erinnerung pro Ereignis

In Google Kalender können Sie nur eine einzige Erinnerung für jedes Ereignis festlegen. Dies ist unglaublich einschränkend für Aufgaben, die mehrere Erinnerungen erfordern (wie ein Meeting, gefolgt von einer Erinnerung zur Vorbereitung und einer letzten Erinnerung). Sie werden feststellen, dass Sie mehrere Ereignisse manuell festlegen müssen, um die erforderlichen Erinnerungen zu erhalten.

Sie können Ihre Erinnerungsmeldungen nicht benutzerdefiniert anpassen

Mit Google Erinnerungen sind die Benachrichtigungsoptionen relativ einfach. Sie können Erinnerungen für bestimmte Zeiten festlegen, aber es gibt nicht viel Flexibilität hinsichtlich der Art und Weise, wie oder wann Sie benachrichtigt werden. Die Optionen von Google Kalender sind begrenzt, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen oder erweiterte Zeitsteuerung benötigen (z. B. eine Erinnerung, die nach einer festgelegten Anzahl von Minuten oder Tagen angezeigt wird).

Alles fühlt sich unzusammenhängend an

Erinnerungen in Google Kalender eignen sich hervorragend für einmalige Ereignisse, aber was ist mit komplexeren Aufgaben oder Projekten? Wenn Sie an einem Projekt mit mehreren Terminen und Schritten arbeiten, helfen Ihnen Erinnerungen nicht dabei, den Fortschritt zu verfolgen oder alles miteinander zu verbinden. Es handelt sich um ein isoliertes System, das nicht die Aufgabenverwaltung ermöglicht, die viele Benutzer benötigen.

Keine Option zum Zurückstellen in den Einstellungen für Benachrichtigungen

Erinnerungen in Google Kalender sind entweder aktiviert oder deaktiviert. Sobald die Benachrichtigung ausgelöst wird, können Sie sie entweder ignorieren oder darauf reagieren. Was aber, wenn Sie in 15 Minuten oder einer Stunde eine sanfte Erinnerung wünschen? Die Einstellungen von Google Kalender verfügen über keine integrierte Option zum Zurückstellen von Erinnerungen.

Wenn Sie die erste Benachrichtigung verpassen, müssen Sie sich schließlich beeilen, um herauszufinden, wann die nächste erscheint.

Keine Fortschrittsberichte zu Aufgaben

Erinnerungen sind oft an einmalige Ereignisse gebunden, aber was ist, wenn Sie an einem langfristigen Projekt oder einer wiederholenden Aufgabe arbeiten?

Google Kalender bietet keine Möglichkeit, den Fortschritt innerhalb seines Erinnerungssystems nachzuverfolgen.

Sie erhalten zwar eine Benachrichtigung, dass es Zeit ist, etwas abzuschließen, aber ohne eine Möglichkeit, die Erledigung oder den Fortschritt von Aufgaben zu überwachen, verliert man leicht den Überblick.

Erinnerungen werden nicht immer auf allen Geräten angezeigt

Obwohl Google Kalender die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten ermöglicht, kann sein Erinnerungssystem manchmal inkonsistent sein.

Wenn Sie Erinnerungen auf mehreren Geräten (Smartphone, Tablet, Desktop) erhalten, kann es vorkommen, dass Erinnerungen nicht immer wie erwartet ausgelöst werden oder zu unterschiedlichen Zeiten angezeigt werden, was zu Verwirrung und versäumten Aufgaben führen kann.

Wiederkehrende Erinnerungen können nicht angepasst werden, ohne sie zurückzusetzen

Mit Google Kalender können Sie wiederkehrende Ereignisse einrichten, aber wenn Sie wiederkehrende Erinnerungen für bestimmte Aufgaben einrichten möchten (z. B. „E-Mails jeden Monday um 10 Uhr bearbeiten“), ist der Vorgang nicht ganz einfach.

Außerdem können Sie sie nach dem Festlegen nicht einfach anpassen oder ändern – was bei aufgabenintensiven Workflows sehr einschränkend sein kann.

Terminplanung auf einem neuen Niveau: Lernen Sie die Erinnerungen von ClickUp kennen

Die Erinnerungen in Google Kalender sind zwar nützlich für schnelle, zeitbasierte Benachrichtigungen, aber wenn es um komplexere, flexiblere und anpassbare Erinnerungen geht, reichen sie nicht aus.

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Erinnerungen, eine bessere Integration in die Aufgabenverwaltung oder mehr Optionen für die Art und den Zeitpunkt der Benachrichtigungen benötigen, ist es vielleicht an der Zeit, Alternativen wie ClickUp zu prüfen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Erinnerungen mehr können sollten als nur benachrichtigen, erfahren Sie hier, wie ClickUp die Lücken füllt, die Google Kalender nicht schließen kann.

Erinnerungen im Kontext behalten

Es ist leicht, eine Erinnerung einzurichten und dann zu vergessen, warum sie wichtig war oder was Sie zu erledigen hatten. Das passiert, wenn Erinnerungen isoliert existieren.

ClickUp ändert das, indem es Erinnerungen direkt in Ihren Workflow einbettet und sie in Ihrer ClickUp-Startseite im Vordergrund hält, sodass Sie nie den Kontext hinter jeder Benachrichtigung aus den Augen verlieren.

Müssen Sie eine kurze Frage wie „Lassen wir das nächste Woche noch einmal besprechen?“ weiterverfolgen? Verwandeln Sie diesen Kommentar mit einem Klick in eine Erinnerung. Kein Wechseln zwischen Registerkarten, kein Vergessen.

Sie können Erinnerungen aus Aufgaben, Kommentar-Threads, Benachrichtigungen und sogar aus der mobilen App von ClickUp erstellen.

💫 ClickUp-Erinnerungen können auch Folgendes verwalten:

Sehen Sie sich dieses Video für eine kurze Anleitung an:

Planen Sie smarter mit dem ClickUp Kalender und der Aufgabenplanung

Ein Kalender sollte Ihnen nicht nur sagen, wann Sie arbeiten müssen, sondern Ihnen auch dabei helfen, Ihre Arbeit zu planen. Mit dem KI-gestützten Kalender von ClickUp können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach erstellen und spontan anpassen, indem Sie:

Ganz gleich, ob Sie Ihren eigenen Workflow verwalten oder ein Team koordinieren – dieser vollständig vernetzte, intelligente Terminplaner passt sich Ihnen an und arbeitet in Echtzeit.

Automatisieren Sie Routineaufgaben

Ganz gleich, ob Sie die Übergabe von Clients oder wiederkehrende Sprint-Rituale verwalten, ClickUp sorgt dafür, dass nichts übersehen wird. Sie können mühelos ClickUp-Automatisierungen ohne Code einrichten, die Folgendes leisten:

Verschaffen Sie sich mit den Dashboards von ClickUp einen Überblick

Wenn Sie mehrere Projekte, Teams und Termine unter einen Hut bringen müssen, brauchen Sie mehr als eine To-do-Liste – Sie brauchen Einblicke. Mit den Dashboards von ClickUp können Sie:

Dashboards verwandeln Ihre Erinnerungen und Aufgaben in übersichtliche, umsetzbare Daten, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes zu erledigen ist.

Verabschieden Sie sich von einfachen Erinnerungen: Steigen Sie mit ClickUp auf ein intelligenteres Aufgabenmanagement um!

Die Erinnerungen in Google Kalender eignen sich hervorragend, um Aufgaben im Blick zu behalten, aber sie haben auch ihre Grenzen.

Wenn Sie eine intelligentere Möglichkeit suchen, Termine einzuhalten, Workflows zu automatisieren und Ihre Produktivität wirklich zu optimieren, ist ClickUp die ultimative Lösung.

Mit anpassbaren Benachrichtigungen, wiederkehrenden Erinnerungen und nahtloser Aufgabenverwaltung leisten die Erinnerungsfunktionen von ClickUp mehr als nur daran zu erinnern – sie helfen Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen.

Verabschieden Sie sich von verstreuten Benachrichtigungen und begrüßen Sie einen einzigen, leistungsstarken hub für alle Ihre Aufgaben. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie echte Produktivität!