Wenn Sie in letzter Zeit mehr Zoom-Anrufe als Mittagspausen hinter sich haben, haben Sie wahrscheinlich Circleback KI ausprobiert – den stillen Kollegen, der Meeting-Notizen macht, Zusammenfassungen schreibt und Elemente zur Nachverfolgung verfolgt.
Es ist ein praktisches Tool, kann aber schnell teuer werden. Wenn Ihre Meetings schnelllebig oder chaotisch sind, könnten die Notizen ihr Ziel verfehlen. Außerdem fehlen ihm die tiefergehenden benutzerdefinierten Anpassungs- und Team-Kollaborations-Features, die viele GTM-Teams benötigen.
Wenn Ihnen das Grundsetup nicht mehr ausreicht, haben wir hier die besten Circleback AI-Alternativen zusammengestellt – KI-Tools für Besprechungsnotizen, die tatsächlich verstehen, wie moderne Teams zusammenkommen, Informationen freigeben und Aufgaben ausführen.
Von intelligenteren Transkripten bis hin zu nahtlosen Integrationen – diese Tools bringen Klarheit und Kontrolle zurück in Ihren Kalender, ohne dass Sie Ihre Erinnerungen an Meetings hinterfragen müssen.
Worauf sollten Sie bei einer Circleback-KI-Alternative achten?
Laut Forbes finden täglich etwa 55 Millionen Meetings statt, von denen die Hälfte reine Zeitverschwendung ist.
Ein Transkriptionstool kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Erkenntnisse aus Meetings mit präzisen Notizen und Vorschlägen umzusetzen, sodass Sie nach dem Meeting tatsächlich mehr Produktivität haben.
Wenn Circleback KI nicht Ihren Anforderungen entspricht, sollten Sie die folgenden Eigenschaften berücksichtigen, um sich für eine Alternative zu entscheiden:
- Genaue Erfassung von Meetings: Erfassen Sie Echtzeit-Transkriptionen mit Sprecherbeschreibungen – selbst bei unübersichtlichen oder schnellen Unterhaltungen. Achten Sie auf Features wie Rauschunterdrückung, Zeitstempel und Support für verschiedene Akzente, damit Ihre Notizen klar und deutlich bleiben.
- Intelligente KI-Unterstützung: Extrahieren Sie Aktionspunkte, analysieren Sie Stimmungen und automatisieren Sie die Nachbereitung vergangener Meetings. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass sich die Sprach-zu-Text-Software verbessert, indem sie im Laufe der Zeit die Muster Ihres Teams lernt.
- Multi-Plattform-Integration: Durchführen Sie eine Synchronisierung mit Zoom, Google Meet, Slack, Notion und CRMs, um Workflows zu optimieren. Der beste Notizeneigner sollte Notizen automatisch an Ihre bestehende Technologieplattform senden.
- Benutzerdefinierte Zusammenfassungsoptionen: Passen Sie den Ton, die Länge und das Format der Zusammenfassungen an – egal, ob Sie Stichpunkte oder vollständige Erzählungen benötigen –, damit jeder auf die Meeting-Protokolle in der für ihn am besten geeigneten Form zugreifen kann.
- Vorlagen: Verwenden Sie Vorlagen für Meeting-Notizen für Verkaufsgespräche, StandUps, Retrospektiven und mehr. Vorlagen reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen für eine einheitliche Arbeitsleistung Ihres Teams.
- Features für eine reibungslose Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam an Meeting-Notizen mit gemeinsamen Dashboards, Team-Tagging und bearbeitbaren Zusammenfassungen, damit alle auf dem gleichen Stand sind und Verantwortung übernehmen können.
- Sicherheit auf Unternehmensniveau: Schützen Sie Ihre Daten mit End-to-End-Verschlüsselung, sicherem Cloud-Speicher, rollenbasiertem Zugriff und der Einhaltung von Standards wie SOC 2, DSGVO oder HIPAA.
- Exportfertige Inhalte: Exportieren Sie ausgefeilte Notizen von Meetings in verschiedenen Formaten – darunter PDF, Markdown oder direkt in Ihren Aufgabenmanager –, damit Erkenntnisse schnell in Maßnahmen umgesetzt werden können.
🧠 Wissenswertes: Whisper von OpenAI, ein KI-gestütztes Spracherkennungssystem, kann manchmal halluzinieren und ganze Phrasen und Sätze erfinden. Stellen Sie sich vor, das würde in Ihren Meeting-Notizen passieren! Wenn Ihr tool nicht mit schnellen Unterhaltungen, sich überschneidenden Sprechern oder unterschiedlichen Akzenten umgehen kann, könnte es am Ende falsche Elemente erfinden – oder schlimmer noch, wichtige Elemente übersehen.
Circleback KI-Alternativen auf einen Blick
Hier sind die Anwendungsfälle und wichtigsten Features für jeden KI-Meeting-Notiznehmer, den wir in diesem Blog vorstellen:
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise |
| ClickUp | Für Teams jeder Größe | KI-gestützte Notizfunktion, Zusammenfassungen von Meetings, Aufzeichnungen, gemeinsame Dokumente, Vorlagen, Automatisierung von Aufgaben | Free Forever; unbegrenzt: Bezahlte Pläne beginnen bei 7 $. |
| Fireflies. /AI | Gesundheitswesen, VC-Unternehmen | Automatisierte Transkriptionen, Stimmungsanalyse, intelligente Filter, KI-Zusammenfassungen | Free Forever; kostenpflichtige Pläne ab 18 $. |
| Sembly KI | Mittelständische und große Unternehmen | KI-Chat, Highlights, intelligente Tagging-Funktion, Angebotserstellung | Persönlich: Für immer kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 15 $. |
| Fathom | Mittelständische Unternehmen | Live-Zusammenfassungen, CRM-Synchronisierung, Exporte in Echtzeit, mehrsprachig | Für immer kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 19 $. |
| tl;dv | Globale Teams | Mehrsprachige Transkriptionen, Erkennung von Wettbewerbern/Phrasen | Free Forever; kostenpflichtige Pläne ab 29 $. |
| Fellow. App | Kleine und mittlere Unternehmen | KI-Meeting-Agenden, kontextbezogene Protokolle, Aktionspunkte | Für immer kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 19 $. |
| MeetGeek KI | Unternehmen | Gleichzeitige Aufzeichnungen, Dialer-Integration, automatisierte Nachverfolgung | Basic: Free Forever; kostenpflichtige Pläne ab 19 $. |
| Tactiq | Kleine Geschäfte, Solopreneure | Benutzerdefinierte Anpassungen von Workflows, ChatGPT-Zusammenfassungen, Nachverfolgung | Free Forever; kostenpflichtige Pläne ab 12 $. |
| Rev | Forschung, Medien, Recht | Extraktion von Schlüssel-Fakten, mehrsprachige Untertitel, Transkription durch Menschen/KI | Free Forever; kostenpflichtige Pläne ab 14,99 $. |
| Grain | Große IT-Unternehmen | Playlists, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Trendanalysen | Free Forever; kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat/Benutzer |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Die besten Circleback-KI-Alternativen
Nachdem Sie nun wissen, wie eine ideale Alternative zu Circleback KI aussieht, wollen wir uns die Features der besten Optionen ansehen.
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-gestützte Besprechungsnotizen und Automatisierung der Aufgaben)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die über einen integrierten KI-Notizblock und einen integrierten Kalender* verfügt, mit denen Sie ganz einfach Meetings organisieren, Erkenntnisse festhalten und Diskussionen in Maßnahmen umsetzen können.
Als leistungsstarke Alternative zu Circleback KI geht ClickUp weit über passive Transkription und Notizen hinaus.
Die Plattform hört aktiv zu, versteht und wandelt Ihre Meetings in strukturierte Ergebnisse um, die Ihr Team tatsächlich nutzen kann. Ganz gleich, ob Sie ein Vertriebsteam, Gründer oder GTM-Leiter sind, der einen Anruf nach dem anderen jongliert – die Plattform sorgt dafür, dass jeder wichtige Moment erfasst, verarbeitet und gespeichert wird, ohne dass etwas verloren geht.
Optimieren Sie Ihre Meetings mit dem ClickUp AI Notetaker, der sich automatisch in Ihre Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufe einklinkt.
Es zeichnet Meetings bis zu einer Stunde lang auf und liefert sie in Echtzeit, komplett mit durchsuchbaren Transkripten und Sprecherkennzeichnungen. So erhalten Sie auch bei schnellen Unterhaltungen Klarheit darüber, wer was wann gesagt hat. Diese Transkripte werden dann als private ClickUp-Dokumente gespeichert, mit Meeting-Namen und -Daten versehen und sind so leicht zu finden und zu referenzieren.
Sobald Ihr Protokoll fertiggestellt ist, übernimmt ClickUp Brain. Dieser KI-Assistent für Meeting-Notizen scannt Ihre Diskussion, identifiziert sofort Aktionspunkte und hilft Ihnen, diese in umsetzbare ClickUp-Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern umzuwandeln.
Sie müssen nicht mehr endlose Notizen durchforsten – fragen Sie einfach Brain und lassen Sie Ihr Meeting auf klare, prägnante Erkenntnisse reduzieren, auf deren Grundlage Ihr Team handeln kann. Sie erfahren innerhalb von Sekunden, ob ein Kunde eine Funktionsanforderung erwähnt hat oder ein Kollege eine Lieferung versprochen hat.
Um die kontinuierliche Zusammenarbeit zu unterstützen, ermöglicht ClickUp Docs Ihrem Team die gemeinsame Bearbeitung von Meeting-Agenden und Protokollen in Echtzeit. Sie können direkt im Dokument Kommentare hinterlassen, Tags vergeben und Folgeaufgaben zuweisen.
In allen Workspaces verfügbar, können Sie Ihre Notizen formatieren, um sie visuell zu organisieren, und wenn Sie bereit sind, jedes Element in eine Aufgabe umwandeln – komplett mit Fristen, Mitarbeitern und Prioritäten. So lassen sich „nur Gedanken” in Sekundenschnelle in echte Ergebnisse umsetzen.
Außerdem stehen Ihnen in ClickUp Autopilot-Agenten zur Verfügung, die so konfiguriert werden können, dass sie die Zusammenfassungen der Meetings an die richtigen Chat-Kanäle senden, Mitgliedern des Teams helfen, Antworten auf der Grundlage von Meeting-Protokollen zu finden, und vieles mehr.
Benötigen Sie visuelle Dokumentation? Verwenden Sie ClickUp Clips, um Ihre Meetings aufzuzeichnen oder kurze Videos für asynchrone Updates freizugeben. Diese Clips können in Aufgaben, Dokumente und Chats eingebettet werden, um zusätzlichen Kontext zu liefern, sodass andere später leicht einen Überblick erhalten oder sich einarbeiten können.
Abgesehen von all diesen Features können Sie mit den Notizvorlagen von ClickUp viel Zeit und Aufwand sparen, wenn es darum geht, Teams bei der Steigerung ihrer Produktivität zu unterstützen.
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle hilft Ihnen beispielsweise dabei, Tagesordnungen für Meetings zu erstellen und Teilnehmer, Notizen und nächste Schritte zu organisieren, damit Sie keine wichtigen Details übersehen.
Außerdem erleichtert es die Nachbereitung, da Sie Meeting-Protokolle direkt in Aufgaben umwandeln können.
Für wichtige Einzelgespräche können Sie außerdem die ClickUp-Vorlage „Mitarbeiter & Manager 1:1” ausprobieren.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ziele abzustimmen, die Nachverfolgung von Diskussionen durchzuführen und Feedback zu geben, das zu echten Verbesserungen führt. Sie können wiederkehrende Sitzungen planen, den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass jedes Meeting zu Ergebnissen führt.
Mit fortschrittlicher Transkription, intelligenten Zusammenfassungen, nahtloser Zusammenarbeit, enger Integration von Aufgaben und gebrauchsfertigen, integrierbaren Vorlagen lässt ClickUp Circleback KI wie einen bloßen ersten Entwurf erscheinen.
Die besten Features von ClickUp
- Übersetzen Sie Notizen von Meetings in über 10 Sprachen, darunter Spanisch, Französisch, Arabisch und Chinesisch.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, indem Sie ClickUp Chat für die sofortige Kommunikation im Team und ClickUp Notepad nutzen, um während des Meetings schnell Ideen, Aktionspunkte oder persönliche Notizen zu notieren.
- Verwalten Sie Tagesordnungen, erstellen Sie Checklisten und automatisieren Sie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ohne manuelles Setup mit ClickUp Meetings.
- Integrieren Sie ClickUp mit über 1.000 Business-Apps wie Slack, Zoom, Google Workspace, Grammarly und Zapier, um einen zentralisierten Tech-Stack aufzubauen.
- Wandeln Sie Meeting-Notizen oder Chat-Nachrichten nahtlos in umsetzbare Aufgaben um, weisen Sie Eigentümer zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und automatisieren Sie Nachverfolgungen mit ClickUp Aufgaben und Automatisierungen.
- Verwenden oder erstellen Sie Vorlagen für Agenden für Meetings und Notizen, um Prozesse zu standardisieren und die Konsistenz zwischen den Teams mit ClickUp Templates sicherzustellen.
- Brainstormen Sie, skizzieren Sie Ideen und arbeiten Sie während oder nach Meetings visuell mit ClickUp Whiteboards zusammen.
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer könnten die umfangreichen Features anfangs als überwältigend empfinden.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine G2-Bewertung lautet:
ClickUp ist sehr intuitiv und flexibel. Besonders gut gefällt mir die Tagging-Funktion – sie hilft uns wirklich dabei, alle unsere Projekte nach Geschäftsbereichen zu organisieren und dann Berichte über den Zeitaufwand/die Ressourcen pro Geschäftsbereich zu erstellen. Das Team konnte sich sehr schnell in die Nutzung einarbeiten, als wir das Tool eingeführt haben, und wir verwenden es nun täglich. Jetzt haben wir alles an einem Ort – alle unsere Aufgaben und alle unsere Notizen. Es ist so einfach, Aktionspunkte aus einem Meeting in Aufgaben umzuwandeln, was in der Vergangenheit ein Problem war. Früher haben wir EasyProjects verwendet, das eine schlechte Suchfunktion hatte, sodass man nie das gefunden hat, was man brauchte, und das außerdem viel zu kompliziert war. Uns gefällt auch das Kalender-Feature, das wir zuvor separat auf Sharepoint pflegen mussten. Jetzt haben wir alles, was wir brauchen, an einem Ort!
ClickUp ist sehr intuitiv und flexibel. Besonders gut gefällt mir die Tagging-Funktion – sie hilft uns wirklich dabei, alle unsere Projekte nach Geschäftsbereichen zu organisieren und dann für jeden Geschäftsbereich einen Bericht über den Zeitaufwand/die Ressourcen zu erstellen. Das Team konnte sich sehr schnell in die Nutzung einarbeiten, als wir das Tool eingeführt haben, und wir verwenden es nun täglich. Jetzt haben wir alles an einem Ort – alle unsere Aufgaben und alle unsere Notizen. Es ist so einfach, Aktionspunkte aus einem Meeting in Aufgaben umzuwandeln, was in der Vergangenheit ein Problem war. Früher haben wir EasyProjects verwendet, das eine schlechte Suchfunktion hatte, sodass man nie das gefunden hat, was man brauchte, und das außerdem viel zu kompliziert war. Uns gefällt auch das Kalender-Feature, das wir zuvor separat auf Sharepoint pflegen mussten. Jetzt haben wir alles, was wir brauchen, an einem Ort!
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Formulare, um nach jedem Meeting Feedback zu sammeln und so die Meinung Ihres Teams darüber zu erfahren, wie fruchtbar das Meeting war und was hätte getan werden können, um es effizienter zu gestalten.
2. Fireflies. /AI (Am besten geeignet für die Analyse von Stimmungen während Online-Meetings)
Während Circleback AI sich oft auf einfache Transkriptionen beschränkt, bietet Fireflies.ai intelligente Einblicke und Funktionen für die Zusammenarbeit, die weit über KI-Meeting-Notizen hinausgehen.
Diese Meeting-Management-Software zeichnet sich nicht nur durch die Nachverfolgung von Meeting-Erkenntnissen aus, sondern auch durch ihr Stimmungsanalyse-Feature, das Ihnen genau zeigt, wie sich die Meeting-Teilnehmer während der Diskussion gefühlt haben.
Fireflies. KI hilft auch Unternehmen im Gesundheitswesen dabei, klinische Notizen zu automatisieren und Patienteneinblicke zu dokumentieren. Sie können sensible medizinische Informationen speichern und die Compliance mit Standards der Sicherheit auf Enterprise-Niveau gewährleisten.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Automatische Protokollierung von Meetings in Ihrem CRM mit angehängten Aktionspunkten und Notizen
- Durchsuchen Sie Transkripte nach Sprecher, Thema oder Stimmung mithilfe intelligenter Filter.
- Verwandeln Sie Unterhaltungen in Aufgaben, Tickets und Follow-ups in Ihrer bestehenden Technologieumgebung.
- Fassen Sie lange Telefonate sofort mit AI-generierten Zusammenfassungen von Meetings und Stichpunkten zusammen.
Einschränkungen von Fireflies.KI
- Das Transkriptionstool kann für kleine Unternehmen und Start-ups teuer sein.
Preise für Fireflies.ai
- Free Forever
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 29 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (über 680 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Fireflies.ai?
Eine G2-Bewertung lautet:
Bei einigen Teams-Meetings (abhängig von Berechtigungen oder Meeting-Setup) kann sich der Beitritt des Bots verzögern oder eine manuelle Einladung erforderlich machen. Das ist kein großes Problem, aber etwas, das man beachten sollte. In lauten Umgebungen ist Fireflies immer noch hervorragend darin, Unterhaltungen aufzunehmen, aber in seltenen Fällen interpretiert es Gesagtes falsch und Sie müssen die Notizen zu den Meetings manuell anpassen – was wiederum sehr einfach zu erledigen ist mit der Online-Plattform. Es wäre toll, wenn es Telefonkonferenzen zusammenfassen und aufzeichnen könnte – dieses Feature ist derzeit nicht verfügbar.
Bei einigen Teams-Meetings (abhängig von Berechtigungen oder Meeting-Setup) kann sich der Beitritt des Bots verzögern oder eine manuelle Einladung erforderlich machen. Das ist kein großes Problem, sollte aber beachtet werden. In lauten Umgebungen ist Fireflies immer noch hervorragend darin, Unterhaltungen aufzunehmen, aber in seltenen Fällen interpretiert es Gesagtes falsch und Sie müssen die Notizen zum Meeting manuell anpassen – was wiederum mit der Online-Plattform sehr einfach ist. Es wäre toll, wenn es Telefonkonferenzen zusammenfassen und aufzeichnen könnte – dieses Feature ist derzeit nicht verfügbar.
📮 ClickUp Insight: Montagsblues? Es hat sich herausgestellt, dass der Montag ein Schwachpunkt in der wöchentlichen Produktivität ist (kein Wortspiel beabsichtigt), da 35 % der Arbeitnehmer ihn als ihren unproduktivsten Tag bezeichnen. Dieser Einbruch lässt sich auf die Zeit und Energie zurückführen, die am Montagmorgen für die Suche nach Updates und wöchentlichen Prioritäten aufgewendet wird.
Eine Allround-App für die Arbeit wie ClickUp kann Ihnen dabei helfen. ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, kann Sie beispielsweise in Sekundenschnelle über alle wichtigen Updates und Prioritäten auf dem Laufenden halten. Und mit der Connected Search von ClickUp können Sie alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, einschließlich integrierter Apps, durchsuchen. Mit dem Wissensmanagement von ClickUp ist es ganz einfach, eine gemeinsame Referenz für Ihr Unternehmen aufzubauen! 💁
3. Sembly KI (am besten geeignet für die automatische Erstellung von Vorschlägen aus Meetings)
Mit Echtzeit-Sprechererkennung und Keyword-Nachverfolgung hilft Ihnen Sembly KI, die Transkriptionslimits von Circleback KI zu überwinden. Diese Plattform verwandelt Ihre Meetings in ein durchsuchbares Repository und ist damit eine solide Alternative.
Sie können auch Vorschläge auf der Grundlage von Diskussionen erstellen, und Ihre Teams können bestimmte Momente taggen und Aufgaben direkt in Sembly AI zuweisen. Darüber hinaus kann der integrierte KI-Chat Fragen zu Ihrem Meeting beantworten und Erkenntnisse aus mehreren Meetings gleichzeitig gewinnen, sodass Sie Ihre Arbeit optimal gestalten können.
Die besten Features von Sembly KI
- Erkennen und Taggen Sie Sprecher automatisch für übersichtliche Transkripte.
- Verwenden Sie Semblian 2.0, den KI-Bot des Tools, um Aktionselemente, Entscheidungen und Highlights zu generieren.
- Durchsuchen Sie Meeting-Protokolle anhand von Stichwörtern, Filtern oder Namen der Redner.
- Exportieren Sie Notizen und Zusammenfassungen von Meetings in Tools wie Notion, Slack oder Trello, um die Übergabe zu vereinfachen und die plattformübergreifende Zusammenarbeit fortzusetzen.
Einschränkungen von Sembly KI
- Die Kosten steigen, wenn Sie Ihr Team vergrößern.
Preise für Sembly KI
- Persönlich: Free Forever
- Professional: 15 $/Monat
- Team: 29 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Sembly KI
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was sagen echte Kunden über Sembly KI?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich liebe den KI-Chat. Man kann die Notizen vom Meeting bearbeiten, indem man dem KI-Chat Anweisungen gibt. Das ging tatsächlich viel schneller und besser als mit einem Menschen. Ich sage das nur ungern. 🙂
Ich liebe den KI-Chat. Man kann die Notizen zum Meeting bearbeiten, indem man dem KI-Chat Anweisungen gibt. Das ging tatsächlich viel schneller und besser als mit einem Menschen. Ich sage das nur ungern. 🙂
🧠 Wissenswertes: Die höchste Teilnehmerzahl bei einer virtuellen Geschäftskonferenz innerhalb einer Woche lag bei sage und schreibe 21.261 Personen beim Home Service Super Summit und CONQUER® (USA). Das hat sogar einen Guinness-Weltrekord eingebracht!
4. Fathom (Am besten geeignet für die Echtzeit-Markierung von Highlights während Meetings)
Wünschst du dir nicht auch, dass du die wichtigen Teile eines Meetings während des Meetings markieren könntest, anstatt dich hinterher abzumühen? Im Gegensatz zu Circleback KI kannst du mit Fathom wichtige Momente in Echtzeit taggen und erhältst sofortige, mit Zeitstempeln versehene Zusammenfassungen für mehr Produktivität bei Meetings. Kein Zurückspulen oder erneutes Anschauen mehr.
Die Plattform ermöglicht außerdem die Synchronisierung der wichtigsten Punkte Ihrer Meetings, Entscheidungen und Aktionselemente in Echtzeit mit Ihrem CRM. Sie können auch bestimmte Clips aus Diskussionen während eines Meetings aufzeichnen und freigeben. Darüber hinaus kann die Plattform Anrufe in 28 Fremdsprachen übersetzen und zusammenfassen, darunter Französisch, Deutsch und Spanisch.
Die besten Features von Fathom
- Markieren und fassen Sie Schlüsselmomente während Meetings live zusammen, einschließlich Sprechererkennung.
- Durchführen Sie die Synchronisierung von Notizen aus mehreren Meetings und Zusammenfassungen direkt mit Tools wie HubSpot und Salesforce.
- Freigeben Sie Besprechungszusammenfassungen sofort per E-Mail oder Slack.
- Kategorisieren Sie Erkenntnisse automatisch nach Thema, Projekt und Sprecher.
Begrenzungen verstehen
- Der KI-Notiznehmer nimmt selbst bei Meetings mit nur zwei Personen eine ganze Box für Benutzer ein, was ziemlich ablenkend ist.
Fathom-Preise
- Free Forever
- Premium: 19 $/Monat pro Benutzer
- Team Edition: 29 $/Monat pro Benutzer
- Team Edition Pro: 39 $/Monat pro Benutzer
Fathom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (über 4.900 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 770 Bewertungen)
Was sagen echte Kunden über Fathom?
Eine G2-Bewertung lautet:
Wir haben uns schon seit einiger Zeit nach einem Notizprogramm umgesehen und uns Decisions angesehen, aber nach einer Diskussion als KMU haben wir festgestellt, dass der Preis für uns nicht realistisch ist. Wir haben dann einige Recherchen erledigt, die uns zu Fathom geführt haben. Nachdem wir die Testversionen von Decisions und Fathom ausprobiert haben, würde ich Fathom gegenüber Decisions wärmstens empfehlen, da es sich besser als Notiz-Tool eignet und Links zum ursprünglichen Meeting verknüpft enthält, sodass Sie die Kommunikation noch einmal anhören können, um sicherzustellen, dass die extrahierten Informationen korrekt sind, und es als Grundlage für zukünftige Referenzzwecke verwenden können, sodass Sie es häufig zur Überprüfung von Meetings nutzen können. Wir haben das Produkt sehr schnell implementiert, da es sich leicht in unseren Arbeitsalltag integrieren ließ.
Wir haben uns schon seit einiger Zeit nach einem Notizprogramm umgesehen und uns Decisions angesehen, aber nach einer Diskussion als KMU haben wir festgestellt, dass der Preis für uns nicht realistisch ist. Wir haben dann einige Recherchen durchgeführt, die uns zu Fathom geführt haben. Nachdem wir die Testversionen von Decisions und Fathom ausprobiert haben, würde ich Fathom gegenüber Decisions wärmstens empfehlen, da es sich besser als Notiz-Tool eignet und Links zum ursprünglichen Meeting verknüpft enthält, sodass Sie die Kommunikation noch einmal anhören können, um sicherzustellen, dass die extrahierten Informationen korrekt sind, und es als Grundlage für zukünftige Referenzzwecke verwenden können, sodass Sie es häufig zur Überprüfung von Meetings nutzen können. Wir haben das Produkt sehr schnell implementiert, da es sich leicht in unseren Arbeitsalltag integrieren ließ.
📖 Lesen Sie auch: Die besten KI-Transkriptionstools, die Sie ausprobieren sollten
5. tl;dv (Am besten geeignet für mehrsprachige Transkriptionen)
Wenn Sie mit globalen Teams arbeiten, wissen Sie, wie wichtig mehrsprachige Unterstützung in Transkriptionstools ist. Wer möchte schon jede Transkription in ein anderes Tool übersetzen, um Teams über Grenzen hinweg auf dem gleichen Stand zu halten? tl;dv macht mehrsprachige Transkriptionen ganz einfach.
Die Plattform verarbeitet auch Ihre Meetings und deren Ergebnisse und versendet entsprechend Follow-up-E-Mails. Das ist etwas, was Sie mit Circleback KI nicht tun können.
tl:dv beste Features
- Aktualisieren Sie Ihr CRM automatisch entsprechend den Diskussionen in Meetings mit Clients.
- Verfolgen Sie Erwähnungen von Wettbewerbern sowie andere wichtige Details aus Ihren letzten 20 Meetings.
- Erhalten Sie jede Woche automatische Updates zu Meetings in Ihrem Posteingang.
- Übersetzen Sie Transkripte von Meetings in über 30 Sprachen
tl:dv-Limitierungen
- Die Benutzeroberfläche ist für Anfänger etwas verwirrend.
tl:dv-Preise
- Free Forever
- Pro: 29 $/Monat pro Platz
- Geschäft: 65 $/Monat pro Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl:dv Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 380 Bewertungen)
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was sagen echte Benutzer über tl:dv?
Eine G2-Bewertung lautet:
tl;dv ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil meines täglichen Workflows geworden. Ich nutze es, um alle meine Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen – egal, ob es sich um interne Meetings mit meinem Team oder externe Meetings mit Clients und Lieferanten handelt. Die Transkripte sind äußerst genau, die Zusammenfassungen sparen mir viel Zeit und die KI-Highlights sind überraschend relevant. Es hat die Kommunikation und Verantwortlichkeit in meinem Unternehmen erheblich verbessert, insbesondere wenn es darum geht, Aktionspunkte zu überarbeiten oder wichtige Erkenntnisse mit abwesenden Stakeholdern freizugeben.
tl;dv ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil meines täglichen Workflows geworden. Ich nutze es, um alle meine Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen – egal, ob es sich um interne Meetings mit meinem Team oder externe Meetings mit Kunden und Lieferanten handelt. Die Transkripte sind äußerst genau, die Zusammenfassungen sparen mir viel Zeit und die KI-Highlights sind überraschend relevant. Es hat die Kommunikation und Verantwortlichkeit in meinem Unternehmen erheblich verbessert, insbesondere wenn es darum geht, Aktionspunkte zu überarbeiten oder wichtige Erkenntnisse mit abwesenden Stakeholdern freizugeben.
👀 Wussten Sie schon? CEOs verbringen 72 % ihrer Zeit in Meetings. Das sind eine Menge Unterhaltungen. Sich auf genaue, KI-gestützte Notizen zu verlassen, ist nicht nur ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
6. Fellow. App (Am besten geeignet für die Planung bevorstehender Meetings)
Während Circleback nur über begrenzte Features für die gemeinsame Festlegung von Tagesordnungen für bevorstehende Meetings verfügt, zeichnet sich die Fellow. App in diesem Bereich aus. Sie können sie als KI-Assistenten nutzen, um Tagesordnungen für Meetings zu planen, Teilnehmer auszuwählen und sogar Einzelgespräche direkt auf der Plattform zu führen.
Und natürlich erstellt es in Echtzeit Protokolle für alle Ihre Meetings.
Die besten Features der Fellow. App
- Erfassen Sie selbst in den technischsten Diskussionen präzise Notizen zum Meeting.
- Erstellen Sie mit KI automatisch Tagesordnungen und Gesprächspunkte für Meetings.
- Teilen Sie Meeting-Protokolle in kontextbezogene Kapitel, Aktionselemente und Entscheidungen auf.
- Begrenzen Sie die Dauer der Meetings und maximieren Sie deren Effizienz mit integrierten KI-Besprechungsrichtlinien.
Einschränkungen der Fellow. App
- Die Erfassung von Protokollen der Meetings erfolgt oft mit einer Minute Verzögerung.
Preise für die Fellow. App
- Free Forever
- Solo: 19 $/Monat pro Benutzer
- Team: 11 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 23 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 25 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zur Fellow. App
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über die Fellow. App?
Eine Bewertung auf Capterra lautet :
Mein absoluter Lieblingsbereich in Fellow sind die Aktionspunkte. So erledige ich meine Aufgaben. Ich verlasse mich in allen Bereichen meiner Arbeit sowie bei meinen persönlichen To-dos auf Aktionspunkte. Das Aktionspunkte-Fenster ist fantastisch. Es ermöglicht mir, die Reihenfolge meiner Aktionsliste zu priorisieren, was mir sehr dabei hilft, die wichtigeren Dinge zuerst zu abschließen.
Mein absoluter Lieblingsbereich in Fellow sind die Aktionspunkte. So erledige ich meine Aufgaben. Ich verlasse mich in allen Bereichen meiner Arbeit sowie bei meinen persönlichen To-dos auf Aktionspunkte. Das Aktionspunkte-Fenster ist fantastisch. Es ermöglicht mir, die Reihenfolge meiner Aktionsliste zu priorisieren, was mir sehr dabei hilft, die wichtigeren Dinge zuerst abzuschließen.
7. MeetGeek. KI (Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Meeting-Kontexten)
Von Teambesprechungen auf Englisch bis hin zu Kundenpräsentationen auf Französisch – MeetGeek erfasst im Gegensatz zu Circleback KI genau die Stimmung Ihrer Meetings. Es identifiziert Sprache, Meeting-Typ und Kontext wie ein Profi, sodass Ihre Notizen punktgenau sind. Keine Schaltflächen zum Drücken, kein Stress beim Setup!
Zu den Stärken gehören automatische Videoaufzeichnung, genaue Transkription und die sofortige Bereitstellung von KI-generierten Notizen zu Meetings und Zusammenfassungen direkt nach jedem Anruf.
Im Gegensatz zu Circleback KI konzentriert sich MeetGeek stark auf detaillierte Analysen der Meetings und personalisierte Notizvorlagen. Es bietet außerdem robuste Integrationen und eignet sich daher ideal für Teams, die mehrsprachige Meetings verwalten oder eine umfassende Workflow-Automatisierung benötigen.
Die besten Features von MeetGeek.ai
- Zeichnen Sie mehrere Meetings auf und erstellen Sie gleichzeitig Transkripte.
- Berechnen Sie mit dem ROI-Rechner, wie viel Sie an Meeting-Kosten einsparen können.
- Transkribieren und zeichnen Sie Telefon-Meetings mit Dialer-Integrationen auf.
- Automatisieren Sie den Eintrag von Meeting-Daten und Nachfassaktionen.
- Integrieren Sie andere Tools, um Notizen, Aktionspunkte und Erkenntnisse in Ihren Workflow zu synchronisieren.
Einschränkungen von MeetGeek.ai
- Sie müssen ein Meeting ab der Mitte transkribieren, wenn Sie die Transkription nicht im Voraus geplant haben.
Preise für MeetGeek. KI
- Basic: Free Forever
- Pro: 19 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 59 $/Monat pro Benutzer
MeetGeek. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 440 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Kunden über MeetGeek.ai?
Eine G2-Bewertung lautet:
Was mir daran am besten gefällt, ist, dass es eine Chrome-Erweiterung gibt und ich es manuell zu einem laufenden Meeting einladen kann. [Aber] es dauert etwa 30 Minuten, um die Aufzeichnung des Meetings und Notizen freizugeben, was zu lange ist.
Was mir daran am besten gefällt, ist, dass es eine Chrome-Erweiterung gibt und ich es manuell zu einem laufenden Meeting einladen kann. [Aber] es dauert etwa 30 Minuten, um die Aufzeichnung des Meetings und Notizen freizugeben, was zu lange ist.
8. Tactiq (Am besten geeignet für kleine Geschäfte und Einzelunternehmer)
Tactiq bietet Live-Transkripte von Meetings für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams, die sich auf bestimmte Sprecher beziehen, ohne dass das Meeting aufgezeichnet werden muss oder ein Bot teilnehmen muss. Dieser Ansatz legt Wert auf Datenschutz und Komfort für die Teilnehmer, da nur das Transkript erstellt und keine Audiodaten gespeichert werden.
Dieses Tool – eine Chrome-Erweiterung – ist eine nützliche Alternative zu Circleback, wenn Sie einen kostengünstigen KI-Generator für Besprechungsprotokolle suchen. Dank seines unaufdringlichen, botfreien Setups, seines Fokusses auf Live-Transkriptionen während der Besprechung und seiner sofortigen Umsetzbarkeit eignet es sich ideal für Teams, die Aufzeichnungen vermeiden und Nachfassaktionen direkt aus dem Transkript heraus optimieren möchten.
Die besten Features von Tactiq
- Markieren, kennzeichnen und exportieren Sie wichtige Momente oder Aktionspunkte in verschiedenen Formaten.
- Integrieren Sie Tools wie Slack, Notion und HubSpot für eine nahtlose Zusammenarbeit.
- Erstellen Sie sofort ChatGPT-Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Schlüssel-Highlights.
- Nutzen Sie KI-gestützte Eingabeaufforderungen, um benutzerdefinierte Zusammenfassungen, Folge-E-Mails oder Projekt-Updates zu erstellen.
Einschränkungen von Tactiq
- Einige der Übersetzungen (z. B. Spanisch) sind nicht ausreichend ausgefeilt.
Preise für Tactiq
- Free Forever
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Tactiq-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Kunden über Tactiq?
Eine Bewertung auf Product Hunt lautet :
Superkräfte für Meetings. Allein schon das Archiv, in dem festgehalten wird, wer in welchem Meeting was gesagt hat, ist den Eintrag wert, aber die Möglichkeit, Zusammenfassungen und Aktionspunkte anzufordern, ist ein echter Game Changer!
Superkräfte für Meetings. Allein schon das Archiv, in dem festgehalten wird, wer in welchem Meeting was gesagt hat, ist den Eintrag wert, aber die Möglichkeit, Zusammenfassungen und Aktionspunkte anzufordern, ist ein echter Game Changer!
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie effektive Meetings für maximale Wirkung durchführen
9. Rev (Am besten geeignet für Forschungsteams, Medienunternehmen und Anwaltskanzleien)
Rechts- und Forschungsteams können es sich nicht leisten, bei virtuellen Meetings Zeit zu verschwenden. Sie benötigen genaue, zuverlässige Meeting-Protokolle, um Fallakten auf dem neuesten Stand zu halten, die Compliance zu gewährleisten und Daten ohne Kopfzerbrechen auszuwerten.
Im Gegensatz zu Circleback KI wurde Rev speziell für Forschungsworkflows entwickelt. Hier können Sie Interviews und Meetings transkribieren und die Transkriptionen von Menschen auf ihre Genauigkeit überprüfen. Sie können mehrere Audio- und Video-Dateien mit Zeugenaussagen, Interviews und Aussagen hochladen und innerhalb von Sekunden wichtige Fakten und Widersprüche in den Dateien herausfiltern.
Die besten Features von Rev
- Laden Sie Audio-/Video-Dateien hoch oder integrieren Sie Zoom, um ganz einfach Transkripte zu erstellen.
- Erhalten Sie Transkripte mit Zeitstempeln, Sprecheridentifizierung und bearbeitbarem Text.
- Wählen Sie zwischen menschlicher oder KI-basierter Transkription, je nach Geschwindigkeit, Genauigkeit und Budget.
- Fügen Sie Ihren Videos von Menschen übersetzte globale Untertitel in über 17 Sprachen hinzu.
- Identifizieren Sie wichtige Schlüssel und Widersprüche in Dateien
Rev-Limit-Einschränkungen
- Das Feature zum Hochladen von Videos ist gelegentlich langsam.
Rev-Preise
- Free Forever
- Basic: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 34,99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
Was sagen echte Kunden über Rev?
Eine G2-Bewertung lautet:
Rev spart mir viel Zeit bei der Transkription von Videointerviews, sodass Artikel anhand des Textes geschrieben werden können. Mir gefällt auch, dass es zusätzliche Füllwörter und „Ähm“ aus den Interviews herausfiltern kann, wodurch die Transkripte viel leichter zu lesen und mit wenigen oder gar keinen Änderungen zu verwenden sind. Insgesamt ist Rev sehr einfach zu bedienen.
Rev spart mir viel Zeit bei der Transkription von Videointerviews, sodass Artikel anhand des Textes geschrieben werden können. Mir gefällt auch, dass es zusätzliche Füllwörter und „Ähm“ aus den Interviews herausfiltern kann, wodurch die Transkripte viel leichter zu lesen und mit wenigen oder gar keinen Änderungen zu verwenden sind. Insgesamt ist Rev sehr einfach zu bedienen.
🧠 Wissenswertes: Auch Bienen halten Meetings ab! Bei der Suche nach einem neuen Zuhause erkunden Hunderte von Bienen verschiedene Nestoptionen und versammeln sich, um eine gemeinsame Entscheidung zu treffen. Genau wie Ihr Team in Meetings Projektaktualisierungen oder Kundenfeedback bewertet, arbeiten Bienen zusammen, um das beste Ergebnis zu erzielen, was beweist, dass auch in der Natur effektive Meetings (und gute Notizen!) wichtig sind.
10. Grain (Am besten geeignet für interne Softwareschulungen)
Das Freigeben technischer Ressourcen an Ihre Auszubildenden sollte sich nicht wie das Lösen eines Rätsels anfühlen. Mit Circleback KI ist das jedoch der Fall. All diese Fachbegriffe und Komplexität? Das verlangsamt nur den Prozess.
Grain macht es Ihnen leicht. Es verwandelt Ihre Transkriptionen in klare, schrittweise Anleitungen, denen Ihr Team folgen kann. Sie können auch Wiedergabelisten und Geschichten erstellen, um Aufzeichnungen und Transkripte von Meetings zu organisieren. Wenn Sie die Nachverfolgung durchführen möchten, wann jemand einen wichtigen Ausdruck erwähnt, richten Sie Keyword-Benachrichtigungen ein, und Grain wird Sie benachrichtigen.
Die besten Features von Grain
- Organisieren und freigeben Sie Meeting-Protokolle in den Formaten Story und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Fügen Sie Anleitungen, Tipps oder wichtige Notizen zu bestimmten Elementen im Protokoll des Meetings hinzu, um das Verständnis zu verbessern.
- Erstellen Sie direkt auf der Plattform eine Ressourcen-Playlist und geben Sie sie Ihren Auszubildenden frei.
- Erkennen Sie Trends und führen Sie die Nachverfolgung von Schlüsselbegriffen aus Meeting-Protokollen durch.
Kornlimits
- Die Phrasenerkennung in Smart Tags ist eingeschränkt.
Getreidepreise
- Free Forever
- Starter: 19 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Kunden über Grain?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich fand Grain sehr einfach anzupassen und in unserem Unternehmen zu implementieren. Zach hat während unserer Testversion sehr schnell auf meine Fragen reagiert, und wir konnten das Programm sofort einsetzen. Es war einfach, neue Vorlagen zu erstellen, und unser Team hat viel von der Coaching-Funktion gelernt. Wir haben Grain in unser HubSpot-Konto integriert und bereits eine deutliche Verbesserung unserer Daten festgestellt.
Ich fand Grain sehr einfach anzupassen und in unserem Unternehmen zu implementieren. Zach hat während unserer Testversion sehr schnell auf meine Fragen reagiert, und wir konnten das Programm sofort einsetzen. Es war einfach, neue Vorlagen zu erstellen, und unser Team hat viel von der Coaching-Funktion gelernt. Wir haben Grain in unser HubSpot-Konto integriert und bereits eine deutliche Verbesserung unserer Daten festgestellt.
Verwandeln Sie jede Minute Ihrer Meetings in Taten mit ClickUp
Mit der richtigen Circleback KI-Alternative muss Ihr Team nicht mehr nach Notizen suchen, sondern kann sich auf die Umsetzung der wichtigsten Erkenntnisse konzentrieren.
Während alle oben genannten Tools Ihnen bei der Transkription von Meetings helfen können, zeichnet sich ClickUp durch sein hochgradig anpassbares Layout, präzise Aufzeichnungen und Notizen sowie genaue, KI-generierte Zusammenfassungen aus.
Sie können mit Ihrem Team an Besprechungsagenden zusammenarbeiten, zukünftige Ideen diskutieren und die Erkenntnisse aus Meetings mit geplanten Aufgaben tatsächlich weiterverfolgen. Wenn Sie sich für ClickUp entscheiden, entscheiden Sie sich dafür, die Produktivität Ihrer Meetings zu steigern!
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um den Unterschied bei Ihren automatisierten Notizen selbst zu erleben.