Baukostenbudgets haben ihren eigenen Kopf. Sobald Sie die Nachverfolgung verlieren, explodieren die Kosten. McKinsey berichtet, dass 98 % aller Megaprojekte ihr Budget um mehr als 30 % überschreiten und mit erheblichen Verzögerungen zu kämpfen haben. Stellen Sie sich vor, wie Änderungen am Bauplan mitten in der Bauphase, fehlende Timesheets und ein einziger Excel-Fehler zu einer Katastrophe im sechsstelligen Bereich führen können.
Dennoch verlassen sich 80 % der Bauunternehmer nach wie vor auf manuelle Nachverfolgung, was zu Fehlern und Chaos führt. Die Lösung? Eine Softwarelösung zur Kostenkontrolle im Bauwesen, die Ausgaben automatisiert, Anomalien in Echtzeit meldet und alle Elemente in einem übersichtlichen Dashboard zusammenfasst.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten Tools zur Kostenkontrolle im Bauwesen vor, mit denen Sie Kostenüberschreitungen vermeiden, datengestützte Entscheidungen treffen und jedes Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets abschließen können. 🏗️
Kostenkontrolle im Bauwesen – Tools auf einen Blick
In einem Moment sind Sie noch auf Kurs, im nächsten ist Ihr Budget aus den Fugen geraten. Diese tools helfen Ihnen, immer einen Schritt voraus zu sein – indem Sie Probleme frühzeitig erkennen und die Kosten unter Kontrolle halten.
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Projektmanagement für Bauprojekte und Nachverfolgung der Kosten Teamgröße: Einzelpersonen bis Unternehmen | Benutzerdefinierte Ansichten, Aufgabenhierarchien, Gantt-Diagramme, RFIs und Genehmigungsformulare, Finanz-Dashboards | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen möglich |
| Procore | Dokumentenverwaltung und teamübergreifende Zusammenarbeit Teamgröße: Mittelständische bis große Unternehmen | Nachverfolgung der Budgets, integrierte Timesheets, rollenbasierter Zugriff, über 400 Integrationen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| RedTeam | Finanzielle Sichtbarkeit in Echtzeit und betriebliche Effizienz Teamgröße: Generalunternehmer, gewerbliche Bauunternehmen | Umrechnung von Kostenvoranschlägen in Budgets, Änderungsaufträge, Angebotsvergleiche, mobiler Zugriff | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| CoConstruct | Verwaltung von Wohnbauprojekten in Zusammenarbeit mit dem Client Teamgröße: Bauunternehmer für benutzerdefinierte Häuser, Renovierungsunternehmen | Zweiwege-Synchronisierung mit QuickBooks, Auswahlblätter, Budget vs. Ist, Client-Portale | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Autodesk Build | Nachverfolgung der Projektleistung und Synchronisierung zwischen Baustelle und Büro Teamgröße: Große Bauunternehmen, AEC-Firmen | PCOs und Änderungsaufträge, RFIs/Einreichungen, Buchhaltungsintegrationen, regelbasierte Genehmigungen | Ab 140 $/Benutzer/Monat; Optionen für eine unbegrenzte Benutzeranzahl benutzerdefiniert |
| Fieldwire | Aufgabenmanagement und Koordination vor Ort Teamgröße: Außendienstmitarbeiter, Subunternehmer, kleine Generalunternehmerteams | Budgetmodul, Import von Kostencodes, Planaufschläge, API für BI-Integrationen | Free-Plan verfügbar; Kostenpflichtig ab 54 $/Benutzer/Monat |
| CMiC | Vereinheitlichung von Finanzdaten mit ERP-konformen Kontrollen Teamgröße: Große Unternehmen im Bauwesen | Hauptbuch, Lohnabrechnung, Beschaffung, mobile Felddaten, Analysen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Sage Intacct | Cloud-Buchhaltung und Finanzsichtbarkeit in Echtzeit Teamgröße: Bauunternehmen mit mehreren Niederlassungen, Finanzteams | GL/AP/AR, WIP-Tools, intelligente Ereignisse und Regeln, KI-gestützte Automatisierung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Worauf sollten Sie bei einer Kostenkontrollsoftware für das Bauwesen achten?
Baustellen sind wie Orchester – eine falsche Notiz und schon gerät die gesamte Darbietung aus dem Takt. Sie brauchen mehr als nur ein Hauptbuch, Sie brauchen einen Dirigentenstab, um Budgets, Termine und Ressourcen in Echtzeit aufeinander abzustimmen.
🧠 Wussten Sie schon: 1989 hat Hard Dollar den ersten digitalen Hammer auf die altmodische Kostenkalkulation geschlagen und mühsame Mathematik durch Automatisierung ersetzt.
Eine Softwarelösung für das Kostenmanagement im Bauwesen sollte Ihnen dabei helfen
- Nachverfolgung der Kosten: Überwachen Sie Ausgaben für Material, Arbeitskräfte und Ausrüstung in Echtzeit.
- Automatische Budgetwarnungen: Versenden Sie Benachrichtigungen, wenn Kosten vordefinierte Limite überschreiten, damit Teams sofort Maßnahmen ergreifen können.
- Erweiterte Prognosen: Prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben auf der Grundlage von Verlaufsdaten und Ausgabentrends, um unerwartete finanzielle Überraschungen zu vermeiden.
- Benutzerdefinierte Dashboards: Erhalten Sie eine personalisierte Anzeige der wichtigen Daten und Metriken, die Sie bei der Nachverfolgung von Bauprojekten verwenden möchten.
- Ressourcenmanagement: Führen Sie die Nachverfolgung des Einsatzes von Arbeitskräften, Materialien und Geräten durch, um eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen.
- Integration: Integrieren Sie die Software in beliebte Plattformen wie QuickBooks, Xero und Sage für nahtlose Workflows.
- Änderungen und Abweichungen verwalten: Führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen im Umfang durch, aktualisieren Sie Budgets und sorgen Sie für finanzielle Transparenz gegenüber den Beteiligten.
- Verwaltung von Subunternehmern und Angebotsanfragen: Durchführen Sie Angebotsvergleiche, sorgen Sie für genaue Vereinbarungen und verhindern Sie unnötige Kostensteigerungen.
Die beste Kostenkontrollsoftware für Bauprojekte
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Wir haben die beste Kostenkontrollsoftware ausgewählt, die Arbeitsprozesse für Bauunternehmen, im Projektmanagement tätige Personen, Kalkulatoren, Finanzteams und Auftragnehmer optimiert. Ganz gleich, ob Sie Großprojekte realisieren oder Wohnbauprojekte verwalten – diese tools helfen Ihnen dabei, Ihr Budget einzuhalten.
Sehen wir uns an, was die einzelnen Programme zu bieten haben.
1. ClickUp (Am besten geeignet für das Projektmanagement von Bauprojekten und die Nachverfolgung der Kosten)
ClickUp ist eine führende cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, der Tausende von Teams weltweit vertrauen, darunter auch viele aus der Baubranche. Sie optimiert komplexe Workflows mit Echtzeit-Updates, Automatisierung, Dashboards und integrierten Tools entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.
Die Bauprojektmanagement-Software von ClickUp unterstützt Teams bei der Verwaltung von Projekten, indem sie Alles vom Vorverkauf bis zur Lieferung auf einer intuitiven Plattform zusammenführt. Teams können alle projektbezogenen Dokumente wie Baupläne, Verträge, Genehmigungen und Zulassungen in ClickUp Docs zentralisieren. Um die Zusammenarbeit in Echtzeit zu verbessern, verbindet ClickUp Chat Diskussionen mit der Arbeit, indem Sie Aufgaben und Dokumente in eine KI-gestützte Chat-Oberfläche einbetten können.
Mit einem globalen Timer können Sie die Arbeitszeit Ihres Teams ganz einfach nachverfolgen. Außerdem können Sie Schätzungen festlegen und Berichte erstellen, die den Fortschritt Ihrer Projekte zeigen. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte RFIs und Genehmigungsformulare an Auftragnehmer und Designer senden, Aufgaben zuweisen und für reibungslose Workflows sorgen.
Die Finanz- Dashboards von ClickUp zeigen Ihnen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben, indem Sie Budgetzuweisungen, tatsächliche Ausgaben und Gewinne in Echtzeit überwachen können. Sie können auch benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie den Prozentsatz der Fertigstellung eines Projekts und die Einhaltung des Budgets zu verfolgen.
In ClickUp erhalten Sie vollständig anpassbare Vorlagen für das Baumanagement, die Tools für das Aufgaben-, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Features für die Budgetierung enthalten.
Eine solche Vorlage ist die Vorlage für das Projektmanagement zur Kostenkontrolle von ClickUp. Sie hilft Ihnen dabei, jeden während Ihres Projekts ausgegebenen Dollar zu verfolgen und zu kontrollieren.
Sie umfasst sechs benutzerdefinierte Status zur Nachverfolgung der Projektkosten und ermöglicht Ihnen die Kategorisierung von Aufgaben anhand von Attributen, um Ihre Aufgaben zu verwalten. Außerdem bietet sie benutzerdefinierte Ansichten wie Projektliste, Projektkostentabelle und Genehmigungsprozess-Board, die den Zugriff auf und die Organisation von Informationen erleichtern.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Verfolgen und überwachen Sie Projektkosten in Echtzeit.
- Planen Sie Ihr Budget und verwalten Sie unerwartete Ausgaben.
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen und die Budgetierung.
Eine weitere hilfreiche Vorlage ist die Projektkostenanalyse-Vorlage von ClickUp, mit der Sie die Kosten mehrerer Projekte miteinander vergleichen können.
Sie umfasst benutzerdefinierte Status wie „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“ und „Zu erledigen“, um alle Kostenelemente zu verfolgen, fünf benutzerdefinierte Felder zur Erfassung wichtiger Kostendetails und anpassbare Ansichten, damit alles übersichtlich und leicht zugänglich bleibt.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle projektbezogenen Ausgaben.
- Hilft Ihnen dabei, Möglichkeiten zur Kostensenkung zu identifizieren
- Prognostizieren Sie zukünftige Kosten und erstellen Sie einen Plan für anstehende Ausgaben.
Die besten Features von ClickUp
- Projektüberwachung: Fügen Sie ClickUp-Benutzerdefinierte Felder wie „Geschätztes Budget“, „Tatsächliche Ausgaben“ und „Kostenabweichung“ hinzu, um den finanziellen Fortschritt in jeder Phase Ihres Bauprojekts zu verfolgen und zu vergleichen.
- Zeitrelevante Nachverfolgung der Kosten: Verwenden Sie das Feature für die Zeiterfassung von ClickUp, um die für Aufgaben aufgewendeten Stunden zu erfassen und mit Ihren ursprünglichen Plänen zu vergleichen, sodass Sie ganz einfach detaillierte Timesheets erstellen können.
- Automatisierungen: Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Ihren Architekten automatisch zu benachrichtigen, sobald Sie die Baupläne genehmigt haben. So gewährleisten Sie eine nahtlose Übergabe und sofortige nächste Schritte ohne manuelle Nachverfolgung.
Möchten Sie wissen, wie Sie mit Automatisierungen Zeit sparen können? Sehen Sie sich dieses Video an.
Einschränkungen von ClickUp
- Die Lernkurve kann aufgrund des umfangreichen Spektrums an Features steil sein.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist eine Bewertung von G2:
ClickUp hält genau das, was es verspricht: Es ist ein echtes All-in-One-Tool, mit dem ich alles verwalten kann, was ich brauche. Es lässt sich mit den meisten anderen tools integrieren, die meine Clients verwenden, und ist seit vielen Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil meines Arbeitsalltags.
ClickUp hält genau das, was es verspricht: Es ist ein echtes All-in-One-Tool, mit dem ich alles verwalten kann, was ich brauche. Es lässt sich mit den meisten anderen tools integrieren, die meine Clients verwenden, und ist seit vielen Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil meines Arbeitsalltags.
2. Procore (am besten geeignet für die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit)
Procore ist eine Software für das Bauprojekt-Projektmanagement, die Teams dabei hilft, Fehler durch doppelte Daten und unzusammenhängende Tabellen zu minimieren, indem alle Ihre Finanzdaten wie Budgets, Verträge, Änderungsaufträge und Rechnungen in einem System gespeichert werden. Integrierte Timesheets helfen bei der Nachverfolgung von Arbeitsstunden und damit verbundenen Kosten direkt gegenüber Ihrem Budget.
Darüber hinaus können Sie mit Dashboards auf Ebene der Eigentümer und der Führung sofort Kostenberichte, Abweichungsberichte und Rentabilitätsübersichten erstellen, um die Transparenz zu erhöhen.
Die besten Features von Procore:
- Integrieren Sie über 400 tools, darunter ERP-Systeme wie SAP, Sage, QuickBooks, BIM-Software und andere Bau-Tools.
- Ermöglichen Sie Ihren Teams vor Ort, mit der mobilen App direkt von der Baustelle aus Fotos aufzunehmen, Informationsanfragen zu stellen, Probleme zu protokollieren und Mängellisten zu verwalten.
- Bieten Sie rollenbasierten Zugriff und anpassbare Workflows, mit denen Sie kontrollieren können, wer Projektelemente anzeigen, bearbeiten oder genehmigen darf.
Limitierungen von Procore
- Für Unternehmen, die keine speziellen Teams für das Projektmanagement oder Technologieexperten haben, kann die Navigation durch die Benutzeroberfläche von Procore wie ein Vollzeitjob erscheinen.
Preise von Procore
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Procore
- G2: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Procore?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Wir sind ein gewerblicher Generalunternehmer, und Procore ist für unsere Arbeitsweise unverzichtbar geworden. Wir nutzen es für das Projektmanagement, die Terminplanung, die Vertragsabwicklung, die Rechnungsstellung – einfach für alles. Wir verlassen uns auf fast alle Funktionen, die es bietet, und ehrlich gesagt könnten wir unser Geschäft ohne dieses Programm nicht betreiben.
Wir sind ein gewerblicher Generalunternehmer, und Procore ist für unsere Arbeitsweise unverzichtbar geworden. Wir nutzen es für das Projektmanagement, die Terminplanung, die Auftragsvergabe, die Rechnungsstellung – einfach für alles. Wir verlassen uns auf fast alle Funktionen, die es bietet, und ehrlich gesagt könnten wir unser Geschäft ohne Procore nicht betreiben.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie eine Software, die Echtzeit-Dashboards, automatische Warnmeldungen und Prognosefunktionen bietet, damit Bauteams Kostenabweichungen frühzeitig erkennen können. Dies hilft Ihnen, Projektkostenrisiken zu managen, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und die Rentabilität des Projekts zu erhalten.
3. RedTeam (Am besten geeignet für Echtzeit-Sichtbarkeit im Finanzbereich und betriebliche Effizienz)
Mit RedTeam können Sie Ihre Kostenvoranschläge in reale Projektbudgets umwandeln und so Änderungen vom ursprünglichen Angebot bis zu den endgültigen Zahlen leicht verfolgen. Sie können Ihr Budget nach Abteilungen, Kostencodes und anderen benutzerdefinierten Kriterien segmentieren, um die Kostenkontrolle zu verbessern.
Mit der mobilen App können Teams in der Baubranche von überall auf Projektinformationen zugreifen, Status aktualisieren und Aufgaben verwalten, wodurch die Produktivität und Kommunikation vor Ort verbessert werden.
Die besten Features von RedTeam:
- Vergleichen Sie mehrere Angebote von Subunternehmern an einem Ort und wählen Sie die beste Auswahl aus.
- Verfolgen Sie die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den budgetierten Kosten pro Projektphase oder Aufgabe und überwachen Sie Kostenabweichungen in Echtzeit.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Änderungsaufträgen auf Grundlage von Beobachtungen vor Ort und verknüpfen Sie vorgeschlagene Änderungen mit den ursprünglichen Verträgen.
Limit von RedTeam
- Das Tool verfügt nicht über Features wie eine To-do-Liste, um Aufgaben an Mitarbeiter zu vergeben und zu überwachen sowie den täglichen Fortschritt zu verfolgen.
Preise von RedTeam
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von RedTeam
- G2: 4,3/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über RedTeam?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Integration mit Projektbeteiligten wie Architekten, Ingenieuren und Subunternehmern an einem Ort. Das spart mir definitiv Zeit und Aufwand.
Integration mit Projektbeteiligten wie Architekten, Ingenieuren und Subunternehmern an einem Ort. Das spart mir definitiv Zeit und Aufwand.
4. CoConstruct (am besten geeignet für die Verwaltung von Wohnbauprojekten)
CoConstruct wurde speziell für Bauunternehmer und Renovierer von Eigenheimen entwickelt. Dieses tool zur Baukostenkontrolle organisiert Budgets nach Kostencodes und verschafft Managern eine klare Ansicht über Ausgaben, bereits getätigte Ausgaben und ausstehende Zahlungen.
Das Tool bietet ein zentrales Auswahlblatt, das Design-, Kalkulations- und Produktionsprozesse an einem Ort integriert. Wenn Clients ihre Auswahl treffen, werden die Finanzdaten in Echtzeit aktualisiert, sodass alle Beteiligten sofort eine Sichtbarkeit auf die Projektkosten haben.
Die besten Features von CoConstruct
- Überwachen Sie die geschätzten Kosten im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten und erstellen Sie Rechnungen direkt aus den fertiggestellten Arbeiten.
- Verwenden Sie Gantt-Diagramme, Kalenderansichten und Hervorhebungen kritischer Pfade, um Zeitpläne effektiv zu verwalten.
- Protokollieren Sie tägliche Aktivitäten und Wetterbedingungen und geben Sie Fotos und Berichte zum Fortschritt frei, die Ihnen Ihre Clients direkt von der Baustelle zur Verfügung stellen.
Limitierungen von CoConstruct
- Das Kalkulationstool ermöglicht es Ihnen nicht, alle verschiedenen Kostenvoranschläge von Subunternehmern in das System zu laden und die gewünschten Optionen für die Auswahl auszuwählen.
Preise von CoConstruct
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu CoConstruct
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über CoConstruct?
Hier ist eine Bewertung von G2:
CoConstruct ist ein sehr nützliches tool. Die Software ist sehr durchdacht gestaltet. Die Funktionen für Budgets, Bestellungen und Änderungsaufträge sind alle relativ reibungslos und einfach zu bedienen.
CoConstruct ist ein sehr nützliches tool. Die Software ist sehr durchdacht gestaltet. Die Funktionen für Budgets, Bestellungen und Änderungsaufträge sind alle relativ reibungslos und einfach zu bedienen.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie ein effektives Budgetmanagement für Clients beherrschen? Beginnen Sie mit diesen Schritten:
- Beginnen Sie mit einem detaillierten Budget, das Sie in klare Kategorien und Meilensteine unterteilen.
- Legen Sie Ausgabenschwellenwerte fest, die einer Genehmigung bedürfen, und nutzen Sie automatisierte Workflows, um Änderungsaufträge zu verwalten.
- Stellen Sie regelmäßig klare Finanzberichte bereit, die den Budgetfortschritt, die tatsächlichen Kosten und etwaige Risiken oder Abweichungen mit Lösungsvorschlägen aufzeigen.
- Planen Sie immer einen Puffer (5–10 %) für unerwartete Ausgaben ein, führen Sie die Nachverfolgung seiner Verwendung separat durch und vermeiden Sie es, ihn für nicht unbedingt notwendige Elemente zu verwenden.
5. Autodesk Build (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Projektleistung in Echtzeit)
Autodesk Build stellt eine Verbindung zwischen Daten vom Bauort und vom Büro her, sodass Sie erkennen können, was zu Budgetänderungen führt. Bauunternehmer können damit auch Herausforderungen im Projektmanagement bewältigen, wie z. B. Kostenüberschreitungen und mangelnde Koordination zwischen Architekten, Subunternehmern, Design- und Feld-Teams.
Features zur Terminplanung und Nachverfolgung des Fortschritts helfen Ihnen dabei, die Zeitleiste des Projekts zu überwachen, während Tools für das Qualitäts- und Sicherheitsmanagement die Einhaltung von Vorschriften und Standards gewährleisten.
Mit diesem Tool können Sie außerdem regelbasierte Workflows für die Genehmigung und benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um Verträge und Änderungen einfach zu verwalten.
Die besten Features von Autodesk Build
- Überwachen Sie Projektbudgets, führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben durch, erstellen Sie Rechnungen und verwalten Sie Änderungsaufträge in Echtzeit.
- Optimieren Sie die Erstellung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Informationsanfragen und Einreichungen und sorgen Sie so für zeitnahe Genehmigungen.
- Führen Sie eine Synchronisierung der Finanzdaten durch, indem Sie Autodesk Build und Ihre Buchhaltungssysteme wie Sage, Viewpoint und JD Edwards integrieren.
Limit von Autodesk Build
- Sobald Sie eine Aufgabe eingereicht und einer anderen Person zugewiesen haben, wird sie gesperrt, sodass es schwierig ist, sie zu überarbeiten oder Fehler zu korrigieren, ohne mehrere Personen einzubeziehen, um sie neu zuzuweisen.
Preise für Autodesk Build
- Preis pro Benutzer: 140 $ pro Benutzer/Monat
- Unbegrenzte Benutzerzahl: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Autodesk Build
- G2: 4,4/5 (über 4.000 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Autodesk Build?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Alles ist flüssig; ich weiß, wo sich alle Dokumente befinden, ich kann durch die Zeichnungen navigieren und alle Arten von Notizen und Maßnahmen machen, die ich brauche, und sie bei Bedarf überprüfen, ich kann sehen, wer wann Änderungen vornimmt, und diese koordinieren, ich kann die App unterwegs nutzen, bisher musste ich den Kundensupport noch nicht in Anspruch nehmen, da sie wirklich intuitiv und einfach zu bedienen ist.
Alles ist flüssig; ich weiß, wo sich alle Dokumente befinden, ich kann durch die Zeichnungen navigieren und alle Arten von Notizen und Maßnahmen machen, die ich brauche, und sie bei Bedarf überprüfen, ich kann sehen, wer wann Änderungen vornimmt, und diese koordinieren, ich kann die App unterwegs nutzen, bisher musste ich den Kundensupport noch nicht in Anspruch nehmen, da sie wirklich intuitiv und einfach zu bedienen ist.
🎯 Hack zur Steigerung der Produktivität: Anstatt Ihre Kostenaufschlüsselungsstruktur (CBS) für jedes Projekt manuell von Grund auf neu zu erstellen, verwenden Sie eine digitale CBS-Vorlage für das Baugewerbe.
Wie hilft Ihnen das?
- Spart Zeit beim Projekt-Setup, indem wiederholende Arbeiten entfallen.
- Sorgt für Konsistenz über alle Projekte hinweg und erleichtert die Berichterstellung und Analyse.
- Ermöglicht schnelle Anpassungen – duplizieren Sie einfach die Vorlage und ändern Sie nur die Elemente des Projekts.
6. Fieldwire (am besten geeignet für die Verwaltung der Aufgaben auf Baustellen und die Koordination vor Ort)
Fieldwire bietet ein spezielles Budgetmodul, mit dem Baufachleute Projektbudgets über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg verwalten können. Sie können Ausgaben organisieren, indem Sie Codes für verschiedene Kategorien wie Materialien, Arbeitskräfte, Ausrüstung und Subunternehmer definieren. Diese können auch aus einer Excel-Vorlage importiert werden, um das Setup zu beschleunigen.
Für jedes Budget-Element können Sie mit diesem Tool die tatsächlich angefallenen Kosten eingeben und Belege wie Quittungen und Rechnungen als Anhänge hinzufügen. Da diese Einträge in Echtzeit aktualisiert werden, erhalten alle Beteiligten sofort eine Sichtbarkeit darüber, wie die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum ursprünglichen Budget aussehen.
Die besten Features von Fieldwire
- Verbinden Sie Systeme wie Google Drive und Power BI über die REST-API von Fieldwire, um Daten zu extrahieren, zu analysieren und zu automatisieren.
- Fügen Sie relevante Dokumente wie Informationsanfragen und Aufgaben als Anhänge zu Änderungsaufträgen hinzu, um eine umfassende Dokumentation zu gewährleisten.
- Erstellen Sie detaillierte Berichte über den Fortschritt bei den Aufgaben, Inspektionen und andere Metriken, um Einblicke in die Leistung des Projekts zu gewinnen.
Einschränkungen von Fieldwire
- Das Hochladen und Umbenennen von Zeichnungen kann schwierig sein, da es keine Möglichkeit gibt, die Benennung benutzerdefiniert anzupassen.
Preise für Fieldwire
- Grundlegend
- Pro: 54 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 74 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 104 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Fieldwire
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fieldwire?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Ich verwende Fieldwire für die meisten Aufträge in meinem Unternehmen. Es ist eine großartige Möglichkeit, um den Überblick über jedes Projekt, das Zeitmanagement und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu behalten. Außerdem liefert es Arbeitsnachweise und Vorher-Nachher-Bilder mit Metadaten wie Zeit und GPS-Standorten.
Ich verwende Fieldwire für die meisten Aufgaben in meinem Unternehmen. Es ist eine großartige Möglichkeit, um den Überblick über jedes Projekt, das Zeitmanagement und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu behalten. Außerdem liefert es Arbeitsnachweise und Vorher-Nachher-Bilder mit Metadaten wie Zeit und GPS-Standorten.
📮 ClickUp Insight: 30 % der Arbeitnehmer halten sich an festgelegte Arbeitszeiten, aber 27 % leisten regelmäßig Überstunden und 19 % haben überhaupt keinen festen Arbeitsplan.
Wie kann man bei unvorhersehbaren Arbeitszeiten jemals wirklich Feierabend machen? 🕰️
Die automatisierte Aufgabenplanung im ClickUp-Kalender kann selbst den unvorhersehbarsten Zeitplänen mehr Struktur verleihen. Planen Sie Ihre Woche, legen Sie feste Arbeitszeiten fest und automatisieren Sie Erinnerungen zum Abmelden – denn Sie sollten selbst über Ihre Zeit bestimmen können!
💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mit ClickUp Automatisierungen pro Mitarbeiter täglich 1 Stunde Zeit ein – was zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz um 12 % führt.
7. CMiC (Am besten geeignet für die Vereinheitlichung von Finanzdaten und Projektmanagement)
CMiC ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die Finanztools für das Kostenmanagement von Bauprojekten bereitstellt, darunter Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Berichterstellung. Sie integriert Buchhaltung, Beschaffung, Gehaltsabrechnung und Daten aus Systemen des Projektmanagements in einer einzigen Datenbankplattform, sodass alle Teams auf der Grundlage einer einzigen Datenquelle arbeiten können.
Für Außendienstmitarbeiter tragen Features wie Zeiterfassung, Überwachung der Gerätenutzung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen zur Steigerung der Produktivität bei und senden Echtzeit-Updates an das zentrale System.
Die besten Features von CMiC
- Versorgen Sie Ihre Teams vor Ort mit der mobilen App mit Echtzeit-Zugriff auf Projektdaten.
- Nutzen Sie Analysetools, um umsetzbare Erkenntnisse über die Leistung des Projekts, die finanzielle Situation und die Ressourcennutzung zu gewinnen.
- Nutzen Sie KI-generierte Workflows und Automatisierung, um Projektänderungen und Aufgaben von Subunternehmern zu verwalten.
Limitierungen von CMiC
- Die Backend-Setups sind komplex und erfordern umfangreiches Wissen oder Support von CMiC, um eine ordnungsgemäße Kontrolle zu gewährleisten, ohne die Datenqualität zu beeinträchtigen.
CMiC-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
CMiC-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,1/5 (über 170 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über CMiC?
Hier ist eine Bewertung von G2:
CMiC ist einfach zu bedienen. Das Layout ist intuitiv und relativ anpassbar. Das Herunterladen und Hochladen von Dateien ist einfach, und es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Dateien zuzugreifen.
CMiC ist einfach zu bedienen. Das Layout ist intuitiv und relativ anpassbar. Das Herunterladen und Hochladen von Dateien ist einfach, und es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Dateien zuzugreifen.
📚 Weiterlesen: Die besten Tools für die Berichterstellung und Software
8. Sage Intacct (Am besten geeignet für Cloud-Buchhaltung und Sichtbarkeit der Finanzdaten in Echtzeit)
Sage Intacct ist eine umfassende Suite von Finanzmodulen, darunter Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Cash-Management, Auftragsverwaltung, Einkauf, Rechnungsstellung und Abrechnung. Echtzeit-Dashboards bieten eine detaillierte Analyse von Daten und Trends und tragen so zu einer verbesserten, datengestützten strategischen Entscheidungsfindung bei.
Das Tool konsolidiert mehrere Unternehmenseinheiten, Tochtergesellschaften und Währungen und ist damit eine gute Wahl für globale Aktivitäten. Mit Smart Events und Smart Rules können Sie sogar die Weitergabe von Berichten und Warnmeldungen automatisieren.
Die besten Features von Sage Intacct:
- Erfassen und verwalten Sie Änderungsaufträge, indem Sie Projektbudgets und Kostenprognosen automatisch aktualisieren.
- Initiieren und verwalten Sie den RFP-Prozess, um Angebote von Anbietern anzufordern und zu sammeln.
- Automatisieren Sie Aufgaben und Workflows mit Sage Copilot, dem KI-Assistenten der Plattform.
Einschränkungen von Sage Intacct
- Die Software kann manchmal langsam sein, insbesondere bei der Verarbeitung großer Datenmengen oder der Erstellung komplexer Berichte.
Preise für Sage Intacct
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Sage Intacct
- G2: 4,3/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sage Intacct?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Mit Sage Intacct konnten wir fast alle Prozesse rund um die Konten optimieren, die wir zuvor in anderen Softwaresystemen durchgeführt haben. Papier und Aktenschränke sind nicht mehr erforderlich: automatisierte Systeme für Firmenkreditkarten, ACH-Zahlungen und automatisierte Budgetierung durch die Integration mit Martus.
Mit Sage Intacct konnten wir fast alle Prozesse rund um die Konten optimieren, die wir zuvor in anderen Softwaresystemen durchgeführt haben. Papier und Aktenschränke sind nun überflüssig: automatisierte Systeme für Firmenkreditkarten, ACH-Zahlungen und automatisierte Budgetierung durch die Integration mit Martus.
Weitere empfehlenswerte tools
Buildertrend
Buildertrend ist auf die Bedürfnisse von Eignern zugeschnitten: Auswahlmöglichkeiten, Kundenkommunikation und einfache Terminplanung, damit Projekte und Eigner aufeinander abgestimmt bleiben. Es verknüpft Auswahlmöglichkeiten mit Budgets und Änderungsaufträgen, sodass Sie einem Eigner zeigen können, wie sich eine gewählte Aufwertung auf das Endergebnis auswirkt, ohne Dutzende von Tabellen durchforsten zu müssen. Wenn Ihr Geschäft viel mit Kunden zu tun hat und Sie ein modernes, mobilfreundliches Tool suchen, mit dem Sie Eigner auf dem Laufenden halten können, ist Buildertrend genau das Richtige für Sie.
Viewpoint
Viewpoint ist eine ERP-orientierte Plattform, die sich auf detaillierte Finanzdaten, Gehaltsabrechnungen und Auftragskostenabrechnungen für große Bauunternehmen und schwere Tiefbauarbeiten konzentriert. Sie wurde entwickelt, um die Buchhaltung mehrerer Unternehmenseinheiten, Gewerkschaftsgehaltsabrechnungen und komplexe Hierarchien von Projekten zu verwalten – also genau die Art von Backoffice-Aufgaben, die größere Unternehmen tatsächlich benötigen. Freuen Sie sich auf robuste Berichterstellung und enge Integration mit BuchhaltungsWorkflows. Diese Software ist genau das Richtige, wenn Tabellenkalkulationen und kleine Apps einfach nicht mehr ausreichen.
Foundation Software
Foundation Software ist eine Suite für die Auftragskostenrechnung, die AIA-Abrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Projektkosten in den Mittelpunkt stellt. Sie ist unkompliziert und zielgerichtet: Geben Sie Kosten ein, ordnen Sie sie den Aufträgen zu und erhalten Sie zuverlässige Finanzberichte ohne viel Schnickschnack. Für Teams, die eine solide Buchhaltungskontrolle und klare Prüfpfade wünschen, ist Foundation eine praktische, schnörkellose Wahl.
Behalten Sie die Baukosten mit ClickUp unter Kontrolle
Bei der Auswahl der richtigen Plattform zur Kostenkontrolle kommt es auf drei Dinge an: Sie muss sich nahtlos in den Workflow Ihres Teams einfügen, mit Ihren bestehenden Systemen kompatibel sein und Ihnen eine klare Sichtbarkeit auf Ihre Finanzen verschaffen. Bei der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Optionen ist es am sinnvollsten, einige Demos zu testen – nur so finden Sie heraus, welche Plattform wirklich zu Ihren Prozessen passt.
Wenn Sie eine flexible, benutzerfreundliche Lösung für das Bauwesen benötigen, erfüllt ClickUp alle Anforderungen. Es fasst Kostenvoranschläge, Zeitpläne, Budgets und Kommunikation in einem intuitiven hub zusammen, sodass Sie Überschreitungen erkennen können, bevor sie auftreten, und jedes Projekt im Zeitplan halten können.
Sind Sie bereit, intelligenter zu bauen? Probieren Sie ClickUp noch heute aus und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Bilanz.