Zulip vs. Slack: Welche Team-Chat-App ist die beste für Sie?

Wussten Sie, dass weniger als 28 % der tools am Arbeitsplatz integriert sind? Dadurch sind Ihre Mitarbeiter gezwungen, zwischen mehreren tools zu wechseln, obwohl sie diese Zeit besser für die Entwicklung besserer Geschäftsstrategien nutzen könnten.

Der Grund? Schlecht konzipierte Kommunikationstools, die nicht zusammenarbeiten.

Oftmals verlieren Mitarbeiter bei mehreren Unterhaltungen den Überblick. Die richtige Nachricht oder Diskussion in einer Vielzahl von Nachrichten zu finden, gleicht der Suche nach einer Nadel im Heuhaufen und kostet Zeit und Aufwand.

Wie lässt sich das beheben? Mit der richtigen Messaging-Plattform. Slack und Zulip sind zwei beliebte Optionen, verfolgen jedoch sehr unterschiedliche Ansätze für die Kommunikation des Teams. Welche ist also die richtige für Sie?

In diesem Artikel vergleichen wir Zulip und Slack und analysieren ihre Features, Stärken und Schwächen. Und wenn Ihnen keine der beiden Optionen zusagt, haben wir mit ClickUp eine Alternative, die beide übertrifft!

Zulip und Slack auf einen Blick

Hier ist eine kurze Vergleichstabelle für Sie:

Was ist Zulip?

Zulip ist eine Open-Source-Chat- und Kollaborationsplattform, die Instant-Chat mit E-Mail-ähnlichen Threads kombiniert. Sie wurde für Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen entwickelt und hilft Teams, Diskussionen effizient zu verwalten, ohne sich in unübersichtlichen Gruppenchats zu verlieren.

Das Besondere an Zulip ist, dass es sich um eine Open-Source-Chat-Lösung handelt. Um eine zu starke Abhängigkeit von Servern von Drittanbietern zu vermeiden, können Sie die Lösung einfach selbst hosten und eine interne Chat-Oberfläche für Ihr Team erstellen.

Features von Zulip

Zulip legt den Schwerpunkt auf threadbasierte Kommunikation, um Diskussionen relevant zu halten. Es bietet dynamische Formate, kollaborative Nachrichten wie Umfragen und To-dos, Nachrichtenplanung und vieles mehr.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Features:

Funktion Nr. 1: Thread-basierte Unterhaltungen

Zulip bietet wie Slack auch Kanäle an. Seine herausragende Eigenschaft ist jedoch, dass es Nachrichten in Threads innerhalb von Streams organisiert und Diskussionen übersichtlich und leicht verständlich hält. Das themenbasierte Threading von Zulip, ähnlich wie bei E-Mail-Threads, sorgt dafür, dass jede Unterhaltung im Kontext bleibt, selbst in einem schnelllebigen Chat.

Sie können:

Anstatt zu versuchen, eine bestimmte Diskussion im Kanal zu finden, können Sie direkt zu einem bestimmten Thema springen, Kriterien hinzufügen und mühelos die richtige Diskussion finden.

Feature Nr. 2: Selbst gehosteter Chat mit Open-Source-Code

Zulip ist zu 100 % Open Source und gibt Teams und Organisationen die vollständige Kontrolle über ihre Kommunikationsplattform. Im Gegensatz zu proprietären Tools können Sie Zulip selbst hosten, benutzerdefiniert anpassen und nach Ihren Bedürfnissen erweitern, was es zum perfekten Tool für skalierende Unternehmen und Konzerne macht.

Damit können Sie:

Feature Nr. 3: Asynchrones Chatten mit leistungsstarker Suchfunktion

Zulip wurde für Remote-Teams entwickelt und bietet asynchrone Kommunikationstools für Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen. Da die Nachrichten übersichtlich nach Themen geordnet sind, können die Mitglieder nach Belieben auf die jeweilige Diskussion antworten, ohne den Kontext aus den Augen zu verlieren.

Sie erhalten eine Übersicht über alle Unterhaltungen mit ungelesenen Nachrichten in Ihrem Posteingang. Darüber hinaus gibt es eine Schaltfläche mit leistungsstarken Filtern, die Ihnen helfen, das richtige Thema zu finden.

Feature Nr. 4: Mehrsprachige Lokalisierung

83 % der Mitarbeiter geben an, dass sie durch die Arbeit von zu Hause aus effizienter und produktiver sind. Das Modell der Remote-Arbeit ermöglicht es Unternehmen, Talente über Grenzen hinweg einzustellen.

Dadurch haben Sie zwar Zugang zu einigen der brillantesten Köpfe, aber es gibt auch eine Sprachbarriere. Zulip kann mit mehr als 20 lokalisierten Sprachen dabei helfen, dies zu verhindern. Sie können die Benutzeroberfläche übersetzen, um einzelnen Mitarbeitern entgegenzukommen, deren Muttersprache nicht Englisch ist.

Preise für Zulip

Zulip Cloud:

Selbst gehostet:

Was ist Slack?

Slack ist ein KI-gestütztes Aufgabenmanagement-Tool mit einem kanalbasierten Instant-Messaging-Feature. Sie können einen Kanal für die sofortige Kommunikation mit Clients und Partnern einrichten. Außerdem sorgt es für eine übersichtliche Organisation der Teamdiskussionen in den entsprechenden Kanälen, in denen Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und vieles mehr freigeben können.

Slack ist unter den Team-Kommunikations-Apps sehr beliebt, da es extrem einfach zu bedienen ist. Teammitglieder können miteinander chatten oder Diskussionen in Kanälen führen, Dateien freigeben, den Chat-Verlauf durchsuchen und alle Details übersichtlich organisieren. Darüber hinaus bietet es wie Zulip auch eine mobile App.

Features von Slack

Die größte Stärke von Slack ist seine einfache und hochgradig benutzerdefinierte Benutzeroberfläche. Ihr Team kann die Designs anpassen und Einstellungen in den Leisten vornehmen.

Abgesehen von der Ästhetik bietet Slack beeindruckende Features für Chatten und Aufgabenverwaltungsfunktionen, wie zum Beispiel:

Feature Nr. 1: Kanalbasierte Chats

Im Gegensatz zu Zulip, das sich auf themenbasierte Threads konzentriert, bietet Slack Kanäle, um Unterhaltungen an einem Ort zu sammeln, anstatt Hunderte von Direktnachrichten durchforsten zu müssen. Sie können diese für Teams, Projekte oder abteilungsübergreifende Diskussionen einrichten.

Sie können auch Slack-Hacks verwenden, z. B. Erinnerungen einstellen, indem Sie einen Schrägstrich gefolgt von „remind” (/remind) eingeben. Erwähne dann die betreffende Person oder den Kanal sowie die Uhrzeit und das Datum für die Erinnerung.

Mit den kanalbasierten Chats von Slack können Sie:

Feature Nr. 2: Native Audio- und Videoanrufe

Sie können direkt aus Slack heraus einen kurzen Voice-Chat starten oder ein Video-Meeting beginnen. Die Chat-App bietet das Huddles-Feature, mit dem Sie über Direktnachrichten sofortige 1:1-Anrufe tätigen oder Diskussionen in Kanälen für die Echtzeit-Teamkommunikation starten können. Sie können auch Ihren Bildschirm freigeben, um Präsentationen und Google Docs in Echtzeit zu besprechen.

Funktion Nr. 3: Automatisierte Workflows

Sie können automatisierte Workflows in Slack einrichten, indem Sie einfache Befehle eingeben oder das Drag-and-Drop-Feature verwenden. Mit dieser Kommunikationssoftware können Sie Workflows auch mit KI automatisieren. Bitten Sie einfach die integrierte Slack-KI, eine bestimmte Automatisierung zu erstellen, die dann in Sekundenschnelle im richtigen Kanal für Sie eingerichtet wird.

Feature Nr. 4: Vorlagen

Die Vorlagen von Slack vereinfachen das Projektmanagement mit vorgefertigten Strukturen für die Projektorganisation, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Marketingkampagnen und vieles mehr. Die Plattform verfügt auch über Vorlagen für Kommunikationspläne, mit denen Sie Tagesordnungen für Meetings, Hilfeanfragen und Ressourcen erstellen können.

Feature Nr. 5: KI-gestützte Zusammenfassungen und Suche

Die KI von Slack erleichtert die Teamkommunikation und das Aufgabenmanagement durch Kanalzusammenfassungen. Sie kann sogar während eines Meetings Protokolle und Notizen für Sie erstellen, sodass Sie sich ganz auf die Diskussion konzentrieren können.

Sie suchen nach bestimmten Informationen? Sagen Sie der Slack-KI, wonach Sie suchen, und sie findet die richtigen Daten aus der gesamten Chat-App.

Preise für Slack

Zulip vs. Slack: Vergleich der Features

Wenn Sie sich immer noch nicht zwischen Slack und Zulip entscheiden können, finden Sie hier einen Vergleich ihrer Features und Vorteile:

Nachdem Sie nun einen grundlegenden Überblick über die Unterschiede zwischen Slack und Zulip haben, finden Sie hier einen detaillierteren Vergleich mit klaren Gewinnern für jede App:

1. Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche

Zulip konzentriert sich auf Funktionalität und strukturierte Kommunikation. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ist eher zweckmäßig gestaltet und legt mehr Wert auf Organisation als auf Ästhetik. Das einzigartige Stream- und Themen-System verbessert die Übersichtlichkeit der Nachrichten. Neue Benutzer benötigen jedoch möglicherweise etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind minimal, da es nur wenige Designoptionen gibt.

Im Vergleich zu Zulip ist Slack eine ausgefeiltere und modernere Chat-Plattform mit einer intuitiveren Benutzeroberfläche. Die flüssigen Animationen sorgen für ein visuell ansprechendes Erlebnis. Die Navigation ist einfacher und dank des Echtzeit-Chat-Modells von Slack fühlt sich die App schneller und reaktionsschneller an.

2. Mehrsprachige Unterstützung

Wenn Sie Slack und Zulip vergleichen, ist letzteres in über 20 Sprachen lokalisiert. Das bedeutet, dass Sie die gesamte Benutzeroberfläche der Plattform in eine dieser Sprachen übersetzen können. Darüber hinaus unterstützt Zulip mehr als 30 Sprachen, sodass Sie Nachrichten senden und empfangen können, auch wenn Ihre bevorzugte Sprache nicht zu den lokalisierten Sprachen gehört. Insgesamt können Sie in Zulip 64 Sprachen verwenden.

Allerdings unterstützt Slack derzeit nur neun Sprachen. Die Plattform unterstützt noch keine Sprachen, die von rechts nach links geschrieben werden. Sie können jedoch weiterhin Nachrichten in Sprachen senden und empfangen, die Slack nicht unterstützt, indem Sie die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung anpassen.

3. Softwarelizenzmodell

Das Besondere an Zulip ist, dass es sich um eine Open-Source-Plattform handelt. Sie können den Code verwenden, um Ihre eigene Chat-Oberfläche zu ändern und zu benutzerdefinieren. Diese Selbsthosting-Funktionen bieten viel Flexibilität, insbesondere für Unternehmen, die mit sensiblen und stark regulierten Daten umgehen.

Im Gegensatz dazu ist Slack proprietäre Software. Sie können nicht auf den zugrunde liegenden Code zugreifen, um eine interne Chat-Plattform zu erstellen.

4. Umfangreiche Integrationen

Zulip bietet über 120 native Integrationen. Durch die Integration mit Zapier und IFTTT können Sie jedoch weitere Plattformen für die Synchronisierung nutzen. Mit Zulip können Sie Ihre Integrationen auch mithilfe des Open-Source-Codes selbst schreiben. Ohne Team ist dies jedoch nicht ganz einfach.

Auf der anderen Seite lässt sich Slack mit über 2.600 Apps integrieren. Zu den besten Slack-Integrationen gehören Microsoft Teams, Asana und ClickUp. Diese schaffen ein zentralisiertes Projektmanagement- und Kommunikations-Ökosystem, auch wenn Sie keine Erfahrung mit Code haben.

5. Sicherheit und Datenschutz

Slack bietet Sicherheit auf Unternehmensebene mit Compliance-Zertifizierungen wie SOC 2 und ISO 27001. Durch eine End-to-End-Datenverschlüsselung ist die Sicherheit Ihrer Chats gewährleistet. Da es sich jedoch um eine proprietäre Plattform handelt, haben Sie wenig Einfluss auf die Datenschutzrichtlinien von Slack.

Mit Zulip hingegen können Sie mithilfe des Open-Source-Codes Ihr eigenes System mit Sicherheit aufbauen. Die Selbsthosting-Funktion gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Datenschutz und macht es zu einer guten Wahl für große Unternehmen.

Zulip vs. Slack auf Reddit

Die Meinungen der Reddit-Nutzer zur Debatte Slack vs. Zulip gehen weit auseinander. Einige bevorzugen die ausgefeilte Benutzeroberfläche und die Integrationsmöglichkeiten von Slack, während andere Zulip wegen seiner strukturierten Threads und der Flexibilität von Open Source bevorzugen.

Hier ist beispielsweise ein Beispiel dafür, was ein Reddit-Benutzer über Zulip als Alternative zu Slack auf r/programming zu sagen hatte:

*Hören Sie, es ist gut, dass es Open Source und selbst gehostet ist, aber das Problem mit allen Messaging-„Produkten” liegt nicht nur darin, dass sie proprietär sind, sondern auch darin, dass sie sich auf die Entwicklung von Single-Client-Lösungen konzentrieren. IRC und XMPP haben viele Probleme, aber es handelt sich um Protokolle, sodass jeder die gewünschten Clients (grafisch, Befehlszeile, Bots usw.) schreiben und mit jedem Dienst verwenden kann, der diese Protokolle nutzt. Durch die Erstellung neuer domänenspezifischer Client-Server-Protokolle schränken Sie den Nutzern lediglich die Auswahlmöglichkeiten ein.

Einige Redditoren schwärmen jedoch auch von Zulip, wie beispielsweise ein Redditor auf r/self-hosted:

…Ich bin absolut begeistert vom Kanal- und Unterthemen-Layout von Zulip. Es steht derzeit ganz oben auf meiner Liste, um es meinem Team nächste Woche vorzustellen. Es ist sehr intuitiv und ich finde es großartig…

Auf der anderen Seite loben Reddit-Benutzer Slack für seine Einfachheit als Kommunikationssoftware. Sie finden die strukturierte Kommunikation und die Echtzeit-Erinnerungen ideal für kleine Teams.

Ein Reddit-Benutzer hat dies in r/Slack hervorgehoben:

Auf den ersten Blick erfüllt es eine einfache Aufgabe auf einfache Weise... Das Produkt hat eine Tiefe, die Ihnen nicht im Weg steht, wenn Sie nur ein einfaches Kommunikationsmittel suchen. Es ist ein FANTASTISCHES tool für spontane Treffen zum Informationsaustausch, bei denen andere Produkte (die sich auf „Beams” reimen) eine übermäßig komplizierte Struktur über mehrere Orte für Nachrichten legen...

Mein Lieblings-Feature, mit dem ich gerne vor anderen angeben habe, war das /remind-Tool, mit dem man ganz normale Sprache verwenden konnte und Slack einem dann eine Erinnerung schickte…

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Slack und Zulip.

Sowohl Slack als auch Zulip haben ihre Nachteile. Wenn Sie das Beste aus beiden Welten wollen, also die Flexibilität und Zusammenarbeit von Zulip und die KI-gestützten Features von Slack, entscheiden Sie sich für ClickUp, die Alles-App für die Arbeit.

ClickUp hat alle Kommunikationen aus verschiedenen Kanälen wie E-Mails, Chats und WhatsApp an einen Ort verschoben. So wissen Sie immer, wo Sie die benötigten Infos finden.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp Chatten

Slack ist ein hervorragendes Kommunikationstool für kleine Teams. Allerdings fehlen ihm Funktionen für die Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagement-Funktionen für skalierbare Organisationen mit dynamischen Workflows. ClickUp Chat schließt diese Lücke und vereint Teamgespräche, Aufgaben und Projekte an einem anpassbaren Ort.

Mit ClickUp Chat können Sie:

ClickUp One Up #2: ClickUp Brain

Der größte Vorteil von ClickUp? Es ist ein KI-Assistent! ClickUp Brain schließt die Lücke zwischen Chat und Aufgaben und sorgt so für eine nahtlose Zusammenarbeit im Team. Es hilft Ihnen, Unterhaltungen in Taten umzusetzen, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass nichts unter den Tisch fällt.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 3: ClickUp-Kommentare zuweisen

Das Delegieren von Aufgaben in Chats ist eine Herausforderung. Ihre Teamkollegen könnten die Anweisungen übersehen. Selbst mit den Sofortnachrichten-Benachrichtigungen von Slack könnten sie die betreffende Nachricht übersehen.

Mit ClickUp Assign Comments können Sie Ihre Kommentare direkt zur Aufgabe hinzufügen. Sie können diese Funktion für folgende Zwecke nutzen:

Sie können ClickUp Brain auch bitten, Ihre zugewiesenen Kommentare und Diskussionen zusammenzufassen.

ClickUp One Up #4: ClickUp-Aufgaben

Zulip ist in erster Linie eine Chat-Plattform mit minimalen Features zur Aufgabenverwaltung. Mit Slack können Sie zwar Aufgaben planen, aber es fehlt eine projektbasierte Organisation.

Mit ClickUp Aufgaben können Sie jedoch jeden Schritt Ihrer Projekte in einer leicht nachverfolgbaren Liste mit Aufgaben organisieren. Sie können:

ClickUp One Up Nr. 5: ClickUp-Kalender

Mit dem ClickUp-Kalender können Sie den perfekten Zeitplan erstellen. Damit können Sie:

Arbeiten Sie in einem vernetzten Workspace zusammen, der auf Ihr Team benutzerdefiniert ist.

Unglaubliche 61 % der Arbeitszeit von Mitarbeitern werden für die Aktualisierung, Suche und Verwaltung von Informationen in verstreuten Systemen aufgewendet. Sie können dies verhindern, indem Sie in ein tool investieren, das Organisation und umfassende Integration bietet.

Sie profitieren von einigen dieser Vorteile, wie beispielsweise der Flexibilität von Zulip, um ein eigenes Open-Source-Projekt auf der Zulip-Oberfläche zu erstellen, und der einfachen Instant Messaging-Funktion bei der Arbeit mit Slack. Beide haben jedoch auch einige Nachteile.

Sie möchten keine Kompromisse eingehen? Gehen Sie über reine Chat-Apps hinaus und entscheiden Sie sich für die unübertroffenen KI-gestützten Features für Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement von ClickUp. Verwandeln Sie Chat-Diskussionen, Dokumente und sogar Kommentare in Aufgaben und Aktionspunkte.

ClickUp Brain erstellt sofortige Zusammenfassungen zu Fortschritten und Diskussionen. Darüber hinaus erhalten Sie genaue Protokolle der Meetings, einen einfachen Chat und dynamische Ansichten Ihrer Listen.

Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und lassen Sie Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne Stunden mit verstreuten Daten zu verbringen.