Versuchen Sie, zwischen Ihren täglichen Zoom-Anrufen an Ihrer Präsentation zu arbeiten?
Denken Sie, Sie können einen Client-Anruf annehmen, während Sie einen überfälligen Bericht überprüfen?
Denken Sie anders. Das Jonglieren mit mehreren Aufgaben mag nach Zeitersparnis klingen, aber höchstwahrscheinlich sind Sie am Ende erschöpft, und Ihr Workflow - und die Qualität Ihrer Arbeit - wird darunter leiden.
Untersuchungen zeigen, dass Multitasking Ihrer geistigen Gesundheit und Produktivität schaden kann. Ein Schritt zur Senkung Ihres Stressniveaus und zur Steigerung der Produktivität besteht darin, sich bewusst zu machen, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und dafür zu sorgen, dass Sie sie sinnvoll für die Dinge nutzen, die wichtig sind. Alarme, Benachrichtigungen, E-Mails und einladungen zu Meetings mag endlos erscheinen, aber es ist wertvoll zu wissen, wie die Technologie Ihren Tag beanspruchen könnte und wie Sie sie besser verwalten können. ClickUp analysierte Studien und Ressourcen der National Institutes of Health, der Harvard Business Review und Berichte aus der Presse, um die 10 häufigsten Zeitfresser im Büro zu ermitteln und zu erledigen.
Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter, mit 22 zeitsparenden Produktivitäts-Hacks von ClickUp.
1. TV und Podcasts
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Angesichts des Zugangs zu Streaming-Diensten mit Tausenden von Sendungen und Millionen von Podcasts steht es außer Frage, dass die Medien unsere freie Zeit in Anspruch nehmen können. Vielleicht stellen Sie fest, dass sich Ihre Podcasts stapeln, und haben das Gefühl, dass Sie sie im Hintergrund hören, während Sie einen Forschungsbericht fertigstellen.
Aber können Sie wirklich beiden gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit widmen?
Viele Menschen glauben, dass sie das können zwischen Aufgaben wechseln ohne einen Takt zu verpassen. In Wirklichkeit werden Erwachsene immer weniger effizient und überanstrengen ihre Gehirne um alles gleichzeitig zu erledigen. Single-Tasking kann Zeit und Stress sparen.
13 BESTE POMODORO TIMER APPS FÜR STUDIUM UND KONZENTRATION Der Pomodoro zeitmanagement-Technik teilt den Tag in kleine, produktive Blöcke auf. Finden Sie die beste pomodoro-Apps die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.
2. Meetings
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Wollten Sie Ihrem Kollegen schon einmal vorschlagen, dass das Meeting, das er abgehalten hat, auch per E-Mail hätte stattfinden können? Damit sind Sie nicht allein - viele Arbeitnehmer sind der Meinung, dass Meetings eine enorme Zeitverschwendung darstellen können.
Eine Studie des Beratungsunternehmens Korn Ferry aus dem Jahr 2019 ergab, dass 67% der Arbeitnehmer glauben, dass zu viel Zeit in Meetings sie daran hindert, ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Um Ihren Chef davon zu überzeugen, die wöchentlichen Meetings zu reduzieren, erstellen Sie ein kurzes meeting-Agenda und stellen Sie sicher, dass es für jedes Meeting einen Zweck und eine Zielvorgabe gibt, damit die Mitglieder des Teams ihre Aufgaben im Auge behalten.
Wenn Sie Ihrem Chef anbieten, ein Meeting-Audit durchzuführen, kann das helfen, Zeitverschwendung zu vermeiden und sogar dem Unternehmen Geld sparen .
Bonus: Meeting-Kadenz für Remote-Teams
3. Helikopter-Bosse
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Ein mikromanager als Chef zu haben, kann ein elender erfahrung und kann als eine Form von Mobbing angesehen werden. Ständig überwacht oder in Frage gestellt zu werden, gibt den Mitarbeitern das Gefühl, entmachtet zu werden.
Helikopter-Chefs senken die Arbeitsmoral und führen zu unzureichender Leistung und verschwendete Zeit. Die Einstellung eines Projektmanagement-Prozesses, der für das gesamte Team dieselben Erwartungen formuliert, kann dafür sorgen, dass alle auf dem richtigen Weg sind und informiert werden.
Mikromanager haben nicht immer schlechte Absichten; erwägen Sie eine Zusammenarbeit mit ihnen bei einem Projekt, um Vertrauen aufzubauen.
4. Soziale Medien
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Überprüfen Sie Ihre Bildschirmzeit in den sozialen Medien auf Ihrem Telefon - Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit dem Scrollen durch Ihre Feeds verschwenden. Jeder liebt einen neuen Tanztrend, aber ein übermäßiger Konsum kann zu erheblichen Problemen führen produktivität behindern bei der Arbeit.
A studie 2020 ergab, dass die Nutzung sozialer Medien auch zu Depressionen und Angstzuständen führen kann. Erwägen Sie, Ihre Benachrichtigungen über soziale Medien abzuschalten oder eine Pause einzulegen, indem Sie einige Apps von Ihrem Telefon löschen.
5. IT-Probleme
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Technische Probleme können im Laufe eines Arbeitstages eine Menge Zeit vergeuden. Waren Sie schon einmal mitten in einer wichtigen Aufgabe, als das Wi-Fi ausfiel? Während die IT-Abteilung an dem Problem arbeitet und Sie können nur noch Däumchen drehen.
Im Durchschnitt verlieren Arbeitnehmer fast zwei Wochen pro Jahr mit der Behebung technischer Probleme, so die Robert Half Beratung . Mit dem aufstieg der Remote-Arbeit haben diese Probleme zugenommen, und die Menschen verlassen sich auf ihre Technologie zu Hause, ohne Zugang zu einem IT-Berater.
Die Aktualisierung Ihrer Software und ein regelmäßiger Neustart Ihres Computers können bei kleineren technischen Problemen Wunder bewirken.
6. Entscheidungsüberlastung
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Wenn Sie in einer Position sind, in der Sie täglich mehrere Entscheidungen treffen müssen, kann dies zu einer Überlastung mit Entscheidungen führen, die eine rückgang der Produktivität und ein entsprechender Anstieg des Stressniveaus.
Die Analyse-Lähmung ist eine Bedingung, die die entscheidungsprozess und hemmt Ihre Fähigkeit, eine Aufgabe abzuschließen. Eine Möglichkeit, die Belastung zu verringern, besteht darin, Ablenkungen zu beseitigen, Kollegen zu konsultieren, wenn Sie unsicher sind, welche Entscheidung die beste ist, oder die Entscheidung an einen anderen Experten in Ihrem Netzwerk zu delegieren.
7. Spielen
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Erwachsene in den USA verbringen jeden Tag fast anderthalb Stunden mit Handyspielen, so eine Umfrage vom Februar 2022 von Zukünftige Veröffentlichung . Im Mai 2020, 80% der Vollzeitbeschäftigten gaben zu, bei der Arbeit Spiele zu spielen, sogar während Meetings. 😮
Spielen bei der Arbeit kann eine massive Zeitverschwendung sein. Wie bei den sozialen Medien sollten Sie Ihre Spielzeit einschränken, indem Sie Spiele-Apps während der Arbeit vorübergehend entfernen und ein zeitliches Limit für die Spielzeit an einem bestimmten Tag festlegen.
8. Produktivitäts-Theater
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Wie oft mussten Sie Ihrem Chef schon beweisen, dass Sie produktiv sind?
Sie aktualisieren den ganzen Tag über Ihren Status in Slack und senden Ihrem Chef nutzlose Nachrichten, um zu zeigen, dass Sie beschäftigt sind. Möglicherweise spielen Sie Produktivitätstheater und verschwenden täglich bis zu einer Stunde damit, eine Show zu veranstalten. Anstatt Ihrem Chef endlose Hinweise darauf zu senden, dass Sie arbeiten, sollten Sie Ihren Fortschritt täglich über Slack aktualisieren, bevor Sie Feierabend machen.
9. Überarbeitung
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Kreativ sein ist schwer, wenn man überarbeitet und ausgebrannt ist. Viele menschen weltweit leiden unter Burnout was unser Wohlbefinden ernsthaft beeinträchtigen kann.
Überlegen Sie sich, wie Sie sich bei der Arbeit abgrenzen können. Wenn Sie in einem Büro arbeiten machen Sie es sich nicht zur Gewohnheit, Ihren Arbeitscomputer mit nach Hause zu nehmen und die Benachrichtigungen von Slack nach Feierabend abzuschalten. Machen Sie eine Pause, wenn Sie sich gestresst fühlen oder kurz vor einem Burnout stehen.
Viele Unternehmen nutzen Wellness-Apps, um ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, Burnout und sinkender Produktivität vorzubeugen.
ZEITMANAGEMENT: EINE WICHTIGE FÄHIGKEIT FÜR JEDE ROLLE Unabhängig davon, was Sie beruflich zu erledigen haben, sollten Sie einige grundlegende zeitmanagement-Fähigkeiten können Ihnen helfen, produktiv zu bleiben und gleichzeitig Ihren Stresspegel deutlich zu senken.
10. Desorganisation
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Unordnung und Produktivität gehen selten Hand in Hand. Einen ordentlichen Workspace zu haben, kann die Produktivität steigern und Stress abbauen .
Wir verbringen viel Zeit an unserem Schreibtisch, warum sollten wir ihn also nicht zu einem angenehmen Ort machen? Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Arbeitsplatz umzugestalten, indem Sie ein paar Regale über Ihrem Schreibtisch anbringen, um visuelle Ablenkungen zu beseitigen.
Überlegen Sie, ob Sie nicht überflüssige Elemente ausrangieren sollten, die Sie behalten haben. Ihr frisch aufgeräumter Workspace kann Ihnen einen frischen Start in den Tag ermöglichen.
Identifizieren Sie Ihre Zeitverschwender und schaffen Sie sich noch heute bessere Arbeitsgewohnheiten
Sie müssen nicht in einem Chaos leben, ständig hinter dem Zeitplan hinterherhinken und sich überfordert fühlen.
Indem Sie Ihre häufigen Zeitfresser im Büro identifizieren, umsetzbare Schritte unternehmen, um sie zu reduzieren, und einen Aktionsplan erstellen, können Sie Ihre Produktivität steigern und wieder ein Gleichgewicht in Ihrem Leben herstellen.
Eine Möglichkeit, sich bessere Arbeitsgewohnheiten anzueignen und auf dem richtigen Weg zu bleiben, ist die Verwendung eines All-in-One projektmanagement tool wie ClickUp . Es bietet features für die Zeiterfassung , Einstellung und Nachverfolgung von Zielen und Hunderte von anderen anpassbaren Features, alles in einer Plattform, um Ablenkungen zu eliminieren, Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen zu helfen, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.
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