Haben Sie schon einmal in einem Meeting verzweifelt Notizen getippt und dabei wichtige Informationen verpasst, weil Sie nicht mithalten konnten? Der ständige Kampf, die Aufmerksamkeit zwischen aktiver Teilnahme und Dokumentation aufzuteilen, führt bei den meisten von uns zu unvollständigen Notizen und verpassten Gelegenheiten.
Entdecken Sie automatisierte KI-Notiztools – Ihre digitalen Schreiber, die Ihre Unterhaltungen erfassen, transkribieren und sogar zusammenfassen, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die sinnvolle Teilnahme an Diskussionen.
Diese KI-Assistenten haben sich von einfachen Transkriptionstools zu hochentwickelten Meeting-Partnern entwickelt, die Informationen organisieren, Aktionspunkte extrahieren und sich in Ihren bestehenden Workflow integrieren lassen.
Entdecken Sie die besten KI-Notizprogramme, die den Satz „Kann jemand Notizen machen?“ endgültig der Vergangenheit angehören lassen.
Die besten automatisierten KI-Notizprogramme auf einen Blick
Sehen Sie sich diese kurze Übersicht der besten KI-Notizprogramme an, um Ihr Meeting-Management-System zu verbessern!
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise |
| ClickUp | Einzelpersonen, kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | KI-gestützte Terminplanung und -verwaltung für Meetings, Automatisierung der Zusammenfassungen und Aktionspunkte, integrierte Notizen, Aufgaben und Dokumente, Vorlagen für Meeting-Notizen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen möglich |
| Otter. /AI | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Echtzeit-Transkription, Sprechererkennung, Meeting-Zusammenfassungen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 18 $/Monat/Benutzer; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Fireflies | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | KI-Meeting-Notizen, Sprachbefehlsuche, CRM-Integrationen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 16,99 $/Monat; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Notion KI | Einzelpersonen, kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | KI-basierte Inhaltserstellung, Automatisierung von Meeting-Notizen, Wissensmanagement | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Monat; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen; KI zu jedem Notion-Plan für 10 $/Monat/Benutzer hinzufügen |
| Fathom | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Highlights von Meetings mit einem Klick, KI-Zusammenfassungen, CRM-Synchronisierung | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 19 $/Monat/Benutzer; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| tl;dv | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Zeitgestempelte Notizen, KI-Zusammenfassungen, Zoom- und Meet-Integrationen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 29 $/Monat/Benutzer; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Avoma | Mittelständische Unternehmen, Unternehmen | KI-Notizsysteme, Konversationsintelligenz, Sales-Coaching-Tools | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat/Benutzer; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Glean | Mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Einheitliche Arbeitsplatzsuche, KI-gestützte Wissensgewinnung, Zusammenfassung von Meetings | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat; benutzerdefinierte Preise für Institutionen |
| Tactiq | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Live-Transkription, Markierungen, Export in Dokumente und tools | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Monat/Benutzer; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Notta | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Mehrsprachige Transkription, KI-Zusammenfassungen, Datei-Uploads | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 13,49 $/Monat/Benutzer; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Reflect | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | KI-Notiz-App mit Vorschlägen, Backlinks und Sprach-Transkription | Kostenlose Testversion verfügbar; ein Plan, ein Preis von 10 $/Monat/Benutzer (jährliche Abrechnung) |
Worauf sollten Sie bei automatisierten KI-Notizprogrammen achten?
Berücksichtigen Sie diese wesentlichen Features bei der Auswahl eines KI-Notizprogramms, um den maximalen Wert zu erzielen:
- Transkriptionsgenauigkeit: KI-Tools für Meetings müssen äußerst genaue Notizen erstellen, insbesondere wenn es um Fachjargon und unterschiedliche Akzente geht.
- Echtzeit-Aufzeichnungsfunktionen: Dank Echtzeit-Transkription können Teilnehmer Korrekturen sofort vornehmen, und Teilnehmer, die später dazustoßen, können schnell aufholen und frühere Diskussionspunkte nachlesen, ohne den Flow des Meetings zu stören.
- Integrationsoptionen: Das KI-Notiztool sollte sich in Ihre bestehenden Workflow-Apps integrieren lassen. Es sollte automatisch Aufgaben aus Aktionspunkten erstellen oder Besprechungsprotokolle mit Ihrer individuellen oder Team-Wissensdatenbank synchronisieren, je nach Kontext des Meetings.
- Zusammenfassung: Fortschrittliche KI-Notizprogramme sollten prägnante Protokolle des Meetings erstellen. Sie müssen zwischen allgemeinen Diskussionspunkten und den daraus resultierenden wichtigen Entscheidungen unterscheiden können.
- Durchsuchbarkeit: Eine leistungsstarke Suchfunktion sollte Filter für Datum, Teilnehmer, Thema und Inhaltstyp sowie eine semantische Suche umfassen, um Informationen nicht nur anhand von Stichwörtern, sondern auch anhand von Konzepten zu finden.
- Sicherheit und Datenschutz: Verschlüsselungs- und Compliance-Zertifizierungen sollten vorhanden sein, um die Datenkontrolle, den eingeschränkten Zugriff und den ordnungsgemäßen Umgang mit Aufzeichnungen, Aufbewahrung und Berechtigungen zu gewährleisten.
- Features für die Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit in Echtzeit sollte es den Teilnehmern ermöglichen, wichtige Punkte hervorzuheben, Kontext hinzuzufügen und die Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten durchzuführen.
- Kosteneffizienz: Die Features sollten zu Ihrem Budget passen, und der ROI sollte anhand der Zeit eingespart werden, die Sie für manuelles Notieren und Nacharbeiten benötigen.
Die besten automatisierten KI-Notizsysteme für Ihre Meetings
Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei einem guten KI-Notizsystem für Meetings achten sollten, finden Sie hier unsere Top-Empfehlungen, die Ihnen bei der Suche nach dem passenden System helfen sollen.
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-gestützte Notizen mit Aufgabenverwaltung)
Stellen Sie sich vor, jede Unterhaltung würde sich automatisch in klare Aktionspläne mit zugewiesenen Verantwortlichen und Fristen organisieren. Mit ClickUp, der Allround-App für die Arbeit, verschwindet die Kluft zwischen dem Reden über die Arbeit und ihrer tatsächlichen Erledigung.
ClickUp ist viel mehr als eine Notiz-App: Es handelt sich um eine umfassende Plattform für Produktivität, auf der KI-gestützte Notizen nahtlos mit Ihren Aufgaben und Dokumenten verknüpft werden, um einen vollständigen Kontext zu schaffen.
Der ClickUp AI Notetaker wurde entwickelt, um Meeting-Inhalte (einschließlich Sprachaufzeichnungen!) zu erfassen und gleichzeitig Aktionselemente, Entscheidungen und wichtige Erkenntnisse in einem übersichtlichen Transkript automatisch zu identifizieren. Außerdem erhalten Sie Beschreibungen der Sprecher, um zu erkennen, wer was gesagt hat.
Was ClickUp zu einer außergewöhnlichen Meeting-Management-Software macht, ist seine Fähigkeit, wichtige Gesprächspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben umzuwandeln und jedes Protokoll durchsuchbar zu machen.
ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, kann Ihnen dabei helfen, Antworten auf meetingspezifische Fragen mithilfe von Eingaben in natürlicher Sprache zu erhalten. Er durchsucht Ihre Meeting-Protokolle – sogar solche, die Monate zurückliegen – und findet wichtige Informationen, für die Sie sonst stundenlang E-Mails und Slack-Threads durchforsten müssten.
Brain kann auch Agenden für Meetings auf der Grundlage früherer Diskussionen und ausstehender Aufgaben erstellen.
Nach dem Meeting erhalten Sie die automatisierten Notizen mit personalisierten Aktionspunkten in Ihrem ClickUp-Posteingang. Die Notizen werden in ClickUp Docs als dynamische, umsetzbare Ressource für Ihr Team organisiert. Durch die bidirektionale Verknüpfung zwischen Docs und ClickUp Aufgaben lassen sich die in Ihren Notizen identifizierten Aktionspunkte nahtlos in Ihren Projekt-Workflow integrieren. Dieser strukturierte Ansatz sorgt für produktive Meetings.
Die Meetings-Features von ClickUp verbessern das Notizenerlebnis zusätzlich, indem sie spezielle Spaces für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings bereitstellen.
Verwenden Sie den KI-gestützten ClickUp-Kalender, um für alle Beteiligten passende Termine für Einzel- oder Gruppentreffen zu finden. Planen Sie Meetings direkt über den Kalender und führen Sie eine Synchronisierung mit Ihrem Google Kalender durch. Versenden Sie Einladungen und nehmen Sie sogar an Videoanrufen teil, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Integrierte Vorlagen für Tagesordnungen, Stand-ups, Einzelgespräche und Rückblicke machen die Vorbereitung von Meetings schnell und konsistent. Da alles miteinander verbunden ist – von Ihrem Kalender über Ihre Dokumente bis hin zu Ihren Aufgaben – sorgt ClickUp dafür, dass jedes Meeting zielgerichtet und umsetzbar ist.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie die Zoom-Integration von ClickUp, um ein Zoom-Meeting direkt aus einer ClickUp-Aufgabe heraus zu starten!
Der Notepad von ClickUp fungiert als digitales Notizblatt, auf dem Sie Ihre Gedanken im Laufe des Tages schnell festhalten können. Er hilft Ihnen dabei, zufällige Ideen in sinnvolle Kategorien zu ordnen, die später zu vollständigen Dokumenten oder Aufgaben ausgearbeitet werden können.
Integrierte Vorlagen für Notizen zu Meetings für Tagesordnungen, Stand-ups, Einzelgespräche und Rückblicke machen die Vorbereitung von Meetings in ClickUp schnell und konsistent.
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen bietet beispielsweise ein strukturiertes Format, um Ziele, Diskussionspunkte und Aktionspunkte mit klarer Verantwortlichkeit festzuhalten.
Die Vorlage lautet:
- Anfängerfreundlich: Einfach zu bedienen, sodass Teams ohne umfangreiches Setup loslegen können.
- Vielseitig: Passt sich an verschiedene Arten von Meetings an und erfüllt unterschiedliche Anforderungen der Teams.
- Effektive Dokumentation: Stellt sicher, dass jedes Meeting gut dokumentiert wird, und fördert so eine klare Kommunikation und umsetzbare Folgemaßnahmen.
Die ClickUp-Vorlage „Daily Notes“ hilft bei der konsistenten Dokumentation laufender Projekte und hebt automatisch Muster und wiederkehrende Themen in den Einträgen hervor. Für Studenten oder Forscher organisiert die ClickUp-Vorlage „Class Notes for College Students“ Vorlesungen mit KI-gestützten Zusammenfassungen und Konzeptverknüpfungen.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie mit einem Klick umfassende Zusammenfassungen von Meetings.
- Diskussionspunkte mithilfe von KI-Tools automatisch in zuweisbare Aufgaben umwandeln
- Organisieren Sie Notizen mit KI-gestützter Kategorisierung und Tags.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Team-Mitgliedern an Unterlagen für Meetings, Tagesordnungen und vielem mehr zusammen.
- Greifen Sie auf kontextbezogene Vorschläge für verwandte Dokumente und Aufgaben zu.
📮ClickUp Insight: Unsere Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigt, dass 25 % der Meetings acht oder mehr Teilnehmer umfassen. Große Meetings können zwar für die Abstimmung und Entscheidungsfindung wertvoll sein, bringen jedoch oft Herausforderungen mit sich.
Tatsächlich ergab eine weitere ClickUp-Umfrage, dass 64 % der Befragten in fast der Hälfte ihrer Meetings mit unklaren nächsten Schritten zu kämpfen haben. Als Allround-App für die Arbeit schließen wir diese Lücke mit einer End-to-End-Lösung für das Meeting-Management.
ClickUp Meetings verändert die Zusammenarbeit von Teams durch dynamische Tagesordnungen, während KI Notetaker alle wertvollen Erkenntnisse erfasst – so werden Unklarheiten bei der Nachbereitung vermieden und alle bleiben auf dem gleichen Stand!
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Features zum Besprechungsmanagement von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer berichten von einer Lernkurve für neue Mitglieder des Teams.
- Die mobile Notizfunktion ist nicht so leistungsstark wie die Desktop-Version.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine Reddit-Rezension sagt:
Was die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte angeht, finde ich sie äußerst detailliert und klar. Mir gefällt auch, dass sie Aktionspunkte direkt im Dokument mit Tags versehen/Einzelpersonen zuweisen ... Wir sind bisher sehr zufrieden mit dem Notizsystem und freuen uns auf noch optimiertere Features in der Zukunft!
Was die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte angeht, finde ich sie äußerst detailliert und klar. Mir gefällt auch, dass sie Aktionspunkte direkt im Dokument mit Tags versehen/Einzelpersonen zuweisen ... Wir sind bisher sehr zufrieden mit dem Notizsystem und freuen uns auf noch optimiertere Features in der Zukunft!
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Listen mit Aufgaben in Excel und ClickUp
2. Otter. KI (Am besten geeignet für Echtzeit-Transkription und Zusammenarbeit)
Wenn Sie eine detaillierte Aufzeichnung jedes einzelnen Wortes in Ihren Meetings wünschen, macht Otter KI dies möglich. Es wandelt Unterhaltungen in durchsuchbare, teilbare Transkripte um, die auf dem Bildschirm aktualisiert werden, sobald Worte gesprochen werden. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der sich ausschließlich um die Dokumentation Ihrer Unterhaltungen kümmert.
Die KI-Transkriptionstechnologie von Otter AI bietet Echtzeit -Sprach-zu-Text -Funktionen auf mehreren Plattformen. Der Dienst ist äußerst vielseitig und eignet sich gleichermaßen für virtuelle Meetings, persönliche Gespräche, Interviews und Vorträge.
Otter. /AI – die besten Features
- Nehmen Sie dank Kalenderintegration automatisch an geplanten Meetings teil.
- Erstellen Sie Notizen und KI-gestützte Zusammenfassungen mit den wichtigsten Schlüssel-Themenpunkten.
- Durchsuchen Sie alle Ihre Unterhaltungen mit erweiterten Filtern und KI-Features.
- Erfassen und organisieren Sie wichtige Screenshots während Präsentationen
- Integration mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
Einschränkungen von Otter.KI
- Die Genauigkeit kann je nach Akzent oder Hintergrundgeräuschen variieren.
- Im Vergleich zu ClickUp eingeschränkte Funktionen für das Aufgabenmanagement
Preise für Otter.KI
- Basic: Kostenlose Version (Limit an Aufzeichnungsminuten)
- Pro: 16,99 $/Monat für Einzelpersonen
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Otter. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Otter. KI?
Eine G2-Bewertung sagt:
Die Echtzeit-Transkription ist äußerst genau, und KI-Zusammenfassungen sparen Zeit. Durchsuchbare Transkripte erleichtern die Nachbereitung von Meetings und steigern die Produktivität.
Die Echtzeit-Transkription ist äußerst genau, und KI-Zusammenfassungen sparen Zeit. Durchsuchbare Transkripte erleichtern die Nachbereitung von Meetings und steigern die Produktivität.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Otter.ai / KI
👀 Wussten Sie schon? Das 1950 von Cornell-Professor Walter Pauk entwickelte Cornell-Notizsystem organisiert Notizen in Abschnitte für wichtige Punkte, Details und Zusammenfassungen, um die Erinnerung zu verbessern. Es folgt den fünf Rs: aufzeichnen, reduzieren, rezitieren, reflektieren und überprüfen.
3. Fireflies (Am besten geeignet für Intelligenz bei Unterhaltungen und Einblicke in Meetings)
Fireflies. ai ist auf die Aufzeichnung, Transkription und Analyse Ihrer Unterhaltungen auf verschiedenen Meeting-Plattformen spezialisiert. Der KI-Assistent „Fred“ kann automatisch an Meetings auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teilnehmen, um Unterhaltungen aufzuzeichnen.
Es ermöglicht Benutzern, Tausende von Meetings anhand von Stichwörtern, Rednern, Daten oder benutzerdefinierten Filtern zu durchsuchen. Jedes Meeting wird automatisch mit einem Transkript, einer Audioaufzeichnung und einer KI-generierten Zusammenfassung organisiert.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Themen-Tracker für geschäftsspezifische Terminologie.
- Erstellen Sie KI-gestützte Zusammenfassungen der Meetings mit Stimmungsanalyse
- Freigeben Sie Clips und Highlights an Ihre Team-Mitglieder
- Integration mit CRMs, Tools für Projektmanagement und Kollaborationsplattformen
Einschränkungen von Fireflies.ai
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Verzögerungen bei der Verarbeitung längerer Meetings.
- Das Training mit benutzerdefiniertem Vokabular erfordert Zeit, um es zu optimieren.
Fireflies. KI-Preise
- Kostenlose Version: Limitierte Features und Transkriptionsminuten
- Pro: 18 $/Monat pro Platz
- Geschäft: 29 $/Monat pro Platz
- Enterprise: 39 $/Monat pro Platz
Fireflies. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Fireflies.ai?
Ein G2-Benutzer gibt an:
Enorme Steigerung der Produktivität, insbesondere wenn Sie mehrere Meetings haben und die App für Sie daran teilnimmt.
Enorme Steigerung der Produktivität, insbesondere wenn Sie mehrere Meetings haben und die App für Sie daran teilnimmt.
4. Notion KI (am besten geeignet für die gemeinsame Organisation von Notizen)
Notion AI integriert KI direkt in seine beliebte Wissensmanagement-Plattform und bietet Unterstützung beim Schreiben, bei der Bearbeitung und beim Organisieren von Informationen. Der Schwerpunkt liegt darauf, Teams dabei zu helfen, Meeting-Inhalte in einem vernetzten Workspace in gut strukturierte, umsetzbare Dokumentationen umzuwandeln.
Der KI-Schreibassistent kann Besprechungszusammenfassungen entwerfen, eine Agenda für das Meeting erstellen und auf der Grundlage des Meetings Aktionspunkte generieren. Notion AI kann auch komplexe Themen erklären, wichtige Punkte herausarbeiten oder Inhalte in verschiedene Sprachen oder Tonalitäten übersetzen.
Die besten Features von Notion KI
- Erstellen Sie Aktionselemente aus Meeting-Inhalten
- Übersetzen Sie Notizen in verschiedene Formate (Aufzählungspunkte, Tabellen usw.).
- Erstellen Sie kontextbezogene Verbindungen zwischen verwandten Dokumenten
- Verbessern Sie Ihre Texte durch Anpassungen des Tons und Verbesserungen der Klarheit.
Einschränkungen von Notion KI
- Nicht in erster Linie für Live-Transkriptionen konzipiert
- Erfordert für einige Meeting-Typen den manuellen Import von Aufzeichnungen.
Preise für Notion KI
- Free: Grundfunktionen für Einzelpersonen
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI: 10 $/Monat pro Benutzer (Add-On zu jedem Plan)
Notion KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion KI?
Ein Capterra-Benutzer gibt an:
Mir gefiel es, dass ich Notizen direkt im Dokument hinterlassen konnte. Wir wurden immer benachrichtigt, wenn jemand anderes Änderungen vornahm oder etwas zum Projekt hinzufügte. So war es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Mir gefiel es, dass ich Notizen direkt im Dokument hinterlassen konnte. Wir wurden immer benachrichtigt, wenn jemand anderes Änderungen vornahm oder etwas zum Projekt hinzufügte. So war es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten.
5. Fathom (Am besten geeignet für Aufzeichnungen von Meetings mit schnellen Highlights)
Nach jedem Meeting macht Fathom Informationen leicht teilbar und zugänglich. Dieses KI-gestützte Tool zeichnet Unterhaltungen nahtlos auf, transkribiert sie und hebt wichtige Stellen hervor, sodass Sie wichtige Momente mit einfachen Verknüpfungen oder Sprachbefehlen markieren können.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Clips für Teamkollegen, die die Besprechung verpasst haben, suchen Sie schnell nach wichtigen Details in den Transkripten und weisen Sie direkt aus dem Meeting-Protokoll heraus Aktionspunkte zu, damit nichts verloren geht.
Die besten Features von Fathom
- Nehmen Sie automatisch an Meetings auf allen wichtigen Plattformen teil und zeichnen Sie diese auf.
- Freigeben Sie bestimmte Clips mit anpassbaren Datenschutz-Einstellungen.
- Unbegrenzter Zugriff auf Meeting-Aufzeichnungen
Begrenzungen verstehen
- Eingeschränkte Funktionen für das Aufgabenmanagement
- Im Vergleich zu Mitbewerbern weniger robuste Analysen
Fathom-Preise
- Free
- Premium: 19 $/Monat pro Benutzer
- Team-Edition: 29 $/Monat pro Benutzer
- Team Edition Pro: 39 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Fathom
- G2: 5/5 (über 4700 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 700 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? ClickUp hat herausgefunden, dass 47 % aller Meetings eine Stunde oder länger dauern. Aber ist diese Zeit wirklich notwendig? Der Grund für unsere Skepsis? Nur 12 % unserer Befragten geben eine hohe Bewertung für ihre Meetings ab.
6. tl;dv (Am besten geeignet für Notizen bei Video-Konferenzen)
Mussten Sie schon einmal einen bestimmten 30-Sekunden-Clip aus einem zweistündigen Meeting freigeben? tl;dv löst dieses Problem, indem es eine perfekt indexierte Videobibliothek erstellt. Jede Notiz, jeder Kommentar und jede Markierung ist mit dem Zeitpunkt verknüpft, zu dem sie erstellt wurde, sodass das „Vorspulen zum wichtigen Teil” überflüssig wird.
tl;dv (ausgesprochen „TL-DEV“ von „too long; didn't view“ – zu lang, nicht angesehen) wurde speziell für die Dokumentation von Video-Meetings entwickelt.
Während oder nach Meetings können Benutzer mit Zeitstempel versehene Notizen hinzufügen und kurze, teilbare Videos von wichtigen Momenten erstellen. Die Meeting-Bibliothek der Plattform zentralisiert alle Ihre Aufzeichnungen, sodass Sie vergangene Diskussionen leicht nach Datum, Teilnehmer oder Inhalt finden können.
tl;dv beste Features
- Verfolgen Sie Aktionselemente und Entscheidungen mit KI-Unterstützung
- Integration mit Slack, Notion und anderen Tools für die Produktivität
- Verwendung als Browser-Erweiterung für Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
tl;dv Limit
- Der Schwerpunkt liegt dabei auf Plattformen für Video-Konferenzen.
- Begrenzte Integration mit Tools für Projektmanagement
tl;dv-Preise
- Free
- Pro: 29 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 98 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl;dv Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Avoma (am besten geeignet für Vertriebs- und Teams für den Kundenerfolg)
Was wäre, wenn Ihre Verkaufsnotizen Ihnen genau sagen könnten, warum Geschäfte geschlossen werden – oder nicht? Avoma hört sich Kundengespräche mit der Expertise eines erfahrenen Verkaufstrainers an. Es identifiziert Kaufsignale, Einwände und Wettbewerbserwähnungen, die menschliche Notiznehmer oft übersehen.
Als KI-Meeting-Assistent und Revenue-Intelligence-Plattform ist es besonders wertvoll für Verkaufsgespräche, Customer-Success-Check-ins und andere umsatzkritische Interaktionen. Es erkennt Themen wie Produktmerkmale, Preisverhandlungen, Erwähnungen von Wettbewerbern und Kundenstimmungen, ohne dass eine manuelle Kennzeichnung erforderlich ist.
Für Vertriebsteams analysiert Avoma die Muster der Unterhaltungen von Top-Performern im Vergleich zu den übrigen Mitarbeitern. Es ermittelt effektive Verhältnisse zwischen Gesprächs- und Zuhörzeiten, die Häufigkeit von Fragen und die Themenabdeckung, die mit Erfolg korrelieren, und unterstützt Manager so bei der datengestützten Mitarbeiterführung.
Die besten Features von Avoma
- Führen Sie die Nachverfolgung von Erwähnungen von Wettbewerbern und Marktinformationen durch
- Erstellen Sie Follow-up-E-Mails mit Aktionselementen und erstellen Sie Aufgaben auf der Grundlage von Verpflichtungen.
- Erstellen Sie eine themenbasierte Navigation für Meeting-Aufzeichnungen
- Führen Sie Synchronisierung von Erkenntnissen aus Meetings direkt mit CRM-Systemen durch
- Aufzeichnen, transkribieren und analysieren Sie Unterhaltungen auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Limitierungen von Avoma
- In erster Linie für Umsatzteams entwickelt
- Einige erweiterte Features haben eine gewisse Lernkurve.
Preise für Avoma
- KI Meeting Assistant: 29 $/Monat pro Benutzer
- Unterhaltung Intelligence: 69 $/Monat pro Benutzer
- Revenue Intelligence: 99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Avoma-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
8. Glean (Am besten geeignet für Studenten, zum Erstellen akademischer Notizen)
Das Paradoxon „Stift oder Teilnahme” verfolgt Hörsäle weltweit. Studierende stehen vor einer unmöglichen Wahl: entweder gründliche Notizen machen und dabei Schlüsselkonzepte verpassen oder sich intensiv beteiligen und dabei das Risiko eingehen, später Informationslücken zu haben. Glean löst dieses Dilemma auf elegante Weise mit seinem Audio-Erfassungsansatz.
Glean wurde speziell als akademische Notizplattform für Studierende an Bildungseinrichtungen entwickelt. Die Kernfunktion der Plattform konzentriert sich auf einen vierstufigen Lernprozess. Nehmen Sie Alles als Audio auf, organisieren Sie Inhalte mit Beschreibungen und Strukturen, verfeinern Sie Ihre Notizen nach dem Unterricht und wenden Sie das Wissen durch effektives Lernen an.
Glean bietet Barrierefreiheits-Features, um gleiche Voraussetzungen für Studierende mit Lernunterschieden oder Behinderungen zu schaffen. Die Plattform ermöglicht es Studierenden, Vorlesungen aufzuzeichnen, während des Unterrichts in ihrem eigenen Tempo Text-Notizen hinzuzufügen und diese später zu überarbeiten.
Die besten Features
- Halten Sie Vorlesungen und Unterricht auf jedem Gerät fest
- Machen Sie sich Notizen in Ihrem eigenen Tempo, während die Audioaufzeichnung Alles festhält.
- Arbeiten Sie online oder offline auf mehreren Geräten
- Freigeben Sie Notizen an Klassenkameraden für gemeinsames Lernen
- Zugriff auf spezielle Vorlagen für akademische Notizen
Einschränkungen erkennen
- Der Schwerpunkt liegt eher auf akademischen Umgebungen als auf dem Geschäft.
- Weniger Fokus auf die Integration mit Projektmanagement-Tools
- Für den Zugriff auf alle Features ist möglicherweise eine institutionelle Lizenz erforderlich.
Preise von Glean
- Kostenlose Testversion: Verfügbar für einzelne Studenten
- Glean für Einzelpersonen: 15 $ pro Monat (umgerechnet von 12 £ GBP)
- Institutionell: Benutzerdefinierte Preisgestaltung für Schulen und Universitäten
Notiz: Der Preis für den Einzelplan wurde aus Gründen der Einheitlichkeit mit den anderen tools in diesem Artikel von britischen Pfund (£12) in US-Dollar umgerechnet. Der tatsächliche Preis kann je nach aktuellem Wechselkurs variieren.
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9. Tactiq (am besten geeignet für die Integration in Google Meet und Zoom)
Das Meeting ist zu Ende, aber wo sind die Notizen? Dieser Moment der Panik verschwindet mit der Browser-Erweiterung von Tactiq, die alles erfasst, während Sie sich auf die Unterhaltung konzentrieren. Wie eine unsichtbare Sekretärin arbeitet sie still und leise in Ihrem Browser auf allen gängigen Videokonferenzplattformen und wandelt gesprochene Worte in strukturierten Text um, ohne Ihren Workflow zu stören.
Tactiq kann Transkripte automatisch in Google Docs speichern, sodass die Inhalte der Meetings sofort in Ihrem bestehenden Dokumentenmanagementsystem verfügbar sind.
Für Teams, die zusammenarbeiten, ermöglicht Tactiq gemeinsames Markieren, wobei mehrere Teilnehmer während des Meetings wichtige Punkte markieren können. Diese gemeinsamen Anmerkungen helfen Teams, sich ohne zusätzliche Diskussionen auf Prioritäten und wichtige Punkte zu einigen.
Die besten Features von Tactiq
- Markieren Sie wichtige Momente mit anpassbaren Tags.
- Exportieren Sie Meeting-Inhalte in verschiedene Tools für die Produktivität
- Zugriff auf mehrsprachige Transkriptionsunterstützung
- Erhalten Sie Echtzeit-Transkriptionen für Anrufe in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams.
Einschränkungen von Tactiq
- Im Vergleich zu eigenständigen KI-Notizplattformen eingeschränkte Features
- Browser-Ansatz kann die Leistung beeinträchtigen
Preise für Tactiq
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Tactiq
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📮 ClickUp Insight: Jeder fünfte Berufstätige verbringt täglich mehr als drei Stunden damit, nach Dateien, Nachrichten oder zusätzlichen Informationen zu seinen Aufgaben zu suchen. Das sind fast 40 % einer ganzen Arbeitswoche, die für etwas verschwendet werden, das eigentlich nur wenige Sekunden dauern sollte!
Die vernetzte Suche von ClickUp vereint all Ihre Arbeit – über Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Chats hinweg –, sodass Sie genau das finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen.
10. Notta (am besten geeignet für mehrsprachige Transkriptionen)
Bedenken Sie, wie Sprachbarrieren in globalen Unternehmen zu Informationssilos führen – Details gehen bei der Übersetzung verloren oder werden einfach nie zwischen den Teams freigegeben.
Notta bietet eine KI-gestützte Transkriptionsplattform, die sich durch eine hohe Genauigkeit bei der Umwandlung von Sprache in Text in verschiedenen Sprachen auszeichnet. Das Tool funktioniert auf mehreren Plattformen, darunter Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Es kann auch hochgeladene Audio- und Video-Dateien verarbeiten und ist somit vielseitig genug für Live-Transkriptionen und die Dokumentation nach Meetings.
Notta bietet mehr als nur einfache Transkriptionen, sondern erstellt intelligente Zusammenfassungen, die Schlüsselpunkte, Aktionselemente und Entscheidungen aus Unterhaltungen extrahieren. Die KI analysiert den Inhalt kontextbezogen, um wichtige Abschnitte zu identifizieren, sodass Benutzer schnell den Kern langer Unterhaltungen erfassen können.
Die besten Features von Notta
- Identifizieren Sie verschiedene Sprecher automatisch, selbst in lauten Umgebungen.
- Durchsuchen Sie alle Transkriptionen mit leistungsstarken Filtern und Abfragen in natürlicher Sprache.
- Konvertieren Sie Dateien und Aufzeichnungen effizient in Text
- Greifen Sie über das Internet und mobile Geräte auf Transkriptionen zu.
Notta-Limitierungen
- Eingeschränkte Features für die gemeinsame Bearbeitung
- Spezialvokabular erfordert möglicherweise eine Einweisung
Preise für Notta
- Free
- Pro: 13,49 $/Monat
- Geschäft: 27,99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Notta-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen verfügbar
Was sagen echte Benutzer über Notta?
Ein G2-Benutzer gibt frei:
Sehr gute Transkriptionsqualität. Britisches Englisch wird gut erkannt. Und es scheint, dass das Modell mehrere Durchläufe durchführt, um den Kontext zu verstehen und neu zu transkribieren. Aufgrund dieser vermuteten Funktion ist die Ausgabequalität im Vergleich zu anderen Transkriptionen relativ hoch.
Sehr gute Transkriptionsqualität. Britisches Englisch wird gut erkannt. Und es scheint, dass das Modell mehrere Durchläufe durchführt, um den Kontext zu verstehen und neu zu transkribieren. Aufgrund dieser vermuteten Funktion ist die Ausgabequalität im Vergleich zu anderen Transkriptionen relativ hoch.
11. Reflect (Am besten geeignet für persönliches Wissensmanagement)
Haben Sie jemals das frustrierende Gefühl gehabt, dass Sie ein wichtiges Konzept schon einmal gehört haben, sich aber nicht erinnern können, wo? Reflect fungiert als Ihr zweites Gehirn – es verbindet Ideen aus Meetings, Lektüren und persönlichen Überlegungen, um relevante Informationen genau dann bereitzustellen, wenn Sie sie brauchen. Selbst wenn Sie diese Verbindung nie selbst explizit hergestellt haben.
Reflect betrachtet das Notieren aus der Perspektive des persönlichen Wissensmanagements und konzentriert sich darauf, im Laufe der Zeit Verbindungen zwischen Ihren Ideen und Informationen herzustellen. Es wurde für einzelne Wissensarbeiter, Forscher und lebenslang Lernende entwickelt und organisiert ihre Gedanken und Referenzmaterialien in einem System, das mit der Nutzung immer intelligenter wird.
Die besten Features
- Erstellen Sie einen persönlichen Wissensgraphen mit automatisierten Verbindungen zwischen Konzepten.
- Organisieren Sie Informationen mit flexiblen Tagging-Systemen
- Nutzen Sie tägliche Notizen, um eine chronologische Wissensdatenbank aufzubauen.
- Nutzen Sie eine übersichtliche, ablenkungsfreie Schreibumgebung, um Meeting-Notizen zu erfassen . Zeichnen Sie Diskussionen auf und verknüpfen Sie Zeitstempel automatisch mit Ihren getippten Notizen, um eine nahtlose, integrierte Aufzeichnung zu erhalten.
- Greifen Sie über Desktop- und Mobilgeräte auf Ihre Notizen zu.
- Erhalten Sie Support für verschiedene Notizmethoden, darunter Bullet Journaling, tägliche Notizen und projektbasierte Organisation.
Reflektieren Sie Limite
- Mehr auf die individuelle Nutzung als auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet
- Weniger spezialisiert für die Dokumentation formeller Meetings
Reflect-Preise
- Ein Plan, ein Preis: 10 $ pro Monat und Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen widerspiegeln
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Beachten Sie: ClickUp schreibt die Regeln neu
Die Entwicklung von KI-Notiztools hat die Art und Weise verändert, wie wir Informationen aus Meetings und Unterhaltungen erfassen, verarbeiten und umsetzen.
Von ClickUp für umfassende Produktivität bis hin zu spezialisierten Tools wie Avoma für Vertriebsteams oder Notta für mehrsprachige Umgebungen stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Auswahl. Das richtige KI-Notiztool steigert die Produktivität von Meetings, indem es die Dokumentation automatisiert und gleichzeitig die Qualität und Zugänglichkeit von Informationen verbessert.
Der KI-Notiznehmer von ClickUp geht über die reine Transkription hinaus – er verbindet Ihre Notizen mit Ihren Aufgaben und Dokumenten in einem einheitlichen Workspace. Anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren, können Sie Erkenntnisse aus Meetings sofort in Aktionspunkte umwandeln, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt auf derselben Plattform verfolgen. Das bedeutet weniger Kontextwechsel und mehr Abstimmung.
Sind Sie bereit, jedes Meeting umsetzbar zu machen? Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!