Otter AI vs. Fireflies AI: Welches Meeting-Tool ist besser?

Haben Sie jemals ein Meeting verlassen und das Gefühl gehabt, wichtige Schlüssel-Erkenntnisse verpasst zu haben oder sich über die nächsten Schritte unklar zu sein? Wir sprechen schneller, als wir schreiben, und es kann sich wie ein aussichtsloses Unterfangen anfühlen, während der Diskussion Notizen zu machen und gleichzeitig dem Gespräch zu folgen.

KI-Meeting-Assistenten wie Otter AI und Fireflies AI versprechen, Meetings zu transkribieren, wichtige Momente festzuhalten und Zusammenfassungen nach dem Meeting zu liefern, damit Sie nichts verpassen.

Beide Tools bieten Echtzeit-Transkription, erstellen ausführliche Protokolle der Meetings und vereinfachen die gemeinsame Erstellung von Notizen. Aber welches ist tatsächlich besser für Sie? Bevor Sie sich in einem Vergleichswirrwarr verlieren, werden wir die wichtigsten Unterschiede aufschlüsseln.

Wir möchten Ihnen außerdem eine solide dritte Alternative vorstellen – ClickUp, die All-in-One-App für die Arbeit –, die die beiden anderen vielleicht weit hinter sich lässt!

Otter KI vs. Fireflies KI vs. ClickUp auf einen Blick

Was ist Otter KI?

Otter AI ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent. Als Transkriptions-Tool hört es zu und transkribiert Unterhaltungen in Echtzeit, sodass Sie während der Meetings nicht mehr hektisch Notizen machen müssen. Es ist die ideale Lösung für Meetings, Interviews und sogar Live-Vorlesungen.

Zusätzlich zu den Audio-zu-Text-Features organisiert es auch Ihre Notizen nach Maßnahmen und Auswirkungen und lenkt Ihre Energie vom Notieren zum aktiven Zuhören um.

Außerdem erfasst es wichtige Momente während Ihrer Online-Meetings, sodass Sie diese später leichter wieder aufrufen können. Ganz gleich, ob Sie an einem Video-Meeting in Google Meet teilnehmen oder Ideen in Microsoft Teams austauschen – Otter KI sorgt dafür, dass Ihre Meeting-Unterhaltungen klar, durchsuchbar und leicht zu überprüfen sind.

Otter KI-Features

Als leistungsstarkes Transkriptionstool bietet Otter AI mehrere Features, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Meeting-Inhalte genau zu erfassen. Schauen wir uns einmal an, was diese Features beinhalten.

1. Meetings und Transkription von Aufzeichnungen

Das Leben hat zwar keine Schaltfläche für die Rückspule, aber Ihre Meetings schon. Otter KI kommt dem für Ihre wichtigen Anrufe sehr nahe.

Das Feature besteht darin, Unterhaltungen in Echtzeit zu transkribieren und jedes Wort automatisch zu erfassen, sodass Sie dies nicht manuell erledigen müssen. Durch die Integration mit beliebten Videokonferenzplattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams wird sichergestellt, dass alle Anrufe, von internen Meetings bis hin zu externen Client-Anrufen, abgedeckt sind.

Otter KI bietet auch eine Aufzeichnungs- oder Upload-Funktion, mit der Sie gesprochene Unterhaltungen aus persönlichen Meetings oder Audiodateien einfach transkribieren können. Die automatische Sprechererkennung und die mit Zeitstempeln versehenen Notizen erleichtern das Verfolgen von Unterhaltungen, sodass Sie wichtige Momente schnell und ohne Verwirrung noch einmal ansehen können.

2. Erstellung von Gliederungen und Zusammenfassungen

Otter KI bietet eine eigene Registerkarte mit Zusammenfassungen für jedes Telefonat und Live-Meeting-Transkripte. Die Funktion „Highlight Summaries” erfasst automatisch eine kurze Übersicht, wichtige Aktionspunkte und eine strukturierte Diskussionsübersicht. So müssen Sie später nicht mehr lange Meeting-Transkripte durchforsten.

Sobald das Gespräch beendet ist, können Sie Ihrem Team Aktionspunkte zuweisen oder die Zusammenfassung nach Bedarf bearbeiten. Sie können die Zusammenfassung auch mit einem einzigen Klick kopieren und freigeben, sodass alle mühelos auf dem gleichen Stand bleiben.

3. KI-Chat während des Meetings

Meetings können schnell voranschreiten, und Teilnehmer, die mit Fragen oder Zweifeln einspringen, können den Flow leicht stören. Um dies zu vermeiden, nutzen Sie den Chat während des Meetings von Otter KI, in dem die Teilnehmer Fragen stellen, Notizen hinzufügen oder sogar Echtzeit-Protokolle erstellen können.

Dadurch bleiben Unterhaltungen strukturiert, ohne dass jemand abgelenkt wird, und alle bleiben engagiert. Das ist vorteilhaft, wenn Sie einen Punkt klären oder schnell auf etwas Bezug nehmen möchten, das gerade erwähnt wurde, ohne den Sprecher zu unterbrechen.

Preise für Otter KI

Was ist Fireflies?

Fireflies ist ein KI-Meeting-Assistent, der Erkenntnisse aus Unterhaltungen liefert. Zusätzlich zur Transkription von Meetings nutzt er Analysen von Unterhaltungen, um Maßnahmen voranzutreiben und sicherzustellen, dass wichtige Diskussionspunkte nicht verloren gehen.

Fireflies passt sich branchenspezifischen Anwendungsfällen an, darunter Vertrieb, Personalbeschaffung, Podcasting und Gesundheitswesen, und ist somit vielseitig für unterschiedliche Geschäftsanforderungen einsetzbar.

Nach jedem Anruf werden automatisch Zusammenfassungen und Transkripte an alle Meeting-Teilnehmer freigegeben. Darüber hinaus gehen die Erkenntnisse über einfache Notizen oder Wiederholungen von „wer hat was gesagt” hinaus und helfen Teams bei der Nachverfolgung von Folgemaßnahmen, dem Erkennen wichtiger Momente, die Entscheidungen beeinflussen, und der Steigerung der Produktivität.

Fireflies-Features

Fireflies ist nicht nur ein Transkriptions-Tool – seine fortschrittlichen Features helfen Ihnen, mehr aus jedem Meeting herauszuholen.

Hier erfahren Sie, warum es ein beliebter KI-gestützter Assistent für Meetings ist.

1. Erstellung von Transkripten und Soundbites

Fireflies transkribiert und fasst sowohl Video- als auch Audio-Meetings zusammen, zeichnet sich jedoch durch sein Soundbite-Feature aus. Mit diesem tool können Sie wichtige Momente des Meetings ausschneiden und freigeben, sodass Sie sich nicht die gesamte Aufzeichnung ansehen müssen und direkt zum Punkt kommen.

Ob es sich um eine Anfrage des Clients, eine Entscheidung zum Projekt oder eine wichtige Erkenntnis handelt – Sie können den Ausschnitt ganz einfach kopieren und mit Ihrem Team freigeben. Außerdem können Sie sogar eine Playlist mit Soundbites erstellen, wodurch Follow-ups und Zusammenfassungen schneller denn je werden.

2. Intelligente Suche und Themenverfolgungsanalyse

Das Finden wichtiger Erkenntnisse in einem Meeting ist einfacher, wenn Sie gut organisierte Daten zur Hand haben. Fireflies KI bietet eine intelligente Suchoption, die Aufzeichnungen nach Stimmung, Redezeit der Sprecher und bevorzugten Filtern segmentiert und Ihnen so hilft, wichtige Momente schnell zu finden.

Es verfügt außerdem über ein Feature für die Themen-Nachverfolgung, das wiederkehrende Themen anhand vordefinierter Schlüsselwörter überwacht und so die Nachverfolgung von Diskussionen über mehrere Meetings vereinfacht. So wird sichergestellt, dass wichtige Themen wie Feedback der Clients oder Projektaktualisierungen nie untergehen.

3. KI-App-Workflows

Ein herausragendes Feature, das Fireflies AI von anderen unterscheidet, ist Fred, der integrierte KI-Chatbot. Fred bietet mehr als nur schnelle Zusammenfassungen und oberflächliche Einblicke – er ist der Motor hinter einem Bereich von KI-gestützten Workflows, die dazu dienen, die Nachbereitung von Meetings zu automatisieren und Maßnahmen voranzutreiben.

Fred kann beispielsweise Workflows zur Nachverfolgung des Verkaufs unterstützen, die Unterhaltungen auf Signale für Kaufabsichten analysieren. Außerdem kann es potenzielle Risiken mithilfe von Workflows zur Konflikterkennung kennzeichnen, die Unstimmigkeiten oder Spannungen in Unterhaltungen von Teams identifizieren.

Ganz gleich, ob Sie Verkaufschancen verfolgen, interne Probleme angehen oder Stakeholder auf dem Laufenden halten – Fred sorgt dafür, dass kein kritischer Moment übersehen wird und verwandelt Fireflies AI von einem einfachen Transkriptionstool in einen proaktiven Meeting-Assistenten.

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Otter KI vs. Fireflies: Vergleich der Features

Sowohl Otter KI als auch Fireflies optimieren das Meeting-Management, bedienen jedoch leicht unterschiedliche Anforderungen. Otter KI ist auf Echtzeit-Transkription spezialisiert, während Fireflies sich auf Analysen und Automatisierung konzentriert.

Hier sehen Sie, wie sie als Meeting-Tools im direkten Vergleich abschneiden:

Dies sind zwar die wichtigsten Unterschiede, aber hier sehen Sie, wie sie sich in Aspekten unterscheiden, die die Wirkung eines Meeting-Tools ausmachen.

Transkriptionsgeschwindigkeit

Otter KI liefert Echtzeit-Transkriptionen mit Sprecheridentifizierung und zeitgestempelten Notizen und eignet sich daher ideal für Live-Meetings. Außerdem werden die Transkripte nach dem Meeting überarbeitet, um die Genauigkeit zu verbessern.

Fireflies verfolgt einen anderen Ansatz. Anstatt live zu transkribieren, zeichnet es das Meeting zunächst auf und verarbeitet das Transkript nach Beendigung des Anrufs. Je nach Meeting dauert dies etwa 10 bis 15 Minuten, und alle Teilnehmer erhalten nach dem Meeting eine Zusammenfassung per E-Mail.

Erkenntnisse und Schlussfolgerungen

Otter AI erstellt KI-gestützte Zusammenfassungen, einschließlich wichtiger Diskussionspunkte und Aktionselemente. Die editierbaren Zusammenfassungen bieten Ihrem Team außerdem Flexibilität beim Freigeben und Verfeinern von Erkenntnissen.

Fireflies geht noch einen Schritt weiter mit analytikgestützten Einblicken, der Nachverfolgung wiederkehrender Themen, der Beteiligung der Redner und der Stimmung. Außerdem können Benutzer Soundbites extrahieren und Playlists mit Schlüsselmomenten erstellen, um diese leicht wiederzufinden.

Meeting-Integrationen und Workflows

Sie fragen sich, was besser zu Ihren aktuellen tools passt?

Otter AI ermöglicht eine gute Synchronisierung mit Zoom, Google Meet und Teams-Ereignissen. Es ermöglicht auch eine Verbindung zu Slack, um Unterhaltungen freizugeben, und ermöglicht Enterprise-Benutzern die Integration mit Salesforce und HubSpot.

Fireflies umfasst Integrationen für viele weitere Meeting-Kalender und sogar Tools für Produktivität wie ClickUp. Es bietet außerdem mehrere KI-gesteuerte Workflows für spezifische Berichte und strukturierte Einblicke, die von Einblicken in Metriken für Projekte bis hin zu individuellen Manager-Bewertungen reichen.

Otter KI vs. Fireflies auf Reddit

Wir haben Reddit besucht, um zu sehen, auf welcher Seite die Leute in der Debatte Otter KI vs. Fireflies stehen. Viele Benutzer des Subreddits r/productmanagement sind sich einig, dass Otter KI die bessere Wahl für Echtzeit-Transkriptionen ist:

TechTemptress sagt:

Ich liebe es. Mein täglicher Begleiter für Meetings. Die Transkripte müssen nach der Aufzeichnung ein wenig überarbeitet werden, um Fachjargon, undeutliche Aussprache und einige Fehlaussprachen zu korrigieren, aber sobald ich das erledigt habe, ist Otter Bot einfach großartig.

Past_Path9215 hebt hervor, warum Fireflies für sie die erste Wahl für Meeting-Einblicke und Automatisierung ist:

Mit KI-Apps können Sie darüber hinaus weitere coole benutzerdefinierte Anpassungen erledigen. Ich persönlich verwende KI-Apps/Vorlagen, um KI automatisch Notizen nach meinen Wünschen schreiben zu lassen.

Die Debatte über Otter KI vs. Fireflies KI auf Reddit zeigt eine klare Spaltung aufgrund der Prioritäten der Benutzer. Diejenigen, die Wert auf die Genauigkeit der Echtzeit-Transkription und schnelle Notizen zu Meetings legen, bevorzugen in der Regel Otter KI, obwohl gelegentlich Anpassungen aufgrund unklarer Sprache erforderlich sind.

Auf der anderen Seite tendieren Benutzer, die Wert auf Erkenntnisse nach dem Meeting, benutzerdefinierte Automatisierung, Erschwinglichkeit und KI-gestützte Zusammenfassungen legen, aufgrund der Workflow-Integrationen und Meeting-Intelligenz eher zu Fireflies AI.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Otter KI und Fireflies.

Sie haben sich voll und ganz auf das Meeting konzentriert. Ihr KI-Transkriptionist hat umfangreiche Notizen gemacht, komplett mit Angaben zu den Sprechern. Jetzt müssen Sie Aufgaben erstellen und deren Nachverfolgung durchführen oder sie zu Ihren Dokumenten hinzufügen.

Was wäre, wenn all dies in einem einzigen Tool möglich wäre? Mit ClickUp ist das möglich. ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Dokumente und Teamkommunikation auf einer einzigen Plattform vereint – beschleunigt durch KI-Automatisierung und -Suche der nächsten Generation.

Möchten Sie sehen, wie es sich von anderen Lösungen für das Meeting-Management abhebt? Hier sind die besten Meeting-Features.

ClickUp hat einen Vorteil: ClickUp AI Notetaker und ClickUp Brain

Während Otter AI und Fireflies AI sich auf Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen konzentrieren, geht ClickUp mit dem ClickUp AI Notetaker noch einen Schritt weiter. Es zeichnet nicht nur Meetings auf und erfasst wichtige Erkenntnisse, sondern wandelt diese in Aktionspunkte innerhalb der Plattform um und verknüpft sie mit Ihren relevanten ClickUp-Aufgaben und ClickUp-Dokumenten.

Mit ClickUp Brain, dem nativen KI-Assistenten der Plattform, können Sie sofort Aufgaben aus Meeting-Notizen erstellen, Zusammenfassungen von Meetings im ClickUp Chat veröffentlichen und diese mit Ihrem Team freigeben, um sicherzustellen, dass keine Aktionspunkte übersehen werden.

Mit Brain können Sie Ihre Protokolle auch durchsuchen. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, und das Programm durchsucht Ihre Meeting-Notizen, um sie zu beantworten – selbst wenn Sie einen Datenpunkt oder eine Entscheidung von vor Monaten überprüfen müssen.

Das Beste daran? Der KI-Notizblock von ClickUp funktioniert mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams, sodass alle Ihre Meetings erfasst werden.

ClickUp hat noch einen Vorteil: ClickUp Meetings

Meetings sollten zum Handeln anregen, nicht nur zur Unterhaltung – ClickUp Meetings sorgt dafür. Die Suite ist vollgepackt mit Features, die die Produktivität von Meetings steigern.

Beginnen Sie mit der Erstellung einer Agenda für ein Meeting, indem Sie eine der vielen Vorlagen von ClickUp verwenden. Oder lassen Sie ClickUp Brain dies einfach für Sie erledigen.

Finden Sie einen geeigneten Termin für ein Meeting und versenden Sie Einladungen mit dem KI-Kalender von ClickUp (mehr dazu gleich!). Sie können sogar direkt aus ClickUp heraus in Ihr Meeting einsteigen, ohne zu Ihrer externen Kalender-App wechseln zu müssen.

Nutzen Sie die integrierten Aufgaben-Checklisten in ClickUp, um Tagesordnungen in Aktionspunkte umzuwandeln. So bleibt nichts für „später“ liegen.

Sie können Ihren Team-Mitgliedern auch Kommentare zuweisen, um auf einen Handlungsbedarf hinzuweisen, bevor eine Aufgabe auf Ihrer Meeting-Checkliste abgeschlossen werden kann.

Sie jonglieren mit wiederkehrenden Meetings? Kein Problem: Die benutzerdefinierte Häufigkeitsoption der Lösung lässt sich ganz einfach auf jede Agenda und Aufgabenliste anwenden. Einmal eingerichtet, versendet ClickUp sogar spezielle E-Mail-Erinnerungen, damit Sie keine wichtigen Unterhaltungen verpassen.

Es ist phänomenal zu sehen, wie viel Zeit wir seit der Umstellung auf ClickUp bei Meetings sparen. Was früher drei Stunden pro Woche für die Planung von Ereignissen und Aktualisierungen in Anspruch nahm, dauert jetzt nur noch etwas mehr als eine Stunde. Die beteiligten Teams haben nun mehr Zeit, sich auf wichtigere Prioritäten im Marketing zu konzentrieren.

Wenn Sie Ihre KI-Meeting-Notizen benutzerdefiniert anpassen möchten, können mit ClickUp Docs mehrere Teammitglieder gemeinsam an einem Dokument mit umfangreichen Markdown-Formatierungen arbeiten.

Mit Docs können Sie außerdem mit einem Klick aus jedem Text oder Bild umsetzbare Aufgaben erstellen. Dank integrierter Slash-Befehle ist es außerdem einfacher denn je, Prioritäten, Fälligkeitstermine und Tags festzulegen, um mit schnelllebigen Diskussionen Schritt zu halten.

ClickUp-Vorteil Nr. 3: ClickUp-Kalender

Die KI-gestützten Kalender- Features von ClickUp sorgen für eine nahtlose Besprechungsverwaltung. Sie können Ereignisse erstellen, Aufgaben verwalten und Meetings direkt in ClickUp neu planen, ohne zwischen verschiedenen Registerkarten hin- und herwechseln zu müssen.

Sie müssen Zeit für eine Teambesprechung finden? Mit ClickUp können Sie ganz einfach die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter in gemeinsamen Kalendern einsehen, sodass Sie schnell gemeinsame freie Termine finden und Meetings planen können, die für alle passen. Farbcodierte Aufgaben, anpassbare Filter und mehrere Anzeigeoptionen (Tag, Woche, Monat oder Zeitleiste) helfen Ihnen, Prioritäten im Blick zu behalten und Konflikte zu vermeiden.

Und da Meetings nicht mit der Terminplanung enden, können Sie Kalenderereignisse in Aktionen umwandeln, indem Sie sie mit Aufgaben verknüpfen, Tagesordnungen hinzufügen, Folgemaßnahmen zuweisen und die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen – alles im selben Workspace.

ClickUp-Vorteil Nr. 4: Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle

Kostenlose Vorlage erhalten

Sind Sie es leid, endlose Notizen zu durchforsten? Die Vorlage für Besprechungsprotokolle von ClickUp ist eine unverzichtbare Lösung. Die Dokumentvorlage vereinfacht das Notieren mit vorgefertigten Seiten für jedes Meeting-Datum. Tatsächlich enthält jede Unterseite strukturierte Spaces zum Hinzufügen von Teilnehmerlisten, Ressourcenlinks, Meeting-Agenden, Aktionspunkten und sogar zur Nachverfolgung von Risiken.

Wenn Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Meetings optimieren möchten, ist die ClickUp-Meeting-Vorlage eine weitere Möglichkeit für die Nachverfolgung von Diskussionsthemen, die Speicherung von Präsentationen und die effiziente Zuweisung von Follow-ups.

Preise für ClickUp

Perfekte Meeting-Notizen und Einblicke mit ClickUp

Das richtige Meeting-Tool macht nicht nur Notizen, sondern verhindert auch Missverständnisse, reduziert den Stress bei schnellen Unterhaltungen und gibt Ihrem Team mehr Zeit für die Vorbereitung, Nachbereitung und tatsächliche Arbeit.

Während Tools wie Otter AI auf Transkription spezialisiert sind und Fireflies sich auf Meeting-Analysen konzentriert, bietet ClickUp beides – und noch viel mehr.

Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln oder sich mit Teillösungen zufrieden geben. ClickUp vereint Ihre Meeting-Erkenntnisse mit Ihrer Arbeit, sodass Sie alles an einem Ort planen, besprechen und ausführen können.

Sind Sie bereit für intelligentere Meetings? Starten Sie noch heute kostenlos mit ClickUp.