Sling Schedule im Test: Features, Preise, Vor- und Nachteile

Stellen Sie sich vor, es ist Freitagabend, und Sie wollen sich endlich mit einer Packung Eiscreme und einer Folge (okay, Staffel) Ihrer bevorzugten Serie entspannen, als Ihr Telefon plötzlich klingelt.

„Hey, arbeite ich morgen?“

„Kann ich meine Schicht mit der von Jake tauschen?“

„Hoppla, ich habe mich doppelt verplant – Hilfe!“

Da geht Ihr ruhiger Abend dahin, der nun zu einer ausgewachsenen Planungskrise geworden ist. Aber Sie sind damit nicht allein. Sie könnten diese Zeit damit verbringen, Ihr Geschäft zu führen, anstatt sich mit Schichten herumzuschlagen.

Hier kommt Sling ins Spiel, das tool, das Ihnen verspricht, Sie aus diesem Chaos zu befreien. Aber lohnt es sich? Finden wir es in diesem Sling Schedule-Testbericht heraus!

Was ist Sling?

Sling ist eine Software für die Mitarbeiterplanung und Personalverwaltung, die Eigentümern, Personalabteilungen und Managern bei der Organisation der Schichtplanung helfen soll. Außerdem verbessert sie die Kommunikation im Team und optimiert die Arbeitskosten – und das alles ohne die üblichen Probleme bei der Planung.

Wenn Sie jemals um 22 Uhr einen Text von einem Mitarbeiter erhalten haben, in dem stand: „Entschuldigung, Chef, ich habe vergessen, dass ich Tickets für das Spiel morgen habe“, dann wissen Sie, wie schwierig das sein kann. Noch schlimmer ist es, wenn zwei Mitarbeiter zur gleichen Schicht erscheinen, während der eigentliche Mitarbeiter spurlos verschwunden ist.

Die Planung ist im Grunde genommen wie eine Partie Tetris, nur dass die Spielsteine ständig ihre Meinung ändern.

Sling macht alle komplizierten Aufgaben mit einer Automatisierung überschaubar. Damit können Sie in wenigen Minuten Zeitpläne erstellen, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern nachverfolgen, Urlaubsanträge genehmigen und Doppelbuchungen vermeiden.

Darüber hinaus ist es auch ein Team-Messaging-Hub, eine Zeiterfassungssoftware und ein Assistent für die Lohnabrechnung. Ganz gleich, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Restaurant leiten, Sling ist Ihr zusätzliches Paar Augen und Hände (ohne zusätzliche Lohnkosten).

Wichtige Features von Sling

Sling bietet mehrere tools für das Personalmanagement auf einer Plattform und ermöglicht Geschäftsen so eine effiziente Planung. Außerdem hilft es ihnen, die Arbeitsgesetze einzuhalten. Hier sind die wichtigsten Merkmale:

Feature Nr. 1: Schichtplanung

Die Erstellung von Dienstplänen sollte schnell gehen und kein Rätsel sein, das Sie um Mitternacht lösen müssen. Mit dem visuellen Kalender von Sling können Manager Schichten per Drag & Drop verschieben, Vorlagen anwenden und überlappende Schichten mit integrierten Warnmeldungen verwalten.

Mitarbeiter können verfügbare Schichten beanspruchen, bevorstehende Arbeitstage überprüfen und nicht verfügbare Tage markieren – alles von ihren Mobilgeräten aus. Die Einfachheit eines dynamischen, leicht zugänglichen Zeitplans macht die Verwaltung für alle Beteiligten weniger mühsam.

Funktion Nr. 2: Zeiterfassung und Berichterstellung

Neben der Auswahl von Schichten können Mitarbeiter auch direkt von ihrem Smartphone aus ein- und ausstempeln. Sie können die geleisteten Arbeitsstunden verfolgen und sogar Pausenzeiten protokollieren. Dieses Feature gewährleistet eine genaue Zeiterfassung, insbesondere wenn Ihr Team über mehrere Standorte verteilt ist.

Sie können Timesheets nach Zahlungszeitraum überprüfen, sie für die Lohnabrechnung exportieren und Erkenntnisse zur Optimierung der Arbeitskosten gewinnen. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und Zeitdiebstahl!

Funktion Nr. 3: Teamkommunikation

Das Verlassen auf Haftnotizen oder endlose Gruppenchats ist passé. Sling verfügt über ein integriertes Gruppen-Messaging-System, mit dem Manager wichtige Benachrichtigungen, Aktualisierungen des Dienstplans und Ankündigungen versenden können. Dadurch können sie auch Schichttauschanträge effizienter verwalten.

Ob durch Direktnachrichten oder Gruppenchats – alle sind auf dem gleichen Stand.

Feature Nr. 4: Aufgabenverwaltung

Die Planung von Schichten ist eine Sache, aber wie stellt man sicher, dass die Arbeit auch erledigt wird? Hier kommt das Aufgabenmanagement von Sling ins Spiel.

Sie können Aufgaben zuweisen, Projektpläne für Ihr Team-Projekt erstellen und die Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades durchführen, sodass keine wichtige Aufgabe übersehen wird. So können Sie die Produktivität steigern und die Projektleistungen verwalten.

Feature Nr. 5: Speicherung von Mitarbeiterdokumenten im Speicher

Das Feature „Mitarbeiterdokumente” von Sling speichert Verträge, Zertifizierungen und Lizenzen mit Sicherheit an einem Ort.

Manager können Dateien in Mitarbeiterprofile hochladen, Ablaufbenachrichtigungen einrichten und den Zugriff kontrollieren – so bleibt alles organisiert, konform und unkompliziert. Mitarbeiter können ebenfalls auf ihre eigenen Dokumente zugreifen, was den Hin- und Her-Verkehr bei Anfragen reduziert und Zeit spart.

Feature Nr. 6: Integration mit anderen tools

Sling vereinfacht das Personalmanagement durch Integrationen, die eine Verbindung Ihrer Planungs- und Gehaltsabrechnungsdaten herstellen. Integrationen mit Plattformen von Drittanbietern wie Toast, Shopify, Square und Gusto sind recht einfach zu finden.

Das bedeutet weniger manuelle Fehler, eine einfachere Lohnabrechnung und bessere Einblicke in die Arbeitskosten und die Verkaufsleistung. Sling plant nicht nur Schichten, sondern optimiert auch Zeit, Arbeit und Teameffizienz in einem intelligenten Paket.

Aber wie viel kostet dieses Paket? Finden wir es heraus.

Preise für Sling*

*Die aktuellen Preise finden Sie immer auf der Website des Tools.

Vorteile der Verwendung von Sling

Sling eignet sich für kleine bis mittelständische Geschäfte, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie, wo die Planung oft wie ein endloses Labyrinth erscheint. Aber was macht die App so gut? Hier sind einige Vorteile der Nutzung der App:

Häufige Probleme, mit denen Sling-Benutzer konfrontiert sind

Sling bietet zwar viele nützliche Features, ist aber nicht perfekt. Hier sind einige Bereiche, in denen Benutzer Verbesserungsbedarf sehen:

Sling-Bewertungen auf Reddit

Nachdem Sie nun alles über Sling wissen, wollen wir sehen, was echte Benutzer über die Software zu sagen haben. Wir haben uns Reddit angesehen, um herauszufinden, wie der Konsens aussieht:

Ein Benutzer namens AmusedCindy auf r/restaurantowners weist darauf hin, wie einfach die Planung mit Sling ist:

Ich frage mich, warum Eigentümer/Manager ihre Mitarbeiter nicht monatlich einteilen? Wir verbringen wahrscheinlich einmal im Monat eine halbe Stunde damit, mit Sling die Einsatzpläne für unsere Bar-Mitarbeiter und Food Trucks zu erstellen. Wir haben derzeit 12 Mitarbeiter, es ist also keine riesige Menge, aber alle schätzen es, dass wir einen Monatsplan erstellen, damit sie andere Jobs annehmen, Kinderbetreuung organisieren und ein Privatleben haben können.

Auf r/ToastPOS erklärt der Sling-Benutzer lightbrightensight, dass der Dienst zwar seine Aufgaben erfüllt, die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten jedoch zu wünschen übrig lassen:

Wir nutzen Sling für mehrere Standorte und sind damit zufrieden. Es kostet 70 US-Dollar pro Monat, was im Vergleich zu vielen anderen Optionen angemessen ist. Ich würde mir wünschen, dass die Einstellungen etwas anpassbarer wären, insbesondere in Bezug auf die Einreichung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen, aber es verfügt über robuste Features für die Planung, Nachrichtenübermittlung und Berichterstellung.

Allerdings ist nicht jeder ein Fan der mobilen App von Sling. So schreibt Benutzer BarStain auf r/BarOwners:

…Die Desktop-Webversion ist für die eigentliche Erstellung eines Dienstplans der App oder den mobilen Webversionen (auf einem Tablet) weit überlegen. Die App ist für Mitarbeiter großartig, aber mir fehlt die Drag-and-Drop-Funktion für die Dienstplanerstellung, die ich sehr schätze.

Alternative Software zur Mitarbeiterplanung anstelle von Sling

Sling eignet sich für kleine Teams, die lediglich ihre Planung vereinfachen möchten.

Wenn Sie jedoch ein größeres Team haben und nach einer leistungsfähigeren Lösung suchen, die alle Anforderungen an das Workflow-Management erfüllt, gibt es kein besseres tool als ClickUp.

Erstellen Sie mühelos visuelle Zeitpläne

ClickUp , die Allround-App für die Arbeit, erleichtert die Planung und macht Ihr Leben so einfach wie möglich. Sie kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.

Wie erstellt man also Zeitpläne in ClickUp?

ClickUp's One Up #1: Planen Sie Ihre Schichten und Meetings mit dem KI-Kalender von ClickUp.

ClickUp Calendar ist ein KI-gestützter Kalender, mit dem Sie Ihre Workload verwalten und Ihre Produktivität intelligent optimieren können. Stellen Sie sich einen virtuellen Assistenten vor, der nicht nur Ihren Arbeitsrückstand analysiert, sondern auch Ihre Aufgaben priorisiert und automatisch Zeitblöcke für optimale Effizienz festlegt.

Genau das leistet die KI von ClickUp: Sie ermittelt auf intelligente Weise die besten Zeiten, in denen Sie und Ihr Team sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können, damit Ihre Prioritäten erfüllt werden.

Und wenn Sie an virtuellen Besprechungen mit Ihrem Team oder Ihren Lieferanten teilnehmen müssen, können Sie dies direkt aus dem ClickUp-Workspace tun.

Dank Integrationen wie Google Kalender, Apple Kalender und Outlook werden alle Änderungen, die Sie in ClickUp vornehmen, in den Kalendern Ihres Teams angezeigt. Reduzieren Sie sofort Missverständnisse und versäumte Schichten, während Sie weiterarbeiten.

ClickUp's One Up #2: Zeit innerhalb von Aufgaben verfolgen

Mit ClickUp Projekt-Zeiterfassung müssen Sie sich nicht mehr fragen, wo die Zeit geblieben ist, denn das Tool übernimmt die Nachverfolgung aller Aufgaben für Sie. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt in den Aufgaben protokollieren, was die Überwachung der abrechnungsfähigen Stunden, der Produktivität und der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung vereinfacht.

Das Beste daran ist, dass Sie mit der mobilen Anwendung unterwegs die Nachverfolgung der Zeit in ClickUp Aufgaben durchführen können, sodass Sie nie den Überblick verlieren. Sie können auch nachträglich manuell die für eine Schicht oder Aufgaben aufgewendete Zeit hinzufügen und abrechnen – keine Zeitverluste mehr.

Schließlich können Sie mit ClickUp Timesheets die gesamte Zeit einsehen, die Ihr Team für Schichten aufwendet. So erhalten Sie einen klaren Überblick über die Schichtplanung und können sogar Genehmigungen während der Arbeit erledigen.

Vor ClickUp verwendete unser Unternehmen vier verschiedene Arten von Software für Projektmanagement, Zeiterfassung, Kundenkommunikation und Ressourcenzuweisung. Das war sehr zeitaufwändig, zumal es kaum Integrationen zwischen den Programmen gab und Informationen mehrfach manuell eingegeben werden mussten.

ClickUp's One Up #3: Automatisieren Sie Terminerinnerungen und Aufgaben

All diese Features wären nicht besonders hilfreich, wenn Sie immer noch jeden Monat Stunden mit der Planung verbringen müssten, oder? Im Gegensatz zu Sling nimmt Ihnen ClickUp Automatisierung die Last ab, indem es alle Ihre regelmäßigen Aufgaben übernimmt.

Sie können Regeln festlegen, um Schichten automatisch zuzuweisen, Mitarbeiter über Änderungen zu informieren und sogar Zeitpläne zu aktualisieren, wenn Aufgaben fertiggestellt oder Urlaubsanträge genehmigt wurden.

So müssen Sie sich nie wieder mit dem Problem „Ich habe die Nachricht nicht erhalten“ herumschlagen.

ClickUp's One Up #4: Verfolgen Sie Ihren Planungsfortschritt in Echtzeit

Um einen reibungslosen Ablauf Ihres Dienstplans zu gewährleisten, ist es am wichtigsten zu wissen, was Ihre Mitarbeiter tun und wie hoch ihr Workload ist.

Überlassen Sie es ClickUp Dashboards, Ihnen sofortige Einblicke in die Verfügbarkeit Ihres Teams, die Schichtabdeckung, die Arbeitskosten und die Gesamtproduktivität zu verschaffen.

Darüber hinaus können Sie mit benutzerdefinierten Widgets die wichtigsten Metriken überwachen und so intelligentere Entscheidungen bei der Planung treffen. Aber wer hat schon die Zeit, all das einzurichten? Hier ist die Lösung.

Integrieren Sie gebrauchsfertige Vorlagen in Ihren Plan

ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne

Möchten Sie sofort loslegen? Mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne können Sie Mitarbeiterpläne erstellen, verwalten und freigeben und gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen.

Diese Vorlage für Mitarbeiter-Timesheets vereinfacht die Schichtplanung, ermöglicht die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen und optimiert die Effizienz Ihrer Belegschaft – alles an einem einzigen Ort.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Verwenden Sie diese Vorlage für:

ClickUp-Vorlage für Schichtpläne

Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer täglichen oder stündlichen Schichten benötigen, bietet die ClickUp-Schichtplan-Vorlage genau das, was Sie suchen, und noch mehr.

Der Schwerpunkt liegt auf schichtspezifischen Details für komplexe Rotationsmuster, wie z. B. Wechselschichten, Nachtschichten und Wochenenddienste. Das Programm eignet sich perfekt für Geschäfte, die mit nicht traditionellen Arbeitszeiten arbeiten, wie z. B. einem 9/80-Arbeitszeitmodell.

Kostenlose Vorlage herunterladen

So hilft Ihnen diese Vorlage:

ClickUp-Teamplanvorlage

Möchten Sie die Aktivitäten Ihres Teams überwachen? Dann ist die ClickUp-Teamplanvorlage genau das Richtige für Sie. Diese Aufgabenverwaltungsvorlage bietet eine konsolidierte Ansicht aller Aufgaben und Zeitpläne der Teammitglieder und eignet sich daher ideal für kollaborative Projekte, die eine detaillierte Nachverfolgung über mehrere Mitwirkende hinweg erfordern.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:

ClickUp Brain

Dachten Sie, das wäre schon alles? Ein wichtiges Feature von ClickUp ist der persönliche KI-Assistent – das ClickUp Brain. Es ist Ihr Navigator am Arbeitsplatz, Schreibassistent, Brainstorming-Partner und fast alles, was Sie brauchen.

Benötigen Sie Updates zum Fortschritt eines Projekts? Fragen Sie einfach Brain, und es ruft Informationen aus Aufgaben und Unterhaltungen ab, um Ihnen die gewünschten Informationen zu liefern. Gibt es etwas Besseres?

Im Gegensatz zu Sling, das sich auf die grundlegende Planung konzentriert, bietet ClickUp eine komplette Plattform, die Mitarbeiterplanungssoftware mit effizientem Projektmanagement vereint und somit die ultimative Wahl für Sie ist.

ClickUp spart uns jede Woche mehrere Stunden Zeit, da wir uns keine Gedanken mehr darüber machen müssen, was wir für wiederkehrende Projekte zu erledigen haben.

Preise für ClickUp

Mit ClickUp smarter und schneller planen

Die Planungsfunktionen von Sling erfüllen alle Anforderungen für eine einfache Schichtverwaltung. Aber warum sollten Sie sich damit begnügen, nur den Kopf über Wasser zu halten, wenn Sie die Welle der Produktivität reiten könnten? Probieren Sie stattdessen ClickUp aus.

Über die Schichtplanung hinaus hilft ClickUp Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Prozesse. Es führt die Nachverfolgung von Zeiten durch, synchronisiert Kalender und sorgt für die Synchronisierung Ihres Teams, ohne dass es zu chaotischen Hin- und Her-Kommunikationen kommt. Außerdem enthält es eine Bibliothek mit Vorlagen für das Zeitmanagement.

Mit leistungsstarken Tools für die Zusammenarbeit und einer umfassenderen Automatisierung von Workflows geht ClickUp über die reine Planung hinaus und verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter verwalten.

Registrieren Sie sich noch heute für ein kostenloses ClickUp-Konto und erleben Sie den Unterschied.