Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihr Team zwar beschäftigt ist, aber nicht immer auf dem gleichen Stand ist? Aufgaben werden erledigt, Termine rücken näher, aber wichtige Updates gehen in der Hektik unter.
Vielleicht jagen Sie sie über mehrere Plattformen hinweg, kommunizieren zu viel bei der Arbeit oder sitzen in langwierigen Status-Meetings, die nicht immer absolute Klarheit schaffen. Aber es gibt einen Ausweg aus diesem Dilemma.
Die Rede ist von Vorlagen für wöchentliche Check-ins. Ein gut strukturierter Check-in gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Fortschritt, zeigt Hindernisse auf, bevor sie zu größeren Problemen werden, und sorgt für klare Prioritäten, ohne endlose Hin- und Her-Diskussionen oder regelmäßige Meetings.
Hier finden Sie 20 kostenlose Vorlagen für wöchentliche Check-ins, mit denen Sie Ihr Team organisieren können, egal ob Sie remote arbeiten oder mehrere Projekte verwalten.
Was sind wöchentliche Check-in-Vorlagen?
Wöchentliche Check-in-Vorlagen sind strukturierte Formate, mit denen Teams und Einzelpersonen den Projektfortschritt verfolgen, Aktualisierungen freigeben und regelmäßig Hindernisse identifizieren können. Sie bieten einen einheitlichen Rahmen für die Berichterstellung zu wichtigen Erfolgen, anstehenden Aufgaben und Herausforderungen, sodass alle ohne unnötige Meetings auf dem gleichen Stand bleiben.
Diese Vorlagen können in verschiedenen Branchen und Rollen verwendet werden, vom Meeting-Management bis zur Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung.
Sie enthalten in der Regel Abschnitte für Status-Updates, wöchentliche Prioritäten und Hindernisse, die Aufmerksamkeit erfordern. Durch die Standardisierung des Check-in-Prozesses können Teams Transparenz, Verantwortlichkeit und Effizienz verbessern.
Was macht eine gute Vorlage für wöchentliche Check-ins aus?
Eine gute Vorlage für wöchentliche Check-ins ist klar, prägnant und einfach auszufüllen. Sie sollte eine Struktur bieten, ohne zu starr zu sein, damit Benutzer wichtige Updates ohne großen Zeitaufwand freigeben können.
Zu den Schlüsselelementen einer effektiven Vorlage für Check-ins gehören:
- Definierte Abschnitte für Erfolge, anstehende Aufgaben und Hindernisse
- Kürze für schnelle und dennoch informative Updates
- Konsistenz für die teamweite Akzeptanz
- Flexibilität zur Anpassung an unterschiedliche Workflows und Team-Anforderungen
- Umsetzbare Projektaktualisierungen, die zu Nachverfolgungen und Lösungen führen
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ein Tool wie ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, um regelmäßige Check-in-Meetings zu automatisieren, Fortschritte zu verfolgen und alles an einem Ort zu organisieren. Konsistenz ist besser als einmaliges Feedback!
20 kostenlose Vorlagen für wöchentliche Check-ins
Sind Sie bereit, die Kontrolle über die Fortschritte Ihres Teams zu übernehmen? Hier sind die 20 besten Vorlagen für wöchentliche Check-ins, die Sie sich unbedingt ansehen sollten:
1. Vorlage für wöchentliche Statusberichte von ClickUp
Ohne einen strukturierten Ansatz kann die Nachverfolgung der Fortschritte Ihres Teams schnell zu einem unübersichtlichen Durcheinander werden. Die Vorlage für wöchentliche Statusberichte von ClickUp wurde entwickelt, um Klarheit und Konsistenz in wöchentliche Updates zu bringen und sicherzustellen, dass alle ohne unnötigen Hin und Her auf dem Laufenden bleiben.
Diese Vorlage bietet eine gut strukturierte Gliederung zur Dokumentation folgender Punkte:
- Fertiggestellte Aufgaben: Was wurde in der vergangenen Woche erreicht?
- Laufende Projekte: Was ist derzeit in Bearbeitung und wie sieht die voraussichtliche Zeitleiste für die Fertigstellung aus?
- Herausforderungen oder Hindernisse: Alle Probleme, die den Fortschritt behindern, und welcher Support erforderlich ist
- Nächste Schritte: Geplante Aufgaben für die kommende Woche
Die hochgradig anpassbare Vorlage ermöglicht es Teams, benutzerdefinierte Felder für KPIs, Fristen oder abteilungsspezifische Metriken hinzuzufügen. Ganz gleich, ob Sie die Softwareentwicklung, Marketinginitiativen oder Client-Ergebnisse nachverfolgen – dieses Format erleichtert die Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit über Teams hinweg.
Ideal für: Teams, die eine strukturierte, effiziente Möglichkeit benötigen, wöchentliche Updates ohne unnötige Meetings bereitzustellen.
💡 Profi-Tipp: Das Erstellen von Notizen während Meetings wird mit ClickUp AI Notetaker um das Zehnfache effizienter – ein Tool, das das Chaos nach Meetings in klare, umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
So funktioniert es:
- Verbinden Sie jede Diskussion mit relevanten Aufgaben und Dateien und stellen Sie den vollständigen Kontext bereit, damit Ihr Team vorankommt, ohne die Vergangenheit wieder aufwärmen zu müssen
- Stellen Sie sicher, dass jede getroffene Entscheidung erfasst wird und problemlos mit allen geteilt werden kann – unabhängig davon, ob sie im Raum waren oder nicht
- Erfasst Aktionselemente und weist sie den richtigen Personen zu
2. Einfache Vorlage für wöchentliche Statusberichte von ClickUp
Wenn Ihr Team einen prägnanten Statusbericht ohne unnötige Komplexität bevorzugt, ist die ClickUp-Vorlage für einfache wöchentliche Statusberichte die perfekte Lösung.
Diese Vorlage reduziert die wöchentliche Berichterstellung auf das Wesentliche:
- Was wurde erreicht?
- Was ist in Bearbeitung?
- Hindernisse oder Herausforderungen
- Was kommt als Nächstes
Dank des minimalistischen Designs sorgt diese Vorlage dafür, dass die Mitglieder Ihres Teams weniger Zeit mit der Berichterstellung und mehr Zeit mit der Ausführung verbringen. Das einfache Layout erleichtert es außerdem, Trends im Laufe der Zeit zu erkennen, sodass Teams ihre Produktivität verbessern können, ohne sich in überflüssigen Details zu verlieren.
Ideal für: Kleine Teams, Start-ups oder schnelllebige Abteilungen, die eine einfache, aber effektive Möglichkeit benötigen, um auf dem gleichen Stand zu bleiben.
📮 ClickUp Insight: Die Umfrage von ClickUp zur Effektivität von Meetings ergab, dass 18 % der Befragten Kommentare in Dokumenten für die asynchrone Zusammenarbeit verwenden. Dies reduziert zwar die Meeting-Zeit, aber verstreute Kommentare sind oft nicht nachvollziehbar, sodass Aktionspunkte nicht nachverfolgt werden und unvollständig bleiben.
ClickUp Docs verändert die Zusammenarbeit an Dokumenten mit zugewiesenen Kommentaren. Jeder Kommentar kann einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden, wodurch passives Feedback in umsetzbare Aufgaben umgewandelt wird. Bauen Sie Verantwortlichkeit in Ihre Dokument-Workflows ein!
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Meeting-Management-Features von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um ganze 50 %!
🧠 Fun Fact: Mitarbeiter, die wöchentliches Feedback erhalten, sind 2,7-mal engagierter bei der Arbeit. Regelmäßige Interaktionen steigern die Motivation und das Engagement.
3. Vorlage für wöchentliche Berichte von ClickUp
Ein wöchentlicher Bericht sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, indem er Ihrem Team eine einfache, strukturierte Möglichkeit bietet, Aktualisierungen freizugeben, Herausforderungen anzugehen und die nächsten Schritte zu planen, ohne Zeit zu verschwenden. Starten Sie schnell mit der Vorlage für wöchentliche Berichte von ClickUp.
Diese umfassende Vorlage enthält:
- Aufgabenübersichten: Was ist fertiggestellt, was ist in Bearbeitung und welche Prioritäten stehen an?
- Einblicke in die Leistung: Wichtige Metriken, KPIs oder zu erbringende Leistungen
- Herausforderungen und Risiken: Identifizieren Sie Problembereiche, die Maßnahmen erfordern
- Reflexionen: Was hat gut funktioniert, was nicht und wo gibt es Verbesserungsbedarf?
Diese Vorlage ist besonders nützlich für funktionsübergreifende Teams, die eine detailliertere Ansicht der Fortschritte benötigen. Durch regelmäßige Zusammenarbeit bleiben Stakeholder und Führungskräfte über laufende Initiativen auf dem Laufenden.
Ideal für: Teams, die strukturierte wöchentliche Berichte benötigen, um Leistungstrends zu analysieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
4. Vorlage für wöchentliche Fortschrittsberichte von ClickUp
Für Teams, die an langfristigen Projekten arbeiten, sorgt die Aufteilung der Fortschritte in wöchentliche Übersichten dafür, dass die Arbeit planmäßig verläuft. Die ClickUp-Vorlage für wöchentliche Berichte erleichtert die Anpassung von Strategien auf der Grundlage von Fortschritten in Echtzeit, indem sie fortlaufende Aufzeichnungen führt, anstatt bis zur letzten Minute zu warten, um Probleme zu beheben.
Die Vorlage für Fortschrittsberichte ist eine solide Option, mit der Teams Folgendes dokumentieren können:
- Wichtige Meilensteine erreicht: Heben Sie wichtige Durchbrüche hervor
- Laufender Aufwand: Fassen Sie die in Bearbeitung befindlichen Arbeiten und die voraussichtlichen Zeitleisten für die Fertigstellung zusammen
- Mögliche Engpässe: Identifizieren Sie Risiken, bevor sie eskalieren
- Bevorstehende Ziele: Prioritäten für die nächste Woche festlegen
Ideal für: Projektmanager, Produktteams und Abteilungen, die komplexe Initiativen bearbeiten, die eine genaue Nachverfolgung erfordern.
5. Vorlage für wöchentliche Mitarbeiterberichte von ClickUp
Ein wöchentlicher Bericht sollte sich nicht wie ein Mikromanagement-Tool anfühlen, sondern eine Gelegenheit für Mitarbeiter sein, über ihre Beiträge nachzudenken und die Unterstützung zu erhalten, die sie benötigen. Hier kommt die ClickUp-Vorlage für wöchentliche Mitarbeiterberichte.
Diese Vorlage erleichtert bessere Einzelmeetings und stellt sicher, dass Manager die Workload, Leistung und Bereiche, in denen Coaching erforderlich sein könnte, klar verstehen.
Außerdem können Mitarbeiter damit:
- Fassen Sie die wöchentlichen Erfolge zusammen
- Identifizieren Sie die Herausforderungen oder Hindernisse, mit denen sie konfrontiert waren
- Prioritäten für die folgende Woche festlegen
- Bitten Sie den Vorgesetzten um Support oder Feedback
Ideal für: Manager und Mitarbeiter, die nach einer strukturierten Möglichkeit suchen, wöchentliche Fortschritte zu dokumentieren und eine offene Kommunikation zu fördern.
6. Vorlage für Fortschrittsverfolgung von ClickUp
Im Gegensatz zu einem statischen Bericht bietet eine Vorlage für die Nachverfolgung eine Echtzeit-Ansicht der Arbeit, während sie verschiedene Phasen durchläuft. Diese Vorlagen zeichnen sich durch ein flexibles Setup aus und eignen sich daher perfekt für die Überwachung des Projektstatus, die Identifizierung von Engpässen und die Sicherstellung, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage mit der ClickUp-Vorlage für den Fortschritts-Tracker, die Folgendes umfasst:
- Aufgabenlisten mit Status zur Fertigstellung
- Board-Ansichten zur Visualisierung des Fortschritts mithilfe von Workflows im Kanban-Stil
- Zeitleisten- und Gantt-Diagramm-Ansichten für die Planung und Nachverfolgung von Zielen
- Benutzerdefinierte Felder für Prioritätsstufen, Abhängigkeiten oder Aufwandsschätzungen
Ideal für: Projektmanager, Teamleiter und alle, die ein System zur Live-Nachverfolgung von Fortschritten benötigen.
7. ClickUp-Vorlage für Projektfortschrittsberichte
Benötigen Sie eine übersichtliche und organisierte Möglichkeit, Projektaktualisierungen zu verfolgen und freizugeben? Mit der Vorlage für Projektfortschrittsberichte von ClickUp können Sie wichtige Meilensteine, Risiken, Budgets und den Gesamtstatus ganz einfach an einem Ort zusammenfassen.
Diese dokumentbasierte Vorlage für das Projektmanagement bietet ein detailliertes und dennoch übersichtliches Format, um den Projektfortschritt in jeder Phase zusammenzufassen. Sie hält alle Beteiligten auf dem Laufenden und dient gleichzeitig als historische Aufzeichnung für die Analyse und Verbesserung nach Abschluss des Projekts.
Die Vorlage enthält Abschnitte für:
- Erreichte Meilensteine
- Aktueller Status des Projekts (im Plan, gefährdet oder verzögert)
- Budgetaktualisierungen und Ressourcenzuweisung
- Risikobewertungen und Pläne zur Risikominderung
Ideal für: Projektmanager und Führungskräfte, die eine professionelle, strukturierte Möglichkeit zur Berichterstellung über den Status von Projekten benötigen.
💡Bonus: Mit dem KI-gestützten Kalender von ClickUp können Sie mehr als nur Meetings planen und Notizen machen.
Das hilft Ihnen dabei:
- KI-gestütztes Zeitblockieren: Blockieren Sie auf intelligente Weise Zeit für Ihre Aufgaben mit Priorität, basierend auf Schätzungen, Fristen und Verfügbarkeit. In Kombination mit ClickUp Brain kann sogar Ihr Tag in Sekundenschnelle automatisch geplant werden
- Echtzeit-Aufgabenintegration: Jede Aufgabe in ClickUp (aus Ihrer LineUp, Ihrem Backlog oder Ihrer Liste mit überfälligen Aufgaben) kann direkt in Ihren Kalender eingeplant werden. Einfach ziehen, ablegen, erledigt
- Benutzerdefinierte Ansichten und Filter: Filtern Sie nach Teammitglied, Priorität oder Status der Aufgabe. Zoomen Sie in Ihren Tag hinein oder heraus, um Ihre Woche auf einen Blick zu sehen (Ihr Kalender, ganz nach Ihren Wünschen)
8. Vorlage für wöchentliche Verkaufsberichte von ClickUp
Vertriebsteams benötigen schnelle, datengestützte Einblicke – nicht nur eine Liste von Aufgaben. Ein strukturiertes Format für Vorlagen kann Vertriebsleitern dabei helfen, Muster zu erkennen, leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Strategie zu treffen. Lernen Sie die Vorlage für wöchentliche Vertriebsberichte von ClickUp kennen.
Das hilft Ihnen bei der Nachverfolgung:
- Gesamter erzielter Umsatz
- Nummer der geschlossenen Geschäfte
- Pipeline-Bewegungen (neue Leads, Nachfassaktionen und verlorene Opportunities)
- Leistungstrends im Zeitverlauf
Ideal für: Vertriebsleiter und Teams, die einen datengestützten Ansatz für die wöchentliche Nachverfolgung der Leistung suchen.
9. Vorlage für den Statusbericht für Führungskräfte von ClickUp
Führungskräfte benötigen nicht jedes kleinste Detail, sondern eine klare Übersicht auf hoher Ebene. Ein Projektstatusbericht hilft der Führungsebene, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen, indem er den Fokus auf das große Ganze legt.
Beginnen Sie mit der Vorlage für den Projektstatusbericht für Führungskräfte von ClickUp, um Ihre Einblicke zu maximieren. Diese Vorlage umfasst:
- Gesamtstatus des Projekts (im Plan, gefährdet oder verzögert)
- Wichtige Meilensteine erreicht
- Schlüsselrisiken und Pläne zu ihrer Minderung
- Finanzielle Updates und Ressourcenzuweisungen
Ideal für: Führungskräfte und leitende Manager, die prägnante, aber aussagekräftige Updates benötigen.
10. ClickUp Agile Sprints Ereignisse Vorlage
Agile Sprints erfordern eine klare Struktur und Konsistenz. Da alles an einem Ort dokumentiert ist, können Teams reibungslose, produktive Sprints durchführen und gleichzeitig Verbesserungen im Laufe der Zeit nachverfolgen. Die ClickUp-Vorlage für agile Sprint-Ereignisse ist ein hervorragender Ausgangspunkt, mit dem Sie Folgendes nachverfolgen können:
- Meetings zur Sprint-Planung
- Tägliche Stand-up-Meetings
- Sprint-Reviews
- Rückblicke
Ideal für: Agile Teams, die nach Scrum- oder Kanban-Methoden arbeiten.
11. ClickUp Vorlage für Sprint-Retrospektive-Brainstorming
Eine Retrospektive sollte echte Verbesserungen vorantreiben und nicht nur Beschwerden an die Oberfläche bringen. Durch das Erfassen wichtiger Erkenntnisse können Teams ihre Prozesse verfeinern und effizienter arbeiten.
Der ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm bietet Teams eine strukturierte Möglichkeit, nach jedem Sprint zu reflektieren, zu lernen und sich zu verbessern. Er hilft Teams dabei, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, Prozesse zu verfeinern und die Effizienz zu steigern, indem er sich auf Folgendes konzentriert:
- Reflektieren Sie, was funktioniert hat und was nicht
- Identifizieren Sie wiederkehrende Probleme
- Legen Sie umsetzbare Verbesserungen für den nächsten Sprint fest
Ideal für: Agile Teams, die sich der kontinuierlichen Prozessoptimierung committet haben.
12. ClickUp-Vorlage für Scrum-Meetings
Scrum-Meetings sollten schnell, fokussiert und produktiv sein – keine zeitraubenden Status-Updates. Die ClickUp-Vorlage für Scrum-Meetings beginnt mit der Strukturierung von Diskussionen, um die Effizienz und Umsetzbarkeit zu gewährleisten.
Es organisiert:
- Tägliche Stand-up-Meetings: Eine strukturierte Methode für Teammitglieder, um zu teilen, woran sie gearbeitet haben, woran sie gerade arbeiten und was sie blockiert
- Sprint-Planung: Eine Aufschlüsselung der Priorisierung von Rückständen, der Festlegung von Zielen und der Zuweisung von Aufgaben
- Sprint-Überprüfung und Demo-Notizen: Platz für Feedback zu fertiggestellten Arbeiten und Nachverfolgung von Stakeholder-Beiträgen
- Retrospektive Diskussionen: Bereiche, in denen Sie festhalten können, was gut gelaufen ist, was nicht und welche Änderungen für den nächsten Sprint vorgenommen werden sollten
Da alles an einem Ort gespeichert wird, sorgt diese Vorlage dafür, dass Scrum-Teams auf dem gleichen Stand bleiben und gleichzeitig eine Aufzeichnung vergangener Entscheidungen und Aktionspunkte erstellen. Das reduziert das Risiko versäumter Nachverfolgungen und erleichtert die Nachverfolgung von Verbesserungen im Laufe der Zeit.
Ideal für: Scrum-Teams, die ein strukturiertes Format benötigen, um die Konsistenz ihrer Meetings zu gewährleisten und Diskussionen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu dokumentieren.
👀 Wussten Sie schon? Nur 23 % der Mitarbeiter stimmen voll und ganz zu, dass sie für ihre Arbeit ausreichend Anerkennung erhalten. Die richtige Software kann dabei helfen, Check-ins zu strukturieren, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
13. Vorlage für ClickUp-Meetings
Meetings dauern oft länger als geplant, weil ihnen eine klare Struktur und eindeutige Ergebnisse fehlen. Die ClickUp-Vorlage für Meetings sorgt dafür, dass jedes Meeting einen Zweck, eine klare Check-in-Agenda und Elemente für Folgemaßnahmen hat.
Die wichtigsten Features der Vorlage sind:
- Tagesordnung vor dem Meeting: Legen Sie Themen im Voraus fest, um Diskussionen auf Kurs zu halten
- diskussionspunkte und Entscheidungen*: Halten Sie wichtige Erkenntnisse fest und stellen Sie so die Abstimmung zwischen allen Teilnehmern sicher
- Aktionselemente mit Fristen: Weisen Sie Verantwortlichkeiten sofort zu und reduzieren Sie so Missverständnisse
- Nachverfolgung: Überwachen Sie die Erledigung zugewiesener Aufgaben, damit nichts unter den Tisch fällt
Diese Vorlage kann für verschiedene Meeting-Typen angepasst werden, von Team-Check-ins bis hin zu Executive Briefings, und ist somit ein flexibles Tool für alle Unternehmen, die effizientere Meetings wünschen.
Ideal für: Teams, die unproduktive Diskussionen reduzieren und sicherstellen möchten, dass Meetings zu klaren, umsetzbaren Ergebnissen führen.
14. ClickUp-Vorlage für Tagesordnungen
Eine gute Meeting-Agenda ist nicht nur eine Liste, sondern ein Fahrplan für eine produktive Unterhaltung. Durch die Verteilung dieser Agenda im Voraus reduzieren Teams Zeitverschwendung und sorgen für sinnvolle Diskussionen.
Die ClickUp-Agenda-Vorlage ist eine hervorragende Option für den Einstieg. Sie hilft Ihnen dabei, Ihre Meetings so zu organisieren, dass die Teilnehmer informiert und bereit sind, einen Beitrag zu leisten.
Diese Vorlage für eine Meeting-Agenda enthält:
- Ziel des Meetings: Festlegung des Zwecks, um den Fokus sicherzustellen
- *diskussionsthemen: Priorisierte Punkte, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Probleme zuerst angegangen werden
- Zeitaufteilung pro Thema: Vermeiden Sie lange Diskussionen und sorgen Sie für effiziente Meetings
- Notizen vor dem Meeting: Teilnehmer können vor Beginn des Meetings Beiträge hinzufügen
Ideal für: Manager, Führungskräfte und Teams, die einen strukturierten, zeiteffizienten Ansatz für Meetings wünschen.
15. Vorlage für ClickUp-Meeting-Protokolle
Meetings sollten nicht nur Unterhaltungen sein – sie sollten zu dokumentierten Maßnahmen führen. Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle zeichnet alle wichtigen Diskussionspunkte auf und ermöglicht deren Nachverfolgung.
Die wichtigsten Abschnitte dieser Vorlage für Meeting-Protokolle sind:
- Anwesenheit: Verfolgen Sie, wer anwesend war, um später darauf zurückgreifen zu können
- Zusammenfassung der wichtigsten Punkte: Eine prägnante Übersicht über die besprochenen Punkte
- Getroffene Entscheidungen: Dokumentieren Sie Entscheidungen, um spätere Unklarheiten zu vermeiden
- Aktionselemente: Zuweisen von Nachverfolgungen mit Fristen, klare Festlegung der Verantwortlichkeiten
Diese Vorlage verhindert Missverständnisse, indem sie Notizen zu Meetings zentralisiert und Teams dabei hilft, sich über Besprechungen und Vereinbarungen auf dem Laufenden zu halten.
Ideal für: Teams, die die Ergebnisse von Meetings für spätere Referenzzwecke klar dokumentieren müssen.
16. Vorlage für wiederkehrende Meeting-Notizen von ClickUp
Die Nachverfolgung vergangener Diskussionen ist für wöchentliche Check-ins, Sprint-Meetings oder Führungsgespräche von entscheidender Bedeutung. Die Vorlage für wiederkehrende Meeting-Notizen von ClickUp schafft ein strukturiertes System zur Erfassung von Notizen im Laufe der Zeit, sodass Fortschritte und Entscheidungen leicht nachverfolgt werden können.
Zu den wichtigsten Vorteilen dieser Vorlage für wiederkehrende Meetings gehören:
- Vorgefülltes Format: Sie müssen nicht jede Woche von vorne beginnen
- Verweise auf vergangene Meetings: Vergleichen Sie ganz einfach frühere Diskussionen und verfolgen Sie Aktionselemente weiter
- Aufgabenverfolgung: Weisen Sie Verantwortlichkeiten direkt aus dem Notizbereich zu
- Anpassung für verschiedene Meeting-Typen: Geeignet für Team-Stand-ups, Einzelgespräche oder Updates für Stakeholder
Ideal für: Teams, die regelmäßig Meetings abhalten, bei denen der historische Kontext für die Entscheidungsfindung entscheidend ist.
👀 Wussten Sie schon? Seequent konnte durch die Zentralisierung der Arbeit in ClickUp eine Produktivitätssteigerung von bis zu 50 % erzielen! Da nun alles von den Aufgaben bis zur Zusammenarbeit an einem Ort zu finden ist, konnten die Teams Silos beseitigen und effizienter arbeiten.
17. ClickUp Vorlage für Einzelgespräche zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten
Einzelmeetings sollten Wachstum, Abstimmung und offene Kommunikation fördern und nicht nur dazu dienen, Status-Updates freizugeben. Die Vorlage „ClickUp Employee & Manager 1-on-1” sorgt dafür, dass sinnvolle Diskussionen zu greifbaren Ergebnissen führen.
Diese Vorlage enthält:
- Selbstbewertung durch Mitarbeiter: Schaffen Sie einen Space, in dem Teammitglieder vor dem Meeting über ihre Fortschritte nachdenken können
- Leistungshighlights: Ein Bereich für Manager, um Erfolge anzuerkennen und Verbesserungen zu besprechen
- Herausforderungen und Hindernisse: Identifizieren Sie Probleme, die die Leistung beeinträchtigen, und mögliche Lösungen
- Karriereentwicklung und Feedback: Nachverfolgung langfristiger Wachstums- und beruflicher Entwicklungsziele
Ideal für: Manager, die sich auf den Aufbau von Beziehungen und produktivere, sinnvollere Einzelgespräche mit ihren Teammitgliedern konzentrieren möchten.
18. Vorlage für wöchentliche Check-ins und Check-outs von Miro
Ein wöchentlicher Check-in sollte weniger wie eine lästige Pflicht wirken, sondern eher wie eine Momentaufnahme der Fortschritte, der Energie und der Herausforderungen des Teams. Mit dieser Vorlage für wöchentliche Check-ins und Check-outs von Miro können Teams die Woche auf visuelle und interaktive Weise reflektieren.
Die wichtigsten Komponenten dieser Vorlage sind:
- Stimmungs- und Energiecheck: Verstehen Sie, wie sich die Mitglieder Ihres Teams fühlen
- Highlights der Woche: Feiern Sie Erfolge, egal ob groß oder klein
- Herausforderungen: Identifizieren und beseitigen Sie Hindernisse proaktiv
- Blick nach vorn: Setzen Sie Ziele für die kommende Woche
Da diese Vorlage interaktiv ist, eignet sie sich auch gut für Meetings von Remote-Teams.
Ideal für: Teams, die eine schnelle, visuelle Möglichkeit zum Check-in suchen, ohne mit Statusberichten überhäuft zu werden.
Ich finde es toll, wie ClickUp mehrere Produktivitäts-Tools an einem Ort vereint – Aufgabenmanagement, Dokumente, Whiteboards, Berichte – und so die Organisation vereinfacht. Es ist flexibel genug, um sich an jeden Workflow anzupassen, und dank der anpassbaren Ansichten (wie Liste, Board und Gantt) können Sie Projekte in jedem beliebigen Format anzeigen. Außerdem helfen Features wie Automatisierungen und Vorlagen dabei, viel Zeit zu sparen. Es ist wie ein Produktivitäts-Hub, der sich an Ihre Bedürfnisse anpasst!
Ich finde es toll, wie ClickUp mehrere Produktivitäts-Tools an einem Ort vereint – Aufgabenverwaltung, Dokumente, Whiteboards, Berichte – und so die Organisation vereinfacht. Es ist flexibel genug, um sich an jeden Workflow anzupassen, und dank der anpassbaren Ansichten (wie Liste, Board und Gantt) können Sie Projekte in jedem beliebigen Format anzeigen. Außerdem helfen Features wie Automatisierungen und Vorlagen dabei, viel Zeit zu sparen. Es ist wie ein Produktivitäts-Hub, der sich an Ihre Bedürfnisse anpasst!
19. Vorlage für wöchentliche Team-Check-ins von Polly
Die Polly Weekly Team Check-In Template wurde entwickelt, um schnelle Einblicke zu gewinnen, ohne den Workflow zu stören. Anstelle von langwierigen Meetings können Teammitglieder asynchron auf wichtige Aufforderungen reagieren, sodass Manager den Fortschritt im Blick behalten, ohne sich in Details zu verlieren.
Features dieser Vorlage für Team-Check-ins:
- Automatische Check-in-Aufforderungen: Anpassbare Fragen, die in festgelegten Intervallen versendet werden
- Datenaggregation: Antworten in einem Dashboard zur Trendanalyse anzeigen
- Echtzeit-Einblicke in Ihr Team: Identifizieren Sie Engpässe, bevor sie eskalieren
- Option für anonymes Feedback: Fördert eine ehrliche Kommunikation
Diese Vorlage hilft Teams dabei, auf dem gleichen Stand zu bleiben, ohne unnötige Meetings zu verursachen, indem Check-ins einfach und unaufdringlich gestaltet werden.
Ideal für: Manager, die eine strukturierte und dennoch asynchrone Möglichkeit suchen , die Arbeitsmoral, Workload und Herausforderungen ihres Teams nachzuverfolgen.
🧠 Interessante Tatsache: 42 % der Mitarbeiter, die gekündigt haben, geben an, dass ihre Kündigung vermeidbar gewesen wäre, doch 45 % berichten auch, dass ihr Vorgesetzter oder ihre Führungskraft in den drei Monaten vor ihrem Ausscheiden kaum Aufwand betrieben hat, um sich nach ihrer Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu erkundigen. Regelmäßiges Feedback sorgt für engagierte und motivierte Mitarbeiter.
20. Vorlage für Team-Stand-up-Meetings von Canva
Ein tägliches Stand-up-Meeting sollte strukturiert, aber effizient sein, damit Teams sich abstimmen können, ohne sich in Details zu verlieren. Die Canva-Vorlage für Team-Stand-up-Meetings ist eine Option, die ein visuelles, benutzerfreundliches Format für die Organisation wichtiger Updates bietet.
Diese Vorlage enthält:
- Fortschritte von gestern: Was jedes Team-Mitglied fertiggestellt hat
- Aufgaben für heute: Priorisierung anstehender Arbeiten
- Hindernisse und Abhängigkeiten: Identifizieren Sie Hindernisse und erforderlichen Support
- Teamweite Ankündigungen: Alle relevanten Updates für die Gruppe
Da es sich um ein visuelles Format handelt, eignet sich diese Vorlage gut für Teams, die eine ansprechendere Methode zur Dokumentation der täglichen Stand-up-Meetings bevorzugen. Sie dient auch als Protokoll für diejenigen, die das Projekt-Meeting verpasst haben.
Ideal für: Agile Teams, Remote-Teams und alle, die nach einer schnellen und dennoch strukturierten Möglichkeit suchen, Stand-ups durchzuführen.
Mit ClickUp richtig einchecken
Diese kostenlosen Vorlagen sorgen für fokussierte Meetings, verbessern die Kommunikation und halten Teams auf Kurs. Ob tägliche Updates, wöchentliche Einzelgespräche oder Projektbesprechungen – die richtige Struktur macht Schluss mit Spekulationen.
Aber Vorlagen sind nur der Anfang. ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat, alles unterstützt durch KI, damit Sie schneller und smarter arbeiten können.
Mit anpassbaren Vorlagen, integrierter Zusammenarbeit und KI-gestützter Automatisierung ist es mehr als nur ein Check-in-Tool – es ist Ihr All-in-One-Arbeits-Hub, mit dem Teams ihre Produktivität um bis zu 200 % steigern können. Warum sollten Sie sich mit verstreuten Tools zufrieden geben, wenn Sie alles in einer leistungsstarken Plattform haben können?
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