Remote-Arbeit bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich – konzentriert bleiben, alle auf dem gleichen Stand halten und sicherstellen, dass die Arbeit ohne die üblichen persönlichen Besprechungen vorankommt.
Wie können Sie Ihr Team dabei unterstützen, produktiv und engagiert zu bleiben, unabhängig davon, wo es sich befindet?
Hier kommt Zeiterfassungssoftware mit Screenshots ins Spiel. Diese Tools machen zufällige Screenshots vom Bildschirm des Benutzers, verfolgen Mausbewegungen und liefern einen visuellen Nachweis der Arbeit – so bleiben Teams rechenschaftspflichtig, ohne dass Mikromanagement erforderlich ist.
🔎 Wussten Sie schon? 75 % der US-Geschäftsbetriebe verlieren Geld durch Zeitdiebstahl, durchschnittlich vier Stunden pro Woche. Das entspricht einem jährlichen Verlust von 7 % der Lohnsumme – der oft unbemerkt bleibt.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die besten Tools für die Zeiterfassung und ihre jeweiligen Einsatzbereiche:
- ClickUp : Am besten geeignet für umfassendes Aufgabenmanagement mit Zeiterfassung
- Time Doctor: Am besten geeignet für die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität
- Toggl Track: Am besten geeignet für Freiberufler und Teams, die Wert auf Einfachheit legen.
- Hubstaff: Am besten geeignet für die detaillierte Überwachung von Remote-Mitarbeitern mit Screenshots
- Clockify: Am besten geeignet für Teams, die eine kostenlose Zeiterfassung benötigen.
- Everhour: Am besten geeignet für die nahtlose Integration mit Tools für Projektmanagement
- Harvest: Am besten geeignet für die Rechnungsstellung und das Management abrechnungsfähiger Zeiten
- DeskTime: Die beste automatische Zeiterfassung mit Screenshots und Einblicken in die Produktivität
- My Hours: Am besten geeignet für Freiberufler und kleine Geschäfte, die abrechenbare Zeiten verwalten.
- TimeCamp: Am besten geeignet für die automatische Zeiterfassung mit Screenshots
- Jibble: Die beste kostenlose Zeiterfassung mit Gesichtserkennung
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Zeiterfassung mit Screenshots achten?
🎯 Faktencheck: Der Markt für Software zur Zeiterfassung boomt – von 5,23 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023 auf 12,3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2030. Warum? Weil Unternehmen eine intelligentere Nachverfolgung der Arbeitszeiten, präzise abrechenbare Stunden und Echtzeit-Einblicke benötigen – ohne Spekulationen.
Aber Software für die Nachverfolgung hat nicht immer die gleiche Wirkung!
Hier erfahren Sie, was die beste Software für die Zeiterfassung mit Screenshots von anderen unterscheidet:
- Screenshot-Überwachung: Wählen Sie eine Zeiterfassung mit zufälligen, geplanten oder manuellen Screenshot-Features. Passen Sie die Einstellungen an, um Screenshots zu verwischen oder sensible Bilder zu löschen, und schaffen Sie so ein Gleichgewicht zwischen Verantwortlichkeit und Datenschutz.
- Berichterstellung und Analysen: Stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Zeitberichte mit Metriken zur Produktivität und Projektzeitleisten erhalten. Die besten tools verwenden Heatmaps, Leistungsbewertungen und wöchentliche Zusammenfassungen, um Muster zu erkennen und Workflows zu optimieren.
- Datensicherheit: Sie schützen sensible Daten mit GDPR-konformen Sicherheitsmaßnahmen und anpassbaren Datenschutzkontrollen. Stellen Sie sicher, dass das tool die Sichtbarkeit von Screenshots limitiert und den Speicher verschlüsselt, um eine ethische Mitarbeiterüberwachung zu gewährleisten.
- Genaue Nachverfolgung: Die besten Apps für die Zeiterfassung protokollieren abrechnungsfähige Stunden und die App-Nutzung mit Präzision. Das richtige Tool erkennt automatisch Inaktivität, markiert übermäßiges Wechseln zwischen Registerkarten und hebt nicht arbeitsbezogene Aktivitäten hervor.
- Nahtlose Integration: Automatisieren Sie das Projektmanagement, die Personalverwaltung und die Rechnungsstellung mit einem tool, das zu Ihrem Workflow passt. Verwenden Sie erfasste Einträge, um Personalrichtlinien zu optimieren, die Lohnabrechnung zu vereinfachen und eine genaue Rechnungsstellung sicherzustellen.
- Benutzerfreundliches Design: Wählen Sie ein Tool, das Ihr Team auch wirklich nutzen wird. Achten Sie auf Ein-Klick-Timer, ein intuitives Dashboard und automatische Aktivitätskategorisierung für mühelose Zeiterfassung mit Screenshots.
Die 11 besten Programme für die Zeiterfassung mit Screenshots
Wenn es darum geht, die Produktivität und Verantwortlichkeit zu steigern, ist eine Software für die Zeiterfassung mit Screenshot-Funktionen ein echter Game-Changer.
Hier sind 11 Programme für die Zeiterfassung mit Screenshots, die verlorene Stunden in Nachweise, Produktivität und Fortschritt verwandeln:
1. ClickUp (Am besten geeignet für umfassendes Aufgabenmanagement mit Zeiterfassung)
Zeiterfassung sollte nicht isoliert erfolgen. Was wäre, wenn Ihr Tool Zeit, Aufgaben und Team-Workflows nahtlos miteinander verbinden würde? ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, macht genau das.
Sie kombiniert Zeiterfassung mit Projektmanagement, Projektplanung und Zusammenarbeit, sodass jede erfasste Sekunde mit der tatsächlichen Arbeit in Verbindung steht.
Verwenden Sie ClickUp, um Aufgaben sofort zu erstellen und sie in Sekundenschnelle Remote-Teams oder Einzelpersonen zuzuweisen. Sobald die Aufgaben erstellt sind, können Sie mit den Lösungen für Zeiterfassung von ClickUp Stunden protokollieren, Zeitschätzungen festlegen, abrechnungsfähige Arbeiten verfolgen und Berichte erstellen – alles an einem Ort.
Das Beste daran? Die Zeitmanagement-Lösungen von ClickUp sind außergewöhnlich flexibel und präzise:
- Fügen Sie Notizen zu Zeit-Einträgen hinzu, um mehr Transparenz und Kontext zu schaffen.
- Verwenden Sie Beschreibungen, um die erfasste Zeit nach Clients, Projekten oder Aufgabenphasen zu kategorisieren, wodurch Sie Ihre Arbeit leichter organisieren und Muster der Produktivität analysieren können.
- Sortieren und filtern Sie Aufgaben schnell nach erfassten Stunden, Projekten oder Teammitgliedern, um Ineffizienzen zu identifizieren.
So erhalten Sie eine vollständige Ansicht der Gesamtzeit, die für Aufgaben und Unteraufgaben aufgewendet wurde, während manuelle Bearbeitungen die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und der Berichterstellung gewährleisten.
Brauchen Sie einen Vorsprung? Nutzen Sie die umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Timesheet-Vorlagen von ClickUp, um die Nachverfolgung zu vereinfachen und Ihren Workflow zu organisieren.
Berater erfassen nicht nur Stunden, sondern auch Werte. Die Verwaltung mehrerer Clients, die Nachverfolgung von Meetings und die Gewährleistung einer genauen Abrechnung erfordern einen strukturierten Ansatz für die Zeiterfassung.
Die ClickUp Consultant Zeiterfassung-Vorlage vereinfacht den Prozess, indem sie Zeiteinträge organisiert, Arbeitspläne verfolgt und klare Zahlungsaufstellungen bereitstellt. Sie erhalten eine vollständige Ansicht Ihrer aufgewendeten Zeit, indem Sie Stunden in Echtzeit protokollieren oder Einträge manuell hinzufügen.
Hier sind die Gründe, warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Verschaffen Sie sich eine Ansicht der pro Client, Projekt oder Aufgabe aufgewendeten Zeit.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Kosten zu berechnen, Zahlungen zu verfolgen und eine genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten – ganz ohne Aufwand.
- Erstellen Sie genaue Timesheets, exportieren Sie diese in Sekundenschnelle und geben Sie Berichte an Clients oder Teams frei.
🎯 Ideal für: Berater, Freiberufler und dienstleistungsorientierte Geschäfte, die die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Zeiten durchführen, die Rechnungsstellung optimieren und die Produktivität steigern möchten.
Die besten Features von ClickUp
- Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten von überall aus mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung von ClickUp für Desktop, Mobilgeräte und das Internet.
- Integrieren Sie ClickUp mit führenden Apps für die Zeiterfassung, um Workflows zu konsolidieren und Datensilos zu beseitigen.
- Erhalten Sie vollständige Sichtbarkeit mit automatisierten Timesheets – erfassen Sie Stunden nach Tag, Woche oder einem beliebigen benutzerdefinierten Datumsbereich.
- Exportieren Sie Zeitdaten für die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Client-Abrechnung in CSV, PDF oder Google Tabellen.
- Starten und stoppen Sie Timer direkt innerhalb von Aufgaben, protokollieren Sie Stunden manuell oder automatisieren Sie Arbeitseinträge mit ClickUp Automatisierungen.
Limitierungen von ClickUp
- Bei so vielen Features benötigen neue Benutzer möglicherweise etwas Zeit, um sich zurechtzufinden und ClickUp vollständig zu nutzen.
- Es bietet keine integrierte Überwachung der Screenshots.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4000 Bewertungen)
Was echte Benutzer über ClickUp sagen
ClickUp ist ein außergewöhnlich umfassendes Projektmanagement-Tool, mit dem wir unser Arbeitsteam organisieren, effizient zusammenarbeiten und Aufgaben in einer einzigen Umgebung automatisieren können. Es bietet Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, kollaborative Dokumente, codelose Automatisierungen und Funktionen für die Zeiterfassung.
ClickUp ist ein außergewöhnlich umfassendes Tool für das Projektmanagement, mit dem wir unser Arbeitsteam organisieren, effizient zusammenarbeiten und Aufgaben in einer einzigen Umgebung automatisieren können. Es bietet Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, kollaborative Dokumente, codelose Automatisierungen und Funktionen für die Zeiterfassung.
📮 ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter verwenden personalisierte Zeitmanagementstrategien. Die meisten Workflow-Tools bieten jedoch noch keine robusten integrierten Zeitmanagement- oder Priorisierungs-Features, was eine effektive Priorisierung behindern kann.
Die KI-gestützten Planungs- und Zeiterfassungs-Features von ClickUp helfen Ihnen dabei, diese Vermutungen in datengestützte Entscheidungen umzuwandeln. Die Software kann sogar optimale Fokusfenster für Aufgaben vorschlagen. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitmanagementsystem, das sich an Ihre tatsächliche Arbeitsweise anpasst!
2. Time Doctor (am besten geeignet für die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität)
Die Verwaltung von Mitarbeitern im Büro und Remote-Mitarbeitern sollte nicht mit endlosen Check-ins oder unangenehmen Unterhaltungen über die Produktivität verbunden sein. Time Doctor bietet Echtzeit-Einblicke in die Arbeitsabläufe – unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.
Sie erfasst aktive Arbeitszeiten und macht zufällige Screenshots, um den Fortschritt zu überprüfen. Automatisierte Berichte zeigen Trends bei der App-Nutzung, Website-Aktivität und Aufgabenbearbeitung auf und helfen Teams dabei, den Workflow zu optimieren und Zeitverschwendung zu reduzieren.
Die besten Features von Time Doctor
- Gewinnen Sie tiefe Einblicke in Ihre Belegschaft, um die Leistung zu optimieren, das Engagement zu verbessern und die Mitarbeiterbindung zu stärken.
- Erkennen Sie ungewöhnliche Arbeitsmuster mit Inaktivitätswarnungen, Bewertungen zur Produktivität und Echtzeit-Nachverfolgung des Verhaltens.
- Verbessern Sie Ihre Work-Life-Balance, indem Sie die Verteilung des Workloads analysieren und Burnout-Risiken erkennen.
- Verfolgen Sie die Nutzung von Apps und Websites, um Softwarekosten zu optimieren und ungenutzte tools zu eliminieren.
Limitierungen von Time Doctor
- Screenshot-Überwachung und Nachverfolgung der Aktivität können für Mitarbeiter als aufdringlich empfunden werden.
- Erweiterte Features sind in Premium-Plänen enthalten, was sie für Start-ups weniger kosteneffizient macht.
Preise für Time Doctor
- Kostenlose Testversion
- Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Maximieren Sie die Effektivität Ihrer Mitarbeiterüberwachungssoftware mit diesen Tipps:
🔍 Seien Sie transparent, um das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen.
⚙️ Passen Sie die Features an Ihre Geschäftsziele an.
📊 Überprüfen Sie regelmäßig die Daten, um Trends zu erkennen.
🛡️ Legen Sie klare Richtlinien zum Datenschutz und zur Compliance fest.
3. Toggl Track (Am besten geeignet für Freiberufler und Teams, die Wert auf Einfachheit legen)
Freiberufler benötigen eine Zeiterfassung, die genauso schnell arbeitet wie sie selbst, wenn sie mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren. Toggl ist eine beliebte Software für die Zeiterfassung für Freiberufler, die mühelose Protokollierte Zeit mit einer eleganten, ablenkungsfreien Benutzeroberfläche bietet.
Die Erkennung von Leerlaufzeiten verhindert Zeitverluste, während die automatisierte Rechnungsstellung Aufgaben direkt mit abrechnungsfähigen Stunden verknüpft. Ganz gleich, ob Sie als Einzelberater tätig sind oder Teil eines verteilten Teams sind, Toggl Track bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Arbeitszeiten – ohne die Komplexität einer umfangreichen Projektmanagement-Software.
Die besten Features von Toggl Track
- Verwandeln Sie erfasste Stunden mit voreingestellten abrechnungsfähigen Sätzen in sofortige Rechnungen.
- Schlüsseln Sie die aufgewendete Arbeitszeit mühelos mit detaillierten, exportierbaren Berichten auf, die Arbeitsmuster und abrechnungsfähige Stunden aufzeigen.
- Erfassen Sie Ihre Zeit auf jedem Gerät und überall dank plattformübergreifender Unterstützung für Desktop-, Mobil- oder Web-Apps und Browser-Erweiterungen.
- Steigern Sie Ihre Rentabilität mit datengestützten Prognosen für Projektkosten und -einnahmen.
➡️ Lesen Sie auch: KI für das Zeitmanagement: Anwendungsfälle und Tools für eine intelligente Zeitplanung
Limitierungen von Toggl Track
- Keine integrierte Bildschirmaufnahme oder Screenshot-Überwachung
- Es fehlen integrierte Features für die Zuweisung von Aufgaben und die Zusammenarbeit, sodass es für die Nachverfolgung von Projekten im Team weniger geeignet ist.
Preise für Toggl Track
- Free Forever
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Toggl Track Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Clockify vs. Toggl: Welche App für die Zeiterfassung ist besser?
4. Hubstaff (Am besten geeignet für die detaillierte Überwachung von Remote-Mitarbeitern mit Screenshots)
Hubstaff hält Remote-Teams auf Kurs, ohne in den Datenschutz einzugreifen. Es läuft im Hintergrund, protokolliert Aktivitätslevel, verfolgt GPS-Standorte und erstellt Screenshots, wodurch Verantwortlichkeit ohne übermäßige Überwachung gewährleistet wird.
Im Gegensatz zu aufdringlicher Screenshot-Überwachungssoftware verzichtet sie auf die Protokollierung von Tastenanschlägen, zeichnet niemals Webcams auf und ermöglicht es Ihnen, aufgenommene Screenshots zu verwischen, um den Datenschutz zu schützen. Was ist daran so toll? Überprüfen, genehmigen oder ablehnen Sie Timesheets, die anhand der Daten der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter erstellt wurden.
Die besten Features von Hubstaff
- Überwachen Sie Remote- und Außendienst-Teams in Echtzeit mit GPS-Nachverfolgung.
- Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit zeitbasierten Zahlungen für eine präzise und kostenlose Abrechnung.
- Verfolgen Sie App- und Website-Aktivitäten, um Einblicke in produktive und unproduktive Zeiten zu gewinnen.
- Vereinfachen Sie die Schichtplanung mit einem integrierten Kalender für Terminplanung, Urlaubsanträge und benutzerdefinierte Richtlinien.
Limitierungen von Hubstaff
- Unterstützt Chromebook nicht, was die Optionen für Chrome OS-Benutzer einschränkt.
- Weniger benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen tools auf dieser Liste
Preise von Hubstaff
- Starter: 7 $/Monat für mindestens zwei Plätze
- Wachstum: 9 $/Monat für mindestens zwei Plätze
- Team: 12 $/Monat für mindestens zwei Plätze
- Enterprise: 25 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Hubstaff sagen
Hubstaff ist unglaublich benutzerfreundlich und verfügt über eine intuitive Oberfläche, die die Zeiterfassung und die Steuerung der Produktivität nahtlos macht. Die Echtzeit-Überwachungs- und Features für die Berichterstellung sind unkompliziert und effizient und sparen Zeit und Aufwand.
Hubstaff ist unglaublich benutzerfreundlich und verfügt über eine intuitive Oberfläche, die die Zeiterfassung und die Steuerung der Produktivität nahtlos macht. Die Echtzeit-Überwachungs- und Feature-Funktionen für die Berichterstellung sind unkompliziert und effizient und sparen Zeit und Aufwand.
5. Clockify (Am besten geeignet für Teams, die eine kostenlose Zeiterfassung benötigen)
Clockify ist die ideale Lösung für Teams, die eine leistungsstarke und dennoch kostenlose Möglichkeit zur Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter benötigen. Ganz gleich, ob Sie abrechnungsfähige Stunden protokollieren, mehrere Projekte verwalten oder die Produktivität verfolgen – Clockify bietet Ihnen einen flexiblen Ansatz ohne Einschränkungen für die Nachverfolgung von Arbeitszeiten.
Wechseln Sie zwischen manuellen Zeiteinträgen, Timern und automatischer Zeiterfassung, um sich Ihrem Workflow anzupassen. Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und plattformübergreifender Zugänglichkeit bietet Clockify ein nahtloses Erlebnis der Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe.
Die besten Features von Clockify
- Überwachen Sie die Zeit automatisch mit einem Auto-Tracker, der App- und Website-Aktivitäten im Hintergrund protokolliert.
- Visualisieren Sie Ihren Zeitplan mit einer Kalender-Ansicht, die Ihnen hilft, Ihre Zeit effektiver zu verwalten.
- Verfolgen Sie die Arbeit nahtlos mit Timern, Timesheets und einem gemeinsamen Kiosk für Teams vor Ort.
- Analysieren Sie Arbeitsmuster mit Berichten zur Team-Produktivität, zu Einnahmen und zur Zeiteinteilung.
Limitierungen von Clockify
- Erweiterte Features wie Terminplanung und Rechnungsstellung erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
- Gelegentliche Störungen der Desktop-App können die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
Preise für Clockify
- Free Forever
- Basic: 4,99 $/Monat pro Platz
- Standard: 6,99 $/Monat pro Platz
- Pro: 9,99 $/Monat pro Platz
- Enterprise: 11,99 $/Monat pro Platz
- Bundle Produktivität Suite: 12,99 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 9.000 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Clockify
6. Everhour (Am besten geeignet für nahtlose Integrationen im Bereich des Projektmanagements)
Everhour ist mehr als nur ein Zeiterfassungstool – es ist ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement für Teams, die auf Integrationen angewiesen sind. Es wurde für die native Verwendung mit Tools wie ClickUp, Asana, Trello und Basecamp entwickelt und ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Everhour hilft Ihnen nicht nur bei der Zeiterfassung, sondern auch bei der Erstellung von Aufgaben, der Nachverfolgung von Stunden und der Überwachung des Fortschritts an einem Ort, damit Ihr Projekt im Zeitplan bleibt. Darüber hinaus können Sie damit Projektbudgets verwalten, Workloads prognostizieren und die Teamkapazität in Echtzeit optimieren.
Die besten Features von Everhour
- Erstellen Sie anpassbare Berichte mit aktuellen Zeit- und Finanzdaten.
- Überwachen Sie die Kapazität und Produktivität Ihres Teams, um die Verteilung der Workload zu optimieren und Engpässe zu vermeiden.
- Sparen Sie Zeit mit Automatisierung der Rechnungsstellung – wandeln Sie erfasste Stunden sofort in kundenfertige Rechnungen um.
- Visualisieren Sie finanzielle Erkenntnisse mit Kosten-Gewinn-Vergleichen, individueller Nachverfolgung der Leistung und Analysen des Fortschritts.
Limitierungen von Everhour
- Viele wichtige Features – Integrationen, Rechnungsstellung, Abrechnung und Urlaubsverwaltung – sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
- Wenn Sie versuchen, mehr Stunden als das festgelegte Limit zu protokollieren, zeigt Everhour eine Fehlermeldung an.
Preise für Everhour
- Free Forever
- Team: 10 $/Monat pro Platz bei mindestens 5 Plätzen
Bewertungen und Rezensionen zu Everhour
- G2: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Everhour sagen
Als Freiberufler ist es wichtig, die Zeit zu verfolgen, die Sie für ein Projekt aufwenden. Everhour ist ein tool, das genau dafür entwickelt wurde. Das Tolle daran ist, dass Sie es mit vielen Softwareprogrammen für Projektmanagement wie Asana oder ClickUp integrieren können.
Als Freiberufler ist es wichtig, die Zeit zu erfassen, die Sie für ein Projekt aufwenden. Everhour ist ein tool, das genau dafür entwickelt wurde. Das Tolle daran ist, dass Sie es mit vielen Tools für Projektmanagement wie Asana oder ClickUp integrieren können.
7. Harvest (Am besten geeignet für Rechnungsstellung und abrechnungsfähiges Zeitmanagement)
Harvest verbindet Arbeit und Umsatz nahtlos miteinander und sorgt dafür, dass jede abrechnungsfähige Stunde genau erfasst und in Rechnung gestellt wird. Im Gegensatz zu manuellen Systemen für die Zeiterfassung, bei denen die Erfassung der Zeit selbst Zeit kostet, automatisiert Harvest die Rechnungsstellung, die Erfassung von Ausgaben und Zahlungen und ist damit ideal für Teams oder Einzelpersonen, die auf Kundenaufträge angewiesen sind.
Haben Sie vergessen, den Timer zu starten? Erfassen Sie die Stunden rückwirkend am Ende des Tages, ohne die Berechnungen zu beeinträchtigen. Live-Visualisierungen schlüsseln Budgets, Kosten und Rentabilität in Echtzeit auf und helfen Teams dabei, intelligentere finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Die besten Features von Harvest
- Legen Sie Limite für jedes Projekt fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Schwellenwerte erreicht werden.
- Erstellen Sie Rechnungen direkt aus den protokollierten Stunden, sodass Clients sofort bezahlen können.
- Überwachen Sie Ausgaben für abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Arbeiten, einschließlich Reisen und Verbrauchsmaterialien.
- Durchführen der Synchronisierung mit über 70 Tools wie ClickUp, Slack und Google Kalender.
Einschränkungen von Harvest
- Keine Feature zur Masseneingabe von Einträgen mit Zeiten für Teams, die mehrere Freiberufler verwalten
Preise von Harvest
- Free Forever
- Pro: 13,75 $/Monat pro Platz
- Premium: 17,50 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest
- G2: 4,3/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Harvest vs. Toggl: Vergleich (Features, Preise)
8. DeskTime (Bester automatischer Service für die Zeiterfassung mit Screenshots und Einblicken in die Produktivität)
Zeiterfassung ist nur der Anfang – DeskTime geht noch einen Schritt weiter und verwandelt Arbeitszeiten in umsetzbare Erkenntnisse zur Produktivität. Die Software wurde für effizienzorientierte Geschäfte entwickelt, automatisiert das Zeitmanagement, identifiziert unproduktive Gewohnheiten und hilft Teams, smarter zu arbeiten.
Dank automatischer Protokollierter Zeit, Echtzeit-Aktivitätskategorisierung und optionaler Screenshot-Überwachung erhalten Projektmanager eine vollständige Sichtbarkeit auf den Arbeitsfortschritt. Intelligente Pausen-Erinnerungen sorgen dafür, dass die Mitarbeiter engagiert bleiben und gleichzeitig Burnout vermieden wird.
Die besten Features von DeskTime
- Erhalten Sie Echtzeit-Berichte zur Produktivität mit detaillierten Einblicken in die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.
- Verwenden Sie die optionale Bildschirmaufnahme für die Nachverfolgung des Fortschritts und den Datenschutz.
- Erstellen Sie alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten automatische Screenshots für eine transparente Übersicht über die Arbeit.
- Einfache Integration mit Tools wie Zapier, Google Kalender und anderen
Limitierungen von DeskTime
- Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und im Vergleich zu modernen Systemen für die Zeiterfassung weniger intuitiv.
- Es fehlen erweiterte Rechnungsstellungstools für eine optimierte Abrechnung mit Clients.
Preise für DeskTime
- Lite: Kostenlos für nur einen Benutzer
- Pro: 7 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu DeskTime
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
Was echte Benutzer über DeskTime sagen
Desktime war für mich eine große Hilfe. Als IT-Manager hatte ich Schwierigkeiten, mein Team zu verwalten, das größtenteils bei der Remote-Arbeit arbeitete, und unsere Produktivität bei den Aufgaben nahm ab. Nach der Einführung von Desktime kann ich nun die Produktivität messen und die Leistung jedes Teammitglieds bewerten, ohne mich in Kleinigkeiten zu verlieren.
Desktime war für mich eine große Hilfe. Als IT-Manager hatte ich Schwierigkeiten, mein Team zu verwalten, das größtenteils remote arbeitete, und unsere Produktivität bei den Aufgaben nahm ab. Nach der Einführung von Desktime kann ich nun die Produktivität messen und die Leistung jedes Teammitglieds bewerten, ohne mich in Kleinigkeiten zu verlieren.
9. My Hours (Am besten geeignet für Freiberufler und kleine Geschäfte, die abrechenbare Zeiten verwalten)
Freiberufler und kleine Unternehmen verwalten mehrere Clients, Projekte und Vergütungssätze, und My Hours bietet ihnen die Übersicht, um den Überblick zu behalten. Im Gegensatz zu starren Zeiterfassungssystemen bietet es eine flexible, anpassbare Nachverfolgung, mit der Benutzer Stunden protokollieren, Abrechnungssätze festlegen und Rechnungen erstellen können.
Sie geht noch einen Schritt weiter und setzt Arbeit auch in Rentabilität um. Erhalten Sie Einblicke, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird, welche Projekte Ressourcen verbrauchen und ob Ihre Preisgestaltung dem Aufwand entspricht.
Die besten Features von My Hours
- Erfassen Sie Ihre Zeit ganz nach Ihren Wünschen mit flexiblen, editierbaren Protokollen und manuellen oder automatischen Timern.
- Legen Sie Budgets in abrechenbaren Stunden, Kosten oder Pauschalgebühren für Projekte fest und überwachen Sie diese, um Überschreitungen zu vermeiden.
- Analysieren Sie die Rentabilität, indem Sie Arbeitskosten, Client-Tarife und Projektkosten in Echtzeit vergleichen.
- Schützen Sie die Würde Ihres Teams mit überwachungsfreien Features wie der Bildschirmüberwachung.
Limits von My Hours
- Features für Budgetierung und Zeitmanagement könnten mehr Automatisierung bieten.
- Der Free-Plan ist auf fünf Benutzer beschränkt und daher für wachsende Teams weniger geeignet.
Preise für My Hours
- Free Forever
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu My Hours
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 900 Bewertungen)
🧠 Denken Sie daran: Jede Ablenkung kostet Sie 23 Minuten Konzentration. Mit der richtigen Zeiterfassung bleiben Sie voll bei der Sache – ohne Verluste an Produktivität!
10. TimeCamp (Am besten geeignet für die automatische Zeiterfassung mit Screenshots)
Vergessen Sie die manuelle Nachverfolgung – TimeCamp protokolliert Arbeitszeiten, Apps und Websites im Hintergrund. Automatische Screenshots und Anwesenheitsüberwachung bieten klare Sichtbarkeiten der Produktivität und wahren gleichzeitig den Datenschutz der Mitarbeiter.
Für Finanz- und HR-Teams vereinfacht TimeCamp die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung abrechnungsfähiger Zeiten mit automatisch generierten Berichten. Ob Sie Freiberufler, Feldteams oder Büroangestellte verwalten – TimeCamp wandelt erfasste Zeiten in datengestützte Erkenntnisse um, die die Effizienz und Verantwortlichkeit verbessern.
Die besten Features von TimeCamp
- Automatisieren Sie die Nachverfolgung von Arbeitszeiten mit Echtzeit-Aktivitätsprotokollen über Apps und Websites hinweg.
- Erfassen Sie visuelle Nachweise Ihrer Arbeit mit einer datenschutzorientierten Screenshot-Überwachung.
- Eliminieren Sie Fehler bei der Lohnabrechnung durch automatisierte Berechnungen für Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub.
- Gewinnen Sie tiefe Einblicke mit benutzerdefinierten Berichten, Timesheets und Effizienzanalysen.
Limitierungen von TimeCamp
- Da eine Live-Überwachung der Mitarbeiter fehlt, eignet sich die Software weniger für eine detaillierte Personalüberwachung.
- Erweiterte Features für die Berichterstellung und Rechnungsstellung erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
Preise für TimeCamp
- Free Forever
- Starter: 3,99 $/Monat
- Premium: 4,99 $/Monat
- Ultimate: 7,99 $/Monat
- Enterprise: 11,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 1.300 Bewertungen)
Was echte Benutzer über TimeCamp sagen
Ein sehr nützliches tool, das alles, was Sie auf Ihrem Computer tun, während Sie angemeldet sind, genau protokolliert. Damit kann ich jederzeit zuverlässig sehen, was ich im Laufe des Tages getan habe, und diese Informationen nutzen, um meine Timesheets und Tagesprotokolle detaillierter auszufüllen.
Ein sehr nützliches tool, das alles, was Sie auf Ihrem Computer tun, während Sie angemeldet sind, genau protokolliert. Damit kann ich jederzeit zuverlässig sehen, was ich im Laufe des Tages getan habe, und diese Informationen nutzen, um meine Timesheets und Tagesprotokolle detaillierter auszufüllen.
11. Jibble (Bester kostenloser Dienst für die Zeiterfassung mit Gesichtserkennung)
Für Geschäfte, die auf eine genaue Nachverfolgung der Anwesenheit und mobile Mitarbeiter angewiesen sind, geht Jibble über die manuelle Zeiterfassung hinaus. Dank fortschrittlicher Gesichtserkennung und GPS-Ortung können Mitarbeiter sicher ein- und ausstempeln, wodurch das Ausstellen von Stempelkarten für Kollegen und Zeitdiebstahl verhindert werden.
Jibble protokolliert nicht nur Arbeitszeiten, sondern hilft Ihnen auch dabei, Anwesenheitstrends zu erkennen, Fehlzeiten zu reduzieren und die Schichtplanung zu optimieren. Ganz gleich, ob Sie Außendienst-Teams, Mitarbeiter im Gesundheitswesen oder Schichtarbeiter beaufsichtigen – Jibble liefert Ihnen Echtzeit-Einblicke für eine bessere Personalplanung.
Die besten Features von Jibble
- Verfolgen Sie projektbasierte Arbeiten durch Zuweisung von Stunden an bestimmte Aufgaben, um eine genaue Abrechnung und Budgetierung zu ermöglichen.
- Automatisieren Sie die Lohnabrechnung mit voreingestellten Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenabzügen.
- Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit Personalanalysen und detaillierter Nachverfolgung der Aktivitäten.
- Integrieren Sie die Software in Lohnabrechnungs-, Rechnungsstellungs- und HR-Plattformen wie QuickBooks, Xero und Zapier.
Limitierungen von Jibble
- Der Free-Plan bietet nur eingeschränkte Funktionen für die erweiterte Berichterstellung und benutzerdefinierte Anpassungen.
- Es fehlen umfassende Features für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit bei Aufgaben.
Preise für Jibble
- Free Forever
- Premium: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jibble
- G2: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 1.300 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Jibble sagen
Jibble macht das Ein- und Ausstempeln über Mobilgeräte, Desktop-PCs oder Tablets zum Kinderspiel. Perfekt für Remote-Teams und Teams vor Ort. Jibble übernimmt die Nachverfolgung der für bestimmte Projekte aufgewendeten Zeit und hilft so bei der Ermittlung von Daten zur Produktivität und der genauen Abrechnung.
Jibble macht das Ein- und Ausstempeln über Mobilgeräte, Desktop-PCs oder Tablets zum Kinderspiel. Perfekt für Remote-Teams und Teams vor Ort. Jibble übernimmt die Nachverfolgung der für bestimmte Projekte aufgewendeten Zeit und hilft so bei der Ermittlung von Daten zur Produktivität und der genauen Abrechnung.
Besondere Erwähnungen
Wenn Sie nach Nischen-Apps für die Zeiterfassung für Ihre speziellen Anwendungsfälle suchen, sollten Sie auch Folgendes in Betracht ziehen:
- Timely: KI-gestützte Zeiterfassung ohne Timer. Zeichnet automatisch die Arbeit im Hintergrund auf, kategorisiert Aktivitäten und erstellt genaue Timesheets.
- Paymo: Ein vielseitiges Tool für das Arbeitsmanagement, das Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektplanung kombiniert. Ideal für kleine Unternehmen, die mehrere Clients betreuen.
- RescueTime: Eine automatische Zeiterfassung und Produktivitätscoach, der Ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Identifizieren Sie Ablenkungen, blockieren Sie unproduktive Apps und gewinnen Sie Zeit zurück.
Mit ClickUp zählt jede Sekunde
🔎 Wussten Sie schon? Nur 23 % der Mitarbeiter fühlen sich bei der Arbeit engagiert! Gleichzeitig kostet mangelndes Engagement Unternehmen 8,9 Billionen Dollar an Verlusten an Produktivität – das sind 9 % des globalen BIP!
Deshalb geht es beim Zeitmanagement um mehr als nur die Erfassung von Arbeitsstunden – es geht darum, Dynamik aufzubauen. Mit den richtigen tools wird es zu einem leistungsstarken Mittel, um Workflows zu optimieren, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und bedeutenden Fortschritt zu erzielen.
Die oben beschriebenen Softwareprogramme für die Zeiterfassung mit Screenshots sind allesamt effektive Tools, die Teams dabei helfen, verantwortungsbewusst und fokussiert zu bleiben. ClickUp geht jedoch über die grundlegende Zeiterfassung hinaus und bietet eine umfassende Plattform mit integriertem Projektmanagement, Automatisierung von Aufgaben und anpassbaren Dashboards – allesamt darauf ausgelegt, Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Warum also warten? Melden Sie sich bei ClickUp an und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit, Ihre Projekte und Ihre Produktivität – alles an einem Ort! 📈