die 10 besten ADHS-Produktivitätssoftware-Tools & Apps 2025

Sie öffnen Ihren Laptop und sind bereit, mit dieser einen Aufgabe zu beginnen. Aber zuerst brauchen Sie etwas zu trinken. Auf dem Weg zur Küche fällt Ihnen das Paket ein, das Sie vergessen haben zu öffnen. Beim Öffnen sehen Sie eine Quittung und denken: Ich sollte wirklich meine Finanzen sortieren.

Sie greifen nach Ihrem Smartphone, um Ihre Banking-App zu überprüfen, und verbringen dann 20 Minuten damit, endlos durch Ihren Feed zu scrollen. Jetzt stehen Sie in der Küche, das Smartphone in der Hand, ohne Getränk, ohne Fortschritt und ohne zu wissen, wie Sie dorthin gekommen sind.

Wenn Ihr Gehirn so funktioniert, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, den Überblick zu behalten. Aber die richtigen ADHS-Tools können einen Unterschied machen.

Ob es um die Organisation von Aufgaben, das Zeitmanagement oder die Reduzierung von Ablenkungen geht – diese 11 ADHS-Produktivitäts-Tools wurden entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Dinge zu erledigen.

Worauf sollten Sie bei ADHS-Tools für die Produktivität achten?

Nicht jedes Produktivitäts-Tool eignet sich für ein ADHS-Gehirn. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche mag zwar schön aussehen, aber wenn Sie zu viele Klicks benötigen, um das Gewünschte zu finden, kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Die beste Aufgabenverwaltungssoftware reduziert Reibungsverluste, hält Ablenkungen in Schach und erleichtert die Nachverfolgung des Fortschritts. Hier sind einige Schlüssel-Features, auf die Sie achten sollten:

Die besten ADHS-Produktivitäts-Tools

Sie brauchen keine weitere App, deren Nutzung sich wie eine lästige Pflicht anfühlt. Die besten tools für die Produktivität bei ADHS helfen Ihnen tatsächlich dabei, Aufgaben in Sichtbarkeit zu halten, Ablenkungen zu reduzieren und die Umsetzung zu vereinfachen.

Hier sind einige, die tatsächlich funktionieren. 📝

1. ClickUp (am besten geeignet für die digitale ADHS-Planung und Aufgabenverwaltung)

ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die entwickelt wurde, um die Planung, Aufgabenverwaltung und das ADHS-Projektmanagement zu vereinfachen, ohne Sie in starre Systeme der Produktivität zu zwingen oder mehrere Apps ausprobieren zu müssen.

Haben Sie Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Projekten, Terminen und täglichen Aufgaben?

Die persönliche Software für Projektmanagement von ClickUp organisiert Alles an einem Ort, sodass Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen oder zwischen Apps wechseln müssen, um das zu finden, was Sie brauchen.

ClickUp Aufgabes

Starten Sie mit ClickUp Aufgaben

ClickUp Aufgaben strukturieren Projekte in klare Aktionspunkte. Große Ziele erscheinen überschaubar, wenn sie in kleinere Schritte mit klaren Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsdaten unterteilt werden. Sie können Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern, Status und Prioritätsstufen anpassen, wodurch es einfacher wird, den Überblick zu behalten.

Innerhalb dieser Aufgaben helfen ClickUp-Checklisten für Aufgaben dabei, jeden kleinen Schritt zu verfolgen.

Angenommen, eine Forschungsarbeit muss bald abgegeben werden. „An der Arbeit schreiben” hilft nicht viel, aber wenn man sie in Schritte wie Quellen sammeln, wichtige Punkte skizzieren, Entwurf erstellen und Korrekturlesen unterteilt, fällt der Einstieg leichter. Wenn man jeden Schritt abhakt, fühlt sich der Fortschritt real an – und das Gehirn erhält den begehrten Dopamin-Schub.

ClickUp-Kalender

Die Funktion von ClickUp Kalender, automatisch Fokuszeiten für Aufgaben mit Priorität zu blockieren, hilft dabei, ablenkungsfreie Zeiträume zu schaffen. Für Menschen mit ADHS, die möglicherweise Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement haben, macht es die visuelle Darstellung des Kalenders in Kombination mit der Aufgabenintegration einfacher, genau zu sehen, wie viel Zeit zur Verfügung steht und was erledigt werden muss. Dies kann dazu beitragen, Ängste am Arbeitsplatz zu reduzieren.

👉🏼 Ein Marketingprofi mit ADHS könnte beispielsweise seinen Tag damit beginnen, seinen ClickUp-Kalender zu überprüfen, in dem er seine drei Aufgaben mit hoher Priorität als Fokus-Blöcke zwischen den Meetings sieht.

Wenn sie ein morgendliches Meeting beendet haben, hat der in den Kalender integrierte KI-Notizblock von ClickUp bereits Aufgaben aus den Meeting-Notizen erstellt und sie zu ihrem Backlog hinzugefügt. Der Kalender sendet ihnen 5 Minuten vor Beginn ihres nächsten Fokusblocks eine Benachrichtigung und fordert sie auf, sich intensiv mit ihrem Projekt mit Priorität zu befassen.

Diese klaren visuellen Hinweise und die automatische Terminplanung reduzieren die Entscheidungsmüdigkeit und die Lähmung, die dadurch entstehen kann, dass man ständig entscheiden muss, „was als Nächstes zu tun ist“. Im Gegensatz zu anderen Kalender-Apps ist ClickUp flexibel und lässt sich mit Drag-and-Drop-Funktionen einfach neu organisieren. Außerdem lässt es sich nahtlos in Ihren Google Kalender integrieren.

Sie können auch den Kalender in ClickUp verwenden, um eine Routine für ADHS zu erstellen, Konsistenz zu etablieren, Fristen zu visualisieren und den Überblick über Prioritäten zu behalten, ohne sich überfordert zu fühlen.

ClickUp Brain

ClickUp Brain hilft Menschen mit ADHS dabei, organisiert zu bleiben, indem es KI-gestützte Aufgaben- und Chat-Zusammenfassungen sowie intelligente Vorschläge bereitstellt, um Aufgaben schneller zu erledigen und die mentale Belastung durch das Projektmanagement zu reduzieren.

Verwenden Sie es, um Informationen aus Ihrem ClickUp-Workspace schnell abzurufen und so den Zeitaufwand für die Suche nach Notizen, Dokumenten oder Projektdetails zu minimieren. ClickUp Brain hilft Ihnen auch dabei, komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen, sodass Sie leichter konzentriert und produktiv bleiben können.

ClickUp Automatisierungs

Sich wiederholende Aufgaben beanspruchen zu viel geistige Kapazität, sodass sie leicht vergessen werden. ClickUp Automatisierungen kümmern sich um sie, ohne dass ständige Erinnerungen erforderlich sind, und reduzieren so die kognitive Überlastung. Richten Sie automatische Auslöser für wiederkehrende Aktionen ein, wie z. B. das Zuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren des Status, das Versenden von Erinnerungen und vieles mehr, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Angenommen, jeden Freitag muss ein Bericht eingereicht werden. ClickUp generiert die Aufgabe, markiert sie als hohe Priorität und sendet eine Benachrichtigung, wenn sie nicht abgeschlossen wurde. Auf diese Weise muss man sich nicht manuell daran erinnern.

Für alles, was dennoch durchrutscht, gibt es ClickUp Erinnerungen. Dabei handelt es sich nicht um generische Pop-ups, die ignoriert werden – sie erscheinen genau dann, wenn sie gebraucht werden. Sie sind auf Browsern, Desktops und Mobilgeräten verfügbar und bieten eine nahtlose Möglichkeit zur Nachverfolgung wichtiger To-dos, Delegation von Aufgaben und Nachverfolgung wichtiger Unterhaltungen.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?

ClickUp lohnt sich auf jeden Fall! Ich meine, es ist nicht nur ein PM-Tool, sondern hat so viele Verwendungsmöglichkeiten. Mein absoluter Favorit ist jedoch die Kalenderansicht. Es gibt nichts Besseres, als alle meine Aufgaben und Verpflichtungen an einem Ort zu sehen. Meine Arbeitsaufträge? Check. Das Kaffeetrinken? Check. Mamas Geburtstag? Auch erledigt! Es gibt allerdings eine Sache, die das noch übertrifft. ClickUp Brain. Leute, ich kann einfach fragen, wann ich Zeit für ein Meeting habe oder ob meine Teammitglieder mehr Arbeit übernehmen können, und alles ist sofort da! Ich bin total begeistert.

2. Todoist (am besten geeignet für die schnelle Erfassung und Organisation von Aufgaben)

Todoist verwandelt die Aufgabenverwaltung in einen reibungslosen, natürlichen Prozess – fast so, als würde man Notizen in einem physischen Notizbuch festhalten. Diese Liste zur Aufgabe zu erledigen zeichnet sich durch ihre Tastatur-Verknüpfungen und ihre Fähigkeiten zur Verarbeitung natürlicher Sprache aus.

Geben Sie „Meeting mit Sam nächsten Donnerstag um 15 Uhr” ein, und Todoist plant es automatisch. Die Benutzeroberfläche wirkt übersichtlich und aufgeräumt, sodass der Eintrag von Aufgaben auf allen Geräten nahtlos funktioniert. Das Karma-System verleiht der Produktivität eine spielerische Note, indem es Punkte für das Abschließen von Aufgaben und das Aufrechterhalten von Serien vergibt.

Die besten Features von Todoist

Limitierungen von Todoist

Preise für Todoist

Bewertungen und Rezensionen zu Todoist

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Todoist?

Todoist hilft dabei, alle Aufgaben nach ihrer Priorität zu organisieren, sodass Sie sich zuerst um die dringenderen Aufgaben kümmern können. Mir gefällt die Benutzeroberfläche sehr gut, da sie gut gestaltet ist und eine intuitive Navigation und Bedienung ermöglicht.

3. Forest (am besten geeignet, um Ablenkungen durch das Smartphone zu reduzieren)

Forest macht das Konzentrieren spielerisch, indem es Produktivität in ein Abenteuer zum Pflanzen von Bäumen verwandelt. Diese Gamifizierung eignet sich hervorragend für ADHS-Gehirne, da sie die durch Dopamin angetriebene Motivation nutzt und Aufgaben so interessanter und lohnender erscheinen lässt.

Pflanzen Sie zu Beginn Ihrer Arbeit einen virtuellen Samen und beobachten Sie, wie er während Ihrer konzentrierten Sitzung zu einem Baum heranwächst. Wenn Sie während der Sitzung Ihr Smartphone überprüfen, stirbt Ihr Baum. Die App nutzt unser natürliches Bedürfnis, etwas zu pflegen und zu erschaffen, sodass konzentrierte Sitzungen sich weniger wie eine lästige Pflicht anfühlen.

Das Beste daran? Ihre virtuellen Bäume werden durch die Partnerschaft von Forest mit Trees for the Future in echte Bäume umgewandelt.

Die besten Features von Forest

Limitierungen von Forest

Forest-Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Forest

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Forest?

Ich habe auch ADHS und es hilft mir. Ich habe es auf 2 Stunden eingestellt und die App zwingt mich, mein Handy nicht mehr zu benutzen. Es fühlt sich schlecht an, einen Baum zu fällen, wenn er 2 Stunden lang wächst. Ich habe die App schließlich gekauft, damit ich die Whitelist-Funktion nutzen kann, sodass man weiterhin Bäume wachsen lassen kann, während nützliche Apps wie Taschenrechner- oder Wörterbuch-Apps weiterhin erlaubt sind.

4. Evernote (am besten geeignet zum Erfassen von Notizen und Organisieren digitaler Inhalte)

Evernote ist hervorragend geeignet, um zufällige Gedanken und Ideen in organisiertes Wissen umzuwandeln. Die App hilft dabei, Artikel, Bilder, Audioclips und handschriftliche Notizen in einem durchsuchbaren hub zu sammeln.

Stellen Sie sich das Tool als Ihren digitalen Aktenschrank vor, in dem jede Information ihren richtigen Platz findet. Der Web Clipper speichert ganze Artikel oder bestimmte Abschnitte unter Beibehaltung des Formats. Dank erweiterter Suchfunktionen verlieren Sie nie wieder den Überblick über das Rezept, die Notizen zu Meetings oder die brillante Idee, die Sie um 3 Uhr morgens notiert haben.

Die besten Features von Evernote

Limitierungen von Evernote

Preise für Evernote

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Evernote?

Ich verwende Evernote mit einem einfachen Ansatz zum Führen von Notizbüchern. Diese minimalistische Struktur hilft mir, alles gut zu organisieren, ohne die Dinge zu komplizieren... Die App ist einfach und benutzerfreundlich, aber als vollwertiger Ersatz für ein traditionelles Notizbuch reicht sie nicht aus. Das Fehlen bestimmter Tools schränkt ihre Funktionalität ein.

5. Habitify (am besten geeignet für die Entwicklung konsistenter Tagesabläufe)

Habitify verfolgt einen datengestützten Ansatz zur Gewohnheitsbildung. Die App verwandelt abstrakte Ziele in konkrete tägliche Aktionen und führt die Nachverfolgung Ihres Fortschritts anhand detaillierter Analysen durch. Sie hilft Ihnen dabei, flexible Gewohnheitspläne zu erstellen, die sich an unterschiedliche Routinen für Wochentage, Wochenenden oder bestimmte Tage anpassen lassen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Gewohnheitspläne, die sich Ihrem natürlichen Rhythmus anpassen – morgendliche Meditation, Spaziergänge am Nachmittag, Lesen am Abend. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Nachverfolgung von Gewohnheiten zum Kinderspiel. Farbcodierte Leisten für den Fortschritt und Streaks geben Ihnen schnelles visuelles Feedback zu Ihrer Beständigkeit.

Die besten Features von Habitify

Limitierungen von Habitify

Preise für Habitify

Bewertungen und Rezensionen zu Habitify

6. RescueTime (Am besten geeignet, um persönliche Muster der Produktivität zu verstehen)

RescueTime überwacht stillschweigend Ihre digitalen Aktivitäten, um aufzudecken, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich verbringen. Die App kategorisiert die von Ihnen genutzten Websites und Anwendungen automatisch und zeigt Ihnen, welche Aktivitäten Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools für die Zeiterfassung läuft RescueTime im Hintergrund und sammelt präzise Daten, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Das Dashboard wandelt die Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse über Ihre Zeiten der höchsten Produktivität, häufige Ablenkungen und Arbeitsmuster um.

Die besten Features von RescueTime

Limitierungen von RescueTime

Preise für RescueTime

Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime

7. Trello (am besten geeignet für die visuelle Planung von Aufgaben)

Trello kombiniert visuelle Organisation mit Aufgabenmanagement durch sein kartenbasiertes System. Jedes Board wird zu einer Leinwand, auf der Sie Aufgaben zwischen verschiedenen Phasen der Fertigstellung per Drag & Drop verschieben können. Durch die visuelle Darstellung wird der Projektfortschritt sofort ersichtlich – erkennen Sie Engpässe, verfolgen Sie Aufgabenbewegungen und passen Sie Workflows spontan an.

Ein herausragendes Feature von Trello ist seine Anpassungsfähigkeit durch Power-Ups – Integrationen, die die Funktionalität verbessern, ohne die Benutzeroberfläche zu überladen. Mit diesen Power-Ups können Benutzer bei Bedarf zusätzliche Funktionen integrieren und die Plattform an bestimmte Workflows anpassen.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Trello-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Trello?

Trello ist ein wunderbares Tool, um Ordnung und Fortschritte zu bewahren, und ich finde es sehr effektiv. Die nahtlose Integration mit anderen Tools wie Google Drive und Slack vereinfacht die Verwaltung verschiedener Aufgaben an einem zentralen Ort. Die kostenlose Version ist zwar großartig, aber einige nützliche Features sind nur in der Premium-Version verfügbar. Es wäre schön, wenn es im Free-Plan ein paar mehr Optionen gäbe.

8. Due (am besten geeignet, um zeitkritische Aufgaben im Blick zu behalten)

Due nimmt Erinnerungen ernst (wirklich ernst). Die App erinnert Sie so lange an wichtige Aufgaben, bis Sie diese abschließen oder neu planen.

Was Due auszeichnet, ist seine Einfachheit und Zuverlässigkeit – keine komplexen Features für die Aufgabenverwaltungs-Software, sondern reine Funktion für Erinnerungen. Es funktioniert offline, bietet eine nahtlose Synchronisierung über iCloud oder Dropbox zwischen verschiedenen Geräten und lässt sich sogar mit benutzerdefinierten Erinnerungstönen für einen zusätzlichen Anreiz personalisieren.

Automatische Optionen zum Zurückstellen von Erinnerungen helfen Ihnen dabei, die Häufigkeit von Erinnerungen zu verwalten, ohne den Überblick über Ihre Aufgaben zu verlieren. Mit dem Schnellzugriffsystem können Sie Erinnerungen in Sekundenschnelle einrichten, während die natürliche Sprachverarbeitung Texte wie „Mittagessen morgen um 13 Uhr” in zeitlich genau abgestimmte Benachrichtigungen umwandelt. Dank standortbasierter Erinnerungen sorgt Due außerdem dafür, dass Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort daran erinnert werden.

Beste Features

Aufgrund von Limiten

Angemessene Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

9. Brain Focus (am besten geeignet für die benutzerdefinierte Anpassung von Fokusintervallen)

Brain Focus ist eine Pomodoro-App, die sich Ihrem natürlichen Arbeitsrhythmus anpasst und Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu steigern, ohne sich zu verausgaben. Sie können die Arbeits- und Pausenintervalle benutzerdefiniert entsprechend Ihrem Energieniveau und den Anforderungen Ihrer Aufgaben anpassen, sodass Sie nicht an den Standard-25/5-Pomodoro-Zyklus gebunden sind, wenn dieser für Sie nicht funktioniert.

Brain Focus geht über einfache Timer hinaus und blockiert während der Konzentrationsphasen ablenkende Apps und Benachrichtigungen, damit Sie sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Außerdem verfolgt es Ihren Sitzungsverlauf und liefert detaillierte Statistiken, mit denen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten analysieren und Ihre Routine zur Steigerung der Produktivität im Laufe der Zeit optimieren können.

Die besten Features von Brain Focus

Limitierungen von Brain Focus

Preise für Brain Focus

Bewertungen und Rezensionen zu Brain Focus

10. Remember The Milk (Am besten geeignet für die Verwaltung wiederholender Aufgaben)

Remember The Milk (RTM) hat seinen Namen von einem einfachen, aber nachvollziehbaren Szenario: dem Vergessen wichtiger Aufgaben – wie zum Beispiel Milch einkaufen! Der Name spiegelt die Kernaufgabe des Tools wider: Benutzern dabei zu helfen, sich mühelos an ihre täglichen Aufgaben zu erinnern und diese zu verwalten.

Abgesehen von seinem verspielten Namen zeichnet sich RTM durch seine intelligente Verwaltung von Listen und die Bearbeitung wiederholender Aufgaben aus. Die App eignet sich hervorragend für die Verwaltung wiederholender Aufgaben – von einfachen täglichen Erinnerungen bis hin zu komplexen Mustern wie „jeden dritten Donnerstag“.

Intelligente Listen organisieren Aufgaben automatisch nach Ihren Kriterien, während leistungsstarke Suchbefehle dabei helfen, Aufgaben in allen Listen sofort zu filtern. Features zum Teilen und Delegieren von Aufgaben machen sie sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für den Einsatz in Teams praktisch.

Die besten Features von Remember The Milk

Limitierungen von Remember The Milk

Preise für Remember The Milk

Bewertungen und Rezensionen zu Remember The Milk

Möchten Sie Ihre Liste der Prioritäten besser erstellen? In diesem Video finden Sie unsere besten Tipps👇🏽

11. Brain.fm (Am besten geeignet für Musik, die die Konzentration fördert)

Brain. fm erstellt KI-generierte Musik, die speziell darauf ausgelegt ist, die Konzentration und Produktivität zu steigern. Es geht über normale Hintergrundmusik hinaus, indem es KI-Soundscapes generiert, um die kognitive Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Im Gegensatz zu statischen Playlists passt Brain.fm jeden Titel in Echtzeit an die Hörgewohnheiten und die Dauer der Sitzung an. Dies hilft dabei, die Konzentration aufrechtzuerhalten und optimale Gehirnwellenmuster für verschiedene mentale Zustände zu erzielen.

Die App bietet spezielle Klanglandschaften für konzentrierte Arbeit, Entspannung und Meditation. Diese Audiotracks folgen neuroakustischen Prinzipien, um bestimmte neuronale Muster zu stimulieren und den Benutzern zu helfen, innerhalb weniger Minuten in einen Zustand tiefer Konzentration zu gelangen.

Die besten Features von Brain.fm

Limitierungen von Brain.fm

Preise von Brain.fm

Bewertungen und Rezensionen zu Brain.fm

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Brain.fm?

Ich habe es nach einer Sitzung gekauft. Ich habe in meiner Studienzeit lange Zeit binaurale Beats verwendet, sie schienen zu helfen. Zumindest war meine Produktivität höher und ich konnte mich besser konzentrieren, wenn ich sie hörte, während ich an Aufgaben arbeitete. Was auch immer das ist, Placebo oder nicht, diese Art von Klängen helfen mir, mich zu konzentrieren.

Verloren auf den Registerkarten? ClickUp bringt Sie zurück

Das richtige Tool für die Produktivität zu finden, macht für Menschen mit ADHS einen großen Unterschied. Strukturiertes Aufgabenmanagement, Nachverfolgung von Gewohnheiten und intelligente Erinnerungen helfen dabei, die kognitive Belastung zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern.

Während jedes tool in einem bestimmten Bereich herausragend ist, sticht ClickUp als ultimative All-in-One-Lösung hervor und bietet leistungsstarke Features, die weit über die grundlegende Aufgabenverwaltung hinausgehen.

ClickUp Brain liefert KI-gestützte Erkenntnisse, mit denen Sie Ihre Arbeit mühelos priorisieren und organisieren können, während Automatisierungen repetitive Aufgaben eliminieren und so Zeit und mentale Energie sparen. Darüber hinaus bietet der intelligente Kalender eine übersichtliche, anpassbare Möglichkeit, Aufgaben, Termine und Zeitpläne an einem Ort zu visualisieren.

Ihr Gehirn arbeitet schnell – Ihr Tool für die Produktivität sollte das auch. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! ✅