die 10 besten ADHS-Produktivitätssoftware-Tools & Apps 2025

Sie öffnen Ihren Laptop und sind bereit, diese eine Aufgabe anzugehen. Aber zuerst brauchen Sie etwas zu trinken. Auf dem Weg zur Küche fällt Ihnen ein, dass Sie ein Paket vergessen haben. Beim Öffnen sehen Sie eine Quittung und denken: "Ich sollte wirklich mal meine Finanzen sortieren".

Sie greifen nach Ihrem Smartphone, um Ihre Bank-App zu überprüfen, und verbringen dann 20 Minuten damit, durch die Nachrichten zu scrollen. Jetzt stehen Sie in der Küche, das Smartphone in der Hand, kein Getränk, kein Fortschritt und keine Ahnung, wie Sie dorthin gekommen sind.

Wenn Ihr Gehirn so arbeitet, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, den Überblick zu behalten. Aber die richtigen ADHS-Tools können einen Unterschied machen.

Ob es darum geht, Aufgaben zu organisieren, Zeit zu verwalten oder Ablenkungen zu reduzieren, diese 11 ADHS-Produktivitäts-Tools wurden entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Dinge zu erledigen.

Worauf sollten Sie bei Tools zur Steigerung der Produktivität bei ADHS achten?

Nicht jedes Produktivitäts-Tool funktioniert für ein ADHS-Gehirn. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche mag zwar schön aussehen, aber wenn Sie zu viele Klicks benötigen, um das zu finden, was Sie brauchen, kann das Ihre Arbeit verlangsamen.

Die beste Aufgabenverwaltungssoftware reduziert Reibungsverluste, hält Ablenkungen in Schach und erleichtert die Nachverfolgung von Fortschritten. Hier sind einige wichtige Features, auf die Sie achten sollten:

Die besten Tools zur Steigerung der Produktivität bei ADHS

Sie brauchen keine weitere App, deren Nutzung sich wie eine lästige Pflicht anfühlt. Die besten Tools zur Produktivität bei ADHS helfen Ihnen tatsächlich, indem sie Aufgaben sichtbar machen, Ablenkungen reduzieren und die Umsetzung erleichtern.

Hier sind einige, die tatsächlich funktionieren. 📝

1. ClickUp (Am besten geeignet für digitale Planung und Aufgabenverwaltung bei ADHS)

ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie wurde entwickelt, um die Planung, Aufgabenverwaltung und das Projektmanagement bei ADHS zu vereinfachen, ohne Sie in starre Produktivitätssysteme zu zwingen oder mehrere Apps ausprobieren zu müssen.

Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick über Projekte, Termine und tägliche Aufgaben zu behalten?

Die persönliche Projektmanagement-Software ClickUp organisiert alles an einem Ort, sodass Sie sich nicht mehr auf Ihr Gedächtnis verlassen oder zwischen Apps wechseln müssen, um das zu finden, was Sie brauchen.

ClickUp Aufgabens

Erste Schritte mit ClickUp Aufgaben

ClickUp Aufgaben strukturieren Projekte in klare Aktionselemente. Große Ziele erscheinen überschaubar, wenn sie in kleinere Schritte mit klarer Eigentümerschaft und Fälligkeitsdaten unterteilt werden. Sie können Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern, Status und Prioritätsstufen anpassen, sodass Sie leichter den Überblick behalten.

Innerhalb dieser Aufgaben helfen ClickUp-Aufgaben-Checklisten dabei, jeden kleinen Schritt nachzuverfolgen.

Angenommen, eine Forschungsarbeit ist bald fällig. Das Schreiben von "Arbeit auf Papier" hilft nicht viel, aber wenn man sie in Schritte wie das Sammeln von Quellen, das Skizzieren der wichtigsten Punkte, das Verfassen eines Entwurfs und das Korrekturlesen unterteilt, fällt der Einstieg leichter. Das Abhaken jedes Schrittes macht den Fortschritt greifbar – und versorgt Ihr Gehirn mit dem begehrten Dopamin-Schub.

ClickUp Kalender

Die Fähigkeit von ClickUp Kalender, automatisch Fokuszeiten für Aufgaben mit Priorität zu blockieren, hilft dabei, spezielle ablenkungsfreie Zeiträume zu schaffen. Für Menschen mit ADHS, die möglicherweise Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement haben, macht es die visuelle Darstellung des Kalenders in Kombination mit der Aufgabenintegration einfacher, genau zu sehen, wie viel Zeit zur Verfügung steht und was erledigt werden muss. Dies kann dazu beitragen, Ängste am Arbeitsplatz zu reduzieren.

👉🏼 Ein Marketingprofi mit ADHS könnte beispielsweise seinen Tag damit beginnen, seinen ClickUp-Kalender zu überprüfen, wo er seine drei Aufgaben mit Priorität als Fokus-Blöcke zwischen den Meetings sieht.

Wenn sie ein morgendliches Meeting beendet haben, hat der in den Kalender integrierte KI-Notizblock von ClickUp bereits Aufgaben aus den Meeting-Notizen erstellt und sie zu ihrem Backlog hinzugefügt. Der Kalender sendet ihnen 5 Minuten vor Beginn ihres nächsten Fokus-Blocks eine Benachrichtigung und fordert sie auf, sich auf die Arbeit an ihrem Projekt mit der höchsten Priorität zu konzentrieren.

Diese klaren visuellen Hinweise und die automatische Planung reduzieren Entscheidungsermüdung und die Lähmung, die entstehen kann, wenn man ständig entscheiden muss, "was als Nächstes zu tun ist". Im Gegensatz zu anderen Kalender-Apps ist ClickUp flexibel und lässt sich mit Drag-and-Drop-Planung einfach neu organisieren. Außerdem lässt es sich nahtlos in Ihren Google Kalender integrieren.

Sie können auch den Kalender in ClickUp verwenden, um eine Routine für ADHS zu erstellen, Konsistenz zu etablieren, Termine zu visualisieren und Prioritäten im Blick zu behalten, ohne sich überfordert zu fühlen.

ClickUp Brain

ClickUp Brain hilft Menschen mit ADHS dabei, organisiert zu bleiben, indem es KI-gestützte Aufgaben- und Chat-Zusammenfassungen sowie intelligente Vorschläge bereitstellt, um Aufgaben schneller zu erledigen und die mentale Belastung durch die Verwaltung von Projekten zu reduzieren.

Verwenden Sie es, um Informationen schnell aus Ihrem ClickUp-Workspace abzurufen und so die Zeit für die Suche nach Notizen, Dokumenten oder Projektdetails zu minimieren. ClickUp Brain hilft Ihnen auch dabei, komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen, sodass Sie konzentrierter und produktiver arbeiten können.

ClickUp Automatisierungs

Wiederkehrende Aufgaben nehmen zu viel mentalen Space ein und geraten daher leicht in Vergessenheit. ClickUp Automatisierungen kümmern sich um diese Aufgaben, ohne dass ständige Erinnerungen erforderlich sind, wodurch die kognitive Überlastung reduziert wird. Richten Sie automatische Auslöser für wiederkehrende Aktionen ein, wie z. B. das Zuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren von Status, das Versenden von Erinnerungen und vieles mehr, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Angenommen, ein Bericht muss jeden Freitag eingereicht werden. ClickUp generiert die Aufgabe, markiert sie als hohe Priorität und sendet eine Benachrichtigung, wenn sie nicht fertiggestellt wurde. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht manuell daran erinnern.

Für alles, was dennoch durchrutscht, gibt es die Erinnerungen von ClickUp. Dabei handelt es sich nicht um generische Pop-ups, die ignoriert werden – sie erscheinen genau dann, wenn sie gebraucht werden. Sie sind in Browsern, auf Desktops und Mobilgeräten verfügbar und bieten eine nahtlose Möglichkeit, wichtige To-dos zu verfolgen, Aufgaben zu delegieren und wichtige Unterhaltungen weiterzuverfolgen.

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?

ClickUp ist es definitiv wert! Ich meine, abgesehen davon, dass es ein PM-Tool ist, hat es so viele Verwendungsmöglichkeiten. Mein absoluter Favorit ist jedoch die Kalender-Ansicht. Es gibt nichts Besseres, als alle meine Arbeiten und Verpflichtungen an einem Ort zu sehen. Also, meine Arbeitsaufträge? Erledigt. Der Kaffee-Termin? Erledigt. Mamas Geburtstag? Auch erledigt! Es gibt allerdings eine Sache, die das noch übertrifft. ClickUp Brain. Leute, ich kann einfach fragen, wann ich Zeit für ein Meeting habe oder ob meine Team-Mitglieder mehr Arbeit übernehmen können, und alles ist sofort da! Verblüffend.

2. Todoist (Am besten für die schnelle Erfassung und Organisation von Aufgaben geeignet)

Todoist verwandelt die Aufgabenverwaltung in einen reibungslosen, natürlichen Prozess – fast so, als würde man Notizen in einem physischen Notizbuch festhalten. Diese To-Do-Listen-App zeichnet sich durch Tastatur-Verknüpfungen und natürliche Sprachverarbeitung aus.

Geben Sie "Meeting mit Sam nächsten Donnerstag um 15 Uhr" ein, und Todoist plant es automatisch. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und aufgeräumt, sodass die Eingabe von Aufgaben auf allen Geräten nahtlos funktioniert. Das Karma-System verleiht der Produktivität eine spielerische Note, indem es Punkte für das Abschließen von Aufgaben und das Aufrechterhalten von Serien vergibt.

Die besten Features von Todoist

Einschränkungen von Todoist

Preise für Todoist

Bewertungen und Rezensionen zu Todoist

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Todoist?

Todoist hilft dabei, alle Aufgaben nach Prioritäten zu organisieren, sodass Sie sich leichter zuerst um die dringendsten Aufgaben kümmern können. Mir gefällt die Benutzeroberfläche sehr gut, da sie gut gestaltet ist und eine intuitive Navigation und Bedienung ermöglicht

3. Forest (Am besten geeignet, um Ablenkungen durch das Smartphone zu reduzieren)

Forest macht das konzentrierte Arbeiten spielerisch, indem es Produktivität in ein Abenteuer verwandelt, bei dem ein Baum wächst. Diese Gamifizierung eignet sich hervorragend für Menschen mit ADHS, da sie die dopamingesteuerte Motivation nutzt und Aufgaben so interessanter und lohnender erscheinen lässt.

Pflanzen Sie einen virtuellen Samen, wenn Sie mit der Arbeit beginnen, und beobachten Sie, wie er während Ihrer konzentrierten Sitzung zu einem Baum heranwächst. Wenn Sie während der Sitzung Ihr Smartphone überprüfen, stirbt Ihr Baum. Die App nutzt unseren natürlichen Wunsch, etwas zu pflegen und zu erschaffen, sodass konzentrierte Sitzungen sich weniger wie eine lästige Pflicht anfühlen.

Das Beste daran? Ihre virtuellen Bäume werden dank der Partnerschaft von Forest mit Trees for the Future in echte Bäume umgewandelt.

Die besten Features von Forest

Limits für Forest

Forest-Preismodell

Bewertungen und Rezensionen von Forest

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Forest?

Ich habe auch ADHS und es hilft mir. Ich habe es auf 2 Stunden eingestellt und die App zwingt mich, mein Handy nicht mehr zu benutzen. Es fühlt sich schlecht an, einen Baum zu fällen, wenn er 2 Stunden lang gewachsen ist. Ich habe mir schließlich die App gekauft, damit ich die Whitelist-Funktion nutzen kann, sodass ich weiterhin Bäume wachsen lassen kann, während nützliche Apps wie Taschenrechner oder Wörterbücher weiterhin erlaubt sind.

4. Evernote (Am besten geeignet zum Erfassen von Notizen und Organisieren digitaler Inhalte)

Evernote ist hervorragend geeignet, um zufällige Gedanken und Ideen in organisiertes Wissen umzuwandeln. Die App hilft dabei, Artikel, Bilder, Audio-Clips und handschriftliche Notizen in einem durchsuchbaren hub zu sammeln.

Stellen Sie sich das wie einen digitalen Aktenschrank vor, in dem jede Information ihren richtigen Platz findet. Der Web Clipper speichert ganze Artikel oder bestimmte Abschnitte unter Beibehaltung des Formats. Dank erweiterter Suchfunktionen verlieren Sie nie wieder den Überblick über das Rezept, die Notizen zum Meeting oder die brillante Idee, die Sie sich um 3 Uhr morgens notiert haben.

Die besten Features von Evernote

Evernote-Einschränkungen

Preise für Evernote

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Evernote?

Ich verwende Evernote mit einem einfachen Ansatz, um Notizbücher zu führen. Diese minimalistische Struktur hilft mir, alles zu organisieren, ohne die Dinge zu komplizieren... Die App ist einfach und benutzerfreundlich, aber als vollwertiger Ersatz für ein traditionelles Notizbuch reicht sie nicht aus. Das Fehlen bestimmter Tools schränkt ihre Funktionalität ein.

5. Habitify (Am besten geeignet für die Entwicklung konsistenter Tagesabläufe)

Habitify verfolgt die Gewohnheitsbildung durch datengestützte Erkenntnisse. Die App verwandelt abstrakte Ziele in konkrete tägliche Aktionen und verfolgt Ihre Fortschritte durch detaillierte Analysen. Sie hilft Ihnen dabei, flexible Gewohnheitspläne zu erstellen, die sich an unterschiedliche Routinen für Wochentage, Wochenenden oder bestimmte Tage anpassen lassen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Gewohnheitspläne, die sich an Ihren natürlichen Rhythmus anpassen – morgendliche Meditation, Spaziergänge am Nachmittag, Lesen am Abend. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Nachverfolgung von Gewohnheiten zum Kinderspiel. Farbcodierte Leisten und Streifen zeigen Ihnen schnell und übersichtlich, wie konsequent Sie sind.

Die besten Features von Habitify

Einschränkungen von Habitify

Preise für Habitify

Bewertungen und Rezensionen zu Habitify

6. RescueTime (Am besten geeignet, um persönliche Produktivitätsmuster zu verstehen)

RescueTime überwacht still im Hintergrund Ihre digitalen Aktivitäten und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich verbringen. Die App kategorisiert automatisch die von Ihnen genutzten Websites und Anwendungen und zeigt Ihnen, welche Aktivitäten Ihre produktiven Stunden beeinträchtigen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Zeiterfassungs-Tools läuft RescueTime im Hintergrund und sammelt präzise Daten ohne manuelle Eingaben. Das Dashboard wandelt die Rohdaten in verwertbare Erkenntnisse über Ihre produktivsten Arbeitszeiten, häufige Ablenkungen und Arbeitsmuster um.

Die besten Features von RescueTime

Einschränkungen von RescueTime

Preise für RescueTime

Bewertungen und Rezensionen von RescueTime

7. Trello (Am besten für die visuelle Planung von Aufgaben geeignet)

Trello kombiniert visuelle Organisation mit Aufgabenmanagement durch sein kartenbasiertes System. Jedes Board wird zu einer Leinwand, auf der Sie Aufgaben zwischen verschiedenen Phasen der Fertigstellung per Drag & Drop verschieben können. Durch die visuelle Darstellung sind die Fortschritte des Projekts sofort ersichtlich – erkennen Sie Engpässe, verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben und passen Sie Workflows spontan an.

Ein herausragendes Feature von Trello ist seine Anpassungsfähigkeit durch Power-Ups – Integrationen, die die Funktionalität verbessern, ohne die Benutzeroberfläche zu überladen. Mit diesen Power-Ups können Benutzer bei Bedarf zusätzliche Features integrieren und die Plattform an spezifische Workflows anpassen.

Die besten Features von Trello

Einschränkungen von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Trello?

Trello ist ein wunderbares Tool, um Organisation und Fortschritte zu gewährleisten, und ich finde es sehr effektiv. Die nahtlose Integration mit anderen Tools wie Google Drive und Slack vereinfacht die Verwaltung verschiedener Aufgaben an einem zentralen Speicherort. Die kostenlose Version ist zwar großartig, einige nützliche Features sind jedoch nur in der Premium-Version verfügbar. Es wäre schön, wenn der Free-Plan ein paar mehr Optionen bieten würde.

8. Due (Am besten geeignet, um zeitkritische Aufgaben im Blick zu behalten)

Due nimmt Erinnerungen ernst (wirklich ernst). Die App erinnert Sie so lange an wichtige Aufgaben, bis Sie diese als abgeschlossen markieren oder verschieben.

Was Due auszeichnet, ist seine Einfachheit und Zuverlässigkeit – keine komplexen Features zur Aufgabenverwaltung, sondern nur reine Erinnerungsfunktion. Es funktioniert offline, lässt sich über iCloud oder Dropbox nahtlos zwischen Geräten synchronisieren und ermöglicht sogar die Anpassung von Erinnerungstönen für einen zusätzlichen Anstoß.

Optionen zum automatischen Zurückstellen helfen Ihnen dabei, die Häufigkeit von Erinnerungen zu verwalten, ohne den Überblick über Ihre Aufgaben zu verlieren. Das Schnell-Eingabesystem hilft Ihnen dabei, Erinnerungen in Sekundenschnelle festzulegen, während die natürliche Sprachverarbeitung Texte wie "Morgen um 13 Uhr Mittagessen" in zeitlich korrekt abgestimmte Benachrichtigungen umwandelt. Dank standortbasierter Erinnerungen sorgt Due außerdem dafür, dass Sie die richtige Erinnerung am richtigen Ort erhalten.

Aufgrund der besten Features

Aufgrund von Einschränkungen

Preise auf Anfrage

Bewertungen und Rezensionen

9. Brain Focus (am besten für die benutzerdefinierte Anpassung von Fokusintervallen geeignet)

Brain Focus ist eine Pomodoro-App, die sich Ihrem natürlichen Arbeitsrhythmus anpasst und Ihnen hilft, produktiv zu bleiben, ohne sich zu verausgaben. Sie können die Arbeits- und Pausenzeiten an Ihr Energieniveau und die Anforderungen Ihrer Aufgaben anpassen, sodass Sie nicht an den Standard-Zyklus von 25/5 Pomodoro gebunden sind, wenn dieser für Sie nicht funktioniert.

Brain Focus geht über einfache Timer hinaus und geht einen Schritt weiter, indem es ablenkende Apps und Benachrichtigungen während der Fokus-Sitzungen blockiert, damit Sie konzentriert bleiben. Es verfolgt auch Ihren Sitzungsverlauf und liefert detaillierte Statistiken, mit denen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten analysieren und Ihre Produktivitätsroutine im Laufe der Zeit optimieren können.

Die besten Features von Brain Focus

Einschränkungen von Brain Focus

Preise für Brain Focus

Bewertungen und Rezensionen von Brain Focus

10. Remember The Milk (Am besten für die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben geeignet)

Remember The Milk (RTM) hat seinen Namen von einem einfachen, aber nachvollziehbaren Szenario: das Vergessen wichtiger Aufgaben – wie zum Beispiel Milch zu kaufen! Der Name spiegelt die Kernaufgabe wider: Benutzern dabei zu helfen, sich mühelos an ihre täglichen Verpflichtungen zu erinnern und diese zu verwalten.

Abgesehen von seinem verspielten Namen zeichnet sich RTM durch seine intelligente Listenverwaltung und die Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben aus. Die App eignet sich hervorragend für die Verwaltung sich wiederholender Aufgaben – von einfachen täglichen Erinnerungen bis hin zu komplexen Mustern wie "jeden dritten Donnerstag"

Intelligente Listen organisieren Aufgaben automatisch nach Ihren Kriterien, während leistungsstarke Suchbefehle dabei helfen, Aufgaben in allen Listen sofort zu filtern. Features zum Freigeben und Delegieren von Aufgaben machen die Nutzung sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für Teams praktisch.

Die besten Features von Remember The Milk

Einschränkungen von Remember The Milk

Preise für Remember The Milk

Bewertungen und Rezensionen zu Remember The Milk

Möchten Sie Ihre Prioritätenliste besser erstellen? Holen Sie sich unsere besten Tipps in diesem Video👇🏽

11. Brain. fm (Am besten geeignet für Musik zur Steigerung der Konzentration)

Brain. fm erstellt KI-generierte Musik, die speziell darauf ausgelegt ist, die Konzentration und Produktivität zu steigern. Das geht über normale Hintergrundmusik hinaus, indem KI-Soundscapes erzeugt werden, um die kognitive Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Im Gegensatz zu statischen Wiedergabelisten passt Brain. fm jeden Titel in Echtzeit an die Hörgewohnheiten und die Dauer der Sitzung an. Dies hilft, die Konzentration aufrechtzuerhalten und optimale Gehirnwellenmuster für verschiedene mentale Zustände zu erreichen.

Die App bietet spezielle Klanglandschaften für konzentriertes Arbeiten, Entspannung und Meditation. Diese Audiotracks folgen neuroakustischen Prinzipien, um bestimmte neuronale Muster zu stimulieren und Benutzern zu helfen, innerhalb weniger Minuten in einen Zustand tiefer Konzentration zu gelangen.

Die besten Features von Brain.fm

Einschränkungen von Brain.fm

Preise für Brain.fm

Bewertungen und Rezensionen von Brain.fm

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Brain.fm?

Ich habe es nach einer Sitzung gekauft. Ich habe in der Graduiertenschule lange Zeit binaurale Beats verwendet, sie schienen zu helfen. Zumindest war ich produktiver und konnte mich besser konzentrieren, wenn ich sie während der Arbeit an meinen Aufgaben hörte. Was auch immer das ist, Placebo oder nicht, diese Art von Klängen helfen mir, mich zu konzentrieren.

Verloren in Registerkarten? ClickUp bringt Sie zurück

Das richtige Produktivitäts-Tool zu finden, macht für Menschen mit ADHS einen großen Unterschied. Strukturierte Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung von Gewohnheiten und intelligente Erinnerungen helfen dabei, die kognitive Belastung zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern.

Während jedes Tool in einem bestimmten Bereich herausragend ist, sticht ClickUp als ultimative All-in-One-Lösung hervor, die leistungsstarke Features bietet, die weit über die grundlegende Aufgabenverwaltung hinausgehen.

ClickUp Brain liefert KI-gestützte Einblicke, mit denen Sie mühelos Prioritäten setzen und Ihre Arbeit organisieren können, während Automatisierungen repetitive Aufgaben eliminieren und so Zeit und mentale Energie sparen. Darüber hinaus bietet der intelligente Kalender eine übersichtliche, anpassbare Möglichkeit, Aufgaben, Termine und Zeitpläne an einem Ort zu visualisieren.

Ihr Gehirn arbeitet schnell – Ihr Produktivitäts-Tool sollte das auch. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an! ✅