Projektaktualisierungen müssen nicht mühsam sein. Sie müssen auch nicht dazu führen, dass Sie in Tabellenkalkulationen versinken.
Das kann sogar spannend sein. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen klaren Überblick über das Gesamtbild – die Verknüpfungen zwischen allen Aufgaben, die subtilen Veränderungen in der Dynamik und die sich abzeichnenden Muster, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden können.
Als Projektmanager, der all das schon erlebt hat – endlose E-Mail-Ketten und unzählige verwirrende Berichte –, möchte ich Ihnen die Tools vorstellen, die mir geholfen haben, meine Ziele zu erreichen.
Ich habe eine Liste der 15 besten Tools für die Statusberichterstellung als meine Top-Empfehlungen zusammengestellt. Diese Empfehlungen basieren auf meinen Erfahrungen mit Tools für die Statusberichterstellung und den Recherchen des ClickUp-Teams.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 15 besten Tools für die Statusberichterstellung:
- ClickUp : Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Nachverfolgung des Status von Aufgaben
- Trello: Am besten geeignet für die Visualisierung von Statusberichten
- Asana: Am besten geeignet für aufgabenbasierte Berichterstellung mit Teamzusammenarbeit
- Monday.com: Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Status von Gemeinschaftsprojekten
- Airtable: Am besten geeignet für die Visualisierung von Projektdaten und Status-Berichten in einer Low-Code-Oberfläche.
- Basecamp: Am besten geeignet für die einfache Kommunikation im Team des Projekts
- Smartsheet: Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Projektstatus auf Basis von Tabellenkalkulationen
- Wrike: Am besten geeignet für komplexe Planung und Nachverfolgung von Projekten
- Notion: Am besten geeignet für Wissensmanagement und Nachverfolgung des Status auf einer Plattform
- Zoho Projects: Am besten geeignet für kostengünstiges, benutzerdefiniertes Projektmanagement mit erweiterter Berichterstellung.
- Jira Best: für agile Teams und die Nachverfolgung von Problemen
- Microsoft Project Portfolio Management: Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Status großer Projektportfolios
- Hive: Am besten geeignet für Echtzeit-Updates und Teamzusammenarbeit
- Plecto: Am besten geeignet für die Echtzeit-Datenvisualisierung zur Nachverfolgung des Status
- Geckoboard: Am besten geeignet für die Visualisierung des Projekt-Status mit anpassbaren Dashboards.
Worauf sollten Sie bei Tools für die Statusberichterstellung achten?
Bei der Auswahl eines tools zur Berichterstellung zum Status sollten Sie einige wichtige Features berücksichtigen:
- Echtzeit-Nachverfolgung: Suchen Sie nach einem Tool, das sofortige Updates zur Zeitleiste des Projekts liefert, damit alle Mitglieder Ihres Teams über Änderungen informiert sind, sobald diese auftreten.
- Anpassbare Dashboards: Projekt-Dashboards, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Daten für den Fortschritt Ihres Teams hervorzuheben.
- Integrationen und Automatisierung: Tools, die sich nahtlos mit Ihrer vorhandenen Software verbinden – wie Slack, Google Drive oder Ihr CRM – machen das Projektmanagement zu einer vernetzten Erfahrung.
- Skalierbarkeit: Ihre Anforderungen an die Berichterstellung können mit dem Wachstum Ihres Teams steigen, daher ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die sich mit Ihnen weiterentwickeln kann.
- Benutzerfreundlichkeit und Support: Die Tools sollten intuitiv zu bedienen sein und hilfreiche Ressourcen für den Kundensupport bieten.
Die 15 besten Tools für die Status-Berichterstellung
Um ein klares und genaues Bild vom Fortschritt Ihres Projekts zu erhalten, benötigen Sie zunächst eine effektive Statusberichterstellung. Diese Analyse hilft Ihnen, potenzielle Hindernisse und Verzögerungen zu identifizieren, sodass Sie proaktiv die Bereiche angehen können, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Es gibt für jeden Berichtsstil das passende tool – Sie müssen nur dasjenige finden, das den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht.
Ich werde nun alle Plattformen für die Status-Berichterstellung vorstellen, die die wesentlichen Funktionen zum Erstellen und Freigeben aufschlussreicher Projekt-Updates bieten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Nachverfolgung des Aufgabenstatus)
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das über die grundlegende Berichterstellung für den Status hinausgeht, werden Sie von ClickUp für das Projektmanagement genauso begeistert sein wie ich.
Der durchschnittliche Wissensarbeiter wechselt fast 1200 Mal pro Tag zwischen verschiedenen Anwendungen. Dieser ständige Kontextwechsel kostet Unternehmen jährlich bis zu 9 % der Zeit, die für die Produktivität der Mitarbeiter erforderlich ist.
Als Allround-App für die Arbeit fasst ClickUp Ihre Aufgaben, Ziele, Notizen und Unterhaltungen in einer einzigen Oberfläche zusammen. Zusammen mit der plattformeigenen KI erleichtert dies die Visualisierung und Berichterstellung für alle Ihre Projekte – ohne dass Sie zwischen Dutzenden von isolierten Apps wechseln müssen.
📮ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihrer Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden. Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen eliminieren könnten?
ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chats) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext verknüpft, durchsuchbar und verwaltbar halten!
Verfolgen Sie den Projektfortschritt mit den benutzerdefinierten Aufgabenstatus von ClickUp, die deutlich anzeigen, ob eine Aufgabe noch zu erledigen, in Bearbeitung oder bereits erledigt ist. Beschränken Sie sich jedoch nicht auf diese Kategorien. Sie können diese Beschreibungen beispielsweise für Ihre Software-Projekte in „Entwerfen“, „Entwickeln“, „Testen“ und „Bereit“ oder für Ihre E-Commerce-Bestellungen in „Ausstehend“, „Verpackt“, „Versandt“ und „Geliefert“ ändern.
Konsolidieren Sie diese Informationen über mehrere Aufgaben und Projekte hinweg (ja, sogar funktionsübergreifende!) mit ClickUp Dashboards. Die über 50 benutzerdefinierten Karten, darunter Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Burnup- und Burndown-Diagramme, Liniendiagramme und mehr, eignen sich hervorragend für die Echtzeit-Projektüberwachung und die Automatisierung der Berichterstellung zum Status.
Möchten Sie erfahren, wie Sie ein Dashboard für das Projektmanagement erstellen? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung!
ClickUp Brain verbessert außerdem die Berichterstellung zum Status durch den Einsatz von KI-gestützten Erkenntnissen, Automatisierung und Wissensmanagement, um Aktualisierungen und Entscheidungsfindungen zu optimieren. Sie können es für folgende Zwecke nutzen:
- Fassen Sie Projektaktualisierungen, Notizen zu Meetings oder lange Aufgaben-Threads automatisch zusammen, um klare und prägnante Statusberichte zu erstellen.
- Analysieren Sie Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Fertigstellungsraten, um Echtzeit-Einblicke und Aktionspunkte aus Ihrem gesamten Workspace zu erhalten.
- Erstellen Sie tägliche StandUp-Meetings, wöchentliche Berichte zum Projektstatus oder Zusammenfassungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten.
- Durchsuchen Sie Diskussionen im ClickUp-Chat, Kommentare und Dokumente, um relevante Details für einen Bericht zu finden – wie Risiken, Hindernisse oder erforderliche Genehmigungen.
Wenn Sie bei der Zielsetzung die Struktur klassischer OKRs bevorzugen, wird Ihnen auch das ClickUp- Feature „Ziele” gefallen.
Ich habe damit zeitgebundene Ziele festgelegt und Metriken oder Fertigstellungsprozentsätze hinzugefügt. Aufgrund meiner Erfahrungen mit ClickUp-Alternativen bin ich der Meinung, dass ClickUp Goals die einfachste Möglichkeit ist, den Fortschritt zu quantifizieren und Klarheit darüber zu gewinnen, was für den Erfolg erforderlich ist.
Die vorgefertigten Vorlagen von ClickUp vereinfachen die Statusberichterstellung zusätzlich, indem sie strukturierte Formate für die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Projektziele bieten.
Die Projektstatusbericht-Vorlage von ClickUp eignet sich ideal zum Organisieren von Updates, Aktionspunkten und Projekt-Highlights und bietet Stakeholdern eine umfassende Ansicht des Projekt-Status an einem Ort.
Sie können die Vorlage regelmäßig mit wichtigen Metriken oder Meilensteinen aktualisieren, um einen klaren Überblick über den Projektfortschritt zu behalten. Passen Sie die Vorlagenabschnitte an die individuellen Anforderungen der Team-Berichterstellung an, z. B. durch Hinzufügen eines Abschnitts zur Risikobewertung, wenn Ihr Projekt komplexe Abhängigkeiten aufweist.
Verwenden Sie das Feature „Ziele und OKRs” zusammen mit der Vorlage für den Status des Projekts, um Leistungsziele und Projektaktualisierungen miteinander zu verknüpfen und so den Überblick zu behalten.
💡Profi-Tipp: Erstellen Sie in Ihrem ClickUp-Dashboard eine benutzerdefinierte Ansicht, die Aufgaben nach folgenden Kriterien filtert:
⛳️ Status (z. B. „In Bearbeitung“, „Blockiert“)⌚️ Priorität (z. B. nur „Hohe Priorität“)📆 Fälligkeitsdatum (z. B. „Aufgaben, die diese Woche fällig sind“)
Speichern Sie verschiedene gefilterte Ansichten für Führungskräfte, Teamleiter oder bestimmte Abteilungen, um ihnen nur die Informationen zu liefern, die sie benötigen – ohne überflüssige Details.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie zunächst Abhängigkeiten für Aufgaben mit hoher Priorität, um kritische Projektpfade besser zu visualisieren und sicherzustellen, dass die wichtigsten Prioritäten auf Kurs bleiben.
- Kombinieren Sie Abhängigkeiten mit ClickUp Meilensteinen, um wichtige Phasen Ihres Projekts zu markieren und den Beteiligten einen klaren Überblick über den Fortschritt zu geben.
- Verwenden Sie das @mention-Feature, um Teammitglieder zu taggen und so schnelle Antworten und eine bessere Verantwortlichkeit bei der Nachverfolgung des Projekts zu gewährleisten.
- Visualisieren Sie den Fortschritt bei den Aufgaben in über 15 benutzerdefinierten ClickUp-Ansichten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Listen und Kalender.
- Passen Sie Benachrichtigungen und Warnmeldungen benutzerdefiniert an, damit Sie keine wichtigen Statusaktualisierungen verpassen.
- Sorgen Sie für eine nahtlose Zusammenarbeit mit den Integrationen von ClickUp in beliebte Tools wie Slack und Google Drive.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben aufgrund der umfangreichen Features von einer gewissen Einarbeitungszeit berichtet.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Workspace und Mitglied pro Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Die integrierten Features von ClickUp erleichterten die Einrichtung von Projekten, die Nachverfolgung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, war sehr hilfreich, und es stehen viele vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die verwendet werden können. Wir konnten Verantwortlichkeiten an verschiedene Teammitglieder delegieren, Prioritäten setzen und den Status jeder Aufgabe in Echtzeit überwachen. Projekte bleiben im Zeitplan, da es weniger Verwirrung und mehr individuelle Verantwortung gibt.
Die integrierten Features von ClickUp erleichterten die Einrichtung von Projekten, die Nachverfolgung von Terminen und die Berichterstellung. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, war sehr hilfreich, und es stehen viele vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die verwendet werden können. Wir konnten Verantwortlichkeiten an verschiedene Teammitglieder delegieren, Prioritäten setzen und den Status jeder Aufgabe in Echtzeit überwachen. Projekte bleiben im Zeitplan, da es weniger Verwirrung und mehr individuelle Verantwortung gibt.
💡Profi-Tipp: Planen Sie wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Meetings zum Status der Ziele, um den Fortschritt zu überprüfen. Nutzen Sie ClickUp Goals während dieser Meetings, um die Mitglieder des Teams über das Erreichte und noch zu erledigende Aufgaben zu informieren.
2. Trello (am besten geeignet für die Visualisierung von Statusberichten)
Trello ist besonders nützlich, wenn Sie eine vereinfachte, visuelle Status-Berichterstellung benötigen. Dank seines intuitiven Kanban-Boardsystems und seines kartenbasierten Layouts können Sie Aufgaben visuell organisieren und verfolgen.
Jede Karte steht für eine Aufgabe. Sie können Aufgaben per Drag & Drop in verschiedene Phasen verschieben und sie je nach Priorität mit einer Beschreibung kennzeichnen. Außerdem können Sie den Karten weitere Informationen zur Aufgabe hinzufügen, sodass Sie leicht auf Informationen wie Fälligkeitsdaten und Mitarbeiter zugreifen können. Trello eignet sich für Teams, die nach einer einfachen, visuell ansprechenden Möglichkeit suchen, Statusaktualisierungen zu verfolgen.
Die besten Features von Trello
- Erstellen Sie Checklisten und Unteraufgaben innerhalb von Karten, um größere Projekte aufzuteilen.
- Legen Sie Fristen für jede Aufgabe fest und führen Sie die Nachverfolgung durch, um die Genauigkeit Ihrer Statusberichte zu gewährleisten.
- Fügen Sie Dateien hinzu und hinterlassen Sie Kommentare, um alle Statusaktualisierungen zentral zu verwalten.
- Einfache Integration mit externen tools zur Verbesserung der Funktionen der Berichterstellung
Limitierungen von Trello
- Eingeschränkte Möglichkeiten für die Berichterstellung ohne kostenpflichtige Power-Ups
- Für größere Projekte mit komplexen Abhängigkeiten weniger geeignet.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 17,50 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Der Name Trello leitet sich vom Wort „trellis” (Spalier) ab, dem Codenamen des Projekts in seiner Anfangsphase.
3. Asana (am besten geeignet für aufgabenbasierte Berichterstellung mit Teamzusammenarbeit)
Asana ist bekannt für seine Einfachheit und seine übersichtlichen Features für das Projektmanagement, darunter Aufgabenverteilung, Nachverfolgung des Status in Echtzeit und detaillierte Optionen für die Berichterstellung.
Mit der Zeitleiste von Asana können Sie den Fortschritt der Projekte einfach verfolgen, während das Portfolio-Feature eine Übersicht über mehrere Projekte gleichzeitig bietet. Ich fand dies nützlich für Projektmanager, die mehrere Teams leiten.
Die besten Features von Asana
- Markieren Sie wichtige Punkte im Projekt zur Nachverfolgung des Gesamtfortschritts.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für spezifischere Berichte, die auf die Anforderungen Ihres Projekts zugeschnitten sind.
- Erstellen Sie detaillierte Statusberichte mit benutzerdefinierten Filtern.
Einschränkungen von Asana
- Benutzer haben Probleme beim Einfügen von Text in Aufgaben gemeldet.
- Die Features der Berichterstellung können verbessert werden, z. B. durch die Einbindung von Möglichkeiten, den Durchsatz des Teams in Stunden anzuzeigen.
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 13,49 $ pro Benutzer und Monat
- Erweitert: 30,49 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Ich fand es toll, dass ich Aufgaben auf mehrere Abteilungen aufteilen und dann innerhalb der Abteilungen selbst Unteraufgaben erstellen konnte. Ich habe sowohl Asana als auch ClickUp verwendet und fand, dass Asana eine schwächere Benutzeroberfläche hatte und nicht so intuitiv und leicht zu erlernen war.
Ich fand es toll, dass ich Aufgaben auf mehrere Abteilungen aufteilen und dann innerhalb der Abteilungen selbst Unteraufgaben erstellen konnte. Ich habe sowohl Asana als auch ClickUp verwendet und fand, dass Asana eine schwächere Benutzeroberfläche hatte und nicht so intuitiv und leicht zu erlernen war.
4. Monday.com (Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Status von Gemeinschaftsprojekten)
Ich habe Monday.com verwendet, um Workflows und Dashboards zu erstellen und gleichzeitig mit mehreren Teams zusammenzuarbeiten. Dank seiner anpassbaren Workflows und seiner visuellen Benutzeroberfläche eignet es sich ideal für kollaborative Projekte mit dynamischer Berichterstellung.
Die visuelle Status-Nachverfolgung ist intuitiv und das Tool lässt sich gut in die gängigsten Apps wie Slack und Google Workspace integrieren.
Monday.com – die besten Features
- Visualisieren Sie die Workload Ihres Teams, um sicherzustellen, dass die Berichte zur Statuserfassung die Kapazitäten Ihres Teams widerspiegeln.
- Teilen Sie Dateien, kommentieren Sie und taggen Sie Mitglieder des Teams direkt in Aufgaben.
- Erstellen Sie personalisierte Dashboards für spezifische Anforderungen an die Nachverfolgung des Status.
- Automatisieren Sie Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen, um Zeit zu sparen.
Einschränkungen von Monday.com
- Im Vergleich zu tools wie ClickUp eingeschränkte Datenverwaltungs-Features
- Für größere Teams kann dies teuer werden.
Preise für Monday.com
- Free
- Basis: 12 $/Platz pro Monat
- Standard: 14 $/Platz pro Monat
- Pro: 24 $/Platz pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
5. Airtable (am besten geeignet für die Visualisierung von Projektdaten und Status-Berichten in einer Low-Code-Oberfläche)
Airtable kombiniert die Funktionalität einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank und bietet eine einzigartige Möglichkeit, Projektdaten zu verwalten und den Status verschiedener Aufgaben zu verfolgen.
Ich habe mit dieser Plattform experimentiert, um die RAG -Nachverfolgung des Status zu implementieren und verschiedene Format-Varianten für Statusberichte zu benutzerdefinieren. Mit ihr lassen sich ganz einfach Raster-, Kalender-, Kanban- oder Galerieansichten erstellen, um den Status des Projekts zu visualisieren.
Die besten Features von Airtable
- Passen Sie Tabellen benutzerdefiniert an, um Projektdetails auf eine Weise zu verfolgen, die zu Ihrem Workflow passt – ideal für Teams, die datenintensive Projekte bearbeiten.
- Nutzen Sie Integrationen, um Airtable mit Tools wie Slack, Dropbox und Google Kalender zu verbinden und so ein einheitliches, automatisiertes Projektmanagement zu erreichen.
- Verwenden Sie Vorlagen für die Status-Nachverfolgung, die sich für jede Art von Projekt eignen und Ihnen helfen, schneller durchzustarten.
- Verwenden Sie Formeln, um Statusaktualisierungen automatisch zu berechnen, sobald Daten aktualisiert werden.
Einschränkungen von Airtable
- Kann für Benutzer, die mit Datenbankstrukturen nicht vertraut sind, überwältigend sein.
Preise für Airtable
- Free
- Team: 24 $ pro Monat und Platz
- Geschäft: 54 $/Platz pro Monat
- Unternehmensgröße: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Airtable
- G2: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
6. Basecamp (am besten geeignet für einfache Projekt- und Teamkommunikation)
Basecamp ist ein unkompliziertes Tool für das Projektmanagement, das die Kommunikation im Team vereinfacht.
Es enthält ein einzigartiges „Hill Charts”-Feature, mit dem Teams den Projektfortschritt intuitiv aktualisieren und verfolgen können. Teammitglieder verwenden es, um Projektumfänge an die richtige Position zu ziehen und so den Status der Arbeit visuell darzustellen.
Dadurch erhalten Manager eine aussagekräftige Ansicht zum aktuellen Status jeder Aufgabe und zum Fortschritt der Arbeit im Laufe des Projekts.
Die besten Features von Basecamp
- Nutzen Sie zentrale Message Boards, um Diskussionen zu organisieren und für das gesamte Team zugänglich zu machen.
- Freigeben Sie Dateien und Dokumente in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für nahtlose Nachverfolgung des Status.
- Nutzen Sie den integrierten Team-Chat, um Status-Updates in Echtzeit zu kommunizieren.
- Richten Sie tägliche oder wöchentliche automatische Check-ins ein, um alle über den Status des Projekts auf dem Laufenden zu halten.
Einschränkungen von Basecamp
- Einige Benutzer finden die Standard-Anzeige unattraktiv und schwer zu ändern.
Preise für Basecamp
- Kostenlose Testversion
- Basecamp Plus: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Basecamp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Basecamp wurde ursprünglich als internes Tool für 37 Signals entwickelt, um Projekte und Clients zu verwalten.
7. Smartsheet (am besten geeignet für die Nachverfolgung des Projektstatus auf Basis von Tabellenkalkulationen)
👀 Wussten Sie schon? Der fehlende Zugang zu notwendigen Informationen wirkt sich negativ auf die Arbeitsmoral von 88 % der Mitarbeiter aus.
Smartsheet kombiniert die Vertrautheit einer Tabellenkalkulation mit Projektmanagement-Funktionen.
Die Plattform ermöglicht es Benutzern, komplexe Statusberichte mit mehreren Spalten zu erstellen, in denen Initiativen, Eigentümerschaft, Fortschritt und kontextbezogene Notizen erfasst werden. Teams können die Zellverknüpfung nutzen, um Daten automatisch aus bestehenden Projektverfolgungsblättern abzurufen und so den manuellen Aufwand für die Berichterstellung zu reduzieren.
Die besten Features von Smartsheet
- Erstellen Sie Projektstatusberichte auf der Grundlage von Projektdaten für genaue Statusaktualisierungen.
- Visualisieren Sie den Fortschritt und Status von Aufgaben mit Gantt-Diagrammen.
- Verbinden Sie Smartsheet mit Tools wie Microsoft Office und Google Workspace für eine nahtlose Zusammenarbeit.
Limitierungen von Smartsheet
- Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für das Dashboard
- Eine im Vergleich zu anderen tools steilere Lernkurve
Preise für Smartsheet
- Pro: 12 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 24 $ pro Mitglied und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 18.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Smartsheet?
Smartsheet ermöglicht es, Arbeiten in Echtzeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren, auszuführen und über die Berichterstellung darüber zu berichten. Mir gefällt, dass Smartsheet über robuste Integrationsfunktionen verfügt, die die Verbindung mit einem breiten Bereich externer Apps wie Okta, Tableau, Google Kalender usw. ermöglichen.
Smartsheet ermöglicht es, Arbeiten in Echtzeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren, auszuführen und darüber zu berichten. Mir gefällt, dass Smartsheet über robuste Integrationsfunktionen verfügt, die die Verbindung mit einem breiten Bereich externer Apps wie Okta, Tableau, Google Kalender usw. ermöglichen.
8. Wrike (am besten geeignet für komplexe Planung und Nachverfolgung von Projekten)
Wrike ist eine fortschrittliche Software für das Projektmanagement mit integrierter Nachverfolgung und hochpräziser Status-Berichterstellung. Sie wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, organisiert und mit hoher Produktivität zu arbeiten.
Die Plattform bietet mehrere Methoden zur Datenvisualisierung, darunter Kreisdiagramme, Grafiken und dynamische Aktivitätsströme, die Aufgaben und Meilensteine des Projekts chronologisch anzeigen. Sie können auch zeitbasierte Trends nach Monat, Quartal oder Jahr analysieren, wodurch Teams den Projektverlauf besser einschätzen und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen können.
Die besten Features von Wrike
- Passen Sie Ansichten und Workspaces mit einer 360°-Visualisierung an die Bedürfnisse Ihrer Teams an.
- Automatisieren Sie Workflows wie Genehmigungen, Anfrageformulare und Entwürfe, damit sich Ihre Teams auf ihre wichtigsten Arbeiten konzentrieren können.
- Greifen Sie auf sofortige Einblicke und Echtzeit-Dashboards zu, die datengestützte Entscheidungen und agile Führung unterstützen.
Limitierungen von Wrike
- Steilere Lernkurve im Vergleich zu anderen tools auf dieser Liste
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 25 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Wrike hat ein Dashboard implementiert, mit dem wir mehr Transparenz schaffen können. Diese Transparenz kommt nicht nur dem Programmteam zugute, sondern auch Personen außerhalb unseres Programms. Wir haben einen wöchentlichen Bericht eingeführt, der an viele Stakeholder verschickt wird, um alle über unseren Fortschritt im gesamten Projekt-Portfolio auf dem Laufenden zu halten.
Wrike hat ein Dashboard implementiert, mit dem wir mehr Transparenz schaffen können. Diese Transparenz kommt nicht nur dem Programmteam zugute, sondern auch Personen außerhalb unseres Programms. Wir haben einen wöchentlichen Bericht eingeführt, der an viele Stakeholder verschickt wird, um alle über unseren Fortschritt im gesamten Projekt-Portfolio auf dem Laufenden zu halten.
9. Notion (Am besten geeignet für Wissensmanagement und Nachverfolgung des Status auf einer Plattform)
Ich fand Notion sehr vielseitig und wertvoll für Teams, die den Status von Projekten mit Teamdokumentation an einem Ort zusammenfassen möchten.
Die Statusfunktion von Notion ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und verhindert so die üblichen Fallstricke einer inkonsistenten Berichterstellung zum Status. Das System verhindert, dass Mitglieder undefinierte Statuskategorien erstellen, und sorgt so für eine standardisierte Kommunikation.
Sie können benutzerdefinierte Felder wie Projektmeilensteine, Herausforderungen und nächste Schritte hinzufügen und so umfassende Statusberichte erstellen, die tiefe Einblicke in den Projektfortschritt bieten.
Die besten Features von Notion
- Verfolgen Sie Aufgaben mithilfe von Datenbanken, die benutzerdefiniert angepasst werden können, damit Daten in Listen, Kalendern oder Boards angezeigt werden.
- Verwenden Sie eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten, wie Artikel, Berichte über den Status des Projekts und Präsentationen.
- Verknüpfen Sie Statusberichte mit Projektdokumenten, um sie leicht nachschlagen zu können.
Limitierungen von Notion
- Einige Benutzer haben den Wunsch nach einer Offline-Version geäußert.
- Nicht gut skalierbar für komplexe, funktionsübergreifende Projekte
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Monat und Platz
- Basis: 18 $ pro Monat und Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI: Hinzufügen für 10 $ pro Mitglied und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
10. Zoho Projects (Am besten geeignet für kostengünstiges, benutzerdefiniertes Projektmanagement mit erweiterter Berichterstellung)
Zoho Projects bietet anpassbare Dashboards, mit denen Projektmanager und Teams schnell eine Übersicht über den Projektstatus, den Fortschritt der Aufgaben und ausgewählte KPIs erhalten.
Das System für die Berichterstellung der Plattform umfasst innovative Features wie chronologische Gantt-Diagramme, Grafiken zur Ressourcenauslastung und Abweichungsberichte, die Teams dabei helfen, den Projektverlauf und potenzielle Risiken zu verstehen. Benutzer können Projektdaten ganz einfach aufschlüsseln und aussagekräftige Visualisierungen erstellen, ohne dass dafür technisches Fachwissen erforderlich ist.
Die besten Features von Zoho Projects
- Stellen Sie sicher, dass Berichte über den Status die aktuellsten Informationen widerspiegeln, dank Echtzeit-Updates.
- Verfolgen Sie ganz einfach den Status einzelner Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten, sodass Sie jederzeit einen klaren Überblick über den Stand des Projekts haben.
- Erstellen Sie detaillierte Berichte zum Projektstatus, die den Fortschritt des Projekts sowie Einblicke in die Ressourcenzuweisung, den Zeitaufwand und die Budgetverwendung hervorheben.
- Generieren und versenden Sie Statusberichte automatisch in voreingestellten Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich).
Einschränkungen von Zoho Projects
- Einige wichtige Features fehlen in diesem Tool, wie z. B. das Sortieren von Spalten in der Ansicht der Tabelle, das Filtern nach mehreren Spalten und das automatische Ausfüllen von Feldern für Aufgaben.
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 $/Monat
- Enterprise: 10 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoho Projects?
Kleine Unternehmen müssen jedes Projekt einzeln auf Mikroebene verfolgen, und Zoho Projects bietet eine kostengünstige Möglichkeit, genau das zu tun. Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung sind zu komplex. Es wäre schön gewesen, wenn es klare YouTube-Tutorials oder eine KI gegeben hätte, die die Aufgaben für Sie einrichten könnte.
Kleine Unternehmen müssen jedes Projekt einzeln auf Mikroebene verfolgen, und Zoho Projects bietet eine kostengünstige Möglichkeit, genau das zu tun. Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung sind zu komplex. Es wäre schön gewesen, wenn es klare YouTube-Tutorials oder eine KI gegeben hätte, die die Aufgaben für Sie einrichten könnte.
11. Jira (am besten geeignet für agile Teams und die Nachverfolgung von Problemen)
Jira von Atlassian ist bei agilen Teams sehr beliebt, insbesondere für Softwareentwicklungsprojekte. Es bietet eine detaillierte Nachverfolgung des Status für Aufgaben, Sprints und Probleme.
Obwohl ClickUp hier besser abschneidet, gefallen mir dennoch die vielfältigen integrierten Berichte, darunter Burndown-Diagramme, Velocity-Diagramme und Sprint-Berichte, die für agile Teams sehr nützlich sind.
Die besten Features von Jira
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die gespeichert, freigegeben oder zu Dashboards hinzugefügt werden können.
- Verfolgen Sie Fehler, Aufgaben und Verbesserungen mit detaillierten Optionen für die Projektberichterstellung mit erhöhter Sichtbarkeit.
- Nutzen Sie das leistungsstarke Filtersystem, um mit JQL benutzerdefinierte Abfragen zu erstellen, mit denen Sie bestimmte Daten für Berichte zum Status abrufen können.
Limitierungen von Jira
- Die Einrichtung und Verwendung kann für Nicht-Software-Teams komplex sein.
- Einige Benutzer berichten von einer geringeren Geschwindigkeit während der Spitzenarbeitszeiten.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 7,53 $ pro Benutzer und Monat
- Premium 13,53 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 6000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.000 Bewertungen)
12. Microsoft Project Portfolio Management (am besten geeignet für die Nachverfolgung des Status großer Projektportfolios)
Eine der größten Stärken von Microsoft Project PPM ist die Möglichkeit, ganze Projektportfolios zu verwalten. Portfoliomanager können den Status aller Projekte innerhalb des Portfolios einsehen, diese anhand strategischer Ziele priorisieren und Ressourcen und Zeitpläne anpassen, um Erfolg sicherzustellen.
Dies ist besonders nützlich für Führungskräfte und Stakeholder, die fundierte Entscheidungen über die Priorisierung von Projekten treffen müssen.
Die besten Features von Microsoft Project Portfolio Management
- Verfolgen Sie Zeitleisten und Abhängigkeiten mit anpassbaren Gantt-Diagrammen.
- Verteilen Sie Ressourcen auf verschiedene Projekte und führen Sie die Nachverfolgung der Nutzung durch, um die Teamplanung zu verbessern.
- Nutzen Sie Power BI für dynamische Prozesse der Berichterstellung und Analysen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Einschränkungen von Microsoft Project Portfolio Management
- Einige Benutzer empfinden es als zu funktionsreich (und daher komplex) für kleinere Projekte und einfachere Workflows.
- Teurer als andere Tools für Projektmanagement
Preise für Microsoft Project Portfolio Management für Projektmanagement
- Planner Plan 1: 10 $/Monat
- Planner und Projektplan 3: 30 $/Monat
- Planner und Projekt-Plan 5: 55 $/Monat
- Projektstandard: 679,99 $/Benutzer (einmaliger Kauf)
- Project Professional: 1.129,99 $/Benutzer (einmaliger Kauf)
- Project Server: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project Portfolio Management
- G2: 4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Microsoft Project (kostenlos und kostenpflichtig!)
13. Hive (Am besten geeignet für Echtzeit-Updates und Teamzusammenarbeit)
Obwohl Hive ein vielseitiges Projektmanagement-Tool mit verschiedenen benutzerdefinierten Anpassungsoptionen und Features für die Zusammenarbeit ist, hat mir vor allem die automatisierte Berichterstellung gefallen.
Automatisierte Berichte können den Fortschritt bei den Aufgaben, den Projektstatus, die Teamleistung und anstehende Termine umfassen. Sie können auch regelmäßige Updates planen, die an die Stakeholder gesendet werden, wodurch Sie Zeit bei der Nachverfolgung des Status sparen.
Die besten Features von Hive
- Wählen Sie zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender- und Tabellenansichten, um Projekte entsprechend den Anforderungen Ihres Teams zu organisieren.
- Arbeiten Sie direkt innerhalb von Aufgaben und Projekten zusammen, um die Kommunikation zu zentralisieren.
- Verwenden Sie das Feature der Zeiterfassung, um Statusberichte zu erstellen, die Einblicke in die Ressourcenzuweisung, den Zeitaufwand für Aufgaben und die Gesamteffizienz des Projekts bieten.
- Nutzen Sie Kommentare zu Aufgaben und Feedback-Schleifen, um Updates bereitzustellen und Erkenntnisse direkt innerhalb des Projekts freizugeben.
Limitierungen von Hive
- Das Wechseln zwischen Zeitleiste-Ansichten kann eine Herausforderung sein.
Preise für Hive
- Kostenlos: Free Forever
- Starter: 1,50 $ pro Benutzer und Monat
- Teams: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hive-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 550 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Hive?
Es ist leicht zugänglich, da es mit einer Vielzahl von Betriebssystemen kompatibel ist. Wenn ich neue Projekte starte, kann ich die laufenden Projekte verfolgen. Die Projekte werden in Phasen unterteilt, es gibt eine anpassbare Zeitleiste, die Möglichkeit, Budgets/Zeitpläne zu erstellen und einen definierten Rahmen festzulegen. Die Beschreibungen und Farben helfen mir, die Projektphasen zu individualisieren und hervorzuheben, um eine bessere Übersicht und Kontrolle zu erhalten.
Es ist leicht zugänglich, da es mit einer Vielzahl von Betriebssystemen kompatibel ist. Wenn ich neue Projekte starte, kann ich die laufenden Projekte nachverfolgen. Was ich bevorzugt an diesem Tool schätze, ist die Unterteilung der Projekte in Phasen, die anpassbare Zeitleiste, die Möglichkeit, Budgets/Zeitpläne zu erstellen und einen definierten Rahmen festzulegen. Die Beschreibungen und Farben helfen mir, die Projektphasen zu individualisieren und hervorzuheben, um eine bessere Übersicht und Kontrolle zu erhalten.
14. Plecto (Am besten geeignet für die Echtzeit-Datenvisualisierung zur Nachverfolgung des Status)
Für Teams, die durch Datentransparenz das Engagement und die Motivation steigern möchten, hat sich Plecto auf die Erstellung von Echtzeit-Dashboards spezialisiert, die den Status des Projekts visualisieren.
Über die herkömmliche Berichterstellung hinaus integriert Plecto Gamification-Elemente wie Live-Benachrichtigungen über Leistung, Features zur Nachverfolgung des Wettbewerbs und Echtzeit-Anerkennung. Dieser Ansatz verwandelt die Berichterstellung von einer alltäglichen Aufgabe in ein interaktives, motivierendes Tool, das die Leistungsfähigkeit des Unternehmens steigert.
Die besten Features von Plecto
- Visualisieren Sie die Leistungsdaten Ihres Teams in Echtzeit mit anpassbaren Dashboards, die auf Ihre Anforderungen an die Berichterstellung zugeschnitten sind.
- Erstellen Sie Widgets zur Nachverfolgung bestimmter Projekt-Status.
- Verbinden Sie sich mit anderen Tools wie Salesforce, HubSpot und Google Tabellen für eine nahtlose Datenintegration.
Einschränkungen von Plecto
- Möglicherweise nicht ideal für traditionelle Aufgaben des Projektmanagements
Preise für Plecto
- Medium: 230 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Groß: 360 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Plecto-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
15. Geckoboard (am besten geeignet für die Visualisierung des Status des Projekts mit anpassbaren Dashboards)
Geckoboard wurde für Echtzeit-Berichterstellung und Datenvisualisierung entwickelt. Es revolutioniert die Nachverfolgung der Daten, indem es durch Ziele, Status-Indikatoren und Echtzeit-Updates Kontext bereitstellt.
Es ist ideal für Manager, die einen schnellen Überblick über wichtige Metriken benötigen, und eignet sich gut für Teams, die sich auf Kundensupport, Vertrieb und andere leistungsorientierte Funktionen konzentrieren.
Die besten Features von Geckoboard
- Zeigen Sie Echtzeitdaten aus mehreren Datenquellen an, damit Ihr Team stets über wichtige Metriken auf dem Laufenden bleibt.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Diagramme und Dashboards, die auf die spezifischen Anforderungen der Datennachverfolgung Ihres Teams zugeschnitten sind.
- Einfache Integration mit anderen Tools wie Slack, Google Analytics und Zendesk für eine zentralisierte Berichterstellung.
Limitierungen von Geckoboard
- Es verfügt über begrenzte Funktionen im Bereich des Projektmanagements.
Preise für Geckoboard
- Unverzichtbar: 55 $/Monat für 3 Benutzer
- Pro: 219 $/Monat für 10 Benutzer
- Skalierbarkeit: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Geckoboard
- G2: 4,3/5 (über 45 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Geckoboard?
Dies ist eine wunderbare Möglichkeit, KPIs auf visuell ansprechende Weise mit Ihrem Team zu freigeben. Der einfachste Weg, um Dashboards zu erstellen, die sowohl aussagekräftig als auch effektiv sind.
Dies ist eine wunderbare Möglichkeit, KPIs auf visuell ansprechende Weise mit Ihrem Team zu freigeben. Der einfachste Weg, um Dashboards zu erstellen, die sowohl aussagekräftig als auch effektiv sind.
Wählen Sie das beste tool für die Status-Berichterstellung
Meine wichtigsten Prioritäten der Arbeit sind die Überwachung des Fortschritts des Projekts für unsere redaktionellen Abläufe und die Gewährleistung einer reibungslosen Teamkommunikation. Nach der Bewertung all dieser tools bleibt ClickUp meine erste Empfehlung.
Mit den Dashboards von ClickUp können Sie individuelle Berichte mit benutzerdefinierten Karten für den Aufgabenfortschritt, die Workload, die Zeiterfassung und vieles mehr erstellen, während Goals es Teams ermöglicht, Ziele, wichtige Ergebnisse und Fortschritte auf strukturierte Weise zu verfolgen und alle Mitarbeiter auf die Prioritäten des Unternehmens auszurichten.
Was ClickUp von anderen Tools unterscheidet, sind seine All-in-One-Projektmanagementfunktionen. Es lässt sich an verschiedene Projektarten anpassen, ist für Projekte und Unternehmen jeder Größe skalierbar und erfordert keine Änderung Ihrer bestehenden Workflows.
Die Möglichkeit, verschiedene Features des Projektmanagements in einer einzigen Plattform zu integrieren, macht es zu einem unschätzbaren Werkzeug für alle, die die Transparenz und Berichterstellung ihrer Projekte verbessern möchten.
Worauf warten Sie noch? Testen Sie ClickUp kostenlos und ersetzen Sie Ihre verstreuten Tools durch eine einzige, leistungsstarke Lösung für Projektmanagement.