Projektaktualisierungen müssen nicht mühsam sein. Sie müssen auch nicht in Tabellen versinken.
Sie können stattdessen spannend sein. Stellen Sie sich vor, Sie haben den Überblick über das große Ganze – die Verknüpfungen zwischen allen Aufgaben, die subtilen Veränderungen in der Dynamik und die sich abzeichnenden Muster, die über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden können.
Als Projektmanager, der all das schon erlebt und erledigt hat – endlose E-Mail-Ketten und unzählige verwirrende Berichte entschlüsseln –, möchte ich Ihnen die Tools vorstellen, die mir geholfen haben, meine Ziele zu erreichen.
Ich habe eine Liste der 15 besten Tools für die Statusberichterstellung als meine Top-Empfehlungen zusammengestellt. Diese Empfehlungen basieren auf meinen Erfahrungen mit Tools für die Statusberichterstellung und den Recherchen des ClickUp-Teams.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 15 besten Tools für die Statusberichterstellung:
- ClickUp : Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Nachverfolgung des Aufgabenstatus
- Trello: Am besten für die Visualisierung von Statusberichten geeignet
- Asana: Am besten geeignet für die aufgabenbasierte Berichterstellung mit Teamzusammenarbeit
- Monday. com: Am besten geeignet für die Status-Nachverfolgung von Gemeinschaftsprojekten
- Airtable: Am besten geeignet für die Visualisierung von Projektdaten und Statusberichten in einer Low-Code-Oberfläche
- Basecamp: Am besten für die einfache Kommunikation im Projektteam geeignet
- Smartsheet: Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Projektstatus in Tabellenkalkulationen
- Wrike: Am besten geeignet für komplexe Projektplanung und Nachverfolgung
- Notion: Am besten geeignet für Wissensmanagement und Status-Nachverfolgung auf einer Plattform
- Zoho Projects: Am besten geeignet für erschwingliches benutzerdefiniertes Projektmanagement mit erweiterter Berichterstellung
- Jira Best: für agile Teams und die Nachverfolgung von Problemen
- Microsoft Project Portfolio Management: Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Status großer Projektportfolios
- Hive: Am besten geeignet für Echtzeit-Updates und die Zusammenarbeit im Team
- Plecto: Am besten geeignet für die Echtzeit-Datenvisualisierung zur Status-Nachverfolgung
- Geckoboard: Am besten geeignet für die Visualisierung des Projektstatus mit anpassbaren Dashboards
Worauf sollten Sie bei Tools für die Statusberichterstellung achten?
Bei der Auswahl eines Tools für die Statusberichterstellung sollten Sie einige wichtige Features beachten:
- Echtzeit-Nachverfolgung: Suchen Sie nach einem Tool, das sofortige Updates zur Zeitleiste des Projekts bereitstellt, damit alle Mitglieder Ihres Teams über Änderungen informiert sind, sobald diese auftreten
- Anpassbare Dashboards: Projekt-Dashboards, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Daten für den Fortschritt Ihres Teams hervorzuheben
- Integrationen und Automatisierung: Tools, die sich nahtlos in Ihre bestehende Software integrieren lassen – wie Slack, Google Drive oder Ihr CRM – machen das Projektmanagement zu einer vernetzten Erfahrung
- Skalierbarkeit: Ihre Anforderungen an die Berichterstellung können mit Ihrem Team wachsen, daher ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die sich mit Ihnen weiterentwickeln kann
- Benutzerfreundlichkeit und Support: Tools sollten intuitiv sein und hilfreiche Ressourcen für den Kundensupport bieten
Die 15 besten Tools für die Statusberichterstellung
Um sich ein klares und genaues Bild vom Fortschritt Ihres Projekts zu machen, benötigen Sie zunächst eine effektive Statusberichterstellung. Diese Analyse hilft Ihnen, potenzielle Hindernisse und Verzögerungen zu identifizieren, sodass Sie proaktiv die Bereiche angehen können, die Aufmerksamkeit erfordern. Es gibt für jeden Berichterstellungsstil das passende Tool – Sie müssen nur dasjenige finden, das den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht.
Ich werde nun alle Plattformen zur Statusberichterstellung vorstellen, die die wesentlichen Funktionen zum Erstellen und Freigeben aufschlussreicher Projektaktualisierungen bieten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Nachverfolgung des Aufgabenstatus)
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das über die grundlegende Statusberichterstellung hinausgeht, werden Sie von ClickUp für Projektmanagement genauso begeistert sein wie ich.
Der durchschnittliche Wissensarbeiter wechselt fast 1200 Mal pro Tag zwischen verschiedenen Anwendungen. Dieser ständige Kontextwechsel kostet Unternehmen jährlich bis zu 9 % der produktiven Zeit pro Mitarbeiter.
Als App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, fasst ClickUp Ihre Aufgaben, Ziele, Notizen und Unterhaltungen in einer einzigen Oberfläche zusammen. Zusammen mit der plattforminternen KI erleichtert dies die Visualisierung und Berichterstellung für alle Ihre Projekte – ohne dass Sie zwischen Dutzenden von isolierten Apps wechseln müssen.
📮ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden. Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen eliminieren könnten?
ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chats) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext verbunden, durchsuchbar und verwaltbar halten!
Verfolgen Sie den Projektfortschritt mit den benutzerdefinierten Aufgabenstatus von ClickUp, die klar anzeigen, ob eine Aufgabe zu erledigen, in Bearbeitung oder erledigt ist. Aber beschränken Sie sich nicht auf diese Kategorien. Sie können diese Beschreibungen beispielsweise für Ihre Softwareprojekte in "Entwerfen", "Entwickeln", "Testen" und "Bereit" oder für Ihre E-Commerce-Bestellungen in "Ausstehend", "Verpackt", "Versandt" und "Geliefert" ändern.
Konsolidieren Sie diese Informationen über mehrere Aufgaben und Projekte hinweg (ja, sogar funktionsübergreifende!) mit den Dashboards von ClickUp. Die über 50 benutzerdefinierten Karten, darunter Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Burnup- und Burndown-Diagramme, Liniendiagramme und mehr, eignen sich hervorragend für die Echtzeit-Projektüberwachung und die Automatisierung der Statusberichterstattung.
Möchten Sie erfahren, wie Sie ein Dashboard für das Projektmanagement erstellen? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung!
ClickUp Brain verbessert außerdem die Statusberichterstellung durch KI-gestützte Einblicke, Automatisierung und Wissensmanagement, um Aktualisierungen und Entscheidungsfindungen zu optimieren. Sie können es für folgende Zwecke nutzen:
- Fassen Sie Projektaktualisierungen, Meeting-Notizen oder lange Aufgaben-Threads automatisch zusammen, um klare und prägnante Statusberichte zu erstellen
- Analysieren Sie Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Fertigstellungsraten, um in Echtzeit Einblicke und Aktionselemente aus Ihrem gesamten Workspace zu erhalten
- Entwerfen Sie tägliche Standups, wöchentliche Projektstatusberichte oder Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung auf Basis von Echtzeitdaten
- Scannen Sie Diskussionen im ClickUp-Chat, Kommentare und Dokumente, um relevante Details für einen Bericht zu finden – wie Risiken, Hindernisse oder erforderliche Genehmigungen
Wenn Sie bei der Zielsetzung die Struktur klassischer OKRs bevorzugen, wird Ihnen auch das Feature "Ziele" von ClickUp gefallen.
Ich habe damit zeitgebundene Ziele festgelegt und Metriken für Einzelziele oder Fertigstellungsprozentsätze hinzugefügt. Aufgrund meiner Erfahrungen mit Alternativen zu ClickUp bin ich der Meinung, dass ClickUp Goals der einfachste Weg ist, um Fortschritte zu quantifizieren und Klarheit darüber zu gewinnen, was für den Erfolg erforderlich ist.
Die vorgefertigten Vorlagen von ClickUp vereinfachen die Statusberichterstellung zusätzlich, indem sie strukturierte Formate für die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Ziele bieten.
Die Vorlage für Projektstatusberichte von ClickUp eignet sich ideal für die Organisation von Updates, Aktionselementen und Projekt-Highlights und bietet Stakeholdern eine umfassende Ansicht des Projektstatus an einem Ort.
Sie können die Vorlage regelmäßig mit wichtigen Metriken oder Meilensteinen aktualisieren, um einen klaren Überblick über den Projektfortschritt zu behalten. Passen Sie die Vorlagenabschnitte an die individuellen Berichterstellungsanforderungen Ihres Teams an, indem Sie beispielsweise einen Abschnitt zur Risikobewertung hinzufügen, wenn Ihr Projekt komplexe Abhängigkeiten aufweist.
Verwenden Sie das Feature "Ziele und OKRs" zusammen mit der Vorlage für Projektstatusberichte, um Leistungsziele und Projektaktualisierungen zur einfachen Referenz miteinander zu verknüpfen.
💡Profi-Tipp: Erstellen Sie in Ihrem ClickUp-Dashboard eine benutzerdefinierte Ansicht, die Aufgaben nach folgenden Kriterien filtert:
⛳️ Status (z. B. "In Bearbeitung", "Blockiert")⌚️ Priorität (z. B. nur "Hohe Priorität")📆 Fälligkeitsdatum (z. B. "Aufgaben, die diese Woche fällig sind")
Speichern Sie verschiedene gefilterte Ansichten für Führungskräfte, Teamleiter oder bestimmte Abteilungen, um ihnen nur die Informationen zu liefern, die sie benötigen – ohne überflüssigen Ballast.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie Abhängigkeiten für Aufgaben mit hoher Priorität, um kritische Projektpfade besser zu visualisieren und sicherzustellen, dass die wichtigsten Prioritäten auf Kurs bleiben
- Kombinieren Sie Abhängigkeiten mit ClickUp-Meilensteinen, um wichtige Phasen Ihres Projekts zu markieren und den Beteiligten einen klaren Überblick über den Fortschritt zu geben
- Verwenden Sie das Feature "@erwähnen", um Teammitglieder zu taggen und so schnelle Antworten und eine bessere Verantwortlichkeit bei der Nachverfolgung von Projekten zu gewährleisten
- Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben in über 15 benutzerdefinierten ClickUp-Ansichten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Listen und Kalender
- Passen Sie Benachrichtigungen und Warnmeldungen an, damit Sie keine wichtigen Statusaktualisierungen verpassen
- Sorgen Sie für eine nahtlose Zusammenarbeit mit den Integrationen von ClickUp mit beliebten Tools wie Slack und Google Drive
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben aufgrund der umfangreichen Features eine gewisse Einarbeitungszeit gemeldet
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Business: 12 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Workspace und Mitglied pro Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Die integrierten Features von ClickUp erleichtern die Einrichtung von Projekten, die Verfolgung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, war sehr hilfreich, und es stehen viele vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung. Wir konnten Verantwortlichkeiten an verschiedene Teammitglieder delegieren, Prioritäten festlegen und den Status jeder Aufgabe in Echtzeit überwachen. Projekte bleiben im Zeitplan, da es weniger Verwirrung und mehr individuelle Verantwortlichkeit gibt.
Die integrierten Features von ClickUp erleichtern die Einrichtung von Projekten, die Verfolgung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, war sehr hilfreich, und es stehen viele vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung. Wir konnten Verantwortlichkeiten an verschiedene Teammitglieder delegieren, Prioritäten festlegen und den Status jeder Aufgabe in Echtzeit überwachen. Projekte bleiben im Zeitplan, da es weniger Verwirrung und mehr individuelle Verantwortlichkeit gibt.
💡Profi-Tipp: Planen Sie wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Meetings zur Statusberichterstellung, um die Fortschritte bei der Zielerreichung zu überprüfen. Verwenden Sie ClickUp Goals während dieser Meetings, um die Teammitglieder über das Erreichte und noch zu erledigende Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
2. Trello (am besten für die Visualisierung von Statusberichten geeignet)
Trello ist besonders nützlich, wenn Sie eine vereinfachte, visuelle Statusberichterstellung benötigen. Das intuitive Kanban-Board-System und das kartenbasierte Layout ermöglichen Ihnen die visuelle Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben.
Jede Karte steht für eine Aufgabe. Sie können Aufgaben per Drag & Drop in verschiedene Phasen verschieben und ihnen je nach Priorität eine Beschreibung hinzufügen. Außerdem können Sie den Karten weitere Informationen zur Aufgabe hinzufügen, sodass Sie schnell auf Informationen wie Fälligkeitsdaten und Mitarbeiter zugreifen können. Trello eignet sich für Teams, die nach einer unkomplizierten, visuell ansprechenden Möglichkeit suchen, den Status ihrer Aufgaben im Blick zu behalten.
Die besten Features von Trello
- Erstellen Sie Checklisten und Unteraufgaben innerhalb von Karten, um größere Projekte aufzuteilen
- Legen Sie Fristen für jede Aufgabe fest und verfolgen Sie diese, um genaue Statusberichte zu erhalten
- Fügen Sie Dateien hinzu und hinterlassen Sie Kommentare, um alle Statusaktualisierungen zentral zu verwalten
- Einfache Integration mit externen Tools zur Verbesserung der Berichterstellungsfunktionen
Limits von Trello
- Eingeschränkte Optionen für die Berichterstellung ohne kostenpflichtige Power-Ups
- Nicht so wertvoll für größere Projekte mit komplexen Abhängigkeiten
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 17,50 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
🧠 Fun Fact: Der Name Trello leitet sich vom Wort "trellis" (Spalier) ab, dem Codenamen des Projekts in seiner Anfangsphase.
3. Asana (Am besten geeignet für die aufgabenbasierte Berichterstellung mit Teamzusammenarbeit)
Asana ist bekannt für seine Einfachheit und unkomplizierten Features für das Projektmanagement, darunter die Zuweisung von Aufgaben, die Status-Nachverfolgung in Echtzeit und detaillierte Optionen für die Berichterstellung.
Die Zeitleistenansicht von Asana hilft Ihnen dabei, den Fortschritt Ihrer Projekte einfach zu verfolgen, während die Portfolio-Feature eine gleichzeitige Übersicht über mehrere Projekte bietet. Ich fand dies nützlich für Projektmanager, die mehrere Teams leiten.
Die besten Features von Asana
- Markieren Sie wichtige Punkte im Projekt, um den Fortschritt des Gesamtstatus zu verfolgen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für eine spezifischere Berichterstellung basierend auf den Anforderungen Ihres Projekts
- Erstellen Sie detaillierte Statusberichte mit benutzerdefinierten Filtern
Limits von Asana
- Benutzer haben Probleme beim Einfügen von Text in Aufgaben gemeldet
- Die Features für die Berichterstellung können verbessert werden, z. B. durch die Einbindung von Möglichkeiten, den Durchsatz des Teams in Stunden anzuzeigen
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 13,49 $ pro Benutzer und Monat
- Erweitert: 30,49 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Asana?
Ich fand es toll, dass ich Aufgaben auf mehrere Abteilungen aufteilen und dann innerhalb der Abteilungen selbst Unteraufgaben erstellen konnte. Ich habe sowohl Asana als auch ClickUp verwendet und fand, dass Asana eine schwächere Benutzeroberfläche hatte und nicht so intuitiv und leicht zu erlernen war.
Ich fand es toll, dass ich Aufgaben auf mehrere Abteilungen aufteilen und dann innerhalb der Abteilungen selbst Unteraufgaben erstellen konnte. Ich habe sowohl Asana als auch ClickUp verwendet und fand, dass Asana eine schwächere Benutzeroberfläche hat und nicht so intuitiv und leicht zu erlernen ist.
4. Monday. com (Am besten geeignet für die Status-Nachverfolgung von Gemeinschaftsprojekten)
Ich habe Monday.com verwendet, um Workflows und Dashboards zu erstellen und gleichzeitig mit mehreren Teams zusammenzuarbeiten. Dank seiner anpassbaren Workflows und der visuellen Benutzeroberfläche eignet es sich ideal für kollaborative Projekte mit dynamischer Statusberichterstellung.
Die visuelle Status-Nachverfolgung ist intuitiv und das Tool lässt sich gut in die gängigsten Apps wie Slack und Google Workspace integrieren.
Monday.com – die besten Features
- Visualisieren Sie die Workload Ihres Teams, um sicherzustellen, dass die Statusberichterstellung die Kapazitäten Ihres Teams widerspiegelt
- Dateien freigeben, kommentieren und Teammitglieder direkt in Aufgaben taggen
- Erstellen Sie personalisierte Dashboards für spezifische Anforderungen an die Status-Nachverfolgung
- Automatisieren Sie Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen zu Aufgaben, um Zeit zu sparen
Monday.com-Einschränkungen
- Im Vergleich zu Tools wie ClickUp eingeschränkte Features für die Datenverwaltung
- Für größere Teams kann es teuer werden
Preise für Monday.com
- Free
- Basis: 12 $/Platz pro Monat
- Standard: 14 $/Platz pro Monat
- Pro: 24 $/Platz pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Monday. com Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
5. Airtable (Am besten geeignet für die Visualisierung von Projektdaten und Statusberichten in einer Low-Code-Oberfläche)
Airtable kombiniert die Funktionalität einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank und bietet so eine einzigartige Möglichkeit, Projektdaten zu verwalten und den Status aller Aufgaben nachzuverfolgen.
Ich habe mit dieser Plattform experimentiert, um die RAG-Status-Nachverfolgung zu implementieren und verschiedene Formate für Statusberichte anzupassen. Damit lassen sich ganz einfach eine Raster-, Kalender-, Kanban- oder Galerieansicht erstellen, um den Projektstatus zu visualisieren.
Die besten Features von Airtable
- Passen Sie Tabellen an, um Projektdetails entsprechend Ihrem Workflow nachzuverfolgen – ideal für Teams, die datenintensive Projekte bearbeiten
- Nutzen Sie Integrationen, um Airtable mit Tools wie Slack, Dropbox und Google Kalender zu verbinden und so ein einheitliches, automatisiertes Projektmanagement zu erreichen
- Verwenden Sie Vorlagen für die Status-Nachverfolgung, die sich an jede Art von Projekt anpassen lassen und Ihnen helfen, schneller durchzustarten
- Verwenden Sie Formeln, um Statusaktualisierungen automatisch zu berechnen, sobald Daten aktualisiert werden
Limits von Airtable
- Kann für Benutzer, die mit Datenbankstrukturen nicht vertraut sind, überwältigend sein
Preise für Airtable
- Free
- Team: 24 $/Platz pro Monat
- Business: 54 $/Platz pro Monat
- Enterprise-Skala: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Airtable
- G2: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
6. Basecamp (Am besten geeignet für einfache Projekt- und Teamkommunikation)
Basecamp ist ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool, das die Kommunikation im Team vereinfacht.
Es enthält ein einzigartiges Feature namens "Hill Charts", mit dem Teams intuitiv den Fortschritt eines Projekts aktualisieren und nachverfolgen können. Teammitglieder verwenden es, um Projektumfänge an die richtige Position zu ziehen und so den Status der Arbeit visuell darzustellen.
Dies gibt Managern eine leistungsstarke Ansicht zweiter Ordnung, die den aktuellen Status jeder Aufgabe und den Fortschritt und die Entwicklung der Arbeit über die Dauer des Projekts hinweg anzeigt.
Die besten Features von Basecamp
- Nutzen Sie zentrale Message Boards, um Diskussionen zu organisieren und für das gesamte Team zugänglich zu machen
- Geben Sie Dateien und Dokumente in einem gemeinsamen Space frei, um eine nahtlose Nachverfolgung des Status zu ermöglichen
- Nutzen Sie den integrierten Team-Chat, um Status-Updates in Echtzeit zu kommunizieren
- Richten Sie tägliche oder wöchentliche automatische Check-ins ein, um alle über den Status des Projekts auf dem Laufenden zu halten
Limits von Basecamp
- Einige Benutzer finden die Standardanzeige unattraktiv und schwer zu ändern
Preise für Basecamp
- Kostenlose Testversion
- Basecamp Plus: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
🧠 Fun Fact: Basecamp wurde ursprünglich als internes Tool für 37 Signals entwickelt, um Projekte und Clients zu verwalten.
7. Smartsheet (am besten für die Nachverfolgung des Projektstatus in Tabellenkalkulationen geeignet)
👀 Wussten Sie schon? Der fehlende Zugriff auf notwendige Informationen wirkt sich negativ auf die Arbeitsmoral von 88 % der Mitarbeiter aus.
Smartsheet kombiniert die Vertrautheit einer Tabellenkalkulation mit Funktionen für das Projektmanagement.
Die Plattform ermöglicht es Benutzern, komplexe Statusberichte mit mehreren Spalten zu erstellen, in denen Initiativen, Eigentümerschaft, Fortschritte und kontextbezogene Notizen erfasst werden. Teams können die Verknüpfung von Zellen nutzen, um Daten automatisch aus bestehenden Projektverfolgungsblättern abzurufen, wodurch der manuelle Aufwand für die Berichterstellung reduziert wird.
Die besten Features von Smartsheet
- Erstellen Sie Projektstatusberichte auf Basis von Projektdaten für genaue Statusaktualisierungen
- Visualisieren Sie den Fortschritt und Status von Aufgaben mit Diagrammen im Gantt-Stil
- Verbinden Sie Smartsheet mit Tools wie Microsoft Office und Google Workspace für eine nahtlose Zusammenarbeit
Limits von Smartsheet
- Eingeschränkte Optionen zur Gestaltung des Dashboards
- Eine steilere Lernkurve im Vergleich zu anderen Tools
Preise für Smartsheet
- Pro: 12 $ pro Mitglied und Monat
- Business: 24 $ pro Mitglied und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Erweiterte Arbeitsverwaltung: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 18.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Smartsheet?
Smartsheet ermöglicht es, Arbeiten in Echtzeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren, auszuführen und darüber zu berichten. Mir gefällt, dass Smartsheet über robuste Integrationsfunktionen verfügt, die die Verbindung zu einer Vielzahl externer Apps wie Okta, Tableau, Google Kalender usw. ermöglichen.
Smartsheet ermöglicht es, Arbeiten in Echtzeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren, auszuführen und darüber zu berichten. Mir gefällt, dass Smartsheet über robuste Integrationsfunktionen verfügt, die die Verbindung zu einer Vielzahl externer Apps wie Okta, Tableau, Google Kalender usw. ermöglichen.
8. Wrike (Am besten geeignet für komplexe Projektplanung und Nachverfolgung)
Wrike ist eine fortschrittliche Projektmanagement-Software mit integrierten Funktionen für die Nachverfolgung und hochpräzise Statusberichterstellung. Sie wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, organisiert und produktiv zu bleiben.
Die Plattform bietet mehrere Methoden zur Datenvisualisierung, darunter Kreisdiagramme, Grafiken und dynamische Aktivitätsströme, die Aufgaben und Meilensteine eines Projekts chronologisch anzeigen. Sie können auch zeitbasierte Trends nach Monat, Quartal oder Jahr analysieren, sodass Teams den Projektverlauf besser einschätzen und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen können.
Die besten Features von Wrike
- Passen Sie Ansichten und Workspaces an die Bedürfnisse Ihrer Teams an – mit 360°-Visualisierung
- Automatisieren Sie Workflows, einschließlich Genehmigungen, Anfrageformulare und Blaupausen, damit sich Teams auf ihre wertvollste Arbeit konzentrieren können
- Erhalten Sie sofortige Einblicke und Echtzeit-Dashboards, die datengestützte Entscheidungen und agile Führung unterstützen
Limits von Wrike
- Steilere Lernkurve im Vergleich zu anderen Tools auf dieser Liste
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Business: 25 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Wrike?
Wrike hat ein Dashboard implementiert, mit dem wir mehr Transparenz schaffen können. Diese Transparenz gilt nicht nur für das Programmteam, sondern auch für Personen außerhalb unseres Programms. Wir haben eine wöchentliche Auslesung implementiert, die an viele Stakeholder geht, um alle über unsere Fortschritte im gesamten Projekt-Portfolio auf dem Laufenden zu halten.
Wrike hat ein Dashboard implementiert, mit dem wir mehr Transparenz schaffen können. Diese Transparenz kommt nicht nur dem Programmteam zugute, sondern auch Personen außerhalb unseres Programms. Wir haben einen wöchentlichen Bericht eingeführt, der an viele Stakeholder geht, damit alle über die Fortschritte in unserem Projekt-Portfolio auf dem Laufenden bleiben.
9. Notion (Am besten geeignet für Wissensmanagement und Status-Nachverfolgung auf einer Plattform)
Ich fand Notion sehr vielseitig und wertvoll für Teams, die Projektstatus-Updates mit Team-Dokumentation an einem Ort konsolidieren möchten.
Die Status-Eigenschaft von Notion ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und verhindert so die üblichen Fallstricke einer inkonsistenten Statusberichterstellung. Das System verhindert, dass Teammitglieder undefinierte Statuskategorien erstellen, und sorgt so für eine standardisierte Kommunikation.
Sie können benutzerdefinierte Felder wie Meilensteine, Herausforderungen und nächste Schritte hinzufügen und so umfassende Statusberichte erstellen, die tiefe Einblicke in den Projektfortschritt bieten.
Die besten Features von Notion
- Verfolgen Sie Aufgaben mithilfe von Datenbanken, die so angepasst werden können, dass Daten in Listen, Kalendern oder Boards angezeigt werden
- Verwenden Sie eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen, wie Artikel, Projektstatusberichte und Präsentationen
- Verknüpfen Sie Statusberichte mit Projektdokumenten, um sie schnell zur Hand zu haben
Limits von Notion
- Einige Benutzer haben den Bedarf an einer Offline-Version gemeldet
- Nicht gut skalierbar für komplexe, funktionsübergreifende Projekte
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Platz und Monat
- Basis: 18 $/Platz pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Notion AI: Für 10 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
10. Zoho Projects (Am besten geeignet für erschwingliches benutzerdefiniertes Projektmanagement mit erweiterter Berichterstellung)
Zoho Projects bietet anpassbare Dashboards, mit denen Projektmanager und Teams schnell einen Überblick über den Status des Projekts, den Fortschritt der Aufgaben und die ausgewählten KPIs erhalten.
Das Berichterstellungssystem der Plattform umfasst innovative Features wie chronologische Gantt-Diagramme, Grafiken zur Ressourcenauslastung und Abweichungsberichte, die Teams dabei helfen, den Projektverlauf und potenzielle Risiken zu verstehen. Benutzer können Projektdaten ganz einfach aufschlüsseln und aufbereiten und so ohne technisches Fachwissen aufschlussreiche Visualisierungen erstellen.
Die besten Features von Zoho Projects
- Stellen Sie sicher, dass Statusberichte die aktuellsten Informationen widerspiegeln – mit Echtzeit-Updates
- Verfolgen Sie ganz einfach den Status einzelner Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten, sodass jederzeit klar ist, wo das Projekt steht
- Erstellen Sie detaillierte Projektstatusberichte, die den Fortschritt des Projekts hervorheben und Einblicke in die Ressourcenzuweisung, den Zeitaufwand und die Budgetverwendung geben
- Generieren und versenden Sie Statusberichte automatisch in voreingestellten Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich)
Einschränkungen von Zoho Projects
- Einige wichtige Features fehlen in diesem Tool, wie z. B. das Sortieren der Spalten in der Tabellenansicht, das Filtern nach mehreren Spalten und das automatische Ausfüllen von Aufgabenfeldern
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 $/Monat
- Enterprise: 10 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoho Projects?
Kleine Unternehmen müssen jedes Projekt einzeln auf Mikroebene verfolgen, und Zoho Projects bietet eine taschenfreundliche Möglichkeit, genau das zu tun. Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung sind zu komplex, es wäre schön gewesen, wenn es klare YouTube-Tutorials oder eine KI gegeben hätte, die die Aufgaben für Sie einrichten könnte.
Kleine Unternehmen müssen jedes Projekt einzeln auf Mikroebene verfolgen, und Zoho Projects bietet eine taschenfreundliche Möglichkeit, genau das zu tun. Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung sind zu komplex, es wäre schön gewesen, wenn es klare YouTube-Tutorials oder eine KI gegeben hätte, die die Aufgaben für Sie einrichten könnte.
11. Jira (am besten geeignet für agile Teams und die Nachverfolgung von Problemen)
Jira von Atlassian ist bei agilen Teams besonders für Softwareentwicklungsprojekte beliebt. Es bietet eine detaillierte Status-Nachverfolgung für Aufgaben, Sprints und Probleme.
Obwohl ClickUp hier besser abschneidet, gefällt mir die Vielfalt der integrierten Berichte, darunter Burndown-Diagramme, Geschwindigkeitsdiagramme und Sprint-Berichte, die für agile Teams sehr nützlich sind.
Die besten Features von Jira
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die gespeichert, freigegeben oder zu Dashboards hinzugefügt werden können
- Verfolgen Sie Fehler, Aufgaben und Verbesserungen mit detaillierten Optionen zur Projektberichterstellung für mehr Sichtbarkeit
- Verwenden Sie das leistungsstarke Filtersystem, um benutzerdefinierte Abfragen mit JQL zu erstellen, mit denen Sie bestimmte Daten für Statusberichte abrufen können
Limits von Jira
- Kann für Teams, die nicht mit Software vertraut sind, komplex in der Einrichtung und Verwendung sein
- Einige Benutzer berichten von einer reduzierten Geschwindigkeit während der Spitzenarbeitszeiten
Preise für Jira
- Free
- Standard: 7,53 $/Benutzer pro Monat
- Premium 13,53 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Jira
- G2: 4,3/5 (über 6000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.000 Bewertungen)
12. Microsoft Project Portfolio Management (Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Status großer Projektportfolios)
Eine der wichtigsten Stärken von Microsoft Project PPM ist die Möglichkeit, ganze Portfolios von Projekten zu verwalten. Portfoliomanager können den Status aller Projekte innerhalb des Portfolios einsehen, sie anhand strategischer Ziele priorisieren und Ressourcen und Zeitleisten anpassen, um erfolgreiche Ergebnisse sicherzustellen.
Dies ist besonders nützlich für Führungskräfte und Stakeholder, die fundierte Entscheidungen über die Priorisierung von Projekten treffen müssen.
Die besten Features von Microsoft Project Portfolio Management
- Verfolgen Sie Projekt-Zeitleisten und Abhängigkeiten mit anpassbaren Gantt-Diagrammen
- Weisen Sie Ressourcen Projekten zu und verfolgen Sie deren Nutzung für eine bessere Planung im Team
- Nutzen Sie Power BI für dynamische Berichterstellung und Analysen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten
Einschränkungen von Microsoft Project Portfolio Management
- Einige Benutzer empfinden es als zu funktionsreich (und daher komplex) für kleinere Projekte und einfachere Workflows
- Teurer als andere Projektmanagement-Tools
Preise für Microsoft Project Portfolio Management
- Planer Plan 1: 10 $/Monat
- Planer und Projektplan 3: 30 $/Monat
- Planner und Projektplan 5: 55 $/Monat
- Projekt Standard: 679,99 $/Benutzer (einmaliger Kauf)
- Project Professional: 1.129,99 $/Benutzer (einmaliger Kauf)
- Project Server: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project Portfolio Management
- G2: 4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Microsoft Project (kostenlos und kostenpflichtig!)
13. Hive (Am besten geeignet für Echtzeit-Updates und Teamzusammenarbeit)
Obwohl Hive ein vielseitiges Projektmanagement-Tool mit verschiedenen Anpassungsoptionen und Funktionen für die Zusammenarbeit ist, hat mir die automatisierte Berichterstellung am besten gefallen.
Automatisierte Berichte können den Fortschritt von Aufgaben, den Projektstatus, die Teamleistung und anstehende Termine enthalten. Sie können auch regelmäßige Updates planen, die an die Beteiligten gesendet werden, wodurch Sie Zeit bei der Statusverfolgung sparen.
Die besten Features von Hive
- Wählen Sie aus Kanban-, Gantt-, Kalender- und Tabellenansichten, um Projekte entsprechend den Anforderungen Ihres Teams zu organisieren
- Arbeiten Sie direkt an Aufgaben und Projekten zusammen, um die Kommunikation zu zentralisieren
- Verwenden Sie die Funktion zur Zeiterfassung, um Statusberichte zu erstellen, die Einblicke in die Ressourcenzuweisung, die für Aufgaben aufgewendete Zeit und die Gesamteffizienz des Projekts bieten
- Nutzen Sie Kommentare zu Aufgaben und Feedback-Schleifen, um Updates bereitzustellen und Erkenntnisse direkt im Projekt freizugeben
Limits von Hive
- Das Wechseln zwischen Zeitleisten-Ansichten kann schwierig sein
Preise für Hive
- Kostenlos: Free Forever
- Starter: 1,50 $ pro Benutzer und Monat
- Teams: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- G2: 4,6/5 (über 550 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Hive?
Es ist leicht zugänglich, da es mit einer Vielzahl von Betriebssystemen kompatibel ist. Wenn ich neue Projekte starte, kann ich die laufenden Projekte im Blick behalten. Am besten gefallen mir die Aufteilung der Projekte in Phasen, die anpassbare Zeitleiste, die Möglichkeit zur Budgetierung/Planung und die Festlegung eines definierten Rahmens. Die Beschreibungen und Farben helfen mir, die Projektphasen zu individualisieren und hervorzuheben, um einen besseren Überblick und eine bessere Kontrolle zu erhalten.
Es ist leicht zugänglich, da es mit einer Vielzahl von Betriebssystemen kompatibel ist. Wenn ich neue Projekte starte, kann ich die laufenden Projekte im Auge behalten. Am besten gefallen mir die Unterteilung der Projekte in Phasen, die anpassbare Zeitleiste, die Möglichkeit, Budgets/Zeitpläne zu erstellen und einen definierten Rahmen festzulegen. Die Beschreibungen und Farben helfen mir, die Projektphasen zu individualisieren und hervorzuheben, um eine bessere Übersicht und Kontrolle zu erhalten.
14. Plecto (Am besten geeignet für die Echtzeit-Datenvisualisierung zur Statusverfolgung)
Für Teams, die durch Datentransparenz das Engagement und die Motivation steigern möchten, hat sich Plecto auf die Erstellung von Echtzeit-Dashboards spezialisiert, die den Status von Projekten visualisieren.
Über die traditionelle Berichterstellung hinaus integriert Plecto Gamification-Elemente wie Live-Benachrichtigungen zur Leistung, Funktionen zur Nachverfolgung von Wettbewerbern und Echtzeit-Anerkennung. Dieser Ansatz verwandelt die Berichterstellung von einer alltäglichen Aufgabe in ein interaktives, motivierendes Tool, das die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens steigert.
Die besten Features von Plecto
- Visualisieren Sie die Leistungsdaten Ihres Teams in Echtzeit mit anpassbaren Dashboards, die auf Ihre Anforderungen bei der Berichterstellung zugeschnitten sind
- Erstellen Sie Widgets zur Nachverfolgung bestimmter Projektstatus
- Verbinden Sie sich mit anderen Tools wie Salesforce, HubSpot und Google Tabellen für eine nahtlose Datenintegration
Einschränkungen von Plecto
- Möglicherweise nicht ideal für traditionelle Aufgaben im Projektmanagement
Preise für Plecto
- Medium: 230 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Groß: 360 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Plecto
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
15. Geckoboard (Am besten geeignet für die Visualisierung des Projektstatus mit anpassbaren Dashboards)
Geckoboard wurde für die Berichterstellung in Echtzeit und die Datenvisualisierung entwickelt. Es transformiert die Datenverfolgung, indem es durch Ziele, Statusindikatoren und Echtzeit-Updates Kontext bereitstellt.
Es ist ideal für Manager, die schnelle Übersichten über wichtige Metriken benötigen, und eignet sich gut für Teams, die sich auf Kundensupport, Vertrieb und andere leistungsorientierte Funktionen konzentrieren.
Die besten Features von Geckoboard
- Zeigen Sie Echtzeitdaten aus mehreren Quellen an, damit Ihr Team stets über wichtige Metriken auf dem Laufenden bleibt
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Diagramme und Dashboards, die den spezifischen Anforderungen Ihres Teams an die Datenverfolgung entsprechen
- Einfache Integration mit anderen Tools wie Slack, Google Analytics und Zendesk für eine zentralisierte Berichterstellung
Einschränkungen von Geckoboard
- Es verfügt über limitierte Projektmanagement-Funktionen
Preise für Geckoboard
- Unverzichtbar: 55 $/Monat für 3 Benutzer
- Pro: 219 $/Monat für 10 Benutzer
- Skalierbar: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Geckoboard
- G2: 4,3/5 (über 45 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Geckoboard?
Dies ist eine wunderbare Möglichkeit, KPIs auf visuell ansprechende Weise mit Ihrem Team zu teilen. Der einfachste Weg, Dashboards zu erstellen, die sowohl aussagekräftig als auch effektiv sind.
Dies ist eine wunderbare Möglichkeit, KPIs auf visuell ansprechende Weise mit Ihrem Team zu teilen. Der einfachste Weg, Dashboards zu erstellen, die sowohl aussagekräftig als auch effektiv sind.
Wählen Sie das beste Tool für die Statusberichterstellung
Meine obersten Prioritäten bei der Arbeit sind die Überwachung des Projektfortschritts für unsere redaktionellen Abläufe und die Gewährleistung einer nahtlosen Kommunikation im Team. Nach der Bewertung all dieser Tools bleibt ClickUp meine erste Empfehlung.
Mit den Dashboards von ClickUp können Sie benutzerdefinierte Berichte mit benutzerdefinierten Karten für den Aufgabenfortschritt, die Workload, die Zeiterfassung und vieles mehr erstellen, während Ziele Teams dabei helfen, Ziele, Schlüssel-Ergebnisse und Fortschritte auf strukturierte Weise zu verfolgen und alle Mitarbeiter auf die Prioritäten des Unternehmens auszurichten.
Was ClickUp von anderen Tools unterscheidet, sind seine All-in-One-Funktionen für das Projektmanagement. Es lässt sich an verschiedene Projektarten anpassen, ist für Projekte und Unternehmen jeder Größe skalierbar und erfordert keine Änderung Ihrer bestehenden Workflows.
Die Möglichkeit, verschiedene Projektmanagement-Features in einer einzigen Plattform zu integrieren, macht es unverzichtbar für alle, die die Transparenz und Berichterstellung ihrer Projekte verbessern möchten.
Worauf warten Sie noch? Testen Sie ClickUp kostenlos und ersetzen Sie Ihre verstreuten Tools durch eine einzige, leistungsstarke Projektmanagement-Lösung.