Mit dem Wachstum von Unternehmen steigt auch die Anzahl der Projektanfragen. Für einen erfolgreichen Aufnahmeprozess ist es jedoch entscheidend, die Schwellenwerte für Projektvorschläge festzulegen.
Ohne einen strukturierten Ansatz kann die Projektannahme zu Missverständnissen, Terminüberschreitungen und Projektfehlschlägen führen. Eine Studie zeigt, dass 54 % der Mitarbeiter ihre gesamte Workload als Hauptursache für Stress empfinden.
Hier kommt Projektverwaltungssoftware ins Spiel. Diese tools optimieren den Projektverwaltungsprozess und stellen sicher, dass jede Anfrage bewertet, priorisiert und zur Nachverfolgung gebracht wird.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 10 besten tools vor, mit denen Sie den Prozess der Projektannahme effizient verwalten können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 10 besten Programme für die Projektverwaltung:
- ✅ ClickUp: Am besten geeignet für umfassendes und anpassbares Projektmanagement
- ✅ Asana: Am besten geeignet für agile Teams und visuelle Workflows
- ✅ Workamajig: Am besten geeignet für Kreativagenturen und Marketing-Teams
- ✅ Wrike: Am besten geeignet für große Unternehmen und skalierbare Workflows
- ✅ Smartsheet: Am besten geeignet für datengesteuertes Projektmanagement und Berichterstellung
- ✅ Adobe Workfront: Am besten geeignet für Großprojekte und die Zusammenarbeit auf Enterprise-Ebene.
- ✅ ProjectManager: am besten geeignet aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen Bedienung
- ✅ Acuity PPM: Am besten geeignet für Portfoliomanagement und Ressourcenzuweisung
- ✅ BrightWork: Am besten geeignet für die Integration in Microsoft 365 und optimierte Workflows
- ✅ Planview: Am besten geeignet für komplexe Projekte und das Portfoliomanagement auf Unternehmensebene
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Projektverwaltung achten?
Achten Sie bei der Auswahl eines Tools zur Verwaltung von Projektanfragen darauf, dass es die Produktivität Ihres Teams verbessert und Ihnen dabei hilft, einen standardisierten Prozess für die Projektannahme zu schaffen.
Anhand dieser Features können Sie Tools identifizieren, die zu den strategischen Zielen Ihres Unternehmens passen:
- Anpassbare Projektannahmeformulare: Ihre Software sollte es Ihnen ermöglichen, Projektanfrageformulare zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. So wird sichergestellt, dass jede Projektanfrage von Anfang bis Ende alle notwendigen Details erfasst.
- Workflow-Automatisierung: Automatisierungsfunktionen sparen Zeit, indem sie genehmigte Projektanfragen direkt in umsetzbare Aufgaben oder Projekte umwandeln und so den manuellen Aufwand reduzieren.
- Tools für die Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit ist während des Projektannahme- und Anforderungsprozesses von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie nach tools, die Echtzeitdiskussionen zwischen den wichtigsten Beteiligten erleichtern, einschließlich Optionen für Kommentare und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
- Echtzeit-Nachverfolgung: Dashboards und Features für die Berichterstellung helfen Ihnen dabei, wichtige Informationen zu Ihrem Projektportfolio zu erhalten. So können Sie den Fortschritt aller Anfragen überwachen und fundierte Entscheidungen treffen.
- Integrationsmöglichkeiten: Die nahtlose Integration mit anderen Tools wie CRMs, Projektmanagement-Software, Kommunikations-Apps oder Aufgabenmanagement-Software gewährleistet reibungslose Workflows in Ihrer gesamten Technologieumgebung.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine skalierbare Software, die Ihren wachsenden Anforderungen an die Arbeit gerecht wird und den Prozess der Arbeitannahme nahtlos verwaltet.
💡 Profi-Tipp: Um Ihren Projektannahmeprozess zu vereinfachen, testen Sie die Free-Pläne oder Testversionen der Software, um sicherzustellen, dass sie zum Workflow Ihres Teams passt. Achten Sie darauf, dass sie einfach einzurichten und zu bedienen ist, damit Ihr Team sie schnell übernehmen kann.
Die 10 besten Lösungen für die Projektverwaltungssoftware
Um Ihnen bei der Auswahl der besten Option zu helfen, haben wir eine Liste der 10 besten Tools für die Abwicklung Ihres Standard-Aufnahmeprozesses zusammengestellt. Diese Tools sind auf die vielfältigen Anforderungen während des gesamten Lebenszyklus des Projektmanagements zugeschnitten und bieten für jedes Team die perfekte Lösung.
Sehen wir uns die besten tools an, die Ihnen bei der Bearbeitung neuer Projektanfragen helfen!
1. ClickUp (am besten geeignet für umfassendes und anpassbares Projektmanagement)
ClickUp ist die ideale Wahl für Unternehmen, die ein tool für das Projektmanagement benötigen, das den Projektannahmeprozess abwickelt.
Diese umfassende Plattform für Projektmanagement und Produktivität bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Prozess der Erfassung von Aufträgen vereinfacht und Ihnen hilft, hochwertige Angebote zu versenden.
ClickUp-Formularansicht
Mit ClickUp Form View können Sie Antworten erfassen und Aufgaben sofort an die richtigen Teams weiterleiten, wodurch ein standardisierter Aufnahmeprozess erreicht wird.
Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Passen Sie die Formulare benutzerdefiniert an Ihre spezifischen Anforderungen an. So können Sie alle wichtigen Details des Projekts erfassen, von Client-Informationen und Projektumfang bis hin zu Budget und Zeitleisten.
Darüber hinaus können Sie diese in Ihre bestehenden Workflows integrieren, wodurch eine nahtlose Datenerfassung ermöglicht und die manuelle Dateneingabe für Ihre Arbeitsaufträge reduziert wird.
ClickUp Projektmanagement
Über die Erstellung von Formularen hinaus zeichnet sich ClickUp durch die Automatisierung wichtiger Aspekte des Projektakquisitionsprozesses aus. Mit den Features des Projektmanagements von ClickUp können Sie alle Ihre Workflows, Dokumente, Dashboards und mehr an einem zentralen Speicherort verbinden und alle Schritte des Prozesses definieren.
Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen leiten, sorgen die Skalierbarkeit und das Feature für Zeiterfassung von ClickUp dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe effizient bleiben.
ClickUp Chat
ClickUp Chat hat die Zusammenarbeit in unserem Team revolutioniert, indem es Kommunikation und Projektmanagement integriert und damit die Notwendigkeit mehrerer Tools beseitigt hat.
Sie können chatten, um:
- Verknüpfen Sie Unterhaltungen automatisch mit den richtigen Aufgaben und Dokumenten in ClickUp, um den vollständigen Kontext zu erhalten.
- Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Chat-Nachrichten mit einem einzigen Klick und weisen Sie sie mit der FollowUps™-Funktion den entsprechenden Mitgliedern des Teams zu.
- Führen Sie spontane Audio- und Videoanrufe durch und geben Sie Ihren Bildschirm Ihrem Team frei mithilfe des SyncUps-Features, um Fragen und Bedenken in Echtzeit zu klären.
Die besten Features von ClickUp
- Als Auslöser für automatisierte Aktionen verwenden Sie z. B. die Zuweisung von Aufgaben, das Versenden von Benachrichtigungen und die Aktualisierung von Statusmeldungen, um den Prozess der Projektannahme mit ClickUp Automations zu optimieren.
- Planen und verwalten Sie Termine präzise mit der nativen ClickUp-App für die Zeiterfassung, die Sie sogar über die Chrome-Erweiterung nutzen können.
- Verfolgen und vergleichen Sie den Projektstatus mit umfangreichen und interaktiven ClickUp-Dashboards, die Sie nach Bedarf benutzerdefiniert anpassen und mit den Beteiligten freigeben können.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um Ihre gesamte digitale Infrastruktur zu verbinden – von Personen über Aufgaben bis hin zu Dokumenten innerhalb von ClickUp und sogar allen verbundenen Apps.
- Verbinden Sie ClickUp mit wichtigen Geschäftsanwendungen wie CRMs, Marketingplattformen und Kommunikationstools, um die Gesamteffizienz zu verbessern.
- Nutzen Sie die fortschrittlichen Dashboards für die Berichterstellung und Analyse in ClickUp Portfolios, um wichtige Metriken zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren und Einblicke in den Arbeitsaufnahmeprozess zu gewinnen.
Limitierungen von ClickUp
- Der umfangreiche Funktionsumfang kann für Anfänger verwirrend sein.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Benutzer loben ClickUp für seine intuitive Aufgabenverwaltung, nahtlose Anpassungsmöglichkeiten und die Fähigkeit, komplexe Workflows zu bewältigen. Damit ist das Tool ideal für die Bearbeitung der Anfrageprozesse Ihres Unternehmens!
Formulare und Genehmigungsprozesse lassen sich sehr einfach implementieren und erleichtern die Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Anfragen erheblich, was Zeit spart.
Formulare und Genehmigungsprozesse lassen sich sehr einfach implementieren und erleichtern die Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Anfragen erheblich, was Zeit spart.
2. Asana (am besten geeignet für agile Teams und visuelle Workflows)
Als nächstes auf unserer Liste steht Asana, ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das für seine intuitive Benutzeroberfläche und seinen Fokus auf visuelle Workflows bekannt ist. Asana wurde zwar nicht speziell als dedizierte Projektannahmesoftware entwickelt, bietet jedoch Features, die Projektannahmeprozesse optimieren, insbesondere für Teams, die in agilen Umgebungen erfolgreich sind.
Sie organisiert Aufgaben, verfolgt den Projektfortschritt und sorgt für eine klare Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Sie unterteilt eingehende Projektanfragen in überschaubare Aufgaben und entlastet so Ihren Projektmanager oder Ihre Entscheidungsträger.
Die besten Features von Asana
- Implementieren Sie Aufnahmeformulare, um Projektinformationen von Clients und Stakeholdern zu erfassen.
- Verwenden Sie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und andere visuelle Tools für die Nachverfolgung des Projektfortschritts und zur Identifizierung von Engpässen.
- Integrieren Sie die Software in andere beliebte Geschäftsanwendungen wie Slack und Microsoft Teams, um einen klaren Workflow zu schaffen.
Einschränkungen von Asana
- Die Features für die Projektannahme von Asana sind nicht so umfassend.
- Der Preis steigt mit jedem neuen Benutzer, was es für größere Teams teuer macht.
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Benutzer schätzen Asana wegen seiner Transparenz und weil es ihnen ermöglicht, interne Projekte mit Zeiterfassung und klarer Kommunikation zu verwalten.
Asana hat unserem Unternehmen geholfen, unsere Zeit effizienter und produktiver zu nutzen. Wir verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dingen, da wir alles in Projekten für jedes unserer Teams organisiert haben. Mit dem Feature für Fälligkeitsdaten können wir den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben behalten. Außerdem haben wir eine bessere Sichtbarkeit darüber, was die Teams gerade tun, wie die Arbeit voranschreitet und wann wir eingreifen und helfen müssen, um etwas zum Abschluss zu bringen.
Asana hat unserem Unternehmen geholfen, unsere Zeit effizienter und produktiver zu nutzen. Wir verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dingen, da wir diese in Projekten für jedes unserer Teams organisiert haben. Mit dem Feature für Fälligkeitsdaten können wir den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben behalten. Außerdem haben wir eine bessere Sichtbarkeit in Bezug auf die Arbeit unserer Teams, den Fortschritt der Aufgaben und wissen, wann wir eingreifen und helfen müssen, um etwas zum Abschluss zu bringen.
💡 Profi-Tipp: Heutzutage ist ein effektives Projektmanagement unerlässlich. Informieren Sie sich über die größten Herausforderungen im Projektmanagement und erfahren Sie, wie Sie diese bewältigen können, um eine reibungslose Zeitleiste für Ihr Projekt zu gewährleisten.
3. Workamajig (am besten geeignet für Kreativagenturen und Marketing-Teams)
Workamajig ist eine umfassende Plattform für die Automatisierung von Workflows für Kreativagenturen und Marketingteams. Sie bietet Features zur Verwaltung Ihres Projektlebenszyklus, von der ersten Kundenakquise über die Projektdurchführung bis hin zur Rechnungsstellung und zum Projektportfolio.
Was Workamajig auszeichnet, ist sein Fokus auf die besonderen Bedürfnisse kreativer Teams. Es bietet Agenturen, die mehrere Kundenprojekte bearbeiten, eine klare Sichtbarkeit über den gesamten Projektannahmeprozess. Dies erleichtert die Verwaltung der Finanzen, das Sammeln von Informationen, die Zuweisung von Aufgaben und vieles mehr.
Die besten Features von Workamajig
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formularsammlungen für die Projektannahme, um die erforderlichen Informationen von Clients zu erfassen.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben, die Zuweisung von Ressourcen und das Versenden von Statusaktualisierungen, um die Effizienz zu verbessern.
- Erstellen Sie schnell benutzerdefinierte Angebote und Verträge für Clients, um die Erstellung von Projektangeboten zu vereinfachen.
Limitierungen von Workamajig
- Workamajig richtet sich an Kreativagenturen und Marketing-Teams und ist daher nur begrenzt in anderen Branchen einsetzbar.
- Steilere Lernkurve im Vergleich zu benutzerfreundlichen Tools für Projektmanagement
Preise für Workamajig
- Intern: 39 $/Monat pro Benutzer (ab 20 Benutzern)
- Agentur: 39 $/Monat pro Benutzer (ab 20 Benutzern)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workamajig
- G2: 3,8/5 (280 Bewertungen)
- Capterra: 3,7/5 (über 300 Bewertungen)
Benutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche von Workamajig und die Möglichkeit, verschiedene Abfragen zu bearbeiten.
Ich finde es toll, dass Workamajig zahlreiche benutzerdefinierte Optionen für das Projekt-Setup und die Berichterstellung bietet. Was die Flows angeht, stoße ich selten auf Hindernisse im System. Der Kundenservice ist einwandfrei; ich habe gefühlt Hunderte von E-Mails mit Fragen geschickt, und sie antworten immer prompt und zuvorkommend.
Ich finde es toll, dass Workamajig zahlreiche benutzerdefinierte Optionen für das Setup des Projekts und die Berichterstellung bietet. Was die Prozessflows angeht, stoße ich selten auf Hindernisse im System. Der Kundenservice ist einwandfrei; ich habe gefühlt Hunderte von E-Mails mit Fragen verschickt, und sie antworten immer prompt und zuvorkommend.
📮 ClickUp Insight: 37 % der Mitarbeiter versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden.
Laut einer Studie von ClickUp können wichtige Erkenntnisse ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen in Kommunikationskanälen wie Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben in all Ihren Aufgaben, Chats und Dokumenten umwandeln – so stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird.
4. Wrike (am besten geeignet für große Unternehmen und skalierbare Workflows)
Wrike ist eine leistungsstarke Software für das Projektmanagement, die auf Skalierbarkeit ausgelegt ist. Sie verwaltet den Prozess des Projektmanagements, um Projektanfragen effizient zu erfassen, zu priorisieren und auszuführen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die Funktionen der Automatisierung passen sich den sich wandelnden Anforderungen wachsender Teams an und helfen Ihnen, Ihre Unternehmensziele in einem wettbewerbsintensiven Umfeld zu erreichen.
Unabhängig davon, ob Sie ein einzelnes Projekt oder ein ganzes Portfolio verwalten, bieten diese Lösungen die erforderliche Sichtbarkeit und Kontrolle, um effizient Ergebnisse zu erzielen.
Die besten Features von Wrike
- Entwerfen Sie ein benutzerdefiniertes Projektannahmeformular, um die erforderlichen Projektinformationen von Clients und Stakeholdern zu erfassen.
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit, um Einblicke in die Projektleistung zu erhalten.
- Nahtlose Integration mit über 400 Apps, darunter Slack, Google Drive und Salesforce.
Limitierungen von Wrike
- Komplexe Navigation und Konfiguration
- Sie ist teuer, insbesondere für große Teams, was sie zu einer weniger kostengünstigen Option macht.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.700 Bewertungen)
🎉 Wissenswertes: Ein durchschnittliches Unternehmen nutzt über 130 SaaS-Tools – daher sind Integrationen unerlässlich, um eine Verbindung zwischen Ihrer Technologieplattform und den anderen Tools zu halten und diese effizient zu nutzen.
➡️ Weiterlesen: Strategien zur Projektentwicklung: Schritt-für-Schritt-Anleitung
5. Smartsheet (am besten geeignet für datengesteuertes Projektmanagement und Berichterstellung)
Smartsheet ist ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement, das die Flexibilität von Tabellenkalkulationen für den Projektannahmeprozess kombiniert. Damit können Sie innerhalb der tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche ein benutzerdefiniertes Formular für die Projektannahme erstellen.
Mit diesem Tool können Sie den Fortschritt verfolgen und die Verantwortlichkeiten sicherstellen. Es wird häufig von Teams in den Bereichen IT, Marketing und Fertigung eingesetzt, um komplexe Projektanfragen für ein gesundes Projektportfolio zu verwalten.
Die besten Features von Smartsheet
- Erfassen Sie Projektanfragen und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts über eine vertraute, tabellenkalkulationsähnliche Benutzeroberfläche durch.
- Verwalten Sie den Aufnahmeprozess mit Features zur Automatisierung der Verteilung der Arbeit und zur Bewertung von Anfragen.
- Nutzen Sie Features wie Echtzeit-Co-Bearbeitung, Kommentare und @Erwähnungen, um den Aufnahmeprozess zu vereinfachen.
Limitierungen von Smartsheet
- Die auf Tabellenkalkulationen basierende Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht intuitiv, insbesondere wenn es um das Projektmanagement für komplexe Projektvorschläge geht.
- Es gibt keinen Free-Plan und selbst der Basistarif ist sehr teuer.
Preise für Smartsheet
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 18.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
6. Adobe Workfront (am besten geeignet für Großprojekte und die Zusammenarbeit auf Unternehmensebene)
Adobe Workfront ist eine umfassende Plattform für das Projektmanagement im Enterprise-Bereich. Das spezielle Modul für die Projektannahme optimiert die Erfassung von Projektanfragen, das Sammeln von Anforderungen und das Einholen von Genehmigungen.
Das Beste an diesem Adobe-Tool ist, dass Sie damit benutzerdefinierte Formulare erstellen können, um alle erforderlichen Projektinformationen zu erfassen, darunter Client-Daten, Projektumfang, Budget und Zeitleisten.
Die besten Features von Adobe Workfront
- Entwerfen und verwenden Sie Aufnahmeformulare, um alle notwendigen Informationen zum Projekt von Clients und Stakeholdern zu erfassen.
- Bearbeiten Sie große externe und interne Projekte und vereinfachen Sie das Projektmanagement für das Portfolio.
- Integrieren Sie Ihren Arbeitsaufnahmeprozess mit Adobe Creative Cloud und anderen Unternehmenstools.
Limitierungen von Adobe Workfront
- Komplexe und funktionsreiche Plattform mit einer steilen Lernkurve für neue Benutzer
- Im Vergleich zu ähnlichen Produkten teuer
Preise für Adobe Workfront
- Auswahl: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Prime: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Ultimate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Adobe Workfront
- G2: NA
- Capterra: 4,4/5 (über 1.400 Bewertungen)
Benutzer schätzen die Vielseitigkeit des Adobe-Tools und die Möglichkeit, alle Schritte des Prozesses zur Projektannahme zu verwalten.
Das umfangreiche Toolset von Workfront ist fantastisch. Als Ergebnis können wir Projekte und Dokumente an einem leicht zugänglichen Ort verfolgen, was sich perfekt für Audits und andere Anforderungen an die Dokumentation eignet.
Das umfangreiche Toolset von Workfront ist fantastisch. Als Ergebnis können wir Projekte und Dokumente an einem leicht zugänglichen Ort verfolgen, was sich perfekt für Audits und andere Anforderungen an die Dokumentation eignet.
7. ProjectManager (am besten geeignet aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen Bedienung)
ProjectManager ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Projektanfragen für Teams, insbesondere für Projektmanager und Führungsteams, zu optimieren .
Die Software wurde zur Unterstützung agiler Methoden entwickelt und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die effiziente Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Features wie automatisierte Projektannahmeformulare, Projektnachverfolgung und Fortschrittsaktualisierungen in Echtzeit erleichtern die Verwaltung von Projekten vom Start bis zum Abschluss.
Die besten Features von ProjectManager
- Erstellen Sie ein detailliertes Formular zur Projekt-Erfassung, um alle erforderlichen Projektinformationen zu erfassen.
- Überwachen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und anderen visuellen Tools.
- Nutzen Sie detaillierte Projektberichte für die Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
- Integrieren Sie Ihre Informationen ganz einfach mit CRM- und Projektplanungstools wie Trello, Jira und anderen.
Limitierungen von ProjectManager
- Die Funktionalität kann im Vergleich zu einigen der eher für Unternehmen geeigneten Plattformen eingeschränkt sein.
- Die Funktionen für die Berichterstellung und Analyse sind nicht so fortschrittlich.
Preise für ProjectManager
- Team: 16 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 28 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ProjectManager
- G2: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 300 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Projektumgebungsanalyse: Konzept, Faktoren und Tipps zum Umgang mit Unsicherheiten im Projektmanagement
8. Acuity PPM (Am besten geeignet für Portfoliomanagement und Ressourcenzuweisung)
Acuity PPM ist eine umfassende Lösung für das Projektportfolio-Management, mit der Sie Ihren Projektannahmeprozess verbessern können. Sie ist zwar nicht für die Bearbeitung von Projektanfragen konzipiert, verbessert jedoch das Projektportfolio-Management (PPM) und sorgt dafür, dass Teams eine klare Ansicht ihres Prozesses haben.
Mit leistungsstarken Analyse-, Ressourcenmanagement- und Integrationsfeatures optimiert sie den Aufnahmeprozess und hilft Ihnen, die wertvollsten Projekte zu priorisieren.
Die besten Features von Acuity PPM
- Bewerten und priorisieren Sie Projektanfragen anhand ihrer Übereinstimmung mit dem strategischen Wert und dem aktuellen Status.
- Verteilen Sie Ressourcen über das gesamte Projekt-Portfolio, um den ROI zu maximieren und Risiken zu minimieren.
- Überwachen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und erstellen Sie aufschlussreiche Berichte, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Limitierungen von Acuity PPM
- Spezialisierte Lösung für das Portfolio-Management, die für manche Unternehmen möglicherweise überdimensioniert ist.
- Ideal nur, wenn die erweiterten Features Ihren strategischen Prioritäten entsprechen.
Preise für Acuity PPM
- PPM Starter: 750 $ pro Monat (5 kostenpflichtige Lizenzen)
- PPM Essentials: 1050 $ pro Monat (5 kostenpflichtige Lizenzen)
- PPM Plus: 1500 $ pro Monat (5 kostenpflichtige Lizenzen)
- PPM Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Acuity PPM
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
9. BrightWork (am besten geeignet für die Integration in Microsoft 365 und optimierte Workflows)
BrightWork ist eine Plattform für Projektmanagement und Workflow-Automatisierung, die sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren lässt. Damit ist sie eine beliebte Wahl für Unternehmen, die stark auf Microsoft-Tools setzen.
Ein optimierter Ansatz für die Arbeitsaufnahme ermöglicht es Benutzern, Projektanfragen zu erfassen und Workflows in der vertrauten Microsoft-Umgebung zu verwalten. Er kann auch zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare verwendet werden, um Projektanfragen zu erfassen, einschließlich Details wie Kundeninformationen, Projektumfang, Zeitleisten und Budget.
Die besten Features von BrightWork
- Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Teams und SharePoint.
- Verwenden Sie anpassbare Vorlagen, um ein detailliertes Formular zur Projekt-Erfassung zu erstellen, mit dem Sie Informationen zu den Beteiligten erfassen können.
- Optimieren Sie Genehmigungsworkflows, indem Sie den Projektfortschritt in Echtzeit mit interaktiven Dashboards und Berichten überwachen.
Limitierungen von BrightWork
- Beschränkt auf Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden.
- Die Plattform hat keine besonderen Features.
Preise für BrightWork
- Projekt: Free Forever
- Teams: 14 $ pro Benutzer und Monat (20–50 Benutzer)
- Gruppen: 12 $ pro Benutzer und Monat (51–100 Benutzer)
- Abteilungen: 10 $ pro Benutzer und Monat (101–250 Benutzer)
- Abteilungen: 8 $ pro Benutzer und Monat (251–500 Benutzer)
- Unternehmen: 6 $ pro Benutzer und Monat (501–1000 Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen zu BrightWork
- G2: NA
- Capterra: NA
Projektmanager schätzen es, wie die Plattform das Projektmanagement und das Portfolio-Management vereinfacht.
Die Features des Produkts BrightWork machen unser Projekt- und Portfolio-Management einfacher und erfolgreicher. Als Leiter unseres PMO kann ich schnell entscheiden, welche Projekte genehmigt und welche abgelehnt werden. Mit den OTB-Projektmanagement-Vorlagen können wir mit dem richtigen Maß an Projektmanagement für das jeweilige Projekt und Team beginnen.
Die Features des Produkts BrightWork machen unser Projekt- und Portfolio-Management einfacher und erfolgreicher. Als Leiter unseres PMO kann ich schnell entscheiden, welche Projekte genehmigt und welche abgelehnt werden. Mit den OTB-Projektmanagement-Vorlagen können wir mit dem richtigen Maß an Projektmanagement für das jeweilige Projekt und Team beginnen.
10. Planview (am besten geeignet für komplexe Projekte und das Portfolio-Management auf Unternehmensebene)
Planview ist eine umfassende Portfoliomanagement-Lösung auf Unternehmensebene, die robuste Features für die Verwaltung komplexer Projekte und Portfolios bietet.
Sie bieten ein spezielles Modul für die Projektannahme, mit dem Unternehmen Anfragen erfassen, Vorschläge bewerten und Initiativen auf der Grundlage strategischer Ziele priorisieren können. Dies eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Sichtbarkeit über die Ressourcenzuweisung und die Priorisierung von Projekten in großem Maßstab benötigen.
Die besten Features von Planview
- Bewerten und priorisieren Sie Projektvorschläge anhand ihrer Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen.
- Verteilen Sie Ressourcen effektiv über das gesamte Portfolio der Projekte, um den ROI zu maximieren und Risiken zu minimieren.
- Bewältigen Sie groß angelegte Projekte mit mehreren Abhängigkeiten und komplexen Workflows.
Limitierungen von Planview
- Zu viele Features führen zu Komplexität und erhöhten Kosten.
Preise von Planview
- Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Bewertungen und Rezensionen zu Planview
- G2: NA
- Capterra: NA
Die Benutzer schätzen es, wie einfach es ist, mit der Plattform die Zeitleisten der Projekte zu verfolgen, und wie schnell sie ihre Projekte jeden Tag umsetzen können.
Dies ist eine hervorragende Software für das Projektmanagement, mit der Zeitleisten und -organisationen erstellt und verwaltet werden können. Sie ermöglicht es uns, die für Projektaufgaben und -aktivitäten aufgewendeten Stunden sowie die Zeit bis zum Ablauf von Fristen einfach zu verfolgen. Sie sorgt für eine hervorragende Abstimmung der Projekte und bietet Tools zur täglichen Umsetzung jedes einzelnen Projekts. Sie ist von überall aus leicht zugänglich.
Dies ist eine hervorragende Software für das Projektmanagement, mit der Zeitleisten und -organisationen für Projekte erstellt und verwaltet werden können. Sie ermöglicht es uns, die für Projektaufgaben und -aktivitäten aufgewendeten Stunden sowie die Zeit bis zum Ablauf von Fristen einfach zu verfolgen. Sie sorgt für eine hervorragende Abstimmung der Projekte und bietet Tools zur täglichen Durchführung jedes einzelnen Projekts. Sie ist von überall aus leicht zugänglich.
Optimieren Sie Ihren Prozess der Projektannahme mit ClickUp
Ein gut strukturierter Projektannahmeprozess ist die Grundlage für ein erfolgreiches Projektmanagement. Nach der Untersuchung der besten Projektannahme-Softwareoptionen ist klar, dass das richtige Tool den entscheidenden Unterschied bei der Optimierung der Effizienz und der Ausrichtung von Projekten auf strategische Ziele ausmacht.
Unter diesen Tools ist ClickUp die ideale Lösung für Unternehmen, die ihren Arbeitsaufnahmeprozess vereinfachen und verbessern möchten.
Ganz gleich, ob Sie Projektanfragen verwalten, Aufgaben priorisieren, Projekte verfolgen oder die Zusammenarbeit verbessern möchten – ClickUp unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren.
Sind Sie bereit, Ihren Prozess der Projektannahme auf die nächste Stufe zu heben? Probieren Sie ClickUp noch heute aus und erleben Sie, wie eine leistungsstarke Lösung für die Projektannahme Ihren Erfolg vorantreibt!