Stellen Sie sich vor, Sie hätten Sponsoren, die Ihr nächstes großes Ereignis unterstützen möchten, ohne langwierige E-Mail-Korrespondenz oder verwirrende Formalitäten!
Wir können Ihnen zwar keine Sponsoren auf dem Silbertablett servieren, aber wir können Ihnen das Nächstbeste bieten: leistungsstarke Sponsoring-Formularvorlagen, die den Prozess vereinfachen, Zeit sparen und Sie wie den organisierten Profi aussehen lassen, der Sie sind.
Ganz gleich, ob Sie eine Wohltätigkeitsveranstaltung, eine Firmenfeier oder ein Gemeinschaftsprojekt planen – mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Ziele skizzieren, Vorteile hervorheben und im Handumdrehen das Vertrauen der Sponsoren gewinnen. Sind Sie bereit? Entdecken Sie die 12 effektiven Sponsoring-Formularvorlagen für jeden Bedarf.
Was sind Sponsoring-Formularvorlagen?
Sponsoring-Vorlagen sind vorgefertigte Dokumente für die Beantragung und Formalisierung von Sponsoring. Sie bieten ein strukturiertes Format für die Darstellung der Sponsoring-Bedingungen, einschließlich der Kontaktdaten des Sponsors, der Beitragshöhe und der Vorteile.
Die Vorlagen enthalten außerdem Abschnitte für Sponsoring-Informationen, Sponsoring-Stufen, Details zur Zahlung und einen Bereich für Signaturen zur Bestätigung der Vereinbarung. Durch ihr übersichtliches Layout vereinfachen die Vorlagen für Event-Sponsoring-Formulare die Gewinnung von Sponsoren und reduzieren den Kommunikationsaufwand zwischen Veranstalter und Sponsor.
Was macht eine gute Vorlage für ein Sponsoring-Formular aus?
Eine gute Vorlage für ein Sponsoring-Formular sollte eine Sponsoring-Möglichkeit klar und professionell präsentieren, damit potenzielle Sponsoren sie leicht verstehen und sich daran beteiligen können. Die Vorlage sollte außerdem leicht benutzerdefiniert, optisch ansprechend und sowohl für digitale als auch für gedruckte Formate geeignet sein.
Es enthält die folgenden Schlüssel:
- Kontaktinformationen: Zeigt Formularfelder für den Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Anschrift des Veranstalters an.
- Details zum Ereignis/zum Projekt: Eine kurze Beschreibung des Zwecks, der Ziele und der Bedeutung des Ereignisses oder des Projekts, für das Sie Sponsoren suchen.
- Sponsoring-Stufen/Optionen: Eine Aufschlüsselung der Sponsoring-Stufen, der Vorteile jeder Stufe und der damit verbundenen Kosten oder Beiträge.
- Vorteile für Sponsoren: Eine klare Übersicht über die Vorteile für den Sponsor, wie z. B. Branding-Möglichkeiten, öffentliche Anerkennung oder exklusiver Zugang.
- Aufruf zum Handeln: Eine direkte Aufforderung an Sponsoren, ihre Teilnahme zu bestätigen, oft in Verbindung mit einem Kontrollkästchen oder einem Feld für Signaturen.
- Zahlungs-/Beitragsdetails: Platz zur Angabe der Zahlungsmethode und -bedingungen oder Sachleistungen
- Allgemeine Bedingungen: Eine kurze Beschreibung mit relevanten Richtlinien, Zeitleisten oder Haftungsausschlüssen.
12 Sponsoring-Formularvorlagen
Das Verwalten von Sponsoring kann sich wie das Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig anfühlen, aber mit ClickUp, der Allround-App für die Arbeit, finden Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Durch die Kombination von Projektmanagement, Dokumenten und Teamkommunikation – unterstützt durch KI der nächsten Generation – hilft ClickUp dabei, Workflows zu vereinfachen und organisiert zu bleiben.
Jodi Salice, Creative Director bei United Way Suncoast, sagt über ClickUp:
Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.
Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.
Wir haben 12 anpassbare Sponsorenformularvorlagen zusammengestellt, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind und Ihnen bei der Planung von Ereignissen, der Erstellung von Angeboten oder dem Management des Aufwands bei Spendenaktionen helfen. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, passen Sie sie an und legen Sie los!
1. Die ClickUp-Sponsoring-Formularvorlage
Mit einem zuverlässigen Helfer wie der ClickUp-Sponsoring-Formularvorlage ist die Verwaltung von Event-Sponsorings ganz einfach. Damit haben Sie alles an einem Ort – Kontaktdaten der Sponsoren, Übermittlungen und Nachverfolgung des Fortschritts.
Hier sind die Features der Vorlage:
- Anpassung: Das Formular kann an Ihr spezifisches Ereignis oder das Branding und die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.
- Datenerfassung: Es verfügt über benutzerdefinierte Felder zur Erfassung von Sponsoring-Informationen, wie z. B. Kontaktdaten des Sponsors, Art des Sponsoring-Formulars und Gründe für das Engagement.
- Verwaltungsfeatures: Benutzerdefinierte Status wie „Genehmigt“, „In Kontakt“ und „Warten auf Zahlung“ sowie automatisierte Workflows erleichtern die Nachverfolgung und Verwaltung von Sponsoring-Aktivitäten.
- Zusammenarbeit: Mit mehreren Ansichten und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessert die Vorlage die Produktivität und Organisation Ihres Teams.
Ideal für: Veranstaltungsplaner, Marketing- und Aktion-Fachleute sowie Gemeinschaftsprojekte, die eine bessere Kommunikation mit Sponsoren und einen Erfolg ihrer Ereignisse anstreben.
2. Die ClickUp-Vorlage für Sponsoring-Formulare-Boards
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Sponsoring-Möglichkeiten klar, professionell und garantiert auffällig zu präsentieren, um potenzielle Sponsoren anzusprechen? Mit der Vorlage für Sponsoring-Formulare können Sie Ihre Sponsoring-Angebote stilvoll präsentieren und so leichter potenzielle Sponsoren gewinnen.
Mit benutzerdefinierten Status können Sie zunächst Dinge wie „Genehmigung“ und „Warten auf Zahlung“ verfolgen. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie alle erforderlichen Informationen im Sponsorenformular erfassen, z. B. die Kontaktdaten und die Sponsortypen. Mit benutzerdefinierten Ansichten können Sie wie ein Superheld mit Management- und Organisationsfähigkeiten zwischen Listen wechseln . Und wenn es Zeit für die Zusammenarbeit ist, sorgen Collaboration-Tools (z. B. Tagging, Kommentare, gemeinsame Dokumente) dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind – im wörtlichen und im übertragenen Sinne!
Ideal für: Geschäftsbetriebe, die Beziehungen zu Partnern und Sponsoren aufbauen möchten
👀 Wussten Sie schon? Uber Eats nutzte beim Super Bowl in Las Vegas eine einzigartige Sponsoring-Aktivierung, indem es einen thematischen Pop-up-Shop einrichtete. Fans konnten während des Wartens in der Schlange über die App Bestellungen aufgeben und ihre Einkäufe dann am Ausgang abholen. Die auf Vorlagen basierende Strategie trug dazu bei, das Setup des Ereignisses zu verbessern und gleichzeitig die Interaktion der Benutzer zu maximieren.
3. Die ClickUp-Podcast-Sponsoring-Vorlage
Mit der ClickUp-Vorlage für Podcast-Sponsoring ist die Verwaltung von Podcast-Sponsoring jetzt viel einfacher! Die Formularvorlage lässt sich leicht benutzerdefiniert anpassen, ist optisch ansprechend und eignet sich sowohl für digitale als auch für gedruckte Formate.
Sie können Status wie „Zur Genehmigung ausstehend“, „Aktives Sponsoring“ und „Fertiggestellter Vertrag“ anpassen, um den Fortschritt zu verfolgen, benutzerdefinierte Felder für erforderliche Details wie Namen von Projektsponsoren und Status der Zahlung hinzufügen und alles übersichtlich mit Tools wie dem Dashboard, der Liste der aktiven Sponsoren und dem Board über ausstehende Genehmigungen anzeigen.
Ideal für: Einsteiger, die ihr Sponsoring-Management verbessern und die Nachverfolgung des Erfolgs ihrer Kampagnen durchführen möchten.
4. Die ClickUp-Anfrageformularvorlage
Möchten Sie Anfragen mühelos erfassen und organisieren?
Mit der ClickUp-Vorlage für Anfrageformulare können Sie unangenehme Momente vermeiden, in denen Sie sagen müssen „Ich brauche das noch einmal“, und sich besser organisieren! Sie vereinfacht Workflows, indem sie die Übermittlung und Nachverfolgung von Anfragen standardisiert, die Kommunikation zwischen Anfragenden und Beteiligten verbessert und für Transparenz sorgt.
Diese Formularvorlage verfügt über benutzerdefinierte Status wie „Neue Anfrage“, „Genehmigt“ und „Abgelehnt“. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie wichtige Info einfach erfassen und alles mit Ansichten wie „Anfragenübersicht“ und „Prioritäre Anfragen“ verwalten. Die Automatisierung übernimmt die Übermittlung, Benachrichtigungen und Genehmigung.
Ideal für: IT-Support, Facility Management und HR-Prozesse zur Erstellung von Standard-Anfrageformularen
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5. Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Ereignissen
Die ClickUp-Vorlage für die Veranstaltungsplanung bringt Ordnung in die Organisation von Ereignissen – egal, ob es sich um eine Unternehmenskonferenz, eine Produktvorstellung oder sogar ein zwangloses Grillfest im Garten handelt (denn auch kleine Zusammenkünfte verdienen ein wenig Planungsmagie!).
Diese Vorlage für die Veranstaltungsplanung erleichtert die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement, indem sie benutzerdefinierte Felder für Details wie Ort und Fristen ermöglicht. Sie umfasst Funktionen wie Kartenansichten für Veranstaltungsorte, einen Veranstaltungs-Chat für eine einfache Kommunikation und Tools zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fristen und effizienten Verfolgen des Fortschritts.
Kombinieren Sie diese Vorlagen mit den Vorschlagsvorlagen für Ereignisse, um potenziellen Clients und Interessengruppen Ihr Konzept für das Ereignis und Ihre Vision zu vermitteln.
Ideal für: Verwaltung von Aktionen bei Firmen-Ereignissen und Gemeinschaftstreffen
💡Profi-Tipp: Mit einer Mitgliederverwaltungssoftware können Sie die Onboarding- und Verlängerungserinnerungen weiter automatisieren und so wertvollen Aufwand sparen.
6. Die ClickUp-Vorlage für Budgetvorschläge
Sind Sie es leid, Zahlen für Ihren Budgetvorschlag zu jonglieren und trotzdem nicht weiterzukommen? Die ClickUp-Vorlage für Budgetvorschläge hilft Ihnen dabei!
Diese Vorlage bietet den Beteiligten eine klare finanzielle Übersicht, indem sie mithilfe integrierter Formeln die fixen und wiederkehrenden Kosten genau berechnet. Diese Vorlage für Budgetvorschläge hilft Ihnen bei der Erstellung detaillierter und professioneller Pläne und eignet sich daher ideal für das Unternehmens- und Projektmanagement.
Diese Formularvorlage bietet wichtige Features wie genaue Kostenaufstellungen und visuelle Einblicke, beispielsweise Gantt-Diagramme, zur Nachverfolgung finanzieller Details.
Ideal für: Unternehmen, Veranstaltungsplaner und Teams, die umfassende Finanzvorschläge präsentieren möchten.
7. Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Fundraising-Ereignissen
Die Planung einer Wohltätigkeitsauktion oder -gala umfasst die Verwaltung von Gästelisten, die Nachverfolgung von Spendenformularen, die Koordination von Freiwilligen und die Organisation der Veranstaltungslogistik. Mit der ClickUp-Vorlage für die Planung von Fundraising-Veranstaltungen können Sie Sponsoring-Ziele, Zeitleisten, Budgets und Logistik ganz einfach verwalten.
Diese Vorlage für Spendenaktionen bietet Tools für die Zusammenarbeit und Automatisierung der Updates, um eine effektive Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Sponsoren und Freiwilligen zu unterstützen.
Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, Gemeinschaftsorganisationen und Unternehmen, die wirkungsvolle Fundraising-Ereignisse organisieren möchten.
8. Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen
Wie können gemeinnützige Organisationen ihren Prozess der Planung von Ereignissen mit Aufgaben und Zielen nahtlos gestalten? Die ClickUp-Vorlagen für die Planung von Ereignissen gemeinnütziger Organisationen können dabei helfen.
Vorlagen für gemeinnützige Ereignisse wie diese bieten wichtige Features, mit denen Sie Ihre Ereignisse organisieren können: Verfolgen Sie den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status wie „Genehmigt“ und „Fertiggestellt“, organisieren Sie Details wie Phasen, Budgets und Fristen mit Benutzerdefinierten Feldern und visualisieren Sie Ihren Plan mit der Gantt-Ansicht, der Aufgabenansicht oder den Boards.
Ideal für: Ereignisse zur Spendensammlung und Sensibilisierungskampagnen
👀 Wussten Sie schon? Best Friends Animal Society ist eine gemeinnützige Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, die USA bis 2025 zu einer „No-Kill”-Nation zu machen. Sie arbeitet mit Tierheimen und Gemeinden im Rahmen von Initiativen wie No-Kill Los Angeles (NKLA) zusammen, um die Zahl der Einschläferungen zu reduzieren und die Adoption von Haustieren zu fördern.
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9. Vorlage für Sponsoring-Anfrageformular von Venngage
Die Vorlage für Sponsoring-Anfragen von VENNGAGE ist eine Aktion, die für Ihr Ereignis oder Ihr Anliegen wirbt und so das Sponsoring-Engagement erheblich steigert. Dank der leuchtenden Farben und des einfachen Layouts fällt sie sofort ins Auge und sorgt für Übersichtlichkeit.
Außerdem ist das Design des Formulars äußerst flexibel – Sie können Farben anpassen, Elemente in der Größe verändern und aus einer riesigen Auswahl an Fotos oder Symbolen wählen. Mit den kostenlosen Bilddatenbanken können Sie ganz einfach etwas erstellen, das den Stil Ihrer Marke widerspiegelt.
Ideal für: Firmenereignisse, Gemeinschaftsprojekte und kreative Unternehmungen, die eine einfache Vorlage suchen
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10. Vorlage für ein Formular für das Sponsoring von Ereignissen von Forms
Können Sie organisiert bleiben und gleichzeitig Sponsoren für Ihr nächstes großes Ereignis gewinnen? Ja, das ist definitiv möglich! Mit der Vorlage für Veranstaltungssponsoring-Formulare von Forms können Sie Online-Sponsoring-Formulare, Umfragen und Prüfungen mit verschiedenen Formularfeldern und Optionen erstellen und anpassen.
Zu den wichtigsten Features gehören bedingte Logik, Echtzeit-Nachverfolgung, integrierte Rechner und Geolokalisierungsbeschränkungen. Die Automatisierung spart Zeit, da weniger manuelle Datenübertragungen erforderlich sind, und Sie können Formulare über einen eindeutigen Link freigeben und gleichzeitig die Einstellungen zum Datenschutz anpassen. Die Plattform ermöglicht auch eine umfassende benutzerdefinierte Anpassung des Designs und Themas Ihres Formulars.
Ideal für: Unternehmensteams und Veranstaltungsorganisatoren, die Ereignisse und Sponsoring verwalten möchten.
11. Vorlagen für Sport-Event-Sponsoring-Formulare von Forms
Die Vorlage für Sport-Event-Sponsoring-Formulare von Forms spricht potenzielle Sponsoren effektiv an und legt gleichzeitig die Erwartungen beider Seiten fest. Sie hilft dabei, wichtige Details wie Kontaktinformationen, Name des Ereignisses, Finanzierungsbedarf und spezifische Sponsoring-Anfragen zu erfassen.
Diese Klarheit hilft beiden Seiten dabei, zu entscheiden, ob die Partnerschaft gut passt.
Ideal für: Professionelle und kommunale Ereignisse, bei denen Perfektion in der Organisation und Verwaltung von Sponsoring gefragt ist.
🧠Wissenswertes: Die Heimat des Premier-League-Clubs Manchester City, bekannt als Etihad Stadium, erhielt ihren Namen im Rahmen eines Sponsoring-Vertrags mit Etihad Airways. Dies zeigt, wie Markenpartnerschaften die Sichtbarkeit im Sport steigern können.
12. Vorlage für die Planung von Spenden-Ereignissen des Schulrats von Twinkl
Sie planen eine Spendenaktion für Ihre Schule, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Vorlage „School Council Fundraising Event Planning Template” von Twinkl eignet sich hervorragend für die Organisation von Schulveranstaltungen und die Unterstützung des Aufwands für Spendenaktionen. Vergessen Sie nicht, den Schülern mit einer Checkliste für die Veranstaltungsplanung die Grundlagen der Veranstaltungsplanung beizubringen und sie gleichzeitig zu mehr Verantwortung und Selbstvertrauen zu ermutigen.
Mit neun detaillierten Blättern bietet diese Ressource alles, was Sie für eine erfolgreiche Spendenaktion benötigen. Sie wurde von Lehrern entwickelt, entspricht den Bildungsstandards und fördert Kreativität, Teamarbeit und Gemeinschaftsgeist, da die Schüler die positiven Auswirkungen ihres Aufwands auf das ausgewählte Anliegen sehen.
Ideal für: Schulen, die ihren Schülern praktische Erfahrungen bei der Organisation eines erfolgreichen Ereignisses durch Spendenaktionen vermitteln möchten.
Organisieren Sie sich und sichern Sie sich Sponsoren mit ClickUp-Vorlagen
Ganz gleich, ob Sie Sponsoring für Ereignisse verwalten, Branding-Initiativen organisieren oder Werbekampagnen durchführen – eine gut strukturierte Vorlage für Sponsoring-Formulare kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Sie vereinfacht das Sammeln wichtiger Informationen, die Nachverfolgung von Antworten und das Organisieren.
Wenn Sie nach einer All-in-One-Plattform suchen, die Formularerstellung mit Projektmanagement und Teamzusammenarbeit kombiniert, ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Mit ClickUp finden Sie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorlagen, mit denen Sie Sponsoren in großem Umfang ansprechen können, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
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