Unsere morgendlichen Zeitpläne mögen unterschiedlich aussehen, aber wahrscheinlich haben wir alle die Gewohnheit, unsere Kalender auf die Meetings des Tages zu überprüfen.
Eine Studie legt nahe, dass Führungskräfte etwa 40 % ihrer Zeit mit Entscheidungen verbringen, wobei ein Großteil davon in Meetings stattfindet.
Die manuelle Terminplanung ist jedoch angesichts der schieren Menge an täglichen Meetings äußerst ineffizient. Stellen Sie sich vor, Sie verbringen Stunden damit, einen für alle Beteiligten passenden Termin für ein Meeting zu finden – das wäre das reinste Chaos!
Hier kommen Terminplanungs-Tools und Kalender-Apps wie Calendly und Acuity Scheduling ins Spiel, die den Buchungsprozess vereinfachen.
Aber welches ist besser? Wir stellen die beiden Terminplanungs-Tools gegeneinander an, um den Gewinner zu ermitteln. Los geht's!
🧠 Wissenswertes: Netflix hat ineffektive Meetings bekämpft, indem es deren Dauer auf 30 Minuten begrenzt hat. Als Ergebnis konnte das Unternehmen die Anzahl der Meetings um über 65 % reduzieren, und mehr als 85 % der Mitarbeiter unterstützten diese Änderung.
Was ist Calendly?
Calendly ist eine führende Terminplanungssoftware, die die Koordination von Meetings vereinfacht.
Calendly führt die Synchronisierung aller Ihrer Kalender – privaten und beruflichen – durch und macht es anderen leicht, Ihre Verfügbarkeit einzusehen und Meetings zu vereinbaren. Sie behalten die Kontrolle und vermeiden Doppelbuchungen. Das einfache Design eignet sich für Einzelpersonen, und die Features passen sich an die Anforderungen großer Unternehmen, einschließlich Fortune-500-Unternehmen, an.
Features von Calendly
Die Stärke von Calendly liegt in seiner Fähigkeit, sich ohne große Einarbeitungszeit in Ihren Workflow einzufügen. Hier sind die Vorteile:
Feature Nr. 1: Kalenderintegration
Calendly führt die Synchronisierung mit Ihrem Google Kalender, Outlook Kalender und der Office 365-Suite durch, damit Sie alles an einem Ort organisieren können. Es aktualisiert Ihre Verfügbarkeit in allen verknüpften Kalendern in Echtzeit und hilft Ihnen so, Terminkonflikte zu vermeiden.
Feature Nr. 2: Verfügbarkeitseinstellungen
Sie können Ihre Verfügbarkeit für verschiedene Arten von Meetings oder Teams benutzerdefiniert anpassen – von der Festlegung der Arbeitszeiten über das Hinzufügen von Puffern zwischen Meetings bis hin zur Anpassung an den Standort oder die Zeitzone. Durch die Benutzerdefinierung der Verfügbarkeit stellen Sie sicher, dass Sie Meetings nur dann buchen, wenn Sie verfügbar sind, was die Terminplanung für alle übersichtlicher macht.
Funktion Nr. 3: Integration von Video-Konferenzen
Calendly lässt sich mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und anderen Videokonferenz-Tools integrieren, um automatisch Meeting-Links zu geplanten Ereignissen hinzuzufügen. Dadurch entfällt das Setup und es wird sichergestellt, dass die Meeting-Links bereitstehen, sobald ein Meeting bestätigt ist, was die Remote-Zusammenarbeit effizienter macht.
Feature Nr. 4: Benutzerdefinierte Ereignisse
Sie können Veranstaltungstypen benutzerdefiniert an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen, indem Sie Parameter wie Dauer, Ort und Anforderungen an die Teilnehmer festlegen. Sie können Veranstaltungstypen für Einzelgespräche, Gruppensitzungen oder Webinare erstellen. Fügen Sie Formulare oder Fragen hinzu, um vor dem Meeting die erforderlichen Informationen zu sammeln und so den Planungsprozess zu optimieren.
Feature Nr. 5: Freigeben von Terminplanungs-Links
Mit Calendly können Sie einen personalisierten Link erstellen, den Sie an Clients und Teammitglieder freigeben oder auf Ihrer Website veröffentlichen können. Über diesen Link haben andere direkten Zugriff auf Ihre verfügbaren Termine, wodurch langwierige E-Mail-Korrespondenz entfällt. Jeder kann ganz einfach ein Meeting entsprechend Ihrer Verfügbarkeit buchen, was Zeit spart und die Effizienz der Terminplanung verbessert.
Preise von Calendly
- Free
- Standard: 12 $/Platz/Monat
- Teams: 20 $/Platz/Monat
- Unternehmen: Ab 15.000 $/Jahr
💡Profi-Tipp: Fügen Sie zwischen den Meetings Pufferzeiten ein, um Überschneidungen zu vermeiden und sich eine Verschnaufpause zu gönnen. Ununterbrochene Meetings können Ihre Energie erschöpfen und dazu führen, dass Sie aufgrund von Erschöpfung wichtige Details übersehen.
Was ist Acuity Scheduling?
Acuity Scheduling ist ein Online-Terminplanungstool, das über die grundlegende Terminplanung hinausgeht.
Es ermöglicht den Eingeladenen, verfügbare Zeitfenster auszuwählen, und Ihnen, Ihre Verfügbarkeit zu verwalten. Es umfasst auch die Verwaltung von Client-Datenbanken, anpassbare Aufnahmeformulare und Rechnungsstellung. Acuity Scheduling vereinfacht die Buchung und die Interaktion mit Kunden für Kleinunternehmer wie Stylisten, Coaches und Therapeuten.
Features von Acuity Scheduling
Acuity Scheduling kombiniert Terminplanung mit Tools für die Verwaltung von Clients, Zahlungen und Branding und ist damit ideal für terminbasierte Geschäfte.
Feature Nr. 1: Anpassbare Terminplanungsoptionen
Sie können Ihre Verfügbarkeit ganz einfach kontrollieren, indem Sie bestimmte Buchungszeiten als Einstellungen festlegen, virtuelle Termine oder Kurse veranstalten und persönliche Zeit blockieren.
Mit Acuity Scheduling können Clients Termine nach ihren Präferenzen buchen, was die Terminplanung für einen oder mehrere Standorte flexibel und effizient macht.
Feature Nr. 2: Automatisierte Terminverwaltung
Integrierte Features der Automatisierung für Terminbuchungen, Erinnerungen und Quittungen helfen Ihnen, Zeit zu sparen. Clients können ihre Termine über Online-Kalender ohne Ihr Zutun stornieren oder verschieben. Gleichzeitig reduzieren automatisierte Workflows Terminausfälle und sorgen für eine reibungslosere Terminplanung.
Feature Nr. 3: Sicherheit bei der Zahlung
Acuity Scheduling vereinfacht Zahlungen durch Integrationen für Stripe, Square und PayPal. Es ermöglicht Vorauszahlungen, Trinkgelder und Anzahlungen und speichert Daten der Kreditkarten, um Nichterscheinen zu verhindern. Außerdem können Sie Rechnungen und Quittungen erstellen und beim Bezahlvorgang Zusatzleistungen verkaufen.
Feature Nr. 4: Tools zur Kundenbindung
Sie können das Kundenerlebnis mit benutzerdefinierten Aufnahmeformularen personalisieren, um vor Terminen relevante Informationen zu sammeln. Nutzen Sie Treue-Tools, um Wiederbuchungen zu fördern, und bieten Sie Pakete, Geschenkkarten oder Abonnements an, die Kunden dazu bewegen, wiederzukommen. Diese Features tragen dazu bei, stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen und langfristiges Wachstum zu fördern.
Feature Nr. 5: Leistungsstarke Integrationen und Barrierefreiheit
Durch die Integration sozialer Plattformen wie Instagram, Google und Facebook können Clients Termine direkt über Acuity Scheduling buchen. Die Plattform lässt sich auch mit Drittanbieter-Apps wie Zapier, MailChimp und Google Analytics integrieren, um den Workflow zu verbessern.
Preise für Acuity Scheduling
- Neu auf dem Markt: 20 $/Monat
- Wachstum: 34 $/Monat
- Powerhouse: 61 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
📮 ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Laut einer Studie von ClickUp können wichtige Erkenntnisse ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen in Kommunikationskanälen wie Chats, E-Mails oder Tabellen verloren gehen. Mit ClickUp können Sie Meetings direkt aus der Kalender-Ansicht von ClickUp in Aufgaben umwandeln.
Sie können außerdem Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln, sodass nichts übersehen wird.
Calendly vs. Acuity Scheduling: Vergleich der Features
Beide Tools erfüllen Terminplanungsanforderungen, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Stärken. Hier sehen Sie einen Vergleich der wichtigsten Features:
| Feature/Plan | Calendly | Acuity Scheduling |
| Terminplanungstypen | Unbegrenzt 1:1 (Free), mehrere Typen | Terminbasiert (persönlich oder online) |
| Integration | Über 100 Integrationen (Zoom, Stripe usw.) | Stripe, Square, PayPal und andere Integrationen |
| Benutzerverwaltung | Grundlegende bis fortgeschrittene Features | Kundenmanagement-Tools, Nachverfolgung von Terminen |
| Zugriff über Mobilgeräte und Erweiterungen | Mobile App und Browser-Erweiterung | Mobile App |
| Erweiterte Features | Berichterstellung, Automatisierung (Teams/Enterprise) | Zahlungen, Kundenmanagement, Branding-Tools |
| Testversion verfügbar | Kostenloser Basisplan, Testversion für Premium | Kostenlose Testversion für die Terminplanungssoftware, nicht für Termine |
Feature Nr. 1: Benutzerfreundlichkeit
Calendly wird für seine Einfachheit geschätzt. Die Plattform bietet eine minimalistische, intuitive Benutzeroberfläche , mit der Sie in wenigen Minuten loslegen können. Von der Einbettung Ihres Kalenders in eine Website bis zur Einrichtung mehrerer Ereignisse – Calendly sorgt für eine kurze Einarbeitungszeit.
Acuity Scheduling hingegen richtet sich trotz seiner Einfachheit eher an Benutzer, die benutzerdefinierte Anpassungsoptionen benötigen. Seine Features, wie Aufnahmeformulare und Selbstterminierung durch Clients, können für Erstbenutzer überwältigend sein, sind aber für Geschäfte sehr wertvoll.
🏆 Gewinner: Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die gute Zugänglichkeit von Calendly machen es zur klaren Wahl für Einzelpersonen und kleinere Teams. Acuity Scheduling ist jedoch besser für diejenigen geeignet, die benutzerdefinierte Einstellungen gegenüber Einfachheit bevorzugen.
Feature Nr. 2: Benutzerdefinierte Anpassung und Branding
Calendly unterstützt zwar einige Branding-Optionen, aber seine benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt. Sie können Farben anpassen und ein Logo hinzufügen, aber es bietet keine tiefgreifenden Möglichkeiten für maßgeschneiderte Interaktionen mit Clients.
Wenn es darum geht, das Terminplanungserlebnis individuell anzupassen, ist Acuity Scheduling führend. Es ermöglicht Benutzern, Terminbestätigungen, Erinnerungen und Aufnahmeformulare umfassend anzupassen. Geschäfte können auch benutzerdefinierte Branding-Elemente wie Logos und Farbschemata hinzufügen, um ihren Clients ein einheitliches Erlebnis zu bieten.
🏆 Gewinner: Acuity Scheduling aufgrund seiner robusten benutzerdefinierten Anpassungs- und Branding-Features, die sich an Geschäfte richten, die ein Buchungserlebnis wünschen, das mit ihrer Markenidentität im Einklang steht.
Feature Nr. 3: Integrationen und Automatisierung
Beide tools glänzen in diesem Bereich, aber ihr Schwerpunkt variiert.
Calendly lässt sich in gängige Kalenderplattformen und Tools wie Zoom, Slack und Salesforce integrieren. Wenn Sie ein größeres Team haben, das in mehreren Zeitzonen arbeitet und eine Round-Robin-Terminplanung benötigt, erleichtert Calendly die Arbeit.
Acuity Scheduling geht jedoch noch einen Schritt weiter in Sachen Automatisierung und bietet Workflows wie die Einforderung von Zahlungen der Clients oder das Ausfüllen von Formularen vor der Terminbestätigung. Die Integration mit Zahlungsabwicklern wie Stripe und PayPal verschafft dem Tool einen Vorteil für Geschäfte mit Transaktionsbedarf.
🏆 Gewinner: Es gibt ein Unentschieden. Calendly eignet sich besser für allgemeine Terminplanung und Team-Workflows. Auf der anderen Seite sind die Integrationen und Automatisierungen von Acuity Scheduling eher auf serviceorientierte Geschäfte zugeschnitten, die im Voraus Zahlungen oder detaillierte Client-Daten benötigen.
Feature Nr. 4: Zahlung
Calendly bietet auch Zahlung mit Stripe und PayPal an. Seine Features eignen sich jedoch besser für einfachere Transaktionen und sind weniger vielseitig als die von Acuity Scheduling.
Für Geschäfte, die eine Zahlung im Voraus verlangen, ist Acuity Scheduling der stärkere Konkurrent. Durch die Integration mit Stripe, Square und PayPal können Sie Gebühren oder Anzahlungen während der Terminplanung einziehen. Dieses Feature ist ideal für Berater, Therapeuten oder andere Dienstleister.
🏆 Gewinner: Acuity Scheduling, aufgrund seiner ausgereiften und flexiblen Funktionen für die Abwicklung von Zahlungen.
Feature Nr. 5: Gruppenplanung und Kurse
Acuity Scheduling bietet erweiterte Features für die Gruppenplanung und eignet sich daher perfekt für Geschäfte, die Kurse, Workshops oder Gruppentermine veranstalten. Sie können Kapazitätslimits festlegen, Wartelisten verwalten und Clients die Buchung von Plätzen in gemeinsamen Sitzungen ermöglichen.
Calendly unterstützt auch Gruppenereignisse, allerdings in einer eher einfachen Form. Es eignet sich gut für teamorientierte Ereignisse wie Webinare oder Meetings, ist jedoch nicht komplex genug, um Gruppenkurse zu verwalten.
🏆 Gewinner: Acuity Scheduling, aufgrund seiner maßgeschneiderten tools für die Verwaltung von Gruppenereignissen und Kursen.
Feature Nr. 6: Mobile Zugänglichkeit
Beide Plattformen bieten mobile Terminplanungs-Apps, aber ihre Benutzererfahrungen unterscheiden sich.
Die App von Calendly ist schlank und konzentriert sich auf Kernfunktionen wie die Verwaltung von Ereignis-Typen, Verfügbarkeiten und Benachrichtigungen. Die App von Acuity Scheduling ist zwar etwas komplexer, bietet aber zusätzliche Features wie einen Client-Informationsmanager und den Zugriff auf Anmeldeformulare von unterwegs.
🏆 Gewinner: Calendly, aufgrund seiner optimierten und benutzerfreundlichen mobilen App
Feature Nr. 7: Preise und Wert
Calendly bietet eine übersichtliche Preisstruktur mit einem kostenlosen Basisplan für Einzelbenutzer und erschwinglichen kostenpflichtigen Team-Plänen.
Acuity Scheduling bietet keine kostenlose Version an. Allerdings umfasst bereits die Basisversion Features wie Kundenverwaltung, Online-Meeting-Tools und Zahlungsabwicklung.
🏆 Gewinner: Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Calendly ist ideal für kostenbewusste Benutzer, während Acuity Scheduling mehr für Ihr Geld bietet, wenn Sie seine erweiterten tools benötigen.
Calendly vs. Acuity Scheduling auf Reddit
Diskussionen auf Reddit zeigen eine Mischung aus Lob und Frustration für Calendly und Acuity Scheduling.
Viele Benutzer von Acuity Scheduling schätzen die robusten Features, insbesondere für Geschäfte, die wiederkehrende Termine, Zahlungsabwicklung und Website-Integration benötigen.
Ein gemeinsames Thema ist jedoch das Fehlen eines reaktionsschnellen Kundensupport-Teams. Ein Benutzer namens martinmick schreibt:
Ich benutze Acuity seit etwa 4 Jahren und bin damit sehr zufrieden. Zu dieser Zeit lag der Preis bei etwa 200 $ pro Jahr – ich habe diesen Preis aufgrund einer Ausnahmeregelung beibehalten – und deckt alle meine Bedürfnisse ab. Ich benutze es auf meiner WP-Website und es lässt sich leicht integrieren. Außerdem können Clients wiederkehrende Sitzungen festlegen, da dies bei der Einstellung von Sitzungen als Option angeboten wird. Der einzige Nachteil ist der Kundenservice. Wenn Sie eine Frage zu Acuity stellen, wird (wiederholt) in den FAQs gesucht, bevor Sie Ihre Frage direkt an die Mitarbeiter von Acuity senden können. Selbst dann ist Acuity nicht hilfreich, da sie versuchen, die Beantwortung von Fragen zu vermeiden. Und wenn sie doch antworten, handelt es sich um eine automatisierte Antwort.
Ich benutze Acuity seit etwa 4 Jahren und bin damit zufrieden. Damals lag der Preis bei etwa 200 $ pro Jahr – ich habe diesen Preis aufgrund einer Ausnahmeregelung beibehalten – und deckt alle meine Bedürfnisse ab. Ich benutze es auf meiner WP-Website und es lässt sich leicht integrieren. Außerdem können Clients wiederkehrende Sitzungen festlegen, da dies bei der Einrichtung von Sitzungen als Option verfügbar ist. Der einzige Nachteil ist der Kundenservice. Wenn Sie eine Frage zu Acuity stellen, wird zunächst (wiederholt) in den FAQs gesucht, bevor Sie Ihre Frage direkt an die Mitarbeiter von Acuity senden können. Selbst dann ist Acuity nicht hilfreich, da sie versuchen, die Beantwortung von Fragen zu vermeiden. Und wenn sie doch antworten, handelt es sich um eine automatisierte Antwort.
Unterdessen rangiert Calendly aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines minimalistischen Designs auf Reddit höher. Benutzer, die Wert auf eine unkomplizierte Software zur Terminplanung legen, tendieren zu dieser App. Ein Benutzer, Celeron Hubbard, sagt dazu:
… Ich habe es mit meinem Kalender auf Exchange365 verknüpft. Dann habe ich ein Element namens „30 Minuten mit mir buchen” erstellt. Dieses hat eine permanente URL. Wenn jemand darauf zugreift, wird automatisch mein Kalender auf Verfügbarkeit überprüft und die Person kann automatisch einen 30-minütigen Termin mit mir für beliebige Zwecke buchen. Ich erhalte eine Einladung, nehme sie an und es ist erledigt. Ich habe den Free-Plan. Vor diesem Jahr habe ich es noch nie benutzt, aber es gefällt mir sehr gut.
… Ich habe es mit meinem Kalender auf Exchange365 verknüpft. Dann habe ich ein Element namens „30 Minuten mit mir buchen” erstellt. Dieses hat eine permanente URL. Wenn jemand darauf zugreift, wird automatisch mein Kalender auf Verfügbarkeit überprüft und die Person kann automatisch einen 30-minütigen Termin mit mir für beliebige Zwecke buchen. Ich erhalte eine Einladung, nehme sie an und fertig. Ich habe den Free-Plan. Vor diesem Jahr habe ich es noch nie benutzt, aber es gefällt mir sehr gut.
Acuity Scheduling wird bevorzugt für wiederkehrende Meetings und die Planung von Kursen verwendet. Calendly hat jedoch einen Vorteil durch seine kostenlose Version, die robust genug für Einzelunternehmer und kleinere Unternehmen ist, um einmalige Meetings abzuhalten.
Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Calendly und Acuity Scheduling
Wenn Ihnen Calendly und Acuity Scheduling zu eingeschränkt erscheinen, weil sie sich ausschließlich auf die Terminplanung konzentrieren, könnte ClickUp die perfekte Lösung sein. Es ist die Allround-App für die Arbeit!
ClickUp geht über reine Buchungen hinaus und bietet Tools, die Terminplanung mit Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und einem Projektmanagement-Kalender verbinden.
Hier erfahren Sie, warum ClickUp eine gute Alternative zu Calendly und Acuity Scheduling ist:
ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp-Kalender-Ansicht
Die Kalenderansicht von ClickUp ist mehr als nur ein Planungstool, sie ist ein zentraler hub für Ihre Zeit und Aufgaben. Im Gegensatz zu Calendly oder Acuity Scheduling, die als eigenständige Planungstools fungieren, lässt sich der Kalender von ClickUp in Ihre Aufgaben, Projekte und Workflows integrieren.
- Anpassbare Filter: Zeigen Sie Ereignisse und Aufgaben basierend auf Mitarbeitern, Priorität oder Fälligkeitsdaten an.
- Echtzeit-Updates: Halten Sie Ihren Zeitplan dynamisch und genau, während sich Projekte weiterentwickeln, indem Ihr Kalender alle Änderungen automatisch widerspiegelt.
- Mehrere Kalenderansichten: Schalten Sie je nach Ihren Planungsanforderungen zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht um und profitieren Sie so von Flexibilität unabhängig vom Umfang Ihrer Projekte.
- Farbcodierte Kalenderelemente: Unterscheiden Sie zwischen Ereignissen, Aufgaben und Erinnerungen mithilfe von anpassbaren Farbetiketten.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Weisen Sie Teammitgliedern Kalenderereignisse oder Fristen zu, die diese in Echtzeit aktualisieren können, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Zoom-Integration: Planen Sie Meetings und nehmen Sie direkt aus Ihrem Kalender daran teil, während Sie relevante Aufgaben oder Dateien als Anhang hinzufügen.
Durch die Integration verschiedener Funktionen wie Benachrichtigungen, Kalender, E-Mails und Workflows in die Durchführung des Projekts sorgt ClickUp dafür, dass sich die Mitarbeiter nicht mehr ständig mit den verschiedenen technologischen Mechanismen beschäftigen müssen, sondern sich auf Aufgaben konzentrieren können, die einen Wert schaffen.
Durch die Integration verschiedener Funktionen wie Benachrichtigungen, Kalender, E-Mails und Workflows in die Projektdurchführung sorgt ClickUp dafür, dass sich die Mitarbeiter nicht mehr ständig mit den verschiedenen technologischen Mechanismen beschäftigen müssen, sondern sich auf Aufgaben konzentrieren können, die einen Wert schaffen.
ClickUp hat die Nase vorn #2: ClickUp Meetings
Die Features von ClickUp Meetings sind darauf ausgelegt, jedes Meeting über die einfache Terminplanung hinaus sinnvoll und umsetzbar zu gestalten. Dieser All-in-One-Ansatz sorgt dafür, dass Meetings keine isolierten Ereignisse mehr sind, sondern integraler Bestandteil Ihres Workflows.
- Verknüpfte Aufgaben und Projekte: Verknüpfen Sie Tagesordnungen für Meetings direkt mit laufenden Aufgaben oder Projekten, damit jede Diskussion umsetzbar und nachverfolgbar ist.
- Vorlagen für wiederkehrende Meetings: Verwenden Sie anpassbare Tagesplaner-Vorlagen für wöchentliche Meetings der Teams oder Kundenbesuche, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
- Umfassende Notizen zu Meetings: Arbeiten Sie während Meetings gemeinsam an Dokumenten und verknüpfen Sie diese mit Projekten, um den Kontext zu verdeutlichen und die Verantwortlichkeiten zu klären.
- Umsetzbare Folgemaßnahmen: Weisen Sie bestimmten Mitgliedern des Teams während des Meetings Folgeaufgaben oder Notizen zu, damit nichts übersehen wird.
- Verwaltung wiederkehrender Meetings: Planen Sie wiederkehrende Meetings ganz einfach und verknüpfen Sie sie mit größeren Zielen oder Aufgaben, sodass keine manuelle Neueingabe erforderlich ist.
Lesen Sie auch: Die 15 besten Tagesplaner-Apps (Features, Preise)
ClickUp hat die Nase vorn #3: ClickUp-Kalender-Vorlage
Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage vereinfacht die Verwaltung komplexer Zeitpläne, indem sie eine gebrauchsfertige Struktur für verschiedene Planungsanforderungen bietet.
- Planung von Marketingkampagnen: Planen und führen Sie die Nachverfolgung von Marketingaufgaben, Fristen und Kampagnenstarts durch und passen Sie Termine spontan an.
- Veranstaltungskoordination: Planen Sie Ereignisse und verwalten Sie Termine mühelos, indem Sie Mitgliedern des Teams bestimmte Aufgaben zuweisen und gleichzeitig die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen.
- Integrierte Nachverfolgung von Aufgaben: Verknüpfen Sie geplante Kalenderereignisse mit umfassenderen Projektaufgaben, damit keine Fristen übersehen werden.
- Nachverfolgung des Fortschritts: Visualisieren Sie die Erledigungsraten von Aufgaben direkt im Kalender, sodass Sie den Fortschritt in Echtzeit überwachen können.
ClickUp hat die Nase vorn #4: ClickUp-Zeitmanagement
Über die einfachen Funktionen für die Terminplanung hinaus bietet ClickUp Time Management einen ganzheitlichen Ansatz für das Zeit- und Ressourcenmanagement.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die für einzelne Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit, was besonders für die Abrechnung mit Clients oder die Ressourcenplanung hilfreich ist.
- Zeitblockierung: Weisen Sie bestimmte Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten oder Meetings zu, um Ihren Tag strukturiert und fokussiert zu gestalten.
- Visualisierung der Workload: Zeigen Sie die Workload und Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder an, um die Terminplanung zu optimieren und eine Überlastung der Ressourcen zu vermeiden.
- Automatische Erinnerungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen zu bevorstehenden Terminen, Meetings oder überfälligen Aufgaben, damit Sie nichts verpassen.
ClickUp's One Up #5: ClickUp-Calendly-Integration
Arbeiten Sie bereits mit Calendly? Mit der Calendly-Integration von ClickUp können Sie weiterhin Ihre Meetings planen und sie in das Ökosystem der Produktivität von ClickUp einbetten.
- Aufgaben aus Calendly-Buchungen erstellen: Generieren Sie automatisch Aufgaben in ClickUp, wenn ein neuer Termin in Calendly geplant wird.
- Synchronisieren Sie Ihre Termine: Verknüpfen Sie Calendly-Ereignisse mit dem Kalender von ClickUp, um eine einheitliche Ansicht aller Meetings, Aufgaben und Fristen zu erhalten.
- Automatisieren Sie Workflows: Verwenden Sie ClickUp Automatisierungen als Auslöser für Folgeaufgaben oder Erinnerungen basierend auf Calendly-Terminen.
Entscheiden Sie sich für ClickUp statt Calendly und Acuity Scheduling
Calendly und Acuity Scheduling sind großartige tools für Terminvereinbarungen, lassen sich jedoch nicht in das Gesamtbild der Produktivität integrieren.
Mit ClickUp planen Sie nicht nur Termine, sondern binden diese in ein ganzheitliches System ein, das sich in Ihre übrige Arbeit integrieren lässt. Sie können jedes Meeting mit umsetzbaren Aufgaben verknüpfen, jede Frist neben Ihrer gesamten Workload visualisieren und jede Minute nachverfolgen, um maximale Effizienz zu erzielen.
Im Gegensatz zu Calendly und Acuity Scheduling bietet ClickUp dynamische Kalenderansichten, integrierte Zeitmanagement-Vorlagen und Integrationen, die eine Verbindung zwischen Ihren Zeitplänen und Ihren Workflows herstellen.
Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die nicht nur Ihre Zeit verwaltet, sondern Ihnen auch hilft, mehr damit zu erreichen, ist ClickUp die klare Wahl. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, um loszulegen.