Ob es nun um Eiscreme oder Projektmanagement-Software geht – die Entscheidung für ein Produkt kann schwierig sein, insbesondere wenn es unzählige fantastische Optionen gibt. 🍦
Glücklicherweise haben Sie das Gefühl, dass Infinity-Projektmanagement vielleicht genau das Richtige für Ihr Geschäft ist.
Aber Sie möchten sichergehen, dass Infinity Ihren Vorstellungen und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Sie möchten schließlich nicht in etwas hineinbeißen und sich den Kopf zerbrechen, oder? 🥶
Um Ihnen einen ersten Eindruck zu vermitteln, haben wir einen umfassenden Leitfaden zum Projektmanagement mit Infinity erstellt, der die wichtigsten Features, Vorteile und fünf wesentliche Limite (mit Lösungen) behandelt.
Los geht's!
Was ist Infinity?
Infinity ist eine Softwarelösung für das Projektmanagement und ein tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und projektbezogene Info an einem Ort speichern können.
Die meisten Teams und Einzelpersonen nutzen Infinity, weil es Features wie ein Gantt-Diagramm und eine Formularansicht bietet und sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen lässt.
Aber hier ist die Sache: Sie könnten die besten Laufschuhe der Welt haben, aber wenn Sie nicht wissen, wie man läuft, werden Sie nicht weit kommen. 🏃
Ebenso benötigen Sie möglicherweise eine entsprechende Schulung, bevor Sie ein Tool für Projektmanagement in vollem Umfang nutzen können.
Zum Glück für Sie bietet Infinity ein Einführungsprogramm mit mehreren Tutorials und Anleitungen. So können Sie mit dem Tool loslegen, auch wenn Sie noch keine umfangreiche Erfahrung mit Apps für Projektmanagement haben.
3 wesentliche Features von Infinity
Hier sind drei gute Gründe, warum Infinity ein nützliches Tool für das Projektmanagement ist:
1. Mehrere Ansichten von Projekten
Eine hervorragende Software für Projektmanagement bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, projektbezogene Daten zu visualisieren. Auf diese Weise können Sie Ansichten für Aufgaben nach Ihren Wünschen anzeigen und verwalten.
Hier sind die sechs verschiedenen Ansichten, die Infinity Ihnen bietet:
A. Tabellenansicht
Manchmal müssen Sie mit mehreren Datenelementen arbeiten und benötigen dafür wahrscheinlich Tabellenkalkulationen.
Glücklicherweise müssen Sie sich mit Infinity nicht mehr auf Tabellenkalkulationssoftware wie Google Tabellen verlassen.
Mit Infinity können Sie CSV-Dateien importieren oder eine Tabelle von Grund auf neu erstellen. Dank des Features „Formel“ verfügen Sie über eine recht gute integrierte Tabellenkalkulationssoftware.
B. Spaltenansicht
Die manuelle Verwaltung von Workflows kann kompliziert sein.
Projekte bestehen aus mehreren Phasen mit unzähligen verschiedenen Aufgaben, die zu jedem Schritt gehören.
Darüber hinaus müssen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen, was manuell unendlich lange dauern kann. 😫
Aber keine Sorge, die Spalten-Ansicht (ein Kanban-Board ) von Infinity kann Ihnen dabei helfen.
Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, Daten mühelos zu verwalten, insbesondere da die Arbeit mit visuellen Blöcken intuitiv ist. Mit der Drag-and-Drop-Funktion wird das Organisieren von Aufgaben zum Kinderspiel.
C. Listenansicht
To-do-Listen sind ziemlich einfach zu verwenden.
Ganz zu erwähnen, dass es sehr befriedigend sein kann, Dinge von einer langen Liste zu erledigen, die man zu erledigen hat. 📝
Infinity verfügt über eine Listenansicht, die Ihnen eine schnelle Übersicht über Ihre Aufgaben verschafft. Sie können Aufgaben nach ihrem Fertigstellungsgrad filtern und sie sogar nach Beschreibungen, Daten, Mitgliedern und mehr gruppieren.
D. Kalender-Ansicht
Mit der Kalenderansicht von Infinity können Sie Fristen festlegen, persönliche Aufgaben verwalten und Workflow-Zeitpläne erstellen, damit Ihre Teammitglieder den Überblick behalten.
Es ist besonders nützlich für Scrum- und Agile-Teams, die in zeitlich begrenzten Zyklen arbeiten. Sie benötigen klare Zeitleisten für Projekte, um Termine pünktlich einzuhalten.
E. Gantt-Ansicht
Die Gantt-Ansicht von Infinity ist ein hervorragendes tool für die Projektplanung.
Sie können Zeitleisten festlegen und Roadmaps erstellen, was bei der Arbeit an einem langfristigen Projekt mit mehreren Zielen hilfreich sein kann. Außerdem können Sie ganz einfach Start- und Enddaten festlegen und die Ansichten für den Tag, die Woche, den Monat und das Jahr anzeigen.
F. Formularansicht
Was ist langweiliger als das Ausfüllen von Formularen? Das Erstellen von Formularen. 😴
Aus diesem Grund verfügen die meisten Apps für Projektmanagement über Integrationen von Drittanbietern mit Tools zur Erstellung von Formularen.
Mit Infinity sind Sie jedoch nicht auf Integrationen angewiesen, um Formulare zu erstellen.
Mit der integrierten Formularansicht können Sie Formulare erstellen und diese mit Ihrem Team freigeben. Sie können den Link auch in Ihre Website einbetten und ihn an Ihre Kontakte weitergeben.
2. Benutzerdefinierte Attribute
Infinity bietet Ihnen zahlreiche benutzerdefinierte Attribute, mit denen Sie mehrere Projekte detaillierter beschreiben und so effizienter verwalten können.
Daten, Beschreibungen, Kontrollkästchen, Texte, Formeln ... es gibt ein Attribut für alles, was Sie brauchen!
Auf diese Weise erhalten Sie die Flexibilität, benutzerdefinierte Anpassungen entsprechend den individuellen Anforderungen Ihres Projekts vorzunehmen.
3. Zuweisen von Aufgaben an mehrere Benutzer
Infinity verfügt über eine Funktion für Mitglieder, mit der Sie mehreren Benutzern eine bestimmte Aufgabe zuweisen können, um die Zusammenarbeit und Teamarbeit zu verbessern.
Damit Ihr Projektteam besonders produktiv sein kann, muss jedes Teammitglied seine Aufgaben genau kennen. Deshalb können Sie mit Infinity den Team-Mitgliedern bestimmte Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zuweisen.
2 wesentliche Vorteile der Verwendung von Infinity für das Projektmanagement
Hier sind zwei wichtige Vorteile, die Ihnen die Verwendung von Infinity für das Projektmanagement bietet:
1. Unterstützt verschiedene Vorlagen für alle Ihre Anforderungen
Das Einrichten von Projekten von Grund auf kann für die meisten von uns ein Albtraum sein.
Glücklicherweise bietet Ihnen Infinity zahlreiche Vorlagen aus verschiedenen Bereichen, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen.
Ob Sie nun ein Projekt-Kanban-Board oder ein Support-Ticket-System benötigen, hier finden Sie die passende Vorlage.
Und wenn Sie ein #fitnessaddict sind, können Sie die Trainingsplaner-Vorlage von Infinity nutzen, um die Nachverfolgung Ihrer Trainingsroutinen und Ziele zu gewährleisten.
2. Speichern und strukturieren Sie Projektdaten unbegrenzt
Bei großen Projekten fallen viele Daten an, die sich nur schwer organisieren und bearbeiten lassen.
Eine Möglichkeit besteht darin, das Projekt in kleine Einheiten aufzuteilen und diese in einer Hierarchie zu organisieren.
Infinity kann Ihnen dabei helfen.
Mit dieser Software können Sie komplexe Projekte in Hierarchien organisieren, die aus Workspaces, Boards, Ordnern, Unterordnern, Registerkarten, Listen und Elementen bestehen.
Auf diese Weise können Sie Ihre Projekte nahezu unbegrenzt erweitern und die Organisation zum Kinderspiel machen.
5 wesentliche Limite des Infinity-Projektmanagements (mit Lösungen)
Mehrere Projektansichten, Vorlagen, Hierarchien, benutzerdefinierte Anpassungen ... Infinity scheint das Richtige zu sein.
Allerdings ist Infinity nicht nur eitel Sonnenschein.
Sobald Sie feststellen, dass das Projektmanagement von Infinity einige Limite hat, wird es stürmisch werden. ☔
Nun, dieses Mal könnte es tatsächlich klappen!
Hier sind fünf wichtige Gründe, warum Sie Infinity nicht verwenden sollten:
1. Kein Free-Plan verfügbar
Sie möchten doch nicht gleich alles geben und in eine App für Projektmanagement investieren, bevor Sie sie ausprobiert haben, oder?
Dies gilt insbesondere für Startups oder kleine Geschäfte, die möglicherweise nicht einmal die Hälfte der verfügbaren Features benötigen.
Leider bietet Infinity keinen Free-Plan und keine kostenlose Testversion an.
Die Pläne beginnen bei 9 $ pro Benutzer und Monat. Und obwohl es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie gibt, reicht diese Zeit möglicherweise nicht aus, um Alles auszuprobieren, was die App zu bieten hat.
Deshalb benötigen Sie eine alternative Lösung wie ClickUp. ClickUp eignet sich sowohl für Start-ups als auch für große Unternehmen und bietet einen funktionsreichen Free-Plan, den Sie unbegrenzt nutzen können.
Moment mal ... was ist ClickUp?
ClickUp ist eines der weltweit am besten bewerteten tools für Produktivität und Projektmanagement, das von Teams in kleinen und großen Unternehmen genutzt wird.
Von der Nachverfolgung der Ziele bis hin zur integrierten Bildschirmaufzeichnung ist ClickUp eine All-in-One-Lösung für alle Ihre Anforderungen im Bereich Projektmanagement und Zusammenarbeit.
ClickUp-Lösung: Free Forever-Plan
ClickUp bietet einen Free Forever-Plan.
Ja, Sie haben richtig gelesen!
Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Tools können Sie den Free-Plan von ClickUp so lange nutzen, wie Sie möchten.
Auf diese Weise können Sie entscheiden, ob ClickUp das richtige Tool für Ihr Team ist, und sobald Sie bereit sind zu expandieren, können Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der zu Ihnen passt.
Das bietet der Free Forever-Plan von ClickUp:
- Unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern und Aufgaben
- 100 MB Speicher
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Zeiterfassung für Projekte
- Sprint
- Benutzerdefinierte Felder
- Dashboards
- Automatisierungen und mehr
2. Eingeschränkte Berechtigungseinstellungen
Die Berechtigungseinstellungen von Infinity haben zwei wesentliche Nachteile:
- Es steht nur eine begrenzte Anzahl von Benutzerrollen zur Auswahl (eingeschränktes Mitglied, Vollmitglied und Administrator).
- Nur der Eigentümer des Kontos kann die Berechtigungen anderer Benutzer festlegen und ändern.
Unzureichende Berechtigungseinstellungen können zu unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten führen. Beispielsweise könnten neue Mitarbeiter einfach auf alle Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, auf die sie Zugriff haben (sogar Finanzdokumente). 😫
Glücklicherweise können Sie mit ClickUp solche Katastrophen vermeiden!
ClickUp-Lösung: effektive Verwaltung der Berechtigungen
Sehen wir uns an, wie ClickUp diese beiden Probleme mühelos löst:
A. Verschiedene Benutzerrollen für eine effektive Lastverteilung zwischen den Teammitgliedern
ClickUp bietet vier verschiedene Benutzerrollen: Gast, Mitglied, Administrator und Eigentümer.
Darüber hinaus können Sie dank vier Rollen im Vergleich zu den drei Rollen von Infinity detaillierte Berechtigungen einstellen, die für Ihr Geschäft geeignet sind.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die einzelnen Benutzerrollen:
- Gäste: Clients oder Freiberufler, die keinen vollständigen Zugriff auf Ihren ClickUp-Workspace benötigen.
- Mitglieder: vertrauenswürdige Mitarbeiter, die beispielsweise Spaces, Ordner und Aufgaben erstellen können.
- Administratoren: leitende Teammitglieder, die neue Mitglieder hinzufügen, Berechtigungen verwalten und bestehende Mitglieder entfernen können.
- Eigentümer: Eigentümer sind für den gesamten Workspace verantwortlich. Sie können auch Workspaces löschen und die Eigentümerschaft übertragen.
Darüber hinaus bietet ClickUp benutzerdefinierte Rollen, mit denen Sie neue Rollen basierend auf Ihren individuellen Anforderungen erstellen können!
B. Administratoren und Eigentümer können die Berechtigungen anderer Benutzer einstellen und ändern.
Im Gegensatz zu Infinity bietet ClickUp diese Möglichkeit sowohl Administratoren als auch dem Eigentümer des Kontos.
Auf diese Weise wird eine Aufgabe effektiv zwischen bestimmten Teammitgliedern freigegeben.
Sie vermeiden Engpässe im Workflow, da der Administrator nicht warten muss, bis der Eigentümer zurückkommt, um die Einstellungen für die Berechtigung zu ändern.
3. Keine Funktion für Erinnerungen
Ohne Projekt-Erinnerungen könnten Sie am Ende bis zur letzten Minute warten, um wichtige Aufgaben wie die Vorbereitung für Client-Meetings, die Aktualisierung von Projektberichten und vieles mehr zu erledigen.
Bis zur letzten Minute zu warten bedeutet nicht, dass es nur eine Minute dauert, um alles zu erledigen!
In jedem Fall bietet Ihnen die Infinity-App keine Erinnerungen für Projekte.
ClickUp-Lösung: anpassbare Erinnerungen
CReminders haben einige ganz eigene Superkräfte.
So können Sie Ihren Projekt-Plan einhalten:
- Fügen Sie Anhänge zu Ihren Erinnerungen hinzu.
- Passen Sie Ihre Erinnerungs-Benachrichtigungen benutzerdefiniert an.
- Weisen Sie einem bestimmten Mitglied des Teams Erinnerungen zu.
- Erinnerungen für wiederkehrende Ereignisse festlegen
Erstellen Sie einen wiederkehrenden Zeitplan für Erinnerungen in ClickUp.
4. Keine persönliche Ansicht
Manchmal benötigen Sie einen persönlichen, privaten Bereich, um Links und andere Informationen zu Ihrer Aufgabe oder Ihrem Projekt zu veröffentlichen. So können Sie besser und schneller arbeiten.
ClickUp-Lösung: die persönliche Ansicht
Mit der persönlichen Ansicht von ClickUp können Sie einen separaten Space für sich selbst erstellen , auf den nur Sie Zugriff haben.
Sie können sogar eine öffentliche Ansicht duplizieren und in eine persönliche Ansicht umwandeln. Auf diese Weise können Sie so arbeiten, wie Sie möchten, ohne die ursprüngliche Ansicht für Ihre Mitglieder des Teams zu verändern.
5. Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Mit Infinity werden Sie wahrscheinlich zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen, um eine einzige Aufgabe zu erledigen.
Allerdings lässt sich Infinity nur mit einer Handvoll Apps integrieren.
Beispielsweise lässt es sich nicht mit gängigen Tools wie Zoom, Twilio und Dropbox integrieren. Dies schränkt die Gesamtfunktionalität der App erheblich ein.
ClickUp-Lösung: unzählige Integrationen
ClickUp bietet zahlreiche Integrationen , die im Bereich von Slack bis Zoom liegen.
Sehen Sie sich unsere Favoriten in diesem Artikel an!
So können Sie Daten zwischen Ihren bevorzugten Apps übertragen, ohne unzählige Registerkarten und Fenster öffnen zu müssen.
Zusätzlich zu den Integrationen bietet ClickUp auch ein automatisches Import-Feature, mit dem Sie Ihre Daten aus anderen Softwareprogrammen für Projektmanagement wie Basecamp und Jira importieren können.
So können Sie ganz einfach und kostenlos zu ClickUp wechseln!
Hier sind noch mehr Gründe, warum ClickUp besser ist als Infinity:
- Aufgabenprioritäten : Helfen Sie Ihrem Projektteam mit vier verschiedenen Prioritätskennzeichnungen dabei, Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuschließen.
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungen : Sie haben die volle Kontrolle darüber, wann und wo Sie ClickUp-Benachrichtigungen erhalten.
- Automatisierungen : Lassen Sie Ihr Team sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren, indem Sie zeitaufwändige Aufgaben automatisieren.
- Dokumente: Verwalten Sie Ihr Wissen direkt in ClickUp. Mit „Dokumente” können Sie Wissensdatenbanken, Benutzerhandbücher und vieles mehr erstellen.
- Mehrere Mitarbeiter : Implementieren Sie mühelos Teamarbeit, indem Sie mehrere Benutzer einer einzelnen Aufgabe zuweisen.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Ihren Aufgaben zusätzliche Info hinzu, damit Ihr Team genau weiß, was zu erledigen ist.
- Flexible Projektansichten: Zeigen Sie Ihre Projekte in einer Liste, auf einem Board, in einer Box und vielem mehr an.
- Formularansicht : Erstellen und bearbeiten Sie ansprechende Formulare, um Feedback von Clients und Mitarbeitern zu erhalten.
- Hierarchie: Verwalten Sie Ihre Projekte ganz einfach, indem Sie sie in Workspaces, Spaces, Ordner und mehr organisieren.
- Vorlagen: Beschleunigen Sie Projekte mit vorgefertigten Vorlagen für Design, Finanzen, Vertrieb und andere Teams.
Mit ClickUp bis zur Unendlichkeit und darüber hinaus
Obwohl Infinity mit seinen verschiedenen Vorlagen und Ansichten ziemlich beeindruckend ist, fehlen ihm einige grundlegende Features, die es schwächen. 🥊
Features wie Erinnerungen und persönliche Ansichten, die in den meisten leistungsstarken Apps für Aufgabenverwaltungs-Funktionen üblich sind, sind in Infinity nicht vorhanden.
Ein flexibles Projektmanagement-Tool wie ClickUp verfügt über einen integrierten Notepad, Zeitschätzungen und ein Feature zur gemeinsamen Bearbeitung, mit denen Sie Projekte effizient verwalten und bearbeiten können.
Sicher, die Wahl einer Eissorte ist schwierig, aber mit ClickUp ist die Auswahl der richtigen Software für Projektmanagement ein Kinderspiel. Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus und erleben Sie Alles, was Sie sich von einer Plattform für Projektmanagement wünschen können! 🍨