WhatsApp hat ein praktisches Feature eingeführt, mit dem Sie WhatsApp-Nachrichten bearbeiten können – eine echte Revolution für alle, die dazu neigen, etwas zu voreilig auf „Senden“ zu klicken.
Vor diesem Update war WhatsApp aufgrund von Autokorrekturfehlern und unerwarteten Tippfehlern eine Quelle endloser Belustigung (und leichter Panik).
Auch wenn ein Tippfehler unter Freunden lustig sein kann, stellen Sie sich vor, Sie chatten und senden „massaging” statt „messaging”. Wenn Sie nun einen Fehler entdecken oder eine Nachricht präzisieren müssen, können Sie eine WhatsApp-Nachricht bis zu fünfzehn Minuten nach dem Senden bearbeiten.
Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur Bearbeitung von Nachrichten, nachdem diese über WhatsApp gesendet wurden.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Sie können die WhatsApp-Nachricht innerhalb von 15 Minuten bearbeiten; danach ist die Nachricht dauerhaft, sofern sie nicht gelöscht wird.
- Schritte zur Bearbeitung: Drücken Sie lange auf die Nachricht oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber (Android/iOS: langes Drücken; Web: Mauszeiger darüber bewegen). Tippen oder klicken Sie auf Weitere Optionen. Wählen Sie Bearbeitung und nehmen Sie Änderungen vor. Tippen oder klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern.
- Drücken Sie lange auf die Nachricht oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber (Android/iOS: langes Drücken; Web: Mauszeiger darüber bewegen).
- Tippen oder klicken Sie auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Bearbeiten und nehmen Sie Änderungen vor.
- Tippen oder klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern.
- Beachten Sie, dass bearbeitete Nachrichten neben dem Zeitstempel mit dem Tag „bearbeitet“ gekennzeichnet sind. Derzeit wird die Anzeige des Bearbeitungsverlaufs in der neuesten Version von WhatsApp nicht unterstützt.
- Einschränkungen von WhatsApp: Begrenzte Bearbeitungszeit von 15 Minuten für neue Nachrichten, begrenzte Größe der Dateien zum Freigeben, Ablenkung durch ständige Benachrichtigungen und fehlende Integration von Tools für die Arbeit.
- Probieren Sie stattdessen ClickUp für die Teamkommunikation aus: ClickUp Chat vereint Nachrichten, Aufgaben und Projektmanagement in einer App. Funktionen wie FollowUps™ und Synced Threads verbinden Aufgaben mit Unterhaltungen. ClickUp Brain automatisiert Aktualisierungen und fasst Nachrichten zusammen, damit Sie sich schnell auf den neuesten Stand bringen können. Anpassbare Benachrichtigungen priorisieren wichtige Nachrichten und reduzieren Ablenkungen.
- ClickUp Chat vereint Nachrichten, Aufgaben und Projektmanagement in einer App.
- Features wie FollowUps™ und Synced Threads halten Aufgaben mit Unterhaltungen verbunden.
- ClickUp Brain übernimmt die Automatisierung der Aktualisierungen und fasst Nachrichten zusammen, damit Sie leicht den Überblick behalten.
- Anpassbare Benachrichtigungen, um wichtige Nachrichten zu priorisieren und Ablenkungen zu reduzieren
- Drücken Sie lange auf die Nachricht oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber (Android/iOS: langes Drücken; Web: Mauszeiger darüber bewegen).
- Tippen oder klicken Sie auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Bearbeitung und nehmen Sie Änderungen vor.
- Tippen oder klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern.
- ClickUp Chat vereint Nachrichten, Aufgaben und Projektmanagement in einer App.
- Features wie FollowUps™ und Synced Threads halten Aufgaben mit Unterhaltungen verbunden.
- ClickUp Brain übernimmt die Automatisierung der Aktualisierungen und fasst Nachrichten zusammen, damit Sie leicht den Überblick behalten.
- Anpassbare Benachrichtigungen, um wichtige Nachrichten zu priorisieren und Ablenkungen zu reduzieren
So erfolgt die Bearbeitung von Nachrichten in WhatsApp
Sie können die Bearbeitung Ihrer WhatsApp-Nachrichten schneller durchführen, als Sie Ihre Tippfehler finden.
Denken Sie daran: Sie haben 15 Minuten Zeit für die Bearbeitung. Danach wird Ihre Nachricht für immer im digitalen Tresor gespeichert (naja, vielleicht nur bis Sie sie löschen).
Die Schritte zur Bearbeitung von Texten sind ähnlich, egal ob Sie Android, iOS oder WhatsApp Web verwenden. So müssen Sie es erledigen:
Schritt 1: Drücken Sie lange auf die Nachricht oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um eine Auswahl der Nachricht durchzuführen.
Drücken Sie auf Android- und iOS-Geräten lange auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten. Im Web bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Nachricht, bis das Menü (drei Punkte) angezeigt wird.
Schritt 2: Tippen oder klicken Sie auf „Weitere Optionen“.
Wählen Sie auf dem Handy die Auswahl „Weitere Optionen“ oder klicken Sie im Web auf das Menü (drei Punkte).
Schritt 3: Wählen Sie „Bearbeitung” und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
Tippen oder klicken Sie auf „Bearbeiten“, um mit der Eingabe Ihrer überarbeiteten Nachricht zu beginnen.
Schritt 4: Tippen oder klicken Sie auf das Häkchen, um die Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung zufrieden sind, tippen oder klicken Sie auf das Häkchen, um sie zu speichern.
📌 Hinweis: Mit der Option für die Bearbeitung können WhatsApp-Benutzer bereits gesendete WhatsApp-Nachrichten bearbeiten. Wenn Sie jedoch Änderungen an einer Nachricht in WhatsApp vornehmen, erscheint neben dem Zeitstempel ein kleiner Tag „Bearbeitet“. Ihr Tippfehler gehört zwar der Vergangenheit an, aber die Tatsache, dass Sie eine Bearbeitung vorgenommen haben, ist für alle sichtbar.
Lesen Sie auch: Sie können nicht chatten. Wir beheben das Problem.
Einschränkungen bei der Nutzung von WhatsApp für die Kommunikation
WhatsApp ist zwar für Millionen von Menschen die bevorzugte Messaging-App, doch einige ihrer Limite können bestimmte Aufgaben erschweren. Hier sind einige Limite, die Sie beachten sollten:
1. Bearbeitungsfenster sind begrenzt
WhatsApp gibt Ihnen 15 Minuten Zeit für die Bearbeitung einer Nachricht, aber danach ist sie in digitaler Stein gemeißelt. Wenn Sie also Stunden später einen Tippfehler (oder schlimmer noch, eine Autokorrektur-Katastrophe) bemerken, gibt es kein Zurück mehr.
2. Keine Optionen zum Formatieren der Nachrichten
Wenn Sie mit Formatierungen kreativ werden möchten, müssen Sie sich etwas gedulden. WhatsApp verfügt über keine integrierten Optionen für das Formatieren von Texten außer Fettdruck, Kursivschrift und Durchstreichen. Erweiterte Formatierungen wie Änderungen der Größe oder Schriftarten? Sie müssen sich mit den Grundlagen begnügen und hoffen, dass Ihre Kreativität auch ohne diese glänzen kann.
3. Eingeschränkte Dateifreigabe
Dateien versenden? Klar, WhatsApp kann das – nur nicht, wenn sie größer als 2 GB sind. Das ist ziemlich knapp, wenn Sie Videos, Berichte oder andere große Dateien versenden, sodass Sie sich nach anderen Möglichkeiten umsehen müssen, um Dateien zu übertragen, die größer als eine „Mini“-Datei sind.
4. Benachrichtigungen können überwältigend sein
Haben Sie schon einmal versucht, sich zu konzentrieren, während Ihr Telefon mit Benachrichtigungen aus Gruppenchats vibriert? WhatsApp ist zwar eine großartige App für Gruppengespräche, bietet jedoch kaum Möglichkeiten, geschäftliche Nachrichten von privaten Chats zu trennen, was zu einer gewissen mentalen Überlastung führen kann.
5. Keine Integration mit anderen Arbeitstools
WhatsApp ist nicht mit anderer Software kompatibel. Das bedeutet, dass Sie es nicht in Ihre Tools für Projektmanagement, CRMs oder E-Mails integrieren können, was es schwierig macht, den Überblick über arbeitsbezogene Unterhaltungen zu behalten.
Am Ende des Tages müssen Sie möglicherweise zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen, um alles im Überblick zu behalten.
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Verbessern Sie die Kommunikation des Teams mit ClickUp
Viele Unternehmen nutzen WhatsApp für die zwanglose und schnelle Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Für Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen und große Teams verwalten, ist dies jedoch nicht die beste Lösung.
Was ist die beste Alternative zu WhatsApp?
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1. All-in-One-Kommunikation mit ClickUp Chat
ClickUp Chat definiert die Teamkommunikation neu, indem es Chat, Aufgaben und Projektmanagement in einer nahtlosen App vereint.
Mit ClickUp Chat können Sie chatten und:
- Wandeln Sie Chat-Nachrichten mit nur einem Klick in Aufgaben um, damit Ihnen keine wichtigen Elemente mehr entfallen.
- Senden Sie Sofortnachrichten für schnelle Updates
- Nachrichten einfach bearbeiten oder löschen
- Starten Sie Audio- oder Videoanrufe direkt aus dem Chat, um Aufgaben in Echtzeit zu besprechen.
- Aktualisieren Sie Ihren Status, um alle über Ihre Verfügbarkeit auf dem Laufenden zu halten.
Verabschieden Sie sich vom endlosen Wechseln zwischen Apps (auch bekannt als „Toggle Tax“) – ClickUp Chat macht das Wechseln zwischen Plattformen überflüssig. Außerdem werden alle Ihre Arbeiten und Echtzeit-Unterhaltungen an einem Ort gespeichert, sodass Ihr Team nie den Kontext verliert.
Haben Sie viele Chats, die herumschwirren?
Verwenden Sie Direktnachrichten für private Unterhaltungen und organisieren Sie Ihre übrigen Chats mit Abschnitten und angehefteten Nachrichten, um schnell auf Unterhaltungen mit Priorität zugreifen zu können. Möchten Sie Ihren Chat zugunsten einer direkteren Unterhaltung per Video- oder Audioanruf beenden?
Mit ClickUp's SyncUps können Sie Audio- oder Videoanrufe mit bis zu 200 Teilnehmern direkt im Chat veranstalten, wodurch keine Drittanbieter-Apps mehr erforderlich sind und die „Meeting-Müdigkeit” Ihres Teams reduziert wird.
Das ist noch nicht alles. ClickUp bietet eine großartige Vorlage, mit der Sie sofort loslegen können – eine gebrauchsfertige Lösung, die die Kommunikation im Team verbessert.
Die ClickUp-Vorlage für Sofortnachrichten ist ideal für Einsteiger und zentralisiert die Unterhaltungen des Teams an einem übersichtlichen Ort. Das Ergebnis? Sie können schnell durch die Nachrichten navigieren, ohne den Überblick zu verlieren. So können Sie Nachrichten einfach priorisieren und die Kommunikation produktiv und markengerecht gestalten.
Lesen Sie auch: Die 11 besten Apps und tools für die Zusammenarbeit im Team
2. So führen Sie die Bearbeitung und Löschung von Nachrichten ganz einfach mit ClickUp durch
Mit ClickUp Chat können Sie Ihre Nachrichten mit einem einzigen Klick ganz einfach bearbeiten oder löschen. Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie befolgen können:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Nachricht und öffnen Sie die Symbolleiste, um die Nachricht zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte, um die Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten , um Änderungen an der von Ihnen gesendeten Nachricht vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Löschen , um Ihre Nachricht zu löschen. Beachten Sie, dass nur der Verfasser der Nachricht seine eigenen Texte löschen kann.
Ja, so einfach ist das!
📮 ClickUp Insight: Jeder fünfte Berufstätige verbringt täglich mehr als drei Stunden damit, nach Dateien, Nachrichten oder zusätzlichen Informationen zu seinen Aufgaben zu suchen. Das sind fast 40 % einer ganzen Arbeitswoche, die für etwas verschwendet werden, das nur wenige Sekunden dauern sollte! Die vernetzte Suche von ClickUp vereint alle Ihre Arbeiten – über Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Chats hinweg –, sodass Sie genau das finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, ohne zwischen verschiedenen tools hin- und herspringen zu müssen.
3. Organisieren und priorisieren Sie mit FollowUps und synchronisierten Threads
ClickUp Chat bietet FollowUps™, um Aktionselemente zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts unerledigt bleibt. Weisen Sie einem bestimmten Mitglied des Teams eine Nachverfolgung zu, und diese erscheint auf dessen Dashboard als Aufgabe, die zur Bearbeitung bereit ist.
Mit FollowUps von ClickUp können Teammitglieder außerdem ihre zugewiesenen Aufgaben einfach filtern und nachverfolgen, wodurch die Verantwortlichkeit und die zeitnahe Nachverfolgung jeder Aufgabe sichergestellt werden.
Möchten Sie Unterhaltungen mit Aufgaben verknüpfen?
Mit synchronisierten Threads in ClickUp können Sie Chats direkt mit Aufgaben verknüpfen, sodass Sie die gesamte Zeitleiste des Projekts verfolgen können, ohne Details zu verlieren.
📌 Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie besprechen in einem Chat die Einführung eines neuen Produkts. Mit ClickUp können Sie die Unterhaltung sofort in eine Aufgabe umwandeln, Fristen festlegen und sicherstellen, dass jeder Schritt befolgt wird – ohne zurückblättern zu müssen, um herauszufinden, wer was gesagt hat.
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4. ClickUp Brain: Ihr automatisierter Kommunikationspartner
Wussten Sie, dass 98,2 % der Menschen Schwierigkeiten haben, ihren Workload zu priorisieren? Hier kann KI enorm helfen.
Mit ClickUp Brain wird Automatisierung Teil Ihres Kommunikationsflows. Sie können Nachrichten planen, wiederkehrende Erinnerungen festlegen und sogar KI-Unterhaltungen oder verpasste Updates zusammenfassen lassen.
Dies ist ideal für Remote- oder asynchrone Teams, die zeitnahe Updates benötigen, ohne lange Chat-Verläufe durchsehen zu müssen.
Suchen Sie nach Dokumenten oder möchten Sie lange Chats zusammenfassen?
Mit KI-gestützten Features kann ClickUp Brain all das und noch mehr automatisch erledigen. Wandeln Sie Chat-Nachrichten in Aufgaben um und beantworten Sie sogar Fragen auf der Grundlage des gesamten Chat-Verlaufs. Das sind wirklich intelligente Chat-Features!
📌 Beispiel: Angenommen, Sie sind im Urlaub, möchten sich aber schnell auf den neuesten Stand bringen. KI CatchUp bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Nachrichten und erspart Ihnen stundenlanges Scrollen. Nutzen Sie für tägliche Besprechungen die Automatisierung, um Updates zu planen, damit Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist.
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5. Prioritäten setzen ohne Ablenkung
Benachrichtigungen auf WhatsApp können Ihr Team leicht ablenken, aber mit den benutzerdefinierten Einstellungen für Benachrichtigungen von ClickUp können Sie unnötige Updates herausfiltern.
Konzentrieren Sie sich mit Benachrichtigungen mit Priorität auf wichtige Unterhaltungen und passen Sie diese ganz nach Ihren Wünschen an.
🧠 Warum das wichtig ist: Eine Umfrage ergab, dass 31 % der Mitarbeiter alle 15 Minuten durch eine digitale Benachrichtigung abgelenkt werden und fast die Hälfte mindestens einmal alle 30 Minuten Unterbrechungen erlebt. Die Priorisierungs-Features von ClickUp helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben, indem sie nur Benachrichtigungen zu den Themen anzeigen, die wirklich wichtig sind.
Auf Wiedersehen, Tippfehler: Bessere Kommunikation mit ClickUp
Wie McKinsey betont, kann gute Kommunikation die Produktivität um 20 bis 25 % steigern – ein Unterschied, der kaum zu übersehen ist.
Wenn Sie WhatsApp derzeit für die Arbeit nutzen, sind Ihnen die damit verbundenen Herausforderungen wahrscheinlich nur allzu vertraut: endlose Benachrichtigungen, ständiger Kontextwechsel und die allgegenwärtige Ablenkung, die Sie von Ihren Aufgaben abhält.
Ganz zu schweigen davon, dass es schwierig ist, „abzuschalten“, wenn sich Ihre Arbeitschats mit Ihren privaten Nachrichten vermischen.
Mit ClickUp können Sie alle Unterhaltungen Ihres Teams organisieren, fokussieren und direkt mit Aufgaben und Projekten verknüpfen. Von der nahtlosen Aufgabenintegration in ClickUp Chat bis hin zu den automatisierten Updates von ClickUp Brain – die Kommunikation Ihres Teams kann produktiver sein als je zuvor.
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